Alberto Sangronis Cristina Sivira José Manuel Sarmiento Olga Lucía Roldán Patricia Zarzalejo
Planificación Estratégica Institucional
La universidad Beta, es una institución de educación superior destinada a capacitar a profesionales en el área de postgrado ofreciendo de esta manera cursos para la actualización profesional, Magister, Doctorado y PHD desde una modalidad presencial. Actualmente bajo el desafío estructural que presenta la sociedad de información con relación a la educación virtual nuestra universidad ha incursionado dentro de este paradigma durante los últimos 3 años, pero aun no se ha consolidado a cabalidad el diseño para habilitar los actuales programas de formación para la virtualidad. En este sentido se presenta este proyecto institucional la cual busca dirigir los distintos procesos de educación para consolidad a nuestra institución como la principal opción de estudio en panamá. No obstante, se puede mencionar que nuestra institución cuenta con tres sedes; la principal esta ubicado en la dirección estadal de Santiago, la segunda sede esta ubicada en Chitré y por último encontramos una nueva sede ubicada en el territorio federal de Las Tablas. Cabe destacar, que esta ultima fue creado durante el año 2011 para llevar a cabo un proceso de municipalización de la educación a nivel de postgrado. Por su parte, resulta necesario mencionar actualmente para lograr el proceso de transformación de la educación presencial a la virtualidad se cuenta con una red de área amplia (WAN) entre la sede principal y la sede secundaria, para lo cual se cuenta según una diagnostico institucional con los siguientes diseños a nivel de conexiones red:
Sede Principal (1) Santiago:
Dispone externamente de servidores principales para el almacenamiento y distribución de la información y servicios con la compañía de servicio internet Telecarrier, en la que se establece la comunicación con la sede 2 (y próximamente la sede 3) a través de una conexión Frame Relay y una VPN con el proveedor mencionado anteriormente. Asimismo, esta sede cuenta internamente con una Red de Área Local (LAN) conformada por los componentes que a continuación se mencionan:
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Planificación Estratégica Institucional
1 Switch de 48 puertos cisco capa 2, con conexión de 100 Mbps Fast Ethernet. Actualmente, existen 37 usuarios, los cuales podrían crecer a futuro, y por lo tanto, se cuenta con 11 puertos físicos disponibles.
1 Router + Firewall con compatibilidad para conectarse a 100 Mbps a la red LAN, WAN y VPN.
1 Router marca LinkSys Boadband Wireless-G para conexiones inalámbricas dentro de la sede principal, proporcionando una red más flexible, para adicionar estaciones de trabajos de forma fácil y rápida.
Cableado estructurado UTP categoría 6
3 Servidores de red, marca blade PowerEdge M820, con funciones de direccionamiento y servicios: FTP, Correo, Archivos, Base de Datos, Impresión, Antivirus, Backup, entre otros. 33 estaciones de trabajo: Computadores HP, Athlon II-X2 con Memoria de 2GB, Disco duro de 500GB, DVDRW 18.5 con una tarjeta NIC
integrada compatible con velocidades de 100Mbps FastEthernet.
1 impresora Laser HP con múltiples bandejas, para el servicio de impresión.
Sede Secundaria (2) Chitré: Cuenta con un servidor secundario que distribuye la información y algunos servicios de dicha sede; se comunican con la Sede Principal a través de una conexión Frame Relay. Asimismo, cuentan internamente con una Red LAN conformada por los siguientes componentes:
1 Switch de 24 puertos cisco capa 2, con conexión de 100 Mbps Fast Ethernet. Actualmente, existen 22 usuarios instalados.
1 Router compatible a 100 Mbps para la Red LAN, y también compatible a la conexión Frame Relay para la Red WAN.
1 Router marca LinkSys Boadband Wireless-G para conexiones inalámbricas dentro de la sede.
Cableado estructurado UTP categoría 6
1 Servidores de red, marca blade PowerEdge M820 para funciones de servicios de archivo, impresión u otros. 18 estaciones de trabajo: Computadores HP, Athlon II-X2 con Memoria de 2GB, Disco duro de 500GB, DVDRW 18.5 con una tarjeta NIC integrada compatible con velocidades de 100Mbps FastEthernet.
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1 impresora Laser HP con múltiples bandejas, para el servicio de impresión.
Planificación Estratégica Institucional Ante esta descripción solo resta mencionar que la universidad para poder llevar a cabo el proceso de administración de esta infraestructura red, cuenta con 11 ingenieros y especialistas en telecomunicaciones, dos de ellos recibirán una vez instalado el sistema de red en la sede de Las Tablas (No tiene la infraestructura red pero mantienen en las instalaciones 12 ordenadores) traslados por ser necesario y por estar de acuerdo con esta propuesta presentada, la cual se realizo tomando en cuenta los requerimientos que hizo la consultaría de servicios profesional de Venizon durante la instalación de sistema de red de la sede en Chitré, para lo cual se pretende seguir el mismo diseño e infraestructura por ser la mas idónea y compatible con nuestra WAN y con nuestra plataforma Moodle. La plataforma Moodle universitaria aun no ha sido configurada, porque se estableció inicialmente la formación de 21 docentes adscritos a las diferentes áreas de postgrado de nuestra universidad, para que sean ellos los encargados de configurarla y administrarla. Los mencionados docentes llevan 9 meses en formación con una empresa de adiestramiento en plataformas Moodle en Santiago, aun resta 2 mes para culminar dicho entrenamiento y proceder con la fase de habilitar la plataforma de la universidad. Se efectuó de esta forma ya que representa una metodología para mantener un control entre las metas establecidas en este proyecto que ha generado un conjunto de planes subyacentes con miras a convertir a nuestra institución como unas de las mejores en calidad y formación en Panamá y Latinoamérica. La formación mantuvo un costo ya cancelado por la universidad de 457$ por docente para un monto total de 9807$ (Cantidad menor a la que se estaba requiriendo para que un consultor realizara la configuración de las 2 plataformas Moodle 16780$). Por otra parte, es de gran categoría mencionar que 12 de los 21 docentes que reciben el curso anterior, serán los encargados de impartir el curso Metodología PACIE: Formación de Docentes con Competencia E-Learning el cual ya ha sido planificado. Además de ellos, serán los encargados de adaptar lo aprendido en su formación en la planificación de un curso semejante para dictarlo a posterior y coexista no solo 21 administradores de plataforma Moodle sino que aumente esta cantidad a 160 docentes; así todos estarán en la capacidad de manejar, administrar, actualizar nuestra plataforma en caso de retiro y vencimiento del acta de compromiso hecho por los 21 docentes para recibir el curso. Estos 12 docentes mantienen un salario neto mensual por separado de 1700$ por una jornada laboral de 8 horas, dado la nueva carga de trabajo se efectuará un aumento de 400$ del salario actual devengado. Dichos docentes tienen un perfil profesional especializado en planificación, estrategia didáctica e informática. Tanto los 12 como el resto de los docentes capacitados formaran parte de la estructura organizacional para los cargos en: Decanato, Subdecanato, Departamento de educación en línea y otros. En este orden de ideas, resulta conveniente aludir que las plataformas Moodle han de ser y cumplir con los siguientes requerimientos: Sitio Web llamativo, funcional, amigable y de fácil navegación. Presentación del curso, contenidos del curso, temario, calendario y agenda, comunicaciones (foro, mensajería interna y externa), exámenes por nivel. Presentación de Calificaciones obtenidas Sistema de monitoreo de progreso del alumno. 4
Planificación Estratégica Institucional Conectividad con Facebook y Twitter de alumno (si alumno lo desea). Gestión de cada una de las carpetas presentadas al alumno, más informe de progreso de cada alumno Sistema de monitoreo de avance global y por alumno. Capacidad de revisión global de situación del curso. Capacidad de modificación de contenidos. Capacidad de mensajería global y focalizada a participantes del curso (alumnado y profesores). Capacidad de generar reportes operativos de plataforma. Capacidad para asociarse con un servicio y plataforma de videoconferencias. Plataforma LMS (Learning Management System) que cumpla con los siguientes aspectos técnicos:
Ser escalable.
Con capacidad para 200 usuarios, ampliable.
Con capacidad para 100 usuarios conectados al mismo tiempo.
Que permita el alojamiento en cualquier servidor.
Con posibilidad de mejoras, cambios y o actualizaciones.
Integrable a la web corporativa de la universidad.
Que permita admitir contenidos tipos de documentos más usables (doc. ppt, xls, pdf, xml) así como formatos de audio y video más usables (mp3, avi, flv, entre otros).
Con posibilidad de personalización de plataforma (colores corporativos, logos, etc).
Que cumpla con estándares de mercado (SCORM).
Disponer de tres (3) niveles de acceso.
Ahora bien, para este plan se establecen los siguientes objetivos y metas a alcanzar: 1. Asociar a la universidad a un servicio de caja de ahorro y crédito. 2. Instalar el sistema de red y conexión en la sede 3 ubicada en la dirección estadal de las Tablas. 3. Configurar las plataformas Moodle de la universidad. 4. Ejecutar el programa de capacitación en Metodología PACIE: formación de docentes con competencia E-Learning. 5. Diseñar el plan de formación para la administración, configuración y actualización de plataformas Moodle. 5
Planificación Estratégica Institucional
OBJETIVOS
MESES
ACTIVIDADES 1
Asociar a la universidad a un servicio de caja de ahorro y crédito.
Instalar el sistema de red y conexión en la sede 3 ubicada en la dirección estadal de las Tablas.
Configurar las plataformas Moodle de la universidad.
Ejecutar el programa de capacitación en Metodología PACIE: formación de docentes con competencia ELearning.
Diseñar el plan de formación para la administración, configuración y actualización de plataformas Moodle.
Contactar una institución de servicios. Informar a los docentes de la institución sobre el beneficio de la afiliación. Contratar a un consultorio para la instalación.
Reunir a los docentes que recibieron el curso en la institución de formación contratada. Establecer la planificación del plan de formación
Promocionar el curso a los docentes.
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Impartir el curso.
Evaluar el Plan de Formación
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Instalar la Infraestructura Red Reunir al personal docente que recibió el curso en la institución de formación contratada. Configurar las plataformas Moodle de acuerdo a los requerimientos establecidos. Motivar e informar a los docentes sobre el curso.
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Planificación Estratégica Institucional OBJETIVO Asociar a la universidad a un servicio de caja de ahorro y crédito. Instalar el sistema de red y conexión en la sede 3 ubicada en la dirección estadal de las Tablas. Configurar las plataformas Moodle de la universidad. Ejecutar el programa de capacitación en Metodología PACIE: formación de docentes con competencia E-Learning. Diseñar el plan de formación para la administración, configuración y actualización de plataformas Moodle.
OBJETIVO Asociar a la universidad a un servicio de caja de ahorro y crédito.
CONDICIÓN
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
TOTAL
Administrador (Docente)
Disponible
2
-
-
Consultor
Contratar
1
7210$
7.210$
9
400$
3.600$
10
400$
4.000$
2
400$
800$
RECURSOS HUMANOS NECESARIOS
Docentes Docentes
Docentes
RECURSOS MATERIALES Y TECNOLÓGICOS NECESARIO SERVICIOS Transporte Ponchadoras, Sistema de Prueba y otros requeridos para la instalación. Servicio de Internet (Empresa TeleCarrier)
Instalar el sistema de red y conexión en la sede 3 ubicada en la dirección estadal de las Tablas.
Dermac (Punto de Demarcación) Conexión Frame Relay (Antena y todo los Materiales necesarios) Servidor FTP Switch 24 Puertos Gigabit 1000mbps, Lanpro Lp-sgw2400 Administ Router Banda Ancha Compatible con WAN (Linksys RV042) Router LinkSys Boadband Wireless-G Computadores con tarjeta NIC integrada Cable UTP Categoría 6 (Norma T568B) Conector RJ45 Tubo Mac 1000v TF-0,5
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Disponible (Aumento de Salario) Disponible (Aumento de Salario) Disponible (Aumento de Salario)
TOTAL $ PRECIO UNITARIO
15.610$
CONDICIÓN
CANTIDAD
Contactar
1
200$
200$
-
-
-
-
1
6300$
6300$
1
110$
110$
Comprar
1
3900$
3900$
Comprar
1
2200$
2200$
Comprar
1
300$
300$
Comprar
1
477$
477$
Comprar Comprar Comprar Comprar Comprar
1 6 3 Rollos 20 200 Mtrs
310$ 700$ 77$ 0.5$ 3.5$
310$ 4200$ 231$ 10$ 700$
Comprar (Anual) Comprar
TOTAL
Planificación Estratégica Institucional
OBJETIVO Configurar las plataformas Moodle de la universidad. Ejecutar el programa de capacitación en Metodología PACIE: formación de docentes con competencia E-Learning. Diseñar el plan de formación para la administración, configuración y actualización de plataformas Moodle.
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RECURSOS MATERIALES Y TECNOLÓGICOS NECESARIO SERVICIOS
CONDICIÓN
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
TOTAL
Servicio Hooting Servicio de Videoconferencia Triticos
Comprar Comprar Comprar
12 (Mes) 12 (Mes) 100
70$ 37$ 3$
840$ 444$ 300$
Afiches
Comprar
12
5$
60$
Hojas Impresiones Fotocopias Bolígrafos
Comprar Comprar Comprar comprar
5 Resmas 2 Resmas 2 Resmas 45
22$ 31$ 24$ 3$ TOTAL $
110$ 62$ 48$ 135$ 20.937$