CANDIDATURE PLAN
FILDZA AWWALIA Candidating for Research and Development Director CIMSA 2018/2019
PADJADJARAN UNIVERSITY
CENTER FOR INDONESIAN MEDICAL STUDENTS’ ACTIVITIES
TABLE OF CONTENTS TA B L E O F CO N T E N T S
1 /1 2
C U R R I C U LU M V I TA E
2 /1 2
M OT I VAT I O N L E T T E R
3 /1 2
VISION AND MISSION
4 /1 2
P L A N O F ACT I O N
5 /1 2
TIMELINE
1 2 /1 2
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
1/12
CURRICULUM VITAE
EDUCATION 2003 - 2009
Elementary School: Annajah Islamic Elementary School
2009 - 2012
Junior High School: MTs N 32 South Jakarta
2012 - 2015
Senior High School: MA N Insan Cendekia Gorontalo
2015 - NOW
University: Faculty of Medicine, Universitas Padjadjaran
ORGANIZATIONAL & COMMITTEE EXPERIENCE PERSONAL IDENTIFICATION NAME
2009-2010 2010-2011
OSIS Vice
OSIS
Treasurer
Fildza Awwalia
2012
NICKNAME
2015-2017
LEMBAGA BELAJAR CENDEKIA MUDA
2016-2017
IKATAN ALUMNI INSAN CENDEKIA GORONTALO REGIONAL BANDUNG
Fildza
GENDER Female
PLACE, DATE OF BIRTH
Jakarta, June 21 1997 (20 years-old) st
BLOOD TYPE B+
RELIGION
MOBILE NUMBER +6281289714499
awwaliafildza@gmail.com
ADDRESS
Assessment Team Event Division
Staff HROD Division
2016-2017
EMBRYO ASY-SYIFAA’ FK UNPAD Publication and Decoration Team
2016-2017 2016-2018
ASY-SYIFAA’ FK UNPAD
Staff HROD Team
CIMSA 2016-2017: Staff Research Supporting Division 2017-2018: Research and Development Coordinator
Islam
CONTACT INFORMATION
SCIC MAN INSAN CENDEKIA GORONTALO
2016
DOKCIL SCOPH
2016
TEDDY BEAR HOSPITAL SCOPH
Public Relation Team Assessment Team
2016 2016-2017
WORLD DIABETES DAY SCOPH Event
CORONER CIMSA FK UNPAD Assessment Team
2018
INDONESIA DISEASE TODAY (IDT) Facilitator
H. Botet 004/005 No. 4A, South Kreo, Larangan, Tangerang, Banten 1516
MEMBER IDENTIFICATION CIMSA ID NUMBER 10 16 03 008
YEAR JOIN CIMSA 2016
MEMBER OF SCO SCOPH
CIMSA NATIONAL MEETING ATTENDANCE National Leadership Summit 2017 May Meeting 2017 October Meeting 2017
SKILLS SPOKEN LANGUAGE
ACHIEVEMENTS 2009 FINALIST MATHEMATHICS
PASIAD ELEMENTARY SCHOOL NATIONAL 2011 PARTICIPANT OF VECTOR MATHEMATIC OLYMPIAD
JUNIOR HIGH SCHOOL 2011 FINALIST FAKHRUDDIN AR-RAZI MATHEMATICS OLYMPIAD 2012 1ST PLACE QUIZ ISTIQLAL MOSQUE 2012 3RD PLACE MATHEMATIC OLYMPIAD
DISTRIC SOUTH JAKARTA 2012 FINALIST MATHEMATICS PASIAD JUNIOR HIGH SCHOOL 2012 3RD MATHEMATICS OLYMPIAD
DISTRICTS SOUTH JAKARTA 2012 WHOLESALER 100 IN NATIONAL EXAMINATION OF MATHEMATICS AND NATURAL SCIENCE 2012-2013 MATHEMATIC OLYMPIAD TEAM 2014 1ST PLACE OF MATHEMATICS MODELING COMPETITION ITB
Bahasa Indonesia, English
2014-2015 ASTRONOMY OLYMPIAD TEAM
HARD SKILLS
2016-2017 BEST RSD TEAM
Microsoft Office (Word, Excel, and Powerpoint), Google Features (Docs, Spreadsheet, Drive, and Forms), SPSS (moderate), and Photoshop (moderate).
RSD CIMSA FK UNPAD 2018 TOP FIVE RSD TEAM IN 2ND PERIOD
RSD CIMSA FK UNPAD
SOFT SKILLS
Communication Skills, Critical Thinking, Leadership, Positive Attitude, and Team Work
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
2/12
MOTIVATION LETTER Salam sejahtera bagi kita semua. Perkenalkan, saya Fildza Awwalia, saya mahasiswi dari Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran. Saya menuliskan ini untuk menyampaikan motivasi saya menjadi kandidat Research and Development Director CIMSA Indonesia 2018-2019. Saat pertama mengenal CIMSA, saya dikenalkan dengan slogannya yaitu Empowering Medical Students, Improving Nation’s Health. Hal itu membuat saya menjadi kagum dengan seketika, bagaimana hanya sebuah organisasi mahasiswa bisa sangat bercita-cita sebagus ini. Ternyata benar CIMSA ini memang sangat memberikan manfaat untuk meningkatkan kesehatan masyarakat dan membedayakan anggotanya dengan skills yang sangat banyak dan bermanfaat. Pertama kali saya memasuki CIMSA, saya tergabung dalam SCOPH dan RSD Team. Tergabung menjadi 2 bagian itu memberikan saya begitu banyak pengalaman untuk mengembangkan diri saya dan sampai akhirnya saya tertarik menjadi seorang Research and Development Coordinator (RnDC) CIMSA FK Unpad 2017-2018. Tergabung dalam dunia riset selama 2 tahun ini, membuat saya menjadi jatuh cinta dengan riset. Mungkin beberapa orang akan berpikir riset merupakan suatu hal yang sulit. Namun bagi saya, riset menjadi suatu tantangan tersendiri untuk melatih diri berpikir kritis dan holistik. Mengapa saya tertarik menjadi kandidat Research and Development Director CIMSA Indonesia 2018-2019? Karena sejujurnya saya memang sangat suka dengan bidang riset. Dengan melakukan riset, segala hal yang dilakukan akan menjadi lebih terlihat dampak dan hasilnya. Tanpa riset suatu kegiatan seperti menulis tanpa tinta, melakukan sesuatu tapi tidak terlihat hasilnya. Dengan pengalaman dan keinginan untuk belajar yang tinggi, saya yakin bahwa keputusan ini merupakan keputusan saya yang tepat dan saya akan melakukan yang terbaik dari diri saya untuk membuat CIMSA menjadi lebih berkembang dengan riset dan data, serta semakin memberikan dampak yang baik untuk masyarakat Indonesia. Bandung, 21 April 2018
Fildza Awwalia Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
3/12
VISION & MISSION VISION “CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran yang dinamis dalam seluruh aspeknya yang dikembangkan melalui standardisasi kualitas dan pengembangan sumber daya manusia berbasis riset dan data.�
MISSION 1. 2.
3.
4.
Meningkatkan peran RSD dalam menyokong aktivitas lokal CIMSA di bidang riset dan data. Mengembangkan RnDC sebagai pengarah melalui riset dan data untuk kepentingan pengembangan lokal. Meningkatkan peran RnD Team dalam menyokong aktivitas CIMSA di bidang riset dan data dalam skala lokal maupun nasional. Memperkuat pelaksanaan riset melalui monitoring dan evaluasi, standardisasi, serta publikasi; sehingga memperoleh data terukur dalam pengembangan seluruh komponen CIMSA.
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
4/12
PLANS OF ACTION
MENINGKATKAN PERAN RSD DALAM MENYOKONG AKTIVITAS LOKAL CIMSA DI BIDANG RISET DAN DATA 01.
02.
PENGINTEGRASIAN DOKUMEN DAN PANDUAN MATERI UNTUK RSD
MELAKUKAN EVALUASI PANDUAN MATERI RISET DAN DATA
Strategi: Memiliki google drive yang terintegrasi untuk RSD dengan konten materi sebagai berikut: RSD 101, Guideline Assessment, Pocket Guideline of Assessment, Guideline RSD Advanced, template kuesioner, dan materi training (online/National Meeting).
Strategi: Melakukan evaluasi panduan materi bersama dengan RnD Team dan SCORE. Evaluasi: Menggunakan formulir feedback lokal mengenai konten modul
Evaluasi: Menggunakan formulir feedback lokal mengenai konten modul dan pengaturan drive.
05.
06.
MEMBUAT SISTEM PENILAIAN LOKAL
MENGADAKAN PELATIHAN DAN PEMBINAAN RSD SESUAI DENGAN KURIKULUM RSD
Strategi: Membuat QC RSD yang melingkupi pengetahuan, kedisiplinan, keaktifan dan pelaksanaan program kerja sesuai dengan fokus kerja RSD. QC RSD memiliki nilai yang disesuaikan dengan indikator tertentu dan kemudian dijadikan sebagai acuan pemetaan lokal. Evaluasi: Peninjauan ulang di akhir periode kepengurusan.
Strategi: Pelatihan dan pembinaan melalui training baik online maupun tatap muka saat National Meeting. - Training online melalui grup line oleh RnD Team di setiap region sehingga lebih mudah men-track keaktifan dan kehadiran dari masing-masing lokal. Alternatif dalam me-review menggunakan videocall lokal bersama RnD Team dan RnDD. - Training saat National Meeting bekerja sama dengan HRDD dan VPI dalam pelaksanaan training, dan bekerja sama dengan RnDC / VLI dalam menentukan tema training. Evaluasi: - Menggunakan hasil pre-test dan post-test untuk tingkat pengetahuan dari RSD. - Menggunakan feedback lokal setelah training diberikan.
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
6/12
PLAN OF ACTION 01. 03.
04.
MEMBUAT MODUL ANALISIS DATA DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI
MELAKUKAN PENINJAUAN ULANG MENGENAI PENJAMINAN KUALITAS RSD
Strategi: Membuat modul analisis data dengan menggunakan aplikasi untuk RSD lokal dalam membantu untuk merekap data dan berkoordinasi dengan HRDD (seperti cara merekap statistik deskriptif dengan aplikasi – Ms.Excel maupun SPSS).
Strategi: Peninjauan ulang pada awal periode kepengurusan sehingga dapat dimanfaatkan lebih cepat oleh RSD lokal.
Evaluasi: Menggunakan feedback lokal mengenai konten modul.
Evaluasi: Menggunakan formulir feedback lokal di akhir kepengurusan untuk dijadikan bahan rekomendasi kepada kepengurusan selanjutnya.
07.
08.
MENGADAKAN SESI SHARING ANTAR LOKAL RSD SESUAI DENGAN PEMETAAN LOKAL
MEMBERIKAN SISTEM REWARD KEPADA RSD LOKAL
Strategi: Sesi sharing dilakukan pada periode 2 dan periode 3 setelah adanya pemetaan lokal melalui penilaian RSD lokal. Evaluasi: Feedback dari lokal yang diberikan kepada RnD Team yang memegang lokal tersebut.
Strategi: Memberikan reward kepada RSD pada setiap akhir periode di National Meeting. Pemberian reward berdasarkan penilaian RSD lokal. Reward yang diberikan kepada Top 3 RSD lokal dan Most Developing RSD. Evaluasi: Melalui data progresivitas lokal setiap periode.
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
7/12
MENGEMBANGKAN RNDC SEBAGAI PENGARAH MELALUI RISET DAN DATA UNTUK KEPENTINGAN PENGEMBANGAN LOKAL.
01.
PLAN OF ACTION 02.
04.
PENGINTEGRASIAN DOKUMEN DAN PANDUAN MATERI UNTUK RNDC
MELAKUKAN EKSPANSI UNTUK RNDC LOKAL
Strategi: Memiliki google drive yang terintegrasi untuk RnDC / VLI dengan konten materi sebagai berikut: RSD Tool Kit, SOP RnDC, RnDC Survival Kit, Renstra RnD, Renstra RnDC lokal, guideline pembuatan renstra, laporan pencapaian renstra, template milestone, template pendataan QA di lokal, dan template administrasi RSD.
Strategi: Melakukan pendekatan integratif kepada VLI dan RSD lokal untuk menginisiasi RnDC.
Evaluasi: Menggunakan formulir feedback lokal mengenai konten modul dan pengaturan drive.
02.
MELAKUKAN PENINJAUAN ULANG MENGENAI PENJAMINAN KUALITAS RNDC Strategi: Peninjauan ulang pada awal periode kepengurusan sehingga dapat dimanfaatkan lebih cepat oleh lokal.
Evaluasi: Menggunakan formulir feedback lokal di akhir kepengurusan untuk dijadikan bahan rekomendasi kepada kepengurusan selanjutnya.
03.
MEMBUAT SISTEM PENILAIAN RNDC LOKAL
Evaluasi: Jumlah RnDC pada akhir periode kepengurusan (minimal 43% lokal sudah memiliki RnDC).
05.
MELAKUKAN PENDEKATAN INTEGRATIF KEPADA CALON RNDC LOKAL (SUCCESSOR) BERSAMA DENGAN RNDC/VLI (PREDECESSOR) Strategi: Melakukan pendekatan integratif dengan memberikan handover list (dokumen dan panduan materi RSD dan RnDC) kepada predecessor dan penyampaian handover list kepada successor oleh RnDC / VLI lokal sebelumnya bersama dengan RnDD. Evaluasi: Melalui penilaian RnDC lokal dan feedback dari lokal mengenai cara regenerasi.
Strategi: Membuat QC RnDC yang melingkupi pengetahuan, kedisiplinan, keaktifan, aksesibilitas dan pelaksanaan program kerja sesuai dengan fokus kerja RSD. QC RnDC memiliki nilai yang disesuaikan dengan indikator tertentu dan kemudian dijadikan sebagai kontrol RnDC oleh RnDD (tidak menjadi penilaian rapor lokal). Evaluasi: Peninjauan ulang di akhir periode kepengurusan. Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
8/12
MENINGKATKAN PERAN RND TEAM DALAM MENYOKONG AKTIVITAS CIMSA DI BIDANG RISET DAN DATA DALAM SKALA LOKAL MAUPUN NASIONAL.
PLAN OF ACTION 03.
01.
MELAKUKAN PENINJAUAN ULANG DAN PENYUSUNAN PENJAMINAN KUALITAS RND TEAM Strategi: Melakukan peninjauan ulang dan penyusunan penjaminan kualitas RnD Team di awal kepengurusan sebelum dilakukan recruitment RnD Team Evaluasi: Menggunakan feedback dari RnD Team di akhir kepengurusan mengenai kelengkapan penjaminan kualitas RnD Team.
02. MEREKRUT SERTA MELAKUKAN PELATIHAN DAN PEMBINAAN RND TEAM Strategi: Melakukan perekrutan RnD Team pada awal periode kepengurusan. Memberikan pelatihan dan pembinaan RnD Team kepada RnD Team sepanjang kepengurusan. Evaluasi: Feedback RnD Team terhadap pelatihan yang diberikan serta RnD Team mampu dalam melaksanakan tugasnya dalam membantu untuk keperluan riset di lokal dan nasional.
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
9/12
MEMPERKUAT PELAKSANAAN RISET MELALUI MONITORING DAN EVALUASI, STANDARDISASI, SERTA PUBLIKASI; SEHINGGA MEMPEROLEH DATA TERUKUR DALAM PENGEMBANGAN SELURUH KOMPONEN CIMSA.
01.
02.
MENJADIKAN RSD DAN RND SEBAGAI MEDIA RISET DALAM KEGIATAN CIMSA
MENANAMKAN PENGETAHUAN DAN PEMAHAMAN KEPADA MEMBER DAN OFFICIAL MENGENAI RSD, RISET DASAR DAN DATA
Strategi: Memanfaatkan RSD dan RnD untuk membantu kebutuhan riset dan assessment (sebagai landasan aktivitas CIMSA) dan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait. Assessment berupa LNA (Local Needs Assessment), SNA (SCO- Needs Assessment), NMNA (National Meeting Needs Assessment), National Assessment Evaluation, Alumni Needs Assessment, Member Card Benefit Assessment, Partnership Evaluation, dan Insidental Assessment. Evaluasi: Menggunakan formulir feedback lokal mengenai konten modul dan pengaturan drive.
Strategi: Memberikan pengenalan mengenai pentingnya assessment untuk aktivitas CIMSA dan ranah kerja RSD dalam Team Official Meeting (baik untuk official nasional maupun lokal) dan training awal untuk member (untuk membangun stigma pada member terkait riset di CIMSA). Evaluasi: Menggunakan data jumlah permintaan bantuan kepada RSD
05.
06.
MELAKUKAN SUPERVISI DALAM PEMBUATAN LAPORAN PENCAPAIAN RENCANA STRATEGIS DAN PEMBUATAN RENCANA STRATEGIS BARU
MELAKUKAN PENYUSUNAN PERANGKAT DAN KONSEP PMC DAN PENGAPLIKASIANNYA
Strategi: Bersama dengan VPI, RC, dan President dalam melakukan supervisi tersebut Evaluasi: Menggunakan feedback dari official terkait bantuan RnDD dalam penyusunan rencana strategis baru maupun laporan pencapaian.
Strategi: Membuat perangkat penjelas kegiatan dan konsep PMC bersama dengan NORE dan VPI, kemudian bersama dengan RSD / VLI / RnDC dalam pengaplikasiannya di lokal-lokal. Evaluasi: Melakukan diskusi dengan pihak yang berkoordinasi mengenai kendala dan kekurangan pelaksanaan PMC.
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
10/12
PLAN OF ACTION 04. 03.
04.
MELANJUTKAN DAN MENGEMBANGKAN CIMSA STATISTICAL SYSTEM
MELAKUKAN PENDATAAN MILESTONE DAN TRACK RECORD DI LOKAL DAN NASIONAL
Strategi: Melakukan pendekatan integratif kepada RSD lokal mengenai riset dasar dan CSS untuk meningkatkan penerapan CSS. Membuat CIMSA Statistical System tidak hanya pada statistik aktivitas namun pada semua bagian di CIMSA (untuk official nasional) untuk mempermudah dalam pelaporan rencana strategis dan pembuatan track record. Evaluasi: Melalui hasil dari CIMSA Health Statistics (untuk ke lokal) dan melalui feedback dari official nasional.
Strategi: Melakukan perekapan pengisian milestone dan track record lokal bersama dengan Secretary General Evaluasi: Menggunakan feedback form untuk mencari tahu kendala dalam pengisian milestone dan track record.
07.
08.
MELAKUKAN PENINJAUAN ULANG DAN PENYUSUNAN QUALITY MANAGEMENT
MEMAPARKAN HASIL OLAHAN DATA DAN PEMBAHASAN ISU KESEHATAN MENGGUNAKAN MEDIA SOSIAL CIMSA
Strategi: Melakukan pendataan, peninjauan ulang maupun penyusunan quality assurance bersama dengan official terkait Melakukan pendataan, peninjauan ulang, maupun penyusunan quality measuring (quality control dan report) bersama dengan official terkait Evaluasi: Menggunakan formulir feedback lokal di akhir kepengurusan untuk dijadikan bahan rekomendasi kepada kepengurusan selanjutnya.
Strategi: Memanfaatkan media sosial CIMSA sebagai sarana informatif mengenai data kesehatan dan pencapaian CIMSA bersama dengan MCD. Evaluasi: Melakukan diskusi dengan MCD.
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
11/12
TIMELINE RSD
JUNI
JULI
AGT
Sept
OKT
Nov
Des
Jan
FEB
Mar
Apr
Mei
JUNI
JULI
AGT
Sept
OKT
Nov
Des
Jan
FEB
Mar
Apr
Mei
JUNI
JULI
AGT
Sept
OKT
Nov
Des
Jan
FEB
Mar
Apr
Mei
JUNI
JULI
AGT
Sept
OKT
Nov
Des
Jan
FEB
Mar
Apr
Mei
INTEGRASI DOKUMEN DAN MATERI EVALUASI PANDUAN MATERI PENINJAUAN ULANG PENJAMINAN KUALITAS
MEMBUAT SISTEM PENILAIAN PELATIHAN DAN PEMBINAAN SESI SHARING ANTAR LOKAL SISTEM REWARD
RnDC INTEGRASI DOKUMEN DAN MATERI PENINJAUAN ULANG PENJAMINAN KUALITAS MEMBUAT SISTEM PENILAIAN PENDEKATAN INTEGRATIF UNTUK KADERISASI
RnD TEAM PENINJAUAN ULANG PENJAMINAN KUALITAS PENYUSUNAN PENJAMINAN KUALITAS PEREKRUTAN PELATIHAN DAN PEMBINAAN
CIMSA KEGIATAN ASSESSMENT MENANAMKAN PENGETAHUAN DAN PEMAHAMAN RISET PELATIHAN MEREKAP DATA DENGAN APLIKASI
CIMSA STATISTICAL SYSTEM MILESTONE DAN TRACK RECORD LAPORAN PENCAPAIAN RENSTRA PENYUSUNAN RENSTRA PMC PENINJAUAN DAN PENYUSUNAN QUALITY MANAGEMENT PUBLIKASI OLAHAN DATA PUBLIKASI ISU KESEHATAN
Candidature Plan: Research and Development Director CIMSA 2018-2019
12/12
Research is see what everybody else has seen and to think what nobody else has thought. -Albert Szent-Gyorgyi
FILDZA AWWALIA
CIMSA Universitas Padjadjaran Candidating for Research and Development Director CIMSA 2018/2019
Email awwaliafildza@gmail.com
LINE fildzaawwalia
Instagram @fildzaawwalia