Mireille en Dorine werken achter de schermen

Wie goed opgelet heeft tijdens de ZoomALV’s van Thialf en DLTC eind vorig jaar kent ze van het scherm. Maar belangrijker waren ze áchter de schermen: Mireille van Kleij en Dorine Oudhof, bewakers van de juridische procesgang, beiden notaris en - ook nog - gezworen kameraden. Dát was een half jaar geleden, het hier en nu is een koud en winderig DLTC-Thialf-terras op een drukke vrijdagochtend. Corona-proof, maar een nieuwe vibe is tastbaar. Een nadere kennismaking.

Dorine en Mireille werden door hun respectievelijke besturen gevraagd mee te denken over het juridische kader van de fusie, het samensmelten van twee rechtspersonen met aanzienlijke verschillen in statuten en huishoudelijke reglementen. Een lastig traject met de besluitvormingen tot aan de fusie, en het voorbereiden van de nieuwe statuten erna. Mireille: ”Corona zorgde voor veel complicaties omdat we niet fysiek mochten vergaderen. Maar een noodwet in april stond gelukkig schriftelijke en digitale besluitvorming toe. Zo konden we de regie over de wettelijke termijnen behouden”.

ALS FENIKS UIT DE AS: NIEUWE STATUTEN Terug naar het heden: de eigen statuten en huishoudelijk reglement van de nieuwe vereniging DLTC-Thialf. Hoewel nieuw? eigen? “De basis is een standaard KNLTB-model. We waren daartoe eigenlijk min of meer verplicht, een voorwaarde voor de fusie”, zegt Mireille, die het overigens een prima model vindt ondanks de grote nadruk op technische details. Ze is daarin wat pragmatischer dan Dorine die meer ‘van de regeltjes’ is. Dorine: “Ik moest over een paar details wel slikken zoals over de theeleden (die de KNLTB niet kent) maar uiteindelijk zijn we er wel uitgekomen”.

BIJ SYBE IN DE KOUDE GARAGE ‘Onze’ notarissen willen op dit punt wel gezegd hebben dat zij - en dus ook de club - enorm geholpen zijn door Mireille’s kantoorgenoot Margriet Dijkshoorn die veel praktisch werk heeft gedaan: documenten, uitnodigingen, besprekingen. “Margriet heeft het gedaan”, zeggen Mireille en Dorine unisono. Waren er dan helemaal geen scherpe kantjes, glad te strijken hobbels of conflicten, wil Spoorslags nog weten. Vriendinnen tenslotte, mogelijke belangenverstrengeling ? Het verkennersdebacle in de Tweede Kamer dreunt deze 2e april nog na. “Nee, alles liep op rolletjes!”

En zo kwamen de kerstdagen van 2020. Alle handtekeningen moesten eronder. Bij Mireille druppelden de DLTC-bestuursleden een voor een binnen voor een borreltje en de krabbel. Bij Thialf ging dat anders, zegt Dorine. “Sybe had verordonneerd: iedereen vanavond om 7 uur in onze (koude) garage in de rij, allemaal!” En zo geschiedde. Leiderschap nieuwe stijl? Genoeg over statuten, aktes en reglementen. What about tennis? Het is Spoorslags al opgevallen dat onze notarissen tot de categorie zeer actieve leden behoren. Ze spelen veel, gaan beiden competitie spelen zoals ze al jaren doen (vooral Dorine) en kunnen niet wáchten tot de toernooitjes komen. Dan kan het grote mixen beginnen waarmee ze bedoelen dat de bloedgroepen DLTC en Thialf nog wel wat meer mogen mengen. Voor het overige zijn zowel Mireille (“Ik vind dat alles heel professioneel wordt aangepakt”), als Dorine (“Alle aanloopproblemen worden soepel opgelost”) heel enthousiast. De nieuwe club? “Super, leuk, actief”. Dat het virus een normale start bemoeilijkt kan ook een positief effect hebben: we staan op een soort nullijn, we beginnen met niets, en zo bouwen we de club op. Maar hoe dan ook : ”We vinden allebei dat de besturen het voor en na de fusie heel knap gedaan hebben!”

PAARDENMEISJES We hadden het al over gezworen kameraden. Dorine en Mireille zijn inderdaad goede vriendinnen, uit de tijd dat ze allebei werkzaam waren op het Dordtse notariskantoor Bruns en Jochems, een kleine 20 jaar geleden. Toen ze ook nog samen gingen schaatsen was zogezegd het ijs gebroken. Zo is het gebleven want ook nu we in een ijsloos tijdperk zijn aanbeland is rennen in de natuur (‘bootcampen’) een mooi substituut. En binnenkort een nieuwe gezamenlijke hobby: paardrijden!

We gaan nog veel merken van deze enthousiaste “paardenmeisjes”. Dorine is mede-kartrekker van de padel-commissie, en Mireille zien we terug in de groencommissie en als lid van de openingscommissie.

Dorine Oudhof (l), 55 jaar Kandidaat-notaris in Middelharnis Studie (notarieel) recht, Leiden 1991 Samenwonend met Andre Boersen Mireille van Kleij (r), 55 jaar Notaris in Spijkenisse Studie (notarieel) recht, Utrecht 1989 Getrouwd met Peter Paul van Kleij, 3 zoons

Sam Wytema