Referat fra GRM 2021

Grupperådsmøde Bellahøj 21st Barking, mandag d. 22. februar 2021 kl. 19:00, online

1. Valg af dirigent og referent.

Dirigent – Peter Falk – gruppeleder - konstaterede at der var lovligt indkaldt (28JAN2021 pr. e-mail), og at mødet er rettidigt afholdt. Forsamlingen godkendte dagsordenen. Referent – Johanne Falk – klanassistent Sirius Fra Absalon Divisionsledelse deltog DC Kristian Folmer

2. Beretning fra ledergruppen og bestyrelsen.

Se udsendt årsberetning (Årsberetning og planer, tillæg til Totempælen)

Ledelsen

Ingen spørgsmål til ledernes beretning som blev godkendt.

Bestyrelsen:

Ingen spørgsmål til bestyrelsens beretning, som blev godkendt.

3. Fremlæggelse af årsregnskab 2020 til godkendelse.

Regnskab for 2020 er gjort tilgængeligt 15FEB2021 på b21b.dk/grupperaadsmoede (e-mail herom fremsendt til grupperådet samme dato). Regnskabet blev fremlagt af GK Jakob Voltelen.

Der er kommet udgifter for yderligere 25.000 kr., som er medtaget i det fremlagte regnskab.

Efter et år med færre aktiviteter end forventet, er der et overskud på 275.000. Disponeringen af dette overskud behandles under budget-punktet. Kasserer og bestyrelse er fortrøstningsfulde omkring økonomien.

Referat fra GRM 2021

Regnskabet er sendt til revision, men revisionen er endnu ikke afsluttet. Efter revision udsendes regnskabet til grupperådet med 14 dages frist for indsigelse.

Regnskabet for 2020 blev godkendt af grupperådet under forudsætning om revisorpåtegnelse.

4. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent

Regnskab for 2021 er gjort tilgængeligt 15FEB2021 på b21b.dk/grupperaadsmoede (e-mail herom fremsendt til grupperådet samme dato). GK Jakob Voltelen fremlagde budget for 2021 som er baseret på uændret kontingent.

Omkostninger af drift af egen hytte er foreløbigt budgetteret ud fra omkostningerne af Rytterskolen. Det ser ud til, at hyttebudgettet kan holdes under 200.000 kr., når vi flytter i egen hytte, men størrelsen af vedligeholdsudgift er usikker.

Kommunens tilskud til hytte er fastfrosset på nuværende niveau (en betingelse for at bo på grunden), men vi vil tage det op med kommunen, hvis vores driftsudgifter viser sig at være væsentligt anderledes.

Fordelingen af det usædvanlige overskud fra 2020 foreslås således: bestyrelsen disponerer op til 100.000 kr. til fx reduktion af egenbetaling til sommerlejr eller andre aktiviteter hos spejderne i nær fremtid. De resterende 175.000 afventes disponeret, når vi ved mere om hyttesituationen.

Budgettet for 2021 blev godkendt.

Referat fra GRM 2021

5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtiden – herunder udviklingsplaner for 2021

Se planerne for 2021 i årsberetningen.

Planerne og udviklingsplanerne for 2021 blev vedtaget.

6. Behandling af indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag.

7. Nyt spejderhus – orientering ved Helle Gammelgaard

Hytteprojektet blev forsinket af arkæologiske udgravninger i foråret. Byggeriet er i gang, der er fint samarbejde med entreprenøren, og økonomien er sund. Råhuset forventes færdigt 12. maj, og hytten forventes taget i brug i efteråret 2021. Der afholdes rejsegilde i løbet af foråret.

8. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen foreslog at fastholde det nuværende antal på 16 (eksklusiv formand og kasserer). Blev fastsat til at tilstræbe 6 ledere, 6 unge (under 24 år), 6 forældre.

9. Valg til bestyrelsen; ledere, mindst en gruppeleder, unge, forældre (og suppleanter).

Formand (civil) – ikke på valg (siddende til næste år): Anders Kamper

Kasserer (civil) – genvalg: Jakob Voltelen

Unge (under 24 år): ● Mette Anina Madsen – genvalg

Referat fra GRM 2021

Valgt i 2020 – siddende til næste år: ● Valdemar Rosenkrands ● Amanda Møller Hansen ● Peter Magnus Behnk

Ledere: ● Mathias Madsen (nyvalg) ● Christoffer Rosenkrands (genvalg) ● Morten Voltelen (genvalg)

Valgt i 2020 - siddende til næste år: ● Peter Paluszewski (GL) ● Jacob Eiler ● Allan Ellegaard

Forældrerepræsentanter: ● Christina Ovesen (genvalg) ● Thomas Bryde-Procida (genvalg) Valgt i 2020 - siddende til næste år: ● Liselotte Kamper ● Morten Holch

Derved blev alle kandidater valgt - det var ikke tilstrækkeligt til at fylde rammen for bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen har lov til at ind-supplere de to ledige pladser samt suppleant.

10. Valg af B21Bs 2 repræsentanter til Korpsrådet 2021

Følgende er valgt: Johanne Falk, KA (under 24 år) og Mie Høst Haugaard, TL.

Bestyrelsen har afsat kr. 2.000 til at subsidiere deltagelse i Korpsrådet uden stemmeret. Disse fordeles lige mellem de der på grupperådsmødet tilkendegav de ville af sted uden stemmeret, resten af deltagerbetaling dækker de deltagende uden stemmeret selv. Følgende ønsker at deltage og blev bekræftet af forsamlingen: ● Amanda Møller Hansen, KL (under 24 år) ● Valdemar Rosenkrands, TA (under 24 år)

11. Valg af B21Bs 5 repræsentanter til Divisionsrådet (tid og sted endnu ukendt)

Forsamlingen valgte: ● Peter Falk, GL ● Anders Kamper, bestyrelsesformand ● Peter Paluszewski, GL ● Iben Bruun-Aamodt, GL, MikL ● Christoffer Rosenkrands, JA

12. Valg af revisor og evt. en revisorsuppleant

Vi har ekstern revisor pga. kommunens krav. Revisor Peter Nielsen (fra Revisionsfirmaet Albrechtsen) valgt.

Referat fra GRM 2021

Der var en diskussion om ekstern revision. Både fra hytteudvalg og kassereren er der ønske om ekstern revision. Bestyrelsen skal overveje, om man vil fortsætte med ekstern revision i 2022, hvor det formentlig ikke længere er et krav fra kommunen, da vores omsætning vil være meget lavere, når vi er færdige med hytteprojektet. Der var bred tilslutning til at tilkøbe den bistand.

13. Evt.

Anders Kamper: Tusinde tak til alle, der hjælper til i gruppen!

Jeannette Andersen: Det kan være, at flere vil stille op til bestyrelsen, hvis bestyrelsen fortæller lidt om, hvad den laver

Charlotte Møller Hansen: Hyttevagt-udvalget findes stadigvæk, og der bliver stadigvæk gjort rent på Rytterskolen. Bestyrelsen må sige til, hvis det skal laves om.

Kristian Folmer (DC): Divisionssommerlejren er desværre aflyst. Vi venter spændt på at se, om der kan afholdes divisionsturnering til foråret.

Påtegning dato: 22FEB2021

Dirigent: Peter Falk Anders Kamper

Tilføjelse: regnskabet er i mellemtiden blevet revideret og der har ikke været indsigelser - så det er nu godkendt. Bestyrelsesformand: