A SOLUÇÃO NA MEDIDA PARA O SEU NEGÓCIO QUEM SOMOS A GED – Gestão Eletrônica de Documentos é uma empresa de prestação de serviços, especializada na Gestão da Informação de Docs. Eletrônicos, digitalização de documentos por demanda, Consultoria e Assessoria e elaboração de Projetos de Biró de Digitalização e treinamentos de colaboradores e empresários, com o objetivo de disseminar qual a melhor maneira de Digitalização de Documentos voltados à transformação do arquivo físico para o virtual. As instituições necessitam centralizar as suas informações e documentos, a fim de que os colaboradores que manipulam essas informações dirijam-na, sob um critério padrão com responsabilidade, focando um objetivo que compreenderá a racionalização do trabalho do profissional da informação, a fim de que a informação chegue rápida, concisa e eficiente àqueles que dela necessitam.
A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Os serviços de Digitalização de Documentos oferecidos pela GED consistem na retirada dos documentos em caixas especiais através de transporte próprio, com a preparação, reparação e limpeza dos documentos (Retirada de grampos, clipes, adesivos etc.), após essa etapa os documentos são digitalizados na configuração e nos formatos pré-estabelecidos ( PDF e JPG ), por fim as imagens são indexadas obedecendo aos critérios estabelecidos e armazenados em diversas formas (CD, DVD, BD ou Servidor WEB). Esses serviços podem ser executados nas instalações da GED ou nas instalações do cliente, uma vez que alguns tipos de documentos são confidenciais ou não podem sair da empresa.
O PROJETO DE BIRÔ A empresa pode optar por fazer a implantação de um biró em suas dependências a qual a GED desenvolverá de acordo com a necessidade de cada cliente a solução mais adequada para alinhar os processos da empresa, por essa razão fornecemos um projeto de birô com a cotação de preços dos melhores fornecedores de scanners do mercado, software de gestão de documentos com o treinamento personalizado para o responsável pelo setor de Digitalização.
TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO Prestamos treinamento personalizado para Pessoa Física e Jurídica em grupo ou individual, utilizamos material referente à correta operação do scanner, software e manuseio do arquivo digitalizado.
CONSULTORIA E ASSESSORIA EM BIRO A Consultoria em Biró de digitalização desenvolvida pela empresa GED - Gestão Eletrônica de Documentos, consiste na analise do cenário e requisitos básicos visando proporcionar uma perfeita implantação do projeto na empresa, no intuito de propor soluções adequadas á cada setor, obedecendo aos critérios necessários para a analise do negocio. A Assessoria refere-se a manutenção e implantação do Biró em sua instituição o qual vem composta de um projeto de biró com a cotação de preços dos melhores fornecedores de scanners do mercado, software de gestão de documentos e ainda de treinamento personalizado para o responsável pelo setor de Digitalização.
VANTAGENS E BENEFÍCIOS • Beneficia com o desenvolvimento do processo de negócio amparado por um documento. • A não impressão proporciona economia de papel e tinta; • Mobilidade através da internet e intranet; • Segurança de armazenamento da documentação eletrônica em mídias removíveis e servidores específicos; • Redução do tempo de implantação em função da simplificação de estruturas necessárias nas empresas, que requer somente um local pequeno para implantação do birô e acesso a
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