RAPPORT ÅPENHETSLOVEN 2023
Bakkegruppen AS 21.05.2024
Bakkegruppen AS www.bakke-as.no
Org nr.: NO 998 817 862 MVA
Finstadhagan 7 1930 Aurskog
Tlf.: +47 63 85 39 90
E-post: post@bakke-as.no
2.1.
1. SELSKAPETS RAPPORT ETTER ÅPENHETSLOVEN FOR 2023
1.1. Innledning
Åpenhetsloven har til formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
I denne rapporten redegjør selskapet for tiltakene som er iverksatt for å redusere risikoen for negative konsekvenser selskapets aktivitet og forretningsforbindelser kan ha for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
1.2. Kontaktinformasjon
Henvendelser om denne rapporten kan rettes til:
Bakkegruppen AS Innkjøpssjef, Robert Onarheim robert@bakke-as.no
1.3. Rapporteringsplikt
Selskapet har sitt hovedkontor på Aurskog og er basert i Norge.
På balansedagen har selskapet salgsinntekter på TNOK 1 013 813,- og balansesum på TNOK 2 633 441,-. I regnskapsåret 2023 har selskapet i gjennomsnitt hatt 173 årsverk. Selskapet er derfor rapporteringspliktig.
2. OM SELSKAPETS VIRKSOMHET
2.1. Selskapets organisering og driftsområde
Selskapet er organisert i en konsernmodell med Bakkegruppen AS som morselskap og de underordnede konsernene Bakke Leiligheter AS, Bakke AS og MRB Holding AS Mittegetlokale AS utgjør det omsetningsmessig største forretningsområdet i MRB Holding og i tillegg ligger BG utleie AS og hotellet Rømskog Spa & Resort AS, i samme selskap.
Selskapet driver med byggeteknisk virksomhet og opererer i bolig- og lagerutviklings, utleie og bygge- og anleggsvirksomhets området og hotellvirksomhet i Norge og tilbyr gjennom selskapene følgende:
• Bakke AS
o Selskapet kjøper grunn, utvikler, prosjekterer, selger, produserer og overleverer boligområder med småhus- og leilighetsbebyggelse. I Bakke AS produseres i tillegg elementer til egne prosjekt i en egen elementfabrikk og til Bakke Leiligheter AS.
• Bakke Leiligheter AS
o Selskapet kjøper grunn, utvikler, prosjekterer, selger, produserer og overleverer boligområder med leilighetsbebyggelse.
• MittEgetLokale
o Selskapet kjøper grunn, utvikler, prosjekterer, selger, produserer og overleverer lagerseksjoner.
• BG Utleie
o Selskapet driver med utleie og montering av maskiner og utstyr til bygg- og anleggsbransjen
• Rømskog Spa & Resort
o Selskapet drifter et Spahotell på Rømskog.
2.2. Interne retningslinjer
Selskapet har etablert en egen rutine for å sikre forankring av arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Denne rutinen er godkjent av styret i Bakkegruppen og omfatter prosedyrer for selskapets innsats for å oppfylle kravene som stilles i Åpenhetsloven.
Rutinen beskriver hvordan selskapet skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger og vurdere nødvendige tiltak. Den inneholder også informasjon om selskapets varslingskanaler og klagemekanismer
2.3. Påseplikter og leverandørkontroller
Bakkegruppens virksomhet er underlagt «Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett». Formålet med denne forskriften er å sikre etterlevelse av lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjøringsforskriftene.
Forskriften pålegger Bakkegruppen to sentrale plikter ved bruk av underleverandører og entreprenører:
• Plikt til å informere entreprenører eller underleverandører om lønns- og arbeidsvilkår
• Plikt til å påse at allmenngjøringsforskrifter etterleves
Bakkegruppen har egne rutiner og prosesser for gjennomføring av påseplikter som gjør at vi opererer i henhold til forskriften.
Før inngåelse av kontrakter med et selskap i Bakkegruppen, går leverandører gjennom en grundig seriøsitetskontroll. Dette innebærer at de blant annet må tilfredsstille kriterier knyttet til egenkapitalandel og selskapets levetid. I tillegg må de dokumentere medlemskap i Startbank eller fremskaffe tilsvarende dokumentasjon
3. KONTRAKTSKRAV, GJENNOMFØRING AV AKTSOMHETSVURDERINGEN OG OPPFØLGNING AV LEVERANDØRER
Entreprenørforeningen – Bygg og Anleggs (EBA) anbefalte kontraktskrav og leverandørenes plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i tråd med loven, er innarbeidet i kontraktsmalene. Malene brukes i selskapene Bakke AS, Bakke Leiligheter, og MittEgetLokale AS og gir tilgang til leverandørens aktsomhetsvurderinger. Dersom leverandørene ikke er omfattet av åpenhetsloven, plikter de på selskapenes forlangende å levere informasjon om varekjøp og leverandørkjeder slik at de kan gjennomføre egne vurderinger.
Bakkegruppen benytter Ignite Procurement i arbeidet med å etterleve åpenhetsloven. Konsernets regnskapssystemer er integrert med Ignites plattform. Dette gir Bakkegruppen oversikt over transaksjonene til leverandører og underentreprenører konsernet har benyttet
Gjennom Ignite Procurement har Bakkegruppen foretatt en innledende risikoklassifisering av selskapets førsteleddsleverandører basert på geografi (ITUC’s Workers Right) og bransje (European bank for reconstruction and development (EBRD).
Risikoklassifiseringen har resultert i en risikoprofil og kategorisering av leverandørene i høy, medium eller lav risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Basert på risikokartleggingen og en prioritering/vesentlighetsvurdering, er det utarbeidet et selvevalueringsskjema. Fra 2024 vil dette skjemaet bli sendt til de leverandørene som har størst risiko for å påvirke menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold negativt. Bakkegruppen vil deretter følge opp de enkelte leverandørene spesielt, enten gjennom veiledning eller møter.
Dersom Bakkegruppen avdekker feil, mangler eller brudd på lover, regler eller vår etiske standard, må leverandørene rette opp forholdene innen en gitt tidsfrist. De som ikke er i stand til eller villig til å korrigere disse forholdene, får ikke fortsette som Bakkegruppens leverandører.
3.1. Selskapets førsteleddsleverandører
Bakkegruppen hadde kommersielle relasjoner med 570 førsteleddsleverandører i rapporteringsåret.
Dokumentet er signert digitalt av på vegne av Bakkegruppen AS av Bakkegruppens styremedlemmer.
21052024 Bakkegruppen - rapport åpenhetsloven 2023
Endelig revisjonsrapport
Opprettet: 2024-11-06
Av: Robert Onarheim (robert@bakke-as.no)
Status: Signert
Transaksjons-ID: CBJCHBCAABAAcTo3mMnd0M7iwD6J6HAY3JDuP0cJheDE
2024-11-06
"21052024 Bakkegruppen - rapport åpenhetsloven 2023"-histori kk
Dokument opprettet av Robert Onarheim (robert@bakke-as.no)
2024-11-06 - 14:50:23 GMT
Dokument sendt via e-post til morthen@bakke-as.no for signering
2024-11-06 - 14:52:10 GMT
Dokument sendt via e-post til randi@bakke-as.no for signering
2024-11-06 - 14:52:10 GMT
Dokument sendt via e-post til Tor Erlend Framstad (framstad@dalan.no) for signering 2024-11-06 - 14:52:10 GMT
E-postmelding vist av Tor Erlend Framstad (framstad@dalan.no)
2024-11-06 - 14:52:37 GMT
E-postmelding vist av morthen@bakke-as.no
2024-11-06 - 14:53:07 GMT
E-postmelding vist av randi@bakke-as.no
2024-11-06 - 14:53:52 GMT
Underskriver morthen@bakke-as.no oppga navn ved signering som Morthen Bakke 2024-11-06 - 14:53:58 GMT
Dokument e-signert av Morthen Bakke (morthen@bakke-as.no)
Signaturdato: 2024-11-06 - 14:54:00 GMT - Tidskilde: server
Underskriver randi@bakke-as.no oppga navn ved signering som Randi Bakke 2024-11-06 - 15:07:41 GMT
Dokument e-signert av Randi Bakke (randi@bakke-as.no)
Signaturdato: 2024-11-06 - 15:07:43 GMT - Tidskilde: server
Dokument e-signert av Tor Erlend Framstad (framstad@dalan.no)
Signaturdato: 2024-11-06 - 22:31:37 GMT - Tidskilde: server
Avtale fullført.
2024-11-06 - 22:31:37 GMT