STYRELSEMÖTET Visst är det viktigt att styrelsens löpande arbete fungerar. Men det är på mötena som alla viktiga beslut ska fattas. Ett fungerande styrelsearbete kräver regelbundna och väl förberedda möten.
HUR OFTA SKA STYRELSEN SAMMANTRÄDA?
Viktiga mötestillfällen:
Det finns inga exakta angivelser för hur ofta man behöver ha styrelsemöte. Det är ordförandens ansvar att se till att möten med styrelsen hålls regelbundet och att det inte är alltför långa mellanrum mellan dem. Styrelsen i en större bostadsrättsförening behöver generellt träffas oftare än den i en mindre bostadsrätts förening. Det kan vara bra att boka in mötesdagar långt i förväg.
Bland annat vid följande tillfällen är det viktigt att styrelsen möts. •K onstituerande möte omedelbart efter ordinarie föreningsstämma. •P laneringsmöte för att fastställa vilka underhålls arbeten som ska utföras. Besiktningen av bostadsrätts föreningens fastigheter ligger till grund för detta. Dessutom bör en årsplan utarbetas för studie- och fritidsverksamheten. •M öte för att fastställa budget. •M öte för att godkänna den årsredovisning som ska föreläggas föreningsstämman. •M öte för att förbereda själva föreningsstämman.
Årsplan för viktiga mötestillfällen
JANUAR I
GU AU
Föreningsstämman Konstituerande sammanträde
J
JUNI
• Bokslut och årsredovisning – möte för att godkänna den årsredovisning som ska presenteras för föreningsstämman. • Förberedelse inför föreningsstämman – se till att alla handlingar är i ordning med mera. • Föreningsstämman – styrelsen tillsätts.
MA
JULI
STYRELSENS ARBETE
Förberedelse föreningsstämman
APRIL
ER SEPTEMB
2020 ST I
8 |
FEB R
MARS
OKTOBE R
ER MB
EMBER DEC
Bokslut och årsredovisning
RI UA
NO VE
Budgetmöte
Verksamhetsplanering
• Konstituerande sammanträde – möte direkt efter föreningsstämman där styrelsen fördelar roller. • Verksamhetsplanering – utifrån bland annat stämmo beslut och underhållsplan planera det kommande verksamhetsåret. • Budgetmöte – budget fastställs.
