M.K SIM
M.K SIM
1
Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah :
M.K SIM
M.K SIM
2
Definisi ERP Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan yang bersifat “best practises�. Sumber daya tersebut meliputi dana,manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas M.K SIM
M.K SIM
3
Definisi ERP ERP bertindak sebagai tulang punggung lintas fungsi perusahaan yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi banyk proses internal dan sistem informasi dalam fungsi produksi, logistik, distribusi, akutansi, keuangan, dan sumber daya perusahaan.
M.K SIM
M.K SIM
4
Keistimewaan ERP Keistimewaan ERP dibandingkan teknologi sistem informasi lainnya terletak pada sifatnya yang terintegrasi, sehingga ERP mampu mengatasi banyak permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan. Misalnya, manajemen material, masalah pengendalian mutu, produktivitas karyawan, pelayanan, manajemen kas, masalah inventori, dan lain- lain.
M.K SIM
M.K SIM
5
Dengan mengimplementasikan proses bisnis standar perusahaan dan database tunggal ((single database) ) yang mencakup keseluruhan aktivitas dan lokasi di dalam perusahaan, ERP , ERP mampu menyediakan integrasi di antara aktivitas dan lokasi tersebut.
M.K SIM
M.K SIM
6
Pendekatan ERP 1. The Big Bang Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan di seluruh fungsi perusahaan. Kelebihannya adalah adalah hanya memerlukan sedikit interface antara sistem lama dan sistem baru, sangat efisien dari segi waktu dan dan hasilnya optimal. Kekurangannya adalah adalah yang kompleks sehingga resiko kegagalan tinggi..
M.K SIM
M.K SIM
7
M.K SIM
M.K SIM
8
M.K SIM
M.K SIM
9
M.K SIM
M.K SIM
10
Key Success Factor dalam Implementasi ERP
M.K SIM
M.K SIM
11
Yang perlu diperhatikan dalam implementasi ERP • Standarisasi Proses Operasi Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practise sehingga terjadi peningkatan produktivitas,penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk. • Standarisasi Data dan Informasi Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya tediri dari banyak bussines unit dengan jumlah dan jenis bisnis yang berbeda-beda. M.K SIM
M.K SIM
12
M.K SIM
M.K SIM
13
Persepsi CEO mengenai Sistem Informasi
M.K SIM
M.K SIM
14
Adapun penyebab kegagalan ERP antara lain sbb : 1. Kurangnya perencanaan, pengembangan, dan penelitian yang dibutuhkan untuk perubahan sistem 2. Gagal melibatkan karyawan yang terkena dampak dalam tahap perencanaan dan pengembangan 3. Mencoba melakukan terlalu banyak hal dengan cara yang terlalu cepat pada proses konversi 4. Kegagalan melakukan konversi data dan pengujian yang cukup terhadap data 5. Manajemen terlalu mempercayai pernyataan dari penjual software ERP
M.K SIM
M.K SIM
15
Keuntungan yang bisa diukur • • • • •
· Penurunan inventori · Penurunan tenaga kerja secara total · Peningkatan service level · Penigkatan kontrol keuangan · Penurunan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi
M.K SIM
M.K SIM
16
Konsep ERP
M.K SIM
M.K SIM
17
M.K SIM
M.K SIM
18
• Berbagai modul ERP : • Secara modular software ERP biasanyaterbagi atas modul utama yakni Operasi modul pendukung yakni Finansial dan Akunting serta Sumber Daya Manusia. • ·Modul Operasi : General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistic Execution, Quality Management, Plan Maintenance, Customers Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management. • · Modul Finansial dan Akunting : General Acounting, Financial Acounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controling. • · Modul Sumber Daya Manusia : Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organization Management, Travel Management. M.K SIM
M.K SIM
19
Software Aplikasi ERP Licensed : • SAP, Baan, Oracle, IFS, Peoplesoft dan JD.Edwards, AXAPTA Non-Licensed : • Compiere, Openbravo
M.K SIM
M.K SIM
20
Skema Integrasi ERP
M.K SIM
M.K SIM
21
M.K SIM
M.K SIM
22
KELEBIHAN & KEKURANGAN ERP :
M.K SIM
M.K SIM
23
Arsitektur ERP
M.K SIM
M.K SIM
24
Arsitektur ERP Sistem ERP sekarang ini banyak menganut sistem arsitektur 3-tier atau lebih. Dalam sistem arsitektur 3-tier,user interface berjalan di client. • Presentation Layer : Graphical User Interface (GUI) atau browser untuk mengentri data atau mengakses fungsi sistem • Application Layer : business rule, logika fungsi, dan program yang menerima/mengirim dari/ke server database • Database Layer : Manajemen transaksi data termasuk pula metadatanya Arsitektur ERP M.K SIM
M.K SIM
25
Biaya Implementasi ERP
Total biaya untuk keseluruhan implementasi : • Software (40% - 60%) • Hardware (20% – 25%) • asa implementasi. • Secara umum biaya implementasi bervariasi • Skala SME (Small-Medium) berkisar dari US$ 30.000 – US$ 700.000 • Skala Medium berkisar dari US$ 700.000 – US$ 3 juta • Skala besar lebih dari US$ 3 juta Pengukuran skala ini biasanya didapat dari laba tahunan bukan dari jumlah aryawan perusahaan. Proses implementasi ERP sangat kompleks adanya. Oleh sebab itu salah satu vendor berkata bahwa “tidak mungkin ada vendor yang dapat menentukan harganya hanya lewat telepon saja” M.K SIM
M.K SIM
26
M.K SIM
M.K SIM
27
Terima Kasih, Wassalam, Matur Nuwun, Hatur Nuwun, Tse-se, Arigato M.K SIM
M.K SIM
28