社工人力資源管理系統 系統教育訓練說明
系統流程說明 01 社工人力資料庫
系統介紹 系統架構說明 及 帳號說明
02 03 社工人力管理及分科分級訓練
線上報修 / 資料異動功能
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系統介紹
St 系統架構說明 帳號權限說明 帳號申請、變更與註銷
系統介紹 - 系統架構 五大操作整合 • 社工師之積分查詢 • 民間單位資料建置 • 訪客直接前台通報 • 繼續教育開課 / 審查 • 中央 / 地方查詢作業
系統介紹 - 帳號權限
社工個人 只能看積分 不用申請 考試證書 + 生日
民間單位 縣市政府 中央承辦 一縣市一帳號 唯中央可以跨縣市 線上申請 審核通過才可使用 帳號為電腦配發 單位名稱要全銜
開課單位 線上申請 審核通過才可使用 帳號可以自己選
審查單位 審查委員 審查單位紙本 委員帳號由審查單 位自建
系統介紹 - 帳號申請與註銷 帳號申請說明 • 申請 - 各級單位帳號申請表 • 線上申請 • 個人 - 首次登入 • 忘記密碼 • 註銷 - 資料異動申請單
系統介紹 - 帳號申請 上傳申請表
送出線上申請
• 申請表需單位核章 • 拍照或掃描均可
• 確認資料後送申請
填寫申請表
線上確認單位資料
等待審查通知
• 下載 - 各級單位帳號 申請表 • 填寫正確的單位全銜
• 點選 - 社工人力資源管理 系統帳號申請 • 填好相關資訊 • 單位名稱需與申請單一致 • 單位名稱有誤或不存在， 找縣市核對建檔
• 送申請後三個工作天 內會收到審核信件 • 無論審核過與不過都 會有審核通知
系統介紹 - 無法登入
80% 是密碼錯誤 剩下 20% 複製到格式或空白鍵
可以透過「忘記密碼」，填寫帳號與信 箱，五分鐘後核發臨時密碼到信箱
也可以透過電話、信件，註明：帳號、姓 名、單位名稱與身分證字號
系統介紹 - 帳號註銷 上傳異動單
等待註銷確認
• 申請表需單位核章 • 拍照或掃描均可
• 等待註銷結果通知 • 無論註銷成功與否都會通知
填寫異動單
使用「線上報修 / 資料異動」功能
• 在「其他操作手冊及文件」 下載 - 資料異動申請單 • 填寫正確的單位全銜
• 異動單上有承辦信箱 • 請確認附件檔案有確實上傳
系統介紹 - 帳號註銷
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系統介紹
nd
社工人力資料庫 功能使用時機 操作方式說明
申請帳號 - 選不到單位
子系統 - 社工人力資料庫
社工人力資料庫
操作
• 個人資料管理 • 民間單位管理
• 實作說明，操作方式引導
權限
01
04
03
02 功能磚
• 唯中央才有個人資料管理權限 • 縣市級以上帳號可以管理民間單位 • 各縣市限定管理所屬縣市之單位
子系統 - 社工人力資料庫
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操作流程 社工檔與薪資頁籤
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社工人力管理及分科分級訓練
子系統 - 社工人力管理及分科分級訓練 社工人力管理及分科分級訓練說明 • 社工資料新增編輯 • 社工資料統計
子系統 - 社工人力管理及分科分級訓練
單位代表人
社工檔
各級單位團體 • 單位承辦 • 身分：人事部經 理、秘書長、主 任、中心督導、 理事長
• 任職於單位內的社工人員 • 僅能被輸入資料，但如果 不是社工師，則社工員本 身無法看到相關個資
包含：公部門、私 部門、民間單位、 醫院
人員離職的流程
社工人力管理及分科分級訓練 - 社工檔
社工檔 單位聘請社工後，無論 是計畫約聘或者長期正 式聘用，只要收到縣市 通知的「核定函」，即 需要登入本系統中，成 為單位人力。
• 新增社工人力 • 請依系統顯示「帶 入外縣市資歷」
• 修改基本資料 • 個人資訊與學經歷 • 紅色星號為必填
• 個資沒存檔，不能 填薪資 • 無法自動帶入時， 請手打輸入再存檔
• 新增意外傷害保險 • 保險費與補助額度 為開放欄位
社工人力管理及分科分級訓練 - 社工檔 查詢與新增
社工人力管理及分科分級訓練 - 社工檔 新增服務資歷：新增→填 ID→ 點「帶入外縣市資 歷」
社工人力管理及分科分級訓練 - 社工檔 新增服務資歷
社工人力管理及分科分級訓練 - 社工檔 新增年度薪資
社工人力管理及分科分級訓練 - 社工檔 新增年度薪資
資料輸入的當下儲存是空白的，點年度進去後才能 輸入薪資資料細項。
學歷證明與勞 動契約上傳處 為必填欄位 每月薪資與年 度考核可以之 後建檔
111 年以前 舊制畫面
勞動契約上傳 處為必填欄位 學歷證明改上 傳在專業背景 每月薪資與年 度考核可以之 後建檔 112 年新制畫面
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線上報修 / 資料異動功能
th 線上報修 / 資料異動 通報流程
報修 - 線上報修 / 資料異動功能
信件 • 無須登入系統 • 可以附加文件 • 無時間限制
線上報修 • 需登入系統 • 可以附加文件 • 相關資訊清晰
電話
資料異動申請單
• 無須登入系統 • 回覆即時 • 要等
• 紙本操作 • 適用於資料變更
按鈕 - 線上報修 / 資料異動功能 新增通報
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點選新增後填寫必填欄位，點選「暫存」
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附件上傳 暫存完成後進行「新增附件」
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按鈕在右上角
送出通報 完成後即可送出報修
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案件查詢 查詢過往異常通報紀錄
操作 實作說明
THANKS Q&A