Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
M.K SIM
1
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
M.K SIM
(SIA)
(SIA)
2
Bambang S, S.Kom, MM
1
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Materi yang akan dibahas :
Pendahuluan dan apa pengolahan data ? SIA dan model SIA Tugas Pengolahan Data Karakteristik SIA COntoh SIA : Sistem Distribusi
M.K SIM
3
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Pendahuluan
Sistem informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume Pengolahan data yang tinggi.
Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu : – Pengumpulan data – Manipulasi data – Penyimpanan data – Penyiapan dokumen
SIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaaan
M.K SIM
4
Bambang S, S.Kom, MM
2
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Apakah pengolahan data ?
M.K SIM
Pengolahan data (data (data processingprocessing-DP) adalah manipulasi atau transformasi simbolsimbol-simbol seperti angka atau abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya
Pengolahan transaksi (transaction processing – TP), menggambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnis
Kita akan menggunakan istilah pengolahan data, karena lebih dikenal 5
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi Akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan
SIA adalah satusatu-2 CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi diluar perusahaan
SIA bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiaptiap-2 elemen lingkungan kecuali PESAING
M.K SIM
6
Bambang S, S.Kom, MM
3
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Lingkungan Manajemen
Data
Perangkat lunak pengolahan data
Informasi
Model SIA
Data base
Input Sumber daya Fisik
M.K SIM
Transformasi /proces
Output Sumber daya Fisik
7
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Tugas Pengolahan Data SIA melaksanakan 4 tugas dasar pengolahan, yaitu : 1. Pengumpulan Data Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan 2.
Manipulasi Data Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi Meliputi :
M.K SIM
8
Bambang S, S.Kom, MM
4
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Pengklarifikasian Elemen--2 data tertentu dalam catatan digunakan Elemen sebagai kode Penyortiran Catatan--2 disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan Catatan kode atau elemen data lain Perhitungan Operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen--2 data untuk menghasilkan elemenelemen elemen-2 data tambahan Pengikhtisaran Terdapat begitu banyak data yg perlu diikhtisarkan menjadi bentuk total, sub total, ratarata-2, dst
a)
b)
c)
d)
M.K SIM
9
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
3.
Penyimpanan Data Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data, dan data ini harus disimpan disuatu tempat sampai diperlukan
4.
Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik didalam dan diluar perusahaan Output dipicu oleh 2 cara: a) Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika sesuatu terjadi b) Oleh jadwal waktu.. Output dihasilkan pada suatu saat tertentu
M.K SIM
10
Bambang S, S.Kom, MM
5
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Karateristik SIA Ada beberapa karakteristik pengolahan data SIA : 1. 2. 3. 4. 5.
M.K SIM
Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standard Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal
11
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
SISTEM DISTRIBUSI Perusahaan yang mendistribusikan produk atau jasa kepada pelanggan
M.K SIM
12
Bambang S, S.Kom, MM
6
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Catatan Penting ď Ž
Pada gambar berikutnya akan tampak gambar DFD. Penggambaran DFD ditujukan hanya untuk menjelaskan sistem yang sedang dibahas
ď Ž
Data store (penyimpanan) tidak disertakan karena kita ingin membuat diagramdiagram-2 serapi mungkin
ď Ž
Jika ada simbol / penjelasan yang tidak sesuai dengan pembahasan pada matakuliah yang lain (m.k analisa sistem informasi/ analisa dan perancangan sistem), sistem ), harap tidak diperdebatkan
13
M.K SIM
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Gambar Diagram Konteks Sistem Distribusi Pesanan Penjualan
Pelanggan
Komitmen
Nota penolakan
Pesanan Pembelian
Pesanan penjualan
Pengiriman
Faktur
Pemasok
Faktur Pemasok
Sistem Distribusi
Pernyataan Pembayaran oleh pelanggan
Pernyataan Pemasok Pembayaran Pemasok
Laporan rugi-laba
Neraca
Manajemen
M.K SIM
Persediaan
Laporan anggaran Laporan lain
Gudang Bahan baku
14
Bambang S, S.Kom, MM
7
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
M.K SIM
15
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
M.K SIM
(SIA)
(SIA)
16
Bambang S, S.Kom, MM
8
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
M.K SIM
17
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
M.K SIM
(SIA)
(SIA)
18
Bambang S, S.Kom, MM
9
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
19
M.K SIM
Bambang S, S.Kom, MM
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Tugas Pribadi
M.K SIM
Buatlah Sistem Informasi disuatu perusahaan (bebas bebas), ), dalam bentuk DAD (Konteks (Konteks,, rinci – min. 3 entitas), entitas ), contoh : sistem Informasi Gudang Berikan penjelasan dr alur tersebut Dikumpulkan : 1 April 2013 , 23:59:59 Format .doc Diemail ke :bambang_suhartono@yahoo.com
20
Bambang S, S.Kom, MM
10
Pertemuan4:Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Terima Kasih, Wassalam,
Matur Nuwun, Hatur Nuwun, Tse--se, Tse Arigato
M.K SIM
21
Bambang S, S.Kom, MM
11