INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO AREQUIPA
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE REGISTROS 2009-1 Presentación El Instituto Superior Pedagógico Arequipa se encuentra implementando cambios para mejorar la elaboración del sílabo y el registro automatizado, es por ello que los procedimientos de presentación de nuestros registros de evaluación 2009-1 han variado ligeramente, utilizando la tecnología tal como lo hacen las principales instituciones educativas del Perú y del mundo. Es por ello que se les presenta este manual para que no tengamos ningún inconveniente para presentar nuestros registros.
Cambios en comparación a los procedimientos anteriores ANTERIORMENTE
AHORA 1. Secretaria académica ha publicado los 1. Secretaría académica entregaba diskets registros en Excel, en el ISPA Virtual en con los registro en Excel. el área de Dirección Académica. Organizado por docente. 2. El docente llena los registros y los envía 2. El docente llenaba los registros y los por internet desde cualquier presentaba a Secretaría Académica computadora al área de Dirección personalmente. Académica en el ISPA Virtual. (Todo queda registrado). 3. El docente regresaba a firmar Registros 3. El docente regresa a firmar Registros y y Actas de evaluación. Actas de evaluación. NOTA: Secretaría Académica tiene un espacio en el área de Dirección Académica en el ISPA Virtual en la que sólo los docentes tienen acceso.
Descargar los registros Recordemos que ahora estamos utilizando un sílabo y registro integrado, a través de la matriz de evaluación, los mismos están publicados en el área de Dirección Académica del ISPA Virtual, para ello cada docente tiene un nombre de usuario y contraseña, normalmente el nombre de usuario está compuesto por la primera letra del nombre, el apellido paterno y la primera letra del apellido materno, por ejemplo si el docente se llama Juan Miguel Perez Rodrigues, su nombre de usuario debería ser: jperezr. Se recomienda que anotes los siguientes datos: Nombre de usuario: Contraseña:
Sigue los siguientes pasos: 1. Enciende la computadora 2. Ingresa a un navegador de internet (Internet Explorer ó Mozilla Firefox). 1
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3. En el navegador escribe la siguiente dirección: http://www.ispaenlinea.com en caso de interrupción de internet, desde el centro de cómputo del ISPA colocar la siguiente dirección: http://192.168.1.31/moodle
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4. Llena tus datos, nombre de usuario y contraseña, en caso de no recordarlos puedes solicitarlos al siguiente correo: jorkarizaka@gmail.com o personalmente en la Coordinación del Moodle ISPA Virtual. Si has llenado tus datos correctamente aparecerán tus nombres y apellidos en la parte superior derecha.
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5. Ingresa al área de Dirección Académica, haciendo un clic sobre el enlace.
3 6. Ubica el módulo 5, SÍLABO Y REGISTRO INTEGRADO, y descarga el grupo de sílabos y registros integrados haciendo un clic sobre tu nombre. Guárdalos en un medio de almacenamiento, en este caso utilizaremos la carpeta MIS DOCUMENTOS. 2
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4 7. Luego ingresa al explorador de Windows (banderita + E) y en la carpeta MIS DOCUMENTOS, Descomprime los archivos, haciendo clic derecho y seleccionando EXTRAER AQUÍ. Se creará una carpeta con el nombre del docente, ingresa y podrás abrir tus registros.
Llenado del registro Una vez que tengas tus archivos de Sílabo y Registro integrado, entonces se te recomienda que sigas con este manual: 1. Llena tus nombres en la primera hoja para que se llene automáticamente en el Registro.
Ingresar el nombre del Docente
2. Si lo deseas sólo debes llenar la matriz de evaluación para poder empezar a pasar tus calificaciones.
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Ingresar el Rango Seleccionar el instrumento que se va a utilizar de la lista
3. Luego pasa a la siguiente hoja de Excel, CARA EXTERNA, para iniciar el llenado del Registro, Ingresar la asistencia y los contenidos desarrollados. Ingresar la fecha de la asistencia
Marcar la asistencia con: . = Presente t = Tarde f = Falta
Ingresar la fecha y el desarrollo de contenidos. Si solo se ingresa el contenido y no la fecha de su desarrollo, el casillero (celda) correspondiente a la fecha se pintara de rojo indicando que falta ingresar ese dato.
4. Luego marca con X, sobre la distribuciรณn del tiempo en el horario.
Ingresar la distribuciรณn del tiempo
5. Ahora puedes pasar a la hoja CARA INTERNA, para iniciar el ingreso de las calificaciones, solo es necesario colocar las notas, porque todo lo demรกs estarรก pre llenado. Si tienes estudiantes que se retiraron debes dejar en blanco las unidades que corresponda y en el Acta indicar si fue retiro o solicito licencia. 4
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La ponderación e instrumentos generan automáticamente, de acuerdo a lo seleccionado y/o indicado en el silabo.
Ingresar la notas correspondientes a cada instrumento, en caso de no ingresar alguna nota, el casillero (celda) correspondiente a esta se pintara de rojo y no se podrá obtener el promedio de la unidad correspondiente a este alumno y la celda correspondiente al promedio de la unidad también se pintara de rojo. 6. Y por último, sólo falta señalar en el Acta De Evaluación, a los estudiantes que se hayan retirado o hayan solicitado licencia.
Si un alumno dejo de asistir sin motivo justificado y sin pedir licencia, en el Acta de evaluación deberá consignarse en observaciones como Retirado.
Presentación de registros Una vez que el docente ha terminado de llenar los Registros, entonces deberá presentarlos desde cualquier computadora conectada a internet o desde nuestro Centro de Cómputo, de la siguiente manera: 1. Primero debe comprimir todos los archivos en un solo archivo (ZIP ó RAR), se recomienda utilizar el Winrar por la mayor comprensión, para ello una vez encendida la computadora, debes abrir el explorador de Windows (banderita + E), ingresar a la 5
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carpeta que contiene los archivos y seleccionarlos (Abrir un área con el ratón sobre los archivos), luego hacer clic sobre el botón derecho del ratón y escoger AÑADIR A “Nombre de la carpeta”. Recuerda la ubicación de este archivo.
2. Esto genera un archivo con la extensión RAR y el ícono: , este archivo contiene dentro todos los registros comprimidos y será el que debemos presentar.
3. Ahora hay que ingresar al área de Dirección Académica en el ISPA Virtual para eso puedes seguir los pasos del 2 al 6 en DESCAR REGISTROS de este manual e ingresar a ENTREGAR REGISTROS 2009-1.
4. Aquí encontraras las indicaciones y la opción para poder subir los archivos, presiona sobre el botón EXAMINAR, te aparecerá un cuadro de diálogo para ubicar el archivo que contiene todos tus registros comprimidos, luego presiona ABRIR y finalmente sobre el botón SUBIR ESTE ARCHIVO.
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5. Recuerda que puedes estar seguro que tu archivo ha sido presentado satisfactoriamente, por que aparece el siguiente mensaje: ARCHIVO(S) SUBIDOS SATISFACTORIAMENTE, y que cada vez que ingreses a este espacio, aparecerá tu archivo con todos tus registros, si por alguna razón hubo algún error puedes volver a presentarlos, el archivo que subas reemplazará al anterior.
Posterior a este proceso, en Secretaría Académica revisarán tus registros y publicarán en este mismo espacio un mensaje y una lista con los docentes que presentaron correctamente sus registros además de enviar un correo corroborando que los registros han sido procesados correctamente.
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