Mitt HSB – Användarhandbok för förtroendevalda (Uppdaterad: 16 juni 2021)

Mitt HSB – Användarhandbok för förtroendevalda Uppdaterad: 16 juni 2021 av Alexandra Winther

Denna guide innehåller bilder och instruktioner till Mitt HSB och olika tjänster/funktioner.

Innehållsförteckning: Översikt Mitt HSB: Mitt Uppdrag Navigera i Mitt HSB: Mitt Uppdrag Översikt Mitt HSB: Mina Sidor Ekonomi: Översikt Ekonomi: Finansiella Rapporter Ekonomi: Utbetalningar Administration: Översikt, HSBs medlemskap, Om styrelsearbetet Administration: Ändringsanmälan/styrelsesammansättning Administration: Attestordning Administration: Utbildning för förtroendevalda Fastigheten: Översikt Fastigheten: Fastighetsrapporter Fastigheten: Överlåtelser Dokument: Översikt Dokument: Dokument Dokument: Mallar Dokument: Information Dokument: Information om fusionen med HSB Stockholm

MITT HSB: INTRODUKTION Mitt HSB används för alla som har en koppling till HSB, oavsett om de är boende, bosparare, styrelsemedlemmar, eller har en annan roll kopplad till HSB. Mitt HSB skiljer sig åt beroende på om man endast är boende eller bosparare, än om man även är förtroendevald.

För boende och privatpersoner används vyn ”Mina sidor”, för förtroendevalda används vyn ”Mitt uppdrag” (denna vy finns endast tillgänglig för de som är registrerade som förtroendevalda i vårt system).

I Mitt HSB finns en mängd tjänster och funktioner som hjälper våra föreningar och privatpersoner att hantera sina ärenden och affärer som rör boende, bospar, och förvaltning av bostadsrättsföreningen.

Mitt HSB skiljer sig även en aning beroende på vilka tjänster föreningen köper hos HSB. Följande tjänster ingår i grundavtalet för Ekonomisk Förvaltning: - Finansiella rapporter - Utbetalningar - Ändringsanmälan - Attestordning - Fastighetsrapporter - Överlåtelser - Dokument Köper man även Teknisk förvaltning ingår även dessa tjänster: - Ritningsarkiv - Underhållsplan Online Köper man även Fastighetsdrift ingår även dessa tjänster: - Felanmälan

Tillbaka till innehållsförteckningen

MITT HSB: MITT UPPDRAG Mitt Uppdrag är den vyn i Mitt HSB som förtroendevalda använder sig av i sitt uppdrag i föreningen.

Det är även denna vy våra HSB-ledamöter använder sig av i sitt arbete.

När du loggat in i Mitt HSB ser första sidan ut såhär. Sidans innehåll varierar lite beroende på förening. Uppe till höger kan du byta vy mellan din roll som boende i föreningen och din roll som styrelsemedlem. Om du väljer vyn som boende kommer du till en annan sida.

På startsidan för styrelsemedlemmar finns till vänster en lista med uppgifter över saker som du måste se över. Det kan bland annat vara att det finns en faktura att attestera, eller en överlåtelse som måste godkännas. Du kan själv ställa in vilka typer av uppgifter du vill se.

Till höger kan du lägga till olika genvägar till sidor du ofta använder eller sidor du kanske har svårt att hitta.

Här bockar du i vilka sorts uppgifter du vill få notiser om. Till vänster kan du välja upp till 5 genvägar du vill ska synas för dig.

Till vänster ser ni kommande händelser, här kan ni i styrelsen lägga in händelser såsom styrelsemöten, gårdsstädning, föreningsstämma etc. De händelser som ni delar med de boende syns i deras kalendrar under mina sidor. Om ni klickar på knappen för att komma till kalendern kan ni skapa en ny händelse.

Till höger kan ni lägga upp nyheter och meddelanden till era boenden. Dessa kommer upp i flödet på mina sidor. Alla meddelanden som skapas kan redigeras av alla styrelseledamöter, inte bara personen som skapat meddelandet. I meddelanden kan man endast skriva rubrik och text, man kan i dagsläget inte lägga till bilder i dessa.

För att dela information med text och bilder rekommenderar vi att man laddar upp ett dokument i mappen ”trapphusanslag” under ”information och broschyrer” som man delar med de boende. Sen kan man i meddelandet på förstasidan skriva att ett dokument med information laddats upp och i vilken mapp.

I styrelsekalendern kan ni skapa händelser som rör styrelsen och föreningens medlemmar. Ni väljer själva vem som ska kunna se händelsen. Ett styrelsemöte behöver exempelvis bara styrelsen se medan en gårdsstädning bör vara synlig även för boende. Alla händelser som skapas ses automatiskt

av styrelsen, ni behöver alltså bara bocka för boenden om ni vill att era boenden ska kunna se händelsen.

Alla händelser kan redigeras av alla styrelseledamöter, alltså inte bara av personen som skapat händelsen.

Längre ner på startsidan hittar du till höger nyheter från HSB Norra Stor-Stockholm och HSB Riksförbund.

Du får även se en ekonomisk översikt för din förening och kan enkelt klicka dig vidare till ekonomi Längst ner ser du även händelser som skett i din förening, exempelvis om någon lagt upp ett nytt dokument. Överst syns de händelser som ägt rum de senaste 7 dagarna, äldre händelser syns längst ner under rubriken ”äldre händelser”.

I den grå menyraden överst på startsidan navigerar ni bland de olika sidor och tjänster. För att komma tillbaka till startsidan klickar ni på ”översikt”.

Tillbaka till innehållsförteckningen

NAVIGERA I MITT UPPDRAG Här ser du navigeringsschemat för Mitt HSB och vad som finns under varje meny-flik i topp-raden:

MITT HSB: MINA SIDOR Mina sidor är den vy i Mitt HSB som används av privatpersoner. Här kan privatpersoner sköta sin privata ärenden hos HSB, som bospar och söka bostad. Förtroendevalda har också tillgång till denna vy där de kan sköta sina privata ärenden i föreningen.

Såhär ser sidan ut för dig som privatperson. Här kan du bland annat se dokument och händelser som styrelsen delat med dig. Du kan även ändra telefonnummer och mailadress, ställa dig i köer, göra en felanmälan, och söka bostad.

I kalendern ser du inte bara de kommande händelser som även ses direkt på startsidan, där kan du även se historiska händelser i föreningen som styrelsen delat med dig.

Under ”mina dokument” hittar du dokument som styrelsen eller HSB delat med dig. Under ”Senaste händelser” kan du se när styrelsen delat ett dokument med dig.

Till höger på startsidan ser du nyheter från HSB och meddelanden från styrelsen.

Under fliken Min profil kan varje person se sina personliga uppgifter och ändra dessa. Här gör man även inställningarna för vilka typer av notifikationer man vill ha via email. Detta gäller för både privatpersoner och förtroendevalda. Det är även här man lägger till sina kontaktuppgifter för att vi på HSB ska kunna nå rätt personer i styrelsen. Detta måste varje förtroendevald själv göra.

Tillbaka till innehållsförteckningen

EKONOMI: ÖVERSIKT

Här ser du en översikt över föreningens ekonomi.

Till höger har du genvägar till några vanliga rapporter och under ser du beloppet på hyror och avgifter som inte betalats.

Till vänster i menyn kan du hitta olika tjänster såsom utbetalningar där du hanterar fakturor, finansiella rapporter där du hittar exempelvis resultaträkning.

Under rutinbeskrivning hittar du manualen till utbetalningar, samma manual finns även längst ner på sidan för utbetalningar Under fliken Kontoplan hittar du den aktuella kontoplanen för BRFer som används för kontering av fakturor.

EKONOMI: FINANSIELLA RAPPORTER

Här kan ni välja mellan olika rapporter ni vill se för föreningen.

Klicka på den rapport du vill se.

På alla sidor finns en hjälp-knapp uppe till höger som du kan klicka på om du vill ha mer information om rapporten. Här kan du även välja att exportera rapporterna till excel och skriva ut.

Du kan även justera tidsperiod eller vilken data du vill se genom att använda filtreringsfunktioner till höger på varje rapport.

EKONOMI: UTBETALNINGAR

Här ser du en översikt över de fakturor som måste hanteras i föreningen.

Du kan välja att visa alla fakturor eller bara de som du själv måste hantera.

Klicka på den faktura du vill hantera så kommer du vidare till nästa sida.

Längst ner på sidan finns även en manual för tjänsten som man kan kika på om man har fler frågor Länk till video för utbetalningar: Utbetalningar - HSBs nya fakturahantering - YouTube

Du ser nu vem som granskat den innan och vem som kan attestera genom att röra musen över de tre bubblorna högst upp (beroende på vilken typ av attestordning man har i föreningen kan man ha 2 bubblor.

Eventuella kommentarer från övriga styrelsemedlemmar syns i fältet till höger. Du får en snabböversikt på fakturans innehåll.

När du scrollar ner ser du fakturans innehåll och kan spara ner den som en pdf om du vill.

Här nere ser du den föreslagna konteringen. Ser allt ut som det ska kan du enkelt attestera direkt eller skriva en förtydligande kommentar till dina styrelsekollegor.

Om allt inte ser bra ut parkerar du betalningen eller avvisar konteringen till HSB så rättar vi till felet och skickar den igen för ny hantering.

När allt ser bra ut attesterar du fakturan och den försvinner då från din översikt för utbetalningar.

Parkerad faktura, kan parkeringen bara låsas upp av den som parkerat fakturan?

Parkeringen är inte låst av användaren som utförde parkeringen, övriga behöriga användare kan också genomföra ändringar.

Varför står det ”Granska” och inte ”Granskad” i historiken för fakturor i systemet för Utbetalningar?

Detta är bara ett stavfel som vår IT-utvecklare har missat. Listan för historik speglar vad som redan gjorts för fakturan och vi kommer framföra att ordet blivit felstavat. Om det står att en styrelsemedlem har utfört åtgärden ”granska” betyder detta att fakturan är granskad. Detta kan man även dubbelkolla om man håller musen över den färgglada pricken högst upp på fakturan.

Tillbaka till innehållsförteckningen

ADMINISTRATION: ÖVERSIKT

HSBS MEDLEMSKAP

Under HSBs medlemskap hittar du information om vad som ingår i medlemskapet, bland annat information om HSB-ledamoten, juridisk rådgivning, HSB-tidningen etc.

Här hittar du även information om de erbjudanden och samarbetsavtal som ingår i medlemskapet.

OM STYRELSEARBETET

Under fliken ”om styrelsearbetet” hittar du information och stöd i styrelsearbetet. Där finns bland annat information om de olika delarna i styrelsearbetet, samt intressant artiklar för inspiration och tips.

Tillbaka till innehållsförteckningen

ADMINISTRATION: ÄNDRINGSANMÄLAN

Se separat PPT för fullständig förklaring till denna tjänst.

Länk till videon för ändringsanmälan på YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=gmNLvLNO-Zs Här kan ni registrera den nya styrelsen efter årsstämman, samt ta bort personer som inte längre är förtroendevald.

Se till att ha personnummer till hands för de nya förtroendevalda som ska läggas in. Hela registreringen måste ske vid ett och samma tillfälle.

För att se vad som står i stadgarna kring antalet ledamöter och vilka roller som är obligatoriska, klicka på knappen ”se firmateckningslogik och roller för BRF”.

För att registrera nya styrelsemedlemmar klickar du på knappen ”lägg till ny uppdragshavare” som syns på vänster sida i början av formuläret.

Fyll i personnummer så att resterande uppgifter kommer upp. Ser ni att telefonnummer och mailadress saknar, be då personen logga in och fylla i detta under ”mina sidor” → ”min profil”.

När personen lagts till fyller du i alla de roller som stämmer in för Bolagsverket och HSBs föreningsregister. En ordförande kan exempelvis även vara firmatecknare.

För att ta bort personer som inte längre sitter i styrelsen klickar du på det svarta krysset högst upp till höger i personens ruta. Du får sedan upp en ruta som frågar om du verkligen vill ta bort personen.

Klicka då på ok.

Personens ruta kommer fortfarande synas till dess att du genomfört registreringen. Detta är för att du enkelt ska kunna ångra dig om du exempelvis råkat ta bort del person.

När du gjort alla de ändringar som behövs klickar du på knappen ”skicka sparade ändringar”. Då får du se en sammanställning av alla de ändringar du gjort så att du enkelt kan kontrollera att allt stämmer.

Om allt ser bra ut väljer du knappen ”Digital registrering”. Här är det otroligt viktigt att du väljer just digital registrering för att allt ska bli rätt. Sidan kommer därefter be dig signera med BankID, vilket fungerar på samma sätt som när du loggar in i Mitt HSB med BankID. Tillbaka till innehållsförteckningen

ADMINISTRATION: ATTESTORDNING

Under fliken Attestordning i vänstermenyn kan ni ändra vilka i styrelsen som får granska och attestera fakturor. I menyn under attestordningstyp kan ni välja vilken sort atteststruktur som passar er förening bäst.

För att välja någon för granskning eller attestering flyttar ni över personen från rutan till vänster till rutan till höger. Tryck sedan på ”spara ändringar”.

Om ni väljer attestordningstyp ”dubbel attestordning” måste ni även välja någon för kompletterande attest. Detta innebär att det behövs 2 personer för att attestera varje faktura.

Om ni väljer attestordningstyp ”dubbel attestordning med beloppsgräns” kan ni även sätta en beloppsgräns där endast fakturor som överstiger beloppsgränsen behöver attesteras av 2 personer.

Om fakturan inte överstiger beloppsgränsen räcker det med att en person attesterar.

Tillbaka till innehållsförteckningen

ADMINISTRATION: UTBILDNING FÖR FÖTROENDEVALDA

Under dessa nya sidor i Mitt HSB hittar du nu massor av information om våra olika kurser och utbildningar på HSB Norra Stor-Stockholm.

Om du klickar dig vidare antingen under bilderna eller via menyn till vänster hittar du mer information om mer specifika områden inom utbildning.

Här hittar du mer information om alla kurser och utbildningar vi erbjuder på HSB Norra StorStockholm.

Scrollar du ner på sidan så hittar du kortare informationstexter till varje kurs.

Klickar du på den blå knappen till höger kommer du till kurskalendariet på hsb.se där du finner alla inplanerade kurser och tillfällen under 2021. Här kan du även anmäla dig till alla kurser.

Här hittar du information om våra webbinarier. Du hittar även inspelningar till våra tidigare webbinarier som du kan se i efterhand om du inte hade möjlighet att delta på tillfället.

Klickar du på den blå knappen till höger kommer du till kurskalendariet på hsb.se där du finner alla inplanerade kurser och webbinarier under 2021. Här kan du även anmäla dig till alla kommande webbinarier.

På denna sida hittar du information och stöd om Mitt HSB och det Digitala styrelsearbetet.

Om du scrollar ner hittar du även information om de kurser, möten och skräddarsydda genomgångarna vi erbjuder till alla föreningar inom Mitt HSB och digitalt styrelsearbete.

Klickar du på den blå knappen till höger kommer du till kurskalendariet på hsb.se där du finner alla inplanerade kurser och utbildningar under 2021. Här kan du även anmäla dig till alla kurser.

Tillbaka till innehållsförteckningen

FASTIGHETEN: ÖVERSIKT

På förstasidan för Fastigheten hamnar du bland alla fastighetsrapporter. Här hittar du alla rapporter kopplade till fastigheten, såsom medlemsförteckning, en lista på alla objekt i föreningen etc.

Resterande rapporter kopplade till ekonomi hittar du under Ekonomi → Finansiella rapporter

Energistatistik, varför är sidan tom?

För att denna sida ska visa information krävs en uppsättning av olika system och leverantörer som inte är implementerade på HSB Norra Stor-Stockholm. Detta kan dock bli möjligt framöver då HSB Stockholm tillhandahåller tjänsten.

FASTIGHETEN: FASTIGHETSRAPPORTER

Under fliken Fastighetsrapporter hittar ni en mängd information om er förening.

Här kan ni bland annat hitta en medlemsförteckning över alla medlemmar som bor hos er.

Ni kan också se en lista över alla uthyrda och outhyrda objekt i föreningen.

Ni kan även hitta information om er BRF, detta gör ni under rapporten ”Bostadsrättsinformation”.

När ni öppnar upp en rapport dyker det upp en meny till höger där ni kan använda olika filter och inställningar för varje enskild rapport.

Här kan ni bland annat lägga till och ta bort kolumner, samt sortera efter olika kategorier.

FASTIGHETEN: ÖVERLÅTELSER

Under fliken överlåtelser i vänstermenyn kan ni se alla pågående och avslutade överlåtelser i er förening.

För att se alla överlåtelser ändrar du i filtret från ”pågående” till ”alla”. Du kan även välja att bara se avslutade överlåtelser.

Genom att använda er av tidsperioden kan ni själva välja hur långt bak ni vill se överlåtelser.

I systemet finns alla överlåtelser sedan tjänsten skapades 2015, eller sedan föreningen haft ett avtal för ekonomisk förvaltning med HSB efter det att tjänsten skapades.

De går att skriva ut en lista på alla avslutade överlåtelser men i dagsläget kan man inte skriva ut en lista på alla pågående och avslutade överlåtelser. Överlåtelser, kan man skriva ut en översikt av både pågående och avslutade överlåtelser?

I nuläget går det inte att skriva ut en lista för pågående överlåtelser. Överlåtelsen måste godkännas av styrelsen innan den finns tillgänglig för att skriva ut på en lista. Vi tar med oss förslaget om att kunna skriva ut alla överlåtelser under en viss period för att få bättre översikt.

Överlåtelser, varför får mäklaren inte våra meddelanden?

Precis som för er styrelsemedlemmar måste mäklaren bocka i rutan för notifikationer via email.

Detta görs under mina sidor → min profil.

Tillbaka till innehållsförteckningen

DOKUMENT: ÖVERSIKT

Under fliken ”dokument” i topp-raden hittar ni föreningens dokument samt en hel del informationsmaterial och olika mallar för kommunikation och styrelsearbete.

DOKUMENT: DOKUMENT

Under fliken dokument som automatiskt öppnas upp hittar du alla föreningens dokument.

På flikarna under hittar du även relaterade tjänster såsom ritningsarkiv, avtal och upphandling, samt papperskorg där borttagna dokument sparas i 90 dagar.

HSB Dokument är tänkt att fungera som en lagringsplats för alla föreningens dokument, så att allt finns på samma ställe.

Bra att veta: Alla mappar i den fasta mappstrukturen har olika lagringstider för dokument (se separat dokument).

Protokoll har en minsta lagringstid på 99år medan ekonomidokument har ett minimum på 7år. Detta betyder att dokument som läggs till i mappar automatiskt får en minsta lagringstid enligt policyn. Vill man ändra lagringstiden för ett visst dokument kan man enkelt göra detta genom att gå in på dokumentets egenskaper och förlänga tiden.

Dokument-tjänsten är uppbyggd av några fasta mappar samt 1 mapp där ni kan placera dokument som inte passar in i de befintliga mapparna.

När du klickar på en mapp öppnas undermappar upp. När du sedan klickar på en av undermapparna hittar du dokumenten. Exempelvis om du klickar på mötesdokument och sedan protokoll så hittar du platsen där alla mötesprotokoll ska sparas. Klicka gärna runt för att se var alla mappar finns, då blir det lättare sedan när du ska ladda upp dokument.

Mappen med er förenings namn är den mapp där ni kan placera dokument som inte passar in i de befintliga mapparna. Här kan ni även skapa egna mappar.

OBS! Innan ni skapar nya mappar, titta runt så att den mappen inte redan finns bland de fasta mapparna.

Du kan antingen välja att sortera dokumenten i mappar eller som en lista med filer. Detta gör du genom att klicka på knappen uppe till vänster. Du kan sedan även väja att sortera med hjälp av de filtreringsmenyer som finns högst upp på listan. Här kan du välja grupp och under-mapp för att endast se dokumenten i en specifik mapp.

Det enklaste sättet att ladda upp ett dokument är genom att välja mappen där dokumentet ska ligga och sedan klicka på de 3 små prickarna till höger.

Då får du upp rutan du ser högst upp till höger som ber dig att välja ett dokument att ladda upp. Du kan antingen dra dit dokumentet eller klicka på den blå pilen för att komma till dina dokument på datorn/iPaden. Välj det dokument du vill ladda upp.

När du har valt dokument kommer du att få upp den vita rutan längst ner till vänster. Här väljer du vad dokumentet ska heta och gör de nödvändiga inställningarna.

Här kan du bland annat bestämma typ av möte, ställa in signeringstyp, lägga till en kommentar, bestämma vem som ska få tillgång till dokumentet, samt ställa in tidsgränsen för hur länge dokumentet ska finnas.

För att vi på HSB ska se dokumentet måste du bocka i rutan ”handläggare” under åtkomst.

När du väljer tidsgräns för dokumentet kan det ofta vara bra att välja 99år så att dokumentet inte försvinner efter en kortare tid. Om det dock är ett dokument som inte behöver lagras längre än exempelvis 7 år kan du självklart bocka i denna.

När du gjort alla inställningar som behövs klickar du på spara.

Bra att veta: - För att det ska bli så enkelt som möjligt att sortera och filtrera på dokument är det bra att ha en rutin för hur ni döper era dokument.

På HSB rekommenderar vi att ni döper alla protokoll enligt följande: ”ÅÅMMDD Styrelseprotokoll Brf Igelkotten”.

Sedan är det viktigt att ni relaterar alla dokument från samma år till varandra så att de grupperas efter år. Se instruktioner för detta på nästa slide.

För att ladda upp flera dokument samtidigt måste du välja fler dokument på datorn att ladda upp.

Detta kan vara bra att använda när du exempelvis ska ladda upp flera protokoll.

Du startar på samma sätt genom att använda den blå knappen ”ladda upp” eller klicka på de tre prickarna på en viss mapp. Då kommer rutan till vänster ovan upp.

När du sedan får upp rutan med dokument på datorn klickar du på ctrl på tangentbordet samtidigt som du använder musen för att klicka på flera dokument samtidigt. Du kommer se att de dokument du klickar på ändrar färg så att du ser att de är markerade. När du markerat alla dokument som ska laddas upp klickar du på ok/öppna.

När du nu ska göra inställningarna för dokumenten kommer du se alla dokument i en lista och du får klicka på varje dokument för att göra rätt inställningar innan du sparar. När du gjort alla inställningar som behövs klickar du på ”spara”.

Om du vill att 2 eller flera dokument ska tillhöra en viss grupp kan du välja att relatera dessa dokument till varandra. Detta är exempelvis bra för mötesprotokoll som tillhör vissa år.

När du laddar upp ett mötesprotokoll för år 2020, väljer du att lägga till detta dokument i 2020 under rutan ”relaterade dokument”.

Då kommer alla protokoll för 2020 att tillhöra gruppen ”2020” och du kan enkelt plocka fram protokollen från detta år i en lista.

För att plocka fram alla protokoll från år 2020 skriver du i ”2020” i rutan till vänster när du sorterar dokumenten.

Då kommer det upp en lista över alla dokument i gruppen ”2020” och du kan enkelt hitta det protokoll du letar efter från år 2020.

OBS! Denna funktion är viktig att använda när du exempelvis laddar upp flera protokoll från samma år samtidigt!

Bra att veta: Vi på HSB rekommenderar att ni använder er av grupper med följande namn: Styrelseprotokoll ÅÅÅÅ och Stämmoprotokoll ÅÅÅÅ för att gruppera era protokoll Tillbaka till innehållsförteckningen

DOKUMENT: MALLAR

Under fliken ”mallar för kommunikation” hittar du olika mallar som ni kan ha användning för när ni ska skicka ut information till era boenden/medlemmar.

Här finns bland annat brevmallar, mallar för felanmälan, ordningsregler för tvättstugan etc.

För att ladda ner och använda en av mallarna klickar du på ”hämta” till höger om mallens namn. Då öppnas mallen upp i word på din dator och du kan redigera direkt i mallen.

Om du använder en iPad kan du behöva göra några inställningar och ladda ner word-appen för att kunna redigera dokumentet.

Under fliken ”mallar från HSBs kod för brf” hittar du olika mallar som ni kan ha användning för när ni ska skriva protokoll, kallelser och liknande.

Här finns bland annat mallar för föreningsstämmor, motioner, protokoll för styrelsemöten etc.

För att ladda ner och använda en av mallarna klickar du på ”hämta” till höger om mallens namn. Då öppnas mallen upp i word på din dator och du kan redigera direkt i mallen.

Om du använder en iPad kan du behöva göra några inställningar och ladda ner word-appen för att kunna redigera dokumentet.

Under fliken ”Covid 19 stödmaterial” hittar du information och mallar som ni kan ha användning för nu under pandemin.

Här finns bland annat instruktioner och mallar för poströstning och digital stämma. All information ni kan behöva är samlat på samma ställe.

För att ladda ner och använda en av mallarna klickar du på ”hämta” till höger om mallens namn. Då öppnas mallen upp i word på din dator och du kan redigera direkt i mallen.

Om du använder en iPad kan du behöva göra några inställningar och ladda ner word-appen för att kunna redigera dokumentet.

Under fliken ”Covid 19 stödmaterial” hittar du information och mallar som ni kan ha användning för nu under pandemin.

Här finns bland annat instruktioner och mallar för poströstning och digital stämma. All information ni kan behöva är samlat på samma ställe.

För att ladda ner och använda en av mallarna klickar du på ”hämta” till höger om mallens namn. Då öppnas mallen upp i word på din dator och du kan redigera direkt i mallen.

Om du använder en iPad kan du behöva göra några inställningar och ladda ner word-appen för att kunna redigera dokumentet.

Under fliken ”Broschyrer och blanketter” hittar du övriga mallar och information och olika tjänster och annat nyttigt.

Här finns bland annat instruktioner och mallar för betaltjänster, GDPR, utbetalningar och arvode, valberedningen etc. För att ladda ner och använda en av mallarna klickar du på ”hämta” till höger om mallens namn. Då öppnas mallen upp i word på din dator och du kan redigera direkt i mallen.

Om du använder en iPad kan du behöva göra några inställningar och ladda ner word-appen för att kunna redigera dokumentet.

Tillbaka till innehållsförteckningen

DOKUMENT: INFORMATION

Under fliken ”informationsmaterial” hittar du information om olika områden som rör er BRF. Här finns bland annat information om uthyrning, material för medlemmar, och en del information på engelska. För att ladda ner dokumenten klickar du på ”hämta” till höger om dokumentets namn.

Om du använder en iPad kan du behöva göra vissa inställning och ladda ner appen ”acrobat reader” för att ladda ner pdf-dokumenten.

Under fliken ”Prislistor och ramavtal” hittar du aktuella prislistor och ramavtal. För att ladda ner dokumenten klickar du på ”hämta” till höger om dokumentets namn.

Om du använder en iPad kan du behöva göra vissa inställning och ladda ner appen ”acrobat reader” för att ladda ner pdf-dokumenten.

DOKUMENT: INFORMATION OM FUSIONEN

Här hittar du information och sändningar kopplat till fusionen med HSB STHLM. Tillbaka till innehållsförteckningen