BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Penjadwalan Rancangan Aktualisasi

Menurut jadwal yang telah ditentukan oleh Badan Pelatihan Kesehatan Cikarang pelaksanaan aktualisasi akan dilaksanakan pada 5 Agustus - 9 September 2022, dengan rencana jadwal kegiatan sebagai berikut :

Waktu Pelaksanaan

Agustus - September (dalam hitungan minggu) 2 3 4 1 2 Keterangan

1. Menyusun rencana kegiatan tentang perijinan raancanganaktualisasi pembuatan video edukasi homeprogramuntuk pasien

Tercapai

2. Membuat media video edukasi home programdan kelengkapannya Tercapai

3. Pembuatan form checklisttahapan kegiatan toilettraningdan evaluasi Tercapai

4. Melakukan sosialisasi rekan sejawat terapis okupasi tentang peningkatan pelayanan dengan edukasi homeprogram dengan video

5. Melakukan sosialisasi kepada pasien terkait media edukasi homeprogram

6. Evaluasi pemberian informasi dan edukasi homeprogram

Tercapai

Tercapai

Tercapai

5.2 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Tahapan-tahapan kegiatan aktualisasi berhasil diselesaikan tepat waktu dan memperoleh output kegiatan sesuai dengan rencana output yang tertulis pada rancangan aktualisasi.

Kegiatan 1: Perencanaan kegiatan

Tanggal Kegiatan : 5 – 13 Agustus 2022

Hasil Kegiatan :

1. Proposal pelaksanaan aktualisasi berupa video edukasi dan informasi

2. Surat dukungan pelaksanaan aktualisasi dari instansi terkait

3. SOP pemberian home program terapi edukasi

4. Hasil diskusi berupa perencanaan tahapan kegiatan toilet traning

Tahap Kegiatan :

1. Mengajukan izin ke PIC terapis okupasi, penanggungjawab pelayanan, mentor

2. Meneruskan informasi dan mengajukan kerjasama dalam pembuatan media edukasi kepada tim promkes dan sistem informasi

3. Diskusi dengan mentor dan sejawat terapis okupasi terapi terkait inovasi pemberian edukasi home program dengan media video

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Perencanaan kegiatan pada tahap pertama dalam mengurus ijin diperlukan pemahaman tentang struktur organisani yang ada di Instalasi Pelayanan Rawat Jalan Terpadu, hal ini dimaksud untuk menjaga keharmonisan antar atasan dan bawahan. Dalam menyampaikan proposal pelaksanaan aktualisasi pada pihak terkait dilakukan dengan Bahasa yang sopan dan santun. Permintaan ijin pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan secara berjenjang dari PIC sampai kepada Kepala Sub Instalasi

Rawat Jalan Terpadu sehingga diperlukan kerjasama yang baik agar pelaksanaan aktualisasi dapat berjalan dengan lancar. Kerjasama juga dilakukan ketika berdiskusi dengan rekan sejawat Okupasi Terapis yang kompeten untuk menentukan materi yang tepat. SOP pemberian edukasi home program nantinya akan menjadi dasar pembuatan instruksi kerja pemberian edukasi dan informasi toilettraningsebagai bentuk inovasi dari terapi edukasi saat ini(Adaptif).

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan, dan Penelitian yang Berstandar Internasional, kontribusi kegiatan ini yaitu sebagai perwujudan misi RSCM untuk Menyelenggarakan Sistem Manajemen

Rumah Sakit dengan Tata Kelola yang Andal dan Akuntabel

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini mengandung nilai budaya organisasi Kolaborasi yakni bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama dengan mengedepankan perilaku bersinergi dan proaktif bekerjasama.

Bukti Pelaksanaan Aktualisasi : https://bit.ly/3U68xBL Kegiatan 2: Pembuatan Media Video Edukasi HomeProgramdan Kelengkapannya

Tanggal Kegiatan :14-24 AGUSTUS 2022

Hasil Kegiatan :

1. Jurnal penelitian untuk menunjang pembuatan video edukasi toilet traning

2. Instruksi kerja Edukasi home program dengan media video pada latihan toilet traning

3. Membuat informed consent yang ditujukan kepada wali dan proses perijinan

4.Bahan Video edukasi Homeprogramtoilettraning

5.VideoEdukasiyangsiaptayang

6. QR Code & Link Akses vidio

Tahap Kegiatan :

1. Mencari jurnal sebagai bahan dalam pembuatan video toilet traning

2. Membuatinstruksi kerjasebagai pedoman dalammemberikan terapi edukasi homeprogramdengan media video

3. Proses pembuatan video edukasi

4. Proses Editing Video

5. Pembuatan QR Code & Link Akses vidio

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:

Penerapan nilai dasar ASN

Dalam kegiatan kedua ini hal yang pertama kali kami lakukan adalah mencari sumber literatur yaitu berupa Jurnal ilmiah yang mendukung rancangan video toilet traning. Dalam kegiatan ini kami menginternalisasi nilai Kompeten karena merujuk pada standar yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Dalam pembuatan instruksi kerja sebagai bentuk turunan dari SOP merupakan implementasi nilai inovatif dan adaptif karena instruksi kerja pemberian informasi dan edukasi toilet traning belum pernah ada sebelumnya. Proses pengambilan video dengan melibatkan pasien dan juga rekan sejahwat membutuhkan kolaboratif yang harmonis. Dalam proses editing video penggunaan media animasi agar terlihat lebih menarik dan mudah dipahami maka hal ini mengimplementasikan nilai berorientasi pelayanan dan adaptif. Pembuatan QR Code dan Link Akses bertujuan untuk memudahkan pasien dalam mengakses video yang sudah dibuat merupakan bentuk berorientasi pelayanan

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan, dan Penelitian yang Berstandar Internasional, kontribusi kegiatan ini yaitu sebagai perwujudan misi RSCM untuk Menyelenggarakan Sistem Manajemen Rumah Sakit dengan Tata Kelola yang Andal dan Akuntabel

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi yaitu integritas, profesionalisme, kepedulian, kolaborasi dan keunggulan

Bukti Pelaksanaan Aktualisasi : https://bit.ly/3Dvg4UO

Kegiatan 3: Pembuatan form checklisttahapan kegiatan toilettraningdan evaluasi

Tanggal Kegiatan : 14-24 AGUSTUS 2022

Hasil Kegiatan :

1. Form checklisttahapan aktivitas dalam melakukan toilettraning

2. Form effektifitas video edukasi

Tahap Kegiatan :

1. Diskusi dengan mentor dan membuat form checklistdi google form yang digunakan sebagai tahapan homeprogramuntuk diisi oleh pasien setiap kali melakukan homeprogramagar memastikan pasien rutin melakukannya di rumah dengan adanya bukti tertulis

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Diskusi dengan mentor dalam pembuatan check list yang digunakan untuk mencapai mufakat (Loyal). Berperilaku dengan rasa homat dalam setiap kali berdiskusi / konsultasi terkait perkembangan rancangan terkait inovasi (Harmonis). Kompeten Sebagai peserta bertanggung jawab mengaktualisasikan program inovasi. Berorientasi Pelayanan Tujuan dari dibuatnya form evaluasi ini adalah untuk meningkatkan kulitas pelayanan yang lebih baik

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi :

Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi yaitu integritas, profesionalisme, kepedulian, kolaborasi dan keunggulan

Bukti Pelaksanaan Aktualisasi : https://bit.ly/3DrvJEx

Kegiatan 4: Sosialisasi kepada rekan sejahwat okupasi terapi

Tanggal Kegiatan : 25 AGUSTUS – 02 SEPTEMBER 2022

Hasil Kegiatan :

3. Media Sosialisasi

4. Undangan Sosialisasi

5. Notulensi hasil sosialisasi

Tahap Kegiatan :

2. Menyiapkan alat untuk sosialisasi

3. Memaparkan video edukasi homeprogramyang sudah jadi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Dalam melakukan sosialisasi dengan rekan sejahwat rencananya akan dilakukan secara offline tetapi dikarenakan jadwal yang saling berbenturan, maka sosialisasi dilakukan via Zoom. Ini merupakan bentuk adaptif. Penyampaian sosialisasi ini dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap aktualisasi yang telah dilakuan (Akuntabel). Pada tahap proses sosialisasi ini terdapat beberapa masukan dari PIC dan rekan sejahwat untuk memperbaiki kekurangan dalam video yang sudah diberikan. Saya menerima masukan dan memperbaiki kekurangan dalam video tersebut (Loyal)

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi :

Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS ( Academic Health System)

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi yaitu kolaborasi dan keunggulan

Bukti Pelaksanaan Aktualisasi : https://bit.ly/3DrvJEx

Kegiatan 5: Sosialisasi kepada pasien terkait media edukasi homeprogram

Tanggal Kegiatan : 03-09 September 2022

Hasil Kegiatan :

1. Pasien telah teredukasi tentang inovasi edukasi home program dengan video

2. Pasien memahami cara mengisi formevaluasi

Tahap Kegiatan :

1. Menyiapkan alat untuk sosialisasi

2. Memaparkan video edukasi homeprogramdan form evaluasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Penyampaian video edukasi kepada pasien dilakukan dalam bentuk diskusi terbuka (berorientasi dalam pelayanan). Video edukasi ini tidak dapat berjalan sesuai dengan tujuannya apabila tidak ada kerjasama yang baik antar terapis dengan pasien (Kolaboratif).

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi :

Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional

Bukti Pelaksanaan Aktualisasi : https://bit.ly/3eGwHCy

Kegiatan 6: Evaluasi pemberian informasi dan edukasi homeprogram

Tanggal Kegiatan : 03-09 September 2022

Hasil Kegiatan :

Hasil Evaluasi pemberian informasi dan edukasi toilet traning

Tahap Kegiatan :

Menganalisa respon dari google form evaluasi video

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Proses evaluasi terbagi dalam 2 tahap yaitu evaluasi terkait media edukasi yang sudah dibuat untuk mengukur kejelasan informasi yang disampaikan dan juga kebermanfaatan home program toilet traning (kompeten). Proses evaluasi yang ke dua untuk menilai tiap tahapan aktivitas dapat dicapai secara mandiri atau dibantu, sehingga dapat terukur keberhasilan dari tujuan pemberian edukasi dan informasi (berorientasi pelayanan dan akuntabel).

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi :

Sesuai dengan Misi organisasi yaitu Menyelenggarakan pendidikan dan penelitian yang menghasilkan tenaga kedokteran dan kesehatan unggul, Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS ( Academic Health System)

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini menguatkan Nilai-Nilai Organisasi yaitu Integritas, Profesionalisme, Kepedulian, Kolaborasi, dan Keunggulan

Bukti Pelaksanaan Aktualisasi :

5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

Berdasarkan penyebab core isu diatas, penulis mengambil beberapa indikator dari penyebab yang telah teratasi dengan terselesaikannya core isu. Berikut manfaat dengan terselesaikannya core isu :

1. Media :

✔ Tahapan aktifitas dan materi yang disampaikan lewat video ini mudah dipahami oleh pasien karena ada contoh Gerakan.

2. SDM :

✔ Peningkatan kualitas mutu pelayanan dan akuntabilitas okupasi terapis dengan terapi edukasi berbasis digitalisasi dengan pedoman pemberian edukasi dengan media video yang jelas.

✔ Memudahkan terapis untuk memastikan pasien displin melakukan home program.

3. Pasien / Keluarga :

✔ Memberikan manfaat bagi keluarga pasien sebagai support system dalam memantau kemajuan terapi

✔ Memudahkan pasien melakukan home program di rumah , karena video menampilkan demonstrasi / contoh gerakan latihan secara real, mudah diakses dengan smartphone (Testimoni terlampir).

5.4 Rencana Tindak Lanjut

Matrixs rencana tindak lanjut rencana aktualisasi

Kegiatan

1. Menunggu Penetapan instruksi kerja :

Pemberi Informasi dan

Edukasi Home Program Toilet traning melalui Video Kepada

Pasien dan Keluarga

2. Mengevaluasi hasildari pelaksanaan Home Program ToiletTraning

Outout Waktu

Instruksi kerja yang sudah ditetapkan oleh Direktur

Pelayanan, Keperawatan dan Penunjang

Capaian tahapan aktifitas

Oktobe r 2022

Para Pihak

Terlibat

Instalasi

Pelayanan

Rawat Jalan

Terpadu

Keterangan

Dalam Proses

Menunggu balasan dari

Kepala Bagian

Managemen dan Administrasi

Oktobe r 2022

Pasien, Terapis okupasi pelaksana

Evaluasi dilakukan pada pertemuan ke

Bab Vi Penutup

6.1. Aktualisasi / Habituasi Mata Pelatihan per Kegiatan

Ide gagasan dalam penyelesaian core isu yaitu dengan pembuatan video edukasi home program toilet traning, checklist tahapan aktivitas, form evaluasi pemberian informasi dan edukasi serta draft instruksi kerja.

Realisasi ide gagasan ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan publik, dimana dalam aktualisasinya dibutuhkan peranan dan kedudukan ASN yang kompeten di bidangnya dan kolaborasi dengan pihak lain (whole of government) . Untuk mewujudkannya penulis mengamaalkan habituasi ber-AKHLAK pada setiap proses kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai - nilai dasar ASN yaitu berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Pembiasaan diri dengan melakukan habituasi ber-AKHLAK.

6.2. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Core isue yang ditemukan oleh penulis adalah belum optimalnya pemberian edukasi dan informasi home program toilet traning pada pasien poli okupasi terapi pediatrik. Oleh karena itu penulis menentukan ide gagasan yang terpilih untuk menyelesaikan isu yaitu Upaya optimalisasi pemberian edukasi dan informasi home program toilet traning pada pasien poli okupasi terapi pediatrik.