3 minute read
Samspill skal gi bedre løsninger for den nye legevakta i Oslo
- Samspill handler ikke bare om å ha med seg de beste og mest solide bedriftene. Riktige personer i de rette rollene er viktig. Suksessen ligger i å skape det beste teamet, sier prosjektleder teknisk Thomas Bakkan i Skanska.
En av de gamle, gule murbygningene på Aker Sykehus har det siste året huset Skanskas kompetansetunge team som jobber fram løsningene for den nye storbylegevakta i Oslo (OSBL). Fra Assemblin jobber prosjektutvikler Eirik Vollen, prosjektleder Stig Jansen og prosjektleder Arne Martin Stordahl side om side med Skanskas eget prosjektteam. Arkitekt, rådgivende ingeniører, de øvrige tekniske entreprenørene, og byggherrens prosjektledelse kompletterer teamet. Det nyoppussede kontorlandskapet er tilrettelagt for effektiv kommunikasjon og åpen dialog, og alle har samme mål; å finne de beste tekniske og økonomiske totalløsningene for den nye legevakta. Slagordet «All energi i fartsretningen», sier noe om både de faglige ambisjonene og forventningene som stilles til de som deltar.
Dialog og åpenhet OSBL skal stå ferdig våren 2023. Første del av prosjektet gjennomføres som en bredt anlagt entreprise med tidlig involvering av entreprenør. Erfaring, oppgaveforståelse og tilbudt team veide tungt da Omsorgsbygg kontraherte Skanska som samspillentreprenør for denne jobben. Ved å motivere til dialog og åpenhet, og ved å samle partene rundt felles målsetninger og felles arbeidsmetodikk, har kommunen tro på at modellen ikke bare gir lavere konfliktnivå mellom aktørene, men også reduserte kostnader når regnskapet for prosjektet skal gjøres opp.
Visste hvem vi ville ha med - Da vi fikk dette oppdraget i januar, var det ingen tid å miste for å få satt sammen det laget vi ønsket oss. Kommunen utfordret oss på lagbygging og etablering av gjensidig tillit – vel vitende om at vi hadde kort tid på oss til å få dette til å fungere. Før teamet ble spikret, ble det gjennomført en grundig intervjurunde i samarbeid med oppdrags
Kontorene på Aker sykehus er tilrettelagt for effektiv kommunikasjon og åpen dialog.
giver. Men i bunn og grunn visste vi tidlig i prosessen hvem vi ønsket å ha med oss, sier Thomas Bakkan. - Gjennom prosjekter som Orkla City og Sykehuset i Vestfold har vi lært Assemblin og de andre underentreprenørene godt å kjenne. For oss var det naturlig å ta med oss de samarbeidspartnerne vi vet håndterer prosjekter av denne størrelsen, og som i tillegg har medarbeidere, erfaring og systemer som matcher våre egne krav. Det kan være litt av en utfordring å få på plass en prosjektorganisasjon med 50 mennesker, som både faglig og relasjonelt skal fungere som en enhet i løpet av et snaut år. Nettopp derfor er erfaring, personlige egenskaper og de rette menneskene helt avgjørende i et prosjekt av denne typen, sier Bakkan.
- Hva er fordelene med en slik samspillsmodell?
- I en tradisjonell gjennomføringsmodell med fokus på lav pris, kan en fort oppleve
at aktørene begynner å fokusere på sine egne agendaer, eller ivaretar sin egen inntjening på bekostning av fellesskapet. I en samspillmodell ligger det et stort potensial for både prosjekteier, prosjektledelse og entreprenørene i å finne løsningene som forenkler og gjør byggeprosessen raskere, bedre og rimeligere. I Skanska er vi glade for at Oslo kommune valgte en slik gjennomføringsmodell for storbylegevakta. Det betyr at vi kan samhandle med tillit og åpenhet, levere på felles målsetninger, og ikke minst benytte entreprenørenes spisskompetanse til å finne gjennomførbare løsninger og gode grensesnitt på et tidlig tidspunkt.
- Og utfordringene? - Tidsbruken tidlig i prosjektet er selvsagt en utfordring – spesielt hvis det må settes av store ressurser før produksjonen starter. Men ideelt sett skal jo arbeidet vi legger ned i samspillfasen kunne høstes i form av enklere, raskere og mer strømlinjeformet produksjon. Det kan også være noen utfordringer knyttet til selve lagbyggingsprosessen. Det å få 50 mennesker til å jobbe sammen, ikke bare faglig, men også sosialt og relasjonelt, krever en sterk og tydelig organisering og rutiner som alle er innforstått med, sier Thomas Bakkan.
Avtale om gjennomføring Samspillsfasen for OSBL skal etter planen være ferdig jula 2019, slik at det allerede i januar kan inngås avtale om totalentreprise for gjennomføring av prosjektet. Assemblin krysser fingrene for å vinne denne kontrakten, slik at de innvendige arbeidene i bygget kan påbegynnes i løpet av oktober 2020.
Assemblins prosjektutvikler Eirik Vollen og prosjektleder teknisk Thomas Bakkan fra Skanska jobber side om side i kontorlandskapet på Aker sykehus.