Actividades Asofamilia Septiembre 2014 a Junio 2015 www.asofamiliaberchmans.co
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Se apoyaron las actividades de los programas de Formación e Integración y se continuó con el funcionamiento Administrativo y financiero normal de la Oficina y Asociación, se convocaron Asambleas, Juntas y Mesas Directivas, logrando la aprobación y registro de la Reforma de Estatutos de la Asociación.
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ASAMBLEA DE DELEGATARIOS. 30 SEPTIEMBRE DE 2014
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Las Afiliaciones del año fueron de 469 familias 97.7% de la familias vinculadas el año anterior (20132014)
AFILIACIONES CON PAGO 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Afiliaciones 2011-2014
522 534 480 469
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Se realizaron recorridos por los diferentes sectores del Colegio, presencia en las horas de ingreso y salida de los estudiantes en la portería principal, se llevaron a cabo reuniones con Bienestar Estudiantil y los diferentes proveedores, se publicaron los mensajes institucionales de actualización y servicios, entre otros de Dayfood, Red Point, Almacenes Si y Global Seguros.
La administración de los recursos monetarios, continuaron su tendencia conservadora
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Los Estados Financieros indican que los aportes recibidos por los Asociados de $58 Millones, se reflejan en las inversiones de los programas de Formación, Solidaridad e, Integración. INVERSIONES EN PROGRAMAS FORMACIÓN
INTEGRACION
SOLIDARIDAD
$37,7 Millones
$22,0 Millones
$31,0 Millones
Los estados Financieros indican Activos Corrientes y Total Activos de $238,4 MM total Pasivo 23,8 y Patrimonio de $214,6. Con corte a Junio de 2015 el resultado acumulado del año fiscal es de +$24,3 Millones.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Los pagos a proveedores se realizaron conforme la negociaciones ( 30-40 días). El equipo de colaboradores de la Asociación recibieron los honorarios y/o salarios así como prestaciones legales, se mantuvo el beneficio en la negociación administrativa de descuento en el Almuerzo con Dayfood de $3 mil pesos por almuerzo para un máximo de 3 servicios diarios y se permitieron los cinco días de descanso remunerados adicional que concedió la Asociación acogiéndose al beneficio que el Colegio Otorga a sus empleados a mitad del año escolar, más dos días uno en Semana Santa. Se solicita y es aprobado crédito por $2.Millones para Viviana Ceballos, quien laboro con la asociación hace 4,5 años.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Se coordinaron las actividades pertinentes al Festival de la Familia Berchmans. Se realizó Grupo focal, con Padres no vinculados a la Asociación para determinar la causa de la no vinculación a la Asociación. Igualmente con estudiantes a los que adicionalmente se indago sobre la presencia y servicio de la Papelería.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Se elaboró el presupuesto, 2015-2016.
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GESTIÓN PROGRAMA DE FORMACIÓN Se dio continuidad al Programa de Familia Integral, liderado por la Vicepresidenta de Formación, así como las citas de los Martes de la Familia, Eucaristía y Deporte en Familia, sábados Lúdicos (cocina y arte) y Encuentros Nacionales de EDP.
GESTIÓN PROGRAMA DE FORMACIÓN
2 Boletín # 1 Tema: El alcoholismo
Boletín # 2 Tema: Sustancias psicoactivas
Boletín # 3 Tema: Vacaciones
Desde el comité de Formación se implementaron los boletines Creciendo en Familia que fueron entregados en cada jornada de entrega de notas.
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GESTIÓN PROGRAMA DE FORMACIÓN Por iniciativa de Asofamilia Berchmans, se convocaron a reuniones para compartir conocimientos y experiencias con Colegios del Sur de Cali.
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GESTIÓN PROGRAMA DE FORMACIÓN
Se aportó la formación e inducción a los estudiantes de transición en su paso a la primaria con el primer almuerzo en el Colegio. Se realizaron charlas formativas invitando colaboradores de Dayfood, Transloyola,
ACTIVIDADES ASOFAMILIA DE SEPTIEMBRE DE 2014 A JUNIO DE 2015
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- Familia Integral - Conversatorios para los Padres de Familia - Empresas adscritas - Estudiantes - Actividades lúdicas - Encuentro Nacionales de Escuela de Padres - Actividades Espirituales y Deportivas - Colegios sur de Cali - Reuniones Comité de Formación
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REUNIONES COMITÉ DE FORMACIÓN
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โ ข Familia Integral
Primera Reuniรณn de Familia Integral con los conferencistas
• Familias Nuevas
Saludo del rector y charla acompaĂąamiento
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• Familia Integral
Familias Nuevas 2014-2015
195
Familias que culminaron el proceso
60
Lista de asistencia
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• Entrega de Diplomas
• Entrega de Diplomas
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• Conversatorios 2014-2015 EDP ESCUELA DE PADRES CONFERENCIA EL ACOMPAÑAMIENTO EN EL HÁBITO DE ESTUDIO QUE HACER Y COMO GUIAR A NUESTROS HIJOS ANTE EL BULLYING CÓMO SER INCLUYENTE EN UN MUNDO EXCLUYENTE EL ACOMPAÑAMIENTO A NUESTROS HIJOS RESPETANDO LA PRIVACIDAD DE NUESTROS HIJOS CONECTATE CON NUESTROS HUOS HABLEMOS DE TICS Y LA PREVENCIÓN DE LOS DELITOS CONTRA MENORES
FACILITADOR
ASISTENCIA
PATRICIA DELGADO
162
ANDRES SALAZAR
80
JOSÉ GABRIEL GÓMEZ S.J.
65
VILMA INÉS REYES OSCAR PERLAZA
34
ELKA QUINTANA
35
ELKA QUINTANA
45
ALCOHOLISMO Y DROGADICCION ALEJANDRO SINISTERRA
50
LA RECONCILIACIÓN Y EL PERDÓN PADRE JORGE JULIO MEJÍA S.J
300
• Actividades Escuela de Padres
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• Acompaùamiento Actividades de hijos de padres en charlas de Familia Integral
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• Actividades Escuela de Padres CAPACITACIÓN (TRANSLOYOLA - DAYFOODREDPOINT - SERTEMPO- DACTESA) ACTIVIDAD SERVICIO AL CLIENTE ETICA DEL CUIDADO
FACILITADOR HELGA PEREZ VILMA INÉS REYES
ASISTENCIA 81 82
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• Actividades Escuela de Padres SÁBADOS LÚDICOS ACTIVIDAD TALLER DE CERAMICA TALLER DE DIBUJO TALLER DE PINTURA
FACILITADOR SOLANGE MUNAR SOLANGE MUNAR SOLANGE MUNAR
ASISTENCIA 28 16 12
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• Actividades Escuela de Padres ENCUENTRO NACIONAL DE ESCUELA DE PADRES ENCUENTRO NACIONAL DE ESCUELA DE PADRES
MEDELLIN- OCTUBRE 2014 BARRANQUILLA - MARZO 2015
45 50
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ALIMENTACIÓN- CHARLA ESTUDIANTES ALIMENTACIÓN- CHARLA ESTUDIANTES HÁBITOS ALIMENTICIOS HÁBITOS ALIMENTICIOS HÁBITOS ALIMENTICIOS
GRADO PRIMEROS SEGUDOS Y TERCEROS QUINTO-PENDIENTE
2
• Actividades Escuela de Padres AL DÍA CON DAYFOOD ACTIVIDAD
FACILITADOR
TIPS DE COCINA- PROCESO DE DESINFECCION
NUNCIA PICO
TALLER COCINERITOS
NUNCIA PICO
ASISTENCIA 13 30
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EUCARISTIA Y DEPORTE EN FAMILIA Se realizaron 6 actividades con el apoyo del Padre Juan Manuel Montoya S.J. el Profesor Andres Salazar, Fabio Espinosa y Jhon Yeimer Santos.
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REUNIÓN COLEGIOS DEL SUR DE CALI LUGAR DE REUNIÓN COLEGIO BERCHMANS COLEGIO BENNET COLEGIO LUIS HORACIO COLEGIO CLARET
TEMAS ESCUELA DE PADRES ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN NIFF NIFF
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN Se desarrollaron actividades de cotización, reuniones, preparación y entrega de información para las diferentes actividades. Se coordinó lo pertinente para integrar los servicios que se ofrecen con participación de la Asociación como son Uniformes, alimentación, pólizas de vida y accidentes escolares y papelería.
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN Mantuvimos el Saludo a las Familias Nuevas y la entrega del dulce de cumpleaños a los colaboradores
Participamos asistiendo a los Open House.
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN Junto con Pastoral, convocamos a las familias para el concierto de Navidad y Compartir Navideño, aportando los líquidos.
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN
Para la celebración del Halloween, se presentó el Show Central con un Cuentero, se entregaron bolsas con dulces y donación de publicidad de Rosquillas Caleñas.
Para celebrar el día del Maestro, ofrecimos un desayuno Gourmet.
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN Acompañamos las celebraciones Eucarísticas del Primeras comuniones y Confirmaciones entregando detalles simbólicos (pan, espigas y mensaje en primeras comuniones y manillas decenarios en Confirmaciones)
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN Planeamos, convocamos y realizamos el Festival de la Familia Berchmans, que para el 2015 se destacó por la organización general del evento. El ingreso neto del Festival fue de $24,7 Millones.
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN Convocamos a estudiantes de escasos recursos de un Colegio de fe y Alegría para disfrutar de parte del espectáculo del Festival con la realización del Pre festival de la Familia Berchmans un día antes de la actividad en el Colegio.
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN
Por invitación del Colegio acompañamos la cena de Bachilleres, aportamos el acompañamiento musical y entregamos Manillas con los colores del Colegio (amarillo y Verde)
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GESTIÓN PROGRAMA DE INTEGRACIÓN
Participamos en LA SEMANA BERCHMANS, entregando a todos los miembros de los cuatro clubes manillas de identificación, igualmente entregamos las mismas a algunos Padres.
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Open House Hallowen Concierto de Navidad Celebraci贸n d铆a del Maestro Confirmaciones Primera Comuni贸n Festival de la Familia Berchmans Pre festival Jucoli Cena de bachilleres
โ ข Actividades Integraciรณn
FESTIVAL DE LA FAMILIA
โ ข Actividades Integraciรณn
Promociรณn del Festival- Graffiti
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• Actividades Integración
Charla informativa a las empresas participantes del Festival
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โ ข Actividades Integraciรณn
JUCOLI
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GESTIÓN SOLIDARIA Apoyamos a Familias Berchmans que se encuentran pasando temporalmente por situaciones monetarias difíciles:
Pensiones Bonos Uniformes Bonos Alimentación Otros Solidaridad
A los Afiliados a la Asociación: Bonos Uniformes
$
17. 0 Millones 3,3 2,4 * se ofrecieron $6 0,2 22,9
$
8,1
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GESTIÓN SOLIDARIA Se continua con la Campaña Reciclo-Compro y Uso
PROYECTOS Y PERSPECTIVAS 2015 – 2016 Conforme Sugerencia recibidas del Grupo Focal, para el año escolar 2015-2016, las actividades de formación se han programado en conjunto con el colegio, contando con el trabajo mancomunado de las áreas de Bienestar Estudiantil y la Asistente de Formación, logrando que estas en promedio sean para padres entre 4 y 5 al año con enfoques relacionados con las edades de los estudiantes.
PROYECTOS Y PERSPECTIVAS 2015 – 2016
En el año escolar 2015-2016, iniciando en Octubre, lanzaremos en conjunto con el Colegio y el Apoyo de la Universidad Javeriana, el Diplomado en Familia Integral
PROYECTOS Y PERSPECTIVAS 2015 – 2016 Igualmente conforme resultados del Grupo Focal, se asigna rubro para actividades de integración por grado y se planeara trabajo para que los padres conozcan las actividades de la Asociación como remitir informe anual resumido a los Padres de Familia. La donación de Becas de Alimentación se cambia de 15 medias becas a 7 becas completas. No se Ofreció la póliza de accidentes escolares por que el Colegio Informó que tomaría la misma para todos los estudiantes. Se debe analizar la realización del Bingo, por las mejoras en el Coliseo y buscar otros medios de consecución de recursos.
PROYECTOS Y PERSPECTIVAS 2015 – 2016
La Vicepresidencia Financiera y administrativa, solicita el registro contable de la asistente de Formación y Comunicaciones en gastos administrativos, estaba registrada en los programas de Formación e Integración.
Se plantea la vinculación a Red Papás por la Federación.