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Artículo por: Mariana Saldaña

Es importante analizar toda la información con la que se cuenta antes de iniciar con la planeación de un proyecto. Un juicio equivocado al momento de tomar un proyecto es creer que la dificultad depende únicamente del tamaño del mismo; sin embargo, hay muchos factores y variables como la calidad de información, ubicación del proyecto, tipo de cliente, entre otros aspectos que definen el tipo de reto que presentará el proyecto. Tres puntos importantes a considerar antes son las siguientes:

Evaluación de la madurez del proyecto

Evaluación de la madurez del proyecto

Al comenzar con un proyecto es muy relevante analizar en dónde estamos parados; es decir, con qué cantidad de documentación contamos que nos ayude a evaluar la madurez con la que iniciaremos el proyecto. Algunas preguntas clave para evaluar con qué información cuenta el proyecto son:

Al comenzar con un proyecto es muy relevante analizar en dónde estamos parados; es decir, con qué cantidad de documentación contamos que nos ayude a evaluar la madurez con la que iniciaremos el proyecto. Algunas preguntas clave para evaluar con qué información cuenta el proyecto son:

¿Qué nivel de información tiene el proyecto? ¿Se encuentra a nivel conceptual, anteproyecto,

¿Qué nivel de información tiene el proyecto? ¿Se encuentra a nivel conceptual, anteproyecto, arquitectónico, ejecutivo? arquitectónico, ejecutivo?

¿Se tiene un plan de financiamiento?

¿Se tiene un plan de financiamiento?

¿Se cuentan con factibilidades, permisos de construcción, trámites?

¿Se cuentan con factibilidades, permisos de construcción, trámites?

Al no evaluar correctamente la madurez del proyecto se asignó un equipo reducido de acuerdo al tamaño del proyecto (pocos m2) y no a la dificultad, lo que resulta en nuestra primera lección aprendida. Se observó una carga administrativa y técnica importante, ya que se contaba con un proyecto que requería mayor atención en ciertas áreas especializadas. Se optó por complementar al equipo con un seguimiento directo de oficina central: analista de costos y consultor técnico. especializadas. Se optó por complementar al equipo con un seguimiento directo de oficina central: analista de costos y consultor técnico.

Especialidades correctas de acuerdo al tipo de proyecto

Al no evaluar correctamente la madurez del proyecto se asignó un equipo reducido de acuerdo al tamaño del proyecto (pocos m2) y no a la dificultad, lo que resulta en nuestra primera lección aprendida. Se observó una carga administrativa y técnica importante, ya que se contaba con un proyecto que requería mayor atención en ciertas áreas

Especialidades correctas de acuerdo al tipo de proyecto

Nuestra segunda lección aprendida consiste en asignar al equipo alineado al proyecto. Teniendo clara la madurez en la que se encuentra el proyecto, podemos afinar y definir al equipo. Con esto aseguramos evitar tener a una especialidad en el momento equivocado, ya sea muy temprano o de último momento. Al

Nuestra segunda lección aprendida consiste en asignar al equipo alineado al proyecto. Teniendo clara la madurez en la que se encuentra el proyecto, podemos afinar y definir al equipo. Con esto aseguramos evitar tener a una especialidad en el momento equivocado, ya sea muy temprano o de último momento. Al contar con el equipo correcto se recortaron los tiempos de planeación y se lograron generar ingenierías de valor desde una etapa temprana. Esto nos generó un impacto positivo en costo y tiempo. contar con el equipo correcto se recortaron los tiempos de planeación y se lograron generar ingenierías de valor desde una etapa temprana. Esto nos generó un impacto positivo en costo y tiempo.

Alinear las expectativas de todos los involucrados

Alinear las expectativas de todos los involucrados

Es prioritario generar un Kick Off del proyecto con los involucrados claves: Una primera reunión interna para organizar al equipo y anotar dudas, y la segunda reunión con el cliente para recibir la mayor información posible. Aquí es donde evaluamos las expectativas que tenemos del proyecto y calibramos el alcance inicial.

Es prioritario generar un Kick Off del proyecto con los involucrados claves: Una primera reunión interna para organizar al equipo y anotar dudas, y la segunda reunión con el cliente para recibir la mayor información posible. Aquí es donde evaluamos las expectativas que tenemos del proyecto y calibramos el alcance inicial.

Cómo lección aprendida de este tercer punto tenemos en no dejar a ningún involucrado clave fuera de la reunión de arranque. Se realizó un kick off en la que se contó con la presencia de un representante del cliente, y no el cliente como tal, en la cual se pactaron tiempos de planeación de seis meses. En la reunión subsecuente, ya con el cliente presente, su expectativa era tener el proyecto en tres meses y no en seis. Como plan de acción se reevaluaron y ajustaron actividades, logrando reducir la ruta crítica del proyecto sin impactar en costo.

Cómo lección aprendida de este tercer punto tenemos en no dejar a ningún involucrado clave fuera de la reunión de arranque. Se realizó un kick off en la que se contó con la presencia de un representante del cliente, y no el cliente como tal, en la cual se pactaron tiempos de planeación de seis meses. En la reunión subsecuente, ya con el cliente presente, su expectativa era tener el proyecto en tres meses y no en seis. Como plan de acción se reevaluaron y ajustaron actividades, logrando reducir la ruta crítica del proyecto sin impactar en costo.

La metodología nos da una línea básica para lograr la correcta gestión de los proyectos, a la par de esto, la experiencia y las lecciones aprendidas de nuestro equipo, colaboradores y proveedo ayudan a sumar en cada proyecto que iniciamos. La falta de una buena planeación nos impacta directamente en la etapa de construcción. Y tú, ¿con qué retos te has encontrado en esta etapa que han resultado en una lección aprendida?

La metodología nos da una línea básica para lograr la correcta gestión de los proyectos, a la par de esto, la experiencia y las lecciones aprendidas de nuestro equipo, colaboradores y proveedores nos ayudan a sumar en cada proyecto que iniciamos. La falta de una buena planeación nos impacta directamente en la etapa de construcción. Y tú, ¿con qué retos te has encontrado en esta etapa que han resultado en una lección aprendida?

El Día Mundial de la Seguridad y la Salud en el Trabajo que se celebra anualmente el día 28 de abril promueve la prevención de los accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales en todo el mundo. Es una campaña de sensibilización destinada a centrar la atención internacional sobre la magnitud del problema y sobre cómo se crea y promociona la cultura de la seguridad y salud puede ayudar a minimizar el número de muertes y lesiones que se relacionan con el trabajo.

Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT) a diario ocurren cerca de 868 mil accidentes de trabajo, de los cuales 1,100 suceden en México.

El 28 de abril es considerado como un día para incrementar la conciencia internacional sobre la seguridad y salud tanto entre los sindicatos, como entre las organizaciones de trabajadores y los representantes de los gobiernos. La OIT reconoce la responsabilidad compartida de las principales partes interesadas y los anima a promover una cultura preventiva de seguridad y salud y cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades, con el fin de prevenir las muertes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo y establecer que los empleados regresar con seguridad a sus hogares al final de cada día de trabajo.

Unos de los propósitos que persigue es honrar la memoria de las víctimas de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales organizando en esta fecha movilizaciones y campañas de sensibilización en todo el mundo.

Conforme a la NOM-031-STPS-2009 la seguridad y salud en el trabajo se define como los programas, procedimientos, medidas y acciones de reconocimiento, evaluación y control que se aplican en cualquier centro de trabajo (a nivel federal) para prevenir accidentes y enfermedades de trabajo, con el objeto de preservar la vida, salud e integridad física de los trabajadores, así como de evitar cualquier posible deterioro al centro de trabajo; esto llevado por personal capacitado que lo lleva a cabo mediante el cumplimiento de la normatividad vigente.

Todos los jueves en punto de las 5:00 P.M. por Teams