Le Passeport Compétences (2012)

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Avec le soutien de : PropriĂŠtĂŠ de Mille et Un Regards - 2012


Présentation 2

Le Passeport Compétences® est un logiciel de Gestion des Compétences des personnes en situation de handicap développée par l’agence « Mille et Un Regards » située à Francin (73). Se présentant sous la forme d’une application web, il est un outil de présentation et de valorisation de la personne en situation de handicap au niveau de ses capacités à mettre en œuvre des connaissances, des comportements, des pratiques ou techniques professionnelles, des aptitudes (cognitives, affectives & psychomotrices) dans l’exercice d’un emploi/métier ou d’une situation donnée. Le Passeport Compétences® est principalement destiné aux personnes handicapées travaillant en « Entreprise Adaptée » (EA) et au sein d’ « Etablissement et Service d’Aide par le Travail » (ESAT). Mais aussi aux jeunes handicapés issus de Services d'Éducation Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD), d’Instituts Médico-Éducatifs (IME) ou d’Instituts MédicoProfessionnel (IMPRO) et d’Instituts Thérapeutiques Éducatifs et Pédagogiques (ITEP). Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Présentation 3

(suite)

Le Passeport Compétences® s’inscrit sur le modèle du « serviciel » (logiciel + service) c’est-à-dire une solution logiciel en ligne sous forme d’abonnement par utilisateur pour laquelle est assurée l’hébergement des données, la maintenance, les mises à jour. Cette solution de mode hébergé combine centralisation et sécurisation des données, mises à jour permanentes, accessibilité par l’ensemble des acteurs de l’entreprise depuis des sites distants, et réduction de coûts cachés. Grâce à ce service, l’utilisateur à accès immédiatement, et sans configuration de son poste informatique, aux outils applicatifs à la Gestion des Compétences, et n’a pas à se préoccuper de l’exploitation de son outil. Le Passeport Compétences® est une nouvelle génération de SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) en mode SaaS (Software as a Service) conçue dans un environnement web 2.0. Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Spécifications générales 4

Le Passeport Compétences® possède une grande richesse fonctionnelle dans la gestion et le pilotage des RH grâce notamment aux spécificités suivantes : 1. Une accessibilité à tous les acteurs de l’entreprise via un site Internet vitrine (www.passeportcompetences.com) et un accès en ligne sécurisé (nom d’utilisateur et mot de passe pour chaque utilisateur). 2. Un interfaçage entre le logiciel « Passeport Compétences® » et d’autres logiciels (logique de Passerelle) ou d’autres bases de données (Format Word et Excel notamment). 3. Une interface d’édition qui permet de : - Générer et imprimer des documents modèles en format .pdf - Intégrer des documents sous format word, excel et pdf. Mais aussi des images (.jpeg) et des commentaires en saisie libre. - Exporter des données au format .xls Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Spécifications générales (suite)

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4. Un logiciel qui génère et édite : - Des Curriculum Vitae (CV) en assemblant au choix des données / des composants du logiciel. - Des Passeports Formations. - Des Evaluations sur la base du Socle Connaissances et des Compétences Clefs.

Commun

des

- Des Evaluations Professionnelles de Besoins de Compensation du Handicap. - Des Plans d’Accompagnement Personnalisé notamment dans le cadre de la construction de projet personnalisé.

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Spécifications générales (suite)

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- Des Cartographies des Compétences évaluant les domaines de compétences individuelles et collectives au sein de l’organisation. - Des Graphiques éloquents et des Fiches synthétiques donnant une lecture intéressante et novatrice dans la gestion et le pilotage des Ressources Humaines. - Une Bibliothèque de référentiels de droit commun. - Un catalogue de Formations Internes.

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Spécifications générales 7

(suite)

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Spécifications générales 8

(suite)

Le Passeport Compétences® permet la gestion automatique de Fiches de poste collectives et/ou individuelles, le suivi & la mesure des Entretiens Professionnels et du Plan de Formation. Mais aussi la valorisation des actions de Tutorat, de Formation interne, et de Management des Compétences. Avec cette grande richesse fonctionnelle dans la gestion et le pilotage des Ressources Humaines, le Passeport Compétences® est donc une véritable boîte à outils méthodologiques de diagnostic, d’analyse et de construction de projets partagés, permettant ainsi l’articulation entre stratégie économique, projet médico-social et droits des usagers & salariés.

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Formalisation 9

Le Passeport Compétences® est avant tout un support de communication, et reste la propriété de chaque travailleur handicapé qui en conserve la libre disposition. C’est pourquoi, il sera remis un Passeport Compétences® sous forme de classeur à chaque utilisateur.

Couverture

Intercalaires Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Contenus 10

Le Passeport Compétences® est composé de 6 parties :

CV professionnel

Compétences Personnelles

Compétences socioprofessionnelles

Analyse des Postes de Travail

Compétences Professionnelles

Plan d’Accompagnement Personnalisé Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Contenus 11

(suite)

La rédaction d’un Passeport Compétences® s’effectue en 4 étapes successives :

1. Tout d’abord, une étape de reconstruction du parcours personnel, initial, et professionnel de la personne. Les résultats de cette étape sont compilés dans les 2 premières parties du passeport de compétences®. Cette compilation de données donnera lieu à la création automatique d’un Passeport Formation, d’un CV et d’une évaluation sur la base du Socle Commun de Connaissances et de Compétences Clefs. 2. Suite à ce travail, des entretiens et des évaluations sur poste(s) de travail sont proposés à tous les travailleurs handicapés afin d’évaluer leurs capacités socioprofessionnelles. L’objectif étant d’identifier au mieux les ressources cognitives, affectives et psychomotrices mobilisées par chacun des travailleurs handicapés dans différentes situations de travail. Ces évaluations des besoins de compensation de la personne seront compilées dans la 3ème partie du passeport compétences®. Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Contenus 12

(suite)

3. Parallèlement à ce travail, une démarche d’évaluation sur le(s) poste(s) de travail est conduite afin d’alimenter les parties 4 & 5 du Passeport Compétences®. A savoir l’analyse du(es) poste(s) de travail à travers la création, la formalisation de fiches de poste. Et à l’identification des compétences professionnelles mises en œuvre sur le(s) poste(s) de travail actuel(s) dans ou hors de l’établissement. 4. A l’issue de la constitution de son passeport compétences®, la personne handicapée est reçue individuellement par le référent et/ou l’encadrant pour un entretien professionnel. Il permettra d’établir consensuellement un plan d’accompagnement personnalisé constitué de cible(s) et d’étapes, et qui prend en compte les aspirations de la personne handicapée au sein de la structure ou en dehors, ses besoins, ses attentes en termes de formation, de professionnalisation, d’accompagnement. L’objectif étant de l’aider à construire son projet professionnel, et d’identifier de quelle manière elle peut ou non s’inscrire dans le projet de de l’entreprise (ou de l’établissement). Il constituera la 6ème et dernière partie du Passeport Compétences®. Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Objectifs attendus 13

1. Impacter sur l’individu : a. D’un point de vue social en tant que support de communication à son profit aux yeux de la famille et des proches. b. D’un point de vue professionnel : - En se recentrant sur la personne et son projet, en créant un espace d’expression et de reconnaissance. - En appréhendant la personne handicapée par ses compétences, ses capacités et ses potentiels, et non au regard de son handicap. - En rendant la personne handicapée acteur de son projet professionnel, en développant son autonomie et en la responsabilisant. - En modifiant les schémas de pensée sur le handicap (notamment l’image de l’emploi occupationnel, de l’incapacité…). - En contribuant à l’intégration des personnes handicapées au monde du travail grâce à l’acquisition de codes professionnels. - En sécurisant les parcours professionnels via l’accès aux dispositifs de formation professionnelle de type VAE, RSFP, DIF… Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Objectifs attendus (suite)

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2. Impacter sur l’organisation de l’entreprise : a. En permettant la coopération, la contribution interactive entre les divers acteurs et métiers.

simultanée

et

b. En professionnalisant la fonction d’encadrement dans la valorisation, l’évaluation et la promotion des personnes handicapées. Et en structurant leur mission d’éducateur, de manager (des compétences), de tuteur et de formateur interne. c. En renforçant l’employabilité des personnes handicapées à travers la notion de compétences (individuelles et collectives), de capacités et de potentiels. d. En inscrivant les personnes handicapées dans des dispositifs de droit commun (Formation, VAE, Emploi…). e. En articulant le projet individuel et/ou professionnel et le projet d’entreprise avec l’apport de solutions concrètes et partagées (Logique de coconstruction de projet). f. En permettant le suivi éducatif et l’accompagnement personnalisé des personnes handicapées. Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Objectifs attendus 15

(suite)

3. Impacter sur la relation entre le milieu ordinaire de travail, le milieu adapté et le milieu protégé : a. En servant d’outil support aux modules de recherche et d’accompagnement dans l’emploi, et d’outil de liaison en vue d’une sortie de dispositif vers le milieu ordinaire de travail. b. En favorisant la mise en œuvre de stages découvertes, de détachements et mises à disposition individuels ou collectifs, et de chantiers en autonomie chez des clients. c. En structurant de véritables filières métiers pour développer des produits ou services qui s’inscrivent dans le tissu économique local, et au-delà... d. En valorisant auprès des partenaires et des clients, les actions sociales et innovantes menées au sein de l’établissement. e. En créant des indicateurs fiables qui permettent des communications constructives et proches avec les tutelles. f. En s’inscrivant dans un process qualité (certification norme ISO 9001 via le volet RH). Propriété de Mille et Un Regards - 2012


Conclusion 16

En tant que système d’informations des ressources humaines, le Passeport Compétences® permet donc de développer de nouvelles méthodes de diagnostic, d’analyse des besoins et de construction de projets partagés. Il fournit, notamment, des indicateurs sociaux et professionnels qui définissent et partagent des objectifs économiques, formatifs et intégratifs entre l’individu et l’entreprise. Mais cette nouvelle génération de SIRH est aussi un système d’interactions des ressources humaines qui favorise l’expression et la communication de la personne handicapée. Le Passeport Compétences® s’attache à mettre une cohérence d’ensemble dans la construction de projets individualisés avec/et pour la personne handicapée. Il l’aide ainsi à ériger son identité sociale et professionnelle, et l’amène vers une meilleure reconnaissance de soi. Propriété de Mille et Un Regards - 2012


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Souvent, les personnes en situation de handicap ont été orientées depuis l’enfance non pas en fonction de leurs potentiels et de leurs capacités, mais plutôt au regard de leurs handicaps et de leurs incapacités . C’est pourquoi, le Passeport Compétences® aborde la différence par le travail et non pas par le handicap. Qu’il repère les compétences plutôt que la déficience. déficience.

www.passeportcompetences.com Propriété de Mille et Un Regards - 2012


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MILLE ET UN REGARDS Conseil & de Communication en Ressources Humaines Adresse : 66 Voie Jean MERMOZ 73800 FRANCIN (France) Tél : 06.10.63.16.52 Email : contact@milleetunregards.com

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