Sommaire: 1) Présentation Associa-Med. 2) Abréviations et jargon. 3) Conseil d’administration. 4) AG nationale + Agenda. 5) What to pack? 6) Guidelines & rules. 7) Agenda de l’AG. 8) Mot du bureau.
1) Présentation de l’Associa-Med : 1- Qu’est ce que vous devez savoir ? L’Associa-Med (Association des Stagiaires Internes et des Etudiants des Facultés de Médecine de la Tunisie) a été fondée en 1989 pour donner un élan, plus que nécessaire, à la vie associative, jusque là inexistante, au sein de nos facultés. C’est avant tout une organisation non gouvernementale, non lucrative dont le but principal est de renforcer la participation active et efficace des étudiants. La Nationalisation de l’Associa-Med a vu le jour durant l'année 2010 -2011 avec la création de 4 bureaux locaux à Tunis, Sfax, Sousse et Monastir en plus d’un Bureau National coordinateur. Un conseil des anciens : composé de : 3 membres qui ont de l'expérience sont élus chaque année et ont un rôle consultatif et disciplinaire. Le Bureau National : composé de : Un Bureau Exécutif de 5 membres. Les responsables Nationaux des 6 comités externes. Les responsables Nationaux des 5 divisions de support. Le bureau national est élu lors d'une assemblée générale électorale en Septembre de chaque année. Liste des postes et des responsables actuels : Le Bureau Exécutif: -Présidente. - Vice Président des affaires externes. - Vice président des affaires. - Trésorier. -Secrétaire général.
Les Comités Externes: Au nombre de 6, travaillent sous la tutelle de l’IFMSA ce qui leur donne une dimension internationale : ·
SCOPH: Comité de la Santé Publique. (Public Health). · SCORP : Comité des droits de l’homme et de la paix. (Human Rights and Peace). · SCORA : Comité Santé Reproductive et lutte contre les IST/ SIDA. (Reproductive health including AIDS). · SCOME : Comité Education Médicale. (Medical Education). · SCORE : Comité d’échange de Recherche (Research exchange). · SCOPE : Comité d’échange de Stages (Professionnal exchange). Les divisions de support: Loisirs. Publications. Nouvelles technologies. Project. Training. 2- International meeting : l'Associa-Med fait partie d'une fédération internationale appelée l'IFMSA (International Fédération of Medical Students' Associations). Cette Fédération organise 2 Assemblées Générales (AG) qui se déroule à chaque fois dans un pays différent (En Mars appelée: MARCH MEETING et en Aout appelée: AUGUST MEETING) La Tunisie a été le pays hôte du MM en 2009 et c’était une des meilleures AG de l’histoire moderne de l’IFMSA et accueillera également le MM en 2014 dans la ville de Hammamet. Ce n'est pas tout, l'IFMSA est partagée en régions, donnant une carte similaire à celle de l'OMS. Notre Tunisie fait partie de la région de l'EMR: EAST MEDITERRANEAN REGION. Ces régions organisent aussi une Assemblée Générale par an, chaque année dans un pays différent, généralement fin janvier. L’Associa-Med a eu l’occasion d’organiser la 6ème édition de ce meeting en 2006 (EMR6) ainsi que la 9ème édition (EMR9) en Janvier dernier à Sousse.
2) Abréviations et jargon Associa-Med: AG : Assemblée générale. OC : organizing committee . NMO: National Member Organization (Organistion membre de l'IFMSA exple: Associa-Med). Board : Bureau. LC: Bureau Local. MM: March meeting. AM: August meeting. IFMSA: International Federation of Medical Students Associations. EMR: Eastern Mediterranean Region (L'IFMSA est divisée en 5 régions. Nous appartenons à la région EMR ). NPO : National Public Health Officer. NORA : National Officer on Reproductive health and Aids. NORP :National Officer on Human Rights and Peace. NOME : National Officer on Medical Education. NORE : National Officer on Research exchange. NEO : National Exchange Officer. SC : standing committee ( comité permanant). EB : executif board ( bureau exécutif). Chair : Le président de l’assemblée générale. Vice chair : Le vice président de l’assemblée générale.
Le CCC : Comité d’accréditation du statut et du règlement interne. Returning officers: Responsables de la fluidité de la plénière (Comptabilisation des voix, portage du micro etc...). Voting card: Au début de chaque session plénière de l’assemblée générale nationale de l’Associa-Med, le président de l’assemblée générale nationale de l’Associa-Med, doit faire l’appel de tous les membres ayant le droit de vote. Des cartes de votes officielles seront remises aux membres présents à l’appel. Le résultat de l’appel de chaque session plénière doit être consigné et inclus au procès verbal de l’assemblée générale nationale de l’Associa-Med. Point d’information : Toute personne ayant le droit de parole peut demander la parole en levant leur voting card et en disant « point d’information » et le chair lui donne l’autorisation de parler. Un point d’information ne commence jamais avec « je pense ou on pense », ça doit être en rapport avec une information d’ordre général et non personnelle ou une question pertinente. Point d’ordre: Les personnes ayant le droit de parole peuvent demander la parole en levant leur voting card et en disant « point d’ordre ». Un point d'ordre doit être en rapport avec le respect du statut, du règlement interne et des principes de l'Associa-Med. En cas d'utilisation abusive du point d'ordre ou point d’information par un membre de l'assemblée générale, la personne est immédiatement rappelée à l'ordre par le président de l'assemblée générale. 3 rappel à l’ordre = perte de droit de parole jusqu’à la fin de l’AG. Motion: Un changement dans le règlement interne. Motion de procédure: Prime sur toutes les requêtes adressées au président de l'assemblée générale en dehors des points d'ordre, mais ne doit en aucun cas interrompre un orateur ou une procédure de vote. Direct negative: Une opposition à une motion ou à une motion alternative. Amendement: C’est une modification dans une motion. Motion alternative: Quand quelqu’un s’oppose à une motion (direct negative) il peut proposer une motion alternative. Nemo contra: Quand personne ne s’oppose à une motion lors d’un vote on dit qu’elle passe « Nemo contra ».
3) Bureau national et Conseil des anciens :
Insaf Dkhil : Présidente ( LC Tunis )
Nizar Abdessaied : VPI ( LC Sousse)
Skander Zouari : VPE ( LC Tunis )
Yassine Masmoudi : Trésorier ( LC Tunis )
Fares Ben Salem : secrétaire général ( LC Tunis )
Skander Essafi : NPO ( LC Sousse )
Khaled Ammar : NOME ( LC Tunis )
Ahmed Chakroun : NEO in ( LC Monastir )
Selim Kotti : NEO out ( LC Tunis )
Balkiss Abdelmoula : NORE ( LC Sfax )
Salma Ben Hammadi : NORA ( LC Tunis )
Mariem Bouannani : NORP ( LC Tunis )
Mouna Hentati : PrSDD ( LC Sfax )
Mahdi Farhati : ESDD ( LC Tunis )
Marwen Ben alaya : TSDD ( LC Tunis )
Yassine Abdelkafi : Webmaster ( LC Sfax )
Jawhar Masmoudi : PuSDD ( LC Sfax )
Mohamed Dehmani : membre du conseil des anciens.
Montasser Ghalleb : membre du conseil des Anciens.
4) AG nationale: Opening ceremony: Cérémonie d’ouverture de l’AG où tout le monde s’habille d’une façon formelle (robe, costume). Au cours de cette cérémonie : Mot du président de l’OC, présentation de l’OC, mot du président national, présentation du conseil d’administration, mots des 4 présidents locaux, et plus ou moins présentation de l’agenda. Première session plénière : Au cours de cette session se fera le vote pour la plenary team ainsi que le vote pour l’ouverture officielle de l’AG et la présentation des candidats qui ont postulé pour le bureau national de l’année 2013-2014. Social program: Tout le monde se prépare à la fête. Standing Committee sessions: Les sessions des comités où se fera état de l’avancement du travail et des projets ainsi que des formations et des Small Working Groups. LC hour : une heure où toute la délégation se réunit pour discuter des événements marquants de la journée (Votes, procédures…). Theme event : Session où on discute le thème de l’AG avec des Invités (Le thème de cette AG est présenté dans une autre rubrique). Project fair : C’est une sorte de foire où plusieurs projets seront présentés en même temps. Chaque projet aura un stand et un support pour les affiches. Comme dans une foire, tout le monde se balade entre les différents stands pour découvrir les actions des autres bureaux.
5) What to pack ? Dress-code : *Pour l’Opening Ceremony : Tenue formelle (Costume pour les hommes, robe pour les dames). *Pour les sessions des comités : il est préférable de porter le T-shirt des comités ou des habits confortables. *Pour le programme social : il se pourrait qu’on reçoit un dress-code spécifique selon les recommandations de l’OC.
6) Guidelines & Rules : -
Procédure de vote: la procédure du vote commence quand le chair dit « on procède au vote ». Lors d’une procédure de vote il n’est plus possible de demander un point d’information ou un point d’ordre, seules les motions de procédures seront possibles. Quand une procédure de vote est débutée il n’est plus possible de prendre reprendre sa carte de vote jusqu’à la fin de la procédure. - Absences: les absences ne seront tout simplement pas tolérées. Présence obligatoire pour: * Les sessions des comités. * Les sessions plénières lors d’un vote (pour ceux qui ont le droit de vote) * LC Hour (pour les rapports de sessions). *Project fair.
7) Agenda de l’AG
8) Mot du bureau : Pour vous … nos membres actifs qu’on ne saura jamais remercier suffisamment pour votre amour inconditionné envers notre Associa-Med, on n’a pas trouvé une idée meilleure que de vous élaborer ce guide, pour vous aider à découvrir de nouveaux horizons et pour vous voir l’un de ces jours, arriver là ou vous désirez dans le domaine associatif. Pour ceux qui entameront cette aventure pour la première fois, marchez les pas droits vers le rêve, un nouveau monde est à vous, laissez-y vos empreintes !! Pour nos anciens membres, le Midterm est de retour, ouvrez grand les bras à la rencontre de notre grande famille !!
LC Sfax 2013-2014