LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

Pelaksanaan Digitalisasi Pencarian Alat Dan Bahan Di Laboratorium Di Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

A. Pendahuluan

Jurusan Teknologi Laboratorium Medis memiliki delapan unit laboratorium yaitu: laboratorium kimia dasar, laboratorium kimia terapan, laboratorium sitohistoteknologi, laboratorium kimia klinik, laboratorium hematologi, laboratorium bakteriologi, laboratorium parasitologi, dan laboratoriumimmunoserologibiologimolekuler.Setiaplaboratoriummemiliki peran masing masing dalam membantu proses belajar mengajar sesuai dengan bidang pembelajaran yang berkaitan. Setiap unit laboratorium memiliki fungsi yang berbeda yang tentunya berkaitan dengan alat dan bahan yang dimiliki. Manajemen laboratorium adalah usaha untuk mengelola laboratorium.

Suatulaboratoriumdapat dikeloladenganbaiksangatditentukanolehbeberapa faktor yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya. Beberapa alat-alat laboratorium yang canggih, dengan staf profesional yang terampil belum tentu dapat berfungsi dengan baik, jika tidak didukung oleh adanya manajemen laboratorium yang baik. Oleh karena itu manajemen laboratorium adalah suatu bagianyang tidak dapat dipisahkandarikegiatanlaboratorium sehari-hari. Alat dan bahan di laboratorium merupakan salah satu sarana yang terdapat di laboratorium. Keberadaan alat dan bahan di laboratorium tentunya harus terata dengan rapi dan terkelola dengan baik, sehingga dengan cepat dapat diakses oleh pengguna laboratorium. Informasi keberadaan alat dan bahan di laboratorium tentunyasangat penting, terkait denganletak bahan daninformasi jumlah bahan dan alat yang tersedia.

Pemanfaatan media digital dirasa penting dalam meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat di laboratorium. Salah satu media yang dapat digunakan adalah adanya Quick Respone Code atau yang sering disingkat dengan QR Code yang terhubung dengan data inventaris bahan dan alat laboratorium, lokasi keberadaan alat, dan denah laboratorium itu sendiri. Sehinggadenganmudah dengan memanfaatkangawai pribadi, para pengguna laboratorium dapat dengan cepat dan tepat dapat terhubung dengan data inventaris alat dan bahan laboratroium.

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes

Kemenkes Denpasar merupakan salah satu dari proses pelaksanaan tahapan aktualisasi pada Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 yang dikuti oleh CASN.

Monitoring dan Evaluasi yang dilakukan pada civitas akademika mengacu pada nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK), Smart ASN dan Manajemen ASN.

Selain itu indikator juga dilandasi oleh nilai-nilai Organisasi yang berbasis Tri

Dharma Perguruan Tinggi. Hal ini dilakukan sebagai upaya pembentukan karaktercivitasakademikaJurusanTLMPoltekkes Kemenkes Denpasardalam memiliki kinerja yang profesional dan dapat memberikan pelayanan yang prima. Berdasarkan hal tersbut maka diperlukan pengukuran tingkat keberhasilan layanan berupa Monitoring dan Evaluasi digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium di jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar

B. Maksud dan Tujuan

Survei ini bertujuan untuk meninjau sejauh mana kebermanfaatan sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium pada civitas akademika yaitu mahasiswa dosen dan PLP serta memonitoring dan mengevaluasi berbagai upaya yang perlu ditingkatkan untuk mengoptimalisasi pelayanan di laboratorium.

C. Responden

Responden kegiatan Monitoring dan Evaluasi terhadap sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium di Laboratorium Jurusan

TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar ini adalah civitas akademika Jurusan

TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar dengan rincian :

1. Mahasiswa (35 orang).

2. Dosen (20 orang)

D. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan Monitoring dan Evaluasi terhadap sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium di Jurusan TLM adalah tanggal 22-23 September 2022. Survei dilakukan secara online dengan menyebarkan kuesioner menggunakan online form (google form) dan pengumpulan hasil survei dilakukan oleh CASN.

Monitoring dan Evaluasi dilakukan dengan metode kuesioner secara online menggunakan online form (google form), dimana peserta diberikan pernyataan berupa angket untuk memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan system digitalisasi pencarian alat dan bahan labratorium di Jurusan TLM yang berlangsung pada minggu ke-3 Bulan September 2022.

Berdasarkan Monitoring dan Evaluasi dari 53 responden, mayoritas adalah mahasiswa Jurusan TLM Poltekkes Denpasar (58,3 %) yang sebagian besar adalah mahasiswa dari Program Studi

DIII Teknologi Laboratorium Medis (63%) dan juga mayoritas dari semester III (60%).

Pada komponen ini, responden diwajibkan menjawab seluruh indikator pernyataan terkait Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan digitalisasi permintaan bahan umum, kecuali satu pertanyaan pada poin 9 yang hanya diberikan pada PLP

9

UNTUK PLP)

pengisian database untuk aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium

Berdasarkan Monitoring dan Evaluasi pada (indikator pertama) 78,3

% reponden menyatakan sangat setuju pada pernyataan aplikasi pencarian alat dan bahan lab membantu dalam menemukan alat dan bahan di laboratorium dan 80 % sangat setuju dengan penggunaan aplikasi ini lebih mempercepat saya menemukan lokasi alat bahan daripada tanpa memakai aplikasi pada indicator kedua . Pada indikator ketiga, 63,3 % responden sangat setuju dengan pernyataan mudah menemukan lokasi QR code dan denah laboratorium yang tertempel di masing masing laboratorium. Pada indikator keempat, 73,3% responden memilih kategori sangat setuju dengan pernyataan bahwa Denah laboratorium mempermudah dalam menemukan lokasi lemari yang terdapat di masing masing laboratorium. Dalam indikator kelima, 67,8% responden sangatsetujupadapernyataan lokasi keberadaanalatdanbahandiaplikasisudah sesuai dengan lokasi alat dan bahan yang terdapat di laboratorium. Pada indicator keenam 74,10% responden sangat setuju mengenai tata cara penggunaan aplikasipencarianalatdanbahanlaboratorium mudahdipahami.Padapernyataan ketujuh 75% responden sangat setuju bahwa aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah digunakan dan 56,7% responden sangat setuju dengan pernyataan bahwa aplikasi pencarian alat dan bahan memiliki tampilan yang menarik Dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah dipahami dan dapat membantu para pengguna laboratorium dalam mencari keberadaan alat dan bahan di labratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Denpasar.

Sementara untuk pernyataan kesembilan, dimana pernyataan ini hanya diperuntukan untuk PLP, didapatkan hasil bahwa semua PLP sangat setuju dengan pengisian database untuk aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah dipahami. Sehingga berdasarkan hal tersebut menandakan bahwa database dapat digunakan oleh PLP dalam memasukan data keberadaan alat dan bahan di laboratorium.

Berdasarkan hasil survei Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan digitalisasi permintaan bahan umum di Laboratorium Jurusan TLM pada 60 responden, Sebagian besar memberikan masukan dan saran yang menyatakan kebermanfaatan fungsi dari aplikasi ini dalam membantu kegiatan di laboratrium. Sementara itu, beberapa responden memberikan saran dalam proses sosialisasi yang lebih sering dan tampilan apikasi yang lebih menarik.

Berdasarkan hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan digitalisasi permintaan bahan umum di laboratorium Jurusan TLM pada Prodi DIII dan ProdiSarjanaTerapandapatdikatakanbahwasistemdigitalisasi pemcaroan alat dan bahan laboratorium sudah dapat memenuhi kebutuhan penggunaan laboratorium civitas akademik dengan baik di Laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

H. Penutup

Demikianlah laporan Monitoring dan Evaluasi ini dibuat, semoga dapat memberikan gambaran pelayanan digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes

Denpasar tahun 2022

Lampiran 13. Laporan Monitoring Dan Evaluasi Pelaksanaan Digitalisasi Pencarian Alat Dan Bahan Di Laboratorium Di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022