社會福利及公益彩卷回饋金補助系統2.0 109年度教育訓練 主講人: 王藝曉 承辦廠商：威進國際資訊股份有限公司
1.社福公彩系統改版整合 2.社福前台網站建置 3.系統流程線上化
系統整合 過去須使用多個網址 社福補助經費 紙本申請
民間團體
公益彩券申辦網 (團體、縣市政府申請)
社福補助經費 資訊管理系統(審查)
縣市政府
➢ 線上作業化
中央單位
公益彩券申辦網 (縣市政府審查)
公益彩券回饋金補助 後端管理系統(中央) 3
改版建置
現在僅分2個網址
補助計劃申辦資訊網(前台)
民間團體
縣市政府
中央單位
補助計劃申辦資訊網(後台)
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社福審查操作流程
縣市單位社福審查流程介紹
社福審查流程
1. 地方性案件(非全國性) 2. 預擬核定案件(符合特定福利類別) 3. 計畫變更審查作業
一般性審查作業
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於計畫資料維護作業列表選擇欲審查案件進行流程
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進入計畫基本資料進行審查-必填欄位需進行檢視
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4. 填寫縣市審查意見 5. 確認縣市審查結果 6. 點擊【審查】按鈕送出
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☆若退件需填寫退件日期、退件人員電話、原因 6
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7. 點擊審查按鈕若無誤顯示【成功】 8. 該案件於列表顯示狀態為 【縣市政府已審查】
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預擬核定作業
順序步驟 1. 計畫基本資料進行一般審查作業 2. 審查資料【儲存】同步帶至預擬核定頁籤 3. 預擬核定頁籤進行預擬核定作業送出>完成
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功能說明：提供部分福利類別進行預擬核 定(送至中央不須審查可直接核定)
2.於計畫資料維護作業列表欲預擬核定案進行編輯
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同一般審查順序步驟 3. 確認計畫基本資料 4. 填寫縣市審查意見 5. 確認後點擊儲存 3 4
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6. 於計畫基本資料審查意見已帶至預擬核定資料頁籤 7. 填寫縣市預擬核定意見（若預核定必選擇一補助項目） 15
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8. 填寫預擬核定支出、預擬核定日期、預擬核定結果 9. 填寫預擬核定意見 10.確認後點擊預擬核定按鈕即送至中央核定
11.於計畫資料維護作業列表顯示該案件狀態已更新為縣市政府預擬核定
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計畫變更審查作業
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審查各重要欄位 1. 計畫變更日期、計畫變更文號 2. 計畫變更說明(變更哪些項目)
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確認計畫基本資料變更項目後 於初審意見進行審查確認 3. 填寫審查意見、審查結果、審查日期 4. 確認後點擊審查即送出完成
縣市公彩使用流程介紹
◆自提案進行新增、變更、核銷中長程自提案進度報告 填寫 ◆審查申請單位案件(計畫審查及計畫變更審查)
新增計畫(一般性計畫) SW100-計畫資料維護作業 → 於查詢條件中點選【新增】
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填寫計畫內容 → 填寫完成後，點選【暫存】 → 即可繼續後續的預算填寫及附件上傳 ※【*項目欄位】紅字為必填寫欄位，各欄位一定要完整填寫或選擇，否則無法正常送出申請
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【儲存】後，仍會停留在計畫編及畫面→於預算編列說明，點選【新增】以填寫各項目的補助內容 →於【使用項目】(下拉式選單)選取補助的項目→填寫該項目之內容後，點選【儲存】即可 4
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資料填寫完成後→點選【瀏覽】上傳相關文件→點選【送審】→點選【確定】後會跳出成功的提示訊息 ※【列印申請表】下載前，務必先點選【暫存】 →再點選【列印申請表】
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新增計畫(中長程) 中長程計畫新增與一般性計畫新增步驟流程一致，唯有計畫型態需要改為【中長程】及預算按照各年 度新增。
1. 中長程計畫點選【新增】可以新增各年度的補助預算內容 2. 編輯各年度補助預算內容 1
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3. 若下年度項目相同可點及【複製前一年度資料】 4. 確定後自動新增下年度項目 3
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新增計畫變更(自提案件) 1.進入該案件計畫資料維護頁籤中【計畫變更紀錄】 2.點擊【新增】按鈕建立一筆計畫變更資料 ※不補助案件不可申請計畫變更
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3.填寫以下三欄位 ➢ 計畫變更日期 ➢ 計畫變更文號 ➢ 計畫變更說明
4.確認後點擊【暫存】按鈕
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5.於計畫基本資料頁籤進行變更修改，並於預算編列說明進行編輯
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6.於預算編列說明選擇預修改之項目進行編輯 7.確認修改後點擊【送審】按鈕於頁籤中顯使該筆計畫變更紀錄
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※預算編列項目 如有【雜支】：最多只能變更至6,000。
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7.確認修改後點擊【送審】按鈕於頁籤中顯使該筆計畫變更紀錄
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8.顯示該筆計畫變更紀錄-計畫變更說明
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中長程計畫:過往操作流程同一般性計畫(前述)1~5的步驟。 6.若欲變更預算，點選 【編輯】以修改該年度預算。 7.欄位金額的異動可以點選【編輯】點選進去修改。
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※預算編列項目 如有【雜支】：最多只能變更至6,000。
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8.確認修改後點擊【送審】按鈕於頁籤中顯使該筆計畫變更紀錄
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計畫核銷流程(自提案件) 計畫資料維護查詢預核銷之案件 1.進入核銷資料頁籤 2.新增核銷項目
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3.編輯核銷資料，點選 3 【新增】可以新增核銷的補助項目。 ※【*紅字】為必填欄位
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4.新增核銷補助使用項目 4
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5.核銷金額填寫邏輯=核銷支出+繳回支出=撥款金額 (該案件狀態才能更改為“已核銷”) 6.點擊【暫存】按鈕後，至成果報告頁籤進行後續登打作業。
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成果報告填寫 【核銷資料】頁籤新增一筆資料後，【成果報告】頁籤會自動新增一筆【待編輯】的資料，因此若 【核銷資料】頁籤有兩筆核銷資料，則成果報告會有兩筆【待編輯】的資料。 ※若成果報告欲登打，點選【編輯】後，進行成果報告的登打。
【編輯:成果報告】填寫成果報告內容→點選【儲存】→確認無誤後，點選【送審】即可送出核銷資料及成果報告。 ※【*紅字】為必填欄位
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當【核銷資料】頁籤的資料填寫並完成暫存→至【成果報告】頁籤的內容填寫後→點選【送審】→ 【核銷資料】頁 籤的核銷狀態會改為【已送審】。
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爾後中央審核點選【確認核銷】後，則該筆核銷資料的狀態變為 【已核銷】 ※ 【核銷經常支出及資本支出】等於 【撥款經常支出及資本支出】時，【案件狀態】會呈現【中央已核銷】 ※若 【核銷經常支出及資本支出】不等於 【撥款經常支出及資本支出】時 【案件狀態】會呈現【中央已撥款】
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進度報告填寫 進入系統後 → SW100-計畫資料維護作業 →輸入【計畫編號】→點選 【查詢】 →點選 【編輯】進入計畫資料頁籤
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於 5【計畫基本資料頁籤】，滾動 6 控制卷軸至【中長程計畫】標題→選擇欲登打的年度進度報告→點選 7 【編輯】
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於【編輯:進度報告】填寫該年度的進度報告內容→填寫後，點選 【儲存】→確認無誤後，點選 【送審】即可送出 該年度進度報告 8
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109年度的進度報告填寫完成，並點選 【送審】，則中長程計畫中110年度的 案件狀態會變成【已送審】 ※若該年度預算中央已通過複審，則【案件狀態】顯示為【中央已複審】 ※若該年度預算中央已經核定，則【案件狀態】顯示為【中央已核定】
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縣市政府審查作業 登入系統後→點選【首頁】→點選【計畫維護；待審查】
針對欲審查之計畫，點選功能下方的【編輯】
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於計畫最下方【縣市審查意見】欄位→點選【審查】前，務必勾選【縣市審查項目】及【綜合審核意見】， 填寫【其他審核綜合建議】、【建議核定金額】及【縣市審查日期】 ※【*紅字】為必填欄位
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計畫變更-縣市政府審查作業 登入系統後→點選【首頁】→點選【計畫變更；待審查】
針對欲審查之計畫，點選功能下方的【編輯】
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一般性計畫：於 1 【計畫變更紀錄】頁籤，可確認單位提出計畫變更之原因(計畫變更說明)及 2 上傳之相關文件。 1
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確認 ➢ 計畫變更日期 ➢ 計畫變更文號 ➢ 計畫變更說明
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於 3【計畫基本資料頁籤】審查變更之計畫內容，欄位內的數值是修改後的值，【*數字/內容-橘色字體】 則是原計畫的內容。 3
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4.若預算變更過，除金額顯示異動後之金額外，【是否異動過】也會顯示為【是】 5.欄位金額的異動可以點選【編輯】點選進去查看。 ※欄位內的數值是修改後的值，【*數字/內容-橘色字體】則是原計畫的金額
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6.各項變更之內容及金額確認完畢後，於頁面最下方，點選【暫存】，後按【列印 核定表】進行陳核，確認陳核完畢後最後按 【通過】/【不通過】。
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中長程計畫:過往操作流程同一般性計畫(前述)1~3的步驟。 4.若預算變更過，除金額顯示異動後之金額外，【是否異動過】也會顯示為【是】 5.欄位金額的異動可以點選【編輯】點選進去查看。 ※欄位內的數值是修改後的值，【*數字/內容-橘色字體】則是原計畫的金額
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6.各項變更之內容及金額確認完畢後，於頁面最下方，點選【暫存】，後按【列印核定表】進行陳 核，確認陳核完畢後最後按 【通過】/【不通過】。
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操作時間
Ｑ＆Ａ
社會福利及公益彩卷回饋金補助系統2.0
謝謝大家 承辦廠商：威進國際資訊股份有限公司