INFORME PREVISITA PASTORAL
CONTENIDO DEL INFORME
I.
PASTORAL PARROQUIAL A. B. C. D.
ASPECTOS GENERALES SACRAMENTALIDAD OTROS DIRECTORIO PASTORAL
II.
ADMINISTRACIÓN
III.
INMUEBLES,MUEBLES Y ENCERES
IV.
CONTABILIDAD
V.
FINANZAS
VI.
DESPACHO PARROQUIAL
VII.
OTROS
INFORME PREVISITA PASTORAL
I.
PASTORAL PARROQUIAL
NOMBRE DE LA PARROQUIA NOMBRE DEL PÁRROCO FECHA DEL INFORME
A. GENERALIDADES PASTORALES PARROQUIALES 1. Reseña Histórica de la parroquia Realizar una pequeña reseña histórica de la parroquia, sobre su fundación sacerdotes, hacer referencia a si existen documentos en el archivo parroquial sobre el tema. 2. Realidad de la parroquia Hacer una pequeña síntesis del acontecer de la dinámica parroquial, donde se suministre la siguiente información. 3. Mapa humano Una pequeña síntesis de la realidad humana de la parroquia donde se describan las principales generalidades de esta que tan comprometida es la comunidad con la parroquia o si por el contrario es indiferente frente a dichos aspectos, cuáles son los principales problemas sociales a los que se enfrenta la parroquia (Inseguridad, bandas, fronteras invisibles entre otros). 4. Estructura Parroquial Hacer una descripción sobre el organigrama de la parroquia PÀRROCO, VICARIOS, COLABORADORES CONSEJO DE PASTORAL GRUPOS PASTORALES MOVIMIENTOS LAICALES PEQUEÑAS COMUNIDADES OTRAS REALIDADES EQUIPO COMUNIÓN ECLESIAL EQUIPO EVANGELIZACIÓN Y FE EQUIPO LITURGIA EQUIPO EVANGELIZACIÓN DE LO SOCIAL OTROS
Breve descripción del clero parroquial. Breve descripción. Breve descripción. Breve descripción. Breve descripción. Breve descripción.
5. Diagnóstico de la realidad pastoral parroquial Realizar una pequeña síntesis sobre las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la parroquia, describiendo brevemente los objetivos propuestos para la construcción solida de una propuesta pastoral parroquial. 6. Esquema general de la pastoral parroquial GRUPO PASTORAL
No. INT
DÍA DE REUNIÓ N
HORA DE REUNIÓN
RESPONSABLE PASTORAL
COORDINADOR
No. INT
DÍA DE REUNIÓ N
HORA DE REUNIÓN
RESPONSABLE PASTORAL
COORDINADOR
CONSEJO PASTORAL GRUPO LECTORES MOVIMIENTOS LAICALES
CONSEJO PASTORAL GRUPO LECTORES
7. Grupos Pastorales Se hace una descripción de cada uno de los grupos pastorales con los que cuenta la parroquia y un informe sobre su actividad (Ver cuadro adjunto) GRUPO PASTORAL CONSEJO PASTORAL PARROQUIAL RESPONSABLE PASTORAL COORDINADOR INTEGRANTES DIAS DE REUNIÓN: (mensual) LUGAR: DESCRIPCIÓN Es un grupo de personas que apoyan al párroco en la planeación de las actividades pastorales, además son el canal de comunicación entre el párroco y los grupos pastorales. DINAMICA PASTORAL DE GRUPO Con el grupo se trabaja en la formación espiritual y liderazgo; posteriormente se desarrolla la reunión de planeación. Fortalezas de Grupo Debilidades del Grupo LOGROS
RETOS
8. Movimientos Laicales Se hace una descripción de los movimientos de laicales que se encuentran en la parroquia y la descripción de su aporte a la pastoral parroquial.
MOVIMIENTO LAICAL RESPONSABLE PASTORAL COORDINADOR INTEGRANTES DIAS DE REUNIÓN: (mensual) LUGAR: DESCRIPCIÓN DINAMICA PASTORAL DE GRUPO Fortalezas de Grupo Debilidades del Grupo LOGROS RETOS
9. Las Pequeñas Comunidades Se realiza un informe sobre el desarrollo de esta experiencia pastoral, haciendo una descripción los sistemas de evangelización (SINE, CER, CEB, NEOCATECUMENADO, etc) que se desarrollan en la parroquia, su dinámica interna y la vinculación real parroquial. RESPONSABLE PASTORAL COORDINADOR Nro. De COMUNIDADES, Nro. INTEGRANTES por Comunidad DIAS DE REUNIÓN: (mensual) LUGAR: DESCRIPCIÓN
De
DINAMICA PASTORAL DE GRUPO Fortalezas de Grupo Debilidades del Grupo LOGROS RETOS
10. Proceso de la Misión Continental en la parroquia Describa detalladamente es proceso de formación que se ha implementado en la parroquia RESPONSABLE COORDINADOR Nro. INTEGRANTES
Nro. LÍDERES QUE HA ASISTIDO AL PROCESO DE FORMACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA CONFORMACIÓN TOTAL DEL GRUPO
Describa aquí además de los líderes que han asistido a los encuentros de formación quienes más conforman el grupo: detalle en nro. de personas y el grupo pastoral al cual pertenecen , de igual forma detalle en nro. De laicos que se encuentran en el grupo y no pertenecen a ningún grupo pastoral.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL LA ESTRUCTURA DEL PROCESO QUE SE LLEVA EN LA PARROQUIA.
11. Las actividades de apoyo pastoral Se hace una descripción de aquellos programas que se llevan en la parroquia de apoyo a la comunidad como por ejemplo: los restaurantes comunitarios, programas de ayuda a la comunidad (familia, sicología, entre otros), conferencias. ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
12. Las instituciones Relacionar las instituciones que se encuentran dentro del territorio parroquial y que tipo de acompañamiento pastoral se le presta como: Educativas, hogares, empresas entre otros. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
DESCRIPCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO PASTORAL
INFORMACIÓN PERSONAL
Contacto: Teléfono: Dirección: Contacto: Teléfono: Dirección:
13. Los amigos de la parroquia Todas las parroquias cuentan con un número de personas que aunque no pertenezcan directamente a los grupos de la pastoral de la parroquia, siempre están presentes a prestar sus servicios de forma desinteresada con la parroquia realizando labores sociales o realizando aportes económicos o servicios extra.
NOMBRE DEL AMIGO
SERVICIO QUE PRESTA A LA PARROQUIA
INFORMACIÓN PERSONAL Nombre: Teléfono: Celular: Email: Nombre: Teléfono: Celular: Email:
14. La parroquia y su tradición Por lo general en las parroquias existen actividades y procesos pastorales que forman parte de la tradición parroquial y que requieren de especial tratamiento por parte de párroco entrante. (Actividades culturales o religiosas) ACCIÓN
DESCRIPCIÓN
B. SACRAMENTALIDAD 1. Catequesis Sacramental CATEQUESIS
TIEMPO ESTIMADO DE PREPARACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
FECHA DE CELEBRACIÓN
PERMANENTE BAUTISMO PREBAUTISMAL PRIMERA COMUNIÓN CONFIRMACIÓN COFIRMACIÓN PARA ADULTOS CURSILLOS PREMATRIMONIALES OTROS
2. Material de apoyo pastoral Describa brevemente cuales son los materiales de apoyo que utiliza normalmente para la catequesis en su parroquia.
CATEQUESIS
Material de Apoyo
Observaciones
PERMANENTE BAUTISMO PREBAUTISMAL PRIMERA COMUNIÓN CONFIRMACIÓN COFIRMACIÓN PARA ADULTOS CURSILLOS PREMATRIMONIALES OTROS
3. Horarios de las Eucaristías DIA HORARIO DOMINGO LUNES MARTE MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO OBSERVACIONES Describa aquí algún aspecto importante a tener en cuenta sobre las eucaristías, las intenciones o celebraciones especiales. 4. Actos de Piedad ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
DIA
HORA
HORA SANTA ROSARIO HORAS DE MISERICORDIA NOVENAS ATENCIÓN ENFERMOS OTROS
5. Sacramentos SACRAMENTO
DESCRIPCIÓN
PERIDIOCIAD
C. OTROS ASPECTOS 1. Calendario Litúrgico Se describe brevemente cuales son las acciones pastorales que se desarrollan en la parroquia en los tiempos fuertes litúrgicos. TIEMPO ADVIENTO NAVIDAD CUARESMA SEMANA SANTA PASCUA PENTECOSTÉS CORPUS CHRISTI CRISTO REY FIESTAS PATRONALES DIA CLÁSICO Y PATRONO OTROS
DESCRIPCIÓN
2. Calendario Pastoral Parroquial Describir aquellas fechas importantes para la parroquia, y aquellas que ya se encuentren programadas con anterioridad y requieran continuidad. 3. Actividades económicas de la Parroquia Se describe brevemente cuales son las actividades puntuales que se realizan periódicamente como bazares, rifas, actividades de ventas, roperos entre otros. ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
4. La parroquia y los espacios físicos para la pastoral Se describe brevemente cuales son los espacios locativos pastorales con los que cuenta la parroquia (salones, casas, locales) y su estado actual. 5. Despacho Parroquial Breve descripción del funcionamiento del despacho como días y horas de atención al público, manejo de los osarios entre otros.
6. Medios de Comunicación Breve descripción y manejo de los medios de comunicación con que cuenta la parroquia alternos a los Arquidiocesanos como: publicaciones, páginas web, redes sociales, emisoras, canales comunitarios entre otros MEDIOS 1. INTERNET 2. PÁGINA WEB
3. REDES SOCIALES
4. CANAL COMUNITARIO
5. EMISORA COMUNITARIA
6. PERIÓDICO
7. BOLETIN
8. HOJA PASTORAL
9. OTROS 10. MEDIOS AUDIOVISUALES
SI
NO
OBSERVACIONES
Colocar la dirección (www. ) Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio Colocar la dirección de las diferentes redes sociales (Facebook, twitter entre otros) Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio Describa brevemente cual es la relación que existe entre la parroquia y el canal Colocar el nombre del medio Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio Describa brevemente cual es la relación que existe entre la parroquia y la emisora Colocar el nombre del medio Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio Describa el medio, frecuencia de publicación, número de ejemplares, si existe un comité editorial anexe un ejemplar Colocar el nombre del medio Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio Describa el medio, frecuencia de publicación, número de ejemplares, si existe un comité editorial (anexe un ejemplar) Colocar el nombre del medio Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio Si la parroquia cuenta con hoja pastoral dominical propia, número de ejemplares (anexe un ejemplar) Si existe algún otro medio que no ha sido relacionado. Describa si la parroquia cuenta con equipo de video beam, equipo de sonido, consolas etc.
1. Recomendaciones Generales Si es necesario destacar algún aspecto general sobre el comportamiento de la parroquia que requiera de un especial cuidado, es importante dejarlo por escrito y de un modo concreto.
D. DIRECTORIO PASTORAL PARROQUIAL Realizar el directorio por cada grupo existentes en la parroquia. CONSEJO PASTORAL
Nº
NOMBRE
GRUPO
TELÉFONO
GRUPO DE LECTORES Nº
NOMBRE
TELÉFONO
EMAL
PERSONAS DE CONFIANZA Nº
NOMBRE
BREVE DESCRIPCIÓN DE SU COLABORACIÓN
TELÉFONO
1 2 3
II.
ADMINISTRACIÓN
1. Carpeta empleados: · Contrato de trabajo · Seguridad Social · Constancia de pagos: Vacaciones, prima y liquidación parcial de cesantías
· Constancia de dotaciones entregadas al personal que devenga hasta dos salarios mínimos 2. Relación detallada de los colaboradores sin contrato laboral indicando las actividades desarrolladas, número de días asignados y la bonificación en caso de que sea concedida.
III.
INMUEBLES 1. Escritura de todos los bienes 2. Contratos de arrendamiento de cada una de las propiedades indicando el canon de arrendamiento 3. Inventario de los bienes que son propiedad de la parroquia (Ver cuadro)
UBICACIÒN
CANTIDAD
PARROQUIA INVENTARIO DE BIENES DESCRIPCIÓN
VALOR
ESTADO B R M
TEMPLO SACRISTÍA CASA CURAL DESPACHO SALONES
4. Vehículo, adjuntando los siguientes documentos:
Matrícula original a nombre de la parroquia Seguro contra hurto y seguro obligatorio Certificado de revisión técnico mecánica Recibo de pago del impuesto del vehículo de los últimos tres (3) años y de semaforización y rodamiento
IV.
CONTABILIDAD 1. RUT actualizado con las siguientes responsabilidades: 2. Carpeta de las Declaraciones de Ingreso y Patrimonio 3. Carpeta de las Declaraciones de Retenciones en la Fuente y del IVA CÓDIGO 06 07 11 14
CONCEPTO Ingreso y Patrimonio Retención en la Fuente IVA para aquellas parroquias que poseen locales comerciales Información exógena
4. Constancia de la presentación de los Medios Magnéticos. 5. Balance general y Estado de Resultados del mes inmediatamente anterior a la fecha. 6. Libros registrados de Caja Diario, Mayor y Balance hasta el mes anterior a la fecha. 7. Presentación de talonarios de recibos de caja y comprobantes de egresos.
V.
FINANCIERA 1. Saldos disponibles en caja general, fondo ICAP, bancos, cuentas de ahorros y cooperativas. 2. Original de los títulos de inversiones a favor de la parroquia. 3. Relación detallada de todas las cuentas por pagar de los siguientes conceptos:
Constancia de la presentación de los Medios Magnéticos Balance general y Estado de Resultados del mes inmediatamente anterior a la fecha. Libros registrados de Caja Diario, Mayor y Balance hasta el mes anterior a la fecha Presentación de talonarios de recibos de caja y comprobantes de egresos
VI.
DESPACHO PARROQUIAL 1. Libro Derecho Canónico: Bautismos, Confirmaciones, Matrimonios, Defunciones, Reforma de Partidas, Compromiso de Misas, Misas Celebradas, Actas y Visita Pastoral, Historia de la Parroquia. (En esto libros se debe tener en cuenta, caligrafía, ortografía, cierre de partidas, notas marginales y las márgenes) 2. Antecedentes: Bautismo, Conformaciones, Matrimonios, Defunciones, Reforma de Partidas. Se tienen en cuenta (Documentación, inscripción, y forma de archivar) 3. Sistema (SIP) 4. Archivo histórico físico de la Parroquia.
VII.
OTROS
1. Claves del sagrario y demás cajas fuertes. 2. Revisión de instalaciones físicas : Templo, casa cural, salones parroquiales, propiedades, osarios, Sagrario, despacho Parroquial y Sacristía teniendo en cuenta (Vasos Sagrados, Custodias, Ornamentos, leccionarios, Rituales, Misal y disposición de los Santos Óleos)