1º Congresso Acadêmico de Medicina by Ariadne Grabowski

DIRETORIA UNIMED PONTA GROSSA

Coordenação operacional e organização

Dr. Rafael Francisco dos Santos

Diretor-presidente

Departamento de Comunicação e Marketing

Dr. Francisco Carlos de Moraes

Diretor de Mercado e Desenvolvimento

Gerência de Comunicação e Marketing

Dr. Eduardo Bacila de Sousa

Diretor Financeiro

Dr. Antonio Alcides Klug Jr.

Diretor Administrativo

Unimed Ponta Grossa Thalita Valentim

Ariadne Grabowski

Carlos Eduardo Scremin

Juliana Spinardi

Liziana Freitas

Equipe de trabalho

COMISSÃO ORGANIZADORA Coordenação científica

Universidade Estadual de Ponta Grossa

Departamento de Medicina

Prof. Gilberto Baroni

Professor assistente do departamento de Medicina e diretor-técnico do Hospital Universitário Regional dos Campos Gerais

de agosto a 02 de setembro Bourbon Convention Hotel Ponta Grossa, PR (42) 3220-7022 | 99987-0331 unimedpg.com.br/congresso

Público-alvo Acadêmicos, entre instituições de ensino superior públicas e privadas, professores, coordenadores de curso e médicos.

Objetivo Geral Realizar o I Congresso Acadêmico de Medicina, em Ponta Grossa, buscando o incentivo à construção de conhecimento e atualização profissional, aliados à valorização de Ponta Grossa no âmbito científico e turístico, tornando o evento pioneiro na região.

Objetivos Específicos Promover Ponta Grossa como pioneira na realização de evento de Medicina voltado a estudantes; Promover experiência diferenciada por meio de um evento que agrega conhecimento científico, troca de experiências e atualização profissional; Promover debates e reflexões na área da saúde e do movimento estudantil, fomentando discussões sobre a conjuntura nacional; Provocar o fluxo turístico da cidade, atraindo estudantes de Medicina e também profissionais médicos de todo o Paraná.

Sumário

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INTRODUÇÃO CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO INFORMAÇÕES IMPORTANTES LOCAL E DATA DO EVENTO COTA DE PATROCÍNIO MASTER COTA DE PATROCÍNIO PAINEL DE ABERTURA PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO

Introdução A Unimed Ponta Grossa congrega um número expressivo de médicos na região dos Campos Gerais, com o objetivo de oferecer serviços de saúde para a população por meio dos profissionais cooperados. Desta forma, se apresenta como organização que é sinônimo de saúde, vendo como compromisso o fomento e a promoção de atividades que agregam valor à profissão médica. No campo da Medicina, congressos são um dos eventos mais valiosos para os profissionais, haja vista que, nesses eventos, há a possibilidade de se absorver conhecimento, atualizações e novidades de

cada área. Dentro desse cenário, a Unimed Ponta Grossa visualizou a iniciativa de promover e organizar um congresso médico, em 2017, voltado para os novos profissionais que estarão no mercado de trabalho médico nos próximos anos. A proposta do I Congresso Acadêmico de Medicina da Unimed Ponta Grossa é contemplar temáticas em torno do ensino da Medicina, práticas de trabalho e desafios na área de saúde dentro das seguintes vertentes: escolas médicas, judicialização, mercado de trabalho, cooperativismo, segurança do paciente e inovação.

Critérios de Comercialização A Unimed Ponta Grossa agrega, para validade de comercialização do I Congresso Acadêmico de Medicina, o patrocínio de acordo com as seguintes cotas: Master; Palestra e coquetel de abertura; Palestra Exclusiva; e Projetos especiais. Como formalização da intenção de patrocínio, os interessados deverão comunicar a Unimed

Ponta Grossa até 30/06/2017, pelo e-mail congresso@unimedpg.com.br ou pelo (42) 3220-7022. Todo acordo de patrocínio será chancelado via contrato entre as partes, e a utilização da marca do patrocinador só ocorrerá após a realização do pagamento da cota escolhida.

Valores de Comercialização Geral Tipo de Patrocínio/ Cota

Valor

Master (máximo 02 cotas)

R$ 50.000,00

Painel e Coquetel de Abertura (30/08)

R$ 20.000,00

Projetos Especiais de Patrocínio Projeto

Item

Valor

Filme institucional no auditório principal (31/08, 01/09)

R$ 10.000,00

Estande de exposição no Espaço Foyer (31/08, 01/09)

R$ 15.000,00

Banner de exposição no Espaço Foyer (31/08 e 01/09)

R$ 6.000,00

Banner de Exposição no Auditório Principal (31/08 e 01/09)

R$ 8.000,00

Hotsite do evento e e-mails marketing para inscritos

R$ 10.000,00

Informações Importantes A comercialização do I Congresso Acadêmico de Medicina da Unimed Ponta Grossa é de responsabilidade do departamento de Comunicação e Marketing da Unimed Ponta Grossa. Para informações:

Thalita Valentim imprensa@unimedpg.com.br

Departamento de Comunicação e Marketing Unimed Ponta Grossa: (42) 3220-7022 ou (41) 99987-0331

Juliana Spinardi mkt.juliana@unimedpg.com.br

Liziana Freitas imprensa.liziana@unimedpg.com.br

Local do evento

Data do evento

Bourbon Convention Hotel Ponta Grossa Rua Jacob Holzmann, 219 – Olarias Ponta Grossa – PR • CEP: 84035-300 Tel.: (42) 3220-5200

O congresso começará no dia 30 de agosto e o término será em 02 de setembro de 2017.

www.bourbon.com.br

Cota de Patrocínio Master A cota de patrocínio MASTER está limitada a duas cotas, de empresas pertencentes a segmentos não-concorrentes, e permite que o patrocinador tenha destaque privilegiado durante todo o evento, com inserção de logotipo com maior destaque em toda a campanha promocional do Congresso e direito a 10 inscrições no evento para ação de relacionamento junto a clientes do patrocinador. Importante: prazo para envio do logotipo em alta resolução e em formato vetor (aberto), PDF ou PNG.

HOTSITE DO EVENTO E E-MAIL MARKETING O congresso terá um hotsite próprio com as principais informações a respeito do evento. Também será amplamente divulgado, por meio da utilização de disparos de e-mail marketing, com informações gerais. Essa ação desempenha fundamental papel na divulgação do evento. Retorno de marketing: Logo institucional dos patrocinadores master a ser inserido no rodapé dos e-mails marketing e do hotsite. A inserção dos logotipos será compartilhada com outros patrocinadores.

14 GUIA DE BOLSO

PASTA DOS CONGRESSISTAS

Confecção e impressão de miniprogramas (guia de bolso), contendo o resumo da programação (nome dos temas, dia, horário e salas). Devido ao formato, este item é a forma mais rápida e prática de consulta para participação efetiva do congressista.

Retorno de marketing: Logo institucional compartilhado na pasta dos congressistas; inserção de material institucional ou promocional, fornecido pelo patrocinador na data estipulada; inserção de uma (01) caneta institucional, fornecida pelo patrocinador na data estipulada.

Retorno de marketing: Logo institucional dos patrocinadores master a ser inserido no guia de bolso. A inserção dos logotipos será compartilhada com outros patrocinadores. CRACHÁS DOS CONGRESSISTAS Retorno de marketing: Logo institucional dos patrocinadores master compartilhado no rodapé das credenciais dos congressistas.

Importante: Uma cópia do material deve ser enviada por e-mail à comissão organizadora, para aprovação prévia. O material impresso deverá ser entregue IMPRETERIVELMENTE até 31/07/2017 na sede central da Unimed Ponta Grossa – Rua General Carneiro, 873 – Centro – CEP: 84010-370 – Ponta Grossa/PR.

ESTANDE DE EXPOSIÇÃO NO ESPAÇO FOYER Os patrocinadores MASTER terão à disposição um espaço de 9m² para montagem de estande expositivo no Espaço Foyer do Bourbon Convention Hotel Ponta Grossa. No referido espaço, serão realizados: o credenciamento e a recepção dos congressistas; o coquetel de abertura (30/08); e os coffee-breaks durante todos os dias do evento. Retorno de marketing: ter um local de alta visibilidade de atendimento/ relacionamento com congressistas e distribuição de brindes e/ou materiais institucionais. FILME INSTITUCIONAL NO AUDITÓRIO PRINCIPAL Vídeos institucionais com duração máxima de 30 (trinta) segundos nos telões das salas de palestras. Serão

exibidos nos intervalos das palestras, no interior do auditório principal. Podem conter áudio e devem seguir os critérios da organização. A responsabilidade da produção desse material, conteúdo e custos cabem à empresa patrocinadora. É necessária a aprovação prévia do material pela organização, com até 30 dias de antecedência do Congresso. Pode haver, entre uma projeção e outra, intercalação com vídeos da Unimed Ponta Grossa e filmes de outras empresas patrocinadoras, a critério da organização. Retorno de marketing: Ter os anúncios da marca inseridos no telão colocado no auditório principal do Congresso, em imagens e áudio, com até 30 (trinta) segundos de duração. Importante: O material deverá ser enviado à Unimed Ponta Grossa IMPRETERIVELMENTE até 31/07/2017, em alta resolução e nos formatos a confirmar.

17 LONAS INTERNAS O congresso irá contar com comunicação visual específica para o auditório principal, com a colocação de lonas para construir o ambiente. Retorno de marketing: exposição da marca (com colocação de logotipo) disponível no campo visual dos participantes durante toda a programação do evento. COLETOR ÓPTICO Locação do coletor óptico que possibilitará o controle eletrônico do fluxo e da qualidade do acesso às atividades desenvolvidas no congresso, durante dos dias 30/08 e 31/08. Este projeto pode ser adquirido por mais de uma empresa. Retorno de marketing: mapeamento dos participantes do evento, possibilitando um melhor planejamento da continuidade dos contatos ou ações na fase pós-evento. O patrocinador, mediante a leitura do código de barras nos crachás dos congressistas, terá acesso às seguintes informações: nome, cidade, estado.

Importante: Fica vedado ao patrocinador fazer uso do coletor óptico nos crachás de participantes e/o congressistas que não o permitirem, somente podendo ser levada adiante a ação promocional, com o consentimento do participante. Não serão repassadas as informações de endereçamento completo, com o objetivo de preservar o direito de privacidade dos congressistas. O repasse dos dados dependerá do perfeito preenchimento das fichas de inscrição pelos participantes do evento. As informações enviadas aos patrocinadores não contemplam os endereços de e-mails.

Painel e Coquetel de Abertura PAINEL E COQUETEL DE ABERTURA O painel de abertura será realizado em torno do tema de maior destaque no evento, sendo exclusivo na programação do dia 30/08. No período de inscrição, a palestra de abertura será o único item da programação com opção de ser adquirido separadamente do restante da programação. O coquetel de abertura compreende o patrocínio da principal atividade social do evento. Nesta oportunidade, são dadas as boas-vindas a todos participantes, com uma atração musical entretendo o público. O coquetel tem início após a palestra de abertura. Espaço, banda, iluminação, sonorização, comunicação visual do coquetel, divulgação, recepcionistas, coquetel (comida e bebidas) são por conta da organização do evento. Brindes, folders e qualquer outro item do coquetel

devem ser informados à organização e providenciados pelo patrocinador. Retorno de marketing: Ter o logotipo inserido na decoração do espaço, com a possibilidade de montagem de estande de exposição neste dia, ou optar pela exposição de banner (a ser providenciado pelo patrocinador); logotipo institucional nos e-mails marketing referentes ao Coquetel dos Congressistas; compartilhamento de logotipo somente com patrocinadores master; inserção de vídeo institucional no telão colocado no auditório principal do congresso, em imagens e áudio, com até 30 (trinta) segundos de duração. Importante: a divulgação da marca em vídeo institucional e a montagem de estande no Espaço Foyer, para essa cota de patrocínio só serão válidas para o dia 30/08/17.

Projetos Especiais de Patrocínio PROJETO 01 – FILME INSTITUCIONAL NO AUDITÓRIO PRINCIPAL Vídeos institucionais com duração máxima de 30 (trinta) segundos nos telões das salas de palestras. Serão exibidos nos intervalos das palestras, no interior do auditório principal. Podem conter áudio e devem seguir os critérios da organização. A responsabilidade da produção desse material, conteúdo e custos cabem à empresa patrocinadora. É necessária a aprovação prévia do material pela organização, com até 30 dias de antecedência do congresso. Pode haver, entre uma projeção e outra,

intercalação com vídeos da Unimed Ponta Grossa e filmes de outras empresas patrocinadoras, a critério da organização. Retorno de marketing: anúncios da marca inseridos no telão colocado no auditório principal do congresso, em imagens e áudio, com até 30 (trinta) segundos de duração. Importante: O material deverá ser enviado à Unimed Ponta Grossa IMPRETERIVELMENTE até 31/07/2017 , em alta resolução e nos formatos confirmar.

PROJETO 02 – ESTANDE DE EXPOSIÇÃO NO ESPAÇO FOYER Os patrocinadores que optarem por este projeto terão à disposição um espaço de 9m² para montagem de estande expositivo no Espaço Foyer do Hotel Bourbon, nos dias 31/08 e 01/09. No referido espaço, serão realizados: o credenciamento e a recepção dos congressistas; o coquetel de abertura (30/08); e os coffee-breaks durante todos os dias do evento. Este projeto pode ser adquirido por até quatro empresas. Possibilidade de utilização de coletor óptico, que possibilitará o controle eletrônico do fluxo e da qualidade do acesso às atividades

desenvolvidas no congresso, durante dos dias 30/08 e 31/08. Este projeto pode ser adquirido por até quatro empresas. Retorno de marketing: Ter um local de alta visibilidade de atendimento/relacionamento com congressistas e distribuição de brindes e/ou materiais institucionais. Mapeamento dos participantes do evento, possibilitando um melhor planejamento da continuidade dos contatos ou ações na fase pós-evento. O patrocinador, mediante a leitura do código de barras nos crachás dos congressistas, terá acesso às seguintes informações: nome, cidade, estado.

PROJETO 03 – BANNER DE ESPOSIÇÃO NO ESPAÇO FOYER Os patrocinadores deste projeto terão à disposição um espaço para exposição de banner nas dimensões máximas de 1,5 x 1m, no Espaço Foyer do Hotel Bourbon, durante os dias 31/08 e 01/09. No referido espaço, serão realizados: o credenciamento e a recepção dos congressistas e os coffee-breaks durante os dias do evento. Este projeto pode ser adquirido por até quatro empresas. Retorno de marketing: ter um local de alta visibilidade com congressistas para divulgação/reforço de marca.

PROJETO 04 – BANNER DE ESPOSIÇÃO NO AUDITÓRIO PRINCIPAL Os patrocinadores deste projeto terão à disposição um espaço para exposição de banner nas dimensões máximas de 1,5 x 1m, no auditório principal do Hotel Slaviero, durante os dias 31/08 e 01/09. No referido espaço, serão realizados: palestras e painéis durante os dias do evento. Este projeto pode ser adquirido por até quatro empresas. Retorno de marketing: ter um local de alta visibilidade com congressistas para divulgação/reforço de marca. PROJETO 05 - HOTSITE DO EVENTO E E-MAIL MARKETING PARA INSCRITOS O congresso terá um hotsite próprio com as principais informações a respeito do evento. Também será amplamente divulgado, por meio da utilização de disparos de e-mail marketing, com informações gerais. Essa ação desempenha fundamental papel na divulgação do evento. Retorno de marketing: Logo institucional dos patrocinadores master a ser inserido no rodapé dos e-mails marketing. A inserção dos logotipos é compartilhada.