Guía 2
MS Word Formato del texto
Arely Juárez
UNIVERSIDAD DON BOSCO
Aplicaciones Multimedia e Informática OBJETIVOS ESPECÍFICOS En esta guía de laboratorio aprenderá a: 1. 2. 3. 4. 5.
Abrir, guardar y crear documentos en Microsoft Word. Manejo de herramientas para el formato del texto. Insertar encabezados y pie de página. Copiar, cortar y pegado/pegado especial bloques de texto. Cómo usar la herramienta Captura del grupo Ilustraciones de la Ficha Insertar
INTRODUCCIÓN TEÓRICA
Microsoft Word Es un procesador de texto; es decir, una aplicación de software destinada a la creación y edición de documentos con formato. Los archivos creados en Microsoft Word tienen la extensión .doc cuando son almacenados con el formato de Documento de Word (*.doc) o (*.docx). Sin embargo, existen diferentes tipos de formato para almacenar los documentos en MS-Word 97, 2003, , 2010 y 2013 están: HTML, RTF, TXT, entre otros. Para MSWord es compatible para la exportación del archivo a los formatos: PDF, XML (XPS)
2
1 3
4 7
1.
6
5
Barra de título: nos indica el nombre del documento
Guía 2 - Microsoft Word
Página 1
2.
Barra de acceso rápido: Se encuentra ubicada al lado del botón de Microsoft Office, su función principal es agrupar los comandos más usados, como usuarios podemos configurar que comandos deseamos agregar o quitar de esta barra.
En Microsoft Word últimas versiones nos presenta una nueva interfaz diferente a las versiones 97 y 2003, es un cambio importante respecto a las versiones anteriores, puesto que las barras de herramientas han desaparecido y ahora tenemos la cinta de opciones. 3.
Cinta de opciones: La cinta de opciones aparece en la parte superior de la ventana de Word , y está formada por fichas, grupos lógicos, botón de Microsoft Office y la mini barra de herramientas de acceso rápido. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Fichas o pestañas: Las fichas están organizadas de acuerdo a la función que ofrecen al usuario de Word, y están organizadas por grupos lógicos.
Grupos lógicos: Son un grupo de comandos que están relacionados de acuerdo a la función que cumplen, el nombre del comando aparece en la parte inferior del grupo.
2
Aplicaciones Multimedia e Informática Archivo: Se encuentra ubicado en la parte superior extrema izquierda, es la primera ficha y se distingue del resto por su color sombreado, en esta ficha podemos acceder a los comandos de nuevo, abrir, guardar, imprimir, cerrar y opciones generales de configuración para trabajar en Word.
4. 5. 6.
Barra de desplazamiento: nos sirve para avanzar en el documento. Zoom: nos aumenta o disminuye en porcentaje la vista del documento. Vistas del documento: a. Vista diseño de impresión: es útil para revisar el aspecto general del documento. b.
Lectura de pantalla completa: visualizamos el documento de forma completa encabezados/pies de páginas tal como se imprimirá, todos los gráficos e imágenes. En este modo no podemos editar el documento.
c.
Diseño web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.
d.
Esquema: muestra los títulos del documento con sangría, quita de la pantalla los elementos que pueden distraer
e.
Borrador: sirve para editar y dar formato al texto rápidamente, pero los encabezados y pies de páginas no serán visibles.
Guía 2 - Microsoft Word
Página 3
Editar texto en Word. Los comandos para editar texto en Word 2010 están en la ficha Inicio, para esta guía solo se hará una breve explicación de los comandos y grupos lógicos más importantes de la ficha, las prácticas y ejercicios se harán en la sesión de clase.
Grupo lógico
Descripción Nos permite cortar, copiar y pegar el objeto seleccionado, estos comandos son unos de los más usados.
Este grupo lógico contiene los comandos más usados ya que estos nos permiten cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente, de igual manera podemos aplicar los formatos de Negrita, Cursiva, Subrayado.
Permite aplicar distintos formatos al párrafo como centrar, justificar, alinear a la izquierda y derecha y también podemos insertar listas ordenadas, etiquetas. Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación, hacer clic sobre el pequeño botón, en forma de flecha hacia abajo que hay al lado de la fuente actual un menú con las fuentes disponibles. Vea la siguiente figura:
. Esto hará que se despliegue
Cada nombre de fuente está escrito con el aspecto que tiene cada tipo de letra. De modo que, podemos hacer la elección y de una vez decidir si es el tipo de fuente que queremos aplicar. Para aplicar estas fuentes debe seleccionar el texto al que se la aplicará y luego hacer clic en una de las fuentes de la lista desplegable. De lo contrario no se aplicará el cambio. Tamaño De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. Esta es la figura del menú desplegable
4
Aplicaciones Multimedia e Informática Estilo Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar que al
aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez. Por ejemplo, negrita y cursiva .
También puede aplicarse formato a la fuente desde el menú Formato. Mediante las opciones del menú Formato, opción Fuente, se pueden manejar las opciones más comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles. La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuación, tiene tres pestañas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto. Si tiene mejor dominio con la ventana de configuración de fuente presentes en las versiones 97 y 2003 puede hacer clic en el botón iniciador Fuente: Acá seleccionamos la fuente que deseamos aplicar al texto seleccionado, que puede ser un carácter, una palabra, un párrafo, o todo el documento. Estilo de fuente: Podemos seleccionar entre cuatro estilos que casi siempre están disponibles para todas las fuentes de Word, y son: Normal, Cursiva, Negrita y Negrita Cursiva. Tamaño: Selecciona el tamaño de la fuente a utilizar. Color de fuente: Se utiliza para establecer un color a la fuente que deseamos utilizar. Estilo de subrayado: Permite aplicar un estilo de subrayado al texto seleccionado. Color de subrayado: Si seleccionó un estilo de subrayado, se activa este menú desplegable para que seleccione el color del subrayado. Por defecto es el mismo del color de fuente. Efectos: Puede establecer efectos activando la casilla de verificación, junto al efecto deseado. Vista previa: Permite tener una visualización del aspecto que tendrá la fuente, luego de aplicar las opciones anteriores. Formato párrafo
En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo
Guía 2 - Microsoft Word
, normalmente las marcas de de la pestaña Inicio.
Página 5
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Clic par ver panel
6
Aplicaciones Multimedia e Informática Alineación. Estos son los botones Izquierda
para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación: Centrada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene establecida establecida la alineación izquierda. alineación centrada.
Derecha
Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene establecida una alineación alineación derecha. justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. Si quieres ver otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir aquí tienes la forma de Escribir al Vuelo. Esta forma de escribir es útil para crear páginas de título, ya que permite escribir en cualquier parte de la página, insertando automáticamente las líneas en blanco necesarias. Sangría. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado. Relación entre Saltos de página y párrafos. Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar
saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón el punto correspondiente.
, como veremos en
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página. Bordes y Sombreado. Desde el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, se pueden agregar líneas, recuadros y sombras a párrafos, gráficos, celdas o páginas completas. Es cuadro de diálogo lo obtenemos a partir del icono opciones Párrafo, dentro de la ficha de Inicio.
Guía 2 - Microsoft Word
, del grupo de
Página 7
Sin embargo, desde las opciones de la ficha de inicio referentes a Bordes y sombreados realizaremos, las mismas operaciones que desde el cuadro de diálogo de Bordes y sombreados, teniendo acceso a algunas de estas opciones, de manera más ágil, a través de los botones que la aplicación pone a nuestra disposición en la cinta de opciones, entre ellos tenemos los siguientes: Bordes , desde este icono de la ficha de Inicio, en el grupo de opciones de Párrafo, vamos poder establecer el borde de los párrafos seleccionados, podemos determinar dónde queremos colocar los bordes, y nos permite acceder al cuadro de diálogo Bordes y Sombreados para poder dar un formato más avanzado a dichos bordes.
Interlineado El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo. El espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es un interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos. Cambiar el interlineado La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración de interlineado. Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento completo 1. 2.
En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.
Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble. 3.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.
Opciones de interlineado Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
8
Aplicaciones Multimedia e Informática 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
Múltiple
Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por
ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta
en un 300 por ciento (triple espacio).
Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos La forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos con el espaciado que desee. Si desea cambiar el espaciado entre párrafos de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración del espaciado anterior y el espaciado posterior. Usar un conjunto de estilos para cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo 1.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.
2.
Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente. Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningún espacio adicional entre párrafos e inserta un pequeño espacio encima de los títulos. El conjunto de estilos de Word 2010 agrega 10 puntos después de un párrafo normal y 24 puntos antes de un párrafo de título.
3.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.
Guía 2 - Microsoft Word
Página 9
Usar las opciones de espaciado entre párrafos para cambiar el espaciado Después de aplicar un conjunto de estilos, puede personalizar el espaciado mediante las nuevas opciones de espaciado entre párrafos. Cuando hace clic en una de estas opciones, se invalida la configuración de líneas y espaciado del conjunto de estilos. 1.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.
2.
Vaya a Espaciado entre párrafos y, a continuación, haga clic en la opción que desee. Opciones de espaciado entre párrafos
El espaciado que se muestra en esta tabla se basa en texto Calibri de 11 puntos. OPCIÓN
ESPACIO DESPUÉS DEL PÁRRAFO
INTERLINEADO EN EL PÁRRAFO
Sin espacio entre párrafos
0
1
Compacto
4
1
Estrecho
6
1,15
Abrir
10
1,15
Moderado
6
1,5
Doble
8
2
Cambiar el espaciado anterior y posterior de los párrafos seleccionados De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una línea en blanco y los títulos tienen espacio adicional encima de ellos. 1.
Seleccione el párrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.
2.
En Espaciado en el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, haga clic en la flecha que está junto a Antes o Después y especifique la cantidad de espacio que desea.
10
Aplicaciones Multimedia e Informática
Sombreado , con este comando vamos a poder elegir el color que queremos aplicar al sombreado de nuestros textos.
Letra capital inicial La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.
1. Letra capital 2. Letra capital incluida en el margen
Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.
1. El párrafo debe contener texto. 2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Letra capital. 3. Haga clic en la opción En texto o En margen
Configurar el diseño de página de un documento en Word El segundo paso que debemos hacer al crear un documento en Word es configurar la página, esto se hace para que al momento de imprimir el documento no tengamos problemas con la configuración del mismo y perdamos los formatos que hayamos establecido. Para configurar el diseño del documento lo hacemos de la siguiente manera: Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha, comandos y grupos lógicos más importantes, las prácticas y ejercicios se harán en la sesión de clase. Activamos la ficha Diseño de página.
Guía 2 - Microsoft Word
Página 11
. Grupo lógico
Descripción Permite
aplicar
márgenes,
y
configurar
orientación
del
los
papel
(horizontal o vertical) y tamaño de papel. Permite
aplicar
espaciado
de
y la
configurar sangría
y
el del
documento.
Permite agregar una marca de agua, bordes de página y cambiar el color de la página.
Insertar encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.
12
Aplicaciones Multimedia e Informática El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:
Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha. No olvide configurar en la Ficha Diseño de página y marcar las casillas Pares e impares diferentes
Guía 2 - Microsoft Word
Página 13
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento 1.
En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2.
Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento. NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas. Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. 3. 4.
Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. Inserte texto o gráficos. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.
Cambiar encabezados o pies de página 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
14
Aplicaciones Multimedia e Informática 2.
Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
¿Cómo quitar el encabezado o el pie de página de la primera página? 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño. 2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento. NOTA Para poder ver los Encabezados y Pies de páginas hay que estar en modo Vista de Diseño de Impresión, pero también puede ver y modificarlos haciendo doble clic sobre un encabezado o pie de página.
Buscar, Reemplazar e Ir a Estas opciones permiten el desplazamiento a una parte específica del documento actual de Word. Con Buscar se puede localizar una palabra o frase determinada y movernos directamente a ella, si es localizada. Con Reemplazar podemos localizar un palabra o frase y reemplazarla por otra. Este reemplazo puede hacerse en todas las ocurrencias de la cadena buscada o solamente en algunas. La opción Ir a, permite movernos de forma directa a una página, a una sección, a una línea, comentario, etc. del documento. El diálogo que se utiliza para configurar estas opciones del menú Edición se muestra a continuación:
Digitar el texto, palabra que desea encontrar en todo el documento.
REEMPLAZAR En el mismo panel anterior que se visualiza con la combinación de teclas CTRL+B, elegir la ficha Reemplazar Veremos el siguiente panel de opciones
Digitar el texto a sustituir
Este será el nuevo texto que aparecerá
Solo hará un remplazo en la primera que encuentre Guía 2 - Microsoft Word
Reemplazará todo texto que coincida con el Buscado Página 15
IR A UNA UBICACIÓN ESPECÍFICA DEL DOCUMENTO De igual manera que se obtiene el panel anterior usted debe elegir la ficha Ir a Visualizará el siguiente panel:
Digite el número de página donde desea ir…
PROCEDIMIENTOS Procedimiento 1: Abrir Microsoft Word Existen, al menos, cuatro formas de ejecutar el programa Microsoft Word en Windows. 1. Desde el menú Inicio 2. Desde el diálogo ejecutar 3. Desde la barra de Inicio rápido 4. Desde un acceso directo
Primera forma: desde el menú Inicio Para ejecutar Microsoft Word desde el menú Inicio tiene que hacer clic en el botón Inicio, luego apuntar con el ratón en Todos los programas, después a Microsoft Office, y al aparecer el menú correspondiente hacer clic en Microsoft Office Word. Ver las siguientes figuras: Buscand o la carpeta Microsof t Office
En los program as recientes del menú inicio
Segunda forma: Desde la ventana Ejecutar Debe hacer clic en el botón Inicio, luego clic en Ejecutar. Al aparecer el diálogo Ejecutar digite winword.exe (o solamente winword). A continuación, haga clic en el botón Aceptar o presione la tecla <ENTER>.
16
Aplicaciones Multimedia e Informática
Tercera forma: Desde la barra de Inicio rápido o desde un acceso directo en el Escritorio de Windows
O bien puede ejecutarse Microsoft Word haciendo clic sobre un icono de acceso directo colocado en el Escritorio de Windows o en la barra de Inicio rápido.
Puede hacer clic en un icono de Word en el Escritorio de Windows o en el icono de Word colocado en la barra de Inicio rápido de Windows. Si estos iconos no se encuentran deberá crear un acceso directo para poder verlos. Cualquiera de estas formas hará iniciar el programa y podrá ver la pantalla principal de Word a realizar los pasos descritos anteriormente. Procedimiento 2: Salir de Word Existen tres formas para salir de Microsoft Word. Estas son: i) ii)
Haciendo clic en el botón Cerrar ventana de la barra de título de Word Desde la opción Salir de la Ficha Archivo
Guía 2 - Microsoft Word
Página 17
iii) Presionando la combinación de teclas Alt+F4
Al hacerlo por cualquiera de estos métodos el programa de Word cerrará todos los documentos abiertos y terminará la ejecución del programa. Si al intentar cerrar alguno de esos documentos Microsoft Word detecta que se han hecho modificaciones que no han sido guardadas aún, Word abrirá un diálogo, como el siguiente:
Presione el botón Sí, en caso de que quiera guardar los cambios hechos al documento; presione No, si no desea guardar dichos cambios; y presione Cancelar en caso de que no desea que se cierre Word y quiera seguir utilizando el programa, para digitar otro documento o continuar trabajando en el mismo. Por el momento, haga clic en No. Procedimiento 3: Editar un documento 1. Abra el programa Microsoft Word (si lo olvidó, vea el procedimiento 1). 2. Escriba en el área del papel el texto siguiente: Sistema de Computo Hardware: dispositivos electrónicos interconectados que se pueden usar para controlar la operación, entrada y salida de la computadora. Software: conjunto de instrucciones o programas con propósitos específicos. Datos: Elementos crudos que la computadora puede manipular. Los datos computarizados son digitales y pueden ser organizados en archivos. Usuarios: es quien utiliza la computadora. Procedimiento 4: Guardar un documento Puede guardar un documento, como el que digitó anteriormente, de varias formas. Veamos algunas: a) Desde la barra de Acceso Rápido b) Desde la Ficha Archivo y luego la opción Guardar o Guardar como c) Presionando la combinación de teclas ctrl.+G
18
Aplicaciones Multimedia e Informática NOTA: Cuando se va a guardar un documento de Word por primera vez, no importa si lo guarda con la opción Guardar o Guardar como..., pero si el documento de Word ya estaba guardado y lo modifica, es más conveniente usar Guardar. Utilice Guardar como... únicamente si desea guardar una copia del documento en pantalla y trabajar o modificar solamente una copia. Un método abreviado para guardar documentos en Word, es presionar la combinación de teclas <CTRL>+G
2 Unidad de Disco donde deseamos guardar
Seleccione la versión Word 972003 *.doc y Word2010 *.docx
3 Elegir el directorio o carpeta donde desea ubicar el documento 1 Escriba el nuevo nombre al documento a guardar
Finalmente clic en Guardar
Cualquiera de los métodos que utilice abrirá el diálogo Guardar como..., si lo está haciendo por primera vez. Si había guardado el documento con anterioridad y solo está guardando las últimas modificaciones cuando utilice la opción Guardar, no se desplegará ninguna ventana, sólo se actualizarán los cambios en el archivo. Al utilizar la opción Guardar como siempre se desplegará el diálogo Guardar como…
Guía 2 - Microsoft Word
Página 19
GUARDAR EN WORD2013
PERMITE GUARDAR EN LA NUBE (WEB)
Procedimiento 5: Abrir un documento Para abrir un documento de Word existen tres alternativas: a) Ficha Archivo y opción Abrir b) Dar clic en el botón desplegable de la Barra de Inicio Rápido, y elegir abrir ver figura:
c) Presionar la combinación de teclas <CTRL>+A 1. Dar clic en la opción de menú Archivo. Luego hacer clic en la opción Abrir 2. En la ventana Abrir debe buscar el archivo que creó con anterioridad. Ocupe la opción Buscar en: para establecer la carpeta o unidad en la que se localiza el archivo. Vea la siguiente figura
20
Aplicaciones Multimedia e Informática
3. Busque la carpeta en donde está el archivo, si acaso no se puede seleccionar de una vez en el paso anterior. 4. Cuando haya ubicado la carpeta, haga clic sobre el nombre del archivo y luego haga clic en el botón Abrir. NOTA: También puede abrir de una vez el archivo, una vez ubicado haga doble clic en el nombre o icono del archivo que desea abrir ABRIR EN WORD2013
Guía 2 - Microsoft Word
Página 21
Procedimiento 6: Digitar un documento 1.
Digite el siguiente texto.
Dios usa Usa la soledad, para enseñar la convivencia. Usa la rabia para mostrar el valor infinito de la paz. Usa el tedio para resaltar la importancia de la aventura y del abandono. Usa el silencio para enseñar sobre la responsabilidad de las palabras. Usa el cansancio para que se pueda comprender el valor del despertar. Usa la enfermedad para resaltar la bendición de la salud. Usa el fuego para enseñar sobre el agua. Usa la tierra para comprender el valor del aire. Usa la muerte para mostrar la importancia de la vida. Paulo Coelho Seguir los pasos que se indican para visualizar como se muestra a continuación. Sea creativo.
Dios usa
Usa la soledad, para enseñar la convivencia. Usa la rabia para mostrar el valor infinito de la paz. Usa el tedio para resaltar la importancia de la aventura y del abandono. Usa el silencio para enseñar sobre la responsabilidad de las palabras. Usa el cansancio para que se pueda comprender el valor del despertar. Usa la enfermedad para resaltar la bendición de la salud. Usa el fuego para enseñar sobre el agua. Usa la tierra para comprender el valor del aire. Usa la muerte para mostrar la importancia de la vida.
Paulo Coelho
22
Aplicaciones Multimedia e Informática 2.
Para dar formato al párrafo y se visualice como en el recuadro seleccione todo el texto digitado, luego vaya a Ficha Inicio y de un clic en la Herramienta Párrafo sobre el ícono de Bordes y seleccione en todo el contorno un borde, el párrafo no debe tener ningún sombreado para que la imagen de fondo de página se pueda visualizar.
3.
El interlineado debe ser doble con 18 puntos en el espaciado anterior y posterior
4.
Configurar el tamaño de página a la A4 y los márgenes estilo Moderado, use marca de Agua y coloque una imagen de fondo de su página.
5.
Luego habrá que ir dando formato de acuerdo a cada oración, seleccione Dios luego en la herramienta Fuente vaya al ícono de Color de fuente. Y así sucesivamente utilizará cada ícono de las herramientas disponibles, puede ser aún más creativo si así lo prefiere.
6.
Guardar con el nombre DiosUsa
7.
Guardar en una carpeta que tenga su código de carnet.
Procedimiento 7: Crear el documento con el Tema: Meditación, busque información en internet sobre el tema. Luego aplique los siguientes formatos: Título o Tema: aplique el formato a la fuente Bookman Old Style, estilo Negrita, tamaño 18, alineación centrada. Subtítulos: fuente Verdana, estilo Negrita, tamaño 12, estilo de subrayado sencillo, alineación izquierda Párrafos: fuente Verdana, estilo Normal, tamaño 10, alineación justificada. Bordes y sombreado: Aplique el borde de página que como se le enseñó en esta guía. Use letra capital inicial: ver página 11
Procedimiento 8. Buscar y reemplazar texto del documento El siguiente párrafo muestra un cuento matemático, usted debe buscar y reemplazar la palabra Suma por Agregar y Resta por Quitar que se encuentre en el texto a continuación. CUENTO DE LA SUMA Y LA RESTA En una bola de cristal muy muy pequeña vivían dos compañeros que no se llevaban muy bien. Uno se llamaba Suma y el otro Resta, para Suma todo a su alrededor era precioso, y lo que más le gustaba hacer era contar hacia delante: “cero, el número uno, número 2, número 3, número 4,…“. Cuando Suma se ponía a contar, Resta le decía: “¿Qué haces?“, y Suma le contestaba: “Voy sumando uno a cada número que voy obteniendo, y siempre empiezo por el cero“.
Guía 2 - Microsoft Word
Página 23
Resta no entendía nada y se pensaba que Suma estaba loco… A Resta todo lo que le rodeaba le parecía triste, y lo que más le gustaba era contar hacia atrás: “10, 9, 8, 7, 6…“. Cuando Resta se ponía a contar, suma le preguntaba: “¿Qué haces?“, y Resta le contestaba: “Voy restando uno a cada número que voy obteniendo, y siempre empiezo por el diez“. Suma no entendía nada, y se pensaba que Resta estaba loco… Para buscar y reemplazar siga los siguientes pasos: Ficha Inicio, luego clic en Buscar
En la caja de diálogo clic en ficha Reemplazar, escribir en Buscar la palabra que deseamos sustituir, luego en Reemplazar con: digitamos la palabra que queremos que aparezca en sustituto de la palabra original.
¿Cuántas sustituciones hizo en párrafo de Suma? R/ ¿Cuántas sustituciones hizo en párrafo de Resta? R/ Guarde los cambios: cuentomatematico y en su carpeta que lleva su código de carnet ANALISIS DE RESULTADOS Procedimiento 9. Aplicando encabezados y pies de páginas. 1.
Configurar la página a tamaño carta
2.
Copie y pegue utilizando el pegado normal y el pegado especial para que identifique sus diferentes resultados. Hágalo por partes. La biografía de un personaje que usted admira (artista, compositor, jugador, etc)
3.
La primera hoja debe ser su portada que contiene a.
El nombre de la universidad
b.
La facultad
24
Aplicaciones Multimedia e Informática c.
Su especialidad
d.
Biografía de: XXXXX
e.
Alumno: (su nombre verdadero por favor)
f.
Código de carnet
g.
Fecha de su práctica
4.
Configurar el número de páginas pares/impares diferentes
5.
Utilizar Letra capital al iniciar su biografía
6.
Su biografía debe poseer al menos seis páginas incluyendo la portada
7.
Aplique todos los conocimientos adquiridos durante esta práctica para embellecer el texto, use los colores y tipos de fuentes adecuados.
INVESTIGACIÓN COMPLEMENTARIA Investigue sobre “Las Novedades de Word2013” numerar puntualmente cuáles son las necesidades a las que responde la nueva apariencia de Word. Referencia Link: https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Office-2013-481ae862-5ea3-44dc819b-c7c095a84a0a Estructura del documento: Portada, números de páginas, encabezado o pie de página identificado con su id de estudiante, uso de letra capital en el inicio de párrafos, formato de textos, si prefiere colocar fondo al documento usted es libre de aplicar toda su creatividad para impactar con su investigación complementaria. Cinco hojas máximo de su investigación, no olvide hacer uso del corrector ortográfico y de gramática a su trabajo. EN LA FICHA REVISAR BUSCAR LA HERRAMIENTA DE REVISAR ORTOGRAFÍA.
Guía 2 - Microsoft Word
Página 25
EVALUACIÓN DEL CONTENIDO PRÁCTICO Criterios Cognitivos -
Sabe guardar un documento creado
-
Puede cambiar el tipo de fuente, tamaño y color
-
Copia y pega, Corta y pega sin ninguna dificultad párrafos de texto
-
Puede recuperar archivos previamente creados haciendo uso de la herramienta de software MS- Word Puede hacer uso de la herramienta buscar, reemplazar, corrector ortográfico e ir entre páginas para moverse en el documento creado Aplica y reconoce la función de por lo menos 3 combinaciones de teclas durante los procedimientos de desarrollo de un documento
-
Realizó todos ejercicios de los procedimientos en el tiempo definido
Actitudes del Estudiante 1.
Tiempo desarrollo
2.
Participación
3.
Cooperación
26
Excelente
Muy Bueno
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Necesita mejorar