BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilas-nilai Dasar PNS

Pelaksanaan aktualisasi pelatihan dasar CPNS dimulai pada tanggal 18 Juli sampai dengan 23 Agustus 2022 di Laboratorium KDKK Jurusan Kebidanan Poltekkes

Kemenkes Mataram. Aktualisasi ini terdiri dari empat kegiatan dengan beberapa tahapan di setiap kegiatan. Berikut deskripsi tiap tahapan dari empat kegiatan yang dilakukan:

A. Kegiatan I (18-29 Juli 2022)

Kegiatan pertama yang dilaksanakan yaitu mengumpulkan data dan informasi SOP yang telah ada dan mengumpulkan data/informasi untuk melengkapi SOP Keterampilan Laboratorium Kelas KDKK. Output dari kegiatan ini adalah hasil konsultasi dan foto kegiatan. Kegiatan ini dapat menunjukkan penerapan misi yaitu Meningkatkan penyelenggaraan TriDharmaperguruantinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif, entrepreneur dan berdaya guna dan nantinya dapat mencapai visi yaitu Menjadi perguruan tinggi kesehatan vokasi yang utama untuk dalam pengembangan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif, entrepreneur dan berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan dan penurunan stunting bagi masyarakat sehat, produktif dan berkeadilan tahun 2022. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini adalah Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab, Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif, Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu dan Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah.

Tahapan kegitan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Konsultasi Kegiatan Rancangan Aktualisasi a. Nilai BerAKHLAK: Harmonis, Loyal, Kolaboratif

Konsultasi Kegiatan Rancangan Aktualisasi dilakukan dengan Mentor, Kemudian Ka Unit laboratorium, Ketua Jurusan Kebidanan, Ka Prodi dan Korda.

Untuk mengawali kegiatan rancangan aktualisasi, saya berkonsultasi dengan Mentor. Kemudian atas saran dan masukan mentor, saya berkonsultasi/berkolaborasi dengan beberapa pihak yang dapat membantu dalam penyelesaian kegiatan tahap I yaitu Ka Unit Laboratorium, Kajur Kebidanan, Ka Prodi DIII Kebidanan dan Ka Prodi STR Keb, dan Korda Jurusan Kebidanan Sebelumnya saya membuat janji temu dengan bahasa yang sopan dan ramah agar tercipta suasana yang kondusif dengan menyampaian maksud dan tujuan saya. b. Analisa Dampak

Apabila tidak meminta izin dengan berbagai pihak yang disebutkan, kegiatan ini akan sulit dilakukan. Adanya izin dan dukungan dari Ka Unit Laboratorium, Kajur Kebidanan, Ka Prodi DIII Kebidanan, Ka Prodi STR Keb, dan Korda Jurusan Kebidanan akan sangat membantu dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini c. Output/evidence

Bukti kegiatan dari tahap ini adalah hasil konsultasi dengan Ka Unit Laboratorium, Kajur Kebidanan, Ka Prodi DIII Kebidanan dan Ka Prodi STR Keb, dan Korda Jurusan Kebidanan

Hasil Konsultasi:

Foto Konsultasi:

5.1.

Gambar 5.2. Proses Konsultasi dengan Kajur dan Kaprodi kebidanan

Gambar 5.2.

2. Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang sudah ada dan melengkapi yang belum lengkap a. Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif, Kompeten, Harmonis Selanjutnya saya menyiapkan SOP yang sudah ada dan melengkapi yang belum lengkap. Saya mengumpulkan data SOP yang ada di Laboratorium

Jurusan Kebidanan sesuai saran/masukan dan hasil konsultasi dari kegiatan b. Analisa Dampak c. Output/evidence

1 yakni dengan meminta bantuan dan berkolaborasi dengan rekan sejawat PLP di Laboratorium dan sesuai arahan Ka Unit Laboratorium, Kajur Kebidanan, Ka Prodi DIII Kebidanan dan Ka Prodi STR Keb, dan Korda Jurusan Kebidanan Setelah mendapatkan SOP Pengelolaan Laboratorium yang sudah ada dan selanjutnya saya juga melengkapi SOP Keterampilan yang belum lengkap sesuai dengan panduan dan melaksanakannya dengan kualitas terbaik.

Apabila SOP tidak dipersiapkan dengan baik maka proses pengoptimalisasian SOP tidak akan berjalan dengan baik dan file SOP menjadi tidak tertata dengan rapi.

Bukti kegiatan dari tahap ini adalah: Beberapa Dokumen SOP Pengelolaan Laboratorium yang sudah tersedia:

Draft SOP Keterampilan yang disusun berdasarkan daftar tilik yang telah direvisi:

Gambar 5.4. Draft SOP Keterampilan Lab Kelas KDKK dan Daftar Tilik

3. Membuat email/google drive khusus laboratorium Jurusan Kebidanan a. Nilai BerAKHLAK: akuntabel dan adaptif b. Analisis Dampak c. Output/evidence

Saya membuat email khusus Laboratorium Jurusan Kebidanan dengan cermat dan bertanggung jawab untuk menunjang digitalisasi dokumen sehingga dapat menyesuaikan diri menghadapi perubahan di era digital yang semakin maju.

Apabila tidak membuat email/google drive khusus laboratorium, maka tidak akan ada media tempat penyimpanan hasil Scan SOP dan Daftar Tilik, maupun Form yang akan dibuat.

Bukti tahapan ini adalah foto akun email dan google drive Laboratorium yang telah saya buat:

4. Meminta validasi SOP dengan Koorda II dan Ka Unit Laboratorium a. Nilai BerAKHLAK: akuntabel, loyal, adaptif, harmonis Saya menyampaikan hasil rancangan SOP Keterampilan yang telah saya rancang sesuai hasil masukan dan saran dari berbagai pihak yang telah bekerja sama dan membantu saya dan juga sebagai bentuk tanggung jawab saya terhadap arahan mentor. Kemudian saya meminta validasi terkait SOP yang telah saya buat dengan meminta tanda tangan pada Koordinator Dua Jurusan Kebidanan dan Ka Unit Laboratorium secara ramah dan sopan. b. Analisis Dampak c. Output/evidence

Apabila SOP yang dibuat tidak melalui proses validasi dan persetujuan dan sesuai dengan pedoman SOP di Poltekkes Mataram maka SOP tidak dapat digunakan di Laboratorium Kebidanan.

Bukti kegiatan dari tahap ini adalah hasil SOP Keterampilan Laboratorium Kelas yang sudah tervalidasi oleh Korda dan Ka Unit Laboratorium.

Foto Dokumen SOP yang telah tervalidasi dan ditanda tangani oleh Koordinator Laboratorium dan Ka Unit Laboratorium

5. Menyimpan seluruh SOP ke dalam Google Drive Laboratorium a. Nilai BerAKHLAK: Akuntabel

Saya menyimpan SOP yang telah tersedia ke dalam Google Drive yang telah saya buat dengan cermat dan bertanggung jawab sehingga file tersimpan pada folder yang sudah disesuaikan agar mudah ditemukan dan disambungkan melalui QR Code yang akan dibuat. b. Analisa Dampak c. Output/evidence

Apabila tidak discan dan disimpan ke dalam Google Drive, file SOP yang sudah di sahkan tidak akan tersimpan dengan rapi, apabila terjadi hal yang tidak diinginkan seperti hilang maka akan tetap ada file digital yang sudah dicadangan di tempat yang mudah diakses. Selain itu akan memudahkan untuk menyambungkan file dengan QR Code yang akan dibuat.

Bukti tahapan ini adalah foto file yang sudah ter-upload ke dalam folder di Google Drive:

B. Kegiatan II (30 Juli-6 Agustus 2022)

Kegiatan kedua yang dilaksanakan yaitu Membuat Google Form untuk Format

Peminjaman Alat Laboratorium Kelas yang disesuaikan dengan SOP Laboratorium

Kelas. Output dari kegiatan ini adalah tersesunnya Google Form Peminjaman Alat dan foto kegiatan. Melaksanakan kegiatan membuat Google Form untuk Format

Peminjaman Alat Laboratorium Kelas yang disesuaikan dengan SOP Laboratorium

Kelas menunjukkan penerapan misi yaitu Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam peningkatan pelayanan kesehatan dan nantinya dapat mencapai visi yaitu Menjadi perguruan tinggi kesehatan vokasi yang utama untuk dalam pengembangan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif, entrepreneur dan berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan dan penurunan stunting bagi masyarakat sehat, produktif dan berkeadilan tahun 2022. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini adalah Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab, Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif, Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu dan Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah. Tahapan kegitan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Membuat Google Form untuk Format Peminjaman alat dengan bekerja sama dengan Tim IT Direktorat a. Nilai BerAKHLAK; kompeten, kolaboratif dan harmonis Saya membuat Google Form untuk Format Peminjaman alat sesuai dengan Standar Alat dan Bahan Kebidanan dengan kualitas terbaik. Saya membuat format tersebut sambil berkoordinasi dan berkolaborasi dengan Tim IT Direktorat Poltekkes Kemenkes Mataram untuk meminta saran dan masukan terkait Form yang telah dibuat. Sebelum berkolaborasi saya sebelumnya meminta izin sebelum bertemu supaya terjalin suasana kerja yang kondusif. Selanjutnya saya juga bertindak proaktif memperbaiki masalah yang masih muncul. b. Analisis Dampak c. Output/evidence

Apabila tidak dibuat Google form Peminjaman Alat maka akan sulit untuk melakukan peminjaman alat yang efektif dan efisien. Peminjaman alat menggunakan form manual cukup memakan waktu selain itu adanya Form digital membuat pengarsipan menjadi lebih mudah apabila suatu saat form manual mengalami kerusakan.

Hasil dari tahapan kegiatan ini adalah Google Form yang sudah dapat diakses pada https://bit.ly/3BHja7n

Form keterampilan KDKK tersebut meliputi:

1) Pemasangan Infus

2) Pemasangan NGT

3) Pemasangan Oksigen

4) Teknik Penyuntikan IC

5) Teknik Penyuntikan IM

6) Teknik Penyuntikan IV

7) Teknik Penyuntikan SC

8) Mengukur TTV Suhu Nadi dan Respirasi

9) Pengukuran Tekanan Darah

10)Pemeriksaan Fisik Dewasa

Berikut Foto konsultasi dengan IT direktorat dan Form Peminjaman Alat yang telah dibuat:

2. Format Google Form peminjaman Alat disesuaikan dengan setiap SOP

Keterampilan yang sudah dibuat a. Nilai BerAKHLAK: kompeten b. Analisis dampak

Format google form yang dibuat disesuaikan dengan SOP Per-keterampilan yang sudah disesuaikan sesuai dengan Standar Alat Laboratorium Kebidanan dan mengerjakannya dengan kualitas terbaik.

Apabila Form yang dibuat tidak disesuaikan dengan SOP keterampilan

KDKKK yang dibuat maka pengguna laboratorium akan sulit untuk membuat daftar alat dan bahan yang akan dan dipinjam sehingga persiapan praktikum menjadi tidak optimal c. Output/evidence

Berikut adalah bukti dari tahapan kegiatan ini:

Gambar 5.13. Standar Alat pada SOP

Gambar 5.14. Contoh Daftar Alat di Gform peminjaman yang sudah disesuaikan dengan SOP Keterampilan

3. Berkonsultasi dengan Korda II, Ketua Jurusan dan Mentor terkait dengan Google Form Peminjaman Alat a. Nilai BerAKHLAK: Akuntabel, Harmonis, Berorientasi pelayanan, Loyal Saya Membuat janji temu dengan Ketua Jurusan, Mentor dan menyesuaikan dengan jadwal beliau supaya terjalin suasana kerja yang kondusif untuk memaparkan hasil pembuatan Google Form Peminjaman Alat sesuai dengan SOP yang telah dibuat dan melaporkan progress kegiatan saya serta meminta saran dan masukan beliau. Saya juga mengkonsultasikan dengan sopan dan ramah sehingga dicapai Form yang dapat menunjang

Peminjaman Alat di Laboratorium KDKK pada Kegiatan Laboratorium Kelas yang terstandar. Kemudian saran dan masukan didapatkan untuk terus menambahkan sedikit tata tertib peminjaman alat pada form akhir. Sehingga saya memperbaiki sesuai saran dan masukan sesuai dengan pengamalan pancasila sila ke-4 demi mencapai kualitas yang lebih baik. b. Analisis Dampak c. Output/evidence

Apabila tidak dilakukan konsultasi dengan beberapa pihak yang disebutkan maka akan sulit untuk mendapatkan saran dan masukan untuk terciptanya Format dengan kualitas yang baik sesuai yang diinginkan.

Berikut adalah bukti dari tahapan kegiatan ini:

C. Kegiatan III (7-13 Agustus 2022)

Kegiatan ketiga yang dilaksanakan yaitu membuat QR Code menggunakan Canva untuk mengakses peminjaman alat laboratorium dengan Google Form. Dengan output tersedianya QR Code yang sudah dapat diakses oleh pengguna laboratorium dalam bentuk pdf dan Flipchart. Pelaksanaan kegiatan pada tahap ini menunjukkan penerapan misi yaitu meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam peningkatan pelayanan kesehatan dan nantinya dapat mencapai visi yaitu menjadi perguruan tinggi kesehatan vokasi yang utama untuk dalam pengembangan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif, entrepreneur dan berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan dan penurunan stunting bagi masyarakat sehat, produktif dan berkeadilan tahun 2022. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini adalah Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab, Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif, Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu dan Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah. Tahapan kegitan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Membuat QR Code melalui Canva yang tersambung ke Gfrom peminjaman alat dan masing masing SOP pada Google Drive a. Nilai BerAKHLAK; Kompeten, Akuntabel, Adaptif

Saya membuat QR Code dengan Canva dengan kualitas terbaik. Saya memaparkan progress inovasi yang saya buat kepada mentor dan coach dan ketua jurusan sebagai bentuk tanggung jawab saya melaporkan progress kegiatan. Selanjutnya saya juga bertindak proaktif memperbaiki masalah yang masih muncul. Dengan pembuatan QR Code ini merupakan penyesuaian menghadapi era digital dengan pembuatan inovasi yang dapat diakses oleh pengguna laboratorium b. Analisis dampak c. Output/evidence

Apabila tidak dibuat QR Code maka pengaksesan SOP dan Form peminjaman alat akan menjadi lebih lama.

Bukti tahapan ini adalah foto saat membuat QR Code

2. Menguji coba apakah QR Code yang telah dibuat dapat bisa menampilkan

Google Form Peminjaman alat dan SOP Keterampilan Laboratorium Kelas a. Nilai BerAKHLAK; Berorientasi Pelayanan, kompeten, dan akuntabel Saya menguji coba QR Code yang telah dibuat pada Canva dan sudah dapat menampilkan SOP Laboratorium Poltekkes Kemenkes Mataram, SOP Keterampilan KDKK dan Form Peminjaman Alat. Saya melakukan perbaikan tiada henti terhadap hasil QR Code yang dibuat dan menguji coba dengan kualitas terbaik selain itu melaksanakannya dengan bertanggungjawab dan cermat. b. Analisis dampak c. Output/evidence

Apabila QR Code yang telah dibuat tidak diuji coba, maka bisa saja terjadi kesalahan saat scanning dilakukan seperti QR Code tidak dapat menampilkan link SOP dan Form Peminjaman Alat yang telah dibuat.

Bukti tahapan ini adalah foto uji coba apakah QR Code sudah bisa menampilkan link yang diinginkan menggunakan aplikasi QR and Barcode Scanner yang dapat di unduh di Playstore dan App Store.

Gambar 5.18. Aplikasi QR and Barcode Scanner

3. Berkonsultasi dengan Tim PLP terkait QR Code yang sudah dibuat a. Nilai BerAKHLAK; kolaboratif, loyal Saya berkonsultasi dan berkolaborasi dengan Tim PLP Jurusan

Kebidanan Poltekkes Kemenkes Mataram terkait QR Code yg sudah dibuat dan menerima saran dan masukan seperti memperbaiki tampilan agar terlihat menarik dan membuat juga dalam bentuk pdf yang dapat dikirim ke grup Whatsapp kelas masing-masing Tingkat, Grup PLP Jurusan Kebidanan dan Dosen Jurusan Kebidanan. Hal ini merupakan bentuk pengalaman butir pancasila sila ke 4 b. Analisis dampak

Tujuan dilakukan konsultasi dengan Tim PLP adalah agar dapat membuat tampilan dan isi dari inovasi yang dibuat lebih maskdimal dengan adanya masukan dan saran dari Tim PLP c. Output/evidence

Bukti tahapan ini adalah foto kegiatan sedang berdiskusi dengan rekan sejawat/PLP di laboratorium mengenai QR Code yang sudah dibuat.

4. Membuat QR Code dalam bentuk Flipchart yang dicetak dan akan diletakkan di Laboratorium Central a. Nilai BerAKHLAK; Berorientasi pelayanan

Katalog QR Code yang berisi SOP Laboratorium Poltekkes Kemenkes

Mataram, SOP Keterampilan Laboratorium Kelas KDKK dan Form Peminjaman yang telah dibuat diletakkan di ruang Central Kebidanan agar dapat mudah diakses oleh PLP yang bertugas maupun mahasiswa/dosen yang datang berkunjung ke Laboratorium Kebidanan saat melakukan Peminjaman Alat. Kegiatan ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna laboratorium b. Analisis dampak c. Output/evidence

Tujuan dari pembuatan QR Code dalam bentuk Flipchart ini agar para pengguna laboratorium yang datang ke laboratorium dapat langsung mengakses QR Code menggunakan handphone mereka sehingga pengaksesan menjadi lebih mudah.

Bukti tahapan ini adalah foto Flipchart yang sudah dicetak dan dapat diletakkan di Ruang Laboratorium Central Jurusan Kebidanan dan selanjutnya dapat juga digunakan untuk Sosialisasi

Berbasis Digital

D. Kegiatan IV (14-20 Agustus 2022)

Kegiatan terakhir yang dilakukan adalah melakukan sosialisasi QR code pada Mahasiswa, PLP dan Dosen. Dengan output tersedianya draft susunan acara sosialisasi, nota dinas undangan sosialisasi, foto kegiatan sosialisasi dan hasil evaluasi. Pelaksanaan kegiatan pada tahap ini menunjukkan penerapan misi yaitu meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif, entrepreneur dan berdaya guna dan nantinya dapat mencapai visi yaitu menjadi perguruan tinggi kesehatan vokasi yang utama untuk dalam pengembangan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif, entrepreneur dan berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan dan penurunan stunting bagi masyarakat sehat, produktif dan berkeadilan tahun 2022.. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini adalah Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab, Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif, Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu dan Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah.

Berikut adalah tahapan kegiatan dari kegiatan keempat

1. Menyusun rencana sosialisasi a. Nilai BerAKHLAK; kompeten, adaptif Saya menyusun rencana sosialisasi untuk membantu pengguna laboratorium baik dosen mahasiswa dan PLP untuk dapat belajar dan memahami dan bisa mengunakan inovasi yang saya buat. Sosialisasi ini akan dilaksanakan pada minggu ke 4 habituasi yakni pada hari Selasa 16 Agustus 2022 pada pukul 14.00 wita yang sudah menyesuaikan dengan jadwal kegiatan di jurusan kebidanan. Sebelum sosialisasi saya membuat susunan acara sosialisasi yakni dari pembukaan hingga penutup. b. Analisis dampak Penyusunan renacana sosialisasi bertujuan agar sosialisasi dapat berjalan sesuai rencana yang telah ditentukan. c. Output/evidence

Bukti tahapan ini adalah susunan acara sosialisasi

Gambar 5.24. susunan acara sosialisasi

2. Memaparkan rencana sosialisasi kepada Ketua Jurusan a. Nilai BerAKHLAK; harmonis, adaptif

Setelah susunan acara sosialisasi tersusun, saya memaparkan rencana sosialisasi dengan ramah dan sopan kepada Ketua Jurusan Kebidanan. Saya juga meminta saran danmasukan tekait susunan acara yang telah saya susun. Saran dari Ketua Jurusan adalah melanjutkan sosialisasi yang telah direncakanan. Selanjutnya saya membuat Nota Dinas Undangan

Sosialisasi yang kemudian diparaf oleh sekertaris jurusan dan ditanda tangani oleh ketua jurusan, dan dilengkapi dengan susunan acara sosialisasi yang telah dibuat b. Analisis dampak

Pemaparan dan konsultasi dilakukan bertujuan untuk agar susunan acara yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan lancar c. Output/evidence

Bukti tahapan ini adalah nota dinas sosialisasi yang telah ditandatangani oleh ketua jurusan.

3. Melaksanakan sosialisasi sekaligus uji coba QR Code kepada Pranata Laboratorium Pendidikan, Dosen Jurusan Kebidanan dan Mahasiswa a. Nilai BerAKHLAK; Akuntabel, kolaboratif

Pelaksanaan sosialisasi yang semula direncanakan pada hari selasa, 16 Agustus 2022 pukul 14.00 wita mundur pada hari Kamis 18 Agustus 2022 pukul 08.30 wita karena adanya kegiatan lomba menyemarakkan Hari Kemerdekaan Indonesia. Sosialisasi dilaksanakan kepada Dosen, dan Pranata Laboratorium Jurusan Kebidanan dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Saya juga membuka diri pada rekan sejawat lain yakni para PLP untuk dapat ikut serta membantu suksesnya acara sosialisasi tersebut.Sosialisasi dihadiri oleh orang Dosen dan 4 orang Pranata Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidanan. Setelah sosialisasi acara juga dirangkai dengan uji coba inovasi oleh Dosen dan PLP Kebidanan. Dosen dan PLP menguji coba sesuai dengan petunjuk yang sudah diberikan.

Selanjutnya pada pukul 09.30 wita saya melakukan sosialisasi sekaligus uji coba pada beberapa orang mahasiswa Prodi DIII Kebidanan Tingkat II

Semester III. Acara sosialisasi dan uji coba yang dilakukan kepala Dosen, PLP dan mahasiswa berjalan dengan lancar. Hasil b. Analisis dampak c. Output/evidence

Apabila tidak dilakukan sosialisasi, maka akan berakibat kurang optimalnya pelaksanaan SOP dan Form Peminjamam berbasis digital yang telah dibuat karena kurangnya informasi yang didapatkan.

Bukti tahapan ini adalah foto kegiatan sosialisasi yang telah dilaksanakan dengan Dosen, PLP dan Mahasiswa

4. Melakukan evaluasi dengan membagikan kuisioner dalam bentuk Google Form a. Nilai BerAKHLAK; Berorientasi Pelayanan, Loyal, Kolaboratif Saya telah membuat kuesioner evaluasi untuk peserta sosialisasi secara bersungguh-sungguh. Setelah acara sosialisasi dan uji coba selesai, selanjutnya saya membagikan link Evaluasi yang telah dibuat dengan Google Form kepada para peserta sosialisasi untuk pengembangan dan perbaikan SOP dan Form Peminjaman Alat berbasis digital. b. Analisis dampak

Apabila tidak dilakukan evaluasi akan suliat untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari penggunaan SOP dan Form Peminjaman Berbasis Digital ini c. Output/evidence

Bukti tahapan ini adalah draft evaluasi dan hasil evaluasi dari para peserta sosialisasi juga link evaluasi Google Form

Link untuk dosen dan PLP: https://forms.gle/ZAN72iiM4iHvgxLL7

Link untuk mahasiswa: https://forms.gle/N2BnpshEY4o8Y6ct8

5. Mendokumentasikan kegiatan sosialisasi a. Nilai BerAKHLAK; Akuntabel b. Analisis dampak

Saya mendokumentasikan kegiatan dan melaporkan hasil kegiatan sosialisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Ketua Jurusan dan Mentor dalam pelaksanaan kegiatan.

Apabila tidak dilakukan penyusunan laporan rekapitulasi hasil evaluasi akan sulit untuk mengetahui keberhasilan dari kegiatan yang telah dilalkukan c. Output/evidence

Bukti tahapan ini adalah laporan kegiatan evaluasi:

Gambar 5.33. Hasil evaluasi Dosen dan PLP

5.2. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Capaian pelaksanaan penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam kegiatan aktualisasi dituangkan dalam format sebagai berikut:

Tabel 5.2.1 Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output Kegiatan Keterkaitan dengan CoreValues BerAKHLAK

Kontribusi Terhadap Visi Misi Penguatan Nilai Organisasi

1 Konsultasi Kegiatan Rancangan

Aktualisasi kemudian mengumpulkan data/informasi untuk melengkapi SOP

Keterampilan Laboratorium

Kelas KDKK

1. Konsultasi Kegiatan

Rancangan Aktualisasi dengan Mentor, Kemudian Ka Unit laboratorium, Ketua

Jurusan Kebidanan, KaProdi dan Korda

Jurusan Kebidanan

Tersusunnya Notulensi Konsultasi

Kegiatan dan Foto kegiatan Kompeten

Saya mengumpulkan data, informasi dan menyiapkan

SOP Keterampilan yang sudah mencurahkan kompetensi dan ide saya serta melakukan yang terbaik

Harmonis

Saya membuat janji temu dengan sopan dan menggunakan Bahasa yang santun serta menyesuaikan jadwal janji temu dengan kesediaan waktu Tim PLP, Korda II, Ka Unit Laboratorium dan Ketua

Jurusan untuk menyampaikan rancangan input yang telah dibuat

Kontribusi terhadap Misi No 1 yaitu:

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah dalam rangka membangun lingkungan kerja yang kondusif

Berorientasi Pelayanan

Saya menyusun SOP sesuai dengan panduan yang ada di laboratorium jurusan kebidanan

Kolaboratif

Saya melibatkan Tim PLP dan berkerjasama dengan

Korda II dan Ka Unit

Laboratorium serta Kajur

Kebidanan dalam penyusunan SOP

Keterampilan Laboratorium

Kelas KDKK

Akuntabel

Saya menyampaikan hasil rancangan SOP

Keterampilan yang telah saya rancang kepada

Mentor, dan pihak yang terlibat sebagai bentuk tanggungjawab saya untuk melaporkan progress kegiatan pemecahan isu saya serta

2. Menyiapkan SOP yang sudah ada dan melengkapi SOP yang belum lengkap

Terkumpulnya SOP yg sudah tersedia dan tersusunnya draft SOP

Keterampilan Kelas Laboratorium

KDM/KDKK meminta saran dan masukan beliau

Loyal

Saya menerima masukan dan saran beliau sebagai bentuk pengamalan butir

Pancasila ke 4

Adaptif

Saya meperbaiki rancangan SOP

Keterampilan yang telah saya buat dan menyesuaikan dengan masukan pihak-pihak yang terlibat demi tercapainya kualitas yang lebih sempurna

Akuntabel

Saya bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan dalam melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi saat menyiapkan SOP dan melengkapi SOP

Keterampilan yang belum lengkap

Kontribusi terhadap Misi No 1 yaitu:

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya

3. Membuat email/google drivekhusus Laboratorium Jurusan Kebidanan

Tersedianya email/googledrive khusus laboratorium, dan foto kegiatan

Kompeten

Saya terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dalam melaksanakantugas dengan kualitas terbaik saat menyusun SOP saing, dan pantang menyerah

Kompeten

Saya terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat membuat akun google

Akuntabel

Saya membuat email khusus Laboratorium

Jurusan Kebidanan dengan cermat dan bertanggung jawab untuk menunjang

Kontribusi terhadap Misi No 1 yaitu: Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

4. Meminta validasi SOP dengan Korda II dan Ka. Unit Laboratorium dan meminta perjetujuan ke Ketua Jurusan

Tersedianya Dokumen SOP yang sudah divalidasi oleh pihak-pihak terkait. digitalisasi dokumen sehingga

Adaptif

Saya dapat menyesuaikan diri menghadapi perubahan di era digital yang semakin maju dengan membuat dgrive untuk menyimpan data digital

Akuntabel

Saya menyampaikan hasil rancangan SOP

Keterampilan yang telah saya rancang sesuai hasil masukan dan saran dari berbagai pihak yang telah bekerja sam adan membantu saya dan juga sebagai bentuk tanggung jawab saya terhadap arahan mentor.

Harmonis & Loyal

Kemudian saya meminta validasi terkait SOP yang telah saya buat dengan meminta tanda tangan pada Koordinator Dua

Jurusan Kebidanan dan Ka

Kontribusi terhadap Misi No 1 yaitu:

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

2 Membuat Google Form untuk

Format Peminjaman Alat

Laboratorium Kelas yang disesuaikan dengan SOP

Laboratorium Kelas

5. Scan dan Menyimpan seluruh Dokumen Scan

SOP yang sudah dibuat ke Google Drive

Unit Laboratorium secara ramah dan sopan.

1. Membuat Google Form untuk Format

Peminjaman alat dengan bekerja sama dengan Tim IT Direktorat

Tersimpannya Dokumen SOP ke dalam GoogleDrivedan foto kegiatan Akuntabel Saya menyimpan SOP yang telah tersedia ke dalam Google Drive yang telah saya buat dengan cermat dan bertanggung jawab sehingga file tersimpan pada folder yang sudah disesuaikan agar mudah ditemukan dan disambungkan melalui QR

Code yang akan dibuat.

Kontribusi terhadap Misi No 1 yaitu:

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

Tersusunnya GoogleForm peminjaman alat yang telah disesuaikan dengan SOP

Kompeten

Saya membuat Google

Form Peminjaman alat sesuai dengan SOP

Laboratorium Kelas dengan kualitas terbaik

Kolaboratif

Saya berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim

IT direktorat untuk

Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi

2. Format Google Form peminjaman Alat disesuaikan dengan setiap SOP Keterampilan yang sudah dibuat

Keterampilan dan foto kegiatan merancang Google Form sesuai dengan rancangan input yang telah saya buat

Harmonis

Saya Membuat janji temu dengan salah satu Tim IT di Direktorat dan menyesuaikan dengan jadwal beliau supaya terjalin suasana kerja yang kondusif

Adaptif

Saya dan IT direktorat menguji coba Google

Form Peminjaman Alat serta bertindak proaktif memperbaiki trouble yang masih muncul penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

Tersusunnya Form Peminjaman Alat berdasarkan Standar Alat pada SOP yang sudah tersedia

Kompeten

Saya membuat Google

Form Peminjaman alat sesuai dengan SOP

Laboratorium Kelas dengan kualitas terbaik

Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Berorientasi Pelayanan

Saya melakukan perbaikan tampilan Google Form sesuai dengan masukan dan saran dari Tim IT peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

Korda II, Ketua Jurusan dan Mentor terkait dengan Google Form

Peminjaman Alat

Foto kegiatan Harmonis

Saya Membuat janji temu dengan Ketua Jurusan, Mentor dan dan menyesuaikan dengan jadwal beliau supaya terjalin suasana kerja yang kondusif untuk

Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif memaparkan hasil pembuatan Google Form

Peminjaman Alat sesuai dengan SOP yang telah dibuat Akuntabel

Saya menyampaikan hasil rancangan Google Form yang telah saya rancang kepada Mentor, dan pihak yang terlibat sebagai bentuk tanggungjawab saya untuk melaporkan progress kegiatan saya serta meminta saran dan masukan beliau

Berorientasi Pelayanan

Saya melakukan perbaikan tampilan Google Form sesuai dengan masukan dan saran dari Mentor, dan pihak yang terlibat

Loyal

Saya menerima masukan dan saran beliau sebagai bentuk pengamalan butir

Pancasila ke 4 peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

3 Membuat QR Code

menggunakan Canva untuk mengakses peminjaman alat laboratorium dengan Google

Form

1. Berkolaborasi dengan

Tim IT Poltekkes dalam pembuatan QR Code melalui Canva yang tersambung ke Gfrom peminjaman alat dan masing masing SOP pada

Google Drive

Tersedianya QR Code yang sudah dapat diakses oleh pengguna laboratorium dalam bentuk Katalog, foto kegiatan

Kompeten

Dapat membuat QR Code dan Katalognya untuk meningkatkan kompetensi diri dan melaksanakan kegiatan dengan kualitas terbaik

Kolaboratif

Terbuka bekerja sama dengan Tim IT maupun

PLP yang lain untuk menghasilkan Katalog SOP berbasis digital yang menarik dan mudah diakses

Adaptif

Menyesuaikan menghadapi perubahan di era digital dengan QR

Code yang mudah diakses pengguna Laboratorium

Akuntabel

Saya memaparkan inovasi yang saya buat kepada

Mentor dan Ketua Jurusan sebagai bentuk tanggungjawab saya

Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

2. Menguji coba apakah QR

Code yang telah dicetak bisa dapat menampilkan

Google Form Peminjaman alat dan SOP

Keterampilan

Laboratorium Kelas

Screenshot hasil uji coba dengan aplikasi QR Code Scanner & Barcode yang dapat diunduh di Playstore dan App Store. melaporkan progress kegiatan

Harmonis

Membangun lingkungan kerja yang kondusif di dengan tetap berkonsultasi dengan Tim IT dan PLP yang lain dan

Kompeten

Menguji coba QR Code dan melaksanakan kegiatan dengan kualitas terbaik

Berorientasi Pelayanan

Melakukan uji coba dan melakukan perbaikan tiada henti terhadap QR

Code dan Format yang telah dibuat

Akuntabel

Saya membuat dan memaparkan inovasi yang saya buat dengan bertanggung jawab dan cermat

Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

3. Berkonsultasi dengan Tim

PLP terkait QR Code yang sudah dibuat

Foto Konsultasi dengan Tim Pranata

Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidanan

Kolaboratif

Saya berkonsultasi dan berkolaborasi dengan Tim

PLP Jurusan Kebidanan terkait QR Code yang sudah dibuat

Harmonis

Membangun lingkungan kerja yang kondusif di

Laboratorium dengan tetap berkonsultasi dengan

PLP yang lain

Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

4. Membuat QR Code dalam bentuk Flipchart yang diletakkan di Laboratorium Central

Loyal

Saya menerima masukan dan saran teman sejawat sebagai bentuk pengamalan butir

Pancasila ke 4

Tersedianya flipchart Kompeten

Dapat membuat QR Code dan Flipchartnya untuk meningkatkan kompetensi diri dan melaksanakan kegiatan dengan kualitas terbaik

Adaptif

Menyesuaikan mengadapi perubahan di era digital dengan berinovasi membuat Flipchart SOP dan Form Peminjaman

Alat yang dapat diakses dengan QR Code agar mudah diakses pengguna

Laboratorium

Berorientasi Pelayanan

Membuat Flipchart QR

Code agar Praktikum

Laboratorium Kelas KDKK

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

Meningkatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas yang memberi manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai manfaat: nilai manfaat bagi penyelesaian berbagai isu

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

4 Melakukan sosialisasi QR code pada Mahasiswa, PLP dan Dosen

Tersedianya draft susunan acara sosialisasi berjalan dengan mudah dan dapat memenuhi kebutuhan pengguna laboratorium yang dapat mengaksesnya dengna

Akuntabel

Saya memaparkan inovasi yang saya buat kepada

Mentor dan Ketua Jurusan sebagai bentuk tanggungjawab saya melaporkan progress kegiatan

Kompeten

Saya membuat rancangan dan rundown acara sosialisasi untuk membantu pengguna laboratorium baik mahasiswa dan PLP untuk bisa belajar memahami dan bisa menggunakan inovasi yang saya buat

Adaptif

Saya proaktif memaparkan rancangan acara sosialisasi serta meminta saran dan

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

2. Memaparkan rencana soisalisasi kepada Ketua

Jurusan

Tersedianya nota dinas undangan sosialisasi masukan dari Mentor dan

Ketua Jurusan

3. Melaksanakan sosialisasi

QR Code kepada

Mahasiswa, PLP dan Dosen

Tersedianya foto kegiatan sosialisasi, dan daftar hadir sosialisasi

Harmonis

Saya Membuat janji temu dengan Tim PLP dan

Ketua Jurusan untuk berdikusi terkait perencanaan kegiatan soisalisasi dan rundown acar sosialisasi

Adaptif

Saya proaktif memaparkan rancangan acara sosialisasi serta meminta saran dan masukan dari Mentor dan

Ketua Jurusan

Akuntabel

Melaksanakan kegiatan sosialisasi SOP

Laboratorium Kelas berbasis digital dengan penuh tanggungjawab sesuai jadwal yang telah ditentukan

Kolaboratif

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai unggul: mempunyai sifat

4. Melakukan evaluasi dengan membagikan kuisioner dalam bentuk

Google Form

Tersedianya draft sosialisasi evaluasi dan link evaluasi

Link untuk dosen dan PLP: https://forms.gle/ZAN72iiM4iHvgxLL7

Link untuk mahasiswa: https://forms.gle/N2BnpshEY4o8Y6ct8

Saya membuka diri bagi

PLP lain untuk dapat ikut serta membantu suskesnya acara sosialisasi dalam peningkatan pelayanan kesehatan inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

Berorientasi Pelayanan

Saya membagikan kuisioner saran dan masukan yang dihimpun dari PLP dan perwakilan mahasiswa untuk pengembangan dan perbaikan SOP berbasis

Digital QR Code dan

Google Form

Loyal

Saya Membuat kuisioner saran dan masukan dari dosen dan mahasiswa secara anonym supaya kerahasisannya terjaga

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

Kolaboratif

Saya membuka diri bagi

PLP lain untuk dapat ikut serta membantu suskesnya acara sosialisasi

5. Mendokumentasikan

kegiatan sosialisasi

Tersedianya laporan sosialisasi Akuntabel

Saya mendokumentasikan kegiatan dan melaporkan hasil kegiatan sosialisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada ketua jurusan dan mentor dalam pelaksanaan kegiatan,

Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam peningkatan kompetensi SDM dengan multi disiplin ilmu yang expert, inovatif dan entrepreneur, berdaya guna dalam peningkatan pelayanan kesehatan

Nilai Dasar: disiplin, terbuka profesional, bertanggung jawab

Nilai Pelayanan: kepuasan pelanggan, dinamis dan inovatif

Nilai unggul: mempunyai sifat inovatif, berdaya saing, dan pantang menyerah

5.3. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi tanggal 18 Juli sampai 23 Agustus memiliki empat kegiatan yang setiap kegiatannya terdiri dari beberapa tahapan kegiatan. Pada kegiatan pertama adalah melaksanakan Konsultasi Kegiatan Rancangan Aktualisasi dan mengumpulkan data/informasi untuk melengkapi SOP Keterampilan Laboratorium Kelas KDKK. Dengan menyiapkan SOP yang sudah ada dan melengkapi yang belum lengkap, membuat email/google drive khusus laboratorium, meminta validasi SOP dengan Koorda II dan Ka Unit Laboratorium, kemudian menyimpan seluruh SOP ke dalam Google Drive Laboratorium. Kegiatan pada tahap pertama ini bertujuan untuk memudahkan penyimpanan SOP dalam bentuk manual/kertas ke dalam bentuk digital sehingga dapat mudah diakses. Selain itu juga untuk memudahkan dalam penyusunan standar alat dan bahan pada saat persiapan praktik. Konsultasi bertujuan agar SOP yang dibuat sesuai dengan Standar SOP yang ada di Poltekkes Kemenkes Mataram.

Kegiatan kedua saya yaitu membuat Google Form untuk Format Peminjaman alat sesuai dengan Standar alat dan bahan pada SOP yang telah dibuat. Saya berkonsultasi dengan Tim IT Direktorat yang bertujuan untuk membuat Google Form menjadi lebih baik dengan meminta saran dan masukan terkait Form yang telah saya buat. Selain itu Google Form tersebut juga udah disesuaikan dengan standar alat dan bahan yang ada pada SOP yang telah dibuat yang bertujuan untuk membuat persiapan alat dan peminjaman alat laboratorium kelas menjadi terstandar. Selain itu saya juga berkonsultasi dengan Mentor, Ketua Jurusan, Korda II dan rekan sejawat PLP untuk membuat Form yang mudah digunakan dan efisien.

Kegiatan ketiga adalah membuat QR Code melalui aplikasi Canva yang tersambung ke SOP dan Google Form Peminjaman Alat yang terlah dibuat. Pada tahap ini saya berkolaborasi dan melakukan uji coba yang bertujuan agar QR Code yang telah dibuat dapat dengan mudah menampilkan link SOP dan Gform yang telah dibuat, sehingga dalam penggunaannya tidak terjadi kendala yang tidak diinginkan. Kemudian saya membuat QR Code tersebut dalam bentuk Flipchart yang dalap diletakkan di Laboratorium Central tempat PLP menyiapkan proses praktikum dan tempat peminjaman alat agar dapat dengan mudah diakses oleh pengguna laboratorium yang datang ke laboratorium.

Kegiatan keempat yaitu melakukan sosialisasi terkait inovasi yang telah saya buat kepada pengguna laboratorium yang diantaranya PLP, Dosen dan Mahasiswa. Tahapannya adalah dari mulai menyusun rencana kegiatan, berkonsultasi dengan ketua jurusan, kemudian pelaksanaan sosialisasi, uji coba sampai evaluasi. Tujuan dari kegiatan ini adalah menginformasikan kepada pengguna laboratorium mengenai inovasi yang telah saya buat dan menguji coba apakah SOP yang telah dibuat secara digital dapat dengan efektif membantu persiapan alat di laboratorium KDKK. Selain itu saya melakukan uji coba agar memudahkan mengetahui keberhasilan dari kegiatan yang telah dilakukan. Dan yang terakhir melakukan evaluasi terhadap inovasi yang telah dibuat untuk mengetahui apa saja kendala dalam penggunaan SOP dan Form peminjaman Alat berbasis digital sehingga dapat menganalisis dan menemukan solusi segera. Selain itu evaluasi ini juga bertujuan untuk mengetahui tingkat efisiensi dan efektifitas penggunaan inovasi serta menjadikan masukan dan kritikan dalam evaluasi sebagai perbaikan selanjutnya.

Adapun kendala yang saya temukan selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi yaitu mundurnya kegiatan sosialisasi karena adanya pelaksanaan lomba-lomba dalam rangka memeriahkan HUT RI. Namun pada akhirnya kegiatan sosialisasi dapat terlaksana dengan baik.

Pelaksanaan aktualisasi ini dapat dikatakan berhasil dengan bukti hasil evaluasi dari peserta sosialisasi yang sudah melakukan ujicoba yang terekam dalam form yang sudah dibuat dengan Google Form. Selain itu adapula bukti testimoni dari Koordinator PLP di Laboratorium Jurusan Kebidanan, Perwakilan Dosen Kebidanan dan 1 orang mahasiswa. Berikut adalah testimoni dari mereka:

“Biismillah, assalamualaikum wr wb, saya Yuni Widyastuti saya koordinator PLP di laboratorium kebidanan poltekkes kemenkes mataram, ucapan terima kasih saya sampaikan kepada ginanti larasandy atas inovasi yang telah dilakukan di laboratorium, karena inovasi yang dilakukan ini sangan bermanfaat bagi pengguna laboratoorium, baik itu mahasiswa, PLP maupun Dosen Kebidanan. Inovasi yang dbuat ini memudahkan pengguna laboratorium dalam proses peminjaman alat untuk proses persiapan praktikum yang akan dilakukan yang tentunya sudah disesuaikan dengan mata kuliah yang akan dipraktikkan, inovasi yang dilakukan oleh Ginanti ini juga sangat bermanfaat bagi PLP dalam rangka pengelolaan laboratorium di jurusan kebidanan yang tentunya ini akan memberikan dampak untuk peningkatan mutu pelyanan di laboratorium kebidanan poltekkes kemenkes mataram. Demikian, terima kasih, wassalamualaikum wr wb. ”

Testimoni dari Koordinator PLP Jurusan Kebidanan: Hj. Yuni Widyastuti, SST

“Selamat siang, saya I Gusti Ayu Putu Sri Wahyuni salah satu dosen jurusan kebidanan di Prodi STr Kebadanan. Setelah mengikuti sosialisasi tentang SOP dan peminjaman alat berbasis digital. Jadi keuntungannya sangat luar biasa, yang pertama meminimalkan sampah kertas dan menag sangat kekinian sekali, karna saat ini seluruh perangkat aplikasi semua berbasis digital. Jadi sangat efektif dan efisian dan sangat memudahkan serta menghemat dari segi waktu. Sekian testimoni saya, selamat siang”

Testimoni dari Perwakilan Dosen Jurusan Kebidanan: IGAP Sri Wahyuni, SST.,M.Kes.

“Assalamualaikum wr wb, selamat sore perkenalkan nama saya Maulida Rohana dari Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Mataram. Dalam hal ini saya akan menyampaikan terima kasih kepada ibu Ginanti larasandy selaku PLP dari Jurusan Kebidanan yang sudah menciptakan alat berupa Sop, daftar tilik dan Form

Peminjaman Berbasis Digital dimana keunggulan yang dapat saya rasakan sebagai mahasiswa jurusan kebidanan yaitu Sop dan Daftar Tilik mudah diakses yang kedua kami tidak erlu datang ke ruang laboratorium untuk meminjam alat secara manual sehingga kami berharap untuk kedepannya bukan hanya di mata kuliah KDKK aja, semoga semua mata kuliah di jurusan kebidanan bisa diciptakan inovasi yang dapat membantu mahasiswa. Sekian dari saya, terima kasih wassalamualaikum wr. Wb. Selamat sore.”

Testimoni dari Mahasiswa TK II Prodi DIII Kebidanan: Maulida Rohana

Pelaksanaan kegiatan sosialisasi diharapkan mampu meningkatkan mutu pelayanan laboratorium Jurusan Kebidanan yakni Persiapan Praktikum seperti persiapan alat dan bahan yang lebih terstandar dan juga tersedianya SOP maupun

Form Peminjaman alat yang dapat mudah diakses oleh pengguna laboratorium.