Access2010ビジネス活用編

AccESs2O1 0

ビジネス活用編 データ CD-ROM

付き

このCD-ROMには、 M旧rosロ仕『 Access' 2010 の プログラムは収録されておりません。

FOM出版

はじめに Microsoft Access⑧ 2010（以下Accessと記載） は、大量のデータをデータべー スとして蓄積し、必要に応じてデータを抽出した以集計したりできるリレーショナル・ データベースソフトウェアです。 本書は、Accessを導入レて日 常業務を効率化したいとお考えの方を対象に、実践的 なデータベースを構築するためのノウハウを解説します。具体的なビジネス事例（商 品管理、顧客管理、売上管理）をもとに、一連の作業をデータベース化しながら、効果 的なデータ管理の手法を紹介します。 本書は、経験豊富なインストラクターが、日頃のノウハウをもとに作成してお以講習 会や授業の教材としてご利用いただくほか、自己学習の教材としても最適なテキス トとなっております。 本書を通して、Accessの知識を深め、 実務にいかしていただければ幸いです。 なお、基本機能の習得には、次のテキストをご利用ください。 「よくわかる Microsoft Access 2010 基礎」(FPT1O26) 「よくわかる Mcrosoft Access 2010 応用」(FPT1O27)

2012年4月4日 FOM出版

◆Mcrosoft

Corporationのガイドラインに従って画面写真を使用しています。 ◆Microsoft, Access. Excel. Windows. Windows Vistaは, 米国Microsoft Corporationの米国 およびその他の国における登録商標または商標です。 ◆その他、記載されている会社名および製品名は、各社の登録商標または商標です。 ◆本文中では、TM.⑧は省略しています。 ◆本文および添付のデータファイルで題材として使用している個人名、団体名、商品名、口ゴ、連絡先、 メールアドレス、場所、出来事などは、すべて架空のものです。実在するものとは一切関係ありません。

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目次

本書をこ利用いただく前に 第 1章

Accessの ビジネス活用 STEP 1 Accessでデータベースを管理する 1 リレーショナル・データベース 2 Excelとの比較 3 ビジネスでのAccessの活用 STEP2 データベースを設計する 1 データベースの設計 2 データの正規化

第2章 商品管理

1 6 ・7

7 8 12 15 15 16

18 19 19 20 22 22 25 25 25 27 27 28 28 29 31 32 33 34

STEP3 テーブル「T商品マスター」を作成する

35

‘ー へ乙

● ●●●

STEPl データベースの全体像をつかむ 1 データベースの目的 2 処理の流れ 3 テープル構成 4 データベースを開く・ STEP2 テーブル「T仕入先マスター」を作成する 1 作成するテープルの確認 2 Excelファイルをテープルとしてインポート 3 フィールドのデータ型 4 フィールドの説明 5 入力できる文字数の制限 6 ふりがなの自動入力 7 住所の自動入力 8 一定の形式に従って入力 9 入力できる値の制限 10 入力モードの自動設定 11 テーブルへのデータ入力 〕4 ュ ・→

J 2J4‘に

●●●●●，

1 作成するテーブルの確認 2 Excel ファイルをテーブルとしてインポート 3 テーブルへのフィールドの追加 4 並べ替え・抽出を高速にする 5 データ入力時の既定値の設定 6 一覧から選択してデータの入力 7 テーブルへのデータ入力 ,8 他フィールドと比較して値の入力 6 ［ ノ8

STEP4 テーブル間にリレーションシップと参照整合性を設定する 1 リレーションシップと参照整合性の設定

35 35 39 40 41 41 43 43 45 45

STEP5 クエリ「Q商品マスター」を作成する 1 作成するクエリの確認 2 デザインビューによるクエリの作成 3 フィールドをもとにした計算

46 46 46 48

STEP6 クエリ「Q商品マスター」のレコードを抽出する Ol 毎回条件を変えてレコードの抽出 2 上限と下限の範囲があるレコードの抽出 3 あいまいな条件でレコードの抽出 4 演算フィールドへの条件の設定

50 50 51 52 53

STEP7 フォーム「F商品マスター」を作成する 1 作成するフォームの確認 2 フォームウィザードによるフォームの作成 3 フォームの見栄えを整える 4 フォームによるデータ入力

54 54 54 55 58

STEP8 フォーム「F仕入先マスター」を作成する 1 作成するフォームの確認 2 フォームウィザードによるフォームの作成 3 テーマの適用

59 59 59 60

STEP9 フォーム「F 商品マスター」にコマンドボタンを配置する 1 作成するフォームの確認 2 フォームへのコマンドボタンの配置

62 62 62

STEP 1o レポート「R仕入先マスター（コード順）」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 レポートウィザー Hこよるレポートの作成 3 レポートの見栄えを整える

66 66 66 68

STEP 1l レポート「R仕入先マスター（五十音順）」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 既存レポートをコピーして新規レポートの作成 3 レイアウトビューによる並べ替えの設定 4 レポートの標題の設定

71 71 71 72 ・ 73

STEP 12 レポート「R商品分類別商品マスター」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 レポートウィザードによるレポートの作成 3 レポート上での計算

74 74 74 76

STEP1 3 レボート「 R仕入先別商品マスター」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 既存レポートをコピーして新規レポートの作成 3 デザインビューによるレコードのグループ化 4 レポートへのコントロールの追加

80 80 80 81 81

STEP 14 レポート「R商品マスター（現行品）」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 もとになるクエリの作成 3 レポートウィザードによるレポートの作成

84 84 84 85 ii

Contents STEP1 5 レポート「R商品マスター（終息品）」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 既存レポートをコピーして新規レポートの作成 3 もとになるクエリの編集 第3章 商品管理～マク口 ●

STEPl メニュー遷移の全体像をつかむ 1 データベースを開く 2 メニュー遷移 STEP2 フォーム「Fメインメニユー」を作成する ‘ 〕ユ．

1 (?

●●●

作成するフォームの確認 デザインビューによるフォームの作成 デザインの変更

STEP3 マク口「Mメインメニュー」を作成する 1 作成するマク口の確認 2 フォームを開く・閉じるマク口の作成 S正P4 マクロ「AutoExec」 を作成する STEP4 1 起動時に自動実行するマクロの作成 練習問題 1 マク口「M商品マスター印刷」を作成する 練習問題2 マクロ「M仕入先マスター印JuJ を作成する

87 87 87

90 91 91 92

93 93 93 95

97 97 97

102 102

104 106

108

第4章 顧客管理

「乙

●●

STE Pl データベースの全体像をつかむ 1 データベースの目的 2 処理の流れ 3 テープル構成 4 データベースを開く・ STE P2 テーブル「T顧客マスター」を作成する 1 作成するテーブルの確認 2 他データベースからテープルのインポート 3 Excelファイルをテープルとしてインポート 4 リレーションシップと参照整合性の設定 STEP3 レポート「Rラベル」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 もとになるクエリの作成 3 宛名ラベルウィザードによるレポートの作成 STEP4 レポート「Rはがき」を作成する 作成するレポ トの確認 i 2 もとになるクエリの作成 3 はがきウィザードによるレポートの作成 J‘ 【

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87

109 109 110 111 112 113 113 117 120 121 122 123 126 126 126 128

参考学習 レポート「R顧客マスター（コード順）」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 他データベースからレポートのインポート 3 レポートのもとになるデータの設定

第5章 顧客管理～マク口

131 131 131 133

136 137 137 138

STEP2 フォーム「F顧客マスター抽出」を作成する

139

1 へ乙2) .

●●●

STE Pl メニュー遷移の全体像をつかむ 1 データベースを開く 02 メニュー遷移 1 作成するフォームの確認 02 条件入力用のテキストボックスの配置 03 条件選択用のコンボボックスの配置

139 139 142 144 144 144 146 147

STEP4 マクロ「M顧客マスター抽出」を作成する（2)

149

1 《〕 ノユ．〕4→

●●●●

STEP3 マクロ「M顧客マスター抽出」を作成する（ 1) 1 作成するマクロの確認 02 抽出実行時のもとになるクエリの作成 3 レコードを抽出するマクロの作成 4 あいまいな条件で抽出するマクロへの変更 1 作成するマクロの確認 2 複数の条件で抽出するマクロへの変更

149 149

STEP5 マク口「M顧客マスター抽出」を作成する（3) 1 作成するマク口の確認 2 抽出結果をリセットするマクロの作成

153 153 153

STEP6 マク口「M顧客マスター抽出」を作成する（4) 1 作成するマク口の確認 02 レコードを並べ替えるマク口の作成

157 157 157

第6章 売上管理

コ 1 つ一ユJ

●● ● ●● ●

STE Pl データベースの全体像をつかむ

」 H→ にJ 一

1 2 3 4 5 6

データベースの目的 処理の流れ テープル構成 データベースを開く 他データベースからテープルのインポート リレーションシップと参照整合性の設定

‘

160 161 161 162 164 165 165 166

m

」

Contents 168 168 168 170 171 173 174 177

STEP3 フォーム「F売上伝票」に各種金額を表示する 1 作成するフォームの確認 2 サブフォーム上での計算 3 メインフォーム上での計算

178 178 179 181

STEP4 レポート「 R請求書」を作成する

185

4 ュ に い／b

●●●●

STEP2 フォーム「F売上伝票」を作成する 1 作成するフォームの確認 12 メインフォームのもとになるクエリの作成 3 メインフォームの作成 4 サプフォームのもとになるクエリの作成 5 サブフォームの作成 6 メインフォームへのサブフォームの組み込み 7 フォームによるデータ入力 ［ ノ

作成するレポートの確認 メインレポートのもとになるクエリの作成 メインレポートの作成 サブレポートのもとになるクエリの作成 サブレポートの作成 メインレポートへのサブレポートの組み込み

185 185 187 191 192 193

STEP5 レポート「R請求書」に各種金額を表示する 1 作成するレポートの確認 2 レコード件数の表示 3 レポート上での計算

197 197 197 199

STE P6 レポート「R日次売上集計表」を作成する 1 作成するレポートの確認 12 クエリでレコードをグループ化して集計 13 レポートの自動作成

203 203 203 206

STEP7 レポート「R月次売上集計表」を作成する 1 作成するレポートの確認 2 レポートウィザードによるグループ化の詳細設定

208 208 208

1 2 3 4 5 6

STEP8 クエリ「Q売上伝票一売上伝票明細削除」を作成する 1 作成するクエリの確認 2 レコードを削除するクエリの作成 3 クエリを実行してレコードの削除

211 212 213

参考学習 クエリ「Q売上伝票コピー」と「Q売上伝票明細コピー」を作成する… 1 作成するクエリの確認 2 レコードを追加するクエリの作成 3 クエリを実行してレコードの追加

215 215 216 219

第7章 売上管理～マク口 STEPl

メニュー遷移の全体像をつかむ 1 データベースを開く 2 メニュー遷移

223 223 224

STEP2 マク口「M売上伝票」を作成する（ 1) 1 作成するマク口の確認 2 ョ付を代入するマク口の作成

225 225 225

STEP3 マクロ「M売上伝票」を作成する（2)

229

1 作成するマクロの確認 2 販売価格を代入するマク口の作成

STEP4 マク口「M売上伝票」を作成する（3) 1 作成するマク口の確認 7 条件に合うときだけ動作するマクロの作成

STEP5 マクロ「M請求書印刷」を作成する

229 299

232 232 232

235

作成するマクロの確認 条件入力用フォームの確認 印刷実行時のもとになるクエリの作成 条件に合うレコードを印刷するマク口の作成 効率的な条件入力 初期日付を代入するマク口の作成

235 236 237 238 240 241

STEP6 マクロ「M売上集計表印刷」を作成する 1 作成するマクロの確認 2 条件入力用フォームの確認 3 条件に合うレコードを印刷するマクロの作成

244 244 245 245

STEP7 マクロ「M売上伝票削除」を作成する 1 作成するマクロの確認 2 条件入力用フォームの確認 3 削除クエリの編集 4 削除クエリを実行するマクロの作成 5 条件に応じて分岐するマクロの作成

250 250 251 251 252 254

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●●●●●

1 2 3 4 5 6

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総合問題

25 8 総合問題1 総合問題2

解答

259 271

288 総合問題1 解答 総合問題2 解答

索引

222

289 298

310 pi

」町リ」リ jiり」」 本書をこ利用いただく前に 本書で学習を進める前に、ご一読ください。

本 書をこ 利用い ただ く前に

、~本書の構成について 本書は、次のような構成になっています。 第1章 Accessの ビジネス活用 データベースの概要やAccessとExcelの比較、 データペースの設計や正規化する方法を学 習します。 第2章 商品管理 商品管理データベースの構築を通して、テーブル、クエリ、フォーム、レポートの各オブジェクト の基本的な役割を学習します。 第3章 商品管理～マクロ 商品管理データベースで商品データの入出力処理を効率的に行えるように、メニュー用 フォームとマクロを作成する方法を学習します。 第4章 顧客管理 商品管理データベースの各オブジェクトを流用して、顧客管理データベースを効率的に構築 する方法を学習します。また、宛名ラベルやはがきへ出力する方法を学習します。 第5章 顧客管理～マク口 顧客管理データベースで顧客データの抽出や並べ替えが効率的に行えるように、マクロを 作成する方法を学習します。 第6章 売上管理 売上管理データベースの構築を通して、メイン・サブフォームやメイン・サプレポート、集計ク工

I)' アクションクエリなど応用的な機能を学習します。 第7章 売上管理～マク口 売上管理データベースで売上データの入出力処理を効率的に行えるように、マクロを作成 する方法を学習します。また、不要な売上データを削除する処理をマク口化する方法を学習 します。 総合問題

Accessの 実践力 と応用力を養う総合問題を記載しています。 解答 「総合問題」の標準的な解答例を記載しています。

本書の記述について 操作の説明のために使用している記号には、次のような意味があります。 意味

記述

口 11

II 11

+ -

く

II

例

キ―ボ一ド上のキ一を示します。

I CtrI ]I Enter 」

複数のキ一を押す操作を示します。

I ctri J+ 囲

ダイア口グボックス名やタブ名、項目 名など画面の表示を示します。

》

1

(1 Ctrl 」を押しながら囲を押す） 《式ビルダ一》ダイア口グボックスが表示 されます。 《作成》タブを選択します。

J

r

3

重要な語句や機能名、画面の表示、 「集計クエリ」といいます。 入力する文字列などを示します。 rAutoExec」 と入力します。

知っておくべき重要な内容 知っていると便利な内容

Let's Try

学習した内容の確認問題

Let's Try Answer

確認問題の答え

※ 補足的な内容や注意すべき内容

5 問題を解くためのヒント 学習の前に開くファイル

6 7 総合問題

製品名の記載について

解答

本書では、次の略称を使用しています。 名称 Windows 7 または Windows

Microsoft Windows Vista

Windows Vista または Windows

Microsoft Office 2010

Office 2010 または Office

Microsoft Access 2010

Access 2010 または Access

Microsoft Excel 2010

Excel 2010 または Excel

Microsoft Word 2010

Word 2010 または Word

索引

Microsoft Windows 7

環境について 本書を学習するには、次のソフトウェアが必要です。 Access 201 0 Excel 201 0 本書を開発した環境は、次のとおりです。 os: Windows 7 Professional SP1 アプリケーションソフト】Microso仕 Office Professional Plus 2010 SP1 ※環境によっては、画面の表示が異なる場合や記載の機能が操作できない場合があります。

2

添付「データCD-ROM」について 本書には、「データCD-ROM」を添付しています。 このCD-ROMには、次のファイルが収録されています。 本書をこ 利 用いた だ く前に

「第2章」～「第7章」で使用するファイルおよび完成フアイjレ 「総合問題ii 「総合問題2」で使用するファイルおよび完成ファイル

◆セットアップ方法 学習の前に、セットアップを実行し、パソコンにファイルをコピーしてください。 ①「データCD-ROM」をドライプにセットします。

誓自動再‘叫い～ー甘一瞬「熱、一ーで鷺”雀登「篇与歯

《自動再生》ダイアログボックスが表示されま J DVD RW ドライブ（ E)SETUP

す。

ロソフトウエアとゲームに対しては常に次の動作を行う】

②(setup.exeの実行》 をクリックします。 ※《コーザーアカウント制御〉ダイアログボックスが表示 される場合は、《はい〉または《続行〉をクリックします。

メディアからのプログラムのインストールノ実行

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国

セットアッププログラムが起動し、《セットアッ プ》ダイアログボックスが表示されます。

デー’セ，トアI7 ‘入ようこそ

③《次へ〉をクリックします。 男肥農勢へようこそ。このフ加りラム〔よコンヒ、一タにデータを

1 ン （団＞ M 「 I コ ④《インストール先のフォルダ》を確認します。

セ, トア，フ’ イソストル先の選択 コァ叫をインストールするフォ助、選択しま寸。

※初期の設定では、[Documents」 になります。 ※ほかの場所にコピーする場合は、《参照》をクリックし ます。

セ外乃九よ、次のフ*J昨七データをインストールします。 この7ォ” × （1〕イソストールは、欧へ］ホ切をりカりします。 インスト」‘する場合は、［参照］ホ切をりリ力してフォ功を選択し衣ださい。 別のフォル， ×

⑤《次へ》をクリックします。 コピーが開始されます。

インストール先のフォルタ」 C￥Ugem￥FOM出版￥Doロuments IriSta吟「司d」 し護戻駄旦り

3

l

コピーが終了すると、図のようなメッセージが 表示されます。 セ叶.7 アは正常に終了しました‘ hト乃アアIiゲうI遊了後に使用できま

⑥ KKOK 》をクリックします。

す．

※「データCD-ROM」をドライブから取り出しておきま しょう。

OK

1

◆コピー内容の―覧 セットアップが完了すると、《ドキュメント》に「Access2Ol 0ビジネス活用編」が作成されます。 フォルダー「Access2OlOビジネス活用編」 には、次のような内容がコピーされます。フォ)レ

3

ダーを開いて確認してください。 卿零”『鴫’響‘零畿鵬罵響響無鷲讐豊響鯉響費製麟繁りい “

む , 。」r お気にスり 叫ダウンロ ド デスクトップ 盟最近表示した網所 ‘ライブラリ 国ドキユメント 幽ピクチヤ ビデオ J ミユージック

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VV フアイルフォJレ フアイルフオル， . フアイルフオJレー , フアイルフオル， フ7イルフオルー フアイルフオJレー フアイルフオル． . フアイルフオJレ

‘師ュ章 1 軍~ J 篇3

土器「→’ 山’呼~ ‘犀 7軍」

．コンピユ タ

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フォルダー「第〇章」 各章で使用するファイルが収録されています。

4

※フォルダー「第〇章」を開くとフォルダ 「STEP〇か ら学習する」があります。フォルダー「STEP〇から学 習する」には、STEP l から直前のSTEPまでを操作し

5

たファイルが収録されており、各章の途中から学習す るときに使います。

6

フォルダー「総合問題〇」 各総合問題で使用するファイルが収録され ています。

7 総合問題

※フォルダ「総合問題〇」を開くとフォルダー「Exercise

，ネットワ ク ‘

P

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ドキュメントライブラリ P十ユ7、ノ P /n ノ ノ ノ Acces52010 Ac加ss20 10ビ ジネ へ舌用犀

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E可国 中三

ニジネス活用編‘ ドキュメント ,AcCeSSEロ00ピジネス活用編‘

〇から学習する」があります。フォルダー「ExerciseO

日個の項目

から学習する」には、Exercise l から直前のExercise

解答 索引

までを操作したファイルが収録されており、総合問題 の途中から学習するときに使います。

◆コピー先の場所 本書では、ファイルの場所を《ドキュメント》内のフォルダー「Access2Ol 0ビジネス活用編」とし ています。《ドキュメント》以外の場所にコピーした場合は、フォルダーを読み替えてください。

セットアッププログラムが起動しない場合 セットアッププログラムが自動的に起動しない場合は、次 の手順でセットアップを行います。 ①●（スター ト）をクリソクします。 ②《コンピューター〉をクリックします。 ③くSETUP》 ドライブを右クリックします。 ④《開く》をクリックします。

⑤． (setup)を右クリックします。 ⑥《開く》をクリックします。 ⑦指示に従って、セットアップを行います。

再セットアップの留意点 本書を学習したあとに再度学習するときは、フォルダー IAccess2Ol 0ビジネス活用編」を削除してから、再度 「データCD-ROM」のセットアップを実行します。 フォルダー「Access2Ol 0ビジネス活用編」を削除する 方法は、次のとおりです。

0

（スタート）をクリンクします。 ②〈ドキュメント〉をクリックします。 ③フォルダー「Access2Ol 0ビジネス活用編」を選択し ます。 ④ lDelete!を押します。 ⑤〈はい》をクリックします。

4

画面の設定について 本書では、Windowsを次のように設定した環境を基準に、 サンプル画面を掲載しています。

本書 をこ利 用い ただく前に

画面解像度】1 024X768ピクセル テーマ

】 Windows 7 ベーシック

1024 x 768ピクセル以外の画面解像度では、ボタンの形状や配置が本書と異なる場合があ ります。また、Windows 7 ベーシック以外のテーマでは、タイトルバーや最大化・最小化・閉 じるなどのボタンのデザインが本書と異なる場合があります。 画面解像度とテーマを本書と同様に設定する方法は、次のとおりです。 ※画面解像度を変更すると、デスクトップのアイコンの配置が変更される場合があります。ご注意ください。 誓鷺讐繁押毒尋響篇 「一誉輿”一き芦無熱、篇。,ー一 一二戸博済零ー

①●（スター

馴こプ・’“デイスプレイ“画面の零徴度

9

④《解像度》のョをクリックします。

αコをドラッグし、《1 024X768》に設定しま

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[1, （サx デイスブレイ司 昭侃豊（町

”

す。

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⑥《OK》をクリックします。

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※確認メッセージが表示される場合は、《変更を維持す

詳網設定 プロジエクタ への接極【または、●キ を押しながら p キ を一●に押す）

る〉をクリックします。

デ牛ストやその他の馴目の大きさの費更

※ Windows Vistaの場合、●（スタート）→《コント

どのデイスプレイ段定を遺択し手ず加 一キャンセル

1

口ールパネル》→《画面の解像度の調整》→《解像

週用（0)

度》で画面解像度を設定します。

峯篇舞。。敏建舞麟三雄奪キ讐「灘雪鷺’雄鷲誉難7 護難聾響誓鷺熱ぎ准電議

⑦《コントロールパネル》の《テーマの変更》

◇U引嘩“デスクト・プの力スタマイズ’個人設定 コン「・ ロ ル（ J 才 、Jレホ ム

マウス州インタ の書． ア力ウントの価啄更

をクリックします。

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●

デスクトップの背’、ウインドウの色、サウンド、およ〔以クリ ンセ バ をまとめて変更Tるに は・テ マ奄クリックします‘

します。 一

※ Windows Vistaの場合、《コントロールパネル〉の

Wid.w,7 ノ、ンシッケ Wind~クラシック

ハイコントラスト町

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《色のカスタマイズ》または《配色の変更〉→〈詳細

I

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⑧《ベーシックテーマとハイコントラストテー マ》の《 Windows 7 ベーシック》をクリック

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③《画面の解像度の調整》をクリックします。

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②《コントロールパネル》をクリックします。

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デイスブレイ表示の変更

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な色のオプションを設定するにはクラシックスタイルの ［デザイン］プロパティを開きます》→《配色》の―覧 から《 Windows Vista ベーシック》を選択します。

: Chapter 1

.1 . 第

章 Accessの ビジネス活用 データベースの概要やAccessとExcelの比較、 データベースの設計や 正規化する方法を学習します。

STEP 1 Accessでデータベースを管理する STEP2 データベースを設計する

7 15

ジI ニP

」

Accessでデータベースを管理する

第1 章

リレーショナル・データベース

Acce のs ビs ジ ネ ス活 用

「リレーショナル・データベース」とは、データを目的ごとに分類し、相互に関連付けたデータ ベースのことです。たとえば、「売上データ」を作成する場合、データを「売上伝票」「売上伝票 明細」「顧客マスター」「商品マスター」の4つに分類し、それぞれに該当するデータを蓄積し ます。その際、顧客コードや商品コードなどを利用して各データを関連付けると、効率よく データの入力や更新ができ、データの重複を防ぐことができるという利点があります。 売上データ 伝票番号

注文受付日

顧客コ―ド

000011

2011/04/0フ

1001

丸の内デバ一ト株式会社

ロ00ロ1

000011

2011/04/07

1001

丸のうちデバート株式会社

00ロロ15

2011/04/09

1006

00ロ015

2011ノロ4ノロ9

000019

201lノロ4/13

顧客名

商品コード

r

山

貨店株式会社

販売鵬

数量

キッチンプレート〔花）

V665

2

,'1,330

ロロ002

キッチンプレ一ト（勘物）

￥665

2

￥1,33o

ロロ041

小型液晶テレビ

￥7,500

3

￥22,500

00042

携帯ラジオ

￥1 .600

1

￥1,600

00002

キッチンプレ一ト（動物）

￥665

10

￥6,650

プ手百貨店株式会社 mソノラッグ‘ネオ株式会社 1006

データの入力ミスや 記述ミスが発生しやすい

商品名

金額

データが重複するため、 ディスク容量に無駄が増える

リレーショナル・データベース 売上伝票

売上伝票明細 明細番号

画、品コ一ド販売価格

数量

2011/04/07

1

00001l

0ロロロ1

￥665

2

000015

2011/04/09

2 ロロ001l

00002

￥665

2

0ロロ019

2011/04/13

3

000015

00041

i'7,500

3

4

000015

00042

￥1,600

1

5

0ロ0019

00002

￥665

10

品マスター /

I ぐフ〕

顧客名

郵便番号

住所

電話番号

遍三i」I

商品名

仕入原価

1ロ01

丸の内デパ一ト株式会社

100-0005 東京都干代田区丸の内北2xx

03-321 1-XXXX

ロ0001

キッチンプレ一ト（花）

￥350

1002

株式会社富士の井

11トロ031 東京都台東区千束1-xx

03-3244-XXXX

00002

キッチンプレート（動物）

￥35ロ

1003

コスメテイックさくら臓会社

176・ 0ロ02 東京都練馬区桜台3-XX

X)O(X 03-3286・

00003

キッチンプレート（海）

M350

1004

有限会社安達ガーデン

13 1-0033 東京都墨田区向島トx-x

ロ3-3588-XXXX

ロロロ05

シルクス力一フ（りんこ）

￥1,574

Exceにの比較 Exc elは表計算ソフトですが、 データベース機能も備えてお臥データを蓄積し、データを加 工したり計算したりできます。ExcelとAccessのデータベース機能を比較しましょう。 データの格納と関連付け

Access

2

テーマごとにデータを分類してテーブルに格納します。テーブル同士は共通の項目でリレー ションシップを設定することで関連付けができます。データの重複を防いだ以必要に応じて

」

3

データを参照して入力したりすることが容易にできます。 テーブル「T顧客マスター」

テーブル[T売上伝票」 雄難め 2071 /04ノ28 （木】1007 2コ11/05/23 （月〕1008 り011/05ノョα月）8002 2.‘ノ04/22 （金）7007 208l ノ Soil ノ ち 2011 Soil 一」 2011 」 Soil 2011 2011 2087

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4765

12 12

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5 5 10 10 3 3 20 20 40 10 00

‘自 6f 加内デパート抹式会社 株式会社富士の井 コスメテゃソクさ、り f 子 有限会社安違ガーデ マーメイト ジャバノ抹式言社 山の手百賃店株式会社 海山モード株式会社 有限会社セラヴィ・フアッショ 斉庫コスメティック抹式会社

1OO3 1004 1005 16335 巾叩7 16636 1009 1010

エり匡，’ ーチテパート

東京都千代田区丸の内把一×吠 東京都台東区干東ト×× 東京都繰馬区桜台十×× 東京都昌田区向島,×× 東京都港区港南5××

濡蹴灘ミ

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1012 1013 1014

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06

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キン干いブレート（に“ ＝ ゴ 軸他 キ 斗 一 毎J ンルクスカーフ（りんご） シルクスカーフ（キウイ） シルクスカーフ（レモノ） 鍋勲き（大） 鍋敷き（小） 、フーユブレー（大） ヘアースブレー（小） 、フースブレー（携帝用〕 フア叫ショ シャツ

‘… i 布1×× '～リ、丁堀3xx

5

瀦獄 WIか 91 蔵 9700 4900 #605 440,3 ￥ョan 40,003 #9月m

6

テーブル[T商品マスター」

テーブル[T売上伝票明細」

7

Excel

経ミ ~．

テーマごとにデータを分類してワークシートに格納します。ワークシート同士は共通の項目

問 題

口

でVLOOKUP関数などを使ってデータを参照して入力することができます。ただし、

Accessのように各データを関連付けることができないので、 売上データを売上伝票と売上

解 欠 口

伝票明細に分類して、データを効率よく管理することはできません。 ワークシート「商品マスター」

-

B

10 10 3 3 20 20 40 10

シルクスカ一フ（りんご） シルクスカーフ（キウイ） シルクスカーフ（レモン） 日 叫， 鍋勲き（大） 鍋勲き（小） 9 へアースブレ一（大） 10 ⑩11 へア一スブレ一（小〉 叫〕 12 へアースプレ・（携帯用） 82 03013 フアッショノシャッ 13 00021 14 00022 シングルジャケット 85 m3 ダブルジャケット

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700 7ロ0 702 2.600 2.605 2.605 1017 7m 9叩 6叩 4m 3pm 9 ョ叩 9月m

~

ワークシート「顧客マスター」 顧客コード ．奪名 ‘ュ1 丸の内デバート株式会社 3 70ロ2 株式会社富士の井 4 1003 コスメテイックさくら株式会社 5 7004 有限会社安達ガーデン 日 lm5 マ一メイド・ジャパン株式会社 7 7006 山の手百貨店株式会社 8 1007 海山モート株式会社 9 .1 っ06 有阻会社セラヴイ フアッショノ 70 1009 斉犀コスメテイック抹式会社 11 1010 ドうング一ネオ株式会社 12 1011 イングリッシュキッチン株式会社 83 1012 ドうングストアみどJ 株式会社 64 1013 有限会社福々 15 101a いろは電気株式会社

12 12

1 2 3 4 5 叩晒 6 αm 7 ~7

索 引

格

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ジ 12

名

日

2011/05/23) 月 ) 1012 2011 ノ“ /2ョ（月〕1012 2011 ノ（34n日（木〕1001 2011/04/2日（木）1031 2071/04/2日（木）1001 2011/04/2日（木）1001 2011/04/2日（木）1001 2071/04/2日（木）1001 （月〕’叩日 2071 ノ06ノ23 2011 ノ妬ノ23 （月）1叩日 2011 ノ〔万ノ23 〔月〕〔 , x〕日 2071 ノ妬ノ30 〔月〕1052

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2 叫加1 叩0聞 4 叩m 5 olrnl2 6 mm 7 αxxx22 日~ 2 9 α×n〕 2 10 m("0ョ 11 000003 12 000053 13 αx〕 m4

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一

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A LF 鵬I」 03001 キッチノブレート（花） キッチノブレ一ト（動物） 00002 加m3 キッチンブレート（海）

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b = VL30160P(L12 顧客マュタ二塁皇雄墜胆名FALSE)

日品 直

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00

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ワークシート「売上データ」

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住所

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8

データの入力

Access データを入力するにはフォームを使います。フォームは容易に作成でき、1レコードを1画面に 第1 章

表示できるので、効率よくデータを入力できます。コンボボックスを作成してドロップダウンリ ストからデータを入力した以入力が不要なところにはフォーカスがいかないように設定した りできます。

＞cce のs ビs ジ ネス 活 用

フォーム「F商品マスター」 コF商品マスタ

商品マスター 西品コード

00001

商品名

嘩ラチンフレ ト‘花与

商品分頭コード

02

,

商品分類名 台所用品 仕入先コード

仕入厭価

0003

'

I00認舞講轟嬰 0003 アルテ株式会社 00叫浜田総合産業株式会社 搬 纏籍驚護 o0054 3有限会社古野物産 0006 博多香港株式会社

利益 利益率

因

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1 / 35

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Excel

花

データはワークシートに直接入力します。効率よく入力するためには、フォームをーから作成 しなければならないため、コンボボックスの作成などで大変手間がかかります。簡易的な フォームがありますが、Accessのフォームのように力スタマイズができません。 ワークシート「商品マスター」 1 3

4

A 商品コ一ド 叩叩2

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キッチンフL 巨花 キッチンブレ一十（動物） キッチンプレ一ト（海〉 シルクスカ一フ〈りんご〉 シルクスカ一フくキウイ） シルクスカ一フくレモン） 鍋敷き(;c) 鍋敷き（小） へアースプレー（大） へアースブレ一◇ト） へアースブレーく携帯用） フアッションシャッ シングルジャケット ダブルジャケット

D E 商品分類コ一ド 商品分類名 仕入先コ一ド 02 02 01 旧 旧 02 02 05 05 05 旧 01 01

石所用品 台所用品 台所用品 衣料品 衣料品 衣料品 台所用品 台所用品 化粧品 化粧品 化粧品 衣料品 衣料品 衣料品

一戸 醜 編 ！ 新, 削 ”】 リ隙 組

G H 仕入原価 檀準価格 ￥ B50 華 350 4350 4 1.574 ￥ t574 4 1,574 ￥‘60 9430 9616

頭 05

￥ 7ロロ 羊 700 0700 羊 2.600 62.600 ￥ 2600 41.000 #700 #900

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日 商品名

国 一

データの集計

Access テーブルのデータを集計するにはクエリを使います。クエリを利用すると、複数のテープルを 結合し、仮想テーブルを作成した以フィールドのデータをもとに計算した以フィールドごと にグループ化して集計したりできます。

1

テーブル n’売上伝票」 コ丁売上

クエリ「 Q売上集計表」

伝票番号ー 元 ‘ 日 ・に七‘コート 2011 /05/23( 月) 1012 2011/04/2日（木）1ロ01

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2011 /05/30( 月) 1002 2011 /04/22(a) 1007 2 馴 1ノつ4A 日（月〕1 00日 2011 /05/30( 月〕1 009

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4 伝票番号を結合

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売上計上日でグループ

6

化して金額を合計

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7 総合問題

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5

金額フィールドの作成 「金額】販売価格＊数量」

テーブル「T売上伝票明細」

Cl 01

解答

I/OS 1標 1/05 1/07 1/06 /05

Excel して計算式を入力します。フィールドごとにグループ化してデータを集計するには、集計機能 を使います。

索引

金額や粗利などを集計するには、ワークシートに金額や粗利などの新しいフィールドを作成 叩 0 05 95 6 50 64 05 80 30 40

ワークシート「売上伝票」 12345 1 こ B4 567 B 日。 1 ‘ー ‘ー ●111

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集 計

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$9 I日0 $6,120 64,0日0 $4,750 $3,325 ￥ョ日α加 $9500 $92,625 $6月40 $51,000

商品名 へア一スブレー（大〕 へアースプレー（小） へアースブレ一（携帯用） 鍋敷き（大） 鍋敷き（小） ビジネスシャッ ビジネスンックス（ 3 足組） バスタ鍋（大） パスタ鍋（中） フ了ッションシ中ッ シングルジャケッ、 ビジネスソックス’ョ，朔）

販亮価格 "7月5

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10

データの出力

Access データを印刷するにはレポートを使います。レポートを利用すると、蓄積したデータをそのま 第1 章

ま印刷するだけではなく、並べ替えて印刷したり、グループ分けして小計や総計を印刷したり できます。また、宛名ラベルやはがきなど、さまざまな形式で出力できます。 レポート「 R月次売上集計表」

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月次売上集計表

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2011年ロ8月 合計 母3t

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I-m75 豆京，津区拙*5-XX 比戸ピル

Excel データを印刷するにはワークシートを印刷します。宛名ラベルやはがきなどの印刷はSWordの 差し込み印刷機能を使って、Word文書にExcelデータを取り込んでWord側で印刷します。 ワークシート「顧客マスター」 （ ソ

Word文書「宛名ラベル」

事

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Wordの差し込み印刷機能

F 建物名 第三千代田ビル 台東フラワ一ビル井 安達ピルliE 江戸ピル 山の手ビル NHビル ャマネコガ一デン非 虎ノ門ビル 17 「 第一長治ビル 渋谷第2ビル

ビジネスでのAccessの活用 Accessは次のようなビジネスシーンで活用されています。

．商品管理 商品データをAccessでデータベース化します。フォームを使って商品データを登録した以 各種レポートを印刷したりして、商品管理を行います。

2 商品の登録 データはフォームを使って、1件ずつ効果的に登録できます。 フォームを利用すると、1レコードを1画面に表示できるのでデータの入力が容易になります。

3

入力できる文字数や値を制限した以一覧から選択して入力したりできます。

4

二昌 二”

商品マスター響

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5

, 商品コード

00001 商品名 キツチンプレ ト（花） 商品分題コード 鯉 ョ 商品分類名 萱亜用品 仕入先コード 可bb3 ョ 仕入先名 仕入鳳価 L “四 ‘準価格

7 総合問題

利益 利益率 ロ

終息 ．考

商品の印刷 商品をさまざまな形式で印刷できます。現行商品や終息商品を印刷したり、商品を商品分類

解答 索引

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別にグループ化して印刷したりできます。

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12

日顧客管理 顧客データをAccessでデータ ベース化 しま す 。 フォームを使って顧客データを登録した以ラ ベルやはがきに印刷したりして、顧客管理を行います。 第1章

顧客の登録 データはフォームを使って、1件ずつ効果的に登録できます。

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フォームを利用すると、1レコードを1画面に表示できるのでデータの入力が容易になります。 ふりがなを自動的に入力した以郵便番号から住所を入力したりできます。 ョ「●客マスタ

顧客コード

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顧客名

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営業担当名

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取引ランク

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郵便番号

~100-00丞

割引率

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印刷対象

圏

建物名

~東京都千代田区丸の内」2-X-X I篇三千代田ビル

電話番号

p3-321 1 -X)00(

住所

FA× 番号

~ 03-3211 -X)0くX

担当者名

~吉野貫子

メールアドレス I" shlrt@xx.xx

宮業担当コード西 ョ

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5%~

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レコード： H 、1 / 28 ,""I 、フイIけーない横素

顧客の印刷 顧客をさまざまな形式で印刷できます。顧客をラベル用紙や普通はがきに印刷した以顧客 をコード順や五十音順に並べ替えて印刷した以営業担当別や取引ランク別にグループ化し て印刷したりできます。 5 0 0 0 車

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13

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日売上管理 売上伝票をAccessでデータベース化します。フォームを使って売上伝票データを登録した

U 請求書や売上集計表を印刷したりして、売上管理を行います。

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売上伝票の登録

1

データはフォームを使って、1件ずつ効果的に登録できます。フォームを利用すると、1レコード を1画面に表示できるのでデータの入力が容易になります。 また、売上伝票1件ごとに明細行を組み込んだ以各種金額を表示したりできます。

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願客コード

2011 /04/01 主 顧客名 2011/04/061主 営業担当コーF - 2011 /04/d(至― 営業担当名 亙1 火J SOil /亘,

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2011／コ5/25 （月J

割引率

1馴2

割引前合計金額

ドラッグストアみどり株式会社

422.800 43,420

割引金額

002 日

419.380

割引後合計金額

深井 順大

消費税

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税込合計金額

i 一

粗利主額

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日 15%

商品コード ． 商品名 ，終息．仕入原価，標準価格．販売価格ー 0001 l ノ＼アースブレー（大） 巳 4615 4900 4755 0し引 2 ヘアースブレー（」り ロ 4310 4000 4510 ロ001 3 八ア スブレ （携帯用, [ 425ロ ￥400 434コ 鳳

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420.349 ￥5.2日0 小計 48J日0 40,12コ 44,08つ

位または月単位で集計して印刷したりできます。

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ドラッグストアみどり株式会社 御中 下配のとおり、ご．車申し上げます.

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索引

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解答

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御請求書

6

総合 問題

売上データをさまざまな形式で印刷できます。請求書を印刷したり、売上金額と粗利を日単

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7

請求書、売上集計表の印刷

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14

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データベースを設計する

第 ー章

データベースの設計 目的に合わせた印刷結果や、その結果を得るために必要となる入力項目などを決定し、合理

E

的にテーブルを設計します。

目的を明確にする 業務の流れを分析し、売上管理、在庫管理など、データベースの目的を明確にします。データべー

E

＞ce csのs ビ ジ ネ ス活 用

データベースを作成する前に、どのような用途で利用するのか目的を明確にしておきます。

◆スの使用方法や誰がそのデータベースを使用するのカなどを考えてみます

印刷結果や入力項目を考える 最終的に必要となる印刷結果のイメージと、それに合わせた入力項目を決定します。 印刷結果 伝票番号 顧客コード

00ロ01l 1001

2011年4月12日

御請求書

1ロ0 ロロロ5 東京都千代田区丸の内北2Xよ 丸の内デパート株式会社 御中 下記のとおり、こ請求申し上げます No 商品コ―ド 商品名 1 00001 キッチンプレート（花） 2 00002 キッチンプレ一ト（動物）

価格 ￥665 ￥665

数量

2 2

合計金額 消費税 こ請求金額

金額 ￥1330 ￥1330 ￥2660 ￥133 ￥2793

入力項目 売上伝票入力 伝票番号

1000011

顧客コード ~ 1ロロ 1

~

商品名

000口1

キッチンブレート（花）

~

0ロ002

キッチンプレ一ト（動物）

郵便番号

r の内デバート株式会社 "0ロ・ロロロ5

住所

~東京都千代田区丸の内北2-X-X ~

顧客名

商品コ―ド

~

価格

'665 ￥665

金額

数且

2 2

￥1330 ￥1330

~

データを正規化する 決定した入力項目をもとに、テーブルを設計します。テーブル同士は共通の項目で関連付け、必要 に応じてデータを参照させることができます。各入力項目を分類してテーブルを分けることで、重 複するデータ入力を避け、ディスク容量の無駄や入力ミスなどが起こりにくいデータベースを構築 できます。テーブルを設計するには、データの正規化を考えます。 テーブル設計のポイント 繰り返しデータをなくす 情報は 1 回だけ登録されるようにする 基本的に計算で得られる情報はテーブルに保存しない

15

データの正規化 「データの正規化」とは、デ タの重複がないようにテープルを適切に分割することです。 データを正規化すると、データベースを効果的に管理できます。 ー般的に正規化には3つの段階があります。 売上伝票を例に、第1正規化から第3正規化までの手順を考えます。

．第1正規化 繰り返しデータを別のテーブルに分割して、繰り返しデータをなくします。 ブル「売上伝票」には、複数の売上明細データが存在するので、売上明細データを別のテープル「売 上明細」に分割する。 第1正規化後は、関連付ける項目を「伝票番号」とし、テーブル「売上伝票」では「伝票番号」が主キーとな る。テープル「売上明細」では「伝票番号」と「商品コード」が主キー、「伝票番号」が外部キーとなる。

3

売上伝票 伝票番号 000011

注文受付日 2011/04/07

顧客コ―ド 1001

顧客名 丸の内デパート株式会社

000015

2011/04/09

1006

山の手百貨店株式会社

000019

2011/04/13

1010

ドラッグ・ネオ株式会社

商品コード 00001 00002 00041 00042 00002

商品名 キッチンプレ一ト（花） キッチンプレ ト（動物） 小型液晶テレビ 携帯ラジオ キッチンプレート（動物）

価格 665 665 7500 1600 665

数量 2 2 3 1 10

◆第1正規化 売上明細

売上伝票

伝票番号 商品コード 000011 00001 000011 00002 000015 00041 000015 00042 000019 00002

顧客名 顧客コード 丸の内デパート株式会社 1001 山の手百貨店株式会社 1006 1010 ドラッグ・ネオ株式会社

商品名 キッチンプレ一ト（花） キッチンプレ一ト（動物） 小型液晶テレビ 携帯ラジオ キッチンプレ一ト（動物）

価格 665 665 7500 1600 665

数量 2 2 3 1 10

『

」

主キーの一部によって決まる項目を別のテープルに分割します0 テーブル「売上伝票」は主キーのー部によって決まる項目がない（主キーは「伝票番号」だけ）ので、別の テーブルに分割しない。 テーブル「売上明細」は主キー（「伝票番号」と「商品コード」）によって「数量」が決まり、主キーのー部であ る「商品コード」によって「商品名」「価格」が決まるので、別のテープル「商品」に分割する。 第2正規化後は、関連付ける項目を「商品コード」とし、テープル「商品」では「商品コード」が主キーとなる。 テーブル「売上明細」では「商品コード」が外部キーとなる。

索引

日第2正規化

総合問題 解答

注文受付日 2011/04/07 2011/04/09 2011/04/13

伝票番号 000011 000015 000019

売上明細 売上伝票 伝票番号 000011 000015 000019

注文受付日 2011/04/07 2011/04/09 20 11/04/13

伝票番号 000011 000011 000015 000015 000019

顧客コ―ド 顧客名 丸の内デパ一ト株式会社 1001 山の手百貨店株式会社 1006 1010 ドラッグ・ネオ株式会社

商品コード 00001 00002 00041 00042 00002

商品名 キッチンプレ一ト（花） キッチンプレ一ト（動物） 小型液晶テレビ 携帯ラジオ キッチンプレ一ト（動物）

+ 価格 665 665 7500 1 600 665

数量 2 2 3 1 10

第2正規化 売上伝票 伝票番号 000011 000015 000019

注文受付日 顧客コ―ド 顧客名 2011/04/07 1001 丸の内デパ ト株式会社 2011/04/09 1006 山の手百貨店株式会社 2011/04/13 1010 ドラッグ・ネオ株式会社

商品

売上明細 伝票番号 商品コ―ド 000011 00001 000011 00002 000015 00041 000015 00042 000019 00002

数量 2 2 3 1 10

商品コード 00001 00002 00041 00042

商品名 価格 キッチンプレ一ト（花） 665 キッチンプレート（動物） 665 小型液晶テレビ 7500 携帯ラジオ 1600

16

日第3正規化 主キー以外の項目によって決まる項目を別のテーブルに分割します。 テープル「売上伝票」は、主キー以外の項目である「顧客コード」によって「顧客名」が決まるので、別のテ プル「顧客」に分割する。

第1章

テープル「売上明細」「商品」は主キー以外の項目によって決まる項目がないので、別のテ ブルに分割し ない。 第3正規化後は、関連付ける項目を「顧客コード」とし、テープル「顧客」では「顧客コード」が主キーとなる。

Ac ceの sビ s ジネス活用

テープル「売上伝票」では「顧客コード」が外部キーとなる。 売上伝票 + 伝票番号 注文受付日 顧客コ―ド 顧客名 000011 2011/04/07 1001 丸の内デパ一ト株式会社 000015 2011/04/09 1006 山の手百貨店株式会社 000019 2011/04/13 1010 ドラッグ・ネオ株式会社 売上明細 伝票番号 商品コ一ド 000011 00001 000011 00002 000015 00041 000015 00042 000019 00002

商品 数量 2 2 3 1 10

商品コ―ド 00001 00002 00041 00042

商品名 キッチンプレ一ト（花） キッチンプレート（動物） 小型液晶テレビ 携帯ラジオ

価格 665 665 7500 1600

正規化 サ第3 売上伝票

顧客

' →伝票番号 注文受付日 顧客コード 000011 2011/04/07 1001 000015 2011/04/09 1006 000019 2011/04/13 1010 売上明細 伝票番号 商品コ―ド 000011 00001 000011 00002 000015 00041 000015 00042 000019 00002

顧客コ―ド 顧客名 1001 丸の内デパ一ト株式会社 1006 山の手百貨店株式会社 1010 ドラッグ・ネオ株式会社 商品

数量 2 2 3 1 10

商品コ―ド 00001 00002 00041 00042

商品名 キッチンプレ一ト（花） キッチンプレ一ト（動物） 小型液晶テレビ 携帯ラジオ

価格 665 665 7500 1600

主キーと外部キー リレーショナJレデータベースでは、複数のテーブルを「主キー」と「外部キー」によって関連付けます。 主キーはレコードを特定するための項目のことで、項目内の値は必ず一意になります。なお、主キーは複 数の項目を組み合わせて設定することもできます。 外部キーは、項目の値が、別の表の主キーに存在する値であるようにする項目のことです。 たとえば、2つのテーブル「顧客」「売上伝票」の場合、2つのテーブルを「顧客コード」で関連付けること により、テーブル「売上伝票」の「顧客コード」の値をもとに、テーブル「顧客」から該当する「顧客名」を参 照できます。このとき、テーブル「顧客」の「顧客コード」が主キー、テーブル「売上伝票」の「顧客コ ド」 が外部キーになります。

17

商品管理データベースの構築を通して、テーブル、クエリ、フォーム、レ ポートの各オブジェクトの基本的な役割を学習します。

19 STE Pl データベースの全体像をつかむ STE P2 テーブル「I 仕入先マスター」を作成する 25 STEP3 テーブル「I 商品マスター」を作成する 35 STEP4 テーブル間にリレーションシップと参照整合性を設定する… 45 STEP5 クエリ「Q商品マスター」を作成する 46 STE P6 クエリ「Q商品マスター」のレコードを抽出する 50 STEP7 フォーム「F商品マスター」を作成する 54 STEP8 フォーム「F仕入先マスター」を作成する 59 STEP9 フォーム「F商品マスター」にコマンドボタンを配置する … 62 STEP 1o レポート「R仕入先マスター（コード順）」を作成する 66 STEP 1l レポート「R仕入先マスター（五十音順）」を作成する 71 STEP12 レポート「R商品分類別商品マスター」を作成する 74 STEP13 レポート「R仕入先別商品マスター」を作成する 80 STEP 14 レポート「R商品マスター（現行品）」を作成する 84 STEP 15 レポート「R商品マスター（終息品）」を作成する 87

V - PS

ジ I-

」

データベースの全体像をつかむ

第2章

データベースの目的 次のようなデータベースを構築しましょう。

商品管理

事例 台所用品や衣料品などの日用生活品を商社から仕入れて小売店に卸している会社で、商品 管理データベースの構築を検討しています。 これまでは、Excelで商品および仕入先の一覧表を作成し、 その都度、並べ替えや抽出を 行って必要な形式に加工して出力していました。 これからは、商品データおよび仕入先データをAccessでデータベース化して、必要なときに 必要な形式で出力できるようにしたいと考えています。

Excelワークシート

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パュタ櫓（大〉

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台所用品

叩叫

浜田総合産翼株式会社

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台所聞

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5 0.0% 商品コード「m'9」に切り習え．

82600 41041

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1 2

終鮎みこっき、在直隈り．’晦で割引可，

処理の流れ 商品データおよび仕入先データを登録しておき、必要なときに必要な形式で印刷できるよう にします。

1

商品マスターの登録 商品1件1件のデータを登録します。 ．~＝ぐ 。

品マスター 商品コード 商品名 商品分踊コード 商品分踊名 仕入先コート 仕入先名 仕入原価 ．早価幡 利益 利益率 終血 ．考

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などの基本的な商品情報を登録する

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4 仕入原価と標準価格をもとに利益や利益率を 表示する

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商品コード、商品名、商品分類、仕入先

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商品が終息しているかどうかを指定する

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特記事項を登録する

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仕入先マスターの登録

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仕入先コード、仕入先名、郵便番号、住所、 電話番号、FAX番号などの基本的な 仕入先情報を登録する

索引

仕入先コード 仕入先名 フリガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 FAェ，号 担肖者名 メールアドレス

総合問題 解答

仕入先1件1件のデータを登録します。

相手先の担当者名とメールアドレスを 登録する

20

商品マスターの印刷 商品データをさまざまな形式で印刷します。 終息品を抽出して印刷する

現行品を抽出して印刷する 第

商品マスター（終息品）

2

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仕入先別商品マスター

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仕入先別にグループ化して印刷する

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商品分類別にグループ化して印刷する 商品分類別商品マスター

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商品管理

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商品マスター（現行品）

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仕入先マスターの印刷 仕入先データをさまざまな形式で印刷します。 五十音順に並べ替えて印刷する

コード順に並べ替えて印刷する

仕入先マスター（五十音順〕

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テーブル構成 次の3つのテーブルに分類して、データを格納します。 商品分類と仕入先は繰り返し発生するデータなので、個別にテーブルを作成します。

T商品マスター

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終息品こっき、在庫限り‘ 30％まで割引可。商品コード「00049」 に切り替え。 終思品にっき、在庫限り。30●まで割引可。商品コード「（x〕価 0」に切り賛え． 商品コード「 00047 」の後継, 商品コード「0004日」の後継。

津雲

総合問題

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T商品分類マスター

索引

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解答

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横素

データベースを開く フォルダー「第2章」のデータベース「商品管理.accdb」 を開き、既存のオブジェクトを 確認しましょう。 ①Accessを起動 します。 ②《ファイル》タプが選択されていることを確認します。 ③《開く》をクリックします。 ④フォルダー「第2章」を開きます。 ※守キュメント,→ IAccess2Ol 0ビジネス活用編」→「第2 章」を選択します。

22

⑤―覧から「商品管理． accdb」 を選択します。 ⑥《開く》をクリックします。 小刈踊」・

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章 商品管理

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⑦《セキュリティの警告》メッセージバーの《コンテンツの有効化〉をクリックします。 ⑧ナビゲーションウィンドウに「T商品分類マスター」が作成されていることを確認します。 ナビゲーションウィンドウ 雪“《h片 ~一 作風

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※テ プル「 T商品分類マスタ」をデ タシ トビュ で開き、デ タを確認しておきましょう。

ファイルの拡張子 Access 2010のファイルの基本的な拡張子は「accdb」 です。

瑚ndowsの設定によって、 拡張子は表示されない場合があります。 拡張子を表示する方法は、次のとおりです。 ◆●（スター

ト）→《コントロー ルパネル》→《デスクト ンプのカスタマイズ》→《フォルダオプンョン》→

《表示》タブ→《ロ登録されている拡張子は表示しない》 ※本書では、拡張子を表示しています。

23

セキュリティの警告 ウイルスを含むデータベースを開くと、コンピュータがウイルスに感染し、システムが正常に動作しなくなった り、ファイルが破壊されたりすることがあります。

Accessではデータベースを開くと、 メッセージバーに次のようなセキュリティに関する警告が表示されます。 ひm"'20田 2010) - MlCr000任

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データベースの発行元が信頼できるなど、安全であることがわかっている場合は、《セキュリティの警告〉 メッセージバーの《コンテンツの有効化〉をクリックします。 インターネットからダウンロードしたデータベースなど、作成者の不明なデータベースはウイルスの危険が否 定できないため、〈コンテンツの有効化〉をクリックしないほうがよいでしょう。 ミ

特定のフォルダーを信頼できる場所として設定してそのフォルダーにデータベースを入れておくと、毎回セ

7

信頼できる場所の追加 キュリティの警告を表示せずにデータベースを開くことができます。 タ―の設定〉→左側の一覧から《信頼できる場所〉を選択→〈新しい場所の追加〉→《パス〉を設定

儒鯛できる場所 信覇済みドキュメント アドイン

マりロの設定

DEP 設定

Iロ ュ ザ 指定の場所 csProgrom 刊eeMkr “ロA Ofticelo拓m14￥ACCW)Z￥

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更新日・

説明

索引

AltiveX の設定

唐告.これらの師uすバて、 万イI臣聞く酬に安全な．所であると見なされます．場所を変更また畑加する場合は、その柳所が安全であること奄鵬しtく

解答

信頭できる発行元

総合問題

◆《ファイル〉タブ→《オプション》→左側の一覧からくセキュリティセンター〉を選択→《セキュリティセン

Ma “の既定d瑠所：ウイザードデタ尺ース

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24

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テーブル「T仕入先マスター」を作成する

第

2章

上作成するテーブルの確認

商品管

次のようなテーブル「T仕入先マスター」を作成しましょう。 従来使用していたExcelファイルのワークシートをAccessにインポートします。 また、フィールドプロパティを設定して、データを正確かつ効率的に入力できるようにします。

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市外局番から入力していない場合に、 郵便番号に対応する 仕入先名を入力すると、 フリガナを自動的に入力する 住所を自動的に入力する 工ラーメッセージを表示する

~山 Excelフアイルをテーブルとしてインポート xlsx」のデータを確認してから、Accessのテーブルとし 既存のExcelファイル 「商品データ． てインポートしましょう。

.Excelファイルの確認 xlsx」を確認しましょう。 インポートするExcelフ ァイル「商品データ． ①Excelを起 動 します。 ②《ファイル》タプを選択します。 ③《開く》をクリックします。 ④フォルダー「第2章」を開きます。 ※《ドキュメント》→「Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第2章」を選択します。 ⑤ー覧から「商品データ測sx」を選択します。 ⑥《開く》をクリックします。 ⑦ワークシート「仕入先ー覧表」を選択し、データを確認します。 ~ホムL讐で.- L7"ト散式

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※ Excelを終了しておきましよう。

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色 Excelファイルのインポート Excelフ ァイ ル 「商品データ.xlsx」のワークシート「仕入先一覧表」をAccessのテーブルとし てインポートしましょう。 ①データベース「商品管理.accdb」 が開かれていることを確認します。

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1

②《外部データ》タブを選択します。 ③《インポートとリンク》グループの鳶 (Excelワークシートのインポート） をクリックします。 ※《外部データの取り込み一Exce 「ワークシート》ダイアログボックスが表示されます。

2

④《参照》をクリックします。 ⑤フォルダー「第2章」を開きます。 ※〈ドキュメント〉-. [Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第 2章」を選択します。 ⑥―覧から「商品データ川sx」を選択します。 ⑦《開く》をクリックします。 ⑧《現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする》を④にします。

区

⑨(OK》をクリックします。

5

⑩《ワークシート》を⑧にします。 ⑩―覧から「仕入先一覧表」を選択します。 ⑩《次へ》をクリックします。

7

⑩《先頭行をフィールド名として使う》を回にします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ド」を選択します。

解答

⑩《次へ》をクリックします。

総合問 題

⑩《次のフィールドに主キーを設定する》を⑧にし、［三］をクリックして一覧から「仕入先コー

⑩《インポート先のテーブル》に「T仕入先マスター」と入力します。

索引

⑩《完了》をクリックします。 ※インポート完了のメッセージが表示されます。 ⑩《閉じる》をクリックします。 ②ナビゲーションウィンドウにテーブル「T仕入先マスター」がインポートされていることを確 認します。 国~日り・．・什

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※テーブル「T仕入先マスター」をデータシートビューで開き、データを確認しておきましょう。

26

ボタンの形状 ディスプレイの画面解像度やMicrosoft Accessウィンドウのサイズによって、ボタンの形状やサイズが異

第2章

なる場合があります。ボタンの操作は、ポップヒントに表示されるボタン名を確認してください。 ※本書に掲載しているボタンは、ディスプレイの画面解像度を「1024x768ピクセル」、Microsoft Access ウィンドウを最大化した環境を基準にしています。

商品管理

例】フォームウィザード 国フオームウィザ才 国

フィールドのデータ型 データをインポートすると、Accessがフィールドのデータ型を自動的に判別して設定します。 テープル「T仕入先マスター」の各フィールドのデータ型を確認しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのテーブル「T仕入先マスター」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします0 み レ ド 加 行 ③すべてのフィールドの《データ型》が《テキスト型》になっていることを確認します。

ノー

ど」

フィールドの説明 フィールドに関する説明を設定しましょう。 説明を設定じておくと、データ入力時にその説明がステ タスパーに表示されます。 ①「担当者名」フィールドの《説明》に「相手先の担当者名」と入力します。 ②「メールアドレス」フィールドの《説明》に「相手先の担当者メールアドレス」と入力します。

テキスト型 テキスト型

ii 一 「ii

区

ア

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255

者

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一

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一

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国

講値

一

,

27

［説明］ボックスにフイー Jげd〕説明を入カすることが できます，入カレた内容は、フオムでフイールドを遣 〔ーにも表示されます．［説 択したときd）ステ タス I 明］ボックスldよ何も入力しなくてもかまいません・へ ル九表示するには、Flキ を押して〈1主い，

器器

入カ規則 エラ一メッセージ 値要求 空文字列の許可 インデックス max」 e 圧縮 IME 入カモ ド IME 軸モず ふりがな

'

名「

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ス

者

ス 「一 スススス キキキキキ 一丁一 一丁 丁テ一丁

レ

標準

フイ」レドサイズ 書式 定型入力

1

I

J

郵便番号 件所

型型型型型

「麟

コ碓入先了スタ― い’元一ソ 一 ~ ~ フ ーっ 主 ノイー レト名

う 入力できる文字数の制限 「フィールドプロパティ」を設定して、フィールドの動作や外観を細かく指定しましょう。 フィールドに入力できる最大文字数や最大サイズを設定しましょう。 フィールドサイズをできるだけ小さい値に設定しておくと、処理速度が向上し、メモリも節約で

1

きます。 ①「仕入先コード」フィールドの行セレクターをクリックします。

2

②《フィールドプロパティ》の《標準》タブを選択します。 ③《フィールドサイズ》プロパティに「4」と入力します。 ※半角で入力します。

行セレクタ

プロパティ

3 4 5

目手先の担当者名 フイーJレドプロパティ

＠

6

国

P フイール日こ入力できる最大文字数です．最大 255 文字まで設定できます．Nレブを表示するに は、Flキ を押してく1 ミ漣い．

7 L糸怠

J 複 な ,

、

解答

員 L __

し

JLYクアップ フイ jけこサイズ 書式 定型入力 標題 既定値 入力規則 工ラーメッセ ジ 値要求 空文字列の許可 インテ, ウス Jnrcode 圧縮 IM E 入力モ ド IM E 変換モ ド ふりがな

テキスト テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型

、ス く、 ス ‘ー しし し し 、ノ丑 いはは いオ一 一

フィールド

コT仕入先マス フ 1ール 計i 士 A先コ 仕入先名 フリガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 FA×番号 担当者名

④同様に、その他のフィールドの《フィールドサイズ》プロパティを次のように設定します。 フイ一ルドサイズ

仕入先名

30

フリガナ

50 8 50 50

郵便番号 住所 建物名 電話番号

FAX番号 担当者名 メ―ルアドレス

索引

フイ一ルド名

13 13 20 40

「仕入先名」フィールドに名前を入力すると、「フリガナ」フィールドにふりがなが自動的に表示 されるように設定しましょう。 ①「仕入先名」フィールドの行セレクターをクリックします。 ②《フィールドプロパティ》の《標準〉タブを選択します。 ③《ふりがな》プロパティにカーンルを移動し、国をクリックします。 ※テーブルの保存に関するメッセージが表示されます。

28

④《はい〉をクリックします。 ※フィールドサイズの変更に関するメッセージが表示されます。 ⑤〈はい〉をクリックします。 ※〈ふりがなウィザード）が表示されます。

第2章

⑥〈ふりがなの入力先》の《既存のフィールドを使用する》を④にし、日をクリックして―覧 から「フリガナ」を選択します。

商品管理

⑦《ふりがなの文字種〉の ，．をクリックし、ー覧から《全角力タカナ》を選択します。 ⑧《完了》をクリックします。 ※フィールドブロパティの変更に関するメッセージが表示されます。 ⑨《 0K 》をクリックします。 ⑩「仕入先名」フィールドの行セレクターをクリックし、《ふりがな〉プロパティが「フリガナ」に なっていることを確認します。 ⑩「フリガナ」フィールドの行セレクターをクリックし、《IME入力モード》プロパティが《全角カ タカナ》、《IM E変換モード》プロパティが《無変換》になっていることを確認します。 ョ T仕入先マスタ七 一 型型型 型型型型型型 ートLー ト‘ーLートー L~L ススススススススス キキキ キキキキキキ テテ〒 テテテテテテ

フィー ’ 仕入先コ ド ， 仕入先名 難フリガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 FX番号 担当者名

相手先の担当者名 フイールドブコパテイ

厚呈 ー

一

ー

ー~

50

'

@

FL

フイールド名はスノくースも含めて 64 文字までです． ヘル九表示するには、Flキーを押してください．

いいえ はい いいえ いし暁 全角力タ力ナ 豊変参 ， 一

フ 」レドサイズ 書式 定型入カ 標題 既定値 入カ規則 エラーメりtrジ 値要求 空文字列の許可 インデックス Uncode 圧縮 IME 入カモ一下 IME 変換モず ふりがな

フィールドサイズを小さくした場合 フィールドサイズを小さくしてテーブルを保存すると、既存のデータが失われる可能性があります。 テーブルの保存時に確認のメッセージが表示されます。 保存後に失われた部分を復元することはできません。 一部のデータが失われる可佐性があります． ユま女は樺埴フィールドの‘FiIdSioクィールドサイオプロI●ティの設定が小さな値に変更されましたデータが失われたことにより、入力規則に違反する ‘気 1 轟ー ロI能I王か西リよ、 維続しますか？ 【 はい（り l「 い‘宜（団 1

三 7 住所の自動入力 「郵便番号」フィールドに郵便番号を入力すると、対応する住所が「住所」フィールドに表示さ れるように設定しましょう。

29

①「郵便番号」フィールドの行セレクターをクリックします。 ②《フィールドプロパティ〉の《標準》タブを選択します。 ③《住所入力支援》プロパティにカーソルを移動し、回をクリックします。 ※ー覧に表示されていない場合は、スクロールして調整します。

※《住所入力支援ウィザード》が表示されます。

1

④《郵便番号》の国をクリックし、一覧から「郵便番号」を選択します。 ⑤《次へ》をクリックします。 ⑥《住所の構成》の《住所と建物名の2分割》を⑧にします。

2

⑦《住所》の，をクリックし、一覧から「住所」を選択します。 ⑧《建物名》の，をクリックし、一覧から「建物名」を選択します。

3

⑨《次へ》をクリックします。 ⑩《郵便番号》に任意の郵便番号を入力し、《住所》に対応する住所が表示されることを確 認します。

4

※入力動作を確認するために操作します。ここで入力するデータは、テーブルには反映されません。 ⑩〈完了〉をクリックします。 ※フィールドプロパティの変更に関するメッセージが表示されます。 ⑩(OK〉をクリックします。 ⑩「郵便番号」フィールドの行セレクターをクリックし、《住所入力支援》プロパティが「住所」 になっていることを確認します。

6

※「郵便番号」フィールドに郵便番号を入力すると、「住所」フィールドに対応する住所が自動的に入力されるとい う意味です。

7 総合 問題

解答

ラごーソ テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキフト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型

一

索引

相手先の担当者名 フイールドブ1コノ行ィ

ー

フイールド名はスペースも含めて 64 文字までですI Nレブを表示す引こは、Fl キーを押して〈I謎い．

一

嘘 Lいは 『ス オン 般

国

奉 J”クアップ 標題 既定値 入力規則 矩 メッセ ジ I旦要求 空文字列の許可 インテ！, クス Unicode 圧縮 IME 入力モ ド IME 独モず ふりがな 住所入力支援 スマ ト妙 文字配置

「

土三一

フィールド ’ 仕入先コード 仕入先名 フリガナ 郵便番昇 住所 建物名 電話番号 FA×番号 担当者名

標準

⑩「住所」フィールドの行セレクターをクリックし、《住所入力支援》プロパティが「郵便番号に」 になっていることを確認します。

住所入力支援ウィザード 住所入力支援ウィザードを使うと、次の2つが同時に設定されます。 郵便番号を入力して、対応する住所を自動的に入力する 住所を入力して、対応する郵便番号を自動的に入力する

30

定の形式に従って入力 「郵便番号」フィールドに郵便番号を入力する際、「 ー一ーーー一」という形式を表示して入

第2章

力でき、区切り文字「ー（ハイフン）」をテーブルに保存するように設定しましょう。 ①「郵便番号」フィールドの行セレクターをクリックします。

商品管理

フ郵 卿 仕仕 住建 電印 ②《フィールドプロパティ》の《標準》タプを選択します。

現欝 巌 慧

③《定型入力》プロパティにカーソルを移動し、回をクリックします。 ※〈定型入力ウィザード》が表示されます。 ④―覧から《郵便番号》を選択します。 名 ⑤《次へ》をクリックします。 ⑥《定型入力》が「000￥-0000」になっていることを確認します。 テテテテ テテテデ

⑦《代替文字》が「一」になっていることを確認します。 柳叔叔柳 叔”払収 「 哩哩哩哩 哩哩 ※データ入力時、入力領域に「」を表示するという意味です。

⑧〈次へ〉をクリックします。

則土

⑨《定型入力中の文字を含めて保存する》を⑧にします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《完了》をクリックします。 ⑩「郵便番号」フィールドの行セレクターをクリックし、《定型入力》プロパティが「OOO￥-OOOO;

0 に」になっていることを確認します。 ⑩《書式》プロパティの「＠」を削除します。 ※定型入力が正しく動作しない場合があるので、「＠」を削除します

者 名

当テ

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凸三一

「 二

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8

■ロ

OOO-OOOO;O;

既定値

フイ Iレドを表示する書式を設定します．定義済み 書式む羅択するか、または力スタム書式を定義してく

入カ規剛 土ラ メ，セージ

《定型入力》プロパティ 《定型入力〉プロパティには、次の3つの要素を 設定します。

‘忙ま F繊 n 八 n ●早〒す7.1-f-f ri 七ー各皿IT

テーブル保存の有無 区切り文字をテーブルに保存するかどうかを設定 します。 ：区切り文字を保存する 0 （または省略）】区切り文字を保存しない 1

O代替文字 定型入力の形式 データ入力時の形式を設定します。

0：半角数字を入力する ￥：次に続く文字を区切り文字として表示する

31

デ タ入力時に、入力領域に表示する文字を設 定します。 スペースを表示するには、スペースを「”（ダブル コーテーション）」で囲んで設定します。

ジ 入力できる値の制限

~

「電話番号」フィ ルドに電話番号を入力する際、必ず「0」から文字列が始まるように入力規 則を設定しまレょう。また、入力規則に反するデータを入力した場合に、「市外局番から入力し てください。」という工ラーメッセージを表示するように設定しましょう。

1

①「電話番号」フィールドの行セレクターをクリックします。

2

②《フィールドプロパティ》の《標準》タブを選択します。 ③《入力規則》プロパティに「"0 *"」と入力します。 ※半角で入力します。 ※[0」から始まる文字列を入力するという意味です。 ※入力確定後、「Like "0*"」と表示されます。

3

④《エラーメッセージ》プロパティに「市外局番から入力してください。」と入力します。 仕入先マスター コI

4

フィールド名

I 仕入先コード

テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型

仕入先名 フリガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 FAX 番号 担当者名

6

相手先の担当者名 フィ ルドブロノ（ティ

7

‘コ一

13

入力規則に合わない値が入カされたときに表示する エラ メッセージを設定しますA」レブを表示するに は、Flキーを」甲してください.

解答

市外局番から入力してください． いし暁 はい はい（重複あり） いいえ オン ―般

総合問 題

O車」 L山e ’

,

索引

極「 Jl ックアップ ン ルドサイズ 書式 定型入カ 標題 既定値 入力規則 エう一メッセ―ジ 値要求 空文字列の許可 インデックス Unicode 圧縮 IME 入カモ ド IME 変換モザ ふりがな

E

, 入力規則の設定例 入力規則は、次のように設定します。 設定例

>0

0より大きい数値を入力する

<=*201 2/3/3 1*

2012年3月31日以前の日付を入力する

Between 1 And 10

1から10の間の数値を入力する

Like“東京都＊”

Let's Try

意味

「東京都」から始まる文字列を入力する

ためしてみよう 「FAX 番号」フィールドを次のように設定しましょう。 プロパティ

設定値

入力規則

Like '0*'

エラーメッセージ

市外局番から入力してください。

32

~入力モードの自動設定 半角文字を入力する「仕入先コート」フィールドでは、自動的にIME入力モードが「オフ」にな

第2章 商品管理

るように設定しましょう。 ①「仕入先コード」フィールドの行セレクターをクリックします。 ②《フィールドプロパティ》の《標準》タブを選択します。 ③ KKIME 入力モード〉プロパティに力 ソルを移動し、国をクリックして一覧から《オフ》を選 択します。 コ T仕入先マ’編 フイールド名 み 上 先コ一ド 仕入先名 フリガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 FAX 番号 担当者名 標阜 ル，クアガ フイールドサイズ

三

相毛先の担当者名 フイ ルドオ］ノ（テイ

4 @

欧

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廟

園

フオー力スがフイールドに穆動したときの［ME 入カ モードを指定します.

しし暁 はい はい（重複なし） いいえ オフ ー般

国

,

LeI'slry ためしてみよう その他のフィールドのIME入力モードを、次のように設定しましょう。 設定値

フイ一ルド名

33

蒙

,

一入 凌 加

~定型入力 標題 既定値 入カ規剛 工ラーメ，セ一ジ 植要求 空文字列暗可 インデックス

テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型

郵便番号

オフ

住所

ひらがな

電話番号

オフ

FAX番号

オフ

メ―ルアドレス

オフ

テーブルへのデータ入力 データシートビューに切り替え、次のデータを入力レましょう。 仕入先コ―ド 0006 建物名 博多香港ビル

仕入先名

フリガナ

郵便番号

住所

博多香港株式会社

ハカタホンコン

812-0891

福岡県福岡市博多区雀居1-xx

電話番号

FA×番号

092-4 1 7-XXXX

092-4 1 7-XXXX

担当者名 大石 麗華

メールアドレス ohishi@xx.xx

①《デザイン》タブを選択します。 ②《表示》グループの闘（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。 ※テーブルの保存に関するメッセージが表示されます。 ③《はい》をクリックします。

4

※入力規則に関するメッセージが表示されます。 ④《はい》をクリックします。 ⑤トー（新しい（空の）レコード）をクリックします。

5

⑥「仕入先コード」に「0006」と入力します。 ⑦「仕入先名」に「博多香港株式会社」と入力します。

6

※「フリガナ」が自動的に表示されます。 ⑧「フリガナ」の「ハカタホンコンカブシキガイシャ」の「力ブシキガイシャ」を削除します。

総合問題 解答」 一

⑨「郵便番号」に「8120891」と入力します。

7

※並べ替えの際、「カフシキガイシャ」や「ユウゲンガイシャ」などの文字列を対象から外すので、削除しておきます。 ※最初の数字「8」を入力すると「 ー 」の形式が表示されます。 ※対応する住所が自動的に表示されます。 ⑩「住所」の「福岡県福岡市博多区雀居」に「1 -XX 」を追加します。 ※半角で入力し・ ⑩「建物名」に「博多香港ビル」と入力します。

索引

⑩「電話番号」に「092-4 1 7-XXXX」と入力します。 ※先頭が「0」以外の数字を入力して工ラーメッセージが表示されることを確認しておきましょう。 ⑩ [FAX番号」に「092-4 1 7-XXXX」と入力します。 ⑩「担当者名」に「大石 麗華」と入力します。 ⑩「メールアドレス」に「ohishi@xx.xx」 と入力します。 国 T仕入先マスタ ． 一一蓮葡可一一 ． 電話蕃号 H認護郵曹二 ， に 名，メールアドレス 東京都港区芝浦I -X-XX 乏浦ガーデノビル1コF つ十325-XXXX 03-3256-XXX× 吉田 順子 yロshida@xxxx 東京都足立区神明22-X× ユニバーサルビルIF 03-51 26-XXXX 03-51 26-XXX× 青木 大輔 aロk@xx.xx ―東京都墨田区横”ト×× アルテ本社ビル 03-3326×××× 0十3326×××× 垣内 雅子 ‘akiuch@xx.xx 一愛知県名古屋市中村区松重町ョ ××× 浜田総合産業ビル 〔万2-745-XXXX 052-745-XX)Cく福富●士一 ftkutom●xxxx

」蕊鱗雛騒畿奪讃 冒轟疑認レビルIF 臨「器綴I農「器I 欝鶏麟町標獣讐ax

レコ ド；国‘ 6!6

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※列幅は適宜調整しておきましょう。 ※テーブルを上書き保存し、閉じておきましょう。

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34

II 葉II 「 『I ~「『~ ー．一．」・Ij J」ニ r ン

第2章

~

テーブル「T商品マスター」を作成する

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作成するテーブルの確認

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) [T商品マスター」を作成しましょう。 次のようなテーブル「 t

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商品管理

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凹

~

並べ替えや抽出を高速に行うため、 インデックスを設定する

標準価格が仕入原価を下回った場合に、 エラーメッセージを表示する

IlII1

Excelファイルをテーブルとしてインポート xlsx」をAccessのテーブル 「T 顧客マスター」に対応する 既存のExcelファイル 「商品データ． 形式に加工してから、インポートしましょう。

"Excelファイルの加工 インポートするExcelフ ァイ ル「商品データ xlsx」を加工しましょう。

①Excelを起 動 します。 ②《ファイル》タブを選択します。 ③《開く》をクリックします。 ④フォルダー「第2章」を開きます。 ※《ドキュメント》- [Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第 2章」を選択します。 ⑤ー覧から「商品データ測sx」を選択します。 ⑥《開く》をクリックします。

35

⑦ワークシート「商品一覧表」を選択し、データを確認します。 国 “町ー．・什

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8780 #700 ,B60 #700 .960 2600 #2600 to26 ￥ュ 600 引 026 41.000 ,950 華 780 4270 8900 '285 #600 .290 8400 #150 83,000 4840 89.000 .9即0 8 4. ISO 8 4,000 01000 '920 #2(0 080 8380 8140 8400 '200 #860 8420

Kら

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肌0胃 孔鵬 39鵬 395胃 895胃 五0篤 38臨 3Iコ胃 “鱗 11臨 n編

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J

42.4% 42.4% 31鵬 12鱗 33 餌

4

狙覇 43覇

~

一一1奪ー

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h翼山~ひJ三ト→→1"＋・“争、・

恒町

。り

1

二

~ 別のテーブルから参照するので、

クエリで演算フィールドとして

インポートしない

作成するので、インポートしない

5 6

⑧列番号【D】をクリックします。 ⑨L

CtrI Iを押しながら、列番号【F] [I] [J 】をそれぞれクリックします。

7

⑩選択した列を右クリックします。

商品デ机×k× 一 Micro釦仕 Excel

国日り・．一什

口

ー ．・ 一

E3

rO=I ロ 』・挿入・工・加 血

擢テ 功叱して書式設定・ ”削除・ 国・ 一ー一

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二

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雄二

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叩002

セI~

鳶

0009 キッチンプレート（花） キッチンブレート（肋物） 02 0303 #350 #700 00003 02 叩叩 #300 8100 キッチンブレート（海） 00005 0001 シルクス力一フ（りんご〉 0I #1.514 26加 00006 0001 81,614 8 2.000 シルクス力一フ（キウイ） 旧 叩加7 0001 81,574 シルクス力一フ（レモン） 0I 8 2.000 00000 02 0001 8060 細’き（大） 41.000 00008 02 早 430 鍋敷き利り 0001 8700 00011 叩叫 へア一スブレーく大〉 05 '615 #900 00012 叩叫 へア一スブレー◇ト〉 05 #010 8600 12 00013 叩叫 へアースブレーく朔幕用） 05 '25, 8400 1ョ 00021 引 叩02 フアッシ，ンシャッ ￥ 2 化0 #3.000 14 00022 01 叩02 ゾガルジャケット #5.640 #9,800 15 00023 0I 0002 0 5.840 ダブルジャケット #9.600 16 00024 OI 0002 ビジネスシャッ #2780 #4,360 17 00026 ドジネスソックス（ 9足組〉 OI 0002 8600 81.000 1日 00031 案焼き値木鉢◇ト） 09 0003 8160 8240 '18 00032 案焼き値木鉢（中） 叩 0003 8220 8360 20 00089 素焼さ値木鉢（大〉 0a 0003 '2g0 “日0 引 00038 業焼き植木鉢く特大） 08 0叩3 8640 8060 II ’● 98 商品一覧表肩品分翻一覧‘脱z仕泳先一“覧， if ,zロ滋譲『 か。葺 E三二寿奉緯”円」＝ “ 厨w4mけ＝世熱喜雄＝尋叫需這議g」『～姦・霧嚇二喜事憲蕪虻HIこ議編夢警 曹繁鵬編舞・ご・“喜 鵬蕪麟意難 3 4 5 6 7 if 8 10

スタ司‘

F

卸

E」 』一，

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00001

日 にり二‘…“三鳶・二二

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『

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聞

解答

~キム熱 バ二ジ璽ゃト徴式 テタ r, 熟 ‘ MS Pゴシyク .9 . “ 昌辰1=, ， 司； 恒章 ，’条件付き書式・

回

総合問 題

⑩《削除》をクリックします。

~ トF JO罵罵ー”・’でー＋醗」 .-

※セル【 Al】を選択しておきましょう。 ⑩《ファイル》タブを選択します。 ⑩《名前を付けて保存》をクリックします。 ⑩保存先が「第2章」になっていることを確認します。 ⑩《ファイル名》に「インポートデータ」と入力します。 ⑩《保存》をクリックします。 ※ Excelを終了しておきましょう。

36

日Exceワァイルのインポート 加工したExcelファイル 「インポートデータ川sx」のワークシート「商品一覧表」をAccessの テープルとしてインポートしましょう。 ①データベース「商品管理.accdb」 が開かれていることを確認します。 ②《外部データ》タブを選択します。 ③《インポートとリンク》グループの書 (Excelワークシートのインポート） をクリックします。 ※く外部データの取り込み一Excelワークシート》ダイアログボックスが表示されます。 ④《参照〉をクリックします。 ⑤フォルダー「第2章」を開きます。 ※〈ドキュメント〉 p [Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第2章」を選択します。 ⑥―覧から「インポートデータ． xlsx」を選択します。 ⑦《開く》をクリックします。 ⑧《現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする》を⑨にします。 ⑨(OK》をクリックします。 ⑩《ワークシート》を⑨にします。 ⑩―覧から「商品ー覧表」を選択します。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《先頭行をフィールド名として使う》を回にします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《次のフィールドに主キーを設定する》を⑧にレ匠］をクリックして 覧から「商品コード」 を選択します。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《インボート先のテーブル〉に「T商品マスター」と入力します。 ⑩《完了》をクリックします。 ※インポート完了のメッセージが表示されます。 ⑩《閉じる〉をクリックします。 ②ナピゲーションウィンドウにテープル「T商品マスター」がインポートされていることを確認 します。 側“”買量丁細テ一け‘タバスッ”曽理デ琳 4 （加

轟鼻鷹鷹黒 インポ一トとリンク すソくての Acce霧オプジエクト

I4jXML 7?-()I, ?4)I

一

s 2007 - 2010) - Mcr

轟醸豊轟息難ゆ暴事 エクヌボ ト

O "

麟＝==＝二一＝一＝＝一＝＝~ テ 乃‘ 園 I 仕入先マスター

久

コ T磨晶 Sスタ 囲

I 商品分畑マスタ

※テーブル IT商品マスター」をデータシートビューで開き、データを確認しておきましょう。

テータの収罵

インポートするフィールドの選択 《外部データの取り込み一Excelワークシート》 ダイアログボックスの中で、フィールドをインポートするかどう かを指定できます。 《外部データの取り込みー Excelワークシート〉ダイアログボックスの図の画面で、 一覧からフィールドを選 択し、《このフィールドをインポートしない〉を回にすると、そのフィールドはインポートされません。 認

国ワ クシ トインj十トウイザ一ド

1

インポ一トのオプションをフイ一ルドごとに指定できます．下の部分でフイールドを選択し、bイールドのオプション］でオプションを指定してください。 ーフイールドのオプション 山 フイーJげ名（皿 インデックス（ひ

コ デー如出D

「

二二ニ］ I

一 2 一 3 一 4 一 5 一 一 一 一

商品分類コード 02 02 02 01 01 01 02 02 05 05 05

商品分類名仕入先コード 台所用品 0003 台所用品 0003 台所用品 0003 衣料品 0001 衣料品 0001 衣料品 0001 台所用品 0001 台所用品 0001 化粧品 0004 00叫 ヒ粧品 化粧品 0001

仕入先名 アルテ株式会社 アルテ株式会社 7ルテ株式会社 株式会社冨田貿易 株式会社冨田留易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 浜田総合産業株式‘ 浜田総合産業株式‘ 浜田総合産業株式‘

3 4

ョ

11 67 89 10

商品名 キッチンプレート（花） キッチンプレート（動物） キッチンプレート（海） シルクスカ一フ（りんご） シルクスカーフ（キウイ） シルクスカ一フ（レモン） 鍋敷き（大） 鍋敷き（小） へアースプレー（大） へア一スプレ・ー（りり へアースプレ一（携帯用）

ゴJ

1

商品コード 00001 00002 00003 00005 00006 00007 00008 00009 00011 00012 00012

置品分頭名一

‘」’二

5

一

柳

。 へ

欠

一

() >

。

「

屍

也

」

Let's Try

6

ためしてみよう

7

①データ型の設定を次のように変更しましょう。 フィールド名

データ型

解答

メモ型

備考

総合問題

テーブル「T商品マスター」をデザインビューで開き、各フィールドのデータ型とフィールドサイズを設定しましよう。

②フィールドサイズの設定を次のように変更しましょう。 フイ一ルドサイズ

商品コ―ド

コ

索引

フイールド名

5

商品名

50

商品分類コード

2

仕入先コ―ド

4

1A ためしてみよう

垣● 「

各フィールドのIME入力モードを、次のように設定しましょう。 フイ一ルド名

設定値

商品コード

オフ

商品分類コード

オフ

仕入先コード

オフ

※テーブルを上書き保存し、閉じておきましょう。

38

テーブルへのフィールドの追加 「標準価格」フィールドと「備考」フィールドの間に行を挿入して、「終息」フィールドを追加しま しょう。 ①ナビゲーションウィンドウのテープル「T商品マスター」を右クリックします。 ②《デザインビュー〉をクリックします。 ③「備考」フィールドの行セレクターをクリックします。 ④《デザイン》タプを選択します。 ⑤《ツール》グループの~行d肺入（行の挿入）をクリックします。 ⑥挿入された行の《フィールド名》に「終息」と入力します。 ⑦挿入された行の《データ型》にカーソルを移動し、国をクリックして 覧から《 Yes/No 型》を選択します。 ,曹三 I 商品マスタ三、

フィールド‘ 口 商品コード 商品名 商品分類コード 仕入先コード 仕入原価

丁ータ テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 通貨型

'

豊巽型

鷲価格 終息 備考

メモ型 フイールドプロ（テイ J

ニコ

TrudF&se

梧題 既定値 入力規則 エうーメッセージ インデックス 文字配置

0

いいえ 標準

データ型」こはフイール月こ保存できる植の種類を設定 します“vレブを表示す駅こは、Fl キーを押してくたさ い．

⑧《表示》グループの圏（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。 ※テーブルの保存に関するメッセージが表示されます。 ⑨《はい〉をクリックします。 ⑩「終息」フィールドが追加されていることを確認します。 ⑩「商品コード」が「00047」 の「終息」を回にします。 ⑩「商品コード」が「00048」 の「終息」を回にします。

駐5 / ( J') 番袈ン口

一 00047 , （廟もi

駅大） バスタi パスタ鍋（中）

識

h

￥500 ￥400 ￥3000 ￥9,600 ￥9$00 ￥4,000 1,000 ￥240 ￥360 ￥4日0 ￥960 ￥420 ￥O00 ￥800 ￥800 ￥7J500 ￥1600 ￥1,200 ￥l,9日0 ￥2J000 ￥ 900

議裁ー護穀競」

ロ

―器I 」器I

￥310 ￥ 250 ￥2,1 60 ￥5640 ￥5 640 ￥2 760 ￥6O0 ￥l60 ￥ 220 ￥ 2日コ ￥540 ￥23O ￥440 ￥440 ￥440 ￥3,600 ￥ 990 ￥760 ￥1 360 ￥日60 ￥630

0004 0004 0002 0002 0002 0002 0002 0003 0003 000ョ 0003 0003 0003 0003 0003 0005 0005 0005 0005 0004 0004

）ロロロロロロ口ロロロロ巴口口口口目口口口口馴黙

小型液晶テレビ 携帯ラジオ

叫

00041 00042

U

叩叩 03 叩明叫叫叫 mm 叩叱 α 01 α 叩山加 03 妬師 引 01

コI 商品マスター長ミり 商品コード， 商品名 Uりm2 ヘアースブレー（小） ヘアースブレー（携帯用） し心馴 3 00021 フアッションシャツ 00022 シングルジャケット 卿23 ダづルジャケット ビジネスシャツ 00024 。 m025 ビジネスいソクス（ 3 足組） 素焼き植木鉢（小） 00031 素焼き植木鉢（中） 当 00032 素焼き植木鉢（大） 00033 異焼き植木鉢（特大） 一 00034 移植ゴテ 00035 腐葉土 00036 赤土 00037

織罵毒競雛言鑓蔵 団

レコード： II ・32/ 32

39

'H ' ‘フイ」

※列幅は適宜調整しておきましよう。

川

並べ替え・抽出を高速にする 「商品コード」「商品分類コード」「仕入先コード」の各フィール Hこインデックスが設定されてい ることを確認しましよう。インデックスを設定すると、並べ替えや抽出を高速に処理できます。 ①《ホーム》タブを選択します。 ②《表示》グループの M（表示）をクリックして、デザインビューに切り替えます。 ③「商品コード」フィールドの行セレクターをクリックします。 ④《フィールドプロパティ》の《標準》タブを選択します。 ⑤《インデックス》プロパティが《はい（重複なし）》になっていることを確認します。 ※主キーを設定したフィールドには、自動的に《はい（重複なし）》が設定されます。 三一

日

フィールド名 鵬商品コ ド 商品名 商品分類コード 仕入先コード 仕入原価 標準価格 終息 備考

テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 通貨型 通貨型 Yes/Nロ型 メモ型

4 5

E

フイールドブbI行ィ

6

一国

5@

7

い（重複あり）》になっていることを確認します。 ※「コ ド」で始まるまたは「コード」で終わるフィールドには、自動的に《はい（重複あり）》が設定されます。

索引

⑥「商品分類コード」フィールドと「仕入先コード」フィールドの《インデックス》プロパティが《は

解答

いし巨 はい g 重遣なし いいえ オフ 般

総合問題

ルルド名はスペースも含めて 64 文字までです． へJレブを表示するには、Flキーを押してください．

・

」けクアップ フ ルドサイズ 書式 定型入力 標慧 既定値 入カ規則 エ メッセ―ジ 値要求 空文字列の許可 インデックス Untcode 圧縮 IME 入力モ ド IME 変換モ ド 丞〕がな

3

インデックスの一括設定 テーブル内の複数のフィールドにまとめてインデックスを設定できます。 ◆《デザイン》タブ→《表示ノ非表示〉グループの黒（ィンデソクス） ※デザインビューで操作します。 認

郵インデりクス】1商品マスター

,，左子やス名

一

1工八九」一ト ~商品コ＝ド 「商品分類コード

”71ブげ名

1工入九」ート 商品コード 商品分類コード

ー m＝並ペ替え順序

弄」“貝

インテりクスオ］J行イ 主キ一

日

いし暁

齢二 瑠鐙 Null無視

三

昇順 昇順

H

~

とI

~

いし違

インデyクスの名前を指定します.1っのインデック刃こ 10フイールドまで設定できます．

40

データ入力時の既定値の設定 「終息」フィールドのチェックボックスの既定値がロに設定されていることを確認しましょう。

第2章

既定値を設定しておくと、新しいレコードを追加するときに、その値が自動的に入力されます。 ①「終息」フィールドの行セレクターをクリックします。 ②《フィールドプロパティ》の《標準》タプを選択します。

商品管理

③《既定値》プロパティが「0」になっていることを確認します。 ※[False」 または「0什」[No」と入力してもかまいません。 フィールド七 ’ 商品コード 商品名 商品分類コード 仕入先コード 仕入原価 標準価格 鱗終息 織終息 備考

丁ー二y生 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 通貨型 通貨型 Yes/Nコ型 メモ型

E

フイーJげ加パテイ

層墜 ル地聖11

書式 標題 既定値 入力規則 エラーメッセージ インテ】ウス 文字配置

Tru可Fase

いいえ 標準

フイールド名はスI くースも含めて M 文字までです， Nレブを表示するには、Flキーを押してくJI三さい，

ー覧から選択してデータの入力 「ルックアップフィールド」とは、他のテーブル（またはクエリ）のデータをドロップダウン形式 の―覧で表示し、その一覧から選択してテープルにデータを格納するフィールドです。 「商品分類コード」フィールドをルックアップフィールドにしましょう。 ①「商品分類コード」フィールドの行セレクターをクリックします。 ②《フィールドプロパティ》の〈ルックアップ》タブを選択します。 ③《表示コントロール》プロパティにカーソルを移動し、 ， をクリックして一覧から《コンボ ボックス》を選択します。 ④《値集合タイプ）プロパティが〈テーブルノクエリ》になっていることを確認します。 ⑤《値集合ソース》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から「T商品分類 マスター」を選択します。 ⑥《連結列》プロパティが「1」になっていることを確認します。 ⑦《列数》プロパティに「2」と入力します。 ※半角で入力します。 ⑧《列見出し》プロパティが《いいえ〉になっていることを確認します。 ⑨《列幅》プロパティに「lI2」と入力します。 ※半角で入力します。 ※入力確定後、[1 cm 2cm」と表示されます。 ⑩《リスト行数》プロパティが「16」になっていることを確認します。

41

⑩《リスト幅〉プロパティに「3」と入力します。 ※半角で入力します。 ※入力確定後、13cm」と表示されます。

⑩《入力チェック》プロパティにカーソルを移動し、口をクリックして一覧から《はい》を選択 します。 響篇議筆」レでマmーー与“帯主ー撃x夢叫二マ己叫舞m瞬舞琴与撃w難曹響難讐糾ーーーJ 喜一 旦商品コード 商品名 I購商品分類コ一ド

テキスト型 テキスト型 〒キスト型

維鱗が

議ド

標準価格 終息 備考

通貨型 、 y'e s/Nロ型 メモ型

~

巴 ,

フイールドブロパテイ 標糾 ルサクアゾえ 表示コント口 Jレ 工ノボボックス 植集合タイプ テ ブIWクエり T商品分類マスジ 値集合ソヌ 連精列 1 列数 2 列見出し しし暖 lcm;2cm 列幅 リスト行数 15 ョcm リスI噸 入カチ工ック 多 はい 複数の値の許可 いいえ 値リストの編焦の許可 いいえ J対、項目編集フ十ム 値焦合ソ スの値のみの表 いいえ

2 3

」 ~ 二 リス N〕項目とー致するテキスI切みを受け付けるか i どうかを指定します. 1

4 一

隣

一 一 一

ルックアップフィールドの設定 主なフィールドプロパティの役割は、次のとおりです。

表示コント口―ル

コント口一ルの種類を設定します。

値集合タイプ

表示する値の種類を設定します。

値集合ソ―ス

参照するテ一ブルやクエリ、または値リストを設定します。 デ―タとして保存される列を設定します。《列幅》プ口パテイで設定した列を

連結列

索引

左から「i 」 12」・・・と数えて設定します。

列数

表示する一覧の列数を設定レます。 表示する一覧の上にフイールド名を表示するかどうかを設定します。

列見出し

フイ一ルド名を表示する場合、《はい》にします。 表示する一覧の列幅を設定します。〈列数〉プ口パテイで複数の列数を設

列幅

定した場合、「i （セミコ口ン）」で値を区切って設定します。

リスト行数

表示する一覧の行数を設定します。

リスト幅

表示する一覧の列幅の合計を設定します。 ―覧にない値を入力するかどうかを設定します。

入力チエック

Let's Try

説明

総合問題 解答

フイールドプ口パテイ

―覧の値だけを入力可能にする場合、《はい〉にします。

一ためしてみよう 「仕入先コード」フィールドをルックアップフィールドにしましょう。 「仕入先コード」フィールドを次のように設定しましょう。 表示コントロール：コンボボックス

列見出し

】いいえ

値集合タイプ 】テーブルノクエリ

列幅

】 lcm;5cm

値集合ソース 】 I 仕入先マスター

リスト行数 】 16

連結列

： 1

リスト幅

列数

： 2

入力チェック 】はい

】 6cm

42

一“' “ム

ブルへのデータ入力 データシートビューに切り替え、次のデータを入力しましょう。

第2章

商品コ―ド

商品名

商品分類コード 仕入先コ―ド

仕入原価

標準価格

終息

備考

00049

パスタ鍋（大） 02

0004

￥2,560

￥4,500

U

商品コ一ド「00047」 の後継。

00050

パスタ鍋（中） 02

0004

￥1,460

V2,400

U

商品コード「00048」 の後継。

商品管理

①《デザイン〉タブを選択します。 ②《表示》グループの国（表示）をクリックして、データシートピュ に切り替えます。 ③《はい》をクリックします。 ④●一（新しい（空の）レコード）をクリックします。 ⑤「商品コード」に「00049」 と入力します。 ⑥「商品名」に「パスタ鍋（大）」と入力します。 ⑦「商品分類コード」にカーソルを移動し、国をクリックして 覧から「02」を選択します。 ⑧「仕入先コード」にカーソルを移動し、，をクリックして一覧から「0004」を選択します。 ⑨「仕入原価」に「2560」と入力します。 ※入力確定後、「￥2,560」と表示されます。 ⑩「標準価格」に「4500」と入力します。 ※入力確定後、「￥4,500」と表示されます。 ⑩「終息」がロになっていることを確認します。 ⑩「備考」に「商品コード「00047」 の後継。」と入力します。 ⑩同様に、もう1件のレコードを入力します。

前レコードのコピー 前レコードの同じフィールドのデータをコピーするには、

を押します。

他フィールドと比較して値の入力 テーブルプロパティの〈入力規則》プロパティを使うと、テーブル内の複数フィールドの値を 比較してチェックできます。 「標準価格」フィールドの値が「仕入原価」フィールドの値を下回った場合に、エラーメッセー ジが表示されるように設定しましょう。 ①《ホーム》タブを選択します。 ②《表示》グル プのkて表示）をクリックして、デザインビュ に切り替えます。 ③《デザイン》タブを選択します。 ④《表示／非表示》グループの鳳（プロパテイシ ト）をクリックします。 ※《プロパティシート〉が表示されます。

43

⑤《プロパティシート》の《標準》タプを選択します。 ※記号は半角で入力します。 ⑦《工ラーメッセージ》プロパティに「標準価格が仕入原価を下回っています。それぞれの価格 を確認してください。」と入力します。 プロパテイシ一ト 選択の種類 テ ブルプロパテイ

x

犀皇 いいえ 切断時は読み取り専用 いいえ 履開したサブデ タシ→ acm サ方＝タシ トの高さ 方向 左から右方向 説明 既定のビン デ タシ ト 入力規則 ［標奉血割ニ二、京個 エラ メりセ ジ 標準価楕が仕入原価を下回っています‘それぞれの眺を羅認してください. フイ」レタ 並ノく替え ［自動］ ~サブ子タシト名 「リンク子フイ Jレド Iリンク親フイ Jレド 1読み込み時にフイルタ を適用 いいえ 読み込み時に並べ替えを適用 はい

F」 ■F」

⑥《入力規則》プロパティに「［標準価格］>［仕入原価］」と入力します。

4 5

⑧《プロパティシート》の × （閉じる）をクリックします。 ⑨《表示》グループの国（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。 ※テーブルの保存に関するメッセージが表示されます。 ※入力規則に関するメッセージが表示されます。 ⑩「商品コード」が「00050」 の「標準価格」に「1000」と入力します。 ⑩カーソルを別のレコードに移動します。 ⑩《OK》をクリックします。

⑩（固」を押して、データの入力を中止します。 ※テーブルを閉じておきましよう。

入力規則プロパティの違い フ ルドプロパティの入力規則とテ フルプロパティの入力規則の違いは、次のとおりです。 フィールドプロパティの入力規則 他のフィールドの値と比較しません。 テーブルプロパティの入力規則 複数のフィールド間で値を比較します。

索引

標準姫格が仕入原価を下回っています。それぞれの価格を噛忍してください．

解答

※入力規則に反するので、エラーメッセージが表示されます。

総合問題

⑩《はい》をクリックします。

7

⑩《はい〉をクリックします。

6

I P ノ~. テーブル間にリレーションシップと参照整合性を設定する

ジ 三

―

」 ’

第2章

」 リレーションシップと参照整合性の設定 テーブル「T仕入先マスター」[T商品マスタ」[T商品分類マスター」の間にリレーションシツ

商品管理

プと参照整合性を設定しましょう。 ①《データベースツール》タブを選択します。 ②《リレーションシップ》グループの慮．プ（リレーションシップ）をクリックします。 ③《テーブル》タブを選択します。 ④―覧から「T仕入先マスター」を選択します。 ⑤園！］せりを押しながら、一覧から「T商品分類マスター」を選択します。 ※ 3つのテーブルが選択されます。 ⑥《追加》をクリックします。 ⑦《閉じる》をクリックします。 ⑧図のように、フィールドリストのサイズと配置を調整します。 ⑨rT仕入先マスター」の「仕入先コード」を「T商品マスター」の「仕入先コード」にドラッグし ます。 ⑩《参照整合性》を回にします。 ⑩《作成》をクリックします。 ※テーブル間に結合線が表示されます。 ⑩「T商品分類マスター」の「商品分類コード」を「T商品マスター」の「商品分類コード」にド ラッグします。 ⑩《参照整合性》を回にします。 ⑩〈作成》をクリックします。 ※テーブル間に結合線が表示されます。

’仕入先コード 仕入先名 フリガナ 郵便番号 住月i 建物名 電話番号 FX番号 担当者名 メールアドl 尻

T商品マスター ’商品コード 商品名 商品分和ず 仕入先コード 仕入原価 標準価格 終息 備考

T商品分類マスター

=／ー

⑩《デザイン》タプを選択します。

45

⑩《リレーションシップ》グループの息（閉じる）をクリックします。

山

軍 ⑩クイックアクセスツールバーのrば（上書き保存）をクリックします。

ジ I三

~

Pン

クエリ「0商品マスター」を作成する 作成するクエリの確認

1

次のようなクエリ「Q商品マスター」を作成しましょう。 h ． 一＝ 一圭 商g 二 碑 キッチプブ L ト 花, 02 キッチ／ブレ （動物3 02

器g

:4:9, OIL' 協0 潟 7CUA)8 ) 『

αx×〕 6 o〕加7

シルクスカーフ（キウイ） シルクスカーフ（レモン）

01 01

ー oコ012 ロ0012

ヘアースブレ （小〉 （万 ヘアースブレ （携帝用） （万

H器021 022

子り貿りひこト

g

ダブルジャケット ビジネスシャツ

α Cl

00023 0ロ024

00034 00035 00036

素焼き被木鉢（特大） 移植ゴテ 腐葉土

03 03 03

占所用品 台所用品 衣料品 衣料品 衣料品

コリしョ

0002 αJUl αコ01 α201

ア Il テ株式王社 アルテ株式会社 株式会社冨田貿易 抹式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易

謡器 器 舞曹畿畿貫 1l器 器 難驚誰鷺葉II 纂曾 器 轄欝麟驚会社 衣料品 衣料品 衣料品 衣料品 園芸用品 国芸用品 園雲用品 園芸用品 園芸用品 園芸用品 園要用品 園芸用品 豪電製品 蒙電製品

0002 0002 0002 0002 つα〕ョ coca （××月

（以” α加ョ o加ョ つ00ョ 叩03

0005 αコ05

8350 ‘ 350 91 戸74 Ml 戸74 91,574

02 02 02

包丁立て J くスタ鍋（大） パスタ鍋（中）

コ器： 」呂器召 器 レコ ド “

1/34

’叫’

台所用品 台所用品

0004 o加4

8615 6310

oつ04 0004

91,036

こIl号 器 こlI: ￥器 こll昌

#2,160 6250

5000奮 5000% 39.46% ョ9.46% 3946%

3500% 3857% Il 」 I1 I器

宇宙商事株式会社 ‘ 5,640 49,6133 94,160 42.45% 宇宙商事株式会社 ￥5640 99,800 #4,160 42.45% 宇冒商事株式会社 62,760 44,1333 41,240 31.00% 宇宙商事株式会社 ￥6日口 明叫〕 8320 32α% アルテ株式会社 ￥160 6240 ￥日0 3ョョョ、 ア」レテ抹式会社 ￥220 4360 9140 38.89% アルテ株式会社 ￥2日0 84日0 82つ0 41.67% アIレテ株式会社 ￥540 9960 #420 4ョ 75% アルテ株式会社 ￥ 230 7420 9190 45 24% アルテ株式会社 ￥440 ￥日α〕 #360 45.03% ア」レテ株式会社 ￥ 440 ￥日 m #300 450つ， アルテ株式会社 ￥440 ￥日0コ ￥ 360 45αコ、 有限会社吉野物産 ‘3600 #75αコ ‘3β00 5200% 有限会社吉野物産 ￥890 't60つ 9610 3日 1ョ・

81,360 4760

浜田総合産業株式会社 ‘日60 浜田総合産業株式会社 ￥63コ

語羅 器 難驚誰鷺葉＃ 台所用品 台所用品

8353' 8350 ￥1,026 Ml，ロ26

8430 6650 41,000 8700

鶏競 器 雑難馨羅 00046 00047 m346

97m 7703 #2,60コ 82β00 82,600

浜田総合産業株式会社 浜田総合産業株式会社

島980 200

こll昌

82,013コ ￥ 900

II業

刈 J40 57 00% 8270 30.00%

42,860 41,560

課器 器昌

I霊

￥2,560 ￥1,460

64,500 82,403

4ョ” % 3917%

91p40 4940

2

口口 口口 口 四四 図凹 口口 図回 口口国

」器『 覇蝋綜請足 (:4') fl) gl 」器l 葉鷺禁綴男 gI

驚詳驚資豊管菜鷲竺聖’竿麟鷲奮誉鷲一葉かー―ロ

凹巴巳 口因 口口 凹口凹口口口因口口口口

m リりOり2

器 器 認 器器器器器器 器器畿欝 器』

二」 Q西品マメク 二 b

4 5 6 終息品につき、在産限り。 終息品につき、在匠限り． 商品コード 10m47J の後・ 商品コード「 0004日」の後，

「利益」フィールドを作成する

「利益率」フィールドを作成する

テーブル「T仕入先マスター」IT商品マスター」IT商品分類マスター」を結合して、クエリ「Q商

索引

デザインビューによるクエリの作成

7 総合問題 解答

1

け-

品マスター」を作成しましょう。 ①《作成》タプを選択します。 ②《クエリ》グループの雪（クエリデザイン）をクリックします。 ③《テーブル》タブを選択します。 ④―覧から「T仕入先マスター」を選択します。 ⑤［旦堕りを押しながら、一覧から「T商品分類マスター」を選択します。 ※ 3つのテーフルが選択されます。 ⑥《追加》をクリックします。 ⑦《閉じる》をクリックします。 ⑧図のように、フィールドリストのサイズと配置を調整します。

46

⑨次の順番でフィールドをデザイングリッドに登録します。 テーブル名

フイ一ルド名

T商品マスタ―

商品コ―ド

第

ク

商品名

ク

商品分類コ―ド

2章

商品管 理

T商品分類マスタ―

商品分類名

丁商品マスター

仕入先コ一ド

T仕入先マスター T商品マスター

仕入先名 仕入原価

ク

標準価格

矛

終息

ク

備考

⑩「商品コード」フィールドの《並べ替え》セルに力 ソルを移動し、同をクリックして一覧か ら《昇順》を選択します。 I 仕入先マスター .

璃品分類マスタ 申 I商品分頻コず 商品うう頻名

I 商品マスタ ~

’仕入先コf 仕入先名 フ2ガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 FAX番号 担当者名 十ルアドレス

一一 旦

喜］

’商品コ ド 商品名 商品分類ンド 仕入先ロ」 仕ス原価 標童価格 終息 偏考

' フィールド 商品二トド テー功レ T商品マスター 並べ曹え 轟示 搬」」条件 ま加ま

商品名 “品マスター ョ

図

商品お頭一ド 価品マスター

商品”頭名 ’品分調マスター

回

回

仕 A先コ ド ’品マスター

仕ス先名 T仕入先マスタ一

仕ス原価 肩品マスタ、

標準価格 三 ’品マスタ三

図 田巨

-Iii]

デザイングリッド

⑩《デザイン》タプを選択します。 ⑩《結果》グループの国（表示）をクリックして、データシ トビューに切り替えます。 00001 ＝トい難編膏議灘轟マ 00002

キッチンプレート（動物）

02

一10000日

鍋敷き（大）

02

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ヘアースブレー（小）

05

H器l 00025 00031 03032

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冒

ビジネスソックス（3足組） 引 素焼き植木鉢（小） 03 03 素焼き植木鉢（中）

ぱ鷺 1ノ 34腐誉 I" 、フィ」け gし弘

‘翼魂議’懸懇慧競ゴー会在雄議霧為巨…論命土 台所用品 台所用品 衣料品 衣料品 衣料品 台所用品 台所用品 化粧品 化粧品 化粧品 衣料品 衣料品 衣料品 衣料品 衣料品 園芸用品 園芸用品 園芸用品 園芸用品 園芸用品 園芸用品

1● i

0003 0003 00α 0001 0001 0001 000l 0004 0004 0004 0002 0002 0002 0002 0002 0003 000ョ 0003 000ョ 0003 0003

アルテ株式会社 アルテ株式会社 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 浜田総合産業株式会社 浜田総合産業株式会社 浜田総合産業株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 アレテ株式会社 アレテ株式会社 アレテ株式会社 アレテ株式会社 アレテ株式会社 アしテ株式会社

帥

⑩作成したクエリがアクティブになっていることを確認します。 ※アクティブのとき、《クエリ1 》タブがオレンジ色になります。

⑩四を押します。 ⑩《’クエリ1’の保存先》に「Q商品マスター」と入力します。 ⑩《OK》をクリックします。 47

※クエリを閉じておきましょう。

￥350 ￥350 ￥1,574 ￥1,574 I1 .574 ￥650 ￥430 ￥615 ￥310 ￥250 ￥2160 ￥5.640 ￥5,640 ￥2,760 ￥6日0 ￥ISO ￥220 ￥2日コ ￥540 ￥23コ ￥44コ

I70つ X700 ￥2J600 ￥2,6U0 ￥2,600 ￥l,000 ￥700 ￥900 ￥600 ￥400 ￥3,000 ￥9 800 ￥9800 ￥4,000 ￥l ,000 8240 8360 ￥4日0 8960 ￥420 ￥日00

， " =

・

フィールドをもとにした計算 「標準価格」フィールドと「終息」フィ ルドの間に列を挿入して、「利益」フィールドを作成しま しょう。「利益」は「標準価格一仕入原価」で求めます。

1

①ナビゲーションウィンドウのクエリ「Q商品マスター」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。 ③デザイングリッドの「終息」フィールドのフィールドセレクターをクリックレます。 ④《デザイン》タプを選択します。 ）挿入（列の挿入）をクリックレます。

⑤《クエリ設定》グループの 1c

⑥挿入した列の《フィールド》セルに「利益：標準価格一仕入原価」と入力します。 ※記号は半角で入力します。 ※入力確定後、「利益】［標準価格］ ［仕入原価］」と表示されます。 ※列幅を調整して、フィールドを確認しましょう。

4

⑦「利益」フィールドのフィールドセレクターをクリックします。 ⑧《表示ノ非表示〉グループの雪加（ティシート（プロパティシート）をクリックします。 I

5

⑨《プロパティシート》の《標準》タブを選択します。 ⑩《書式》プロパティにカーソルを移動し、図をクリックして一覧から《通貨》を選択します。 郵 Q商品マスタ 熱t刃《テイシート

6

遭択の種頻ーフ什」レドプロノ（ティ

T商品分頻マスター

1貧品マスター

I 仕入先マスター

説明 書式 沙教点以下表示桁数 定型入力 標里 スマ トタグ

’商品分類］ザ 商品分頭名

’商品コザ 商品名 商品分頻コず 仕入先コード 仕入原価 根筆価格 職息 価考

7 総合問題 解答

’仕入先コf 仕入先名 フガナ 郵倶善号 住所 建物名 電話番号 Fft3<番号 担当者名 十」しアドレス

嘩呈 匹些烈1

~

章

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フィールド 仕入原価 テーブJレ 璃品マスター 並べ曽え 表示 図 抽出条件 ま制ま

ト ［け 原価 刊益 仁準価~。

マスター 図

図

フィールドセレクター ⑩《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。 ⑩《結果》グループの恒ョ（表示）をクリックして、データシートビュ に切り替えます。 ⑩「利益」フィールドが作成されていることを確認します。

衣料品

0002

宇宙商事株式会社

￥5日0

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7)L.薫薫II

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α303

アルテ株式会社

￥280

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園芸用品 α303 園芸用品 （x〕 03 ,1 一 ‘フィルタ叫し

アルテ株式会社 アルテ株式会社

￥230 ￥440

￥420 ￥日00

1/34

検素

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￥￥

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￥6O0 ￥400

￥￥￥

03

￥310 ￥250

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浜田総合産業株式会社 浜田総合産業株式会社

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0004

574

￥700 ￥700 ￥2,600

三

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￥350 ￥35つ

昌 書図 喝冒凹凹 白凹 書「晋西

化粧品 化粧品

園芸用品

ー」 03 レコ ド

アルテ株式会社 アルテ株式会社 株式会社冨田貿易

、At ￥ ￥￥

03

0003 00つ3 cool

￥￥ ￥ 「七 L ￥￥￥￥￥￥ ￥『牛￥ ￥

0l

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台所用品 台所用品 衣料品

卿農農農認摺？坤押即器農農⑩

4HH「 「

55 00 20 21 つコ 叱α mm 叩 引引 am 叩妬 m

0i.2Si品分類コート’霧鷲名ー器→ーァルテ豪式麟r勢響毒霧撃畦編奮か一卿噂

益

“マスタ .q

一 一一一一一 ー」！L

48

40 POINT

トト

演算フィールド 「演算フィールド」とは、既存のフィールドをもとに数式を入力し、その計算結果を表示するフィールドです。

第2 章

数式だけを定義したフィールドで、計算結果はテーブルに保存されないので、ディスク容量を節約できます。 もとのフィールドの値が変化すると、計算結果も自動的に再計算されます。

商 品管 理

~ためしてみよう デザインビューに切り替え、「利益率」フィールドを作成しましょう。 ~島 ,鼻 T仕入先マスター

T商品マスター .

’仕入先コザ 仕入先名 フJガナ 郵“号 住所 建物名 電話番号 FA×番号 担当者名 メールアドレス

プロパディ等葺ドー” 巴週択の種類 フ什ルドブbI （ティ 匡 雲筆 海万房

1商品分覇マスター ~

’商品コ ド 商品名 商品分頻コザ 仕入先コず 仕入原価 長率価格 終息 覇考

津明

’商品分頻コザ 商品分頻名

書g 4II二安「 E」 小最点以下表示桁留 I 一

運里入力 昌皿 区ヌ三上2ク

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￥350 41 」574 81 574 81 574 ￥550 4430 ￥61 5

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宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 アルテ株式会社 アルテ株式会社 アルテ株式会社 アルテ株式会社 アルテ株式会社 アルテ株式会社

42.160 ￥5.540 ￥5540 ￥2」760 ￥6日U ￥ ISO ￥ 220 ￥260 ￥540 ￥230 ￥440

4700 42,600 42,600 82.600 ￥lDコ0 4700 8900

4350 41 .026 41 .026 41 026 8350 8270 4285

器 こ『器 ￥日 000 89800 49U00 44,0コ0 4l,000 4240 4360 44日 0 4960 8420 ￥ョ00

￥日40 84160 44160 81,240 4320 480 4140 4200 4420 4190 4360

引口口目四 ロロ

衣料品 衣料品 衣料品 衣料品 衣料品 園芸用品 園芸用品 園芸用品 園芸用品 園芸用品 園芸用品

器器器

01 01 UI 01 01 03 03 ー 03 03 103 03

アルテ株式会社 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿島 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 浜田総合産業株式会社

思口口口 口巴口口口 口口口口口口口

ブ 05

0003 0001 0001 0001 0001 （ ××〕 1 （ 34

業撒 麗慧 農姦 麗識

台所用品 衣料品 衣料品 衣料品 台所用品 台所用品 化粧品

軍“ 」」印 39 39 39 35 m 引始 田加紀 y 引 」ゲ 」認 41 昭 45 45

02 01 01 UI コ2 102 05

仕入了西，榎準価格＝利益 ジ罰 ごIl8 器 4350

， 慧撤搬

参臨議舞り商品分類名，仕入先コード， 仕入先名 器 欝羅 器 発薫業甚

レコ ド 14 ・ I! 34

●

①「利益」フィールドと「終息」フィールドの間に列を挿入しましょう。 ②「利益率」フィールドを作成しましょう。「利益率」は「（標準価格一仕入原価）十標準価格」で求めます。 ※「利益率」‘打利益＋標準価格」で求めてもかまいません。 ③「利益率」フィールドを次のように設定しましょう。 書式

：パーセント

※クエリを上書き保存し、閉じておきましょう。

49

クエリ「Q商品マスター」のレコードを抽出する 毎回条件を変えてレコードの抽出

1

「パラメーター」を設定すると、クエリの実行時に条件を入力するダイアログボックスが表示さ れ、その都度条件を変更できます。 クエリを実行するたびに、「商品分類コード」を指定してレコードが抽出されるようにパラメー ターを設定しましょう。

3 ①ナビゲーションウィンドウのクエリ「Q商品マスター」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。 ③「商品分類コード」フィールドの《抽出条件》セルに「［商品分類コードを入力］」と入力します。 ※記号は半角で入力レます。 ※列幅を調整して、フィールドを確認しましょう。

E 5

“マスタ q

~

6 7

’商品コず 商品名 商品分頻コず 仕入先コード 仕入原価 唇聖価格 終息 ‘考

図

一 総合問題 解答 一

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商 13

フイールド テープJレ 並べ苦え 表示 1魁畳件 ま幻ま

1商品分国マスタ . ’商品う, 蛾コず 商品分類名

T商品マスター

T仕入先マスター . ’仕入先コず 仕入先名 フJガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 臥x番号 担当者名 メールアドレス

一

入製 賄マ 原志 ‘乃 図

⑤《結果》グループの岡（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。 ※《パラメ ターの入力〉ダイアログボックスが表示されます。

準瀦 隣マ ト

索引

商，

④《デザイン》タブを選択します。

⑥「商品分類コードを入力」に「01」と入力します。 ⑦《OK 》をクリックします。

」

⑧「商品分類コード」が「01」のレコードが抽出されていることを確認します。

m認器 轟町

8

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II・三【、‘フイ」レタ 掌し 検索

一 住

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一

シルクスカーフ（キウイ） シルクスカーフ（レモン） フアッションシャツ シングルジャケット ダブルジャケット ビジネスシャツ ビジネスソックス（3足組）

難 難難難酬

認『ード Hシルクスら豊りんご）博品分 00006 一oつ007 (m21 m122 直123 αn24 X325

式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事株式会社 宇宙商事抹式会社 宇宙商事株式会社

￥1574 ￥1' 574 ￥2j 60 ￥5J640 ￥5'640 ￥2'760 ￥660

￥2'600 ￥2,600 ￥3，〔×〕 0 ￥9 ‘日 00 ￥9，日00 ￥4」000 ￥1J 000

50

~山上限と下限の範囲があるレコードの抽出 IBetween And 演算子」を使うと、範囲の上限と下限を指定できます。

第2章

「商品コード」の開始番号と終了番号を指定して、レコードが抽出されるように条件を設定し ましょう。

商品管理

①〈ホーム》タブを選択します。 ②《表示》グループのピ（表示）をクリックして、デザインビューに切り替えます。 ③前回の条件を削除します。 ④「商品コード」フィールドの《抽出条件〉セルに「Between一［商品コードの開始番号を入 力］‘」And 一［商品コードの終了番号を入力］」と入力します。 ※英字と記号は半角で入力します。一は半角空白を表します。 ※列幅を調整して、フィールドを確認しましょう。

~

車

9

仕入先コず 仕入先名 フリガナ 郵便番号 住所 建物名 電話番号 Fy番号 担当者名 メールアドl灰

’商品コず 商品名 商品分頻コず 仕入先コード 仕入原価 標準価格 終息 偏考

9

商品分頻コザ 商品分頻名

籍

一

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⑤《デザイン》タブを選択します。

序」

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商 78

フィールド テーブル 並べ曽え 表示 組七条件 ま加ま

W馴

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入

⑥《結果〉グループの圏（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。 の

※《パラメーターの入力》ダイアログボックスが表示されます。 ⑦「商品コードの開始番号を入力」に「00001」と入力します。 ⑧ KKOK 》をクリックします。

・ tT 匡 」「 」讐

⑨「商品コードの終了番号を入力」に「00010」と入力します。 ⑩《 OK 》をクリックします。 ⑩「商品コード」が「00001」から「00010」までのレコードが抽出されていることを確認します。 キッチンブレ叫（花） キッチンプレート（動物） キッチンブレ ト（海） シルクスカーフ（りんご）

電欝 り」綴柔荒窃 一りロm日 00009

峯 レコ ド H'1/8

鍋敷き（大） 鍋敷き（小）

α 02 叩 叩 α 01 m 02

商品コード・ 0の0l 00〕ロ2 0ロコロ3 し0005

・ 1 ・ 軍フ引け なじ 1 横素

品工、名 台所用品 台所用品 台所用品 衣料品 衣料品 衣料品 台所用品 台所用品

叩加 0003 0001 0つUI 0001 0001 0001

アルテ株式会社 アルテ株式会社 フルテ株式会社 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易 株式会社冨田貿易

I"

※「商品コード」が「00004」 と「00010」のレコードは存在しないので、表示されません。

51

￥ 350 ￥ 350 ￥I, 574 ￥l, 574 ￥l, 574 ￥65O I430

l700 11700 112,600 112,600 112,600 ￥lp0つ ￥7Oつ

あいまいな条件でレコードの抽出 「ワイルドカード」を使うと、一部分の文字列しかわからないデータや特定の文字列で始まる データを抽出できます。よく利用されるワイルドカード「＊」は、任意の文字列を表します。 「商品名」の最初の何文字かを指定して、レコードを抽出しましょう。指定した文字列で始まる 「商品名」が抽出されるように条件を設定します。 ①《ホーム》タブを選択します。 闘 T) 夢 「 Iロ 世 品 嘉図 ②《表示》グループの M（表示）をクリックして、デザインビューに切り替えます。

2

③前回の条件を削除します。

Like 一［商品名の最初の何文字かを入カ］一＆一 ④「商品名」フィールドの《抽出条件》セルに「 ロ名ト匠 "* ”」と入力します。

ス ロエ 外 初

※英字と記号は半角で入力します。一は半角空白を表します。 尉 の 勃 図吐 ※列幅を調整して、フィールドを確認しましょう。 .Q“マ

4

入川

1加マスター 9 商品コ ド

T仕入先マスタ

.

車

’仕入先コず 仕入先名 フJガナ 郵鵬号 住所 理物名 電話番号 "x番号 担当者名 メールアドレス

商品名 商品う」頻コず 仕入先コード 仕入原価 橿加格 臓息

価品分観マスター

.

’商品分欄口ザ 商品分覇名

6

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7

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総合問題

」

フイールド テープIレ 並べ替え 表示 搬七轟件！ ま加ま

F1 E E 解答 索引

？一 回 ⑤《デザイン》タブを選択します。 ⑥《結果》グループの圏て表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。 ※《パラメーターの入力》ダイアログボックスが表示されます。 瞬 ョ 一 ⑦「商品名の最初の何文字かを入力」に「鍋」と入力します。

⑧《OK》をクリックします。 ⑨「商品名」が「鍋」で始まるレコードが抽出されていることを確認します。 品”踊名， けユ先二 ， 1 え名 I-iロr」 抹式三社冨田貿見 台所用品 7I 戸用言

レコード： 14

・1/ 2

, ・“ H

、フィ」け なし

咋え

あいまいな条件 指定した文字列を含む「商品名」を抽出するには、次のように条件を設定します。 Like... '*"一＆一［商品名の何文宇かを入力］一&L」“ * II ※一は半角空白を表します。

52

ご」演算フィールドへの条件の設定 「利益率」が2O-3O％のレコードを抽出しましょう。 第2 章

①《ホーム》タブを選択します。

商品

③前回の条件を削除します。

②《表示》グループの藍（表示）をクリックして、デザインビューに切り替えます。

管理

④「利益率」フィールドの《抽出条件》セルに「 Between 一 O.2. ※半角で入力します。一は半角空白を表します。 I 商品マスタ

.

I 商品分頻マスター

~

’仕入先コード 仕入先名 フJガナ 郵極番号 住所 勘名 電話書号 鵬x番号 担当者名 メールア凡ノス

一旦

I 仕入先マス，‘

And一 O.3」と入力します。

卑

’商品コず 商品名 商品分鯛コード 仕入先コード 仕入原価 極筆価格 終息 ‘考

’商品う踊ンド 商品分頭名

il" フィールド テーブりレ 並べ．え 表示 抽出鼻件 またIま

留露裏タ一 図

犠獣ター

f 溢旧’準価格手吐入馴聞’溢車（瞭準価欄冊入原価］）ノ目’準イ西格］線マスタ一

図

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Beteen 22 Ard 02

図

隠マスター冒

図

両」

i可ョ

⑤《デザイン》タブを選択します。 ⑥《結果》グループの国（表示）をクリックして、デ タシートビューに切り替えます。 ⑦「利益率」が20---30％のレコードが抽出されていることを確認します。 品分類コード， ion 憂苦二二王「』七三ニト ． 衣料品 Uロこ2 宇盲商事禄式主社 台所用品 03ロ4 浜田誌甘産業ー」二と /2

トトり “フ君凶ーなし「

※クエリを保存せずに、閉じておきましょう。

53

国

図

価格 , ￥300コ ￥3ョ”

利益 ー 弔は＃ ￥日小） 一 n

フォーム「F商品マスター」を作成する ~島作成するフォームの確認

1

次のようなフォーム「F商品マスター」を作成しましょう。 ラベルを修正する “いー””ー’

3

・

；・参ミ誉警奮誉中一級無郵悪 1一‘ J糾寿為難誘」‘喜＝i響m ~ 商品コード

00001

商品名

キッチンブレート（花）

商品分類コード

り2

需に］4→米百タ 「■」ロロ JJlH ロ

4

日

」 A 石c“可ロ ロ」 JI 巾ロロ

仕入先コード

α工］ョ

仕入先名

アルテ株式会社

日

仕入原価

￥3珂

標準価格

￥ 7nn

利益

￥B5口

誤ってデ一夕を書き換えないようにする 背景の色を設定する

i篇ー

L

リし’、凸“"

ロ

7

壬~け三了まミ

6

備考

検索

索引

ムウィザードによるフォームの作成

解答

幅を設定する

総合問題

lノシか レコ ド： II ・lI35 〒二“可眠フイ」

フォームウィザードを使って、フォーム「F商品マスター」を作成しましょう。 ①《作成》タプを選択します。 ②《フォーム》グループの国フオームウィザード（フォームウィザード）をクリックします。 ※《フォームウィザード》が表示されます。 ③《テーブルノクエリ》の匡をクリックし、 覧から「クエリ Q商品マスター」を選択します。 ④「コをクリックします。 ※すべてのフィ ルドが《選択したフィールド》に移動します。 ⑤《次へ》をクリックします。 ⑥《単票形式》を④にします。 ⑦《次へ〉をクリックします。 ⑧《フォーム名を指定してください。》に「F商品マスター」と入力します。 ⑨《フォームを開いてデータを入力する》を⑧にします。 ⑩《完了》をクリックします。

54

⑩ルックアップフィールドにした「商品分類コード」と「仕入先コード」がコンボボックスとして 配置されていることを確認します。 ョI鶴マスター“か

第2章

F商品マスター

商品管理

商品コート

00001 I

商品名

キッチンブレート（花）

商品分類コード

包こ

商品分類名

台所用品

仕入先コード

p003

仕入先名

アルテ株式会社

回 同

仕入原価

￥350

標準価格

￥700

利益

￥350

利益率 終息

50.00%

因

備考

レコ ド【 N'1/ 34 ・H ・ e~

みルタなレ I 検素

フォームの見栄えを整える ．ラベルの標題の修正 ラベルの標題を修正しましょう。 ①《ホーム》タブを選択します。 ②《表示》グル プの国（表示）をクリックして、レイアウトビュ に切り替えます。 ③ IF商品マスター」ラベルの標題を「商品マスター」に修正します。

日コントロールのサイズ調整 コントロールのサイズを調整しましょう。 ①「商品コード」「商品分類コード」「商品分類名」「仕入先コード」「仕入原価」「標準価格」 「利益」「利益率」の各テキストボックスを選択します。 ※ 2つ目以降のテキストボックスは、［旦りifりを押しながらクリックします。 ②《デザイン》タブを選択します。 ③《ツール》グループの嘉（プロパティシート）をクリックします。 シト

④《ブロパティシート》の《書式》タブを選択します。 ⑤《幅》プロパティに「3.3」と入力します。 ※半角で入力します。 ※入力確定後、r3.3cm」と表示されます。 ⑥「商品名」と「仕入先名」の各テキストボックスを選択します。 ※ 2つ目以降のテキストボックスは、1 Shift」を押しながらクリックします。

55

⑦《幅》プロパティに「7」と入力します。 ※半角で入力します。 ※入力確定後、[7cm」と表示されます。 プロパティシート プロパテイシ

ー ト

よ

選択の種類【復数のオブ三江クI奄選択中

1

日 書式 データ 書式 データ

商品コード

0コココ1

商品名

キッチンブ［／ート（花〕

日

商品分類コード

巨‘

商品分類名

『］ 百所用

仕入先コード

0003

仕入先名

アルテ株式会社

H

仕入原価

「

蒋50

標準価格

~

￥7Oo1

利益

小教点以下表示桁数 可視 日付選択力レンダ の表示 幅 高さ 上位置 左位置 ―背景スタイル 青景色 境界線スタイル 境界線福

￥35oI

四

＠朗 即的

ト

3

4.042cm 普通 背景 I 実線 細線 背景 I, 暗め 35% ］なし

4 5

日コントロールのプロパティ設定 プロパティを設定すると、コントロールの外観や動作を細かく指定できます。「商品分類名」 「仕入先名」「利益」「利益率」の各テキストボックスは、自動的に参照・計算されるので、 動しないようにし、編集できないようにプロパティを設定します。

総合問題 解答

コントロールのプロパティを設定しましょう。

7

フォームで入力した以編集したりすることはありません。各テキストボックスにカーソルが移

6

①「商品分類名」「仕入先名」「利益」「利益率」の各テキストボックスを選択します。 ※2つ目以降のテキストボックスは L Lりを押しながらクリックします。 ②《プロパティシート》の《データ》タブを選択します。 ③《使用可能》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックしてー覧から《いいえ〉を選択 をクリックして一覧から《はい》を選択します。 ④《編集口ック》プロパティにカーソルを移動し、 ， 詞 F商品マスタ ＝寿「讐：…n舞篇舞事賓二一曹驚襲I ー二一一一津響~プロパテイシート 選択の種類 複数のオブジ工クトを選択中 商品マスタ―

索引

します。 ×

■

ー胃三一’イペント」その他~すペて ト しOっ引

商品名

臣ンチンプレ二 H花 J

商品分類コード

02 台所用品

ョ

商品分類名 仕入先コ一ド

l工h一Iョ

ョ

コント口 ルソ ス 文字書式 定型入カ 既定値 入力規則 エう一メ少セ ジ 旧クアッ方リ 使用可能 編集ロック スマ トタグ

コ

仕入先名 仕入原価

￥35ロ」

標準価格

￥700

利益 利益率

tー―-―鷲競I 然二二奮燕驚

終息

ロ

テキスト形式

rタ1 ス既定 琉 ., し'I

商品コード

面可

~

一~

~ 国

備考

レ二トド： H

L34

ト トト

検素

‘ 津

’

⑤《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。

56

複数のコントロールの選択 レイアウトビューで複数のコントロールを選択する方法は、次のとおりです。

第2 章

コントロールの選択

1つ目のコントロールをクリックし、2つ目以降のコントロールを IShift ~を押しながらクリック デザインビューで複数のコントロールを選択する方法は、次のとおりです。

商品管 理

隣り合ったコントロールの選択 コントロールを囲むようにドラッグ ※ドラッグの開始位置は、コントロールのない領域を選択します。 離れたコントロールの選択

1つ目のコントロールをクリックし、2つ目以降のコントロールを l旦りI りを押しながらクリック 縦に並んだコントロールの選択 コントロールの延長線上の水平ルーラーをクリックまたはドラッグ 横に並んだコントロールの選択 コントロールの延長線上の垂直ルーラーをクリックまたはドラッグ 不要なコントロールの解除 複数のコントロ ルを選択しているときに、その中から不要なコントロールを解除するには、[Shift Iを押し ながら、そのコントロールをクリック

4 コントロールの書式設定 入力する必要のないテキストボックスの書式を変更し、データを入力する際に見分けがつく ようにしましょう。 ①「商品分類名」「仕入先名」「利益」「利益率」の各テキストボックスが選択されていること を確認します。 ②《書式》タブを選択します。 ③《フォント》グループの図・（背景色）の・をクリックします。 ④《テーマの色》の《白、背景1、黒＋基本色 15%) （左から1番目、上から3番目）をクリックします。 フォームレイアウトツール

「日りー．・~

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201の・Microloft

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ィ響．ま話 競l 舞鷲響ニョ耳を醜雲 コントロールの書式

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T商品マスタ -r商品分頻マスタ

虹リ

. Q商品マスタ

みム 国 F商品マスター

］

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U

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久

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レプレ ト（花）

A UUU

■■■■”辰＝＝皿 透明a} ’式会社 その他の色世）・‘・ ＝覇gb

康準価格 標準価格

￥ 700

利益 刊益

千」5り 5000%

刊益率 利益率 終息 備考

レコ ド

'4 1/34 '

レイアウトビユー

57

※フォームを上書き保存し、閉じておきましよう。

urnし

フォームによるデータ入力 フォ ム「F商品マスター」にデータを入力レましょう。 商品コ―ド

00026

商品名

商品分類コ―ド 仕入先コード

力ジュアルソックス（2足組）

01

仕入原価

標準価格

終息

580

900

ロ

0002

備考

①ナビゲーションウィンドウのフォーム「F商品マスター」をダブルクリックします。 ②麟言（新しい（空の）レコ ド）をクリックします。 ③「商品コード」に「00026」 と入力します。 ④「商品名」に「カジュアルソックス（2足組）」と入力します。 ⑤「商品分類コード」の ・ をクリックし、一覧から「01」を選択レます。 ※「商品分類名」が自動的に参照されます。 ⑥「仕入先コード」の同をクリックし、 覧から「0002」を選択します。

3 4

※「仕入先名」が自動的に参照されます。 ⑦「仕入原価」に「580」と入力します。

5

⑧「標準価格」に「900」と入力します。 ※「利益」と「利益率」が自動的に計算されます。

6

⑨「終息」がロになっていることを確認します。

7

カジュアルソックス（2足組）

商品分類コード

01

巨‘

商品分類名 仕入先コード

I

解答

00026

商品名

総合問題

商品コード

0002

仕入先名 ￥580

標準価格

￥900

索引

仕入原価

利益

ー“1ロ (

l 刀ー巨 H ・ ,35/35

・H・ 啄みJけーなし~検季

※フォームを閉じておきましょう。

58

- ,ap - p a

弓 フォーム「F仕入先マスター」を作成する

第2章

作成するフォームの確認 次のようなフォーム「F仕入先マスター」を作成しましょう。

商品管理

F仕入先マス

仕入先マスター 仕入先コード

」

0001

仕入先名

株式会社冨田貿易

フ V ガナ

トミタボウエキ

郵便番号

105 -0麗③

1

住所

I栗凍編毒区芝浦I-X-IX

建物名

芝浦ガーデンビル 1 OF

電話番号

033256-1111

F AX 番号

‘一難慧 叫-325

担当者名

古田 順子

メールアドレス

コ

~

1

n,xx "hi山，

' レコず一 II l/6

ト~

なし

テーマを設定する

~山フォームウィザードによるフォームの作成 フォームウィザードを使って、フォーム「F仕入先マスター」を作成しましょう。 ①《作成》タブを選択します。 ②《フォーム》グループの国フオームウィザード（フォームウィザード）をクリックします。 ※《フォームウィザード〉が表示されます。 ③《テーブルノクエリ》の国をクリックし、一覧から「テーフル T仕入先マスター」を選択します。 ④「コをクリックします。 ※すべてのフィールドが《選択したフィールド〉に移動します。 ⑤《次ハ、》をクリックします。 ⑥《単票形式》を④にレます。 ⑦《次へ》をクリックします。 ⑧《フォーム名を指定してください。》に「F仕入先マスター」と入力します。 ⑨《フォームを開いてデータを入力する》を⑧にします。

仕入先コード

巾巾』

仕入先名

株式会社冨田貿易

1

フリガナ

トミタボウェキ

郵便番号

1 O51OU2E

住所

東京都港区芝浦1一×一××

建物名

芝浦ガーデンビル1

電話番号

O3-32561X)

FA×番号

O3-3256一X)

担当者名

吉田 順子

メールアドレス

I

OF

3 1

shida@xx.xx

マの適用

6

「テーマ」を使うと、データベースのすべてのオブジェクトに対して、統一したデザインを適用 できます。

7

フォーム「 F仕入先マスター」にテーマ「グリッド」を適用しましょう。

総合問題

①《ホーム》タブを選択します。

解答

②《表示》グル プの園（表示）をクリックして、レイアウトビューに切り替えます。 ※《フィールドI)スト》が表示される場合は閉じます。 ③《デザイン》タブを選択します。

索引

④《テーマ》グループの興（テーマ）をクリックします。 ⑤《組み込み〉の《グリッド》（左から4番目、上から4番目）をクリックします。 日

1ームレイ ウトツ Jレ

~・

I ュ

品管理，データパース（Aa肥胃 2007 1 201の一 MicrosoftMC...

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ぎり引 株式会社冨田買易 トミタボウエキ 105 002 【 璽豆，潜区芝浦 -0-00 声‘ ーデンビルIOF

興

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願コ き監］ :61UQ 亜あ 」 国 熟 豊l正

g

コントロール

このデータベース ての ~検素ー

国

国 ロ

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匹目

~ー Jvl下 va

古田 順子 匹馴 da4xx. xx

~ 陰三

レイアウトピト

Num Lock 目誓 ‘

60

ためしてみよう フォームの見栄えを整えましょう。

第2章

』

商品管理

仕入先コード 仕入先名

株式会社冨田買易

フリガナ

トミタ求ウエキ

郵便番号

105-00n

住所

東京挿潜区芝浦144x

建物名 電話番号

芝浦ガーデンビ)I.1OF ‘ー mx 」 03-325

F 故番号

03-32弱ー以駁

担当者名

yosh i d加xx. xx

メー Jレアドレス

レコ ド： 4 1/6

ト刊

‘フ“レターなし

①「F仕入先マスター」ラベルを次のように設定しましょう。 標題

：仕入先マスター

②「仕入先コード」「郵便番号」「電話番号」[FAX 番号」「担当者名」の各テキストボックスを次のように設定しま しょう。 幅

:3.3cm

③「仕入先名」「フリガナ」「住所」「建物名」「メールアドレス」の各テキストボックスを次のように設定しましょう。 幅

】 7cm

※フォームビューに切り替え、結果を確認しておきましよう。 ※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

61

ジI三 1e

-

フォーム「F商品マスター」にコマンドボタンを配置する

~譜作成するフォームの確認

次のように、フォーム「F商品マスター」にコマンドボタンを配置しましょう。 文字列のコマンドボタンの配置

商品コード 商品名 商品分類コード 商品分類名 仕入先コード 仕入先名 仕入原価 繊華価格 判益 利益宰 終息

~

0001 1 ~キッチンブレート（花）

区 2 3

~ ビクチャのコマンドボタンあ配置

0’ 日 吾斎用蔓二 ］ 0003 ョ アルテ篠式釜社一 ￥ 350 ￥ 700

ロ二二二二質50] い 一図二I囲 ロ

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4 5 6 7 糸亮三

~． 口

レコード： H ・1/ 35 'Hド l 、承フィJけ gし 検索

問 是亘

解

哲 =

フォームへのコマンドボタンの配置 コントロールウィザードを使って、フォームにコマンドボタンを配置しましょう。

索 引

“文字列のコマンドボタンの配置 レコードの新規入力画面を表示するためのコマンドボタンを配置しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのフォーム「F商品マスター」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。 ③《デザイン〉タプを選択します。 ④《コントロール〉グループの〒（その他）をクリックします。 ⑤《コントロールウィザードの使用》をオン（圏がオレンジ色の状態）にします。 ⑥《コントロール》グループのとどと」（ボタン）をクリックします。

62

+ I......

⑦《フォームヘッダー〉セクションのコマンドボタンを作成する開始位置でクリックします。 ロ

石'===’~

1 . 1 . i .2,u.3.i. L ,i.S.i,t・ i ・ ?

‘フオームノvダー

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第2章

目正君タ■ コ

‘詳細 ! 1

巨商品コ ド .E品名~ 「商品名 ~E 品” と‘ ド ト． 品う十雲目コ一「，~

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．」」人元’一

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一・3 !

商品 管理

品コ

． ■

仕人元コード ョ

※《コマンドボタンウィザ ド》が表示されます。 ⑧《種類》の一覧から《レコードの操作》を選択します。 ⑨《ボタンの動作》のー覧から《新しいレコードの追加〉を選択します。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《文字列》を⑨にし、「新規入力」と入力します。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《ボタン名を指定してください。》に「新規入力ボタン」と入力します。 ⑩《完了》をクリックします。 ⑩作成したボタンが選択されていることを確認します。 ⑩《書式》タブを選択します。 ⑦《フォント》グループの 11 国（フォントサイズ）の・をクリックし、一覧から《10》を選択し ます。 ョ「商品マスタ一履警踊議議柳誉事一二4糾, 叫“ー喜繊二麟鍵】 ,

1

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】商品マスタ― I

にー一ト 」1‘ 2ト十” ・ JF」 1

‘詳紺 1

商品コード 醐品名 戸品分頭コード 西三分顕名 世入先コ一ド

~

商品コード I 商品‘

商品分題コート・ 描品分類名 I 仕入先コ一ド 口

1

日ピクチャのコマンドボタンの配置 前のレコードを表示するためのコマンドボタンを配置しましょう。 ①〈デザイン》タプを選択します。 1 ②《コントロール》グループの （その他）をクリックします。

③《コントロールウィザードの使用》がオン（圏がオレンジ色の状態）になっていることを確 認します。 ④《コントロール》グループの巨三I（ボタン）をクリックします。 ⑤《フォームヘッダー〉セクションのコマンドボタンを作成する開始位置でクリックレます。 ※くコマンドボタンウィザード》が表示されます。

63

⑥《種類〉の一覧から《レコードの移動》を選択します。 ⑦《ボタンの動作》のー覧から《前のレコードに移動》を選択します。 ⑧《次へ》をクリックします。 ⑨《ピクチャ》を⑧にし、 覧から《前へ》を選択します。

区

⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《ボタン名を指定してください。》に「前ヘボタン」と入力します。 ⑩《完了》をクリックします。 世 商 F商品マスタ

こ ‘フォ I ム八● iダ 1

区

規入カ ー

~ 戸品コ ード ~商 品名

4

商品コード

商品名 「 I 品分題コード」商品分類コー ~. 」 I 滴品分顕名 戸品分鍛名

'

~

仕入先コート

Let's Try

~

」

5

仕入先コー

6

ためしてみよう

7

コマンドボタンを配置し、フォームの見栄えを整えましょう。 「商品マスタ

」

…

1

11:1 1一 1 .!.1::!. I . I IS 三穆ニ翼」と.18 」 .19!,20 … E… 。

一 一 E

縄難響雌轟鱗う，鱗熊鷲義

新規 Aカ

商品マスター

総 合問題

fフオ一ムノ、ッダ

」ーーー閉じる

一

解答

~商品名 1 1商品分頭」ー I 同

索引

コ

入先コー I

品

I品分頭名

~

一

品コード

酬 品名 品分類コー一ド

商

声

I

1一 っ一3 臼

ード

‘詳細

~ じ主聾焦裏き導縄 仕入先コード‘~

ー’

①次のレコードを表示するためのコマンドボタンを配置しましょう。 コマンドボタンウィザードで次のように設定します。

【レコードの移動 】次のレコードに移動 表示するピクチャ 】次へ 】次ヘボタン ボタン名 種類

ボタンの動作

②フォームを閉じるためのコマンドボタンを配置しましょう。 コマンドボタンウィザードで次のように設定します。 種類

】フォームの操作

ボタンの動作

】フォームを閉じる

表示する文字列 ポタン名

】閉じる ：閉じるボタン

64

③閉じるボタンを次のように設定しましょう。 フォントサイズ ：10

第2章

④「新規入力ボタン」「前ヘボタン」「次ヘボタン」「閉じるボタン」の各コマンドボタンを次のように設定しましょう。

商品管理

⑤図のように、各コマンドボタンの配置を調整しましょう。

： 0.7cm

高さ

※フォームビューに切り替え、コマンドボタンの動作を確認しておきましょう。 ※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

複数のコントロールの配置 《配置〉タブの《サイズ変更と並べ替え》グループのコマンドを使うと、複数のコントロ ルのサイズや間 隔、配置を調整することができます。 魯（配置） 複数のコントロールの配置を上下左右で揃えます。 例） 《配置》タブ→《サイズ変更と並べ替え》グループの a（配置）→赤 上a)

（上揃え）

荒（サイズノ間隔）の《間隔》 複数のコントロールの上下左右の問隔を調整します。 例） 《配置〉タブ→《サイズ変更と並べ替え》グループの議（サイズノ間隔）→《問隔》のゆ左右の間隔を均謝こする但〕 （左右の問隔を均等にする）

埋め込みマクロ

鷲鷺鷲

を使ってコマノドボタノを配置するとマク口が自動的‘作成されます

倉

自動的に作成されたマク口を確認する方法は、次のとおりです。 ①コマンドボタンを選択します。 ②〈デザイン〉タブを選択します。 ③《ツール》グループの息（プロパティシート）をクリックします。 ④《プロパティシート〉の〈イベント》タブを選択します。 ⑤《ク「Jソク時》プロノfティにカーソルを移動し、園をクリソクします。 ※マク口がデザインビューで表示されます。 ":' ‘・い十二メ ‘加島与極7毒・wひ』“履ス’

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日自 アク三月ソ 田． ウインP’冒理 田白 システムコマンド 田． デー知インボート江クスボート 田． デー●～スオプジエクト 田． デ ，入力接作 田． フイJけ I りュりJ麟景 田自 マりロコマンド 団． ューザーインターフュイスコマンド 困血 このデ→八 スのオブジエクト

，文の”

刊新1ル1アク”ンの追加

65

―同

難轟織議鶏議議綴議

ジI-I-. U 」り レポート「 R仕入先マスター（コード順）」を作成する 」作成するレポートの確認

1

次のようなレポート「R仕入先マスター（コード順）」を作成しましょう。 レポートウィザードの中で、レコードの並べ替えを指定できます。 仕入先マスター（コード順） 仕入先コード 仕入先名

コード順に― 並べ替える

“．号 住所

電踊” F ”号

105 伽22 車車紹准区芝浦tHI 乏蒲ガーデンビルI OF

0002 宇宙商事舞式会社 ウチコウショウジ

I井加引 車京鶴足立区神●22 獣 ユニバーサルビル井

叫-552ト皿0 “ 'l井血以

0叩3 アルテ株式会社 アルテ

1叫0003 車京詔昌田区俄川5 以 アルテ本社ビル

0叫 雄田．合叫線式糾 ハマダソウゴウサンギョウ

450 叩04 愛知県名古量市中村区級重町34皿 浜田●合庫雄ビル

0005 有”社古●軸童 ョシノブッサン

540-0001 大販府大販市中央区械見ルXx なにわ口イヤルビルlF

00-4112-mo 旧112よm

‘鄭 . ‘．~“ ハカ，＊ンコン

田2 叫引 価国月‘国市月多区重居十Xx ●多●海ビル

的2-417-U立 加2-417-mo

3 直線を引く

叶翼井mx 叫認2ト1鳳1 “ト14Hlu 叫’745-mo

巴一 5 6 7

0001 株式会社冨田買易 トミ，ホウエキ

叫-3256-21u 叫4m1難1

総合問題

解答 索引

， α，年3月知日

~

,

k編

I/I ページ

レポートウィザードによるレポートの作成 レポートウィザードを使って、レポート「R仕入先マスター（コード順）」を作成しましょう。 ①《作成〉タブを選択します。 ②《レポート》グループの国（レポートウィザード）をクリックします。 ※《レボートウィザード》が表示されます。

③《テーブルノクエリ》の国をクリックし、一覧から《テーブル T仕入先マスター》を選択します。 ④ロをクリックします。 ※丁 うフィ ルドが f 選択したフィールド〉に移動します。 ⑤〈選択したフィールド》の一覧から「担当者名」を選択します。

⑥ 山をクリックします。 ※「担当者名」が〈選択したフィールド）から除かれます。 ⑦同様に、〈選択したフィールド》の一覧から「メールアドレス」を除きます。

第 2章

⑧《次へ》をクリックします。 ⑨グループレベルは指定せずに、《次へ》をクリックします。 ⑩《1〉の国をクリックし、一覧から「仕入先コード」を選択します。

商品管理

⑩《昇順》になっていることを確認します。 ⑩《次へ〉をクリックします。 レポートウィザード レコードを並べ替える方法を指定し衣だれ、。 並べ替えを行うフィールドを‘つまでう謝尺できます。 それぞれのフィールドごとに昇川隊なよ隆川眺指定で きます。

1 仕入先コード

一一三三一 一三

!． , 「濡 ！露鷺一

I

2

円

~

司 L邑』,

3 ロ二 -

41

キャンセJレ

昇順

「 く戻る（団 I 次M●＞

1

完了（日

j

-

⑩《レイアウト》の《表形式》を⑧にします。 ⑩《印刷の向き》の《縦》を⑧にします。 ⑩《すべてのフィールドを1ページ内に収める》を回にします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑦《レポート名を指定してください。》に「R仕入先マスター（コード順）」と入力します。 ⑩《レポートをプレビューする》を⑨にします。 ⑩《完了》をクリックします。 マスタ（:1- I 鳳）

R仕入先マスター（コード順ノ 壮入先 は入先名

フ J 力ナ

DO引 株式会社冨田買易 トミタ求ウエキ

67

郵便 住所

建物名

電話番

FAX

105-0 東京都港区芝浦十 芝浦ガーデンビル 03-3256 03-3

D叩2

宇宙商事株式会社 ウチュウショウジ 121 』東京都足立区神明 ユニバーサルピル 03-5326 03-5

0003

アルテ株式会社 アルテ

D叩4

浜田総合産集株式 ハマダソウゴウサ 450-0 愛知県名古量市中 浜田総合産累ビル 052-745 05ト

D叩5

有阻会社吉野物産 ョシノブッサン

540-0 大阪府大阪市中央 なにわ口イヤルビ 06fll2 06f

m

博多香港株式会社 ハカタ本ンコン

引2』福岡県福岡市胃多 博多呑港ビル

130-0 東京都墨田区横川 アルテ枇ビル

03-3326 03-3

092-417 加ト

レポートの見栄えを整える 」 レポートヘッダーの書式設定 《レポートノ＼ッダー》セクションの見栄えを整えましょう。 ①《印刷プレビュー》タプを選択します。 八J で

②《プレビューを閉じる》グル プの，黒ー（印刷プレビューを閉じる）をクリックして、デザイン 呼 ビューに切り替えます。 ※《フィールドリスト》が表示される場合は閉じます。 ③《レポートヘッダー》セクションの「R仕入先マスター（コード順）」ラベルの標題を「仕入先マ

E~ 2

2

3

スター（コード順）」に修正します。

4

④《レポートヘッダー》セクションのパーをクリックします。 ⑤《デザイン〉タブを選択します。 ⑥《ツー Jレ》グループの思（プロノfティシート）をクリックします。 ⑦《プロパティシート》の〈書式》タブを選択します。

5

⑧《高さの自動調整〉プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から《いいえ》 騒 些一 所 を選択します。 ⑨《高さ〉プロパティに「1.5」と入力します。 ※半角で入力します。 ※入力確定後、[1.501cm」と表示されます。 ，’・ g・ ・ 9.II .10,

.11.

~ 選択り）種類 てクション レボト八・」, ダ

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可視 高さ 背景色 立体表示 高さの目動調整 印刷時拡張 印刷時縮小 表示対象 同 ペ ジ印刷 改ペ ジ 改段

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解答

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プロバテイシ ト 6

総合問 題

馴 R ‘ 意ン二尋雄寺零な二・こ 1.I I . 2. .3・ ‘4.5

7

二

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⑩《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。

POINT ●ト

《高さの自動調整》プロパティ レイアウトビューでコントロールのサイズが変更されたとき、それに合わせてセクションの高さを自動的に変 更するかどうかを設定するプロパティです。ここでは、《レポートヘッダー〉セクションの高さを1.5cmに固定 するため、〈高さの自動調整》プロパティを《いいえ〉にしています。

68

肥 ページヘッダーの書式設定 〈ページヘッダー》セクションの見栄えを整えましょう。

第2章 商品管理

①《ページヘッダー〉セクションと《詳細》セクションの境界をポイントし、マウスポインターの 形が＋の状態で下方向にドラッグします。（目安・垂直ルーラー 1.5cm) ②《ページヘッダー》セクションの「フリガナ」と「建物名」の各ラベルを削除します。 ③図のように、各コントロールのサイズと配置を調整します。 仕入

④「仕入先コード」「仕入先名」「郵便番号」「住所」「電話番号」「 FAX番号」の各ラベルを選 Wー 先 仕 択します。 夫一 一 ※くページヘッダー》セクションのすべてのコントロールを囲むようにドラッグします。 先 一名

⑤《書式》タプを選択します。 ⑥《フオント》グループの重F（背景色）の・をクリックします。 フ ガ ⑦《テーマの色》の《ベージュ、アクセント 2、白＋基本色80%)（左から6番目、上から2番目） H ノ

をクリックします。

‘ナ

⑧《デザイン》タブを選択します。 ⑨《コントロール》グループの〒（その他）をクリックします。 」郵 ※表示されていない場合は、《コントロール》グループの器（コントロール）をクリックします。 ⑩＼（直線）をクリックします。

便 住 所

.

⑩図のように、直線を作成する開始位置で図り旦」を押しながらドラッグレます。 ※ L 竺」を先に押してからドラッグします。 ※ Shift を押しながらドラッグすると、水平線または垂直線を引くことができます。 ~ R4士入先マスター（コ r順）、雪敏叫，ー, ー尋夢、可嚇繊灘ミ鍛II掻ミ絡鷲緯夢難議編議蕪”舞婦m議議臓編難蕪飴議海極舞纏 建14物 !.15.!.14.!. 名 ' 10. .11 12 13 に 19 2〕 A 1 2 ョ 4 ら こ 7 g

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⑩直線が選択されていることを確認します。 ⑩《書式》タブを選択します。 ⑩《コントロールの書式設定》グループの -図形d片辛線・（図形の枠線）をクリックします。 ⑩《線の太さ》をポイントし、(2ポイント》（上から3番目）をクリックします。 ⑩《コントロールの書式設定》グループの z図形の枠線・（図形の枠線）をクリックします。 ⑦《テーマの色》の《茶、アクセント5) （左から9番目、上から1番目）をクリックします。

69

ョ

日詳細の書式設定 《詳細》セクションの見栄えを整えましょう。 ①《詳細》セクションと《ページフッター》セクションの境界をポイントし、マウスポインターの 形が＋の状態で下方向にドラッグします。（目安 垂直ルーラー 2cm) ー・②図のように、各コントロールのサイズと配置を調整します。 ュ1 「 一 且、

国 R仕入先マスターロー ,.-3

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6

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11

．レポートの領域サイズの設定

7 ゾ 」ン “ 」 カノ ク 升 タ

j

プ ①図のように、《ページフッター》セクションの《＝[Page]&Iソ”&[Pages] ＆ ページ”》の [Pages]

テキストポックスを左側にドラッグします。

解答

②レポートセレクターをクリックします。

』郵 4

③《デザイン》タブを選択します。

み

⑤《プロパティシート〉の《書式》タブを選択します。 L

り

索引

④《ツール》グループの鳶（プロパティシート）をクリックします。 ⑥《幅》プロパティに「19.5」と入力します。

総合 問題

レポートの領域サイズを整えましょう。

※半角で入力します。 ※入力確定後、[19.501cm」と表示されます。 ※幅19.5cmよりはみ出ているコントロールがある場合は、左に配置してから幅を設定します。 叫 R仕入先マスタ一（コト順）護遣慧鍵響懲競鷺鑑鷲襲鍵難襲雄雄藍ミ一ー一と プロパテイシ一ト レポート セレクタ

x

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⑦《プロパティシート》の × （閉じる）をクリックします。 ※印刷プレビュ に切り替え、結果を確認しておきましょう。 ※レボートを上書き保存し、閉じておきましょう。

70

ジI三P 」」 .

第2章 商品管理

g」＝山 ‘ =.-

レポート「R仕入先マスター（五十音順）」を作成する 作成するレポートの確認 次のようなレポート「R仕入先マスター（五十音順）」を作成しましょう。 レポートウィザードを使って作成すると、レイアウトや書式を再度調整しなければなりません が、レポート「R仕入先マスター（コード順）」のレイアウトや書式を流用すると、効率的に作成 できます。 仕入先マスター（五十音順）

五十音順に― 並べ替える

仕入先コード 仕入先名

郵便番号 住所

0003

130-0003

ア'I,株式会社 アルテ

車亘臨昌田区横川ト以 アルテ本社ビル

0041

121

加引

宇宙商事舞式会社

車宜緯足立区神mm

ウチュウショウジ

ユニバーサルビルlF

0000

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緯式金社冨田買局

叩23 東京編●区乏浦14Xx

トミタボウエキ

芝請ガーデンビル100

0046 胃多香滴株式会社

引 2-06引 栢国県福岡市博多区雀居十u

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博多香滴ビル

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浜田緯合産言舞式会社

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浜田緯合産横ビIレ

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540-0001

有限会社古野物産

大医府大販市中央区城見21-0工

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既存レポートをコピーして新規レポートの作成 レポート「A 仕入先マスター（コード順）」をコピーして、レポート「R仕入先マスター（五十音 順）」を新しく作成しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのレポート「R仕入先マスター（コード順）」を選択します。 ②《ホーム》タブを選択します。 ③《クリップボード》グループの“コピー（コピー）をクリックします。 ④《クリップボード》グループの ら（貼り付け）をクリックします。

71

⑤《レポート名〉に「R仕入先マスター（五十音順）」と入力します。 ⑥ K(OK》をクリックします。

（N): I レポート名 R仕入先マスターく五十音順） 0K

I

キャンセ」

⑦ナビゲーションウィンドウにレポート「H仕入先マスター（五＋音順）」が作成されているこ とを確認します。

U 3

レイアウトビューによる並べ替えの設定 レボートウィザードで並べ替えを設定する以外に、レポート上で並べ替えを設定することもで

4

きます。

5

「仕入先コード」の昇順から「フリガナ」の昇順に、並べ替えの設定を変更しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのレポート「R仕入先マスター（五十音順）」を右クリックします。 ②《レイアウトビュー》をクリックします。

6

③《デザイン〉タプを選択します。

7 総合問題

④《グループ化と集計〉グルーブの嘉ト（グループ化と並べ替え）をクリックします。 ※《グループ化》ダィアログボックスが表示されます。 ⑤《並べ替えキー】仕入先コード 昇順》と表示されていることを確認します。 ⑥仕入先コード・の・をクリックし、一覧から「フリガナ」を選択します。

解答

⑦「フリガナ」の昇順に並び替わっていることを確認します。 ⑧呂g（グループ化ダイアログボックスを閉じる）をクリックします。

索引

仕入先マスター（コード順） 仕入先コード

郵便番号

電話番号

仕入先名

住所

F櫨番号

0003

130-0003

アルテ株式会社

東京都畳田区横川 5-XX

ア 'I. テ

アルテ本社ビル

0002

121-0051

宇宙商事株式会社

東京都足立区神明 22-XX

ウチュウシ」ウジ

ユニバーサルビル井

0001

105-0023

株式会社冨田貿易

東京都港区芝浦1-X-XX

トミタエウニ土

芝浦ガーデンビル1OF

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コ03-3326-XXXX 03-3326-XXXX 03-5126--XXXX 03-5126 獣以 03-3256-XIXX 03-32 弱難以 hhh 』’● yYvY

認

並ノく替えキーフリガナ・ 昇順・ その僧ト

クルプLダイアログボックスを閉じる

昨グループの追加 糾並ぺ替えの追加

《グループ化》ダイアログボックス

72

⑨「仕入先マスター（コード順）」ラベルの標題を「仕入先マスター（五十音順）」に修正します。 ⑩タブが「R仕入先マスター（コード順）」のままであることを確認します。 仕入先マスタ（コ ド願

第2章

仕入先マスター（五十音順）

商品管理

仕人元コード

郵使番号

電詰書号

仕入先名

住所

F 以番号 03-3326-XXXX 03-3326-XXXX

0003

130-0003

アルテ株式会社

東京都畳田区横川ト慧

アルテ

アルテ本社ピル

0002

12ト00引

宇宙商事株式会社

東京都足立区神明 22xx

ウチュウショウジ

ユニバーサルビル井

0001

105-0023

株式会社冨田貿易

東京部港区芝浦 1-X-xX

トミタボウエキ

芝浦ガーデンビル 1 OF

0008

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03 引蛤以獣 o31引 26ー以xx 03-3256-XXXX 03-3256 獣難 092-41 7-X以x

日

レポートの標題の設定 レポートのタプには、レボートの名前ではなく、《標題》プロパティで設定されている値が表示 されます。タブの表示を変更しましょう。 ①レポートの左上をクリックし、レポート全体を選択します。 ②《デザイン》タブを選択します。 ③《ツール》グループの貝（プロパティシート）をクリックします。 ④《プロパティシート〉の《書式》タプを選択します。 ⑤《標題》プロパティに「R仕入先マスター（五十音順）」と入力します。 ⑥タブが「R仕入先マスター（五十音順）」になっていることを確認します。

ョ

育仕 A先マスタ（五

ー仕入先マスター（五十音順） 入先マスター（五十音順）

I

仕入先コード

郵便番号

仕入先名

住所

0003

130-0003

アルテ株式会社

東京超墨田区横川 5-XX

アルテ

アルテ本社ビル

0002

121-005 1

宇宙商事株式会社

東京都足立区神明 22ax

ウチュウショウジ

ユニバーサルビル井

0001

105-0023

株式会社冨田貿易

東京都潜区芝浦トrxx

トミタボウエキ

芝浦ガーデンピル 10F

0006

812-加引 lvi

三 三ニタ Iイパント~その他~すぺて~ 」標題 ＝「既定のビユ レボ トビユ レポ トビユ の許可 はい レイアウトビューの許可 はい 埋め込み ビクチヤタイプ ピクチ1' ビクチャ全体表示 いいえ 中央 ビクチャ配置 刀 ビクチャサイズ クJガ 19.7〔ロccrn 幅 目動中央寄せ いいえ サイズ目動俸正 はい ページに合わせる はい 境界線スタイル サイズ調整可 水平ノ垂直 スクローIリ〔 コントロ」しボックス はい 閉じるボタン はい 最小化1最大化ボタン 最J」可U最大化ボ 移動可能 いいえ

⑦〈プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。 ※レボートを上書き保存し、閉じておきましょう。

73

I-p

凶 レポート「R商品分類別商品マスター」を作成する

麟鶏舞慮想恩虜

作成するレポートの確認 次のようなレポート「R商品分類別商品マスター」を作成しましょう。 レポートウィザードの中で、レコードのグループ化を設定できます。

3

料品 品コード 加叩5 00叩‘ 加叩7 加021 加吐2 加m3 叫0糾 叫0巧 叩0舛

" “嶋息 鞄‘00 ロ 鞄.凹0 口 ',"0 ロ 鞠加0 ロ

．品名 シルクスカーフ（りんご〕 シルクスカーフ（キウイ） シルクスカーフ（レモン） ファッションシャツ シングルジャケット ダブルジャケット ビジネスシャツ ビジネスソックス（ 3足組） カジュアルソックス（ 2 足望）

4

鞠，凹‘ ロ 札帥0 ロ 04.加0 ロ 00.加0 ロ ￥，加 口

~“欧 商品分類ことに グループ化する

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品分恒 台所用品

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商品分類ことの 商品数を表示する

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v’ベージ

レポートウィザードによるレポートの作成 レポートウィザードを使って、レポート「R商品分類別商品マスター」を作成しましょう。 ①《作成》タブを選択します。 ②《レポート》グル プの凪てレポートウィザード）をクリックします。 ※《レポートウィザード》が表示されます。 ③《テーブルノクエリ》の園をクリックし、一覧から《クエリ

a商品マスター》を選択します。

④《選択可能なフィールド》の一覧から「商品コード」を選択します。 ⑤ロをクリックします。 ※「商品コード」が《選択したフィ ルド》に移動します。 ⑥同様に、「商品名」「商品分類コード」「商品分類名」「標準価格」「終息」を《選択したフィー ルド》に移動します。

74

⑦〈次へ〉をクリックします。 ⑧―覧から「byT商品マスター」を選択します。 ⑨《次へ》をクリックします。

第2章

⑩―覧から「商品分類コード」を選択します。 ⑩国をクリックします。 ※「商品分類コード」ごとにレコードがグループ化されます。

商品管理

⑩〈次へ》をクリックします。 l 確ートウィザード グル、プレベルを指定してください。

的巳脊類コード

図囚

「

一一

商品コード商品名商品恰類名標寧価格 縛旦

讐「

l

グル ープ間隔の

キャンセル

く戻る（目

()hE芭了―可コ

⑩《1》の囲をクリックし、一覧から「商品コード」を選択します。 ⑩《昇順》になっていることを確認します。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《レイアウト》の《アウトライン》を⑧にします。 ⑩《印刷の向き》の《縦》を④にします。 ⑩《すべてのフィールドを1ページ内に収める》を回にします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《レポート名を指定してください。》に「R商品分類別商品マスター」と入力します。 ②《レポートをプレビューする》を⑨にします。 ②《完了》をクリックします。 ⑩「商品分類コード」ごとにレコードがグループ化されていることを確認します。 R商彫，煽用西品マスタ

R商品分類別商品マスター 商品分覇コード

01

シルクスカーフ（りんご） 衣料品

￥2 肋0 ロ

加加， シJI.クスカーフ（キウイ） 衣料昌

鞄‘帥0 口

加加5 叩叩7

シルクスカーフ（レモン） 衣料品

靴帥0 口

加021

ファッシ Sンシャツ 衣料品

“，加0ロ

叩022

シングルジャケット 衣料品

鞠，帥0 口

加m0

ダプjI.ジャケット

衣料品

粕．帥0ロ

衣料品

料．加0 ロ

加025

ビジネスソックス G足組 衣料品

観，加‘ロ

00026

カジュアルソックス（ 2 足 衣料品

粕00ロ

‘ ビジネスシャツ 加02

商品分題コード 商品コー 商品名 叩叩1

l

75

摂準価格終息

商品分頻名

商品コー 商品名

02 ‘準価格終息

商品分覇名

町00 ロ

キツチンブレート（花） 台所用品

1

III

レポート上での計算 「商品分類コード」ごとの商品数を求めまレょう。 グループ化したレコードを対象に計算するには、グループヘッダーやグループフッターに演 算テキストボックスを作成します。 1一二二ョt「 J l 《商品分類コードフッター〉セクションに、商品数を求める演算テキストボックスを作成しま

1

しょう。 I-

F'

チ 寸 盲 ト

①

8

口 m 演算テキストボックス 「 『 」 品 商 マ ス タ

式を設定し式の結果を表示するテキストボックスのことで、非連結テキストボックス（もとになるテーブルノク 加 エリのフィールドと結び付けられていないテキストボックス）に式を指定したものです。 糾 一ド

4

， ‘ Iー “グループフッターの表示

5

《商品分類コードフッター》セクションを表示しましょう。 一

6

①《印刷プレビュー》タブを選択します。 ンビューに切り替えます。

固 国

7

②《プレビューを閉じる》グループの羅（印刷プレビューを閉じる）をクリックしてデザイ ※《フィールドリスト》が表示される場合は閉じます。

④《グループ化と集計》グループの雄功レープ化と並べ替え（グループ化と並べ替え）をクリックし

解答

ます。

総合問題

③《デザイン》タプを選択します。

※《グループ化》ダイアログボックスが表示されます。

⑤《グループ化：商品分類コード 昇順》と表示されていることを確認します。 ⑦フッターセクションなし一！」の団をクリックし、ー覧から《フッターセクション付き》を選択し

索引

⑥その世ト（その他のオプション）をクリックします。 ます。 一

一

19

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、十 L 」

昨功レ一プの追加糾並ペ替えの追加

76

⑧図（グループ化ダイアログポックスを閉じる）をクリックします。 ⑨《商品分類コードフッター〉セクションが表示されていることを確認します。 ⑩《商品分類コードフッター》セクションと《ページフッター〉セクションの境界をポイントし、マ

第2章 商品管 理

ウスポインターの形が＋の状態で上方向にドラッグします。（目安 垂直ルーラー

1.5cm) 壁ジ ‘I ュ1一りり？

日演算テキストボックスの作成 《商品分類コードフッター》セクションにテキストボックスを作成し、「商品分類コード」ごとの 一コ 【ド 商品数を求めましょう。 ‘ 「 ド

壁

」

①《デザイン》タブを選択します。 商 品 鳳

ー分 ②《コントロール》グループの匝 I （テキストボックス）をクリックします。

※表示されていない場合は、《コントロール〉グループの鳶ル（コントロール）をクリックします。

ート商 品

③《商品分類コードフッター》セクションのテキストボックスを作成する開始位置でクリックし 品（ 分類 顕名

ます。

一 ー 名 」

昌 R商品分題用商品マスタ一警 l

.

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」

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議」 ii

※「テキストn」ラベルと「非連結」テキストボックスが作成されます。[n」には自動的に連番が入ります。 ④「非連結」テキストボックスが選択されていることを確認します。 ⑤《ツール》グループの鳥（プロパティシート）をクリックします。 ⑥《プロパティシート》の《すべて〉タブを選択します。 ⑦《名前》プロパティに「商品数」と入力します。 （商品コード）」と入力します。 ⑧《コントロールソース》プロパティに「=Count ※英字と記号は半角で入力します。 ※入力確定後、[=Count(［商品コード】）」と表示されます。 ※ rcount」 は、指定したフィールドのレコ ド件数を返す関数です。

77

×

議舞嵐篇舞織麟灘鷺鱗離繊襲藻綴「プロバティシート 1'‘ l ユら

商品数

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盲塁多

一

自動 はい テキスト形式

3crS 0.476crs 0499Cr0 14.gc6cr7 普通 背景 1 実線 細線 背景 1．暗め 35% りし なし HG創英角丁”川B （詳細）

⑨「テキストn」ラベルを選択します。 ⑩《プロパティシート》の《すべて》タブを選択します。 ⑩《名前》プロパティに「商品数ーラベル」と入力します。

‘ペ

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上レ」

' LJポ一、フゾタ

l ＝~ 上一上エ 上 ~

~

左位置 背畏スタイル

11.9961n

境界線幅 境界線色 立体表示 ワオント名 フ才ントサイズ 文字配置 フ才ント太さ フオント下線 万ント斜体

鵬 テキスト 1,明るめ 50% なし HG創英角丁シ●クUB（詳細）

= IPagel‘ソ” LPB6eBJ ”べージ’

⑩《表示》グループの製（表示）の寿をクリックします。

I' 標皐 普通 いし呪 いいえ

索引

⑩《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。

透明

総合問題 解答

一

‘商品分頭コ ドフ，ター

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．ロ

⑩《標題》プロパティに「商品数」と入力します。

⑩《印刷プレビュー》をクリックします。 ⑩「商品分類コード」ごとに商品数が表示されていることを確認します。 R商品分頻踊商品マスタ

R商品分類別商品マスター 二―

商品分題コード

D1

商品コー 商品名

商品分類名 シルクスカーフ（りんご） 衣料品 加00 ‘ シルクスカーフ（キウイ） 衣料品

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衣料品

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衣料品

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衣料品

￥4.叩0ロ

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ビジネスソックス（3足銀 カジュアJいソツクス（ 2足

衣料品 衣料品

判．加0ロ &900ロ 篇品勲

商品分類コード

78

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第2章

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極華価格

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商 ー 品ー m ー 叫・ュ 口下 小 一 マ ス

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①《レポートヘッダー〉セクションの「R商品分類別商品マスター」ラベルを次のように設定しましょう。 標題

：商品分類別商品マスター

②〈レポートヘッダー》セクションを次のように設定しましょう。 ‘ 百

高さの自動調整】いいえ 高さ

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③《商品分類コードヘッダー〉セクションの「商品分類コード」ラベルを次のように設定しましょう。 ？ 名前

：商品分類ーラベル

標題

：商品分類

『 門早 ジ

④〈商品分類コードヘッダー〉セクションの「商品分類名」ラベルを削除しましょう。 ⑤《詳細》セクションの「商品分類名」テキストボックスを、《商品分類コードヘッダー〉セクションに移動しましよう。 ” テキストボソクスの枠をポイントし、マウスポインターの形が喫の状態でドラソグします。 ⑥《商品分類コードフッター〉セクションの「商品数」テキストボックスとラベルを次のように設定しましょう。 フォント ⑦図のように、各コントロールのサイズと配置を調整しましょう。

m ラベルとテキストボソクスが連動している場合は、移動ノ、ンドルをドラソグすると別々に移動できます。 ⑧《商品分類コードヘッダー〉セクションの「商品分類」「商品コード」「商品名」「標準価格」「終息」ラベルを次 のように設定しましょう。 背景色

（左から6番目、上から2番目） 】《テーマの色〉の〈ベージュ、アクセント2、白＋基本色80%)

⑨図のように《商品分類コードフッタ》セクションの「商品数」テキストボックスとラベルの下に直線を配置し、次 のように設定しましょう。 線の太さ

： 1ポイント（上から2番目）

線の色

（左から9番目、上から1番目） ：《テーマの色》の《茶、アクセント5)

⑩レボートの領域サイズを次のように設定しましょう。 幅

： 19.5cm

※印刷プレビューに切り替え、結果を確認しておきましょう。

79

※レポートを上書き保存し、閉じておきましょう。

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1・ ー

商品管理

鷲餓急

1 h-Now() c

にI一？」3 レポート「R仕入先別商品マスター」を作成する 作成するレポートの確認 次のようなレポート「R仕入先別商品マスター」を作成しましょう。

区

レポートウィザードを使って作成すると、レイアウトや書式を再度調整しなければなりません パレポート「R商品分類別商品マスター」のレイアウトや書式を流用すると、効率的に作成で きます。

3 仕入先別商品マスター "

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田 町

仕入先

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仕入先ことに グループ化する

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仕入

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解答

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索引

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2012年3月助日

既存レポートをコピーして新規レポートの作成 レポート「R商品分類別商品マスター」をコピーして、レポート「R仕入先別商品マスター」を新 しく作成しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのレポート「R商品分類別商品マスター」を選択します。 ②《ホーム》タブを選択します。 ③《クリップボード〉グループの‘重コ（コピー）をクリツクします。 ④《クリップボード》グループの鵬（貼り付け）をクリックします。 ⑤《レポート名》に「R仕入先別商品マスター」と入力します。 ⑥(OK》をクリックします。

80

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によるレコ ドのグ)レ プ化

デザインビュ

レポートウィザードでグループ化を設定する以外に、レポート上でグループ化を設定すること

第 2章

もできます。 「商品分類コード」ごとから「仕入先コード」ごとに、グループ化の設定を変更しましょう。 ①ナピゲーションウィンドウのレポート「R仕入先別商品マスター」を右クリックします。

商品 管理

②《デザインビュー》をクリックします。 ③《デザイン》タブを選択します。 ④〈グループ化と集計》グループの昨功レープ化と並ぺ替え（グループ化と並べ替え）をクリックします。 ※〈グループ化》ダイアログボックスが表示されます。 ⑤《グループ化】商品分類コード 昇順》と表示されていることを確認します。 ⑥商品分類コード・の・をクリックし、一覧から「仕入先コード」を選択します。 ⑦《商品分類コードヘッダー》が《仕入先コードヘッダー》に、《商品分類コードフッター〉が《仕 入先コードフッター》に変更されていることを確認します。 ⑧器（グループ化ダイアログボックスを閉じる）をクリックします。 国

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雄功レープの追加 Az 並べ替えの追加

レポートへのコントロールの追加

「商品分類コード」と「商品分類名」の各テキストボックスを削除し、「仕入先コード」と「仕入 先名」の各コントロールを追加しましょう。 ①《仕入先コードヘッダー》セクションの「商品分類コード」テキストボックスとラベル、「商品 分類名」テキストボックスを削除します。 ※「商品分類コード」テキストボックスを削除すると、「商品分類」ラベルも削除されます。 ②《デザイン〉タブを選択します。 ③《ツール》グループの ma"（既存のフィールドの追加）をクリックします。 m加

81

※《フィールドリスト》が表示されます。

④《フィールドリスト》の「仕入先コード」を選択し、《仕入先コードヘッダー〉セクションにドラツ

フィールドリスト フイ ールド

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仕入先名 仕入原価 標準価格 利益 利益率 終息 備考

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⑤《フィールドリスト》の「仕入先名」を選択し、《仕入先コードヘッダー》セクションにドラッグし ます。 ※「仕入先名」ラベルと「仕入先名」テキストボックスが追加されます。

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7 総合問題

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⑥《フィールドリスト》の ×（閉じる）をクリックします。 ⑦「仕入先名」ラベルを削除します。 ⑧「仕入先コード」ラベルを選択します。 ⑨《書式》タプを選択します。 ⑩《フォント》グループの血・（背景色）の・をクリックします。 （左から6番目、上から2番目） ⑩《テーマの色》の《ベージュ、アクセント2、白＋基本色80%) をクリックします。 ⑩「仕入先コード」コンボボックスと「仕入先名」テキストボックスを選択します。 ※ 2つ目以降のコントロ ルは」Shifりを押しながらクリックします。 ⑩《デザイン》タブを選択します。 ⑩《ツール》グループの黒（プロパティシート）をクリックします。 ⑩《プロパティシート》の《すべて》タブを選択します。 ⑩《境界線スタイル》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックしてー覧から《透明》を 選択します。 ⑩《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。

82

⑩図のように、「仕入先コード」コンボボックスとラベル、「仕入先名」テキストボックスのサイ ズと配置を調整します。 国~助・”“

第2章

商扇牙類肝商串マス糾 '

商品管 理

コ ゴ 目「， ‘ コ「 五 ( ？'f 什一 田 ル融 一一ば コ 中雄 雄対 F ュ

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⑩《表示》グル プの票（表示）の暫をクリックします。 ⑩《印刷プレビュー》をクリックします。 ②仕入先ごとにレコードがグループ化され、仕入先ごとの商品数が表示されていることを確 認します。

商品分類別商品マスター 仕入先コード 叩引 株式会社冨田買易 商品コード

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商品名

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シルクスカーフ（キウイ）

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商品数 仕入先コード 宇宙商事株式会社 商品コード

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ファッションシャツ

叩022

シングルジャケット

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ダブルジャケット

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ロ ロ

ためしてみよう デザインビューに切り替え、レポートの見栄えを整えましよう。 ①レポートを次のように設定しましょう。 標題

】 R仕入先別商品マスター

②《レポートヘッダー》セクションの「商品分類別商品マスター」ラベルを次のように設定しましょう。 標題

：仕入先別商品マスター

③《仕入先コードヘッダー》セクションの「仕入先コード」ラベルを次のように設定しましょう。 名前

】仕入先ラベル

標題

】仕入先

※印刷プレビューに切り替え、結果を確認しておきましょう。

83

※レポートを上書き保存し、閉じておきましょう。

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レポート「R商品マスター（現行品）」を作成する 作成するレポートの確認

巳―

次のようなレポート「R商品マスター（現行品）」を作成しましょう。 クエリ「Q！商品マスター」から現行品のレコードだけを抽出したクエリを新しく作成し、そのク 仕升 ー 洗 入ど 名い M

エリをもとにレポートを作成します。

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総合問題 解答

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もとになるクエリの作成

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①ナビゲーションウィンドウのクエリ「0商品マスター」を右クリックします。

国 回日 ゴ 三

索引

もとになるクエリ「Q商品マスター（現行品）」を作成しましょう。

②《デザインビュー〉をクリックします。 ③「終息」フィールドの《抽出条件》セルに「No」と入力します。 ※半角で入力します。 か Q商品マス ' [

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9 仕入先コ ド

仕入先名 フJガナ 郵優番号 住所 建物名 電話番号 FAY番号 担当者名 メールアドレス

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④《デザイン》タブを選択します。 ⑤《結果》グループの翻（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。

84

⑥「終息」がロのレコードが抽出されていることを確認します。 に

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⑦作成したクエリがアクティプになっていることを確認します。 ⑧皿」を押します。 ⑨《’ Q商品マスター’の保存先》に「Q商品マスター（現行品）」と入力します。

~，

⑩《OK》をクリックします。 ※クエリを閉じておきましょう。

レポートウィザードによるレポートの作成 クエリ「Q商品マスター（現行品）」をもとにして、レポート「A商品マスター（現行品）」を作成し

ましょう。 ①《作成》タブを選択します。 ②《レポート》グループの鳳（レポートウィザード）をクリックします。 ※〈レポートウィザ ド》が表示されます。 ③《テーブルノクエリ》の，をクリックし、ー覧から《クエリ】a商品マスター（現行品）》を選択 します。 ④《選択可能なフィールド》の一覧から「商品コード」を選択します。

「コをクリックします。

⑤

※「商品コード」が〈選択したフィ ルド〉に移動します。 ⑥同様に、「商品名」「標準価格」「終息」「備考」を《選択したフィールド》に移動します。 ⑦《次へ》をクリックします。 ⑧グループレベルは指定せずに、《次へ》をクリックします。 ⑨《1》の，をクリックし、一覧から「商品コード」を選択します。 ⑩《昇順》になっていることを確認します。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《レイアウト》の《表形式》を⑨にします。 ⑩《印刷の向き》の《縦》を③にします。 ⑩《すべてのフィールドを1ページ内に収める》を回にします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《レポート名を指定してください。〉に「R商品マスター（現行品）」と入力します。 ⑩《レポートをプレビューする》を④にします。

⑩《完了》をクリックします。 R商品マスタ（現行品〕…

R 商品マスター（現行品） 鳳準価格終 ’考 ￥1叩口

商品コ 商品名 叩001 キッチンブレート（花 叩叩,キッチンブレート（． キッチンブレート（海 00叩3 加005 シルクスカーフ（りん 叩叩6 シルクスカーフ（キウ

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4 ためしてみよう デザインビューに切り替え、レポートの見栄えを整えまレよう。 国

R商品マスタ一（現行品）、一一

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7 総合問題

‘詳細 肩品コード 直曇多 I ‘ページフりター

解答

1 2

標題

索引

①《レポートヘッダー〉セクションの「R商品マスター（現行品）」ラベルを次のように設定しましょう。 ：商品マスター（現行品）

②《レポートヘッダー》セクションを次のように設定しましょう。 高さの自動調整】いいえ 高さ

】 1.5cm

③図のように、各コントロールのサイズと配置を調整しましょう。 ④《ページヘッダー》セクションの「商品コード」「商品名」「標準価格」「終息」「備考」ラベルを次のように設定し ましょう。 背景色

：《テーマの色》の《ベージュ、アクセント2、白＋基本色 80% 》 （左から6番目、上から2番目）

⑤レポートの領域サイズを次のように設定しましょう。 幅

】 19.5cm

※印刷プレビューに切り替え、結果を確認しておきましょう。 ※レポートを上書き保存し、閉じておきましょう。

86

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レポート「R商品マスター（終息品）」を作成する

第2章

~作成するレポートの確認 次のようなレポート「IR 商品マスター（終息品）」を作成しましょう。

商品管理

レポートのレイアウトビューから終息品のレコードだけを抽出したクエリを新しく作成し、その クエリをもとにレポートを作成します。 マスター（終息品） 商品コード 00047

商品名 バスタ鍋（大〕

0加 ‘ 4

バス●踊（中）

‘寧価格 健息 ． .

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醐号翫’コード 00000J

終息がゾのレコードだけを 印刷する

既存レポートをコピーして新規レポートの作成 レポート「 R商品マスター（現行品）」をコピーして、レポート「 R商品マスター（終息品）」を新し く作成しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのレポート「R商品マスター（現行品）」を選択します。 ②《ホーム》タブを選択します。 ③《クリップボード》グループの“コピー（コピー）をクリックします。 ④《クリップボード》グループの曲（貼り付け）をクリックします。 ⑤《レポート名》に「 R商品マスター（終息品）」と入力します。 ⑥(0K》をクリックします。

もとになるク工リの編集 レポートのレイアウトビューでもとになるクエリ「 Q商品マスター（現行品）」を編集して、クエリ 「Q商品マスター（終息品）」を新しく作成しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのレポート「R商品マスター（終息品）」を右クリックします。 ②《レイアウトビュー》をクリックします。 ③レポートの左上をクリックし、レポート全体を選択します。 ④《デザイン》タブを選択します。 ⑤《ツール》グル プの鳳（プロパティシ ト）をクリックします。 ⑥《プロパティシート》の《データ》タブを選択します。 ⑦《レコードソース〉プロパティが「Q商品マスター（現行品）」になっていることを確認します。

87

⑧《レコードソース》プロノfティにカーソルを移動し、回をクリックします。 品〕

(お商ー（ 品マスター（現行品） ー商品マ

レボ ト 書式 テ

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商品コ ト 商品名 キッチンプレート（花） 00001

キッチンブレート（．物） キツチンプレート（海） シルクスカーフ（りんご） シルクスカーフ（キウイ） 鞄‘ 600 シルクスカーフ（レモン） 81. 000 網敷き（大） 8700 用敷き（小） 鞠00 ヘア スブレー（大〕 8600 ヘアースブレー（小） ’、ア ス zk=（農襲用工 一 過凶

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※クエリ「0商品マスター（現行品）」がクエリビルダーで開かれます。 ⑨「終息」フィールドの《抽出条件》セルの「No」を「Yes」に修正します。 ※半角で入力します。 鷲鷲“気篇”頭昌”遷卿

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7 総合問題

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⑩《結果》グルーブの」亡ゴ（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。

索引

⑩《デザイン》タブを選択します。

⑩「終息」が回のレコ ドが抽出されていることを確認します。

舗麗●ツ1 鷲) I') 台所用品 台所用品

レコード：

H 1/2

'H‘

心可 1

0α） 4 0004

浜田総合産業株式会社 浜田総合産業株式会社

￥2, 日60 ￥1,56 つ

￥4Ja〕 ￥2'60O

矧 540

Fl .040

39.15% ゾ 4000% J

終息品 終息品

r馴

88

⑩作成したクエリがアクティプになっていることを確認します。 ⑩四を押します。 ⑩《’ Q 商品マスター（現行品）’の保存先》に「0商品マスター（終息品）」と入力します。

第2章

⑩ (0K》をクリックします。 ⑦クエリ「Q商品マスター（終息品）」の × CQ商品マスター（終息品）】クエリビルダーを 閉じる）をクリックします。

商品管 理

※プロパティの設定更新に関するメッセージが表示されます。 ⑩《はい》をクリックします。 ⑩《レコードソース》プロパティが「0商品マスター（終息品）」なっていることを確認します。 ⑩「終息」が回のレコードが表示されていることを確認します。 'R商品マスタ（現行品）

「 1 蕊姦 --1レキト

商品マスター（現行品）

書式 標準価格 終息 ’考

商品コート 商品冬

00叫7

バスタ銀（大）

￥4,

700

図

加048

パスタ鍋（中）

鞄， 600

回

槌且品につき、在‘

r 測L票落

国 テ タ ィバ

三 ドソ ス

p商品マスタ

ジ息品

読み込み時にフ君レタ を適用 いいえ

終息品につき、在‘

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‘上

ーーーー一ー

'lii

②《プロパティシート》の×（閉じる）をクリックします。

クエリビルダー もとになっているクエリをフォームやレポートから直接起動した際、起動されるクエリのビューのことで、クエ リのデザインビューと同じように操作することができます。

~ためしてみよっ レポートの見栄えを整えましょう。 ①レポートを次のように設定しましょう。

標題

】 A商品マスター（終息品）

②「商品マスター（現行品）」ラベルを次のように設定しましょう。

標題

】商品マスター（終息品）

※印刷プレビュ に切り替え、結果を確認しておきましよう。 ※レポートを上書き保存し、閉じておきましょう。 ※データベースを閉じておきましょう。

津マ買驚舞燕鷺 難 繊議或鵬国裾郵編 心轟 欝費 薫 簿夢 A晦薄認難繊 繊編毎篇 舞 嚇貴h

.3 . 第 章 商品管理～マク口

商品管理データベースで商品データの入出力処理を効率的に行えるよ うに、メニュー用フォームとマクロを作成する方法を学習します。

STEPl STEP2 STEP3 STEP4

メニュー遷移の全体像をつかむ フォーム「Fメインメニユー」を作成する マク口「Mメインメニユー」を作成する

マクロ「AutoExec」 を作成する 練習問題 1 マクロ「M商品マスター印刷」を作成する 練習問題2 マクロ「M仕入先マスターErIjuJ を作成する

91 93 97 102 104 106

"

I 三P

.

メニュー遷移の全体像をつかむ

第 3章

~曲データベースを開く フォルダー「第3章」のデータベース「商品管理.accdb」 を開き、 既存のオプジェクトを確認し

商 品管理5マク口

ましょう。 ①《ファイル》タブが選択されていることを確認します。 ②《開く》をクリックします。 ③フォルダー「第3章」を開きます。 ※〈ドキュメント》 「 . Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第 3章」を選択します。 ④―覧から「商品管理． accdb」 を選択します。 ⑤《開く》をクリックします。 ⑥《セキュリティの警告》メッセージパーの《コンテンツの有効化〉をクリックします。 ⑦ナビゲーションウィンドウの《テーブル》《クエリ》《フォーム》《レポート》をそれぞれ選択し、 “ ]9

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各オプジェクトを確認します。

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R仕入先マスタサ開I ' R仕入先マスタ【五十音岨、 . R仕入先別商品マスケ R商品マスタ（覇ラ品〕 （臓患品〕 ' R爾品マスr

. R商品づ撒刷膏品マスタ

コマンほ入力して（ださ‘、

第2章で作成した各オブジェクトに加え、次のオブジェクトが作成されています。 オブジェクトを開き、内容を確認しておきましよう。 オブジェクト名

オブジェクトの種類 フォーム

F仕入先マスター

※右上にコマンドボタンを配置しています。 F仕入先マスター印刷 F商品マスター印刷

91

メニュー遷移 データベース「商品管理.accdb」 の各オブジェクトをもとに、処理を効率化するメ ニュー遷移を考えましょう。 メインメニューから次のように遷移するマクロを作成しましょう。 コ Fメイン

メインメニュー

巨」 L旦E割

商品マスターの，且

'

商品マス●ーの印． 仕入先マス’ーの畳巨 仕入先マス●一の印剛

2

昌コ ド 02001 商品名 キッチンブレート（花〕 “品分員コ ド 03 ョ 盲品分踊名 台薪用． 仕入先コ ド 0003 ョ 貝 仕入先名 アル， ‘証 仕入原価 ‘ 350 ．準価格 利益 利益事 縄血 罵 ．考

3

器。二

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＋仕入先マスターの登録画面を表示する 仕入先マスター

1

商品マスターの登録画面を表示する 喜ョ雄‘ ’一 商品マスター " “入カ

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■じ

仕入先コード 0り01 仕入先名 鼻式会社冨田買昌 フリガナ トミタボウエキ “便番号 10ト加22 住所 軍百博尋区芝浦下ru 理物名 芝浦ガーデンビル1OF 電語’号 ，十3258-0100 「故’号 ］手ユ25F工登1 皿当‘名 古田 ．子 メー‘アドレス J yosh do駈1II レ」

ユI]5 'H ● ‘二hかり，い 横乗

5

→商品マスターの印刷メニューを表示する ー＝ii五工灰1園鵬」』 I 」’皿'Ii皿皿皿皿」 1皿」」皿Ir , 商品マスター 商品マスターの印刷 ~~ 〔現行品） II を印刷する Lー照照た」興墾独旦， 1 →商品マスター 商昌マス，ー（鵬且品〕の印剛 ~ （終息品）を印 刷する 商品分踊馴西品マスターの印， ，商品分類別商 仕入先別盲品マスターの印刷 品マスターを 印刷する メイノメニ●一へ 仕入先別商品 マスターを印 刷する ，メインメニュー へ戻る 仕入先マスターの印刷メニューを表示する

区 匿国

'

レ巨H

4

6

ョHO入先マスター・■麓零鷺電難賛ミ舞無麟篤縄興g

仕入先マスターの印刷 仕入先マスタ （コード‘〉の日‘コ

仕入昨マスタ （五十音順）の印．

メインメニ

ノ、

→仕入先マスター ~ （コード順）を印 ~ 刷する

索 引

ト仕入先マスター （五十音順）を印 刷する メインメニュー へ戻る

メニュー遷移の作成手順 メニュー遷移を作成する基本的な手順は、次のとおりです。

口メニューを作成する 日マク口を作成する ーi ~

口 コマンドボタンにマクロを割り当てる

ロ芦ロの動作を確認する

92

雀I三P2

フォーム「Fメインメニユー」を作成する

第3章

作成するフォームの確認 次のようなフォーム「Fメインメニュー」を作成しましょう。

商品管 理5マクロ

ョ‘メイ・

メインメニュー ’ 爾品マスターの呈・ ’ 商品マスターの印馴 ’ 仕入先マスターの畳阻

コマンドボタン を配置する

ーレコード移動ボタンや スクロールバーなどを 非表示にする

’ 仕入先マスターの印馴 ’■じる

デザインビューによるフォームの作成 データベースを開いたときに最初に表示されるフォームを「メインメニュー」といいます。ユー ザーが主な機能を簡単に利用できるように設計します。 フォーム「 Fメインメニュー」を作成しましょう。 ①《作成》タブを選択します。 ②《フォーム》グループの勇（フォームデザイン）をクリックします。 ※フォームウィンドウのサイズを適宜拡大しましょう。 ③《詳細》セクションの右下をポイントし、マウスポインタ の形が中の状態で右上方向に ドラッグします。（目安】垂直ルーラ-

9cmノ水平ルーラー 15cm)

④《デザイン》タブを選択します。 ⑤《コントロール》グループの同（その他）をクリックします。 ⑥《コントロールウィザードの使用》をオフ（参が標準の色の状態）にします。 ⑦《コントロール》グループの回（ボタン）をクリックします。 ⑧コマンドボタンを作成する開始位置でクリックします。 1,l

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⑨コマンドポタンが選択されていることを確認します。 ⑩《ツール》グループの勲（プロパティシート）をクリックします。 ⑩《プロパティシート》の《すべて》タブを選択します。 ⑩《名前》プロパティに「商品マスターの登録ボタン」と入力します。 ⑩《標題》プロパティに「商品マスターの登録」と入力します。 警懇…ー参加事”警響響馴霧舞警翼醜叫尋「無風け雄に寿ゾ＝費罵gフ醗に「ー 国フオ Al 1

'

I

9

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プ口バテイシ ト コマンドボタン 商品マスタの登録ボタン

‘詳相

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書式巨こ引 41t杜その他三‘ 7 ー

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三 ー

響商品マスタ一 の豊級

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6

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上位置 左位置 青景スタイ」レ 透明 三マの使用 背景色 境界線スタイル 境界線幅 境界線色 凹 ポイント時の色

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ミ三」二 C登録 ビクチャの標題なし まい 既定 埋め込み

E

C

名前 標題 ビクチャの標題の配置 可視 ボイントしたときのカ ソル ピクチャタイプ ピクチャ 幅

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×

' 選択の種類

~

5

⑩同様に、「商品マスターの印刷」「仕入先マスターの登録」「仕入先マスターの印刷」「閉じ る」コマンドボタンを作成します。

一

総合問題 解答

※《名前》プロパティには「～ボタン」と入力します。

⑩《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。 ⑩図のように、各コマンドボタンのサイズと配置を調整します。

一

1L

15 一

‘ 16.

.17

三

索引

商品マスターの量録 L ”鼻 商品マスターの印刷 「

仕入先マスターの量繰 」

仕入先マスターの印刷

閉じる

1下

※フォームビューに切り替え、フォームの見栄えを確認しておきましょう。確認できたら、デザインビューに戻しておき ましょう。

94

，デザインの変更 メインメニューにはレコードセレクタ、レコード移動ボタン、スクロールバーの表示は必要ない

第3章

ので、非表示にしましょう。

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“マス●ー●，“

商品管5 理マク口

~・・一」ニコ司

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仕入，マユ●ーの印．

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‘フ‘ ,＋〒し ●犀 I

スクロールバー

レコード移動ボタン レコードセレクタ

①フォームセレクターをクリックします。 ②〈デザイン》タブを選択します。 ③《ツール》グループの思（プロノfティシート）をクリックします。 ④《プロパティシート》の《書式》タプを選択します。 ⑤《レコードセレクタ》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から《いいえ〉 を選択します。 ⑥《移動ボタン》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から《いいえ》を選択 します。 ⑦《スクロールバー》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして 覧から《なし》を選 択します。 フォームセレクター ブ口パテイシート 選択の種類：フオ山

線 国フオー‘1 ~ '1' 2

プオ二七

一

‘詳講,

×

一三二亘

書式 三ータ皿その他 すべて 一

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商品マスタ の量 ー

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I iIJiIii_ ..L

5

仕入先マスターの量級

一 一6

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仕入先マスターの印鵬

閉じる i

B

⑧《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。

95

F 「

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一

聞

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国

3

1

ビJfッげラフビュの許可 はい レイアウトビュ の許可 はい 埋め込み ビクチャタイプ ビクチャ （なし） ビクチャ全体表示 いいえ 中央 ピクチャ配置 グJyプ ピクチ1' サイズ 14g6cm 幅 目動中央寄せ いいえ サイズ目動修正 はい はい 画面に合わせる ~琉界線スタイIk一一一~サイズ調整可 山コ トセレクタ 風‘・ ~移動ホタン かションタイトル FI三l 医I,］り線 厨航 巨クロ Jwレ 匠し 雁い コントコ ルボックス はい 閉じるボタン

⑨作成したフォームがアクティブになっていることを確認します。 ⑩四を押レます。 ⑩ぐフォーム1’の保存先》に「Fメインメニユー」と入力します。 ⑩ (OK》をクリックします。 ※フォームビューに切り替え、レコ ドセレクタ、レコ ド移動ボタン、スクロ ルバーが非表示になっていることを 確認しておきましよう。

フォームのウィンドウ表示 Accessのオプションでウィンドウの表示方法を 《ウィンドウを重ねて表示する》にすると、調整したウィンド ウサイズで表示されます。 ◆《ファイル》タブ→くオプション〉→左側の一覧から《カレントデータベース》を選択→《アプリケーショ ンオプション〉の《ドキュメントウィンドウオプション〉の《④ウィンドウを重ねて表示する》

区 匡 ~

3

3

※設定後、調整したウィンドウサイズで表示するには、データベースを閉じて再度開く必要があります。 ※調整したウィンドウサイズで表示するには、フォームの《サイズ自動修正》プロパティが《はい〉になって いる場合に有効です。

巳

~ためしてみよう

5

デザインビューに切り替え、フォームの見栄えを整えましよう。

6 7

I

仕入先マスターの印刷

索引

9

三

司 ①《詳細》セクションを次のように設定しましょう。 背景色

】《テーマの色》の《80％灰色、テキスト2、白＋基本色80%) （左から4番目、上から2番目）

Cm 《詳細》セクションのバーを選択して設定します。 ②「メインメニュー」ラベルを作成しましょう。 ③「メインメニュ」ラベルを次のように設定しましょう。 フォントサイズ ：20 ④図のように、各コントロールのサイズと配置を調整しましょう。 ※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

96

一

'

一

仕入先マスターの登繰

一

5

一

総合問題 一

商品マスターの印刷

4

マク口「Mメインメニユー」を作成する

I-Ia3 .a

ジ 第3章

作成するマク口の確認 「マク口」とは、あらかじめ用意されているアクションを組み合わせて、処理を自動化する機能

商品管理ー マクロ

のことです。 次のようなマクロを作成しましょう。 コFメインメニユー”、

メインメニュー

r

F

フォーム「 商品マスター」を開く

商品マスタ の豊繰

，フォーム「F商品マスター印刷」を開く フォ ム「 Fメインメニユ 」を閉じる

商品マスターの印割 仕入先マスターの且繰

1

仕入先マスターの印刷

’ ー

ー

1 フォームlF仕人先マスター」を開く

聞じる

→フォーム「F仕入先マスター印刷」を開く ◆フォーム「Fメインメニユー」を閉じる フォーム「Fメインメニユー」を閉じる

フォームを開く・閉じるマク口の作成 フォームを開いた以閉じたりするマク口を作成しましょう。

．マク口の作成 フォーム「Fメインメニュー」上で動作する5つのマク口をまとめて、マクロ「 Mメインメニユー」を 作成しましょう。

譜 )第議驚

の署（マク口）をクリソクします 司の・をクリックし一覧から《サブマク口》を選択します。

③

ウインドウの最大化 ウインドウを元のサイズに戻す ウインドウを閉じる エラー時

④《サブマク口》に「商品マスターの登録」と入力します。

日山 アクション 田白 ウインドウ管理 田白 システムコマンド 田自 データのインポ ト仕クスボ一ト 田［， デ タIs スオブ三えクト 田【」 データ入力跡 田［ュ フイJけノクエリ7検素 田． マクロコマンド 田コ ュザーインターフュイスコマンド パースのオブジエクト 団自 このデ,

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一

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三

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97

日こ」 プログラムフロ 巨 if 電 切いプ化 旦 コメント 嘱 サブマクロ タ

功レーブ化 コメント

Ar・ Pc叱鵬了 Outlook 〕う醜先として保存 OutIo 水4）う醜先そ追加 いk）司に差し込み イバンN）取り消し ウインドウ4鵬動とサイズ変更 ウインドウ4温J」叱

力

一

、ノ

一

If

..

j

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ョ

「

：麟誉熱・い

・の・をクリックし、一覧から《フォームを開

F」区

⑤《サブマク口》の新しいアクションの追加 く》を選択します。

⑥《フォームを開く》の《フォーム名》の・をクリックし、ー覧から「F商品マスター」を選択レます。 ⑦《フォームを開く》の《ビュー》が《フォームビュー》になっていることを確認します。 アクション

日サブマクロ： 商品マスターの登録

日曲 ブbグうムフロー 合 ×

日フオ ムを開く・ フオーム名

アクションの 引数

F商品マスタ フオームビユー

フ“けー名

参

Where 条相式 データモード ウインドウモード

パうメーターの醐 ’ 新しいアクう日 新しいアクう司ゆ追加 サプマクロの題

・ 新しいアクションの追加

，無

区

ビユー

日自 アクう日ン 田自 ウィン肋管理 田自 システムコマンド 田血 デー加）インポートノエクスポート 田血 データJ、ースオブジェクト 田． データ入力操作 田［」 フィJけソクエリノ検索 田． マクロコマンド 田白 ューザーインターフェイスコマンド 田国 このデ タノやスd〕オブう社クト

国

5 6

※サブマク口以外の場所をクリックし、選択を解除しておきましょう。

⑧新レいアク”ンの追加

・の黒をクリックし、一覧から《サブマク口》を選択します。

総合問題 解答

検素， , 日サブマクロ：商品マスタ の登録

日コ カグラムフロー

フオー五を開く

冒無

F商品マスター フォーム名 F商品マス・ ビユー フオームビ フオームビユー フイJ凶一名

データモード ウインドウモ ド 標塞 サプマク口の最接

・ 新しいアクションの追加

ョ

田国 このデータパースのオブう社クト

索引

日自 アクション 田自 ウィンドウ曽理 田自 システムコマンド 田自 デタのインポ トノエクスポート 田ユ データノレスオプう社クト 田ユ デタ入力操作 田血 フィJレターノクエリノ検業 田自 マクロコマンド 田自 ューザ インタフ土イスコマンド

Where 条件式

7

I

⑨《サブマク口》に「商品マスターの印刷」と入力します。 ⑩《サブマク口》の新レいアクションの追加

V をクリックし、一覧から《フォームを開 の，をクリックし、一覧から《フォームを開 の

く》を選択レます。 ⑩《フォームを開く》の《フォーム名》の・をクリックし、一覧から「F商品マスター印刷」を選 択します。 ⑩《フォームを開く》の《ビュー》が《フォームビュー》になっていることを確認します。 ⑩《サブマク口》の新しいアクションの追加

垂の国をクリックし、 覧から《ウィンドウを

閉じる〉を選択します。 ⑩《ウィンドウを閉じる》の《オブジェクトの種類》の図をクリックし、一覧から《フォーム》を選 択します。

98

⑩《ウィンドウを閉じる》の《オブジェクト名〉の国をクリックし、一覧から「Fメインメニュー」を 選択します。 加7

P

第3章 商品管理5 マクロ

ウインドウモ ト標雄 日自 力グうI ュフ口

サブマクロの最犠

冒無

日サブマクロ：商品マスタ の印刷 フオームを開く フォーム名

F商品マスタ 印刷

日自 アクう月ン 田コ ウィンドウ管理 田自 システムコマンド 田ユ デー如インポートノエク刃什小 田白 デ タパ スオブジェクト 田ユ ラ’タ入力操作 田白 フィJけノりエIガ検素 田ユ マクロコマンド 田自 ューザーインターフェイスコマンド

ビユー フォ ムビユ フイJけー名

Where 条件式 デタモード ウィンドウモ ド 標塞

合 x

日ウィントウを島じる

H 日

ォプジェク,~ フォーム ォブジェクト名 ォプジェクIT)保存

x

ョンカタ口グ

Fメインメニユー

田コ ：のデータノ、ースのオブ三社クト i

確認

口

’新レいアクショ 新レいアクション4）追加 サプマク口の融 一

・ 新レしワクションの追加

※サブマク口以外の場所をクリックし、選択を解除しておきましょう。

Let's 弁

ためしてみよう その他のマク口を作成しましょう。 ①フォーム「F仕入先マスター」をフォームビューで開くマク口を作成しましよう。 サブマク口名 仕入先マスタ の登録

アクションの引数

アクション フォームを開く

フォーム名

F仕入先マスター

ビュー

フォームビュー

②フォーム「F仕入先マスター印刷」をフォームビューで開き、フォーム「Fメインメニュー」を閉じるマク口を作成しま しょう。 サブマク口名 仕入先マスタ一の印刷

アクションの引数

アクション フオ一ムを開く

ウインドウを閉じる

フオ一ム名

F仕入先マスタ一印刷

ビュ―

フオ一ムビュー

オブジエクトの種類

フオ―ム

オブジエクト名

Fメインメニュ―

③フォーム「Fメインメニュー」を閉じるマク口を作成しましよう。

閉じる

アクションの引数

アクション

サブマク口名

ウインドウを閉じる

オブジエクトの種類

フオ―ム

オブジエクト名

Fメインメニュー

l 複数のマクロの登録 関連のある複数のマク口を、1つのマクロオブジェクトに登録できます。1つのマクロオブジェクトに登録した複 数のマク口を、個々のマク口として独立して動作させる場合は、個々のマク口を「サブマク口」として登録します。

99

フォームを閉じるタイミング

［F 巴 」

Aのフォームを開き、Bのフォームを閉じるようなマク口の場合、先にBを閉じ、後からAを開いても特に問題 はありません。ただし、Bの中にあるフィールドを参照しながらAを開くような場合、必ずAを開いてからBを閉 じます。参照されるフォームが閉じてしまっているとマク口が正常に動作しません。

日マク口の保存 作成したマクロを保存しましょう。 ①クイックアクセスツールバーの冒（上書き保存）をクリックします。 ②《マク口名》に「Mメインメニユー」と入力します。

3

③ (OK》をクリックします。 ※マク口を閉じておきましよう。

4

日マクロの割り当て 作成したマクロを各コマンドボタンに割り当てましょう。

5

①ナビゲーションウィンドウのフォーム「Fメインメニユー」を右クリックします。

6

②《デザインビュー》をクリックします。

7

③「商品マスターの登録」コマンドボタンを選択します。 ④《デザイン》タブを選択します。 ⑤《ツール》グループの黒（プロパティシート）をクリックします。

総合問題

⑥《プロパティシート》の《イベント》タブを選択します。 ※「イベント」とは、マク口が動作するタイミングのことです。

商品マスターの登録」を選択します。

解答

⑦《クリック時〉プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から「Mメインメニュー‘ ※コマンドボタンをクリックしたときに、マク口「Mメインメニュー」の「商品マスターの登録」を実行するという意味

墨

コ

$

, 10

I

索引

です。 ※―覧のマク口名は確認しにくいので、列幅を適宜調整しましょう。 プロパテイシート 選択0）種類．コマンドボタン 商品マスターの登録ボタン

国

書式 デデゲィバン タ イ I その他

商品マ二1 ●一‘「・嚇 d呉 ―一

商品マスターの印刷

~

~

「

仕入先マスターの豊繰 」

仕入先マスターの印刷 ―

正二

川

。 ,一 、一藩品マスタ a）登録下 クリりク時 7十カス取得後 7ォ カス喪失後 ダブルク”ク時 マウスボタンク男！ク時 マウスボダン解放時 マウヌボタン移動時 千 クJりIク時 ~躍放時 キ 入力時 7ォ カス取得時 フオ カス裏失時

ト

⑧《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリツクします。

1加

Let's Try

ためしてみよう その他のコマンドボタンにマク口を割り当てましょう。

第3章 商品管理5 マク口

①「商品マスターの印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

】 Mメインメニュー. 商品マスターの印刷

②「仕入先マスターの登録」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時 】Mメインメニュー.仕入先マスターの登録

③「仕入先マスターの印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

】 Mメインメニュー.仕入先マスターの印刷

④「閉じる」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時 】Mメインメニュー．閉じる ※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

匿「マク口の動作確認 マク口が正しく動作することを確認しましょう。 ①ナピゲーションウィンドウのフォーム「Fメインメニュー」をダプルクリックします。 ②「商品マスターの登録」コマンドポタンをクリックします。 ③フォーム「F商品マスター」がフォームビューで開かれることを確認します。 ④フォーム「F商品マスター」を閉じます。 ⑤「商品マスターの印刷」コマンドボタンをクリックします。 ⑥フォーム「F商品マスター印刷」がフォームビューで開かれ、フォーム「Fメインメニュー」が閉 じられることを確認します。 ⑦フォーム「F商品マスター印刷」を閉じます。 ※フォーム「F商品マスター印刷」の各コマンドボタンにはマク口は割り当てられていません。クリックしても動作し ません。 ※フォーム「Fメインメニュー」をフォームビューで開き、その他のマク口が正しく動作することを確認しておきましょう。

101

AutoExec」 を作成する

ジ I三 pど」 マク口「

起動時に自動実行するマク口の作成

1

[AutoExec」 という名前でマク口を作成しておくと、データベースが開かれた直後に、そのマ

ク口が実行されます。

2

．マク口の作成 データベース「商品管理． accdb」 を開くと、 ナビゲーションウィンドウを最ノ」、イヒし、フォーム「F

3

メインメニュー」を開くマク口を作成しましょう。

4 ①《作成》タブを選択します。 ②《マク口とコード》グループの言（マクロ）をクリックします。 日の同をクリックし、ー覧から《ウィンドウの最小化》を選択

③ します。

5 6

×

ウインドウの最小化

日白 加グラムフ口 冒

・

7

のロをクリックし、一覧から《フォームを開く》を選択します。 ・ ④ ⑤《フォームを開く》の《フォーム名》のロをクリックし、一覧から「Fメインメニュー」を選択し

解答

ます。 ⑥《フォームを開く》の《ビュー》が《フォームビュー》になっていることを確認します。

ウインドウの最小化 日白 ブ1ガうムフロ

日フオームを開く

ピユー

索引

x

アクションカタ口グ

フオーム名

総合問題

tf4. 4+l7hfl

Fメインメニユ

舎青

厚

冒 り乳

フイ」けー名

Where 条件式

，へ

データモ ド

属‘~

ウインドウモード

垂‘ パラメーターの．新

'i新しいアクションの追加

冒笥レーブ化

l

フォームビユー

同

日■ アクション 田自 ウィンドウ冒理 田■ う'Aテムコマンド

~, ~, 団

器 'm4>n /SA I'/IAボート， 器 -診-I 窃乗

田コ マクロコでポ

~

1

田コューザーインターフェイスコマンド目

田自 こ4〕データ、ースのオブう社クト

国

⑦クイックアクセスツールバーのロ（上書き保存）をクリックします。 ⑧《マク口名》に「AutoExec」 と入力レます。 ※半角で入力します。lautoexec」 と入力してもかまいません。 ⑨ (OK 》をクリックします。 ※マク口を閉じておきましょう。

102

日マクロの動作確認 データベースを一旦閉じ、その後開いてマクロの動作を確認しましょう。

第3章

①データベース「商品管理.accdb」 を閉じます。 ②《ファイル》タブが選択されていることを確認します。 ③《開く》をクリックします。

商品管 理5 マク口

④フォルダー「第3章」を開きます。 ※〈ドキュメント〉 . [Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第 3章」を選択します。 ⑤一覧から「商品管理.accdb」 を選択します。 ⑥《開く〉をクリックします。 ⑦ナビゲーションウィンドウが最小化され、フォーム「Fメインメニュー」が開かれることを確認 します。 商品甘理 デ タペ一ス（A。二es 2007 - 2010) - M町て】oft A ’・ss

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閉じる

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※フォームを閉じておきましよう。 ※ナビゲーションウィンドウを元のサイズに戻しておきましょう。

AutoExecを無効

にして開く

マク口「 Auto Exec」 を無効にしてデ タベースを開くには、《ファイルを開く〉ダイアログボックスからデータ ベースのファイルを選択し IShi！」を押しながら《開く》をクリックします。エクスプローラーやドキュメントの ウィンドウから直接ファイルを開く場合も、データベ スのファイルを選択し、l旦h i！」を押しながら目的の ファイルをダブルクリックします。

マク口「M商品マスター印刷」を作成する 次のようなマクロを作成しましょう。 レポート「A商品マスター（現行品）」を 印刷する ~レポート「R商品マスター（終息品）」を ~ 印刷する

商品マスター（現行品Iの印剛 盲品マスタ （終息品〉の印馴

・レポート「R商品分類別商品マスター」を 印刷する

西品分覇別商品マスターの印馴 仕入先別商品マスターの印副

レポート「A仕入先別商品マスター」を 印刷する

メインメニューへ

・フォーム「Fメインメニュー」を開く ‘フォーム「 F商品マスター印刷」を閉じる

Let's Try

ためしてみよう マク口「 M商品マスター印刷」を新しく作成しましょう。 ①レポート「R商品マスター（現行品）」を印刷プレビューで開くマク口を作成しましょう。

レポ一トを開く

アクションの引数 レポート名

R商品マスタ一（現行品）

ビュ―

印刷プレビュ―

サブマク口名 商品マスタ一（終息品）の印刷

アクション レポートを開く

アクションの引数

R商品マスタ一（終息品）

ビュ―

印刷プレビュ―

索引

レポ一ト名

解答

②レポート「R商品マスター（終息品）」を印刷プレビューで開くマク口を作成しましょう。

F

商品マスタ一（現行品）の印刷

アクション

」総合問題 ー ーーー

サブマク口名

③レポート「R商品分類別商品マスター」を印刷プレビューで開くマク口を作成しましよう。 サブマク口名 商品分類別商品マスタ一の印刷

アクション レポートを開く

アクションの引数 レポ一ト名

R商品分類別商品マスタ―

ビュー

印刷プレビュ―

④レポート「R仕入先別商品マスター」を印刷プレビューで開くマク口を作成しましょう。 サブマク口名 仕入先別商品マスタ一の印刷

アクション レポ一トを開く

アクションの引数 レポ一ト名

R仕入先別商品マスター

ビュ―

印刷プレビュ―

⑤フォーム「Fメインメニュ」をフォームビューで開き、フォーム「F商品マスター印刷」を閉じるマク口を作成しましょう。 サブマク口名 メインメニューノ、

アクション フオ一ムを開く

ウインドウを閉じる

アクションの引数 フオ一ム名

Fメインメニュ―

ビュ―

フオ一ムビュ―

オブジエクトの種類

フオ―ム

オブジエクト名

F商品マスタ一印刷

※マク口に「 M商品マスタ 印刷」という名前を付けて保存し、閉じておきましょう一

104

Let's Try

ためしてみよう フォーム「 F商品マスター印刷」をデザインビューで開き、各コマンドボタンにマク口を割り当てましょう。

第3 章

①「商品マスター（現行品）の印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

】 M商品マスター印刷．商品マスター（現行品）の印刷

商品管 理5 マク口

②「商品マスター（終息品）の印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

:M商品マスター印刷.商品マスター（終息品）の印刷

③「商品分類別商品マスターの印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

】 M商品マスター印刷．商品分類別商品マスターの印刷

④「仕入先別商品マスターの印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

:M商品マスター印刷.仕入先別商品マスターの印刷

⑤「メインメニューへ」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

】 M商品マスター印刷．メインメニューへ

※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

~ためしてみよう フォーム「 F商品マスター印刷」をフォームビュ

105

で開き、マク口が正しく動作することを確認しましょう。

マク口「M仕入先マスター印刷」を作成する 次のようなマク口を作成しましょう。 F壮入先マスタ

印馴

→レポート「A仕入先マスター（コード順）」を 印刷する

仕入先マスター、コード鳳〕の印刷

仕入先マスタ 五十音願】の印刷

2

→レポート「R仕入先マスター（五十音順）」を 印刷する

3

フォーム「Fメインメニュー」を開く フォーム「F仕入先マスター印刷」を閉じる

4

メインメニュ へ

5

Let's Try

ためしてみよう

6

マク口「 M仕入先マスター印刷」を新しく作成しましょう。

サブマク口名

レボ一トを開く

アクションの引数 レポ一ト名

R 仕入先マスタ一（コ一ド順）

ビュ―

印刷プレビュ―

サブマク口名

レポ一トを開く

アクションの引数 レボ一ト名

R仕入先マスタ一（五十音順）

ビュ―

印刷プレビュー

索引

仕入先マスタ一（五十音順）の印刷

アクション

解答

②レポート「R仕入先マスタ （五十音順）」を印刷プレビューで開くマク口を作成しましょう。

総 合問題

仕入先マスタ一（コ一ド順）の印刷

アクション

7

①レポート「R仕入先マスター（コー目頂）」を印刷プレビューで開くマク口を作成しましょう。

③フォーム「Fメインメニュー」をフォームビューで開き、フォーム「F仕入先マスター印刷」を閉じるマク口を作成しま しょう。 サブマク口名 メインメニュ―へ

アクション フオームを開く

ウインドウを閉じる

アクションの引数 フオ一ム名

Fメインメニュ―

ビュ―

フオームビュ―

オブジ工クトの種類

フオーム

オブジエクト名

F仕入先マスタ一印刷

※マク口に「M仕入先マスタ 印刷」という名前を付けて保存し、閉じておきましょう。

106

~ためしてみよっ フォーム「 F仕入先マスター印刷」をデザインビューで開き、各コマンドボタンにマク口を割り当てましょう。 第3章

①「仕入先マスター（コード順）の印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

:M仕入先マスター印刷．仕入先マスター（コード順）の印刷

商品管理5 マク口

②「仕入先マスター（五＋音順）の印刷」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

:M仕入先マスター印刷.仕入先マスター（五十音順）の印刷

③「メインメニューへ」コマンドボタンを次のように設定しましょう。 クリック時

メインメニユーへ 】 M仕入先マスター印刷.

※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

~ためしてみよう フォーム「 F仕入先マスター印刷」をフォームビューで開き、マク口が正しく動作することを確認しましよう。 ※データベースを閉じておきましょう。

pter 4

.4 第 顧客管理

~

早

商品管理データベースの各オブジェクトを流用して、顧客管理データ ベースを効率的に構築する方法を学習します。 また、宛名ラベルやはがきへ出力する方法を学習します。

STE Pl STEP2 STEP3 STEP4

データベースの全体像をつかむ

109

テーブル「T顧客マスター」を作成する レポート「Rラベル」を作成する レポート「Rはがき」を作成する

参考学習 レポート「R顧客マスター（コード順）」を作成する

121 126

データベースの全体像をつかむ

ジ r三P 」 O

第4 章

データベースの目的 次のようなデータベースを構築しましょう。

顧客管理

事例 台所用品や衣料品などの日用生活品を商社から仕入れて小売店（顧客）に卸している会社 で顧客管理データベースの構築を検討しています。 これまでは、Exceに；顧客の一覧表を作成して管理していました。Excelではラベル印刷や はがき印刷が難しいので、Wordの差し込み印刷機能を使って、Word文書にExcelデータ を取り込んで、Word側で印刷を行っていました。 これからは、顧客データをAccessでデータベース化し、 ラベル印刷やはがき印刷を効率的に 行えるようにしたいと考えています。

Excelワークシート 1

顧客一覧表

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2 処理の流れ 顧客データを登録しておき、必要なときに必要な形式で印刷できるようにします。

E

顧客マスターの登録 顧客1件1件のデータを登録します。 ―顧客コード、顧客名、郵便番号、住所、 電話番号、FAX番号などの基本的な

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顧客マスター

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自社の営業担当を登録する 顧客の取引ランクと取引時の割引率を 登録する

建物名

戸毛三石与6＆ヌコ mーョ2”一×××× I 担当者名 声野貫子 メールアドレス い9hI,@,oS.,os 電話番号

印刷対象とするかどうかを指定する

FAx 母号

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相手先の担当者名とメールアドレスを 登録する

5

フイ」け なし 横素

※このフォ ムの作成方法について、記載は省略しています。

6

顧客マスターの印刷

7

顧客データをさまざまな形式で印刷します。 ラベルとはがきは、「印刷対象」が回の顧客だけが印刷されるようにします。 はがきを印刷する

解答 索引

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総合 問題

ラベルを印刷する

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110

コード順に並べ替えて印刷する

五十音順に並べ替えて印刷する

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第4 章 顧客管理

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※このレポートの作成方法について、記載は省略しています。

取引ランク別にグループ化して印刷する

営業担当別にグループ化して印刷する

取弓うンク別顧客マスター

営業担当別顧客マスター

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※このレポ トの作成方法について、記載は省略しています。

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※このレポートの作成方法にて九、て、記載は省略しています。

テーブル構成 次の3つのテーブルに分類して、顧客データを格納します。 営業担当名と取引ランクは繰り返し発生するデータなので、個別にテーブルを作成します。

T顧客マスター

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フソノイ コスメティックワクラ アダチHーデン

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●T取引ランク

T営業担当マスター コT営業担当マスターてー―二 営業担当コード，営業担当名 草野 幸治 ココ1 深井 順大 002 西本 早紀 003 004 森さおり 大越 竜之介 ロロ 5

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T取引ランク、、 取引ランク， I」弓~率，

さらに、自社データを格納するためのテープルを用意します。 このテーブルをもとに伝票やはがきなどのレポートを作成しておくと、自社データが変更さ

2

れた場合に、レポートに取り込まれている自社データ部分も自動的に更新されます。 自社の住所や電話番号が変更される可能性がある場合、個別にテープルを用意しておくと

3

効率的です。 T自社マスター コT白社マスタ 」一。一一一一 釜社と ‘郵便書号・一 乏七 果斤t郡港区岡犀×ま x 竹之タノ、ーヒル ロ31'33日一×xxx りB3d」ョーxxxx 昌―士週 F 0M 株式主仕 1 05 -0022 峯 戸ごし 検索 レコ ド」‘ ド」● i/l 1!1 ト川ト

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データベースを開く ましょう。

解答

①《ファイル〉タプが選択されていることを確認します。

総 合問題

フォルダー「第4章」のデータベース「顧客管理． accdb」 を開き、既存のオブジェクトを確認し

②《開く》をクリックします。 ③フォルダー「第4章」を開きます。

索引

※《ドキュメント》- [Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第4章」を選択します。 ④―覧から「顧客管理． accdb」 を選択します。 ⑤《開く》をクリックします。 ⑥《セキュリティの警告》メッセージバーの《コンテンツの有効化》をクリックします。 ⑦ナビゲーションウィンドウに「T営業担当マスター」「T自社マスター」「i 取引ランク」が作成 されていることを確認します。 口1“り・．・片 示二ム i極 外静データ 血 品切り取り Lプ

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※テーブル「T営業担当マスター」と「丁取引ランク」は、あらかじめExcelファイルからインボ トしています。 ※ ブル[T営業担当マスター」rT自社マスター」「1 取引ランク」をそれぞれデータシートビューで開き、データを 確認しておきましょう。

112

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テーブル「T顧客マスター」を作成する

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第4章 顧客管理

“ 」作成するテーフルの確認 次のようなテーブル「T顧客マスター」を作成しましょう。 第2章で作成したデータベース「商品管理‘ accdb」 のテープル「T仕入先マスター」と仕様が 似ているので、インポートして流用しましょう。フィールド名やデータ型、フィールドプロパティ を設定する手間が省略できます。 S “胃三千農月レ ‘叫鷲 I -329:00 叩器鷲x- 帯詳“高認に i031 担当コで’ hンク 」 m~rり画“”ぬ，ぷ急ル溺4l,ート・露 軍車郵牛代由議雪内担叫ー 頭市郡台栗区干東1×x 台●つラつ ビル’ F ロ3324十×××× コ3-3244-001(0 ●田 革一 「49140×× 罵， m2 a 」 m3 α●

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他データベースからテーブルのインポート 他のデータベースのテーブルをインポートできます。インポートする際、テーブル構造とデー タをインポートするか、テープル構造だけをインポートするかを指定できます。

．テーブルのインポート データベース「商品管理 accdb」 のテ ブル「T仕入先マスター」の構造だけをインポートし ましょう。 ①データベース「顧客管理.accdb」 が開かれていることを確認します。 ②《外部データ》タブを選択します。 ③《インポートとリンク》グループの騒 (Accessデータベースのインポート） をクリックします。 ※《外部データの取り込み Accessデ タペース「 ダイアログボックスが表示されます。 ④《参照》をクリックします。 ⑤フォルダー「第2章」を開きます。 ※《ドキュメントン-. [Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第2章」を選択します。 ⑥ー覧から「商品管理（完成版）.accdb」 を選択レます。 accdb 」 を選択してもかまいません。 ※第2章の学習でテ タペースを完成させている場合は、「商品管理．

⑦《開く》をクリックします。 ⑧《現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マク口、モジュールをインポート する》を⑧にします。 ⑨(OK》をクリックします。

113

⑩《テーブル》タブを選択します。 ⑩―覧から「T仕入先マスター」を選択します。 ⑩《オプション》をクリックします。 ⑩《テーブルのインポート》の《テーブル構造のみ》を⑧にします。 ⑩(OK》をクリックレます。

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⑩《閉じる》をクリックします。

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※テーフル「I 仕入先マスタ」をデザインビューで開き、フィ ルドやフィ ルドブロパティの設定がインポートされ ていることを確認しておきましょう。 ※データシートビューに切り替え、データがインポートされていないことを確認しておきましょう。

114

日テーブル名の変更 インポートしたテーブル「I 仕入先マスター」の名前を「T顧客マスター」に変更しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのテーブル「T仕入先マスター」を右クリックします。

第4章 顧客管理

②《名前の変更》をクリックします。 ③「T顧客マスター」と入力し、[Ente目を押します。 躍客冒理：データ、ース（A'"s 2007 一 201の Mkコ・．’tk~

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日フィールドの変更と追加 インポートしたテーブルのフィールド名を一部変更しましょう。 また、不足しているフィールドを追加しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのテーブル「I 顧客マスター」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。 ③ 1行目の《フィールド名》の「仕入先コード」を「顧客コード」に修正します。 ④ 2行目の《フィールド名》の「仕入先名」を「顧客名」に修正します。 ⑤ 11行目（新しい行）の《フィールド名》に「営業担当コード」と入力します。 ⑥《データ型》にカーソルを移動し、，をクリックしてー覧から《テキスト型》を選択レます。 ⑦《フィールドプロパティ》の《標準》タブを選択します。 ⑧《フィールドサイズ》プロパティに「3」と入力します。 ※半角で入力します。 ⑨(IME入力モード》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして 覧から《オフ》を選 択します。 フィールド名

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フォーカスがフィールド‘書動したときの IME 入力 モードを指定します．

⑩ 12千テ目の《フィールド名》に「取引ランク」と入力します。 ⑩《データ型〉にカーソルを移動し、国をクリックしてー覧から《テキスト型〉を選択します。 ⑩《フィールドプロパティ》の《標準》タブを選択します。 ⑩《フィールドサイズ》プロパティに白」と入力します。 ※半角で入力します。 ⑩(IME入力モード》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から《オフ》を選

1

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⑩ 13行目の《フィールド名》に「印刷対象」と入力します。 ⑩《データ型》にカーソルを移動し、国をクリックして一覧から《 Yes/No型》を選択します。 ⑩《フィールドプロパティ》の《標準》タブを選択します。 索 引

⑩《既定値》プロパティに「Yes」と入力します。 ※半角で入力します。

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顧客名 フリガナ 郵便番号 一住所 ー建物名 電話番号 -FAX番号

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116

⑩《デザイン〉タプを選択します。 ⑩《表示〉グループの国（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。 ※テーブルの保存に関するメッセ ジが表示されます。

第4章 顧客管理

②《はい》をクリックします。 ②フィールド名が変更され、フィールドが追加されていることを確認します。 ためしてみよう デザインビューに切り替え、「営業担当コード」フィールドと「取引ランク」フィールドをルックアップフィールドにしま しよう。 ①「営業担当コード」フィールドを次のように設定しましょう。 表示コントロール】コンボボックス 値集合タイプ 】テーブルノクエリ 値集合ソース 】I 営業担当マスター 】2 々 数幅 一 】 lcm;3cm 】 4cm リスト幅 一 ！

《フィールドプロパティ》の f ルックアップ》タブで設定します。 ②「取引ランク」フィールドを次のように設定しましょう。 表示コントロール】コンボボックス 値集合タイプ 】テーブルノクエリ 値集合ソース 】T取引ランク 列数 ※データシートビューに切り替え、結果を確認しておきましょう。 ※テーブルを上書き保存し、閉じておきましょう。

~L Excelフアイルをテーブルとしてインポート 既存のExcelフ ァイ ル 「顧客データ． xl sx」をAccessのテーブル 「T顧客マスター」に対応する 形式に加工してから、インポートしましょう。

.Excelファイルの加工 xlsx」を加工しましょう。 インポートするExcelフ ァイ ル 「顧客データ． ① Excelを 起動 します。 ②《ファイル》タプを選択します。 ③《開く》をクリツクします。 ④フォルダー「第4章」を開きます。 ※《ドキュメント》→ [Access2Ol 0ビジネス活用編」→「第 4 章」を選択します。 ⑤ー覧から「顧客データ.xl sx」を選択します。 ⑥《開く》をクリックします。 ⑦ワークシート「顧客一覧表」を選択し、データを確認します。

―先頭列や先頭行にタイトルや見出しが入力 「竺cess側とExce 側でフィールド名が異なると、 されていると、正しくインポートされない ~ 止しくインポートされない I 馴“”・さ一 ・

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主キーフィールドの値がNull （空文字列）になっていると、 そのレコードはインポートされない

4

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⑧行番号【1】を右クリックします。

5

⑨《削除》をクリックします。 ※インポートしない先頭行や先頭列は削除します。 ⑩セル【 Dl】の「〒」を「郵便番号」に修正します。

6

※ Access側 のテ ーブルと 同じフィールド名に修正します。

7

⑩セル【A2】に「1001」と入力します。 ※主キーフィールドに正レい値を入力します。

総合問題

⑩列番号【L】をクリックします。 ⑩ L CtrI 」を押しながら、列番号【 N】をクリックします。 ⑩選択した列を右クリックします。 ※「営業担当名」はテーブル「T営業担当マスター」、「割引率」はテーブル「I 取引ランク」でそれぞれ作成済の フィールドから参照するので、削除します。

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⑩《削除》をクリックします。

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※セル【 Al】を選択しておきましよう。 ⑩《ファイル》タブを選択します。 ⑩《名前を付けて保存》をクリックします。 ⑩保存先が「第4章」になっていることを確認します。 ⑩《ファイル名》に「インポートデータ」と入力します。 ⑩《保存》をクリックします。 ※ ExceIを終了しておきましょう。

118

日Excel ファイルのインポート 加工したExcelファイ ル「インポートデータ.xlsx」のワークシート「顧客一覧表」を、Accessの テープル「T顧客マスター」にインポートしましょう。 第4 章

①データベース「顧客管理． accdb」 が開かれていることを確認します。 ②《外部データ》タブを選択します。

顧客管 理

③《インポートとリンク》グループの鳶 (Excelワ ークシートのインポート）をクリックします。 ※く外部データの取り込み Excelワークシ ト》 ダイアログボックスが表示されます。 ④〈参照〉をクリックします。 ⑤フォルダー「第4章」を開きます。 ※朴キュメント》 FiAccess2Ol 0ビジネス活用編」→「第 4章」を選択します。 ⑥―覧から「インポートデータ.xlsx」を選択します。 ⑦《開く》をクリックします。 ⑧《レコードのコピーを次のテーブりレに追加する》を⑧にし、一をクリックして一覧から「T顧 客マスター」を選択します。 ⑨(0K》をクリックします。 ⑩《ワークシート》を④にします。 ⑩ー覧から「顧客一覧表」を選択します。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《次へ》をクリックします。 ⑩《インポート先のテーブル〉が「T顧客マスター」になっていることを確認します。 ⑩《完了》をクリックします。 ※インポート完了のメッセージが表示されます。 ⑩《閉じる》をクリックします。 ⑩ナビゲーションウィンドウのテーブル「I 顧客マスター」をダプルクリックします。 ⑩ Excelフ ァイルのデータがインポートされていることを確認します。 ⑩ Excdファイルに存在しなかった「印刷対象」フィールドが正しく設定されていることを確認 します。 、

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※列幅は適宜調整しておきましょう。 ※テーブルを上書き保存し、閉じておきましょう。

119

FA× ＝ , 旦当 ； ーメールアドレス． 一 00211 17<101× 吉野 貫子 uoshIrn-6xx.nx ロロ1 002 fuji Ia@XX xx 77<024400020 藤田 恭一 コ0ョ ョ26000X0X 挑井 和彦 momロ＠×××× 35日日 ×xxx 安運さより 4acbixx xx 024 -50c0--xxx× 村井 孝太 mufaixx xx COO 328700)00< 横山 加豪子 9tka9amaCxxxx 001 023 3299×××× 大月 健ー即 ロhtsuklOxx xx か388日一×xxx 山本 喜一 yョman-OSロ’ xxxx 024 tsu$xx xx 025 555500)0<X 辻 雅彦 021 hatョda@xx.xx 3330-x)0<x 畑田 真彦 3766×××× 野村 さくら nxmuma.xx.xx 002 (m 55日ョ ×××× 加納 元成 ●m晒××xx wada9xx xx （期 3B日ョ ×××× 和田 幸害 073 02-55530010<7< 野中 敏也 roroka●,xxxox lamョSfljru@xxJxx 001 、ョ532 ×××× 山城 真理 HHトぬα× 坂本 剛七sakamatロ●××x× 加4 fUSO.xX XX 001 十3203-37<5× 布施 智子 6ocxxxx 003 カ 3367 XX>0( 井戸 薫 「 33日手xxxx 星竜太即 F.コshOxx・ α 00ョ コ05 加 SI 45XX>0( 宍戸 耳知子 shkh山●×××× 321 200XXX 天野 真紀 arfanO@xxxx 005 、

」

-

r999 xxxx 白川窓正 ）

ノ

sfllrakawaUlxxxcx 001

A c 日 D cA cA cADAA 日 日 D 日 D 日 B

，’客コード 1001 1002 1003 1004 I 005 1000 I 207 1026 1m9 」 1010 loll 1012 1013 1014 1コ15 1016 1011 101日 1019 1020 1021 2001 レコザ“ '6!

リレーションシップと参照整合性の設定 テーブル「T営業担当マスター」「T顧客マスター」IT取引ランク」の間にリレーションシップと 参照整合性を設定しましょう。

E

①《データベースツール》タブを選択します。 ②《リレーションシップ》グループのリレ案プ（リレーションシップ）をクリックします。 ③《テーブル》タプを選択します。

2

④―覧から「I 営業担当マスター」を選択します。

匡

⑤ l旦！！」を押しながら、一覧から「T顧客マスター」を選択します。 ⑥ [ CtrI Iを押しながら、ー覧から「T取引ランク」を選択します。 ※ 3つのテーブルが選択されます。 ⑦《追加〉をクリックします。 ⑧《閉じる》をクリックします。 ⑩IT営業担当マスター」の「営業担当コード」を「T顧客マスター」の「営業担当コード」にド ラッグします。 ⑩《参照整合性》を回にします。

7

⑩《作成》をクリックします。 ※テーフル間に結合線が表示されます。

5

に」

⑨図のように、フィールドリストのサイズと配置を調整します。

⑩ rT取引ランク」の「取引ランク」を「T顧客マスター」の「取引ランク」にドラッグします。 ⑩《作成〉をクリックします。 ※テ ブル間に結合線が表示されます。

I 取引ラニカ

一生b'

索引

号 号 号名凡当 力象 不 ン名ナ番 名番．者J担デ対 鵬鵬助班婦 細瞬叫鞘H雄 明明

営業担当名

T顧客マスター

,

T営業担当マスター 9 営業担当コず

‘一三

ニ1 リレ ションシップ

総合問題 解答

⑩《参照整合性〉を回にします。

E

⑩クイックアクセスツールバーの日（上書き保存）をクリックします。 ⑩《デザイン》タブを選択します。 ⑩《リレーションシップ〉グループの息（閉じる）をクリックします。

120

S P3 レポート「Rラベル」を作成する

ジ 三

第4章

作成するレポートの確認 次のようなレポート「Rラベル」を作成しましょう。

顧客管理

「印刷対象」が回のレコードだけをオリジナルのラベル用紙に印刷します。

8cm

11.

0.4cm

幽叫 図七

東京昌千代田区丸の内北2-X-X 第三千代田ピル 4.2cm

t

0.0cm

い 、

r様 、ノ り 一プ 】上

x

一姫

コスメティックさくら株式会社 桃井 和章様

如一 一

13

176-0002 東京蔀線馬区桜台 3-XX

→

'I.

8.4cm

1.8cm 様

丸の内デパート株式会社 古野 貴子 様

如町 癌藤

~ 1.8cm

ー

100-0005

0.8cm

11

1昭一（)075

東京事港区港甫5-継 江戸ビル マーメイド・ジャパ二碑式会社 村井孝太 様

102-0083

東京都千代田区麹町3-X吠 NHlどノ1ノ 海山モード株式会社 大月 健一郎 様

（一 「） 釦 103-0027 B m

東京都中央区日本柵上ト継 山の手ビル 山の手百貨店株式会社 横山 加奈子様

102-0082 東京都千代田区一番町5-xx ャマネコガーデン4F 有限会社セラヴイ・フアッシタン 山本 喜ー 様

105-000 1

105-0031

東京都捲区虎ノ門十沖x 虎ノ門ビル17F

東京都港区西麻布十〉（ま

斉藤コスメテイック株式会社 辻種彦様

1叫叩32

東京都中央区J、丁堀3-XX 第一長治ビル イングリッシュキッチ二株式会社 野村さくら 様

ドラッグ・ネオ株式会社 畑田 真彦 様

150-0047 東京都渋谷区神山町'-xx ドラクグストアみどり株式会社 加納 元成 様

レポートのもとになるクエリ「Qラベル」を作成レましょう。

匡

①《作成》タブを選択します。 ②《クエリ》グループの麗（クエリデザイン）をクリックします。 ③《テーブル〉タブを選択します。 ④―覧から「T顧客マスター」を選択します。

2

⑤《追加》をクリックします。 ⑥《閉じる》をクリックします。

3

⑦図のように、フィールドリストのサイズを調整します。 ⑧次の順番でフィールドをデザイングリッドに登録します。 テ―ブル名

4

フイ一ルド名

T顧客マスタ一

顧客名 郵便番号

ク

住所

三

ク

5

ク

建物名

ク

担当者名

ク

印刷対象

7

⑨「印刷対象」フィールドの《抽出条件》セルに「Yes」と入力します。 ※半角で入力します。

,

総合問題

ーョ ー ー

一 黒撫）鷺

T顧客マスター

解答 索引

にー

E国

遍 郵便番号 頂自客マスター

住所 電頁客マスター

図

図

建物名 Ti自客マスター

担当者名 Ti自客マスター

図

図

土昌

フィールド 顧客名 テーづル： 市頁客マスター 並ぺ替え 表示 図 抽出条件 ま加ま 'II川

印刷対象 Ti百客マスター

図

res

国

⑩《デザイン》タブを選択します。

嚢馴欝瀦誹x-X XX

~羅『 難襲

レコード・ レコ r言ソグスト 7J1 /28 会、フィ】 I 50-0047 検素東京都渋谷区ネ申山町ト××

安達ビルhlF 江戸ビル 山の手ビル NHビル ヤマネコガーデン4F 虎ノ門ビル1 7F 第一長治ビル

！区図図 図 図図図団 図図図

鱒舞

1 算轟

」 叫

躍薩礁鰯導う会社

第三千代田ビル 首東フラワービル7F

」語 一「 鍵乳 課詩 器

郵価番号． 住所 コン山05 1ココ 0つO5 東京都干代田区丸の内北2 ル× 111 11 -0031 UJ田 東京都台東区千東1 -XX 76-0002 東京都練馬区桜台3×× 31 -0033 東京都昌田区向島1×× 0日コ075 東京都港区港南5-XX 山の手百貨店株式会社 03-0027 103司 027 東京郡中央区日本橋上ト 東京郡中央区日本橋上1 ×× 02-00日ョ 東京都千代田区麹町ョ ×頑 02-00日2 東京都干代田区一番町5-XX H 1. I }rl -x--X 05-00つ1 東京都港区虎ノ門 4×× ドラガ・ネオ株式会社 06-0031 1060031 東京都港区西麻布4-X-X 東京都港区西麻布4×吠 イングリッシュキッチン株式会社 104亘〕 04-0032 032 東京都中央区ハ丁堀ョ ×× 二

一 馨毎議 喬鷺魂

⑩《結果〉グループの圏（表示）をクリックして、データシートビューに切り替えます。

1E

122

⑩作成したクエリがアクティプになっていることを確認します。 ⑩巨目を押します。 ⑩ぐクエリ1’の保存先》に「Qラベル」と入力します。 第4 章

⑩《OK》をクリックします。 ※クエリを閉じておきましょう。

顧客管理

~え 宛名ラベルウィザードによるレポートの作成 ,

クエリ「Qラベル」をもとにして、レポート「Rラベル」を作成しましょう。 宛名ラベルウィザードを使って作成します。 ①ナビゲーションウィンドウのクエリ「Qラベル」を選択します。 ②《作成〉タブを選択します。 （宛名ラベル）をクリックします。 ③《レポート》グループの肩1 ※《宛名ラベルウィザード》が表示されます。 ④《ユーザ定義ラベル》をクリックします。 ⑤《新規》をクリックします。 ※オリジナルのラベルがすでに作成されている場合は、《新規》が表示されないことがあります。《複製〉をクリック し、新しいラベルを追加しましょう。 ⑥《ラベル名》に「FOMオリジナル」と入力します。 ⑦《単位》の《メートル》を⑨にします。 ⑧《ラベルの種類》の《単票》を④にします。 ⑨《用紙方向》の《縦》を⑨にします。 ⑩《列数》に「2」と入力します。 ⑩図のように、各部の長さを入力します。 ⑩ (OK》をクリックします。 器

国新規うバル うベル名（り： ラベルサイズ

I 4・20 cmx 8・40cm

キャンセル

単位

ラペルの種類 ー用紙方向

O インチ（団

画単票⑧

＠縦（日

O 連続紙（の

O 横〈の

＠メートJレ（団

ラペルのサイズを cm 単位で入力してください。

123

こきik

FOMオリジナル

国 列数（団： 「コ

1

⑩―覧に「FOMオリジナル」が追加されていることを確認します。 ⑩《閉じる》をクリックします。 国新規5fSJMtJ( ラベル名（い FOMオリジナル

戸

ラベルサイズ

里些コ

420 cm x 8.40 cm

編集（旦ー

1

削除（Q) 複製（D

単位

ラベルの種類

O インチ（ゆ⑨メートルくM)

＠単票（り

区

長

⑩《ラベルの種類を選択してください。》の 覧から「 FOMオリジナル」が選択されていること

3

を確認します。 ⑩《次へ》をクリックします。 宛名うJ、ルウィザード このウィザードは、宛名ラベルを作成します。

舞

ラJくル名

ラぺJレサイズ：

列数：

6 単位

ラベルの種類

O インチ ＠メートル ⑨単票

O 連続紙

キャンセル

（田 「ノ加（凹 H

完了

解答

⑩《フオント名》の，をクリックし、一覧から《 MSP明朝》を選択します。

総合問 題

回ューザー定義ラベルを表示する

7

~ I"

5

うJくJレの種類を選択してください。

⑩《サイズ》の図をクリックし、 覧から《10》を選択します。 ⑩《ラベルのレイアウト》の1行目にカーソルがあることを確認します。

索引

⑩《次へ》をクリックします。 ②《選択可能なフィールド〉のー覧から「郵便番号」を選択し、ロをクリックします。 ※《ラベルのレイアウト》の1 行目に目郵便番号日が配置されます。 ②《ラベルのレイアウト》の2行目にカーソルを移動します。 ⑩《選択可能なフィールド》の一覧から「住所」を選択し、「コをクリックします。 ⑩《ラベルのレイアウト》の3行目にカーソルを移動します。 ⑩《選択可能なフィールド》の一覧から「建物名」を選択し、〉 をクリックします。 ⑩《ラベルのレイアウト》の5行目にカーソルを移動します。 ※ 4行目は何も設定しません。 ②《選択可能なフィールド》の一覧から「顧客名」を選択し、「ーコをクリックします。 ⑩《ラベルのレイアウト》の6行目にカーソルを移動します。 ⑩《選択可能なフィールド》の一覧から「担当者名」を選択し、〔コをクリックします。

124

宛名ラべJしウィザード ラベルに印字するフィールドと文字を指定してください。

耀鷲加し I 勢 ti. ぞ砦認燕盤磐製製LJjI腰I 選択可能なフイールド：

うベルのレイアウト

第 4章

'

陣B 便番号｝ 『主所｝ ｛建物名｝

郵便番号 住所 建物名 担当者名 「 ”ー ，‘ EJ 」

匡］

顧客 管理

顧客名l ~盤―

ロカスタマー I、ーコードを印宇する 欄客名 郵便番号 国 住所 建物名

キャン也‘

完了（D

く戻る（旦）

⑩《ラベルのレイアウト》の目顧客名日の前に全角空白2つを挿入します。 ⑨「~担当者名日の前に全角空白8つを挿入します。 ⑩目担当者名日の後ろに全角空白1つを挿入し、「様」と入力します。 ⑩《次へ》をクリックします。 宛名シくJレウィザード ラベルに印字するフィールドと文宇割旨定してください。

腰腰議誉加し 謝緊？散そ勝報燕!L't静編 ] 冬Jo' ラベルのレイアウト

択可能なフィールド

I三‘ 二

働便番号］ 価B便番号］ 『主所｝ 性所｝

郵便番号 住所 建物名 担当者名 L日コ」＝

国

服郵住建

‘国・

静

ロカスタマーノトロードを印宇する

｛建物名｝ t 物名I

1 I

~

ー―刊

{}

く戻る（旦）」

団

⑩並べ替えは指定せずに、《次へ》をクリックします。 ⑩《レポート名を指定してください。》に「Rラベル」と入力します。 ⑩《ラベルのプレビューを見る》を⑧にします。 ⑨《完了》をクリックします。

100-0005 夏京事千代田区丸の内北2-X-X 第三千代田ビル 丸の内デパート株式会社 吉野 責子 様

コスメヲィプクさくら株式会社 桃井和毒横

取フィJ凶ー＃し

株式全社富士の井 農田 恭一 様

531-0033 ‘ー x 東京着墨田区向島H 安達ビルI iF

176-0002 東京．観鵬区桜台］xx

1

111-0031 裏京督台業区千東トxx 台車フラワービル7F

i巨

有眼会社安達プfーデン 安達 さ上り 様

'"

※オリジナルのラベルの設定内容が反映されない場合があります。反映されない場合は、《印刷ブレビュー》タブ →《ページサイズ》グル プの《ページサイズ》-《A4》をクリックし、《印刷プレビュー》タブ→《ページサイズ〉 グループのく余白》→《最後に適用したユーザー設定》をクリックして、レポートを上書き保存します。

125

※レポートを閉じておきましよう。

' I..

」レポート「Rはがき」を作成する

~血 作成するレポートの確認

1

次のようなレポート「Rはがき」を作成しましょう。 「印刷対象」が回のレコードだけを普通はがきに印刷します。

2

E

1000003

0002

5 6 7 総合問題

東章尋練馬と桜自三ーxx

解答

コス メテイッ ク さ くら株式 会 杜

索引

東 京 都 台車 ど千ま一ー XX 台車 フ ラワービ ル 七 F

子

北 「一ー X~X 第 三 千代田ビ ル

の内

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株式 会 社富 士 の井

東 京都 千代田邑丸

野

車牢界逮区簿岸× I×支竹芝タワービル

F oM林式会尋

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丸 の内デ パート 株式 全 れ

吉

105 0022

4

0031

差出人として自社名を印刷する

一ニ」出もとになるクエリの作成 レポートのもとになるクエリ「 Qはがき」を作成しましょう。 テーブル「T顧客マスター」とテーブル「T自社マスター」から、必要なフィールドを取り出した クエリを作成します。 ①《作成》タプを選択します。 ②《クエリ》グループの景（クエリデザイン）をクリックします。 ③《テーブル》タブを選択します。

126

④一覧から「T顧客マスター」を選択します。 ⑤ L 世りを押しながら、一覧から「T自社マスター」を選択します。 ※ 2つのテーブルが選択されます。 ⑥〈追加》をクリックします。 第 4章

⑦《閉じる》をクリックします。 ⑧図のように、フィールドリストのサイズと配置を調整します。

顧客管理

⑨次の順番でフィールドをデザイングリッドに登録します。 フイ一ルド名

テーブル名

T顧客マスタ―

顧客名

ク

郵便番号

ク

住所

ク

建物名

ク

担当者名

ク

印刷対象

T自社マスター

会社名

ク

郵便番号

ク

住所

ク

建物名

⑩「印刷対象」フィールドの《抽出条件〉セルに「Yes」と入力レます。 ※半角で入力します。 と■

一

T自社双タ一 号 号 号 別号善

会郵住建電9 陰支口口口

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マ 同三 ？” 団 王 H 番七

T9V

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一

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一

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建物名 顧客マスター

一

住所 同客マスター

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郵便番号

m客マスタ一

一一

［

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l了」 田

図

フイールド 頭客名 テープ Jレ 碩客マスター 並ぺ習え 表示 囲 抽出条件 または： i1回

離

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⑩《デザイン〉タブを選択します。

コ有限会社安達ガーデン

1 ョト（刃33

東京都畢田区向島1 -X-X

1 35-0063 142-0053

鷲講龍

143-0013

東京都大田区大森庫3××

I236-0 75-0093 021

轟語鷺鷺難畿XX×吠

雑鷲露葉 ニド：II'1 / 28

安逢ビル Ii F 江戸ビル 山の手ビル NHビル ヤマネコガーデン4F 虎ノ門ビル I 7F 第一長治ビル 渋谷第2ビル 新宿セントラルビル 水道橋大通ビル 片町第6ビル 有明lssビル7F

a1 L25-x-x -x-x

ニー ＝世― トII ‘ lH 、フ‘ルタ gし 検梁一恒1

大森ビル lIP 赤丸百貨店本社ビル

図園 回図図図図図圏回

壇賢雑者 0スェステ

東京郡中央区ハ丁堀3×× 東京都渋谷区神山町ト×× 東京都渋谷区松清1 -X-X 東京都渋谷区富ケ谷2×× 東京都新宿区戸塚町4-X--X 東京都新宿区水道町シ×× 東京都新宿区片町ト××

第三千代田ビル 台東フラワービル 7F

子

東京都中央区日本橋上ト×× 東京都干代田区麹町ョ ×呪 東京都干代田区一番町5-XX 東京都港区虎ノ’弘 ×吠

.T 顧客マスター建物名

子郎

1 03-0027 ，山の手百貨店株式会社 ~山の手百貨店株式会社 1020 I 02-0083 〔田 3 コ海山モード株式会社 I 海山モード株式会社 1 02-iX62 つ昭2 102 コ有限会社セラヴィ・ファッション ~有限会社セラヴィ・フアッション 105-0001 一α〕〕1 105 二斉藤コスメティック株式会社 ~斉藤コスメティック株式会社 108-0031 下ラッグ・ネオ株式会社 104-0032 一oo32 n ィング イング Jッシュキッチン株式会社 104 150oo47 150-0047 フドラッグストアみご ~ドラッグストアみごJ 株式会社 15o0046 150-0046 コ有限会ネ士ネ昌々 有限会社福々 1510063 151 -0063 コいろは電気株式会社 」いろは電気株式会社 1 69 ロ071 169 ’目黒洋服販売有限会社 目黒洋服販売有限会社 1 62-0日,1 株式会社大地電 1 60-000l 富士デバート株式会社 コンビニエンス・エム株式会社

127

T マー ス・ー“所 ー T りニ ス， 90<Hx輝 東京都午代田区丸の内」レ×頑 東京都台東区千東ト×× 111-0盤1

碑 ョ邑図図図図図図圏図図図

に 「 」 に二ニ ”丸の内デパート株式会社 コ株式会社富士の井

議難簿羅競鱗熱

⑩《結果〉グループの国（表示）をクリックして、デ タシートビューに切り替えます。 会ネー

F0M9 P01.. 下 FON. 下 FOP伸 FOM9 邑 FOM9 F0M9 FOM 杉 三 0M' ト MM ヤ FOM, FOM 1 FOM 1 FOM1 FOPII FOM 帯 FOM1I FOM 市 FOM, FOM +1 FOM 9 FOMl梱 国

⑩作成したクエリがアクティブになっていることを確認します。 ⑩四を押します。 ⑩《’クエリ1’の保存先》に「Qはがき」と入力します。 ⑩《OK》をクリックします。 ※クエリを閉じておきましょう。

~主一はがきウィザードによるレポートの作成 クエリ「Qはがき」をもとにして、レポート「Rはがき」を作成しましょう。 はがきウィザードを使って作成します。 ①《作成》タブを選択します。 ②《レポート》グループの鳳（はがきウィザード）をクリックします。

4

※《はがきウィザード》が表示されます。 ③《はがきのテンプレート》の一覧から《普通はがき》を選択します。 ④《文字の向き》の《縦書き》を⑧にします。 ⑤《次ハ、》をクリックします。

6

はがきウ‘ザード

7

」

はがきのテンプレート： 年賀はがき

豊皆~ 一

かもめ～る さくらめ～る 往復はがき 私製はがき

叫壁ど二lo 横書き

解答

一

文宇の向き

総合問題

雨一

作成するはがきの種類を選択してくだ乱、。 サンカレ

スタマーバー］ードの向き

巨さ7ンセ J'

団

回検

次へ（N>

索引

縦

完了（日

⑦《1 宛先郵便番号》の《連結フィールド》にカーソルを移動し、回をクリックして一覧から IT顧客マスター．郵便番号」を選択します。 ※―覧のフィールド名が確認しにくいので、列幅を適宜調整しましょう。

二」

⑥《テーブル／クエリ》の司をクリックし、一覧から「クエリ．Qはがき」を選択します。

⑧同様に、(2 宛先住所1》に「T顧客マスター.住所」を設定します。 ⑨同様に、(3 宛先住所2》に「I 顧客マスター．建物名」を設定します。 ⑩同様に、《6 宛先会社名》に「顧客名」を設定します。 ⑩同様に、(8 宛先氏名》に「担当者名」を設定します。

128

~

⑩《次へ〉をクリックします。 は施ウィザード こdぬがきに連結するフィールドを選択するか、データを直接入力してくださ‘、 テープル乃工リ（D

第4章 顧客管 理

昔う恵よがき曜書き］

匹些亜 ‘き I

J2 3 4 5 6 7 '8 9

レホ“トフイー」 連結フイールト‘ 宛先郵便番 晦百客フヌター郵便番呈 宛先住所1 頂頁客マスター住所 宛先住所2 頂頁客マスター建物名 宛先住所3 宛先住所4 宛先会社名 顧客名 宛先部署名 就氏名 担当者名 にI 敬称

く戻る（国

キャンセル

次へ（坤ン 1

完了田

⑩《テーブルまたはクエリを使用する》を回にし、「クエリ：a よがき」になっていることを確認 します。 ⑩《1 差出人郵便番号》の《連結フィールド》にカーソルを移動し

に1 をクリックして 覧か

ら「T自社マスター.郵便番号」を選択します。 ※ー覧のフィールド名が確認しにくいので、列幅を適宜調整しましょう。 ⑩同様に、(2 差出人住所1》に「T自社マスター．住所」を設定します。 ⑩同様に、(3 差出人住所2》に「T自社マスター.建物名」を設定します。 ⑩同様に、 (6 差出人会社名》に「会社名」を設定します。 ⑩《次へ》をクリックします。 はがきつィザ＝ド このはがきに連結するフィールドを選択するか、データを直接入力してくだ乱、。 図 テーブルまたはクエリを使用する 昔通はがきg従書き］

り工リ Qはがき

1司

‘ョ 自社マスター郵便福 出人住所lI 自社マスター住所 出人住所2T自辛マスター建物宅 差出人会社名会社名

7 差出人部署名 3 差出入氏名

キャンセル

く戻瓢国」 次へ（凹〉 l

完了（日

※お使いの環境によっては、動作が不安定になる場合があります。最新の対応については、当社ホームペ ジ

(http】ノノwww.fom.fujitsu.com/goods/faq/access.htm D をご確認ください。

129

⑩《フォント》の国をクリックし、一覧から《 HG行書体》を選択します。 ※―覧に《HG行書体》がない場合は、その他のフォントを適宜選択しましょう。 ⑩《宛先住所データに漢数字を使う》を回にします。 ②《次へ》をクリックします。 ②並べ替えは指定せずに、《次ハ、》をクリックします。 ⑩《レポート名を指定してください。》に「Rはがき」と入力します。 ②《レポートをプレビューする》を⑨にします。 ⑩《完了》をクリックします。

2

※デ タベ スが信頼できる場所にない場合、セキュリティの警告が表示されます。《OK〉をクリックします。

3 4 5 6 7 総合問題

⑩《印刷プレビュー》タブを選択します。 ⑩―覧から《はがき》を選択します。

解答

②《ページサイズ》グループの票（ページサイズ）をクリックします。 ※お使いの環境によって、一覧に《はがき》が表示されない場合があります。

索引

北

＃‘令 杜 ト

責

車 ま界 千代田 己 A の内

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5

0 0 0

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0 0 子

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一り王 Pつ ‘ま叫●（一（rr

Fo》‘土．一

フイ」レターな

※レポートを上書き保存し、閉じておきましょう。

130

多弓亨当 レポート「R顧客マスター（コード順）」を作成する 第4章

作成するレポートの確認 次のようなレポート「R顧客マスター（コード順）」を作成しましょう。

顧客管理

第2章で作成したデータベース「商品管理.accdb」 のレポート「R 仕入先マスター（コード順）」 とレイアウトや書式が似ているので、インポートして流用しましょう。レポートの見栄えを整え る手間が省略できます。 顧客マスター（コード順） 裁連喜二

市難喜〒こ

1031

1a -an5

03-32 1 1)0(XX

丸の内デバー嘩式会社

0手ri ト xxxx

マルノウチデバート

東京都千代田区丸の内北2-X--X 餌三千忙田ビル

1皿

11 1~1

033244100(X

株式会社冨士の井

東京編台東区千直1-305

03 女●十×xxx

フジノイ

台車フラワービルIF

1033 コスメティックさくら株式会社

176- 2 東京都麟馬区桜台3-XX

03328&)0(XX 03-3286-1005X

皿叫

131 皿’

叫価田 OXXX

有眼会社安達ガーデン

頁京“田区向島1ま X 妥運ビルhlF

03-35田ーxxxx

盾喜＝一、 “名

コスメティックサクラ

アダチガーデン 1035

103-0375

03 加03)C(XX

マーメイド・ジャバン株式会社

東京都港区港雨5-305

03 加（”獣xx

マーメイド・ジャバン

江戸ビル

1056 山の手百貨店株式会社

103-0327 粟京， 1コ央区日本橋上ト505

03-329ト双xx 0ョ 3297-30005

ヤマノテヒャッカテン

山の手ビル

1567

102-叩3

03-3209-)0(XX

海山モード株式会社

東京郎千代田反岨田T3XX

03-3299 駅XX

ウミヤマモード

NHビル

1叩

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叫 3388-WX

有限会社セラヴィ・ファッション セラヴィ・フアッション

裏京都千代田区ー番町5-OX ヤマネコガーデン4F

(n ョユB，ト30005

1030 斉雇コスメティック株式会社

1山 m91 裏京都港区虎ノ門千寿x

03-5555 厭xx 03t555-OXXX

サイトウコスメティック

虎ノ門ビル1 7F

1010

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ドラッグ・ネオ株式会社

夏京碗区西麻布4-X-X

03-3335-50005

ドラッグ・ネオ 1011

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03-3766-i0(XX

イングリッシュキッチン株式会社

買京都中央区1、丁堀十XX

03-3766-50005

イングリシュキッチン

’長治ビル

1012

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ドラ-Jグストアみどり株式会社

東京都渋各区神山町1-OX

03-5688-50001 03-5688-XXXX

ドラッグスト了ミドリ

2012年］月加日

1乃ページ

他データベースからレポートのインポート “レポートのインポート accdb」 のレポート「R仕入先マスター（コード順）」をインポートしま データベース「商品管理， しょう。 ①データベース「顧客管理.accdb」 が開かれていることを確認します。 ②《外部データ》タブを選択します。

131

③《インポートとリンク》グループの黒 (Accessデータベースのインポート） をクリックします。 ※《外部データの取り込み Accessデー タべ一 ス 》 ダイアログボックスが表示されます。

④《参照》をクリックします。 ⑤フォルダー「第2章」を開きます。 ※《ドキュメント》→ 1Access2O1Oビジネス活用編」→「第2章」を選択します。 ⑥ー覧から「商品管理（完成版）.accdb」 を選択します。 ※第2章の学習でデータベ スを完成させている場合は、「商品管理.accdb」 を選択してもかまいません ⑦《開く》をクリックします。 ⑧《現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マク口、モジュールをインポート する》を⑧にします。 ⑨ (OK》をクリックします。 ⑩《レポート》タブを選択します。 ⑨―覧から「R仕入先マスター（コード順）」を選択します。 ⑩《 OK》をクリックします。 「百1 匿ョ

オブジェクトのインポート ーブル クエリ フォーム ー

マクロ モジュ Jし

R仕入．先マスタベコード順〕 R仕入先マスター（五＋音順〕 R仕入先別商品マスター R商品マスター（現行品） R商品マスター（終息品） R商品分誉酬層品マスター

キャノセル ， すべて選択(A) 毒プべて選択しない（日 ニ オプション⑩）>>

6

※インポート完了のメッセージが表示されます。 ⑩《閉じる》をクリックします。 ることを確認します。

インポートしたレポ ト「R 仕入先マスター（コード順）」の名前を「R顧客マスター（コード順）」

索引

に変更しましょう。

解答

日レポート名の変更

7 総合問題

⑩ナビゲーションウィンドウにテーブル「R仕入先マスター（コード順）」がインポートされてい

①ナビゲ ションウィンドウのレポート「R仕入先マスター（コード順）」を右クリックします。 ②《名前の変更》をクリックします。 ③「R顧客マスター（コード順）」と入力し ． 〒 ム 作成 与面デ二‘ ． 広ョ

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を押します。

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~ 132

レポートのもとになるデータの設定 第 4章

．レポートのレコードソースの設定 レポート「R顧客マスター（コード順）」のもとになるテーブルを「I 顧客マスター」に変更しま しょう。 国 ・ り1 一

顧 客管理

①ナビゲーションウィンドウのレポート「R顧客マスター（コード順）」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。 阻 ③レポートセレクターが選択されていることを確認します。 ④《デザイン》タプを選択します。 ⑤《ツール〉グループの鳥（プロパティシート）をクリックします。 ⑥《プロパティシート》の《データ》タブを選択します。 ⑦《レコードソース》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から《T顧客マス タ―》を選択します。 一

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日テキストボックスのコントロールソースの設定 「仕入先コード」テキストボックスのもとになるフィールドを「顧客コード」に変更しましょう。 また、「仕入先名」テキストボックスのもとになるフィールドを「顧客名」に変更しましょう。 ①《詳細》セクションの「仕入先コード」テキストボックスを選択します。 ②《プロパティシート》の《すべて》タブを選択します。 ③《名前》プロパティに「顧客コード」と入力します。 ④《コントロールソース》プロパティにカーソルを移動し、図をクリックして一覧から《顧客 コード》を選択します。

133

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3

⑤「仕入先名」テキストボックスを選択します。

4

⑥《プロパティシート》の《すべて》タブを選択します。 ⑦《名前》プロパティに「顧客名」と入力します。 ロ ⑧《コントロールソース》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして一覧から《顧客 名》を選択します。

5

⑨《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。 可 」

一 二

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7

日並べ替えの設定

6 P

， 並べ替えの基準になるフィールドを「顧客コード」に変更しましょう。 1 「〕

①《デザイン》タブを選択します。

示ル 福色

②《グループ化と集計》グループの [ 功レープ化と並べ替え（グループ化と並べ替え）をクリックし ます。 ※〈グループ化》ダイアログボックスが表示されます。

如加 鵬（ mm m3 %

④式・の・をクリックし、一覧から「顧客コード」を選択します。

索引

③《並べ替えキー：式 昇順》と表示されていることを確認します。

総合問題 解答

A1 立 境 上 左 幡暗

⑤呂g（グループ化ダイアログボックスを閉じる）をクリックします。 ⑥《表示》グループの製（表示）の琴をクリックします。 ⑦《印刷プレビュー》をクリックします。 ⑧テーブル「T顧客マスター」のレコードが「顧客コード」順に表示されていることを確認します。

仕入先マスター（コード順） 仕入先コード h 入先名

丸の内デバーI株式会社 マルノウチデパート

郵便番号 住所

電話吾号 FAX番号

1 00-叫〕 5

03-3211-)O(XX

東京都千代田区丸の内北2-X-X 第三千代田ビル

03-3211-)O(XX

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111-0031

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株式会社冨士の井

東京都台東区千東1-XX

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フジノイ

台東フラワービル'iF

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コスメティックさくら株式会社 コスメティックサクラ

東京都敏馬区桜合手XX

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03-3266-XXXX 0313260')O(XX

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134

ためしてみよう デザインビュ に切り替え、レポ トの見栄えを整えましよう。 A篇襲舞三

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顧客管理

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第4章

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電話番号

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①レポートを次のように設定しましょう。 標題

】 R顧客マスター（コード順）

旺競レポートセレクターを選択して設定します。 ②《レボートヘッダー》セクションの「仕入先マスター（コード順）」ラベルを次のように設定しましょう。 標題

】顧客マスター（コード順）

③《ページヘッダー〉セクションの「仕入先コード」ラベルを次のように設定しましょう。 名前 標題

】顧客コード

④《ページヘッダー〉セクションの「仕入先名」ラベルを次のように設定しましょう。 名前

】顧客名ーラベル

標題

※印刷プレビューに切り替え、結果を確認しておきましよう。 ※レポートを上書き保存し、閉じておきましょう。 ※データベースを閉じておきましょう。

135

r

.5 . 第 章 顧客管理～マク口

顧客管理データベースで顧客データの抽出や並べ替えが効率的に行え るように、マク口を作成する方法を学習します。

STEPl STEP2 STEP3 STEP4 STEP5 STEP6

メニュー遷移の全体像をつかむ フォーム「F顧客マスター抽出」を作成する マクロ「M顧客マスター抽出」を作成する（ 1) マク口「M顧客マスター抽出」を作成する（2) マク口「M顧客マスター抽出」を作成する（3) マクロ「M顧客マスター抽出」を作成する（4)

137 139 144 149 153 157

メニュー遷移の全体像をつかむ 雀I-4-. p-1 第 5章 顧客管理 5マク口

~データベースを開く フォルダー「第5章」のデータベース「顧客管理.accdb」 を開き、 既存のオプジェクトを確認し ましょう。 ①《ファイル》タブが選択されていることを確認します。 ②《開く》をクリックします。 ③フォルダー「第5章」を開きます。 ※《ドキュメント》-「 Access2O 10ビジネス活用編」→「第5章」を選択します。 ④―覧から「顧客管理一accdb」 を選択します。 ⑤《開く》をクリックします。 ⑥《セキュリティの警告〉メッセージバーの《コンテンツの有効化》をクリックします。 ⑦ナビゲーションウィンドウの《テーブル〉《クエリ》《フォーム》《レポート》《マク口〉をそれぞ れ選択し、各オブジェクトを確認します。

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コマンn入力して（肥じ

第4章で作成した各オブジェクトに加え、次のオブジェクトが作成されています。 オブジェクトを開き、内容を確認しておきましよう。 オブジエクトの種類 クエリ フオ―ム

レポ―ト

マク口

オブジエクト名

Q顧客マスタ― Fメインメニュー F顧客マスター F顧客マスタ一印刷 F顧客マスタ一抽出 F自社マスタ― R営業担当別顧客マスタ― R顧客マスタ一（五＋音順） R取引ランク別顧客マスタ― Mメインメニュー M顧客マスター印刷 M顧客マスタ一抽出

※お使いの環境によって、レポートの用紙サイズや余白が適切に表示されない場合があります。

137

メニュー遷移 データベース「顧客管理． accdb」 の各オブジェクトをもとに、次のように遷移するマクロがす でに作成されています。メインメニューからのメニュー遷移を確認しましょう。 ※フォーム「Fメインメニュー」をフォームビューで開き、各コマンドボタンの動作を確認しておきましょう。 メインメニュー

顧客マスターの登録画面を表示する

客マスターの学i

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顧客マスターの印刷 自社マスタ の登繰 」

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解答

※「抽出実行」「抽出リセット」「五十音順」「コ ド順」の各コマンドボタンには マク口は割り当てられていません。クリックしても動作しません。

40 問題

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→顧客マスターの印刷メニューを表示する

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I

＋顧客マスター（五十音順）

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＋→営業担当別顧客マスター

i コ コ

ニ L→取弓りンク別顧客マスター を印刷する

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索 引

・ラベルを印刷する はがきを印刷する

自社マスターの登録画面を表示する

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住所

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FAX雷号 銀庁名 支店名 ロ座種別 口座．号 ロ座名報 コ, 昨“・

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138

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フォーム「F顧客マスター抽出」を作成する

第5章

作成するフォームの確認 次のように、フォーム「F 顧客マスター抽出」を編集しましょう。

顧客管理 5マク口

条件入力用のテキストボックスを配置する 条件選択用のコンボボックスを配置する― ~ 同4一 晒紀マ 7女一 岡．■~， 名 L一 '1っ01 丸の内デパ一ト株式会ネ士

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1131-0333 I レュード： II ・し28 ・H・二 r 両」万二三i; F 検素

※フォ ム「F顧客マスター抽出」は、クエリ「0顧客マスタ」をもとにフォ ムウィザ ドで作成されています。

条件入力用のテキストボックスの配置 国編長中テキストボックスの作成 「顧客コード」を入力するための「条件 1」テキストボックスを作成しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのフォーム「F顧客マスター抽出」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。 ③《デザイン》タプを選択します。 ④《コントロール》グループのト（その他）をクリックします。 ⑤《コントロールウィザードの使用》をオフ（参が標準の色の状態）にします。 ⑥《コントロール》グル プの匝「（テキストボックス）をクリックします。

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⑦《フォームヘッダー》セクションのテキストボックスを作成する開始位置でクリックします。 二一

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※「テキストn」ラベルと「非連結」テキストボックスが作成されます。「司には自動的に連番が入ります。 ⑧新しく作成された「テキストn」ラベルを削除します。 ⑨図のように、「非連結」テキストボックスのサイズと配置を調整します。

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⑩「非連結」テキストボックスが選択されていることを確認します。 ⑩《プロパティシート》の《その他〉タプを選択します。 ⑩《名前〉プロパティに「条件1」と入力します。 ※数字は半角で入カします。 鵬マスタ 】 2

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⑩《プロパティシート》の又（閉じる）をクリックします。 ※フォームビューに切り替え、「条件 1 」テキストボックスに文字列が入力できることを確認しておきましょう。確認で きたら、デザインビューに戻しておきましょう。

第5章

日テキストボックスのコピー

顧客管理ーマク口

「条件1」テキストポックスをコピー・貼り付けして、「条件2」から「条件7」までのテキストボッ

その他の条件を入力するためのテキストボックスを作成しましょう。 クスを作成します。 1 『 名喜

①「条件1」テキストボックスが選択されていることを確認します。 ②《ホーム》タブを選択します。 ③《クリップボード》グループの．コピー（コピー）をクリックします。 ④《クリップボード》グループの鵬（貼り付け）を6回クリックします。 住建

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麟 止「一 ⑤図のように、新しく貼り付けられたテキストボックスのサイズと配置を調整します。

⑥《フォームヘッダー》セクションの領域サイズを元に戻しておきましょう。 貴二 ー‘六繊 l'1 一・‘ 2 ・ 3. ’万＝五入紗一

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⑦「顧客名」ラベルの下の「非連結」テキストポックスを選択します。 ⑧《デザイン》タブを選択します。 ⑨《ツール》グループの員（プロパティシート）をクリックします。 ⑩《プロパティシート》の《その他》タプを選択します。 ⑩《名前》プロパティに「条件2」と入力します。 ※数字は半角で入力します。

141

⑩同様に、その他のテキストボックスの《名前》プロパティを「条件3」から「条件7」に設定し ます。 プロパテイシート 通択の履餌 テキストポりクス（コ

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抽出実行

営業担当コート ―目一 Fタ才トの標題 讐担当コーニ ー二 ー輿興 ー輿興 ll葉月」遇里 翼ントの標題 ~~ 讐担当コーニー二 非連結 」非連結 h 非連結 h 非連結 h 非連結 非連結 ’’ 葉月」女皿 名前

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1

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条件3

ふりがな 如i スカ支援

条件4 条件5 条件6 条件7

⑩《プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。

Let's Try ためしてみよう 「条件1 」から「条件7」のIME入力モ ドを、次のように設定しましょう。

条件1

設定値

5 6 7

コント口一ル名

4

オフ

ひらがな

条件4

オフ

条件5

オフ

条件6

オン

条件7

オフ

解答

オン

条件3

総合問題

条件2

索引

1曹m 《プロパティシ ト》の《その他》タブを選択して設定します。

条件選択用のコンボボックスの配置 「営業担当コード」は条件を入力するのではなく、一覧から選択できるようにしましょう。

コントロールの種類と変更 「条件5」のコントロールの種類をテキストボックスからコンボボックスに変更しましょう。 ①「条件5」テキストボックスを右クリックします。 ②《コントロールの種類の変更》をポイントし、《コンボボックス》をクリックします。 ※テキストボックスからコンボボックスに変更されます。 ③「条件5」コンポポックスが選択されていることを確認します。 ④《デザイン》タプを選択します。 ⑤《ツール》グループの嘉（プロパティシート）をクリックします。 ント

⑥《プロパティシート》の《データ》タプを選択します。 ⑦《値集合タイプ》プロパティが《テーブルノク：Lリ》になっていることを確認します。

142

合値集合ソース》プロパティにカーソルを移動し、国をクリックしてー覧から「T営業担当 マスター」を選択します。 コ●客マスタ ~：コンボ和クス 条件5

第5章

‘フォ ムヘッダー

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スマートタグ

⑨《プロパティシート》の《書式〉タブを選択します。 ⑩《列数》プロパティに「2」と入力します。 ※半角で入力します。 ⑩《列幅》プロパティに「1:3」と入力します。 ※半角で入力します。 ※入力確定後、「lcm】 3cm」と表示されます。 ⑩《リスト幅》プロパティに「4」と入力します。 ※半角で入力します。 ※入力確定後、14cm」と表示されます。 国 F鵬マスター謝」●・ ‘フオ山へyダ

条件5

抽出実行抽出りセ市五十音庭コド順」閉じ‘ ] 電話番号

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書式 小数点以下表示桁散

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16

システム区切っ文字

置

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背景色

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⑩《プロパティシート》の × （閉じる）をクリックします。 ※フォームビューに切り替え、「条件5」コンボボックスが一覧から選択できることを確認しておきましょう。確認でき たら、デザインビューに戻しておきましょう。

~ためしてみよう 「取引ランク」を一覧から選択できるようにしましょう。 ①「条件7」のコントロールの種類をテキストボックスからコンボボックスに変更しましょう。 ②「条件7」コンボボックスを次のように設定しましょう。 値集合タイプ ：テーブルノクエリ 値集合ソース 】T取引ランク 列数 ※フォームビューに切り替え、「条件7」コンボボックスが一覧から選択できることを確認しておきましょう。

143

※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

マク口「M顧客マスター抽出」を作成する（1)

ジI3 I-I-. k

作成するマク口の確認 「条件1」テキストボックスに入力されている「顧客コード」を条件に、レコードを抽出するマク ロを作成しましょう。

2 ●コマンドボタンをクリックする コマンドボタンをクリックする

→条件を入力する

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総合問題

条件に合うレコードが抽出される

解答

抽出実行時のもとになるク工リの作成 もとになるクエリが「Q顧客マスター」のとき、フォームにはすべてのレコードが表示されま ドだけを表示させます。 すべてのレコードが表示される

条件に合うレコードだけが表示される

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索引

す。抽出実行時に、もとになるクエリを「Q顧客マスター抽出」に変更して、条件に合うレコー

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抽出実行時のもとになるクエリ「a顧客マスター抽出」を作成しましょう。 ①ナピゲーションウィンドウのクエリ「Q顧客マスター」を右クリックします。

第 5章

②《デザインビュー》をクリックします。 ③「顧客コード」フィールドの《抽出条件》セルにカーソルを移動します。 ④《デザイン》タブを選択します。

顧客管理5 マクロ

⑤《クエリ設定》グループのか日げ一（ビルダー）をクリックします。 ※〈式ビルダ タイアログボックスが表示されます。式ビルダーを使うと、式の値を選択して式を入力できます。 犠』 軍 肌 ⑥〈式の要素〉の一覧から「顧客管理 .accdb」 をダブルクリックします。 トマd ス ド1

⑦ (Forms>をダプルクリックします。 一昭 見 ⑧〈すべてのフォーム》をダプルクリックします。 「 Y

曲 際 ⑨「F顧客マスター抽出」をクリックします。

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⑩《式のカテゴリ》の一覧から「条件1」を選択します。 醜傾 協却

⑩《式の値〉の一覧から《〈値〉》をダブルクリックします。 ”団

⑩式ボックスに「Forms! [F顧客マスター抽出］ ［条件 ! 1] 」と表示されていることを確認します。 ⑩ (OK〉をクリックします。 式ボックス

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虹り皇住で使用する式を入力してください（日 く式の例 Dィールドり＋りィ、ルド 21.Dィールド 1］く 5) 「ロ mls[F 顧客マスター抽出］陰件日

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⑩「顧客コード」フィールドの《抽出条件〉セルに同様に表示されていることを確認します。 ※フォーム「F顧客マスター抽出」の「条件 1 」テキストボックスに入力されている値を条件にするという意味です。 ［条件 ! 1]」と表示されます。 ? 1[FormsJ![F顧客マスタ 抽出］

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⑩作成したクエリがアクティプになっていることを確認します。 ⑩皿】を押します。 ⑩《’ Q顧客マスターIの保存先》に「0顧客マスター抽出」と入力します。 ⑩《OK》をクリックレます。 ※クエリを閉じておきましよう。

1 2

レコードを抽出するマク口の作成 クエリ「Q顧客マスター抽出」に設定されている条件に合うレコードだけを抽出するマクロを 作成しましょう。

．マクロの作成 マクロ「M顧客マスター抽出」に新しいマクロを追加しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのマクロ「M顧客マスター抽出」を右クリックします。 曲

②《デザインビュー〉をクリックします。 曲 の国をクリックし、 覧から《サブマク口》を選択します。 ③ 新しいアクションの追加 ④《サブマク口〉に「抽出実行」と入力します。 ⑤《サブマク口》の 新しいアクションの追加

国の国をクリックし、一覧から《フィルターの

⑥《フィルターの実行》の《フィルター名》に「0顧客マスター抽出」と入力します。 ※クエリ「Q顧客マスター抽出」に設定されている条件でレコードを抽出するという意味です。

日サプマク口： 聞じる

総合問題 解答

実行〉を選択します。

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索引

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田白 このデータノ、スのオブジェクト

オブジェクM）保存 確認 サプマクロの融 日サプマク口： 抽出実行 日フィルケの実行

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Where 条件式 一

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コントロール名

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※マク口を上書き保存し、閉じておきましよう。

146

血マクロの割り当て 作成したマクロを「抽出実行」コマンドボタンに割り当てましょう。 第 5章

①ナビゲーションウィンドウのフォーム「F顧客マスター抽出」を右クリックします。

顧 客管 理 5 マク口

④〈デザイン〉タブを選択します。

②〈デザインビュー》をクリックします。 ③「抽出実行」コマンドボタンを選択します。 ⑤〈ツール》グループの嘉（プロパティシート）をクリックします。 ント

⑥〈プロパティシート》の《イベント》タプを選択します。 ⑦〈クリック時〉プロパティにカーソルを移動し、国をクリックして 覧から「M顧客マスター 抽出．抽出実行」を選択します。 ※一覧のマク口名は確認しにくいので、列幅を適宜調整しましょう。 ⑧〈プロパティシート》の ×（閉じる）をクリックします。 ※フォームを上書き保存し、閉じておきましょう。

に山マク口の動作確認 マクロが正しく動作することを確認しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのフォーム「F顧客マスター抽出」をダブルクリックします。 ②「条件1」テキストボックスに「2001」と入力します。 ③「抽出実行」コマンドボタンをクリックします。 ④「顧客コード」が「2001」のレコードが抽出されていることを確認します。

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※フォームを閉じておきましょう。

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あいまいな条件で抽出するマク口への変更 「条件1」テキストボックスに入力されている値で始まる顧客コードが抽出されるようにしま しょう。

．クエリの編集 147

抽出実行時のもとになるクエリ「0顧客マスター抽出」を編集しましょう。

①ナビゲーションウィンドウのクエリ「0顧客マスター抽出」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。 ③「顧客コード」フィールドの《抽出条件》セルを「Like 一 Forms!F顧客マスター抽出I 条件1一 ＆一”*”」と修正します。 ※英数字と記号は半角で入力します。一は半角空白を表します。

1]i-&ゴ＊“」と表示されます。 ［条件 ! ※入力確定後、「Like 一 [Forms]![F顧客マスタ 抽出］ 」テキストボックスに入力されている値で始まる顧客コードを条件にす ※フォ ム「F顧客マスタ 抽出」の「条件 1 るという意味です。 “一 三

1鳳書マスター

1営飴担当マスター

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※クエリを上書き保存し、閉じておきましょう。

6 7 総 合問題

暇，いマク口の動作確認 マク口が正しく動作することを確認しましょう。

解答

①ナビゲーションウィンドウのフォーム「F顧客マスター抽出」をダブルクリックします。

索引

②「条件1」テキストボックスに「2」と入力します。 ③「抽出実行」コマンドボタンをクリックします。 ④「顧客コード」が「2」で始まるレコードが抽出されていることを確認します。 鴛業驚ど稀一三筆繊警灘コ，響響響曹蒼舞議糾撃夢ジ看些賓1了抽興農豊、重護銀厭轟轟露熱＝了稽叫 " “ー一ー T001

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※フォームを閉じておきましょう。

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マク口「M顧客マスター抽出」を作成する（2)

第 5章 顧客管理5 マク口

~‘」 作成するマク口の確認

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「条件1」テキストボックスに入力されている「顧客コード」と「条件2」テキストボックスに入力 「 皿 コ されている「顧客名」を条件に、レコードを抽出するマクロを作成しましょう。 条件を入力する

コマンドボタンをクリックする

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条件に合うレコードが抽出される 日同森 草 野 幸 草 『 捌

2 複数の条件で抽出するマク口への変更

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「条件1」テキストボックスに入力されている値で始まる「顧客コード」かつ「条件2」テキスト !

ボックスに入力されている値を含む「顧客名」でレコードが抽出されるようにしましょう。 回 圏 図

．ク工リの編集 抽出実行時のもとになるクエリ「Q顧客マスター抽出」を編集しましょう。 ①ナピゲーションウィンドウのクエリ「Q顧客マスター抽出」を右クリックします。 ②《デザインビュー》をクリックします。

149

③「顧客名」フィールドの《抽出条件〉セルに「Like一”*“一&一Forms!F顧客マスター抽出！条 件2 LJ & L.J

」と入力します。

※英数字と記号は半角で入力します。一は半角空白を表します。 ※入力確定後、[Likeゴ＊Iし＆一[Forms]![F顧客マスター抽出］ ［条件2]一＆一” ! *“」と表示されます。 ※フォーム「F顧客マスター抽出」の「条件2」テキストボックスに入力されている値を含む顧客名を条件にすると いう意味です。

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朋客名 ．自客マスター

フリガナ ．自客マスター

住所 頑目客マスタ

郵便番号 面，客マスタ

【「 I自吉旦り抽出］止ミ井コン三， 男ー抽出，隣件 118"車「1II< 与・g［「。 msl

※クII)を上書き保存し、閉じておきましょう。

日マク口の動作確認 マクロが正しく動作することを確認しましょう。 ①ナビゲーションウィンドウのフォーム「F顧客マスター抽出」をダブルクリックします。 ②「条件1」テキストボックスに白」と入力します。 ③「条件2」テキストボックスに「有限会社」と入力します。 ④「抽出実行」コマンドボタンをクリックします。 ⑤「顧客コード」が「1」で始ま以かつ「顧客名」に「有限会社」を含むレコードが抽出されてい ることを確認します。 顧客マスダ撃舞議舞警響麟難響難懲嚇舞叫響猫華詳磁りモりト、五稀‘「いコ二ド順り~「一りc 「 ’四聾

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※フォームを閉じておきましょう。

150

―方しか条件を入力しない場合 ―方の条件しか入力しない場合、もう一方の条件だけで抽出されます。

第 5章

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顧客管理、 マク口

’裏客コず 鳳客名 フJガナ 郵価番号 住所 踊鵬 “看号 "x番号 狙当者名 十ルア月ノス 営“当コ」 取引うンク 印馴m

’鳳引ランク 副引串

「条件 1」が未入力の場合

顧客名に「有限会社」を 含むレコードが抽出される

「条件2」に「有限会社」と 入力した場合