4. Balance de Comprobación 4.1 Concepto El Balance de comprobación recoge la situación en que se encuentran las sumas deudoras y acreedoras, y los saldos deudores y acreedores de las cuentas en un movimiento determinado. Sin embargo, según Zeballos, es un conjunto de cuentas, de las cual recoge la situación determinada en que se encuentran las sumas y saldos deudoras y acreedoras en un tiempo determinado. Según Giraldo, el Balance de comprobación es una relación de todas las cuentas que se han registrado en el mayor referente a las sumas de sus cargos y abonos respectivos. Por otro lado, es un documento contable que enlista los movimientos y saldos de todas y cada una de las cuentas del Mayor que se prepara con el objetivo de verificar si todos los cargos o abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respecto a la partida doble (Arroyo, 2010, p.5) 4.2 Importancia La importancia del Balance de Comprobación esta en que contiene suficiente información como para atraer la atención de los dirigentes de un negocio, al proporcionarle datos iníciales para poder tomar decisiones y hacer planes con respecto a las actividades del negocio, contar anterioridad a la preparación de los Estados Financieros. Sin embargo, Arroyo (2010) el Balance de comprobación es importante porque permite confirmar que la Contabilidad de una empresa este bien organizada, ya que cuenta con con una estructura clara, concisa y fácilmente comprensible. Y así evitan errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. Zeballos (2012) amplia la importancia: El Balance de comprobación es importante porque es un clasificador de cuentas cuya formulación facilita la elaboración de los Asientos de Regularización y de Cierre, así como las cuentas que se disponen en los Estados Financieros como el Balance General, Estados de Ganancias y Pérdidas, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Patrimonio Neto (p. 395)
4.3 Finalidad La finalidad del el Balance de comprobación es comprobar si han existido errores al escribir en el Mayor las mismas cantidades que aparecen en el Diario; o, además si han existido errores en el propio Mayor al calcular el saldo de una cuenta. Sin embargo, Zeballos (2012) sostiene que al sumar ambos valores deudores y acreedores estos deben coincidir forzosamente en los Libros Diario y Mayor, tomando en consideración que ambos libros siempre deben existir las mismas cantidades, entonces el Balance de Comprobación sirve para verificar si los valores del Libro Diario han sido bien trasladados al Libro Mayor. Según Omeñaca, la finalidad técnica que tiene el Balance de Comprobación es comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a la aplicación de los principios de partida doble. Por otro lado, la finalidad informativa del Balance de comprobación es ofrecer una síntesis del Estado contable de la empresa, exactamente no se tendrá la representación de una situación patrimonial, pero el Balance de comprobación y saldo es un resaltante valor informativo (Gómez y Yagüe, 2008, p.64) 3. Libro Mayor 3.1 Concepto El libro Mayor es un libro que recoge de forma ordenada todas las cuentas que se llevan en la empresa; es un libro principal pero no obligatorio, por ser copia del libro Diario, en el mayor se registra por conceptos y en cuanto a su estructura es muy variada. Sin embargo, Chambi, el libro mayor recibe denominaciones como mayor contable, registro de mayor, libro de segunda entrada o libro centralizador de cuentas; ya que tiene por objetivo centralizar los valores monetarios del debe y del haber de cada una de las cuentas, es así que proporciona información clasificada con determinación de saldos (deudor y acreedor). Además, las operaciones mercantiles registradas diariamente en el Libro Diario son trasladados al Libro Mayor y en el se refleja las cuentas individualmente con independencia unas de otras; de esta forma nos da a conocer las diversas posiciones que adopta cada cuenta en virtud de las operaciones realizadas. Asimismo, no puede efectuarse anotación alguna en libro Mayor si previamente no ha realizado un asiento en el libro Diario. Entonces, es un libro intermedio
entre el libro Diario y el Balance de comprobación. Ahora bien, al abordar el tema del concepto del Libro Mayor, Zeballos (2012) manifiesta que: El libro Mayor registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del Libro Diario, considerándose de esta forma como un clasificador de cuentas que a manera de fichero anota por separado, es forma cronológica y ordenada todos los valores que representan los movimientos de cada cuenta (p. 377)
3.2 Función El libro Mayor tiene como función proporcionar los saldos de las cuentas, los mismos que servirán de base para la formación de los Estados finales, comprueba el movimiento de los mayores auxiliares. Sin embargo, Chambi el libro mayor clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de estas. Según Zeballos, la función del libro Mayor es controlar en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta, según las operaciones registradas en el libro Diario. Por otro lado, clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de estas (Chambi, 2011, p.3) 3.3 Importancia La importancia que tiene el libro Mayor es porque se considera como un clasificador de cuentas que a manera de fichero anota por separado, en forma cronológica y ordenada todos los valores que presentan los movimientos de cada cuenta. Sin embrago, Zeballos (2012) sustenta que es importante porque destina una ficha para cada una de las cuentas, las cuales son los elementos patrimoniales que conforman una cuenta. Ormeñaca (2008) extiende la importancia: El libro Mayor es importante porque guarda las operaciones comerciales realizadas día a día por una empresa y que están agrupadas en las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos convirtiéndose de base para la formulación de los Estados Financieros.