Avis de marché –
interprètes FR/EN pour un séminaire en administration, logistique et finance – Avocats
SansFrontières
La semaine du 2 au 6 octobre 2023, ASF accueille des membres de tous ses bureaux pour une semaine de séminaire sur les thématiques administration, logistique et finance (AFL) à Bruxelles (lieu à déterminer).
Dans ce cadre, ASF est à la recherche d’interprètes pour traduire simultanément, principalement du français vers l’anglais, les échange qui se tiendront durant la semaine.
Dans une moindre mesure, les interprètes devront également pouvoir traduire les échanges de l’anglais vers le français.
La semaine réunira une vingtaine de participant.e.s, tous des membres des staffs d’ASF, afin que chacun.e puisse échanger sur ses expériences, de renforcer la cohésion d’équipe et de procéder à une remise à niveau sur les standards AFL d’ASF.
Deux des participant.e.s sont anglophones, les interprètes devront faire en sorte que ceux.elles-ci puissent participer aux échanges dans les meilleures conditions possibles, l’ensemble des autres participant.e.s étant franchophones, et quelques un.e.s ne parlant pas anglais.
Avocats Sans Frontières lance un appel public à candidatures pour :
Interprétariat en français/anglais
Référence de l’avis de marché : BXL-AFL-2023.10
Date de lancement de l’appel public : vendredi 25 août 2023
Date de clôture de la réception des offres : dimanche 10 septembre 2023 à 23 heures (heure de Bruxelles)
Date d’ouverture des offres : lundi 11 septembre 2023 à 10 heures (heure de Bruxelles)
Tout.e soumissionnaire désireux.euse d’être présent.e lors de l’ouverture des offres devra le mentionner au moment du dépôt de son dossier.
Dates estimées d’interprétariat : 5 jours du 2 au 6 octobre 2023 (de 9h à 13h et de 14h à 17h30)
Lieu : Bruxelles
Canaux de publication de l’avis de marché :
- www.asf.be
- www.acodev.be
- www.monasbl.be
- Pages facebook, Linkedin et Twitter d’ASF
1) Présentation d’Avocats Sans Frontières
Avocats Sans Frontières (ASF) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 1992 à Bruxelles (Belgique). ASF a pour vocation de promouvoir, en toute indépendance, la réalisation d’une société plus juste, équitable et solidaire dans laquelle le droit et la justice sont au service des individus les plus vulnérables.
ASF est engagée :
- Dans plusieurs projets de terrain en République démocratique du Congo, en Ouganda, en République centrafricaine, au Maroc, au Niger, au Kenya, en Tanzanie et en Tunisie
- Sur plusieurs axes d’intervention : justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion et défense des droits humains (en ce compris les droits culturels, civils, économiques, politiques et sociaux), migration, Business and Human Rights, réforme de la justice, accès à la justice et aide légale, justice transitionnelle, etc.,
- Dans le cadre d’actions de soutien et de protection en faveur des avocat.e.s et défenseur.euse.s des droits humains
2) Objectifs de la semaine
Les sujets et thèmes qui seront principalement abordés pendant la semaine sont :
Remise à niveau collective sur les standards de gestion AFL de l’organisation ainsi que discussion et éventuelles ajustements au vu des réalités terrains ;
Permettre à chaque participant d’acquérir de nouveaux savoirs et savoir-faire sur base d’échanges de bonnes pratiques entre collègues des différents bureaux-pays
3) Description de la demande
Les interprètes devront être présent.e.s pendant 5 jours (de 9h à 13h et de 14h à 17h30) pour traduire du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français.
Les salles de réunion ne sont pas équipées de cabine d’interprétation.
Deux devis sont à formuler : 1 avec le matériel nécessaire pour le travail des interprètes (casques avec micros) et 1 sans le matériel.
4) Comment candidater ?
Les candidat.e.s qui souhaitent répondre à l’avis de marché devront constituer une offre qui comprend trois dossiers distincts :
Un dossier administratif
Ce dossier comprendra une déclaration sur l’honneur rédigée sur papier à entête du soumissionnaire et signée par son représentant légal attestant que celui-ci ne tombe pas sous l’application d’un des cas suivants :
a) Ils sont en état ou font l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité, ou se trouvent dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature dans les législations ou règlementations nationales ;
b) Ils font l’objet d’une condamnation prononcé par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;
c) Ils ont commis une faute professionnelle grave constatée par tout moyen que ASF peut démontrer ou justifier ;
d) Ils n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays où le marché doit s’exécuter ;
e) Ils font l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale ;
f) Suite à la procédure de passation d’un autre marché avec ASF ils ont été déclarés en défaut grave d‘exécution en raison du non-respect de leurs obligations contractuelles.
Un dossier technique
L’offre devra inclure :
- Spécification du nombre d’interprètes, des langues parlées par chacun.e et des horaires de présence de chacun.e ;
- Spécification du matériel requis ou apporté ;
- Spécification des besoins préalables à la conférence (mise à disposition de supports, d’un lexique, etc.) ;
- Description et références éventuelles de 3 expériences similaires.
Un dossier financier
Deux propositions financières : une sans le matériel et une avec le matériel d’interprétariat.
Les propositions financières comprennent des offres financières détaillées par demi-jour pour l’interprétariat des 5 jours de la semaine. Elles sont en euros et toutes taxes comprises.
Les offres financières doivent être valables pendant 30 jours et inclure les modalités de paiement proposées. Il devra être stipulé que le soumissionnaire accepte le paiement après livraison.
Les offres devront être envoyées par courriel à l’adresse suivante mzammattio@asf.be avec la référence de l’avis de marché en objet de l’email : « BXL-AFL-2023.10 ».
5) Clarifications
Toute question de clarification relative à l’avis de marché peut être envoyée par email à Maïté Zammattio (mzammattio@asf.be)
Cette clarification sera communiquée à chacun des prestataires ayant soumis une offre.