Pertemuan 2 : Peralatan
Pertemuan 2 : Peralatan
Peralatan
Tujuan : memberikan pedoman peralatan yang diperlukan dan untuk membahas faktor yang terlibat dalam evaluasi seleksi sistem Cakupan : memberikan : daftar perbekalan, perlengkapan perkakas/ perabot, untuk penetapan departement, pengorganisasian maupun upgrade installasi Dengan tujuan, semuanya untuk memperoleh sistem yang terbaik, lingkungan kerja terbaik guna mencapai keperluan tertentu dan memenuhi batasan organisasi
M.K PIK
1
Bambang S,S.Kom, MM
2
M.K PIK
Bambang S,S.Kom, MM
Pertemuan 2 : Peralatan
Pertemuan 2 : Peralatan
2. Penetapan keperluan : essential/ pilihan perlu diperhatikan :
Tahapan yang dijalani : Dalam memperbaiki/ menetapkan sistem 1. Studi kelayakan, mencakup :
– – – –
M.K PIK
– – – – – –
Tujuan Keperluan perubahan Biaya Keuntungan yang diharapkan
3
Bambang S,S.Kom, MM
M.K PIK
Kapasitas Biaya Kompabilitas Delivery Ukuran Dukungan
- Pemeliharaan - Layout - software - Reliabilitas - Pelatihan - Waktu response
4
Bambang S,S.Kom, MM
1
Pertemuan 2 : Peralatan
3.
Pertemuan 2 : Peralatan
Undangan Tender :
4.
Pemasok harus diberi pertanyaan : Berapa banyak installasi yang pernah mereka lakukan ? Berapa lama sistem tersebut dapat digunakan ? Kompatibility dengan alat pemasok lain Biaya pemeliharaan untuk peralatan yang telah digunakan beberapa tahun Adakah organisasi pemeliharaan independen ? Ketersediaan suku cadang dan layanan purna jual ? Dukungan software yang ada Biaya dukungan software
M.K PIK
5
Bambang S,S.Kom, MM
Evaluasi Proposal a) Faktor yang dipertimbangkan, meliputi : Kompatibilitas Lingkungan, meliputi – Ruang : layout – Layanan : listrik, AC – Lantai : – Pertukaran : konversi file waktu Pelatihan Software Kompiler /assember Paket, perhatikan – Paramater - problem sorting – Customizing - dokumentasi Hal umum – Studi banding (benchmark) – Teliti jenis software/ hardware yang dalam uji coba 6
M.K PIK
Bambang S,S.Kom, MM
Pertemuan 2 : Peralatan
b)
Pertemuan 2 : Peralatan
Perangkingan Bobot ; – Keperluan umum, perlu adanya evaluasi terhadap proposal dengan menilai point-point setiap item – Tahapan meliputi : Buat daftar keperluan Identifikasi Pemberian bobot Buat daftar faktor-2 yang mempengaruhi Terapkan bobot yang sesuai ke setiap nilai Tambahkan / jumlahkan nilai bobot Tahap-2 tersebut sebaiknya dilakukan oleh sebuah tim
M.K PIK
5.
7
Bambang S,S.Kom, MM
Kontrak Dilkakukan jika :
M.K PIK
Istilah pada kontrak telah dipahami Semua pertanyaan telah terjawab Semua amandemen telah digabung Harga harga telah jelas Tidak ada biaya yang terlupakan Jaminan kerja dan SDM
8
Bambang S,S.Kom, MM
2
Pertemuan 2 : Peralatan
Pertemuan 2 : Peralatan
• Pasokan, perlengkapan, perabotan dan peralatan
– Penyimpanan, untuk : Umum Perpustakaan media Ruang komputer Teleprosessing : modem, dll Dispatch (pengiriman output) – Peralatan pemeliharaan : troley ? – Media dan barang habis pakai – Penyimpanan kertas – Konversi data : peralatan entri, kabinet, tahan api, dll – Pemrosesan komputer : pembersih disk, label, pita printer, dsb – Ruang istirahat : alat makan, minum, tikar, handuk dsb – Ruang insinyur : lemari (untuk manual / suku cadang
Perlengkapan selain komputer (pendukungnya) juga belum diperhatikan, antara lain – Peralatan : alat jilid, jam, kalkulator, pemadam APAR, fotocopy dll – Perelngkapan : layar akustik, rak, karpet, kursi, lemari, filling cabinet, laci, papan pengumuman – Stationeri dan perlengkapan lain : asbak, kalender , kamus, dll M.K PIK
9
Bambang S,S.Kom, MM
M.K PIK
Pertemuan 2 : Peralatan
10
Bambang S,S.Kom, MM
Pertemuan 2 : Peralatan
Terima Kasih, Wassalam, Matur Nuwun, Hatur Nuwun, Tse-se, Arigato
M.K PIK
11
Bambang S,S.Kom, MM
M.K PIK
12
Bambang S,S.Kom, MM
3