2016 Gmail
Prof. Analista de Sist. MujicaCynthia
5-8-2016
GMAIL, EL CORREO DE GOOGLE Introducción
En este artículo hablaremos del Gmail, el servicio de correo de Google que se está consolidando como uno de los servicios de correo má populares en Internet. Podríamos destacar de sus principales características las siguientes:
Servicio gratuito. 2.5 Gigabytes iniciales de almacenamiento. Búsqueda de mensajes. Conversaciones agrupadas.
Gmail se plantea desde un principio como un servicio completamente gratuito, después de un tiempo en el que hacía falta una invitación para obtener una cuenta, desde Febrero de 2007 está disponible para todo el mundo, para crear una cuenta sólo hay que ir a la web de gmail y solicitarla. Google intenta desmarcarse de sus competidores ofreciendo un servicio libre de publicidad no orientada, y siguiendo lo que hasta ahora es su filosofía, sólo ofrece pequeños anuncios de texto y vínculos a páginas web que puedan interesarte. Este método de publicidad utiliza la misma tecnología que el AdSense de Google y analiza el contenido de tus mensajes y te muestra anuncios dependiendo de éstos. Obviamente Google no lee tu correo, pues se trata de un proceso completamente automático que no almacena ningún dato sobre tu correspondencia. Su gran poder de almacenamiento lo desmarca de los demás servicios de correo gratuito en Internet, pues aunque ahora su capacidad se encuentra sobre los 2 .5 Gb, Google sigue incrementando esta cantidad a cada segundo que pasa. De hecho, es posible ver la cantidad exacta al momento en su página de login.
BUSCANDO EN GMAIL
Veamos ahora cómo trabajar con Gmail. Google plantea una nueva forma de correo electrónico, así que deberemos empezar desde el principio cuando hablemos de su funcionamiento de almacenaje.
Con Gmail ya no será necesario crear carpetas para guardar los mensajes, pues incorpora el sistema de búsqueda que le ha hecho famoso para poder buscar entre tus correos.
De hecho, Gmail tiene unas opciones de búsqueda avanzadas muy completas, puedes acceder a ellas haciendo clic en el vínculo Opciones de búsqueda que puedes encontrar a la derecha del cajón de búsqueda.
Como ves en la imagen, podrás realizar búsquedas por quién te envió el mensaje (en el campo De:), o buscar los correos que enviaste a alguien escribiendo su dirección de correo en el campo Para:. Por ejemplo, escribe xxxxx@correo.com en el campo Para: para mostrar los mensajes recibidos desde esta dirección. Podrás elegir también el asunto que tenía el mensaje o incluso el intervalo de fechas en la que fue recibido o enviado. Y yendo más allá podrás realizar búsquedas por palabras que pertenezcan al cuerpo del mensaje o incluso rechazar mensajes que contengan otras. Cuando hayas terminado de rellenar todos los criterios de búsqueda pulsa el botón Buscar mensaje y aparecerá un listado de correos que se correspondan con lo que escribiste.
Ya puedes olvidarte de crear interminables carpetas para todos tus contactos, ahora con una sola búsqueda podrás encontrar rápidamente sus mensajes con un solo clic. Por tanto, cuando no necesites más un mensaje en la bandeja de entrada, selecciónalo y pulsa el botón Archivar, para guardarlo en el sistema, y lo podrás recuperar siempre desde la búsqueda o haciendo clic en el panel de la izquierda en Todos los mensajes.
LAS CONVERSACIONES EN GMAIL
Otra de las características únicas de Gmail es la posibilidad de crear conversaciones para un mismo tema, de esta forma todas las repuestas a un correo se muestra como un solo mensaje. A esto es lo que Gmail llama conversación. Trabajar con conversaciones es muy sencillo y además es muy útil para luego visualizar los correos de una forma más nítida y directa. De esta forma cuando recibas un mensaje puedes contestarlo pulsando el enlace que encontrarás al pie Responder. Si el correo fue enviado a más de una persona también se mostrará la opción Responder a Todos para mandar un correo colectivo a todas aquellas personas que recibieron el primer mensaje.
Cuando no encontramos con un mensaje en la bandeja de entrada veremos que al lado de la persona con la que se realiza la conversación aparece el número de mensaje de que consta.
Si hacemos clic sobre ella accederemos a la conversación en sí que tiene la misma apariencia que un mensaje normal pero con al menos 2 correos pertenecientes a un mismo asunto, mostrándose únicamente el último mensaje perteneciente a la conversación.
Es posible desplegar cualquiera de los mensajes haciendo clic sobre cualquier parte de la zona superior que se muestra. Aunque es posible, para una mejor visualización, desplegar todos los mensajes haciendo clic en el vínculo Mostrar todos. Puedes volver a contraer la conversación pulsando de nuevo sobre el mismo enlace que habrá cambiado de nombre para llamarse Ocultar todos. Así podrás, respondiendo a tus mensajes recibidos, mantener cada correo en su lugar, agrupados de forma lógica y no por separado como ocurría con otros servicios de correo.
REDACTAR UN MENSAJE
Hablaremos, también, de la facilidad con la que se pueden redactar mensajes. Haciendo clic en el vínculo del menú izquierdo Redactar mensaje podemos pasar a la siguiente pantalla.
Como puedes ver, crear mensajes con contenido HTML es muy sencillo e incluso puedes comprobar la ortografía del correo pulsando sobre el vínculo Comprobar ortografía que te marcará las palabras mal escritas y te darán una opción de reemplazo haciendo clic sobre ellas.
Con Gmail podrás también enviar archivos adjuntos de hasta 10 Megabytes de tamaño. Algo que hace de este correo un servicio muy útil incluso para guardar copias de seguridad de algunos archivos a los que podrás acceder desde cualquier parte del mundo.
ETIQUETAS Y FILTROS
Puedes acceder a la configuración del correo desde el enlace Configuración en la parte superior derecha de la pantalla.
Desde este menú podrás configurar tanto el nombre con el que quieres que vayan firmados tus mensajes, como el idioma en el que deseas visualizar Gmail.
Veremos ahora los apartados Etiquetas y Filtros que encontrarás en la sección de Configuración. Una etiqueta es un marcador con el que puedes señalar tus mensajes de forma que, por ejemplo, todos los mensajes que recibas o escribas a tu amigo Daniel puedas visualizarlos rápidamente con solo hacer clic sobre el nombre de la etiqueta en el panel Etiquetas (a la izquierda de la pantalla).
Para crear una nueva etiqueta, solamente deberás escribir su nombre en la caja de texto correspondiente y pulsar el botón Crear.
La etiqueta ya estará creada y preparada para ser usada. Uno de los usos más socorridos de los filtros son aquellos que se usan para aplicar etiquetas. Un filtro es un criterio indicado por nosotros que marcarán determinados mensajes de la forma que queramos. Para crear un filtro haz clic en Filtros en la sección de Configuración y se mostrará un pantalla como esta:
Crearemos filtros nuevos haciendo clic sobre el vínculo Crear un nuevo filtro. Deberás, entonces, seleccionar los criterios por los que se aplicará el filtro en cuestión desde las opciones que se mostrarán en la cabecera de la pantalla.
Por ejemplo, queremos crear un filtro para los correos recibidos de daniel@correo.com, escribiremos pues su dirección el campo De:. Luego pulsaremos el botón Paso siguiente » y pasaremos a seleccionar qué queremos que se haga con el mensaje una vez se reciba y se evalúe como susceptible de aplicársele el filtro. Desde este menú podremos elegir qué hacer con el mensaje. Como anteriormente habíamos creado un filtro para Daniel le diremos al sistema que queremos que se marque el mensaje directamente con esta etiqueta desde el desplegable:
También podríamos elegir otras opciones como Otorgar una estrella para resaltar el mensaje entre otros, o incluso Archivar directamente el mensaje. Con esta última opción el mensaje una vez recibido no se mostrará en la bandeja de entrada ya que se habrá archivado directamente, aunque si se la aplicó una etiqueta podrá verse un indicador en el marco de Etiquetas:
Puedes aplicar tantos filtros como quieras, y por ejemplo, marcar correos provinientes de diferentes personas con una misma etiqueta. En cualquier momento, desde el desplegable que encontramos en la cabecera y el pie de los mensaje, podemos acceder a diferentes opciones:
Como puedes ver, desde este menú, además de eliminar el mensaje o marcarlo como leído/no leído puedes aplicarle directamente una etiqueta. La opción que selecciones en este menú afectará a los correos que hayas marcado anterior mente haciendo clic en su casilla o mediante los vínculos siguientes: