MEMORIA DE LABORES 2014
CONTENIDO Protocolo
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Objetivos
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Desarrollo
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Metodología
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Junta Directiva
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Misión
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Visión
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Valores
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Área de información Financiera
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Área de Contabilidad
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Área Técnica
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Área Administrativa
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Equipo
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Implementación Deportiva
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Capacitación Internacionales
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Capacitación Nacional
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Juegos de Surf Adaptado
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Eliminatorias por playa
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Primera Fecha de ranking Nacional
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Segunda Fecha de Ranking Nacional
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Tercera fecha de Ranking Nacional
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Juegos Nacionales Deportivos
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Mundial de Paddle Board
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Mundial Junior 16 y 18
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PROTOCOLO • La junta directiva tomó posición de su cargo en Acto Solemne de Asamblea General Ordinaria en el año 2,011. • Confiriéndoles los derechos, responsabilidades y atribuciones que les son inherentes. • La representación legal le confiere al Señor Pedro Pablo Vergara.
OBJETIVOS • Presentar ante la Asamblea General Ordinaria el informe y la memoria de labores, como constancia de las actividades de Enero 2,014 a Enero 2,015. • Demostrar que los cargos ocupados, fueron dignamente representados por cada uno de los integrantes de la junta directiva.
DESARROLLO • Se presenta la memoria de labores, incluyendo la importancia de las actividades administrativas y financieras que se consideran más importantes y que por su relevancia es imprescindible que todos deban conocer.
METODOLOGÍA • Con el propósito de presentar claramente la información relativa a la ejecución de labores de la junta directiva, se hace la presentación en dos áreas específicas. • Área de información Financiera. • Área de Información Administrativa y Eventos.
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JUNTA DIRECTIVA Pedro Pablo Vergara Francis Estuardo Barillas Abner Daniel L贸pez Jorge Miguel Sanz-Agero
Presidente Tesorero Secretario Vocal 1
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MISIÓN Ser reconocidos como una entidad al servicio del deporte federado, que administra sus recursos en forma transparente, eficaz y eficiente para generar atletas de alto rendimiento competitivo y con formación integral.
VISIÓN Fomentar la practica del surf en la republica de Guatemala procurando el desarrollo de atletas de alto rendimiento competitivo y con una formación integral que contribuya al desarrollo deportivo del país.
VALORES Motivación, compromiso, disciplina, valentía, trabajo en equipo, liderazgo, asumir retos, exigencias y optimismo.
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FOTO: RENECILLO ASTORGA
PEDRO PABLO VERGARA | PRESIDENTE >>ASOSURF
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ÁREA DE INFORMACIÓN FINANCIERA •
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El objetivo de toda actividad financiera, es optimizar la generación de los recursos económicos y la transparencia en el manejo de los fondos, principalmente en la búsqueda de la calidad, en la ejecución de los gastos. Esta junta directiva desde el inicio de su gestión, se propuso ser eficiente en la recaudación de fondos. Gracias a las Capacitaciones impartidas por CDAG se ha logrado estar en Auditoria Interna, en Aspectos generales de la ley de contrataciones del estado y el uso del Sistema de Guatecompras. Dando con estas capacitaciones un mejor control de lo que se esta ejecutando en oficina Central.
ÁREA TÉCNICA •
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CONTABILIDAD •
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En relación con el área de contabilidad, se sistematizó el proceso contable el que incluye los libros de contabilidad con sus leitz, bancos, nominas para pagos de sueldos y control de activos fijos. En lo que respecta a la ejecución de los gastos, esto se dirigió directamente a las capacitaciones para entrenadores, Jueces y personal Administrativo y Técnico, a la compra de equipos y sistema de computación, así también con el apoyo a los atletas becados, y el Implemento Deportivo para los atletas por playas. La transparencia en la Captación de los ingresos y en la ejecución de los recursos se ven reflejados en las Cajas Fiscales presentadas cada mes en Contraloría General de Cuentas y en CDAG.
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En el área Técnica se sistematizó el proceso de elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT) el que incluye leits con toda la información de las acciones que se han realizado en el año, capacitaciones a el personal administrativo, técnico, contable, Entrenadores, jueces y Comités ejecutivos. Realización de Reunión de Consensos con CDAG y la Asociación Definiendo cada una de nuestras líneas a trabajar. Dando ayudas económicas a los atletas. Dando pruebas físicas para entrenadores y atletas separados por playas. Priorización de la 2da y 3ra línea. Prioridad de matricula total Implementación del un modelo de evaluación a todas las Playas. Contratación de persona que ayudara a que la Pagina Web tenga seguidores, colocarnos en entrevistas deportivas, y ayude a subir la matricula total por mes, para llegar al total definido en CDAG de 185 atletas. Realización de eliminatorias por playas para poder clasificar los mejores atletas y así poder pasar a la siguiente ronda. Realización de eventos nacionales donde destacan los mejores atletas. Realización de Juegos nacionales donde estas los mejores atletas júnior. Participación de eventos internacionales en categorías juveniles y open. Realización de documentos complementarios para el Plan anual De trabajo. Realización de juegos deportivos con Discapacidad. Realización de documento Acción de mejora. Realización de documento factor de resultado Reuniones de comité ejecutivo. Asambleas Generales.
ÁREA ADMINISTRATIVA
EQUIPO
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En el área de administración se sistematizó el proceso de contratación de personal adecuado para poder desempeñar un buen trabajo. Redacción de Actas y certificaciones para el área técnica. Capacitaciones al personal administrativo, técnico, contable, Entrenadores, jueces y Comités ejecutivos. Definición de cada una de nuestras líneas a trabajar. Dando ayudas económicas a los atletas. Dando pruebas físicas para entrenadores y atletas separados por playas. Priorización de la 2da y 3ra línea. Prioridad de matricula total Implementación del un modelo de evaluación a todas las Playas. Contratación de persona que ayudara a que la Pagina Web tenga seguidores, colocarnos en entrevistas deportivas, y ayude a subir la matricula total por mes, para llegar al total definido en CDAG de 185 atletas. Realización de eliminatorias por playas para poder clasificar los mejores atletas y así poder pasar a la siguiente ronda. Realización de eventos nacionales donde destacan los mejores atletas. Realización de Juegos nacionales donde estas los mejores atletas júnior. Participación de eventos internacionales en categorías juveniles y open. Reuniones de comité ejecutivo. Asambleas Generales.
Área de información Financiera – Rocío Herrera Contabilidad – Rocío Herrera Área Técnica – Karla Ruíz Área Administrativa – Helen Rafael Lázaro Monitores de playas: Obed Rivera - Champerico Cristian Méndez - Empalizada Juan Carlos Bátres - Paredón Lester Melgar - Iztapa Daniel López - Puerto San José
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IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPO DEPORTIVO
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Con el implemento deportivo se busca que los atletas de iniciación vallan empezando a perfeccionar y a ubicar el área en que quieren competir ya sea en tabla larga, corta o bodyboard. El implemento deportivo es entregado a el entrenador de cada playa a los atletas de alto rendimiento que tengan puesto en los primeros lugares del ranking nacional.
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CAPACITACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
Con estas capacitaciones se quiso que el personal administrativo, jueces y entrenadores tuvieran un mejor nivel, se logr贸 la acreditaci贸n del nivel #1 de ISA para entrenadores y Jueces. Impartiendo la acreditaci贸n a tres personas encargadas de manejar el sistema Refresh Technology.
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www.downguatemala.org 16
JUEGOS NACIONALES DE SURF ADAPTADO 2014
En los juegos de discapacidad se trabajo con todo el personal administrativo y entrenadores, contando con el apoyo de Irene de Salazar quien es la Directora de la Asociaci贸n Guatemalteca para el s铆ndrome de Down. 17
ELIMINATORIAS Asosurf realiza eliminatorias de las diferentes playas de Guatemala, organizadas por los monitores, con el objetivo de poder reunir a los mejores surfistas que representar谩n a sus playas en las competencias del Ranking Nacional. Las playas que tienen participaci贸n son: Playa del Puerto de San Jos茅, Playa La Empalizada, Playa Pared贸n, Playa Champerico y Playa de Iztapa.
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Playa de Champerico
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PRIMERA FECHA RANKING NACIONAL
En las fechas de ranking nacional se busca que los mejores atletas sean quienes participen, para que de esta forma se pueda ver el mejor nivel competitivo nacional.
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SEGUNDA FECHA RANKING NACIONAL
La Segunda Fecha del Ranking Nacional se llevo a cabo en Playa de Champerico.
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TERCERA FECHA RANKING NACIONAL
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JUEGOS NACIONALES DEPORTIVOS En los juegos nacionales contamos con una participaci贸n de 83 atletas juveniles los cuales mostraron el mejor nivel competitivo logrando de esta forma dar mejores resultados a cada una de las playas representadas por cada uno de los atletas.
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MUNDIAL DE PADDLE BOARD
En este evento se conto con la participación de 04 atletas siendo este su primer evento de Paddleboard, logrando llegar a obtener el puesto número 13 de 27 países a nivel mundial.
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MUNDIAL DE JUNIOR 16 Y 18
En este evento se conto con la participación de 05 atletas logrando llegar a obtener el puesto número 24 de 32 países a nivel mundial.
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Via 5, edificio 4-36 zona 4 Local 7 Guatemala, Guatemala. Tels. (502) 2360-5650 / 2360-5654 admiasosurfgua@gmail.com Con la Colaboraci贸n de: