Министерство культуры Российской Федерации ТАМБОВСКИЙ ФИЛИАЛ федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств»
ОТЧЕТ Тамбовского филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств» за 2009/2010 учебный год
Тамбов 2010
ПРИНЯТО на заседании Ученого совета Тамбовского филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств» ________________________2010 г. протокол № _____________
УТВЕРЖДАЮ Директор филиала Тамбовского филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств» ______________________В.М.Тютюнник ________________________2010 г.
ОТЧЕТ Тамбовского филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств» за 2009/2010 учебный год
2
СОДЕРЖАНИЕ 1.
Введение
4
2.
Специальности, специализации и квалификации
5
3.
Прием студентов на 1 курс
6
4.
Контингент студентов
11
5.
Выпуск
12
6.
Данные о профессорско-преподавательском составе
12
7.
Организация учебного процесса
12
8.
Контроль качества учебного процесса
14
9.
Библиотечное и информационное обслуживание
17
10.
Воспитательная работа в филиале
19
11.
Материально-техническая база филиала
23
12.
Результаты итоговой аттестации выпускников
26
Отчеты о работе ГАК
28
3
1. Введение В 2009/2010 учебном году Тамбовский филиал Московского государственного университета культуры и искусств (далее – филиал) осуществлял образовательную деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Федеральными Законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и др. законодательными актами, нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки, Уставом Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств», Положением о филиале. Профессорско-преподавательский состав уделял первостепенное внимание организации и повышению качества учебного процесса, внедрению в учебный процесс передовых технологий, дальнейшему совершенствованию методической работы, развитию студенческого самоуправления и организации культурно-досуговой деятельности студентов. С учетом результатов контроля качества знаний были внесены необходимые изменения в содержание, формы и методы подготовки специалистов. Одновременно осуществлялась целенаправленная работа по повышению профессионального уровня преподавателей и активизации деятельности органов студенческого самоуправления. Филиал руководствовался нормативно-правовыми и учебно-методическими материалами университета, принимал активное участие в общественной жизни г. Тамбова и Тамбовской области. 22 марта 2010 г. филиал получил новую лицензию на право ведения образовательной деятельности до 2016 года, идет подготовка к аккредитации в составе университета. В декабре 2009 г. завершился международный аудит системы менеджмента качества образовательного процесса в филиале. В результате 14 января 2010 г. филиалу выдан Сертификат № 003290 Лондонского бюро сертификации, подтверждающий до 2015 года соответствие системы менеджмента качества в филиале требованиям международного стандарта UKINTCERT 19001:19. Это редчайший документ на образовательном пространстве Тамбовской области. 10 апреля 2010 года комиссией МГУКИ была проведена комплексная проверка образовательной и научной деятельности филиала за 2008-2010 учебные годы. Решением Учёного совета университета от 26 апреля 2010 года работа филиала признана удовлетворительной.
4
2. Специальности, специализации, квалификации, формы обучения Шифр
Специальность
Специализация
Административный менеджмент Менеджмент 080507.65 организации Финансовый менеджмент Создание элекПрикладная 080801.65 тронных информаинформатика (в менеджменте) ционных ресурсов ИнформационноДокументоведедокументационное ние и документа032001.65 обеспечение марционное обеспекетинговой деячение управления тельности
071201.65
Библиотечноинформационная деятельность
Информационное обеспечение гуманитарных наук
071401.65
Социальнокультурная деятельность
Менеджмент социальнокультурной деятельности
Квалификация
Менеджер
Информатикменеджер
Документовед Библиотекарьбиблиограф, преподаватель Менеджер социальнокультурной деятельности
Формы обучения Очная, заочная
Очная, заочная Очная, заочная
Заочная
Заочная
5
3. Приём студентов на 1 курс Организация работы приемной комиссии Количество принятых заявлений отражены в таблице 1 (дневное отделение) и таблице 2 (заочное отделение). Таблица 1 Менеджмент организации 20.06-27.06 29.06-04.07 06.07-11.07 13.07-18.07 20.07-25.07
5 7 1 0 2
Прикладная информатика (в менеджменте) 1 7 3 2 1
Документоведение и ДОУ 0 0 2 0 0
Таблица 2 Менеджмент организации 20.06-27.06 29.06-04.07 06.07-11.07 13.07-18.07 20.07-25.07 27.07-01.08 03.08-08.08 10.08-15.08 17.08-22.08 24.08-29.08 31.08-05.09 07.09-12.09 14.09-19.09 21.09-26.09 28.09-03.09
8 5 3 5 6 5 7 12 9 5 0 2 0 6 5
Прикладная информатика (в менеджменте) 1 1 1 3 6 2 2 4 2 1 0 0 0 1 0
Документоведение и ДОУ
БИД
СКД
10 0 1 3 3 0 2 0 4 0 0 1 1 0 1
0 0 1 4 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 2 5 1 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0
Количество заявлений от абитуриентов, поступающих на последующие курсы, отражено в таблице 3. Таблица 3 Заочное Специальность отделение 24 Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) Документоведение и ДОУ ИТОГО:
2 3 29
6
Данные о заявлениях по регионам представлены в таблице 4. Таблица 4 г.Тамбов (Тамбовский р-н) р.п.Знаменка (Знаменский р-н) г.Моршанск (Моршанский р-н) Г.Мичуринск Рассказово (Рассказовский р-н) Котовск с.Бондари (Бондарский р-н) Первомайский р-н Никифоровский р-н Сампурский р-н Петровский р-н Мордовский р-н Староюрьевский р-н Кирсановский р-н Токаревский р-н Ржаксинский р-н п.Татаново Москва (Московская обл.)
Дневное отделение 18 4 1 2 3 1 1 -
Заочное отделение 95 6 3 4 6 1 4 1 1 1 1 1 6
Таким образом, анализ показывает значительное снижение количества абитуриентов дневного отделения, что объясняется низким уровнем рождаемости в начале 1990-х гг. Также снижается количество абитуриентов-заочников. Отсутствие набора студентов на специальности БИД и СКД дневного отделения объясняется, во-первых, отсутствием выпускников, имеющих результаты ЕГЭ по литературе (профильное вступительное испытание): доля выпускников, сдававших ЕГЭ по литературе в 2009 году составила 5,1%, из них 6,6% не набрали минимального количества баллов. 3.2. Проведение и результаты вступительных испытаний В соответствии с Правилами приема 2009 г. прием в Тамбовский филиал абитуриентов дневного отделения проводился по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ) по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности. Аналогичное условие предусматривалось для абитуриентовзаочников, получивших среднее (полное) общее образование до 1 января 2009 г. Для остальных категорий абитуриентов филиал проводил вступительные испытания самостоятельно по материалам вступительного тестирования МГУКИ в 2009 г. Вступительные испытания проводились в соответствии с расписанием вступительных экзаменов, утвержденным директором филиала 11.06.2009 г. Конкурс абитуриентов на бюджетное отделение очной формы обучения отражен в таблице 5.
7
Таблица 5 Специальность Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) Документоведение и ДОУ ИТОГО:
Количество Конкурс Конкурс Средний Проходной поданных по заяв- при затестовый балл заявлений лениям числении балл
Максимальное количество баллов
4
4
4
196
177
196
9
9
8
205
174
205
2
1
1
149
149
149
15
-
-
-
-
-
Конкурс абитуриентов на бюджетное отделение заочной формы обучения отражен в таблице 6. Таблица 6 Специальность Документоведение и ДОУ Библиотечноинформационная деятельность Социально-культурная деятельность ИТОГО:
Конкурс при зачислении
Количество Конкурс поданных по заявзаявлений лениям
Средний Проходной тестовый балл балл
Максимальное количество баллов
2
1
1
114
118,5
122
6
1,2
1,2
115
120,3
129
6
1,5
1,5
201
189,1
214
14
-
-
-
-
-
Конкурс абитуриентов на договорное отделение очной формы обучения отражен в таблице 7. Таблица 7 Специальность Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) ИТОГО:
Количество Конкурс Проходной поданных при забалл заявлений числении 11 1 121
Средний тестовый балл 153,1
9
1
129
150
20
-
-
-
Конкурс абитуриентов на договорное отделение заочной формы обучения отражен в таблице 8. Таблица 8 Специальность Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) Документоведение и ДОУ Библиотечноинформационная деятель-
Количество Конкурс Проходной поданных при забалл заявлений числении 1 103 65
Средний тестовый балл 132,2
21
1
106
140,6
28
1
113
133
1
1
113
113 8
ность Социально-культурная деятельность ИТОГО:
6
1
181
169
121
-
-
-
В 2009 году среди абитуриентов были следующие льготные категории граждан: ─ абитуриенты, имеющие дипломы с отличием (7 чел.); ─ дети-инвалиды (2 чел.); ─ военнослужащие (2 чел.). По результатам целевого приема (заключен договор на целевую подготовку специалиста с Управлением культуры и архивного дела Тамбовской области) принят 1 человек. Согласно Правилам приема 2009 г., в период вступительных испытаний были созданы необходимые условия для граждан с ограниченными возможностями здоровья. Распределение абитуриентов-заочников по имеющимся уровням образования представлено в таблице 9. Таблица 9
Специальность
Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) Документоведение и ДОУ Библиотечноинформационная деятельность Социальнокультурная деятельность ИТОГО:
Всего
Имеют среднее Имеют начальное Имеют средне проИмеют (полное) общее профессиональное фессиональное обвысшее образование образование разование професполучили получили укаполучили сиональное указанное занное образоуказанное образовавсего всего всего образование вание образование ние в 2009 г. в 2009 г. в 2009 г.
65
24
4
12
2
29
19
-
20
7
1
2
-
10
9
1
28
12
1
-
-
15
8
1
6
1
-
-
-
5
-
-
9
4
-
-
-
5
-
-
128
48
6
14
2
64
36
2
Результаты приема на дневное отделение представлены в таблице 10. Таблица 10 Специальность Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) Документоведение и ДОУ ИТОГО:
Подано заявлений 19 10 2 31
12 9
Их них на договорной основе 11 8
2 23
19
Принято
9
Результаты приема на заочное отделение представлены в таблице 11. Таблица 11 Специальность Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) Документоведение и ДОУ Библиотечно-информационная деятельность Социально-культурная деятельность ИТОГО:
Подано заявлений 69 23
65 20
Их них на договорной основе 65 20
30 6
28 6
26 1
10
9
5
138
128
117
Принято
Анализ состава абитуриентов по гендерному признаку представлен в таблице 12. Таблица 12 – Гендерный состав абитуриентов 2009 г. Специальность Менеджмент организации Прикладная информатика (в менеджменте) Документоведение и ДОУ Библиотечно-информационная деятельность Социально-культурная деятельность
Дневное отделение Мужчины Женщины 1 11
Заочное отделение Мужчины Женщины 27 34
5
4
14
6
0
2
5
23
-
-
0
6
-
-
4
5
3.3. Проверка подлинности данных о свидетельствах ЕГЭ с помощью АИС «Федеральная база свидетельств о результатах ЕГЭ» В соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 30.06.2009 г. №01-169/10-01, приемная комиссия вуза обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ и о результатах ЕГЭ. Основной формой контроля за достоверностью сведений является направление соответствующих запросов в информационную систему «Федеральная база свидетельств» (далее – ФБС). Приемная комиссия филиала прошла процедуру регистрации с получением логина и пароля. Сотрудники приемной комиссии осуществляли проверку сведений согласно регламенту эксплуатации АИС ФБС для сотрудников вуза в интерактивном режиме. Все свидетельства о результатах ЕГЭ, предоставленные абитуриентами, прошли контроль в ФБС и была подтверждена подлинность сведений, содержащихся в свидетельствах. Таким образом, было проверено 22 свидетельства о результатах ЕГЭ абитуриентов дневного отделения и 4 свидетельства абитуриентов заочного отделения.
10
4. Специальности по формам обучения Дневное отделение Прикладная информатика Менеджмент организации Документоведение и ДОУ
Всего: Заочное отделение Прикладная информатика Менеджмент организации Документоведение и ДОУ Библиотечноинформационная деятельность Социальнокультурная деятельность
Всего: ИТОГО:
Контингент студентов (по состоянию на 01.07.2010) По курсам
2
1
3
4
5
Ак ад. отп
6
ВСЕГО:
бюджет
договор
ВСЕГО:
бюджет
договор
ВСЕГО:
бюджет
договор
ВСЕГО:
бюджет
договор
ВСЕГО:
бюджет
договор
9
1
8
11
1
10
18
1
17
38
1
37
0
0
0
12
1
11
17
1
16
18
1
17
26
1
25
3
0
2
2
0
8
2
6
9
1
8
4
0
4
1
23
4
19
36
4
32
45
3
42
68
2
66
20
0
20
17
0
17
15
0
15
9
0
62
0
62
95
0
95
68
0
68
36
27
2
25
26
2
24
42
2
40
6
5
1
0
0
0
0
0
8
4
4
0
0
0
0
123 146
11 15
112 131
151 192
2 6
136 168
125 170
бюджет
Всего ВСЕГО:
бюджет
договор
0
76
4
72
3
0
76
4
72
0
1
0
24
5
19
4
0
4
0
0
0
0
176
13
163
9
13
0
13
0
0
0
2
76
0
76
0
36
34
0
34
0
0
0
295
0
295
20
2
18
16
1
15
1
0
1
132
9
123
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6
5
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8
4
4
2 5
123 165
65 133
2 4
63 129
63 67
1 1
62 66
1 1
0 0
1 1
517 693
18 31
499 662
ВСЕГО:
договор
2 2
5. Выпуск 5.1. Количество выпускников по формам обучения и специальностям: Форма обучения
Документоведение и ДОУ
Прикладная информатика (в менеджменте)
Менеджмент организации
ВСЕГО
Очная Заочная ИТОГО:
7 13 20
46 21 67
42 50 92
95 84 179
5.2. Востребованность выпускников 2008-2009 уч. г. 1.1.
1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3.
Трудоустроено выпускников (всего) Из них: - трудоустроено по специальности - количество выпускников, получивших направление на работу - в том числе в соответствии с заключенными договорами - из них в рамках целевой (контрактной) подготовки
87
- работающих в регионе Количество выпускников, призванных в Российскую армию Востребованность выпускников Процент выпускников, направленных на работу Процент заявок на подготовку от количества выпускников Процент выпускников, состоящих на учете в службе занятости
73 5
42 3 3 0
2 2 0
6. Данные о профессорско-преподавательском составе Общая численность работников Тамбовского филиала Московского государственного университета культуры и искусств составляет 50 человек. В том числе, административно-управленческий и учебно-вспомогательный, обслуживающий и научный персонал - 22 чел. Профессорско-преподавательский состав – 28 чел., из них: штатные педагогические работники – 23 чел.; педагогические работники, работающие на условиях внешнего совместительства – 5 чел. Преподаватели, имеющие: ученую степень или звание – 21 чел. (75 %), в т.ч.: ученую степень доктора наук или ученое звание профессора – 3 чел. (11%). Повышение квалификации преподавателей: Старшему преподавателю Ю.А.Федорову предоставлен отпуск для защиты кандидатской диссертации. 7. Организация учебного процесса Содержание и формы учебного процесса являются предметом постоянного внимания профессорско-преподавательского состава. Учебная деятельность осуществляется на основе ГОС и нормативно-методической документации университета. Структура учебных планов по специальностям и специализациям реализует системный подход в подготовке выпускников, предлагаемые дисциплины взаимо-
связаны и изложены в логической последовательности. Каждый цикл дисциплин соответствует объему часов федерального компонента ГОС. По каждой из дисциплин проводятся лекционные, практические и/или семинарские занятия. Объем теоретической, практической подготовки, недельной учебной нагрузки студентов (аудиторной и самостоятельной) определен в учебных планах в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов. Особенности подготовки специалистов отражены в блоках дисциплин, вводимых Филиалом в разделы «Курсы по выбору» и «Факультативы». Особое внимание в Филиале уделяется наполнению регионального компонента учебных планов. Учебные предметы этого блока отражают и углубляют знания студентов о культуре, истории и традициях Тамбовщины, о проблемах региональной экономики, экологии и т.д. Образовательная деятельность Филиала концентрируется по трем основным направлениям: Первое направление охватывает проведение занятий со студентами и регламентацию учебного процесса с учетом специфики кафедр. Прежде всего, это расчеты учебной нагрузки, совершенствование методики всех видов занятий, решение вопросов, связанных с организацией делопроизводства и контроля качества образования. Второе направление – методическая работа. Вопросы её совершенствования регулярно обсуждаются на заседаниях кафедр. Результаты методической работы кафедр выносятся на рассмотрение Ученого совета филиала и Комиссии контроля качества образования. Третье направление – организационно-методическая работа, которая включает контроль успеваемости и посещаемости студентами занятий; организацию культурно-массовой деятельности; проведение родительских собраний; составление кафедрами планов и отчетов о своей деятельности. На основе государственных образовательных стандартов по каждой специальности имеется учебный план, который конкретизируется ежегодным рабочим учебным планом, куда вносятся изменения и дополнения для отражения оперативных достижений науки и передового педагогического опыта. В соответствии с учебными планами учебно-методический отдел ежегодно составляет графики учебного процесса, которые содержат сроки теоретического обучения, зачетно-экзаменационных сессий, практик, ИГА. Важнейшими формами образовательной деятельности являются лекции, практические и лабораторные занятия, зачеты и экзамены, выполнение курсовых работ, написание рефератов и контрольных работ. В соответствии с законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Уставом МГУКИ, Правилами внутреннего распорядка Филиала предусмотрено обязательное посещение студентами основных видов учебных занятий. В 2009/2010 учебном году произошли качественные изменения в комплектовании фонда учебно-методической литературы по линии усиления роли электронных учебных пособий. Все кафедры продолжали целенаправленную работу по подготовке учебно-методических комплексов. Важным направлением в деятельности филиала выступает организация и совершенствование всех видов практики. Руководство практикой поручается наи13
более подготовленным и опытным преподавателям, которые способны обеспечить эффективное решение всего комплекса задач практического характера. С базами практики заключены соответствующие договора и осуществляется контроль их выполнения: 41 договора с различными учреждениями социально-культурной сферы г. Тамбова и 2 договора с германскими фирмами. На выпускающих кафедрах разработаны методические указания и программы практик. Отчеты о выполнении производственной и преддипломной практики находятся в делах кафедр. На заседаниях кафедр регулярно обсуждаются вопросы дальнейшего совершенствования всех форм практических занятий. Обеспечение учебных дисциплин компьютерными программами № п/п 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
Дисциплина
Компьютерная программа
Информатика и программирование Компьютерный практикум
Microsoft Visual Studio 2005 Net + MS Visio Microsoft Windows Vista, XP; Microsoft Office 2003, 2007; Adobe Acrobat; Maple; Total Commander; FAR; MathCAD; Math Lab; Adobe Photoshop; Corel Draw 13; Win Rar; Access; Maple Вт и программирование Microsoft Office 2003; Microsoft Windows XP; Debian 4.0 Операционные системы, среMS DOS; Windows XP; Debian 4.0; ды и оболочки Total Commander Электронная коммерция Cute HTML; FrontPage Имитационное моделирование BC++ 5.0; VS.Net Базы данных Microsoft SQL Server; My SQL
8. Контроль качества учебного процесса В филиале разработаны локальные акты, регламентирующие работу по организации управления качеством образования: - Положение о Комиссии контроля качества образования; - Рабочий план Комиссии контроля качества образования. К основным задачам контроля качества подготовки специалистов относятся: оценка знаний, умений и навыков студентов, совершенствование всех форм обучения, усиление практической направленности учебного процесса, обобщение передового педагогического опыта. Основополагающим звеном в системе контроля качества образования является преподаватель. Педагогическая деятельность профессорскопреподавательского состава организуется, направляется и контролируется руководителями кафедр. Контроль на уровне кафедр носит многоплановый характер и 14
позволяет придать учебно-воспитательному процессу системность, целостность, коллективизм. На заседаниях кафедр регулярно рассматриваются вопросы организации, содержания и форм учебно-воспитательного процесса: результаты учебнометодической и научно-исследовательской работы; идет поиск имеющихся резервов; анализируются недостатки и пути и устранения. Контроль качества подготовки специалистов проводится комиссией. Положение о комиссии контроля качества образования утверждено на заседании Ученого совета филиала от 29.04.2004 г. (протокол №28). Комиссия не только осуществляет контрольные функции, но и оказывает организационную и методическую помощь кафедрам. Ежегодно разрабатывается план работы комиссии контроля качества образования. В филиале проводятся следующие виды контроля качества подготовки специалистов: входной, текущий, промежуточный (рубежный), итоговый. Формы контроля определяются выпускающими кафедрами. В филиале осуществляется постоянный контроль над проведением занятий в строгом соответствии с расписанием, посещением занятий студентами, а также переносом учебных занятий по уважительной причине, например по болезни преподавателя. Это контроль позволяет своевременно решать текущие проблемы, с заменой занятий, а также повышает эффективность организации труда. Обязательным в филиале стал контроль качества подготовки студентов действует система промежуточного (рубежного), текущего и итогового контроля знаний студентов, определяющее значение в которой играет контроль эффективности освоения студентами программного материала. Основой проведения всех видов контроля знаний на 1-2 курсах является балльно-рейтинговая система, внедренная в образовательный процесс филиала с 9 февраля 2009 года, действующая на основании «Временного положения о балльно-рейтинговой системе оценки текущей успеваемости студентов Московского государственного университета культуры и искусств». Ежедневный учет баллов по группам и предметам ведется в электронном виде с помощью разработанной в филиале технологии. Текущий контроль успеваемости студентов на 1-2 курсах осуществляется кафедрами 2 раза в год по состоянию на 31 октября и 31 марта текущего года в системе заданий, тестов по дисциплинам и регламентируется балльнорейтинговой системой филиала. Текущий контроль успеваемости студентов 3-5 курсов осуществляется в системе заданий, контрольных работ, предусмотренных учебными планами с применением таких методов и средств, как письменный или устный опрос, рефераты, контрольные работы, эссе, домашние задания и др. Итоговая аттестация, как при балльно-рейтинговой системе, так и при классической системе оценки успеваемости, осуществляется в системе сдачи зачетов и экзаменов по дисциплинам учебного плана. Вопросы, выносимые на зачет, экзамен по дисциплинам специальности утверждаются на кафедрах, в любое удобное время студент может ознакомиться с ними и получить консультацию преподавателей. На кафедрах разработаны экзаменационные билеты по всем дисциплинам, где учебным планом в качестве итоговой аттестации предусмотрен экзамен. Экзаменационные билеты составляются преподавателями и подписываются заве15
дующими кафедр. Один раз в год экзаменационные билеты пересматриваются, их содержание обсуждается регулярно на заседаниях кафедр. Для студентов, обучающихся по балльно-рейтинговой системе, итоговая оценка формируется на основе двух блоков – работы студентов в семестре и результатов зачетно-экзаменационных испытаний. Для дисциплин с экзаменом или зачетом рейтинговая оценка студента может складываться из баллов, набранных по совокупности за все виды контроля, и баллов, полученных на экзамене, зачете, что в сумме должно составлять 100 баллов. Набранные баллы переводятся в оценку: 55-69 баллов – «удовлетворительно», 70-84 баллов – «хорошо»; 85-100 баллов – «отлично»; для зачетов – 55-100 баллов – «зачтено». Итоговая аттестация для студентов 3-5 курсов осуществляется через систему сдачи зачетов и экзаменов по дисциплинам учебного плана специальности с определением оценки знаний: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено» и «незачтено». Зачеты проводятся в конце семестра в счет времени, предусмотренного учебным планом на данную дисциплину. Экзамены проводятся в специально отведенные сроки - экзаменационные сессии, в соответствии с графиком учебного процесса, ежегодно утверждаемым директора филиала. Если предмет федерального компонента преподается студентам нескольких специальностей, то контроль содержания учебно-методического комплекса и качества проведения занятий осуществляется руководителями сразу двух структурных подразделений, например кафедры менеджмента и прикладной информатики или кафедры менеджмента и документоведения и документационного обеспечения управления, что для студентов, безусловно, благоприятно, так как повышается качество образовательного процесса. Итоговая государственная аттестация включает итоговый междисциплинарный (комплексный) экзамен по специальностям и защиту выпускной квалификационной (дипломной) работы. В целях проведения Итоговой государственной аттестации студентов ежегодно приказом ректора МГУКИ назначается Государственная аттестационная комиссия, оценивающая уровень подготовки специалистов. Профессорско-преподавательским составом в соответствии с расписанием проводятся обзорные лекции, групповые и индивидуальные консультации и осуществляется предзащита дипломных работ и проектов, результаты которой служат основанием для допуска к защите и отражаются в протоколах заседания кафедр. Диагностику знаний студентов позволяют проводить типовые предметные тесты, подготовленные преподавателями в комплекте с УМК. Периодически штатные сотрудники кафедры прикладной информатики устанавливают на компьютерах в одной из аудиторий программы тестов, которые прорабатываются каждой группой студентов в течение определенного времени. Результат в процентном соотношении по 100-балльной шкале выводится на экране сразу по мере выполнения задания и служит объективным критерием уровня подготовки студента по обозначенной тематике. Такие тесты являются по сути современной разновидностью фронтального опроса, их много в электронных учебниках нашего библиотечного фонда, в том числе рекомендованных министерством высшего образования. 16
Приказом директора филиала от 01.06.2009 г. (приказ №16) объявлено о начале работ по созданию системы менеджмента качества подготовки специалистов в Тамбовском филиале Московского государственного университета культуры и искусств. Приоритетными направлениями деятельности определены: - разработка структурной схемы системы менеджмента качества; - обучение разработчиков системы качества; - совершенствование документации по всем направлениям деятельности филиала, включая миссию, политику и процедуры; - активную работу с поставщиками абитуриентов (учебными заведениями среднего образования) и потребителями образовательных услуг; - обеспечение эффективного функционирования системы менеджмента качества через аудиты и самооценку. В 2010 в связи с кадровыми изменениями решением Ученого совета от 25.02.2010 (протокол № 86) создана комиссия по качеству образования. На основании приказа директора филиала сформирована группа из ведущих сотрудников вуза, подготовлены предложения по организации, планированию, выполнению и ресурсному обеспечению создаваемой системы менеджмента качества в виде проекта. В настоящее время разработана Политика Тамбовского филиала МГУКИ в области менеджмента качества и Комплексный план мероприятий по разработке системы менеджмента качества.
9. Библиотечное и информационное обслуживание Важнейшая задача обеспечения каждого обучающегося основной и дополнительной учебной и учебно-методической литературой, методическими рекомендациями по всем дисциплинам реализуемых основных образовательных программ, в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта, осуществляется научной библиотекой Тамбовского филиала МГУКИ. Общий фонд библиотеки филиала включает в себя учебную, научную литературу, периодические издания, методические пособия, библиографические указатели и др. В справочно-библиографический аппарат библиотеки входит фонд справочной литературы: энциклопедии, словари, справочники, как общего характера, так и по профилю специальностей. Состояние учебно-методического обеспечения подготовки специалистов в целом соответствует требованиям государственного образовательного стандарта. Библиотека укомплектована современной учебно-методической литературой (не позднее 2000 года). Доля учебной литературы с грифами Минобразования России, УМО вузов составляет свыше 60%. Библиотечное и информационное обслуживание студентов осуществляется библиотечным фондом филиала и читальным залом, в т.ч. электронными информационными ресурсами. Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности учебного процесса. Картотека организована в карточном и электронном варианте. 17
Общий фонд библиотеки на 01.01.2010 г. составлял 30919 экз. Фонд библиотеки отвечает потребностям программ филиала и наблюдается тенденция к его росту, о чем свидетельствуют данные табл.1 Динамика наполнения фонда Таблица1 Год Объем выде- Кол-во выпи- Новые поступления Общий фонд ляемых сываемых пе- (назв./экз.) (назв./экз.) средств риодических (руб.) изданий (назв.) 2005 125 574 26 491/1611 9004/24929 2006 338 615 28 497/1755 9501/26684 2007 142 140 26 176/867 9631/27459 2008 331 756 28 420/1926 10051/29385 2009 261335 30 367/1534 10418/30919 Значительное место в комплектовании занимают внутривузовские издания. Это учебно-методическая литература, программы, справочники, монографии, материалы научно-практических конференций. За счет изданной в филиале учебно-методической литературы удается оперативно закрыть потребность в узкоспециальных пособиях и обеспечивать учебный процесс по вновь открытым специальностям и новым дисциплинам. Для достижения соответствия фонда задачам учебного процесса ежегодно проводится работа по анализу книгообеспеченности учебных дисциплин, приобретению литературы по малообеспеченным и новым дисциплинам, совместному решению с кафедрами вопроса об использовании учебной литературы. Разработан тематический план комплектования, позволяющий выявлять обеспечение основной и дополнительной учебно-методической литературой для каждой конкретной учебной дисциплины и специальности, а также перечень дисциплин, недостаточно обеспеченных учебной и учебно-методической литературой. В течение 2009 года услугами библиотеки пользовались 958 чит. (285 – студенты дневного отделения, 612 - студенты заочной формы обучения, 61 – преподаватели, сотрудники филиала). В повседневной работе библиотека стремится всеми доступными формами и методами развивать и поддерживать интерес к книге и чтению. Она раскрывает свои фонды не только в каталогах, но и на выставках, открытых тематических и информационных просмотрах литературы. В целях расширения своей ресурсной базы, обеспечения полноты удовлетворения информационных потребностей читателей библиотека уделяет большое внимание формированию фонда на электронных носителях (CDROM,аудиовизуальные издания и др.) Библиотека имеет подключение к локальной сети и выход в Интернет. За последние 5 лет произошли существенные изменения в парке компьютеров библио18
теки, часть машин была заменена на новые модели, увеличено количество автоматизированных рабочих мест пользователей до 7. Совместно с лабораторией информационных технологий в библиотеке ведется научная работа по созданию автоматизированной библиотечной программы, которая может быть использована в работе библиотеки вуза. Создание электронной библиотеки филиала – одно из направлений совершенствования библиотечно-информационного обслуживания пользователей в филиале. Эта работа осуществляется в рамках НИРС студентов кафедры прикладной информатики. В 2010 г. планируется повышение книгообеспеченности учебного процесса за счёт приобретения электронных учебных изданий и расширения доступа к ним читателей, устранения дефицита учебной и учебно-методической литературы по некоторым учебным курсам. Учебно-методическое обеспечение учебного процесса в филиале позволяет эффективно вести подготовку кадров, иметь органическую связь учебной работы преподавателей с их учебно-методической деятельностью, поддерживать высокий уровень преподавания учебных дисциплин. 10. Воспитательная работа в филиале Воспитательная и культурно-массовая деятельность в Тамбовском филиале МГУКИ осуществляется на основе Концепции воспитательной деятельности Московского государственного университета культуры и искусств и механизма ее реализации от 2009 года; Концепции развития ТФ МГУКИ (2010-2015 гг.); плана социальной работы ТФ МГУКИ (2009-2012 гг.). В 2009 г. была подготовлена новая концепция воспитательной деятельности ТФ МГУКИ на основе указанных выше нормативно-правовых документов. Долгосрочная программа воспитательной работы среди студентов нацелена на решение следующих задач: - воспитание должно стать одной из приоритетных функций профессорскопреподавательского коллектива Тамбовского филиала МГУКИ; - воспитательная деятельность эффективна, если она осуществляется в неразрывной связи с учебным процессом; - тенденция к активизации личности студента должна стать основополагающей в условиях высшей школы; - каждый преподаватель и сотрудник филиала – это педагог, наставник, воспитатель и помощник студента в развитии его духовных, нравственных и профессиональных качеств; - формирование у студентов высоких нравственных качеств; - вся воспитательная деятельность среди студентов должна носить целенаправленный и систематический характер с учётом многолетнего опыта МГУКИ. Система управления воспитательной деятельностью
19
Дирекция
Кафедры
Студенческий совет
Совет кураторов
Формы воспитательной и культурно-массовой деятельности студентов многообразны: конкурс команд КВН, конкурс любителей авторской песни, участие студентов в концертной программе, посвященной Дню города, посвящение первокурсников в студенты, проведение Дня знаний, подготовка концертов к праздничным датам и т.д. Растет творческий потенциал вузовской команды КВН «Сдачи не надо», которая пользуется заслуженным авторитетом на Тамбовщине и неоднократно была призером областных игр студенческих команд КВН. Большое воспитательное значение имеют такие формы общественной деятельности, как массовое участие студентов в ежегодном Тамбовском фестивале «Студенческая весна», мероприятиях по благоустройству города, социальной акции помощи пожилым людям «Нас позвали – мы пришли!», уходе за могилами фронтовиков на воинском кладбище. Популярностью у студентов пользуются конкурсы «Лучшая студенческая группа», «Две звезды филиала», «Социальный портрет современника», «Лучшая стенная газета», фотоконкурсы по актуальным проблемам молодежи. Студенческие лидеры филиала активно участвуют в разработке и реализации молодежной политики по линии администрации г. Тамбова. Наиболее активные из них являются членами «Молодежной лиги г. Тамбова». Нравственное воспитание студентов является стержнем всей воспитательной деятельности и пронизывает все её виды и формы. Кроме того, в целях воспитания широко используются возможности учебно-воспитательного процесса (разработка специализированных курсов по профессиональной этике, отражение в учебных программах нравственных и психолого-педагогических аспектов профессиональной деятельности будущих специалистов, поддержание порядка и чистоты в учебных аудиториях, ремонт учебных помещений). В рамках этой программы в филиале ведётся целенаправленная и принципиальная борьба с курением, искоренены случаи пьянства и употребления наркотиков среди студентов. Конкретными формами патриотического воспитания являются: - поддержание традиций университета; - утверждение гимна и герба филиала; - соревнование между отдельными личностями и студенческими коллективами в учебе, спорте и научной работе; - ознакомление первокурсников с историей МГУКИ и Тамбовского филиала; 20
- проведение встреч студентов с выпускниками филиала. Работа педагогов в качестве кураторов студенческих групп является важной составляющей в воспитательной деятельности филиала. Только целенаправленная деятельность куратора позволяет всесторонне изучить качества личности каждого студента и способствовать их развитию. При назначении педагогов кураторами студенческих групп руководство филиала учитывает их нравственные качества, организаторские способности и педагогический опыт. Все курсы и студенческие группы имеют своих кураторов. В 2010 году дирекцией филиала совместно с Комитетом по делам молодежи, физической культуре и спорту администрации г. Тамбова в помощь кураторам были подготовлены «Методические рекомендации по организации работы со студенческими группами ». Большой вклад в развитие студенческого самоуправления и решение воспитательных задач вносит студенческий совет филиала (12 чел.), в состав которого избраны наиболее активные и творчески мыслящие студенты. Совет под руководством Е.В.Ткаченко тесно взаимодействует со всеми структурными подразделениями филиала и успешно осуществляет свою деятельность по следующим направлениям: учебная и научная работа; патриотическое воспитание; духовнонравственное воспитание; культурно-массовая деятельность; трудовое воспитание; спортивно-оздоровительная деятельность. Об этом свидетельствуют многочисленные грамоты, дипломы, призы и благодарственные письма, полученные нашими студентами от администрации Тамбовской области и г. Тамбова. Студенческие лидеры Захаров А.В., Армашова А.И., Щелоков А.В. участвовали в международном студенческом форуме (декабрь 2007г.). Их доклады о студенческом самоуправлении в нашем вузе и формирование у студентов активной гражданской позиции заслужили высокую оценку участников форума и отмечены дипломами. Студенты Захаров А.В. и Ткаченко Е.В. в 2009 году награждены дипломами как финалисты общероссийского конкурса молодежных инициатив «Неигра». Разработанные ими проекты реализуются в рамках молодежной политики администрации г. Тамбова. В августе 2009 года три студента филиала Щелоков А., Дудин А., Татаринова А. участвовали в работе всероссийского студенческого форума «Селигер». О разнообразном и систематическом характере воспитательной работе филиала свидетельствуют следующие воспитательные мероприятия, проведенные в 20092010 учебном году: № Мероприятие Ответственный РЕГУЛЯРНО 1 Участие в работе «Молодёжной лиги» - ТамбовКомитет по деской городской общественной молодежной органи- лам молодежи, зации, созданной при администрации г.Тамбова. физической культуре и спорту администрации г.Тамбова (КДМФКиС), студсовет 2 Освещение в СМИ участия студентов ТФ МГУКИ КДМФКиС, 21
3 4 5 6 №
в реализации молодежной политики города Участие студсовета ТФ МГУКИ в решении актуальных проблем вузов Тамбовской области Участие в совещаниях, организованных КДМФКиС Координация работы органов студенческого самоуправления Координация работы общественных организаций Мероприятие
студсовет КДМФКиС, студсовет Сергеев Ю.А. Сергеев Ю.А. Сергеев Ю.А.
Дата
Ответственный
1 сентября 2009г.
Сергеев Ю.А.
октябрь
КДМФКиС, студсовет
01.10.09
КДМФКиС, студсовет
октябрь
Сергеев Ю.А.
ноябрь 2009 г.
студсовет
Ноябрь 2009 г. 17.11.09
студсовет
сентябрь 1
2
3
4
5
6 7 8
9 10
11
12 13
«День знаний» октябрь Социальная акция «Молодёжь за чистый город» (в рамках проведения общегородского субботника) Социальная акция «Нас позвали мы пришли», приуроченная ко Дню пожилых людей Подготовка команды КВН к участию в финале сезона 2009 ноябрь Проведение художественной выставки среди школ, посвящённой определённому времени года Проведение фотовыставки «Осень глазами студента» Городская программа, посвящённая международному Дню студента Круглый стол по участию молодёжи в реализации городской программы «Молодежь против наркотиков» декабрь Социальная акция «Новый год приходит в каждый дом» Ёлка городского молодёжного актива «Метелица» январь День российского студенчества «Татьянин день» февраль День «Святого Валентина» День «Защитников отечества» март
20.11.09
декабрь 26.12.09
КДМФКиС, студсовет Сергеев Ю.А.
КДМФКиС, студсовет КДМФКиС, студсовет
25.01.10
студсовет
14.02.10 23.02.10
студсовет студсовет 22
14 15
16
17
18
19 20
Международный женский день 08.03.10 Подготовка к участию в фестивале го- В течение родского самодеятельного творчества месяца «Студенческая весна 2010» День кафедры менеджмента организа- 12.03.2010 ции, посвященный пятилетнему юбилею Презентация концертной программы 19.03.2010 ТФ МГУКИ в формате «Студенческая весна 2010» Участие команды КВН 19.03.2010«Сдачи не надо» ТФ МГУКИ в област- 21.03.2010 ном фестивале команд КВН День открытых дверей 20.03.2010 Участие в отчетном собрании комитета 25.03.2010 по делам молодежи г. Тамбова
студсовет Сергеев Ю.А.
Пенькова О.В.
Сергеев Ю.А., студсовет Сергеев Ю.А.
Сергеев Ю.А. Сергеев Ю.А.
Проведены мероприятия посвященных 65-летию Великой Победы (студенческий конкурс на лучшее исполнение солдатской песни, фотовыставка «Тамбовцы - герои Великой Отечественной войны», возложение венков на могилы фронтовиков 9 мая, участие в городских мероприятиях, посвященных Великой победе); участие филиальской команды КВН «Сдачи не надо» в областном конкурсе команд КВН высших и средних специальных учебных заведений, участие в городском Гала-концерте по итогам фестиваля «Студенческая весна 2010», подготовка и проведение мероприятий «Выпускник 2010». 11. Материально-техническая база филиала Тамбовский филиал Московского государственного университета культуры и искусств использует для ведения учебного процесса и административнохозяйственной деятельности арендуемые площади в количестве 4612,3 кв.м, из них: - корпус 1, ул. Монтажников, д.3 – 3128,2 кв.м; - корпус 2, ул. Монтажников, д.4А – 1074 кв.м; - спортивный зал, ул. С.Разина, 7, лицей № 29 – 370 кв.м; В составе арендуемых помещений: - два компьютерных класса укомплектованные персональными компьютерами по 18 единиц в каждом классе, объединенных в единую локальную сеть с выходом в Интернет. Все компьютеры имеют доступ к электронной библиотеке филиала; - два лингафонных кабинета, оборудованных магнитофонами в кол-ве 28 шт., по 14 магнитофонов в каждом кабинете. Все рабочие места имеют проводную связь с педагогом, что позволяет педагогу общаться со студентом индивидуально, не мешая остальным; 23
- библиотека: читальный зал, книгохранение, архив. Общий книжный фонд составляет 30650 единиц хранения и 4453 единицы электронных издания; 89% от общего объема электронных изданий составляют основу электронной библиотеки, созданной в лаборатории информационных технологий филиала; - читальный зал: располагает тридцатью посадочными местами, оборудован семью компьютерами, объединенными в локальную сеть с выходом в Интернет. Так как библиотека и читальный зал входят в локальную сеть, есть возможность расширить зону доступа к электронным изданиям за счет компьютерного класса и увеличить количество пользователей до 35 мест. - актовый зал имеет 150 посадочных мест; - 25 учебных классов и аудиторий. Общее количество вычислительной техники в филиале составляет 80 единиц, т.е. 23,5 компьютера на 100 студентов. Все 80 единиц ЭВМ имеют процессор Pentium II и выше, один сервер. Филиал обладает единой вычислительной сетью, в которую входят 5 локальных сетей: 1) управление; 2) учебно-методический отдел и отдел кадров; 3) бухгалтерия; 4) библиотека и читальный зал; 5) кафедра прикладной информатики и кафедра менеджмента организации. В учебном процессе используется 7 принтеров, 4 сканера, 3 факса, 3 модема, 4 ксерокса, компьютерный проектор InFokys «IN 20 Seris». Все аудитории и классные комнаты укомплектованы классными досками, столами и стульями в полном объеме. Административно-управленческие подразделения. В корпусе 1 (ул. Монтажников, д.3) размещаются в отдельных кабинетах три кафедры: - кафедра «Прикладная информатика» занимает два кабинета – 22,5 и 12 кв.м; - кафедра «Менеджмент организации» занимает один кабинет – 20,5 кв.м; - кафедра «Документоведение и документационное обеспечение управления» занимает один кабинет – 11 кв.м В корпусе 2 (ул.Монтажников, д.4А) размещается кафедра «Гуманитарные дисциплины» и весь административно-управленческий аппарат: - кафедра «Гуманитарные дисциплины» занимает один кабинет – 17 кв.м; - кабинет директора с приёмной – 50 кв.м; - учебная часть занимает помещение в 45 кв.м с подсобным помещением в 7,5 кв.м для хранения документации; - бухгалтерия занимает отдельное помещение площадью 25 кв.м; - зал заседаний площадью 60 кв.м с оборудованным рабочим местом ученого секретаря; - отдел кадров размещен в помещении площадью 17 кв.м с изолированным помещением архива площадью 6 кв.м; - помещение студенческого совета площадью 17,5 кв.м Все административно-управленческие подразделения и кафедры оснащены оргтехникой и мебелью в полном объеме. 24
Организованы 2 круглосуточные вахты для осуществления пропускного режима и охраны имущества филиала. Вахты размещены в специально оборудованных помещениях, обеспечены городским телефоном, пожарной и охранной сигнализацией с выводом на центральный пульт МЧС. Заключены договоры с заведующей столовой ОАО «Пигмент», где питаются наши студенты, и с городской поликлиникой № 5 на медицинское обслуживание студентов и сотрудников филиала.
25
12. РЕЗУЛЬТАТЫ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ за 2009 / 2010 учебный год Дневное отделение Дипломная работа Специальность
Число выпускников
Государственные экзамены
Удовлетвор.
Неудовлетв.
абс.
%
абс.
%
абс.
%
абс.
%
абс.
%
Сре дний бал
Защищало
Отлично
Хорошо
Неудовлетв.
абс.
%
абс.
%
аб с.
%
абс.
%
абс.
%
Средний бал
Сдавало
Отлично
Хорошо
Удовлетвор.
Менеджмент организации
45
42
93,3
14
33,3
13
31,0
15
35,7
0
0,0
4,0
43
95,6
12
27,9
13
30,2
18
41,9
0
0,0
3,9
Прикладлная информатика (в менеджменте)
46
46
100,0
16
34,8
12
26,1
18
39,1
0
0,0
4,0
46
100,0
13
28,3
11
23,9
22
47,8
0
0,0
3,8
Документоведение и документационное обеспечение управления
8
7
87,5
3
42,9
4
57,1
0
0,0
0
0,0
4,4
8
100,0
1
12,5
3
37,5
3
37,5
1
12,5
3,5
Итого:
99
95
96,0
33
34,7
29
30,5
33
34,7
0
0,0
4,0
97
98,0
26
26,8
27
27,8
43
44,3
1
1,0
3,8
Заочное отделение Дипломная работа Специальность
Число выпускников
Защищало
Отлично
Хорошо
Государственные экзамены
Удовлетвор.
Неудовлетв.
абс.
%
абс.
%
абс.
%
абс.
%
абс.
%
Средний бал
Сдавало
Отлично
Хорошо
Удовлетвор.
абс.
%
абс.
%
абс.
%
абс.
%
Неудовлетв. абс % .
Сред ний бал
Менеджмент организации
51
50
98,04
29
58,0
17
34,0
4
8,0
0
0,0
4,5
50
98,0
17
34,0
22
44,0
11
22,0
0
0,0
4,1
Прикладлная информатика (в менеджменте)
22
21
95,45
6
28,6
7
33,3
8
38,1
0
0,0
3,9
21
95,5
8
38,1
3
14,3
10
47,6
0
0,0
3,9
Документоведение и документационное обеспечение управления
15
13
86,67
1
7,7
7
53,8
5
38,5
0
0,0
3,7
13
86,7
0
0,0
5
38,5
8
61,5
0
0,0
3,4
88
84
95,45
36
42,9
31
36,9
17
20,2
0
0,0
4,2
84
95,5
25
29,8
30
35,7
29
34,5
0
0,0
4,0
Итого:
27