AUDI CANDIDATE FOR
PRESIDENT OF CIMSA
2017-2018
YUDHASMARA B R A W I J AYA UNIVERSITY
CEN TER F O R I NDONE S I A N M E D I C A L S T U D E N T S ’ A C T I V I TIES
Name(first/middle/last) Nickname Gender Place, Date of Birth Blood Type Religion
Phone Number Mobile Number Address
Audi Yudhasmara Audi Male Surabaya, April 4th 1996 B Moslem
Age
3x4
21
Picture
021-5703646 08121738060 Jalan Papa Hijau Komplek De Lavender No. 16, Soekarno Hatta, Malang, Jawa Timur
audiyudhasmara@gmail.com
CIMSA ID number Year join CIMSA Member of SCO CIMSA National Meeting Attendance
191403005 2015 SCOPH 1. October Meeting 2015, Surabaya 2. National Leadership Summit 2016, Yogyakarta 3. May Meeting 2016, Medan 4. October Meeting 2016, Jakarta 5. National Leadership Summit 2017, Malang
Elementary School
Perguruan Cikini
Year
2008
Junior High School Senior High School University
SMPN 216 Jakarta SMAN 68 Jakarta Brawijaya University Faculty of Medicine
Year Year Year
2011 2014 2014-present
Informal Education
English First (2012-2014) (2015-2016) Major : English Sekolah Musik Purwacaraka (2007-2012) Major : Piano, Drum, Bass Guitar
1
Year(s) 2016-2017 2015-2016 2016 2014-2015 20142015 2015 2015 2015
2015
2015 2015
2014 2013-2014 2012 2012 2012 2011-2012
Organization/Event Medical Students’ Committee for International Affairs Faculty of Medicine, Brawijaya University Medical Students’ Committee for International Affairs Faculty of Medicine, Brawijaya University Pengabdian Masyarakat Faculty of Medicine, Brawijaya University Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Faculty of Medicine, Brawijaya University Medical Students’ Committee for International Affairs Faculty of Medicine, Brawijaya University Pengabdian Masyarakat Faculty of Medicine, Brawijaya University Bina Karakter Mahasiswa Faculty of Medicine, Brawijaya University PK2MABA Faculty of Medicine, Brawijaya University World Diabetes Day : PREDICTION Medical Students’ Committee for International Affairs Faculty of Medicine, Brawijaya University Staff Magang Medical Students’ Committee for International Affairs Faculty of Medicine, Brawijaya University Abdi Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Faculty of Medicine, Brawijaya University Mom & Kiddy Medical Students’ Committee for International Affairs Faculty of Medicine, Brawijaya University Makrab Pendidikan Dokter Faculty of Medicine, Brawijaya University Theater Olah Seni Lanjutan Atas SMAN 68 Jakarta Bazaar and Competition SMAN 68 BAZKOM Closing Ceremony SMAN 68 Saturday Stage SMAN 68 Theater Olah Seni Lanjutan Atas SMAN 68 Jakarta
2
Position and Elaboration Supervising Council Local President Steering Committee Staff of Community Empowerment Division SCOPH member Coordinator for Event Division Event Division Event Division Project Officer
Publication Division
Vice Project Officer Coordinator for Transportation Division Event Division Vice Head for Internal Coordinator for Band Competition Event Division Event Division Member
Year(s) 2017 2017 2016 2016 2016 2015 2015 2013 2011 2008
Language Spoken Hard Skills Soft Skills
Achievement(s) Top Local, National Leadership Summit TNT 2015 – Expert Top Local, May Meeting, as Local President in charge 1st place Rex Crossley Awards : Dokcil in Action, as Local President in charge Bina Karakter Mahasiswa FKUB - Moderator Best Non-Communicable Disease Project : PREDICTION as PO in charge Best World Diabetes Day : PREDICTION, as PO in charge Top 5 Best Band HAI Magazine Band Competition Ganesha International Art Painting Competition Basuki Abdullah Art Painting Competition
Bahasa Indonesia, English Microsoft Office, calculating, IFMSA Trainer certified, painting, drawing, playing music instruments, Positivity, problem solving, motivating, decision making, good communication skills, fast learner, leadership, flexibility Malang, 24 April 2017
Audi Yudhasmara
3
MOTIVATION LETTER Nama saya Audi Yudhasmara. Seorang mahasiswa yang menempuh pendidikan kedokteran di almamater tercinta, Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan motivasi saya menjadi kandidatur CIMSA President periode 2017-2018. CIMSA atau Center for Indonesian Medical Students Activities adalah suatu organisasi mahasiswa kedokteran besar di Indonesia yang memiliki cita-cita mulia yang ditanamkan kepada membernya melalui slogan kebanggannya, Empowering Medical Students, Improving Nations Health. Dalam perkembangannya, CIMSA semakin terlihat profesional karena inovasinya, budaya kerjanya, dan aktivitasnya dalam menjawab permasalahan kesehatan yang begitu kompleks di Indonesia. Bersama dengan proses tersebut berjalan, CIMSA telah berhasil membuat member-membernya mengalami sebuah transformasi menuju lebih baik, dimana CIMSA melahirkan orang-orang hebat bukan hanya dibentuk oleh orang-orang hebat, dimana CIMSA bergerak untuk menciptakan masa depan bukan hanya bergerak untuk sengaja dicari. Karena hal itu, Ia berhasil membuat saya percaya untuk tetap terus berada di sini memberikan kesempatan untuk saya dan mahasiswa kedokteran lainnya untuk belajar, bertukar pikiran, dan bertindak untuk menghadirkan Indonesia yang lebih sehat bagi anak cucu kita kelak. Ketika menjadi seorang Local Coordinator MSCIA Brawijaya, saya telah melihat dengan lebih jelas bahwa CIMSA sangat memberikan membernya banyak pelajaran dan pengalaman. Begitupun terhadap saya ketika saya menjadi member SCOPH bahkan hingga saat ini. Berbekal dari itu semua, saya berasumsi bahwa akan lebih baik jika kali ini saya memberikan satu-dua hal bermanfaat untuk CIMSA sekali lagi dengan memberanikan diri menjadi kandidatur Presiden CIMSA 2017-2018.
Mendaftarkan diri sebagai kandidatur Presiden CIMSA merupakan hal yang terbesar bagi saya saat ini. Saya menyadari bahwa dalam menjalankan sebuah organisasi, dibutuhkan setiap aspek dan komponen organisasi yang berjalan dengan sinergis dan saling menyeimbangkan, keharmonisan di dalamnya, dan kemampuan organisasi memahami potensinya untuk bisa tetap bertahan dan menjaga eksistensinya. Terpenting, dibutuhkan seorang yang bisa mengoordinasikan dan memastikan hal-hal tersebut terlaksana di dalam organisasinya. Saya yakin dengan pengalaman dan kemampuan yang saya miliki, saya bisa membawa tim saya bersama-sama meneruskan dan mengintegrasikan cita-cita CIMSA, cita-cita para pendahulu, cita-cita seluruh member, dan cita-cita saya bersama calon tim saya nanti jika saya terpilih. Menjadi kandidatur Presiden CIMSA juga merupakan salah satu cara dimana saya berterimakasih terhadap CIMSA. Saya juga ingin menjadi bagian langsung dari CIMSA saat CIMSA memberikan perubahan dan berkontribusi untuk Indonesia yang lebih baik. Keputusan dan jalan yang saya ambil ini adalah sebuah keyakinan dan niat baik dari diri saya pribadi. Saya berharap CIMSA dapat berkembang dan tumbuh jauh lebih baik lagi, hadir untuk bisa menjawab permasalahan kesehatan di Indonesia, dan ada sebagai rumah untuk mahasiswa kedokteran Indonesia.
Malang, 24 April 2017 Audi Yudhasmara
VISI “CIMSA sebagai rumah mahasiswa kedokteran indonesia yang berkembang dan bergerak menyatu, seimbang, masif, dan khas sebagai organisasi profesional”
RUMAH: Sesuai namanya, CIMSA bisa menjadi pusat dari segala aktivitas mahasiswa kedokteran di Indonesia dalam menyampaikan aspirasi dan karyanya sesuai dengan visi CIMSA itu sendiri Rumah juga merupakan tempat dimana keluarga bisa beraktivitas bersama, berkembang bersama,
M E N YAT U : • CIMSA nasional bisa memahami perbedaan, potensi, dan kekhasan dari setiap lokal dan regional agar bisa membantu mengarahkan dalam proses perkembangannya secara satu dengan renstra CIMSA sebagai pedomannya. • Seluruh lokal dan regional saling bekerja sama untuk membangun dan menguatkan CIMSA.
SEIMBANG: Proses perkembangan dari seluruh aspek CIMSA (internal, eksternal, finance, dan administrasi) bisa sinergis dan saling menyeimbangkan.
MASIF: CIMSA yang lebih masif akan menjadikan kita lebih impactful di Indonesia. Sudah saatnya ekspansi aktif menjadi salah satu fokus CIMSA di tahun depan
KHAS: CIMSA sebagai organisasi besar memiliki ciri khusus yang membedakan kita dari organisasi lainnya. (movements, activities, character, members, tools)
MISI 1. Mewujudkan CIMSA sebagai organisasi yang tepat dan kondusif untuk menyalurkan aspirasi dan karya mahasiswa kedokteran Indonesia 2. Menciptakan CIMSA yang lebih inklusif terhadap masyarakat dan mahasiswa kedokteran Indonesia 3. Menyetarakan proses perkembangan CIMSA disetiap komponennya baik nasional, regional, hingga local.
4. Mengoptimalkan penggunaan media sebagai jalur komunikasi dan pembangunan citra organisasi 5. Memelihara dan memperluas relasi dan partnership untuk memfasilitasi perkembangan seluruh komponen CIMSA yang sesuai dengan kebutuhan 6. Kolaborasi Inter-NMO dalam mengembangkan aspek-aspek organisasi CIMSA Indonesia 7. Membangun multinational networking untuk membangun dan meningkatkan eksistensi CIMSA 8. Memahami potensi dan ciri khas dari setiap lokal dalam mengarahkan dan membangun lokal untuk hasil perkembangan yang optimal
PLANS OF ACTION INTERNAL 1. Atmosfir yang kondusif bagi Officials, SCO & NC, dan tim agar bisa bekerja dan berkoordinasi dengan optimal, menyenangkan, dan berlandaskan kekeluargaan. Bottom-Up management system
Komunikasi
2. Alur komunikasi interlokal, intraregional, interregional, dan nasional yang dinamis.
FUNGSIONAL
PEMAHAMAN
PERSONAL
BACKGROUND
KEANGGOTAAN
BUDAYA
ELIMINASI DISTORSI
3. Memaksimalkan pemrosesan informasi dalam organisasi.
Vertical Information System Buffer system untuk reduksi misinformasi
Lateral Relations
4. Optimalisasi peran lokal dan regional dalam pergerakan CIMSA
TIMING
KOLABORASI
HIERARKI KOORDINASI
5. Pengimplementasian CIMSA program.
OBJECTIVE
OUTPUT
MONITORING & EVALUATION
KOMPREHENSIF
6. Aktivitas CIMSA yang akuntabel dan berkelanjutan. CIMSA dapat menyempurnakan dan menstabilkan aktivitasnya yang bersifat berkelanjutan dan akuntabel dalam menjawab permasalahan dan kebutuhan kesehatan Indonesia melalui rencana strategis, guideline & SOP, report yang jelas, dan manajemen yang baik
7. Riset berbasis data untuk perkembangan organisasi.
PEMAHAMAN
PERANGKAT (RSD & RNCD)
RNDD
Memberikan pemahaman, memaksimalkan perangkat RND, dan memaksimalkan RND untuk seluruh aspek CIMSA (internal, SCO, eksternal, finansial, administrasi),
8. Optimalisasi kaderisasi untuk menciptakan sumber daya yang ideal dan mendukung ekspansi lokal. Meningkatkan kualitas sumber daya yang baik dan ideal yang adaptif dan sesuai dengan kebutuhan CIMSA termasuk ekspansi dan SCO.
EKSTERNAL 1. Intensifikasi pemanfaatan media CIMSA. SOCIAL MEDIA
WEBSITE
Menjadikan citra baik CIMSA lebih dikenal oleh masyarakat, mahasiswa kedokteran, dan pihak eksternal lainnya.
2. Meningkatkan keikutsertaan pada event-event internasional. CIMSA dapat mendorong dan memfasilitasi mahasiswa kedokteran Indonesia, terutama member CIMSA, untuk memberikan aspirasi dan karyanya ke tingkat global dan meningkatkan citra CIMSA & mahasiswa kedokteran Indonesia di mata internasional.
3. Kolaborasi Inter-NMO. Berbedanya permasalahan, kultur, dan budaya menghasilkan pola pikir yang berbeda. Memiliki sudut pandang inklusif akan membuat CIMSA lebih terbuka dan lebih cerdas.
4. Ekspansi aktif.
LEBIH EKSPANSIF
LEBIH MASIF
LEBIH IMPACTFUL
Sudah saatnya CIMSA menitikberatkan fokus pada ekspansi lokal untuk memperluas impact dari CIMSA itu sendiri. Tapi, dengan menitikberatkan pada ekspansi maka kemampuan stabilisasi juga harus ditingkatkan.
5. Meningkatkan Brand Knowledge CIMSA dengan implementasi dan optimalisasi rebranding. Brand Knowledge adalah kemampuan masyarakat untuk mengenal image dan brand sebuah organisasi yang melekat pada persepsi masyarakat itu sendiri. Adanya pengawasan dan tuntunan terhadap penanaman nilai dan rebranding CIMSA akan meningkatkan brand knowledge CIMSA.
6. Digital & technology based CIMSA. Dewasa ini, perkembangan teknologi sangat pesat dan menjawab permasalahan dan kebutuhan masyarakat. Mengikuti perkembangan zaman akan menjadikan CIMSA lebih professional dan diharapkan bisa menjawab kebutuhan masyarakat. Selain itu, teknologi menjawab permasalahan CIMSA dengan mempersempit jarak dimana jarak merupakan salah satu tantangan bagi kita organisasi besar lintas-wilayah.
7. Multinational Networking. Membangun hubungan dengan organisasi multinasional lain memberikan banyak keunggulan bagi CIMSA dengan berbagi informasi dan potensi, mendapatkan integritas, dan meningkatkan eksistensi.
8. Mengaji ulang, mengeksplor, dan mengoptimalkan setiap partnership yang dimiliki untuk bisa menjadi lebih bermanfaat terhadap segala komponen CIMSA. 9. Menjaga hubungan baik dan silaturahmi antar organisasi secara professional.
FINANCE 1. Mengefektifkan Integrated Finance System untuk CIMSA nasional dan mengutamakan aplikasinya untuk setiap lokal. IFS merupakan metode pengelolaan uang yang tepat bagi oraganisasi besar yang profesional dan non-profit untuk menciptakan system keuangan yang efektif. Sangat diperlukan penyusunan guideline IFS untuk diterapkan di nasional dan local sebagai alat yang membantu terlaksananya IFS dengan baik.
2. Memaksimalkan fungsi audit CIMSA untuk mencapai keuangan CIMSA yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Audit merupakan proses sistematis untuk mengevaluasi aktivitas ekonomi suatu organisasi dengan objektif. Selain audit internal, audit eksternal sangat dibutuhkan untuk penilaian yang lebih objektif.
3. Mengefektifkan kinerja komite budget dalam perencanaan anggaran dana CIMSA untuk mematangkan pencarian dana dan manajemen pengeluaran CIMSA. 4. Memaksimalkan pencarian dana cimsa melalui sponsorship dan partnership (grants, cf, csr, sponsorship, dll) Dana merupakan salah satu aspek utama dalam CIMSA menjalankan aktivitasnya. Untuk meraih impact aktivitas CIMSA yang sustainable, diperlukan sumber dana yang stabil dalam mendukung kegiatannya.
5. Memberikan training mengenai finance meliputi : manajemen keuangan; entrepreneurship, marketing, dan fundrising; administrasi/akuntansi. 6. Mengaplikasikan merchandise yang memiliki nilai jual tinggi, terpusat, dan menjadi salah satu kekhasan bagi CIMSA.
A D M I N I S T R AT I O N 1. Menciptakan sistem administrasi yang sistematis, terintegrasi, dan professional yang meliputi dokumentasi, korespondensi, dan legalitas CIMSA. 2. Menjadikan CIMSA memiliki database yang aktual dan akuntabel yang accessible bagi masingmasing komponen CIMSA.
3. Memastikan Konstitusi dan Statuta CIMSA relevan, adaptif, dan efisien sebagai pegangan CIMSA dalam bergerak tanpa menghambat pergerakan CIMSA. 4. Memberikan training bagi secretary general lokal dan SCO mengenai seluruh aspek administrasi demi menunjang keskretariatan CIMSA yang professional. 5. Mengaji dan mengoptimalkan fungsi guideline dan SOP untuk menunjang aktivitas cimsa agar lebih maksimal. 6. Bersama eksternal menerapkan Secure Member Portal agar komunikasi dan informasi internal CIMSA lebih efektif dan lebih mudah diakses sesuai kebutuhan.
S TA N D I N G C O M M I T T E E 1. Meningkatkan Capacity Building untuk member SCO yang terfokus pada spesialisasi masingmasing SCO agar tercapainya SDM mumpuni yang sesuai dengan fokus area dan kebutuhan SCO. 2. Menciptakan kaderisasi yang baik bagi NC agar peran dan fungsi NC optimal (internal, eksternal, admin, finance) 3. Bersama dengan eksternal menggali potensi dan memfasilitasi partnership CIMSA untuk mendukung perkembangan SCO 4. Bersama tim eksternal membantu perkembangan Media Eksternal SCO 5. Penyusunan target dan objektif yang harus di capai pada CIMSA Programs berdasarkan Renstra SCO bersama PDD 6. Pemanfaatan data-based research dalam meningkatkan seluruh aspek SCO 7. Meningkatkan efektivitas FNMC dalam pencarian dana untuk memenuhi kebutuhan SCO 8. Mengefektifkan komite budget untuk menyusun perencanaan dana yang tepat untuk menunjang aktivitas SCO 9. Sistem administrasi yang sistematis dan terintegrasi bagi tiap SCO
“COMING TOGETGER IS A BEGINNING. KEEPING TOGETHER IS PROGRESS. WORKING TOGETHER IS SUCCESS.” -HENRY FORD