EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ARUCAS GRAN CANARIA
CONVOCATORIA CON MOTIVO DE LA XV FERIA DE ARTESANÍA, OFICIOS Y TRADICIÓN BASES DE PARTICIPACIÓN La Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Arucas tiene previsto celebrar el viernes 24 de junio del 2011, la XV Feria de Artesanía, Oficios y Tradición, desde las 10:00 a las 20:00 horas. El evento se celebrará en las Plazas de la Constitución, de la Paz y Sureda y albergará hasta un 2 máximo de 50 stands. Cada uno de ellos tendrá una superficie de 3 m , una carpa de las mismas dimensiones, tablero, 2 sillas y conexión eléctrica, si se solicita. Los stands se asignarán por riguroso orden de entrada de la solicitud correspondiente, hasta completar la capacidad disponible. REQUISITOS: Podrán participar gratuitamente, todos aquellos artesanos, vendedores de artesanía y productos tradicionales, que habiéndolo solicitado cumplan con los siguientes requisitos: 1.- La presentación de solicitudes se realizará a través del Registro de entrada del Excmo. Ayuntamiento de Arucas, o por cualquiera de las formas previstas en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, concretamente en su art. 38.4. El plazo de presentación de las solicitudes será hasta el 17 de junio. Cuando la solicitud sea enviada por cualquier otro medio distinto del registro de entrada del Excmo. Ayuntamiento de Arucas, se deberá remitir una copia vía fax en las 24 horas siguientes y no serán admitidas las solicitudes tramitadas que no cumplan con este requisito. 2.- En las solicitudes se harán constar además de los datos del participante (nombre, apellidos, DNI, etc.), la relación del tipo de productos a exponer, sugiriéndose mostrar el proceso de elaboración de los mismos durante la jornada de la Feria. 3.- La organización no se responsabiliza de las sustracciones de material y mercancía durante el horario de apertura de la Feria. 4.- Cuando se trate de artesanos extranjeros no comunitarios, deberán acreditar que están en posesión de los permisos de residencia. 5.- Los participantes costearán los gastos de su desplazamiento desde su lugar de origen, así como los gastos de traslados y seguro de su mercancía. La organización no se hace responsable de los desperfectos o deterioros que sufra el material durante el trascurso de la Feria o en los traslados, por lo que si es de su interés es conveniente contratar un seguro para su mercancía. 6.- Sólo se permitirá la entrada de vehículos a la zona de la feria para hacer la carga y descarga de la mercancía en los horarios establecidos en el punto 7, quedando totalmente libre dicha zona de vehículos finalizada la carga y descarga. 7.- La descarga de las mercancías, así como la retirada de las mismas cuando haya terminado la feria, se hará en el período establecido por la organización, a partir de las 08.00 h., debiendo estar como mínimo colocados todos los stands media hora antes de la exposición, es decir, a las 9:30 de la mañana y recogidos antes de las 21.00 h. del mismo día. 8.- Todos los productos que estén expuestos deberán estar con sus precios debidamente marcados y visibles. 9.- El participante o persona que este designe, deberá permanecer en el stand asignado desde el momento en que se expongan las mercancías hasta aquél en que se retiren, debiendo cumplir con el período expositivo que será desde las 10:00 hasta las 20:00 horas. Comprometiéndose a decorar adecuadamente los stands y a mantenerlos en buen estado, ya que, tanto los productos expuestos como la manera de exponerlos va a incidir en la calidad de la Feria y en sus ventas. 10.- Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, desde la Concejalía de Cultura se confirmará vía telefónica o correo electrónico, dentro de las 72 horas siguientes a la finalización del plazo de presentación de solicitudes (que no coincidan con sábados, domingos o festivos), la participación a los solicitantes que reuniendo los requisitos establecidos en la presente base y resto de normativa vigente de aplicación, hayan sido admitidos. Aquellos admitidos una vez confirmada su asistencia que no se personen el día del evento, perderán su derecho a participar en sucesivas ediciones. 11.- La organización se reserva el derecho de alterar algunas de estas bases.