UNIVERSITAS TADULAKO
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
PENDAHULUAN “Mahasiswa merupakan stakeholder perguruan tinggi yang tak henti untuk belajar, tumbuh dan berkembang serta mengaktualisasikan diri seluas-luasnya.” Dalam prosesnya, mahasiswa membutuhkan role model yang menginspirasi sehingga mampu memberikan motivasi yang kuat untuk memaksimalkan seluruh potensi yang dimilikinya menjadi sebuah aksi yang dibarengi oleh prestasi. Lahirnya mahasiswamahasiswa berprestasi seperti ini pun patut diberi apresiasi bak pahlawan yang telah mengharumkan nama almamater. Sebagaimana sebuah pepatah, bangsa yang besar ialah bangsa yang menghargai jasa para pahlawannya, demikian pula halnya dalam kehidupan perguruan tinggi. Perguruan tinggi yang besar ialah perguruan tinggi yang menghagasi jasa para pahlawan almamaternya. Latar belakang ini kemudian melahirkan gerakan inisiasi dari sebuah komunitas mahasiswa, lintas prodi, lintas jurusan dan lintas fakultas yang menamakan diri “anakUntad” membuat gerakan menginspirasi ribuan mahasiswa Universitas Tadulako, untuk berkarya dan berprestasi sesuai bidangnya masing-masing. Hadirnya gerakan ini memiliki tiga tujuan utama, yang pertama sebagai bentuk apresiasi terhadap para pahlawan almamater. Menampilkan mereka dalam sebuah panggung untuk kemudian berbagi ide, pemikiran, karya serta prestasinya dihadapan ribuan mahasiswa. Kedua, menciptakan role model yang baik bagi mahasiswa baru yang haus akan motivasi dan inspirasi. Dan ketiga, kegiatan ini diharapkan mampu memberikan inspirasi bagi ribuan mahasiswa Untad lainnya untuk membuat karya nyata dan berprestasi lebih besar lagi, baik di tingkat nasional maupun di tingkat internasional. Sehingga, tidak menutup kemungkinan akan terlahir para pahlawan baru yang siap menginspirasi mahasiswa-mahasiswa Untad berikutnya
WAKTU DAN TEMPAT NAMA & TEMA ACARA
TALK SHOW TADULAKO MENGINSPIRASI Hari Tanggal Pukul Tempat
: Sabtu : 23 November 2013 : 08.00 – 17.00 WITA : Auditorium Untad
PAMERAN EVENT KOMPETISI NASIONAL
TADULAKO MENGINSPIRASI “Berbagi, Berprestasi & Menginspirasi”
Hari Tanggal Pukul Tempat
: Sabtu : 23 November 2013 : 17.00 - Selesai : Auditorium Untad
anakUntad anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
Public Relation | Arfah 085285775078
1 Marketing | Yanti 085756409545
SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Universitas Tadulako yang rindu berkarya dan haus akan inpirasi. Untuk pembicara kami akan mengundang mahasiswa-mahasiswa berprestasi Untad baik di tingkat nasional maupun ditingkat internasional dalam berbagai bidang minat bakat. Selain itu akan di selinggi dengan pertunjukan seperti pencak silat, paduan suara, kesenian, pameran robotika dan pemutaran film documenter yang terbukti telah mengharumkan almamater dalam setiap event lomba. Tidak sampai disitu, juga akan di adakan expo event-event lomba nasional yang akan dimeriahkan oleh para alumni kompetisi tersebut. Sehingga total peserta yang akan hadir diperkirakan lebih dari 1000 orang.
DESKRIPSI KEGIATAN TALK SHOW Mengundang delapan pembicara yang terbukti memiliki karya nyata dan segudang prestasi yang telah mengharumkan nama almamater baik di tingkat nasional maupun internasional. Kegiatan ini memberikan kesempatan kepada pembicara untuk menyampaikan idenya, karyanya dan prestasinya kepada seluruh peserta yang hadir dalam waktu 20 menit. Sebelum memulai presentasinya pembicara diberikan kesempatan untuk menampilkan karyanya kepada para penonton yang sesuai dengan materi yang akan di bawakan.
PAMERAN KOMPETISI NASIONAL Kegiatan pameran ini merupakan kegiatan pameran event-event kompetisi bergengsi nasional yang terbuka bagi semua kalangan mehasiswa, seperti event Mawapres Nasional, Program Kreativitas Mahasiswa & Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional, Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional, Pekan SeniI Mahasiswa Nasional, Olimpiade Nasional MIPA, Olimpiasde Sains Nasional Pertamina, Kontes Robot Indonesia, Kontes Jembatan Indonesia, Debat Konstitusi Nasional, Debat Bahasa Inggris Nasional, Student Excange, dll.
PENYELENGGARA KEGIATAN Kegiatan ini di selenggarakan oleh komunitas mahasiswa dan alumni yang menamakan diri anakUntad
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
www.anakuntad.com
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
2 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
http://tm.anakuntad.com
KEUNTUNGAN SPONSOR
anakuntad@gmail.com BRAND AWARENES
anakuntad.com
Dengan berpartisipasi dalam kegiatan i n i pe r u s ah aan s p o n s o r d ap at meningkatkan eksistensi produk serta brand image positif perusahaan dimata public.
KOMPONEN PUBLIKASI BANNER
BACK DROP
MUTUAL COOPERATION AND SOSIAL RESPONSIBILITY
BALIHO
Tadulako Menginspirasi merupakan sebuah sarana bagi perusahaan untuk menunjukan kontribusinya dalam social act melalui dukungan kegiatan ini.
EXPAND MARKET SHARE Peserta Tadulako Mengispirasi merupakan seluruh mahasiswa, akademisi dan seluruh civitas masyarakat Universitas Tadulako dan Umum se-Kota Palu, sehingga hal ini dapat meningkatkan kesem patan yang baik bagi perusahaan untuk meningkatkan nilai marketingnya.
SPANDUK
UMBUL-UMBUL
BAJU
ID CARD
POSTER
STIKER
WEBSITE http://tm.anakuntad.com
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
3 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
TERMS & CONDITIONS MEDIA PUBLIKASI
路 Semua media publikasi di desain oleh panitia kecuali yang di sediakan oleh sponsor seperti logo perusahaan, umbul-umbul dan bendera.
路 Penempatan
dan
pengaturan
logo
dan
nama-nama
perusahaan
adalah
kewenangan panitia.
路 Logo yang diberikan oleh sponsor menyesuaikan dengan kualitas dpi resolusi dan bentuk file ditentukan oleh panitia, untuk keperluan proses desain.
路 Semua media publikasi yang bersumber dari sponsor harus dikirim seminggu sebelum acara berlangsung.
MEKANISME PEMBAYARAN Sponsor diwajibkan melakukan pembayaran sebesar 80% dari total yang tertera pada kontrak dengan batas seminggu setelah penandatanganan kontrak dan 20% sisanya pada saat seminggu sebelum acara berlangsung. Pembayaran dilakukan dalam bentuk tunai, cek atau via transfer ke:
No. Rekening
: 0203535094
Bank
: BNI
Atas nama
: Oryza Sativa
Bukti pembayaran yang sah jika telah di validasi oleh panitia di kantor cabang bank terdekat.
anakuntad.com anakuntad@gmail.com http://tm.anakuntad.com
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
4 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
ANGGARAN PEMBIYAAN
BIDANG
NOMINAL
Acara & Kesekretariatan
685.000
Perlengkapan & Dekorasi
5.295.000
Transportasi
1.500.000
Publikasi & Dokumentasi
3.100.000
Konsumsi
5.600.000
TOTAL
Rp. 16.180.000
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
5 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
SPONSORSHIP PACKAGE A. Platinum Sponsor Platinum sponsor merupakan satu-satunya sumber pendanaan donasi dan sponsorship, yang bersifat sumbangan dari donator dan penyedia fasilitas yang tidak mengikat. Platinum sponsor menanggung sebesar 100% dari total anggaran donasi dan sponsorship, yang diwujudkan dalam bentuk dana segar atau penyediaan keperluan kegiatan sebagaimana yang telah disebutkan dalam proposal yang kira-kira senilai Rp. 16.180.000,Fasilitas yang diperoleh platinum sponsor: 1) Platinum sponsor akan memiliki logo perusahaan /lembaga yang dipromosikan dalam seluruh komponen publikasi dan mendapatkan 100% dari ruang sponsor. 2) Pemberian tempat stan pameran untuk perusahaan/lembaga yang di promosikan pada kegiatan Pameran Kompetisi Nasional. 3) Penyebaran brosur, pamphlet, atau media publikasi lain yang telah disepakati. 4) Pemasangan logo pada slide presentasi 5) Sponsor akan mendapatkan laporan dari seluruh kegiatan “tadulako menginspirasi�. 6) Hal-hal mengenai kerjasama ini dapat di konfirmasi lebih lanjut.
B. Gold Sponsor Gold sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama sponsor lain dalam rangkaian kegiatan dan akan memiliki logo yang di cetak dan di promosikan selama kegiatan berlangsung. Gold sponsor menanggung sebesar 50-75% dari total anggaran donasi dan sponsorship, yang diwujudkan dalam bentuk dana segar atau penyediaan keperluan kegiatan sebagaimana yang telah disebutkan dalam proposal yang kira-kira senilai Rp. 8.090.000 - Rp. 12.135.000,Fasilitas yang diperoleh platinum sponsor: 1) Platinum sponsor akan memiliki logo perusahaan /lembaga yang dipromosikan dalam seluruh komponen publikasi dan mendapatkan 75% dari ruang sponsor. 2) Penyebaran brosur, pamphlet, atau media publikasi lain yang telah disepakati. 3) Pemasangan logo pada slide presentasi 4) Sponsor akan mendapatkan laporan dari seluruh kegiatan “tadulako menginspirasi�. 5) Hal-hal mengenai kerjasama ini dapat di konfirmasi lebih lanjut.
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
6 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
SPONSORSHIP PACKAGE C. Silver Sponsor Silver sponsor akan memiliki hak istimewa untuk mempromosikan logo perusahaan/ lembaga yang dipromosikan bersama dengan Gold Sponsor di cakupan area yang dipilih (6 dari 10 komponen publikasi yang ditawarkan). Silver sponsor memperoleh 50% dari runagsponsor. Silver sponsor menanggung sebesar 25-50% dari total anggaran donasi dan sponsorship, yang diwujudkan dalam bentuk dana segar atau penyediaan keperluan kegiatan sebagaimana yang telah disebutkan dalam proposal yang kira-kira senilai Rp. 4.045.000 - Rp. 8.090.000,-
ALTERNATIF PACKAGE Item
Description
Nominal
Logo sponsor pada Baliho
Ukuran M
Rp 1.500.000,00
Logo sponsor pada Backdrop/layar
Ukuran M
Rp 1.500.000,00
Logo sponsor pada Umbul-umbul
Ukuran M
Rp 1.500.000,00
Logo sponsor pada Spanduk
Ukuran M
Rp 1.000.000,00
Logo sponsor pada ID Card
Ukuran S
Rp 1.000.000,00
Logo sponsor pada Vertikal Banner
Ukuran S
Rp. 1.000.000,00
Logo sponsor pada Baju
Ukuran S
Rp. 1.000.000,00
125 x 125 pixel
Rp 1.000.000,00
2 x 3 meter
Rp 2.000.000,00
Adlips pada panggung acara
6 kali
Rp 1.500.000,00
Umbul-umbul sponsor*
8 pcs
Rp 3.000.000,00
Standing banner sponsor*
4 pcs
Rp 1.500.000,00
Horizontal banner sponsor*
4 pcs
Rp 1.500.000,00
Logo sponsor pada Website Stand pada acara Pameran Kompetisi Nasional
*disediakan oleh pihak sponsor Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
7 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
KONTRAK SPONSORSHIP Setelah meninjau proposal dan penawaran sponsorship diatas, perusahaan kami setuju untuk mendukung pendaan kegiatan “Tadulako Menginspirasi”. Perusahaan kami telah memilih jenis sponsorship dan berkomitmen berdasarkan ketentuan dan kesepakatan bersama. Berikut ini adalah profil perusahaan kami: Nama Perusahaan : __________________________________________________________ Alamat
: __________________________________________________________ __________________________________________________________
Telepon/Fax
: __________________________________________________________
Contac Person
: __________________________________________________________
Posisi
: __________________________________________________________
: __________________________________________________________
Kami telah memutuskan untuk mendukung kegiatan “Tadulako Menginspirasi” dengan ketentuan dibawah ini: Jenis sponsor yang kami pilih adalah Platinum Gold Silver Lainnya ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
Berdasarkan proposal sponsorship diatas maka kami akan mendanai sejumlah dana dengan jumlah total Rp ________________
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
8 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
Dana tersebut akan di transfer oleh : Nama
:
Bank _________; No. Rekening : ___________________ Pada tanggal ___ - ___ - 2013, pukul ___ : ___ WITA
Kepada rekening panitia “Tadulako Menginspirasi” berikut: Oryza Sativa Bank BNI No. Rekening : 0203535094 Mobile : +6285399495706
Dengan ini perusahaan kami telah setuju memberikan dukungan berupa dana untuk kegiatan “Tadulako Menginspirasi”.
_________, ___ - ___ - 2013 Menyetujui, Materai Rp 6000
________________________ (Perwakilan Perusahaan)
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
9 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
PARTISIPASI LEMBAGA
UNIVERSITAS TADULAKO
PADUAN SUARA MAHASISWA
ROBOTECH TADULAKO
RACENTA
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
10 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
PARTISIPASI EVENT KOMPETISI NASIONAL
2013
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
11 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
PARTISIPASI SPONSORSHIP
JADILAH SPONSORSHIP KAMI YANG PERTAMA!
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
12 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545
PARTISIPASI MEDIA PARTNER
anakuntad.com
anakuntad.com
anakUntad Komunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako
13 Public Relation | Arfah 085285775078
Marketing | Yanti 085756409545