ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE UBRIQUE
Día Internacional de los Archivos 9 de junio de 2017
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ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE UBRIQUE
Día Internacional de los Archivos 9 de junio de 2017
150 aniversario de la ordenación del archivo de Ubrique por el escribano Vicente Domínguez Vegazo (1867-2017)
Texto Fernando Sígler Silvera Ilustraciones Víctor Carrasco Hernández Ubrique (Cádiz) 9 de junio de 2017
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Ayuntamiento de Ubrique
Programa cofinanciado por la Junta de Andalucía
Programa Operativo de Empleo Juvenil
Día Internacional de los Archivos 9 de junio de 2017 150 aniversario de la ordenación del archivo de Ubrique por el escribano Vicente Domínguez Vegazo (1867-2017) © Texto: Fernando Sígler Silvera © Ilustraciones: Víctor Carrasco Hernández Programa Emple@ 30 +(Ley 2/2015) Ayuntamiento de Ubrique (Cádiz) Servicio Andaluz de Empleo de la Junta de Andalucía Fondo Social Europeo (UE)
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Introducción El Consejo Internacional de Archivos (ICA) celebra el 9 de junio de 2017 una nueva edición del Día Internacional de los Archivos, que este año lleva como lema “Archivos, Ciudadanía e Interculturalismo”. El Archivo Histórico Municipal de Ubrique se suma a esta conmemoración y lo hace con la divulgación de un breve trabajo sobre el archivero municipal Vicente Domínguez Vegazo, quien desarrolló en 1867 la organización de los documentos del archivo de Ubrique. Se cumple, pues, este año el 150 aniversario de aquella tarea de ordenación documental. En esta efemérides el Archivo de Ubrique se une a los actos conmemorativos del Día Internacional de los Archivos. Este trabajo forma parte de las actividades que entre los meses de febrero y agosto de 2017 se están desarrollando en el Archivo Histórico Municipal de Ubrique dentro de un proyecto de digitalización, inventariación y descripción archivística en el programa de software libre ICA-AtoM, promovido por el Ayuntamiento de Ubrique, con el patrocinio del Servicio Andaluz de Empleo de la Junta de Andalucía, con financiación del Fondo Social Europeo. Las fuentes documentales consultadas para la elaboración de este trabajo son los legajos 6, 7, 190, 657, 1243, 1449 y 1520 del Archivo Histórico Municipal de Ubrique.
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CAPTURA DE LA PÁGINA INICIAL DEL PROGRAMA ICA-ATOM DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE UBRIQUE
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El archivero Vicente Domínguez Vegazo Vicente Domímguez Vegazo, nacido en Ubrique en 1830, era a la altura del año 1860 oficial de la secretaría del Ayuntamiento 1. Cursó la carrera de Instrucción Primaria en la Escuela Normal de la provincia, con una subvención de 750 reales trimestrales concedida por el Ayuntamiento, previa fianza de una hipoteca, y aprobada por el gobernador civil el 2 de julio del mismo año2. En el padrón de habitantes de 1867 figura con 37 años y con domicilio en el número 26 de la calle Alcantarilla (hoy Botica) 3. Estaba casado con Ana Gómez Morales, entonces también de 37 años. Este matrimonio tenía una hija, Ana Domìnguez Gómez, en aquella fecha con 14 años de edad.
AHMU,
Leg. 190: Padrón municipal, 1867.
1 Archivo Histórico Municipal de Ubrique ( AHMU), Leg. 1520, Libro de salidas perteneciente al caudal de propios, f 271, asiento nº 126, 12/9/1860. 2 Archivo Histórico Municipal de Ubrique ( AHMU), Leg. 1520, Libro de salidas perteneciente al caudal de propios, f 271, asiento nº 127, 12/9/1860. 3 AHMU, Leg. 190, Padrón municipal, 1867, f 145v. 7
Se acceso a la secretaría municipal se produjo en 1862, con motivo de la ausencia por motivos familiares del secretario titular, José Matías Escobar y Pérez, y la dimisión del oficial 1º de secretaría, José Jiménez Maestre. En estas circunstancias, el 28 de junio de 1862 la corporación nombró provisionalmente a Vicente Domínguez Vegazo secretario interino4. Como el titular presentó su dimisión en noviembre, la corporación ratificó entonces el nombramiento de Domínguez Vegazo como secretario interino5, con un sueldo anual de 700 escudos. Dos meses después, el 24 de enero de 1863, tomó posesión de la plaza en propiedad6. El cargo de secretario y escribano del cabildo lo desempeñó hasta 1867, en que fue sustituido interinamente por Tomás Carballo. Tras varias vicisitudes, de la titularidad de la secretaría tomó posesión José M. Morales y Morales el 21 de noviembre de 1868. En el tiempo en que ejerció de secretario, Vicente Domínguez Vegazo desempeñó también las tareas de intervención de los fondos municipales y de los del Pósito público. El 22 de marzo de 1867 dirigió un escrito a la corporación para manifestar que se veía obligado a presentar su dimisión por encontrarse “amagado de asma, cuya dolencia no le (permitía) continuar en el desempeño, por ahora, de dicho destino”. El Ayuntamiento, al aceptar su renuncia, elogió la labor desarrollada por este empleado municipal 7: “El Ayuntamiento en su consecuencia y no pudiendo por menos que manifestar su profundo sentimiento por la dolencia que aqueja al susodicho que le impide dedicarse con la constancia, decisión y suficiencia que hasta aquí tiene demostrada y que lo hacen digno del mayor aprecio de todos los individuos de esta corporación y de las demás del orden local, como también de las otras anteriores con quienes sirvió; que la intervención que ha tenido a su cargo según la ley tanto de los fondos municipales como del Pósito público lo ha llevado con arreglo a las instrucciones mandadas 4 5 6 7
AHMU,
Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 28/6/1862, puntos 4º y 5º, ff 116-118. Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 29/11/1862, puntos 5º y 6º, ff 150-151v. AHMU, Leg. 657, Personal, f 46. AHMU, Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 23/3/1867, punto 6º, ff 246-247. AHMU,
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observar, sin la más leve falta, y se prueba por las actas de visita de inspección jiradas en esta villa anualmente por los delegados del Gobierno de provincia; que no ha tomado parte jamás en ninguna cuestión política ni local antes por el contrario ha observado siempre una conducta moral, política y religiosa intachable, captándose las mejores simpatías de todos sus convecinos, acuerda por unanimidad el municipio se haga constar así en esta acta como una prueba más de justa recompensa por sus servicios hacia el referido D Vicente Domínguez Vegazo que se publique la vacante por término de treinta días y que de este acuerdo se lleve certificado a continuación del oficio ya citado”.
AHMU, Leg 6, ActasCapitulares, sesión de 23/3/1867, punto 7, f 247. Acuerdo sobre la ordenación del archivo municipal.
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No obstante, pese a haber renunciado al cargo de secretario por razones de salud, el Ayuntamiento lo comprometió para que se hiciera cargo del arreglo del archivo. Paradójicamente, el nombramiento lo hizo público la corporación en la misma sesión en la que aceptó su dimisión de la secretaría8: “Siendo de imprescindible necesidad el que se reforme el inventario de los documentos que existen en el Archivo Municipal con adición de los que no lo están en dicho documento del Ayuntamiento por unanimidad acordó se libre a efecto desde luego ese tan útil y beneficioso trabajo nombrando como desde luego nombra para ello a D Vicente Domínguez Vegazo con el sueldo de dos escudos diarios que se le satisfarán del capítulo de imprevistos del presupuesto corriente”.
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AHMU,
Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 23/3/1867, punto 7º, f 247. Tomás Carballo fue nombrado en la misma sesión como secretario interino. 10
AHMU,
Leg 6, ActasCapitulares, sesión de 7/4/1867, f 253. Acuerdo sobre la reforma del archivo municipal.
Pese a todo, Vicente Domínguez Vegazo siguió ejerciendo de manera provisional de secretario de la corporación, firmando las actas de las sesiones de 27, 29 y 30 de marzo y 7 de abril de 1867, pues hasta esta última fecha no se hizo efectiva la resolución para la toma de posesión de su sustituto, Tomás Carballo. Fue entonces, cuando la corporación encomendó a Vicente Domínguez Vegazo el inicio de “la reforma del Inventario del Archivo”9. 9
AHMU,
Leg. 6, Actas Capitulares, sesión extraordinaria de 7/4/1867, f 253. El acuerdo decía así: “El sr presidente hizo saber al Ayuntamiento que D Tomás Carballo, a quien se ha nombrado secretario interino de esta corporación se hallaba en la población, en vista del 11
Al ser informado de estos nombramientos, el gobernador civil se dirigió al alcalde para preguntarle cuánto tiempo invertiría Vicente Domínguez en el “arreglo del archivo municipal” y “cuál (era) el pensamiento que respecto de este punto concreto (tenía) la municipalidad”. El Ayuntamiento respondió a la primera autoridad provincial lo siguiente10: “Al nombrarse al referido sr Domínguez para dicho cargo fue con el objeto de que se completase el inventario del archivo para poder hacer conocimiento exacto de todos los antecedentes que existan y pueda hacerse formal entrega de ellos a quien corresponda; y que al acordar su pago del capítulo de imprevistos se tuvo en cuenta que dicho trabajo deberá quedare concluido en fin de junio próximo, por lo cual caso de que dicha superior autoridad se sirva así aprobarlo, deberá limitarse digo concretarse la aprobación al tiempo que va transcurrido desde el 7 de abril anterior, en que empezó a ocuparse de dicho trabajo el Domínguez, por haber cesado en el despacho de la Secretaría que desempeñaba, hasta fin del mencionado mes de junio”.
oficio que se le pasara participándole el nombramiento, y que se estaba en el caso de acordar la posesión en el destino del susodicho, la municipalidad, inteligenciada de ello, acuerda por unanimidad que previas las formalidades prevenidas se posesione del citado cargo el referido D Tomás Carballo, para que desde luego entre en el ejercicio de sus funciones y D Vicente Domínguez Vegazo dé principio a la vez a la reforma del Inventario del Archivo como está acordado en la sesión ordinaria de veintitrés de marzo próximo anterior”. 10 AHMU, Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 18/5/1867, punto 3º, ff 261-261v. 12
AHMU,
Leg 6, Actas Capitulares, sesiรณn de 18/5/1867, punto 3, f 261. Acuerdo sobre el arreglo del archivo municipal.
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El 6 de junio de 1867 el gobernador civil autorizó al municipio a “satisfacer del capítulo de imprevistos del actual ejercicio dos escudos diarios desde el ocho de abril” para el arreglo del archivo municipal 11. Pero la situación administrativa del Ayuntamiento volvió a complicarse porque el secretario interino, Tomás Carballo, presentó de inmediato su dimisión, por tener que tomar posesión del destino de secretario en propiedad del Ayuntamiento de Villamartin 12. La corporación pretendió entonces volver a nombrar a Vicente Domínguez como secretario interino, pero el gobernador civil lo rechazó, al entender que esta designación no era legal, porque entre los siete aspirantes que se presentaron para ocupar la plaza, tres reunían “las circunstancias de preferencia”, y entre ellos no se encontraba aquél. Así pues, el Ayuntamiento nombró como secretario a Emilio Carazo13. Del 18 de junio de 1867 data un pago de la cuenta de caudales, de 120 escudos, hecho a Vicente Domínguez “en razón de su sueldo como encargado del arreglo del archivo municipal”14. Por su tarea de organización del archivo, el Ayuntamiento le siguió pagando en años sucesivos lo que le adeudó por este concepto. Así, consta que en 1875 le abonó 100 reales “ por cuenta de mayor suma que se le adeuda por los trabajos que practicó en el Archivo Municipal de esta villa”15.
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AHMU,
Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 8/6/1867, punto 4º, ff 265v-266. Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 8/6/1867, punto 6º, f 266. AHMU, Leg. 6, Actas Capitulares, sesión de 28/9/1867, punto 4º, ff 286v-288. AHMU, Leg 1243, Cuenta de Caudales, asiento de 18/6/1867. AHMU, Leg 1449, Libro diario de intervención de los caudales que salen de la Depositaría para las atenciones del presupuesto municipal de 1874-1875, f 12, libramientos nº 212 y 213, 18/6/1875 y 21/6/1875. AHMU,
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AHMU,
Leg 1449. Pagos hechos a Vicente Domínguez Vegazo por el arreglo del archivo.
Entre ambas fechas, y después de los trabajos de ordenación llevados a cabo por Vicente Domínguez Vegazo, el archivo se sumió en un periodo de desorganización subsiguiente al asesinato del alcalde Cristóbal Toro en marzo de 1871. El acta capitular del 19 de mayo de ese año dice así16: Al no haber solicitado ninguna persona la plaza de secretario, (…) “enterado el Ayuntamiento y considerando que por efecto del asesinato del alcalde se ha producido perturbación dentro y fuera de estas oficinas se concede la propiedad de la secretaría a Fernando María Picamil, y enterado de ello manifestó que “hallándose el archivo en completa confusión y desorganismo, aceptaba el destino a condición de que el Ayuntamiento dispusiese el arreglo de dicho archivo formalizando doble inventario de los papeles y documentos que contiene para evitar la pérdida de ellos y las consecuencias de semejante abandono”. La corporación decidió llevar a cabo dicho servicio y nombró para que tuviese efecto como auxiliar a Juan Rodríguez Zurita.
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AHMU,
Leg. 7, Actas Capitulares, sesión de 19/5/1871, punto 3º, ff 251-253. 15
El 25 de mayo de 1871, la corporación ratificó su interés en la organización del archivo17: “El Ayuntamiento, considerando el abandono en que ha estado esta secretaría en años anteriores y principalmente desde que ocurrió el asesinato del alcalde D Cristóbal Toro, y mereciendo el actual secretario toda la confianza de la corporación, lo autoriza en debida forma para que haga el arreglo de las oficinas como crea más oportuno al mejor servicio y proponga las personas que crea más convenientes y sueldos que deban disfrutar”.
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AHMU,
Leg. 7, Actas Capitulares, sesión de 25/6/1871, punto 4º, ff 260v-262v. 16