PERMITE EL CONOCER CONCEPTOS BÁSICOS PARA EL MEJOR USO DE EXCEL 2017
Astrid Barrera
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
Carrera: Psicología Clínica Curso: Fundamentos de informática Catedrático (a): Lic. Eliezer Joel Gómez
“Manual Excel 2016”
Nombre: Astrid Barrera
Fecha de entrega: 16 de septiembre 2017
3002-15-10892
Manual de Usuario Excel 2016
Inicio: el menú inicio Cuenta con 7 herramientas las cuales nos permite la automatización para crear y modificar un archivo de Excel. Las 5 herramientas son las siguientes:
Portapapeles Fuente Alineación Número Estilos Celdas Edición
Alineación: Permite Ajustar con precisión el diseño general del párrafo actual incluyendo el espaciado, la sangría y otros. -
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Alinear a la Izquierda: alinear el contenido o Texto a la izquierda. Alinear a la Derecha: alinear el contenido o texto a la derecha. Centrar: alinear el contenido o texto al centro.
Portapapeles: Muestra todos los elementos que se han copiado en el portapapeles. -
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Pegar: agrega contenido del portapapeles al documento. Copiar: Coloca una selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. Cortar: Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.
Fuente: Permite personalizar el con opciones avanzadas de fuentes y caracteres para que tenga exactamente el diseño que desee. -
Negrita: Activa el formato de negrita del Texto. Color de fuente: Cambia el color del texto. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto.
Insertar: el menú insertar Cuenta con 10 herramientas las cuales nos permite insertar varios elementos a hoja de cálculo de Excel. Las 10 herramientas son las siguientes:
Tablas Ilustraciones Complementos Gráficos Paseos Mini gráficos Filtros Vínculos Texto Simbolos
Tablas: nos da las opciones de insertar diferentes tipos de tablas en nuestra hoja de cálculo. -
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Mini gráficos: Permite insertar diferentes tipos de gráficos. -
Gráficos: Nos permite insertar varias opciones de gráficos según lo que el usuario necesite. -
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Gráficos recomendados: nos muestran varios gráficos según los datos que tenemos. Mapas: inserta un mapa a nuestra hoja de cálculo. Grafico Dinámico: insertar gráficos dinámicos para resumir los datos que tenemos.
Tabla dinámica: inserta una tabla dinámica con los datos que tenemos. Tablas dinámicas: insertar diferentes tablas dinámicas según los datos que tenemos. Tabla: inserta una tabla en blanco para administrarla.
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Lineal: Insertar una grafico de líneas de una sola celda. Columna: Inserta una gráfica de columnas de una sola celda. +/-: Inserta una gráfica de pérdida o ganancia de una sola celda.
Diseño de página: el menú diseño de página Cuenta con 5 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestra hoja de cálculo de Excel. Las 5 herramientas son las siguientes:
Temas: podemos modificar el color, fuentes, temas de nuestra hoja.
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Tema: permite seleccionar diferentes temas para nuestra hoja. Fuente: cambia todas las fuentes de la hoja. Color: permite modificar todos los colores de la hoja.
Temas Configuración de pagina Ajuste de impresión Opciones de hoja Organizar
Ajuste de impresión: nos permite modificar la hoja antes de imprimirla. -
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Configuración de página: podemos modificar márgenes, tamaño de hoja, etc. -
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Márgenes: permite modificar los márgenes de la hoja de cálculo. Tamaño: permite seleccionar el tamaño de la hoja. Área de impresión: nos permite definir el área de impresión.
Ancho: nos permite modificar el ancho para ajustarse a la impresión. Alto: nos permite modificar el alto para ajustarse a la impresión. Escala: nos permite ajustar el tamaño de la hoja en porcentajes.
Formulas:
el menú formulas Cuenta con 4 herramientas las cuales nos permite ejecutar diferentes fórmulas según lo requiera la hoja de cálculo de Excel. Las 4 herramientas son las siguientes:
Biblioteca de funciones Nombre definidos Auditoria de formulas Calculo
Biblioteca de funciones: Calculo: nos permite realizar muestra la biblioteca de funciones que cálculos a la hoja de cálculo tenemos disponibles para la hoja de Auditoria de fórmulas: nos seleccionada. cálculo. permite verificar las fórmulas que se - Opciones para el - Insertar función: inserta encuentran en la hoja de cálculo. cálculo: permite elegir si los una formula a la celda cálculos son automáticos o - Rastrear precedentes: seccionada. manuales. muestra una fecha mostrando - Autosuma: realiza una - Calcular ahora: permite las celdas que afectan a la suma de una forma rápida realizar cálculos de todo el celda seleccionada. tomando como base la libro. Rastrear columna de la celda Calcular hoja: permite dependencia: muestra seleccionada. realizar cálculos de la hoja una fecha a las celdas que son - Lógica: inserta una función seleccionada. afectadas según los datos lógica la celda seleccionada. ingresados a la celda seleccionada. - Quitar flechas: quita las flechas creadas por rastrear dependencia o precedentes.
Datos: el menú Datos Cuenta con 6 herramientas las cuales nos permite ordenar mejor los datos de nuestra hoja de cálculo de Excel. Las 6 herramientas son las siguientes:
Obtener y trasformar datos Consultas y conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de Datos Previsión Esquema
Obtener y trasformar datos: Ordenar y filtrar: nos permite nos permite obtener datos de Consultas y Conexiones: nos ordenar o filtrar los datos según lo diferentes fuentes. permite verificar si tenemos conexión necesita nuestra hoja de cálculo. - Desde la web: importar con datos exteriores. - Ordenar: buscar los datos datos desde una página web. Actualizar todo: ordenándolos de la forma que De otra fuente: obtener actualizar todas las fuentes de necesita el usuario. datos de diferentes fuentes. datos que están conectadas a - Filtro: activa la función de - Conexiones la hoja de cálculo. filtro para los datos que existentes: importar datos Consultas y tenemos. desde origen comunes. Conexiones: Muestra Avanzadas: nos permite todas las conexiones de la hoja. realizar un filtro más complejo. - Propiedades: especifica la forma en que están conectadas las celdas.
Revisar: el menú revisar Cuenta con Revisión: nos permite verificar la orografía de la hoja. -
Ortografía: revisa la ortografía de la hoja. Sinónimos: nos sugiere diferentes palabras para expresarnos de una forma diferente.
6 herramientas las cuales nos permite revisar los datos de nuestra hoja de cálculo de Excel. Las 6 herramientas son las siguientes:
Idioma: nos permite verificar el idioma de nuestra hoja. -
Traducir: traduce el texto seleccionado a otro.
Revisión Accesibilidad Datos Idioma Comentarios Proteger
Proteger: nos permite proteger nuestra hoja de cálculo para que no sea modificad. -
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Proteger hoja: protege una hoja para que no sea modificada. Proteger libro: protege un libro para que no sea modificado. Permitir editar rangos: permite definir rangos donde el usuario puede medicar los datos.
Vista: el menú Vista Cuenta con 5 Vistas de libro: nos permite modificar como vemos el documento. -
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Normal: Muestra la hoja en vista normal. Ver Salto de página: muestra los saltos de página al imprimir la hoja. Diseño de página: nos dé una vista de la hoja antes de imprimirla.
herramientas las cuales nos permite tener diferentes vistas de nuestra hoja de cálculo de Excel. Las 5 herramientas son las siguientes:
Vista de libro Mostrar Zoom Ventana Macros
Zoom: nos permite ver el documento Macros: nos ayuda a crear macros. en diferentes formas. - Macros: permite al hacer - Zoom: hace zoom al clic, crear, modificar y ver las documento. macros dentro del documento. - 100%: aplica un zoom al 100%. Al documento. - Ampliar selección: permite ajustar la celda selecciona al tamaño de la pantalla.