![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/c3a95ea964ee033da0747dc1f8d95fa8.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
12 minute read
1.2. Rencana Kegiatan Aktualisasi
from Pembuatan Nmr SEP (Surat Eligibilitas Pserta) Lgsg Pd Prgrm SimrsgosMelalui Penyusunan Intruksi Krj
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
1. Berkonsultasi dengan mentor, Kepala IRM, dan
Advertisement
Wakil Kepala Substansi mengenai pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS melalui instruktur kerja
2. Mencari referensi literature pembuatan nomor
SEP langsung pada program SIMRSGOS melalui penyusunan instruktur kerja
3. Membuat susunan instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS
4. Melibatkan Wakil Kepala Substansi dalam melakukan sosialisasi mengenai instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS
5. Melakukan evaluasi penerapan instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS
4.1.Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai dasar BerAKHLAK berlangsung pada tanggal 08 Agustus 2022 s/d 12 September 2022 di Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati. Selama pelaksanaan kegiatan, penyusun melakukan konsultasi atau bimbingan dengan mentor, kepala ruangan, dan teman sejawat. Adapun kegiatan yang dilaksanakan merupakan langkah-langkah pemecahan isu yang sudah diangkat.
Tabel 5.1. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
1 Berkonsultasi dengan mentor, Kepala IRM, dan Wakil Kepala Substansi mengenai pembuatan
2 Mencari referensi literature pembuatan nomor melalui
3 Membuat susunan instruktur kerja dalam nomor SEP langsung pada program
4
Wakil Kepala Substansi dalam sosialisasi mengenai instruktur kerja
5 evaluasi penerapan instruktur kerja
4.2.
Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS a. Kegiatan 1, Berkonsultasi dengan mentor, Kepala IRM, dan Wakil Kepala Substansi mengenai pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS melalui instruktur kerja
Waktu Pelaksanaan 08 Agustus 2022 s/d 15 Agustus 2022
Kegiatan Berkonsultasi dengan mentor, Kepala IRM, dan Wakil Kepala Substansi mengenai pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS melalui instruktur kerja
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/e2c89aacbc4ca08ca17b090bfb101461.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
Tahapan Kegiatan 1. Konsultasi dengan mentor, atasan, dan teman sejawat
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/29233afa539dc021e969381475ae22fa.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
Output Kegiatan 1. Konsultasi mentor
Keterkaitan dengan
Nilai-nilai Dasar
BerAKHLAK a. Tahapan Kegiatan 1
1.Konsultasi dengan mentor, atasan, dan teman sejawat Tahapan pertama yaitu, berkonsultasi dengan mentor mengenai isu dan rencana kegiatan untuk menangani isu di Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan (TPPRJ). Berhubung mentor tidak ada ditempat, maka konsultasi berlangsung melalui daring dan untuk konsultasi dengan koordinator TPPRJ serta teman sejawat dilakukan saat sedang pelayanan.
Dalam berkonsultasi dengan mentor, penyusun menerapkan nilai BerAKHLAK sebagai berikut : a) BerOrientasi Pelayanan
➢ Saya menghubungi mentor melalui via aplikasi whatsappdikarenakan mentor sedang tidak ada di lingkungan rumah sakit (cuti) untuk berkonsultasi mengenai isu yang saya dapatkan dan meminta bimbingan terhadap rencana aktualisasi, menunjukan sikap solutif untuk konsultasi dengan mentor b) Akuntabel
➢ Saya menjelaskan inovasi yaitu dengan memanfaatkan teknologi masa kini untuk membantu memenuhi kebutuhan masyarakat c) Kompeten
➢ Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
➢ Saya akan menggunakan inovasi saya dengan memanfaatkan teknologi masa kini yang dengan mudah di akses dan mudah di pahami dan meminimalkan biaya d) Harmonis
➢ Melakukan konsultasi dengan sopan dengan mentor guna membangun lingkungan kerja yang kondusif dan tidak mengganggu rekan kerja yang sedang bekerja
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/b655a4e8621e4b6cf7c046c3dc9c8b48.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
Kontribusi
Terhadap Tusi/
Tujuan Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi e) Adaptif f) Loyal
➢ Saya menjelaskan rencana kegiatan aktualisasi saya dengan jelas dan menggunakan inovasi dengan memanfaatkan teknologi masa kini menunjukan sikap terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
➢ Meningkatkan mutu dari instansi saya bekerja, mendukung program nasional dan tetap menjaga nama baik instansi saya
Berkonsultasi dengan atasan dan mentor, datang tepat waktu, dan terus berinovasi terkait kegiatan yang akan dilakukan untuk menangani isu sesuai dengan Visi Rumah Sakit ”Menjadi Rumah Sakit dengan Pelayanan Multidisiplin yang Handal bagi Masyarakat”.
Berkonsultasi dengan atasan, mentor, dan teman sejawat harus sesuai dengan aturan yang berlaku di lingkungan kerja, serta harus sesuai dengan tugas dan fungsinya yang dapat meningkatkan nilai-nilai, , Komitmen Teamwork, dan Inovatif
Kaitan dengan manajemen ASN dan SMART ASN
Pada kegiatan ini berkaitan dengan unsure-unsur Manajemen ASN, sebagai seorang ASN, sebelum bekerja CPNS harus melakukan perencanaan yang matang. Salah satu wujudnya adalah berkonsultasi dan meminta arahan dari atasan.
Wujud SMART ASN dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah, konsultasi dapat dilakukan secara tatap muka maupun daring
Capaian Kegiatan konsultasi dengan atasan terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi terlaksana dengan tingkat pencapaian 100%
Manfaat / Hasil
Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dampak yang dapat terjadi, pelaksanaan kegiatan menjadi tidak terarah
Apabila menerapkan nilai-nilai Ber-AKHLAK dalam kegiatan ini maka komunikasi dengan mentor dan kepala ruangan akan terjalin dengan baik dan rencana-rencana kerja terpaparkan dengan baik
Hambatan Tidak ditemukannya hambatan yang berarti, walaupun mentor tidak ada di sekitar rumah sakit, mentor selalu meluangkan waktu untuk melakukan bimbingan dan konsultasi
Solusi Konsultasi dilakukan secara daring b. Kegiatan 2, Mencari referensi literature pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS melalui penyusunan instruktur kerja
Waktu Pelaksanaan 15 Agustus 2022 s/d 26 Agustus 2022
Kegiatan Mencari referensi literature pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS melalui penyusunan instruksi kerja
Tahapan Kegiatan 1. Mencari literature instruksi kerja
2. Rangkuman literature instruksi kerja
Output Kegiatan 1. Literature instruksi kerja
Keterkaitan dengan
Nilai-nilai Dasar
BerAKHLAK b. Tahapan Kegiatan 1
1.Mencari literature instruksi kerja
Tahapan pertama yaitu mencari literature instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung di RSUP Fatmawati.
Dalam mencari literature instruksi kerja saya menerapkan nilai BerAKHLAK sebagi berikut : a) Kompeten
➢ Saya akan menelaah atau mempelajari literature dengan baik dan agar saya dapat memahami dan dapat saya implementasikan ke teman sejawat b) Loyal c. Tahapan Kegiatan 2 2.Merangkum literature instruksi kerja
➢ Saya menggunakan literature untuk di jadikan acuan atau pedoman dalam mendaftarkan pasien rawat jalan, menunjukan sikap menjaga nama baik instansi.
Tahapan kedua yaitu merangkum literature instruksi kerja.
Dalam merangkum instruksi kerja, saya menerapkan nilai BerAKHLAK sebagai berikut : a) BerOrientasi Pelayanan
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/7c6e0d7c3b06e9c815d7c23dad023cc5.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/131bdad4b68e1cb1cf61410b844cf459.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
➢ Saya merangkum literature instruksi kerja dengan menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh teman sejawat b) Kompeten
➢ Meningkatkan kemampuan diri dengan mencari literature
Kontribusi
Terhadap Tusi/ Tujuan Organisasi
Mencari referensi literature pembuatan nomor SEP langsung pada program
SIMRSGOS melalui penyusunan instruksi kerja dari berbagai sumber berkaitan dengan Misi Rumah Sakit, yaitu “Mengembangkan Sarana dan Prasarana sesuai Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Kesehatan
Terkini”
Penguatan Nilai
Organisasi
Mencari referensi literature pembuatan nomor SEP langsung pada program
SIMRSGOS melalui penyusunan instruksi kerja dari berbagai sumber yang dapat meningkatkan nilai – nilai RSUP Fatmawati, yakni “Integritas dan Inovatif” dengan meningkatkan pengetahuan yang dapat menciptakan hal baru
Kaitan dengan manajemen ASN dan SMART ASN
Pada kegiatan ini berkaitan dengan unsure-unsur Manajemen ASN, sebagai seorang ASN, sebelum bekerja CPNS harus melakukan perencanaan yang matang. Salah satu wujudnya adalah berkonsultasi dan meminta arahan dari atasan.
Wujud SMART ASN dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah, konsultasi dapat dilakukan secara tatap muka maupun daring
Capaian Kegiatan konsultasi dengan atasan terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi terlaksana dengan tingkat pencapaian 100%
Manfaat / Hasil
Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dampak yang dapat terjadi, pelaksanaan kegiatan menjadi tidak terarah. Persiapan bahan merupakan kegiatan dasar yang nantinya akan menunjang keberhasilan kegiatan-kegiatan berikutnya
Hambatan Tidak ditemukannya hambatan yang berarti, walaupun mentor tidak ada di sekitar rumah sakit, mentor selalu meluangkan waktu untuk melakukan bimbingan dan konsultasi
Solusi Mencari literature dari sumber terpercaya dan berdiskusi dengan teman sejawat c. Kegiatan 3, Membuat susunan instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS
Waktu Pelaksanaan 26 Agustus 2022 s/d 05 September 2022
Kegiatan Membuat susunan instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS
Tahapan Kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan atasan, mentor, dan teman sejawat yang berkaitan dengan penyusunan instruksi kerja
2. Menyusun Susunan Instruksi Kerja
Output Kegiatan 1. Instruksi Kerja
Keterkaitan dengan
Nilai-nilai Dasar
BerAKHLAK d. Tahapan Kegiatan 1
1.Melakukan konsultasi dengan atasan, mentor, dan teman sejawat yang berkaitan dengan penyusunan instruksi kerja
Tahapan pertama yaitu, berkonsultasi dengan mentor, atasan, dan teman sejawat mengenai susunan instruksi kerja. Konsultasi dengan mentor serta teman sejawat dilakukan saat sedang pelayanan.
Dalam berkonsultasi dengan mentor, saya menerapkan nilai BerAKHLAK sebagai berikut : a) Harmonis
➢ Melakukan konsultasi dengan sopan dengan mentor guna membangun lingkungan kerja yang kondusif e. Tahapan Kegiatan 2 2. Menyusun Susunan Instruksi Kerja
Tahapan kedua, yaitu menyusun susunan instruksi kerja.
Dalam menyusun instruksi kerja, saya menerapkan nilai BerAKHLAK sebagai berikut : a) Akuntabel
➢ Saya menjelaskan inovasi yaitu dengan memanfaatkan teknologi masa kini untuk membantu memenuhi kebutuhan masyarakat b) Kompeten
➢ Meningkatkan wawasan saya, atasan, mentor, dan teman sejawat c) Harmonis
➢ Melakukan konsultasi dengan sopan dengan mentor guna membangun lingkungan kerja yang kondusif d) Loyal e) Kolaboratif
➢ Meningkatkan mutu dari instansi saya bekerja, mendukung program nasional dan tetap menjaga nama baik instansi saya.
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/9b49f5d6e32be8d25ee3360217501340.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
Atasan, mentor, dan teman sejawat membatu saya terkait penyusunan instruksi kerja dengan memberikan saran dan arahan
Kontribusi
Terhadap Tusi/ Tujuan Organisasi
Membuat susunan instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS yang melibatkan berbagai pihak yang berkaitan dengan Misi RSUP Fatmawati, yaitu “Menyelenggarakan Tata Kelola Klinis dan Manajemen yang Baik” dan “Mengembangkan Sarana Prasarana sesuai
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Kesehatan Terkini”
Penguatan Nilai
Organisasi
Dengan membuat dan mengesahkan susunan instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS mampu bersikap “Profesional” dan “BerIntegritas” tinggi terhadap tugas yang telah diberikan sesuai dengan kompetensi, kebijakan, dan kode etik untuk menghasilkan ide – ide yang “Inovatif” dalam meningkatkan pelayanan yang berkualitas
Kaitan dengan manajemen ASN dan SMART ASN
Pada kegiatan ini berkaitan dengan unsure-unsur SMART ASN, yaitu : Menguasai IT, Profesionalisme, BerIntegritas. Dengan menerapkan unsur tersebut membuat ASN tanggap dengan teknologi digital terkini.
Capaian Hasil yang didapatkan dalam kegiatan ini adalah terlaksananya kegiatan penyusunan instruksi kerja, dengan berkonsultasi dengan mentor dan diarahkan untuk memperbaiki menjadi lebih baik. Sehingga didapatkan instruksi kerja untuk saya dan teman sejawat di TPPRJ dalam memudahkan pendaftaran pasien.
Manfaat / Hasil
Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dalam kegiatan ini maka akan menimbulkan komunikasi yang tidak efektif dan rencana kerja yang tidak jelas, dan instruksi kerja yang tidak efektif
Apabila menerapkan nilai-nilai Ber-AKHLAK dalam kegiatan ini maka komunikasi dengan mentor dan teman sejawat akan terjalin dengan baik dan instruksi kerja terpaparkan dengan baik sehingga memudahkan langkah-langkah kegiatan
Hambatan Tidak ditemukannya hambatan yang berarti, walaupun mentor tidak ada di sekitar rumah sakit, mentor selalu meluangkan waktu untuk melakukan bimbingan dan konsultasi
Solusi Penyusunan instruksi kerja dikerjakan pada saat pelayanan setelah istirahat siang
Tahapan Kegiatan 3 :INSTRUKSI KERJAPENDAFTARANPASIEN
RAWATJALAN
Langkah-langkahpendaftaranpasien rawatjalan:
1. Login ke aplikasi SIMRSGOS (http://192.168.5.25/apps/SIMpel/#welcome) sesuai denganusernamedan password yang telah diberikan oleh SIMRS
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/d8edb76ef402bc170fdf044f96d7f783.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/a859a36bf7226a32673f2cb8f3dc038d.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
Pilih tujuan Instalasi Rawat jalan bila tujuan ke rawat jalan atau Instalasi RehabilitasiMedik bilatujuan untuk terapi, kemudian Pilih tujuan poliklinik dan nama DPJP.
3. Pilih cara bayar pasien, untuk cara bayar tunai, setelah pilih cara bayar “Tunai”, langsung klik simpan. Bila pasien BPJS, lanjut ke langkah selanjutnya.
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/848b00540378367789b8b545907d6619.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/823bd1424ba99ba3ff87c97698cb8064.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/bb31ac80c4a90607a0283cc391a6b9bf.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
6. Bila Pasien rujukannya baru dan sesuai dengan poli tujuan, maka langsung lanjut ke langkah 11 yaitu Klik “Daftarkan”. Tetapi bila pasien rujukan lama, maka lanjut langkah selanjutnya.
7. Klik nomor surat kontrol (tombol garis-garis disamping no surat kontrol) kemudian ketiknama DPJPsesuai pada surat kontrol
8. Kemudian klik 2x no surat kontrol yang tertera pada tampilan di SIMRSGOS
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/0b25b331c6dba8e8ecdf96d3a320254d.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/0b25b331c6dba8e8ecdf96d3a320254d.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/c34b6a1ab77f96a247a1b8ca9f836c6d.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/6b6e4aa9c4d92257965bfcefd6ced502.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/e2a4b39bf4de3536a21cf29d92b41e76.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/23b9164389695774334a29a8cc1fe993.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
Tahapan Kegiatan 3 : INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN PASIEN RAWATJALAN
TIDAK SESUAI DENGAN POLI TUJUAN
Langkah-langkah pendaftaran pasien rawat jalan dengan rujukan tidaksesuaidenganpoli tujuan:
1. Login ke aplikasi SIMRSGOS (http://192.168.5.25/apps/SIMpel/#welcome) sesuai denganusernamedan password yang telah diberikan oleh SIMRS
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/d8edb76ef402bc170fdf044f96d7f783.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/a859a36bf7226a32673f2cb8f3dc038d.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/848b00540378367789b8b545907d6619.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/823bd1424ba99ba3ff87c97698cb8064.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
5. Pilih asal rujukan faskes : Faskes 1 atau Faskes 2, kemudian klik 2 kali pada rujukanyang terterapada aplikasi SIMRSGOS
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/e2a4b39bf4de3536a21cf29d92b41e76.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
6. Pilih assement pelayanan : “ Poli spesialis tidak tersedia pada hari sebelumnya”
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/bb31ac80c4a90607a0283cc391a6b9bf.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
7. Klik Daftarkan
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/5761f0847f84133d9ad7a660ab3bf93b.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
d. Kegiatan 4, Melibatkan Wakil Kepala Substansi dalam melakukan sosialisasi mengenai instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS
Waktu Pelaksanaan 26 Agustus 2022 s/d 05 September 2022
Kegiatan Melibatkan Wakil Kepala Substansi dalam melakukan sosialisasi mengenai instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program
SIMRSGOS
Tahapan Kegiatan
1. Mengundang Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan petugas terkait untuk menghadiri sosialisasi instruksi kerja
2. Melakukan sosialisasi instruksi kerja
Output Kegiatan
Keterkaitan dengan
Nilai-nilai Dasar
BerAKHLAK f. Tahapan Kegiatan 1
1. Surat undangan sosialisasi
2. Foto sosialisasi instruksi kerja
1. Mengundang Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Petugas terkait untuk menghadiri sosialisasi instruksi kerja, Tahapan pertama yaitu, mengundang Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Petugas terkait.
Dalam mengundang Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Petugas terkait saya menerapkan nilai BerAKHLAK sebagai berikut : a) Kolaboratif
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/0cd0da21ad5060561f84e58f5702dfc3.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
➢ Saya berkolaborasi dengan koordinator TPPRJ untuk mengundang satu persatu petugas TPPRJ pada saat pelayaan guna memberikan sosialisasi yang akan membina hubungan baik tanpa membedabedakan
Tahapan kedua, melakukan sosialisasi instruksi kerja
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/dc960d283b764eb7f1be1132c5dca728.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/2499d3df9397d724830a9c199936ead0.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
Kontribusi
Terhadap Tusi/
Tujuan Organisasi
Dalam melakukan sosialisasi instruksi kerja, saya menerapkan nilai
BerAKHLAK sebagai berikut : a) BerOrientasi Pelayanan
➢ Saya mengawali sosialisasi dengan mengucapkan salam dan syukur dengan bersikap ramah kepada koordinator TPPRJ dan petugas terkait b) Akuntabel
➢ Sosialisasi dilakukan dengan berbagai pengetahuan dari berbagai pihak yang ikut mendiskusikan penyusunan instruksi kerja c) Harmonis
➢ Saya melakukan sosialisasi agar menciptakan suasana kerja yang kondusif d) Adaptif e) Loyal
➢ Saya selalu bersikap proaktif dalam menyampaikan sosialisasi.
➢ Sosialisasi dilakukan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab untuk meningkatkan mutu pelayanan di RSUP Fatmawati
Melakukan sosialisasi yang melibatkan Kepala IRM, Wakil Kepala Substansi, dan petugas terkait mengenai instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS yang berkaitan dengan Misi Rumah Sakit, yaitu
“Meningkatkan Inovasi dan Produktivitas Kinerja Berbasis Kendali Mutu Kendali Biaya”
Penguatan Nilai
Organisasi
Dengan melakukan sosialisasi yang melibatkan Kepala IRM, Wakil Kepala Substansi, dan petugas terkait mengenai instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS diharapkan mampu “Bekerja Sama” membangun pelayanan yang terbaik bagi rumah sakit dengan ber”Komitmen” penuh dalam menjalankan tugas yang sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
Kaitan dengan manajemen ASN dan SMART ASN
Manfaat / Hasil
Capaian
Pada kegiatan ini berkaitan dengan unsur-unsur SMART ASN, yaitu : Menguasai
IT, yaitu menggunakan teknologi secara bijak untuk meningkatkan kualitas mutu pelayanan
Hasil yang didapatkan dalam kegiatan ini adalah terlaksananya kegiatan sosialisasi instruksi kerja kepada petugas TPPRJ guna meningkatkan kualitas mutu pelayanan
Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dalam kegiatan ini maka akan menimbulkan komunikasi yang tidak efektif dan rencana kerja yang tidak jelas, dan instruksi kerja yang tidak efektif
Apabila menerapkan nilai-nilai Ber-AKHLAK dalam kegiatan ini maka komunikasi dengan mentor dan teman sejawat akan terjalin dengan baik dan instruksi kerja terpaparkan dengan baik sehingga memudahkan langkah-langkah kegiatan
Hambatan Penyusun kesulitan dalam memberikan sosialisasi dikarenakan waktu sosialisasi masih didalam jam pelayanan pasien e. Kegiatan 5, Melakukan evaluasi penerapan instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program
Solusi Penyusun melakukan komunikasi dengan baik dengan koordinator dan petugas TPPRJ.
SIMRSGOS
Waktu Pelaksanaan 05 September 2022 s/d 12 September 2022
Kegiatan Melakukan evaluasi penerapan instruktur kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS
Tahapan Kegiatan
1. Melakukan observasi dan analisa penerapan instruksi kerja
2. Melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala IRM, Wakit Kepala Substansi, dan mentor
Output Kegiatan
Keterkaitan dengan
Nilai-nilai Dasar
BerAKHLAK h.Tahapan Kegiatan
1
1. Penilaian menggunakan instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung
2. Laporan kegiatan penerapan instruksi kerja
1.Melakukan observasi dan analisa penerapan instruksi kerja menggunakan googleform, Tahapan pertama yaitu, melakukan observasi dan analisa penerapan instruksi kerja menggunakan googleform.
- Link video pembuatan nomor SEP langsung https://drive.google.com/file/d/1J0wgjAh_t1lG_BlXyTRrBesRl7eK_2N/view?usp=sharing
- Link googleform https://forms.gle/nwR9oR1ydYWzqoDq5
Dalam melakukan observasi dan analisa penerapan instruksi kerja menggunakan googleform, saya menerapkan nilai BerAKHLAK sebagai berikut : a) BerOrientasi Pelayanan
➢ Saya melakukan evaluasi pemahaman petugas TPPRJ dalam menerapkan instruksi kerja guna meningkatkan kualitas mutu pelayanan
2. Melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Mentor
Tahapan kedua, yaitu melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Mentor
Dalam melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Mentor, saya menerapkan nilai BerAKHLAK sebagai berikut : f) Harmonis
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/4efbe3dde0c3ef2ed9380da7c3d17d37.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
➢ Saya melaporkan evaluasi kepada Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Mentor dengan komunikasi yang baik dan tetap menjaga sopan santun saat diruangan agar tetap menjaga lingkungan kerja yang kondusif dan tidak mengganggu orang lain
Kontribusi
Terhadap Tusi/ Tujuan Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
g) Loyal
➢ Saya melaporkan evaluasi kepada Kepala IRMIK, Wakil Kepala Substansi, dan Mentor demi meningkatkan kualitas mutu pelayanan di RSUP Fatmawati
Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi terhadap Misi Rumah Sakit, yakni “Meningkatkan Inovasi dan Produktivitas Kinerja Berbasis Kendali Mutu Kendali Biaya”
Kegiatan ini diharapkan mendukung budaya kerja yang “Profesional” yakni melaksanakan tugas sesuai dengan kompetensi yang ber”Komitmen” dalam bekerja, pikiran fokus diarahkan pada tugas dan usahanya dengan selalu berupaya untuk memperoleh hasil yang maksimal
Kaitan dengan manajemen ASN dan SMART ASN
Manfaat / Hasil
Capaian
Kegiatan evaluasi pemahaman menggambarkan tugas ASN yaitu memberikan pelayanan publik yang professional dan berkualitas. Wujud SMART ASN dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah Integritas, Profesionalisme, dan Hospitality
Hasil yang didapatkan dalam kegiatan ini adalah keefektifan penerapan instruksi kerja dari hasil evaluasi yang telah didiskusikan
Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dalam kegiatan ini maka akan menimbulkan komunikasi yang tidak efektif dan rencana kerja yang tidak jelas, dan instruksi kerja yang tidak efektif
Apabila menerapkan nilai-nilai Ber-AKHLAK dalam kegiatan ini maka komunikasi dengan mentor dan teman sejawat akan terjalin dengan baik dan instruksi kerja terpaparkan dengan baik sehingga memudahkan langkah-langkah kegiatan
Hambatan Penyusun kesulitan dalam melakukan evaluasi karena masih didalam jam pelayanan pasien
Solusi Penyusun melakukan komunikasi dengan baik dengan koordinator dan petugas TPPRJ.
Tahapan Kegiatan 5 : Melakukan observasi dan analisa penerapan instruksi kerja menggunakan googleform
Dari jumlah petugas TPPRJ yang sudah mengisi formulir evaluasi melalui googleform, rata-rata mendaftarkan pasien sudah dibawah waktu kurang dari 3 menit per pasien dan pada tanggal 19 September 2022 seluruh pasien telah dibuatkan nomor SEPnya.
![](https://assets.isu.pub/document-structure/230814021754-0b30966de91829facab607cf4307522a/v1/4112242382ed857a7289c11a98aa1d75.jpeg?width=720&quality=85%2C50)
LAPORAN PENGUNJUNG RAWAT JALAN PER PASIEN
CARA BAYAR : BPJS / JKN
INSTALASI : Instalasi Rawat Jalan
UNIT : Poliklinik
SUB UNIT : Semua
PERIODE 11 SEPTEMBER 2022
Sebelum adanya instruksi kerja
Sesudah adanya Instruksi Kerja
Bab V Penutup
5.1.
Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi ini merupakan bentuk kegiatan pemecahan isu terkait penyusunan instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP langsung pada program SIMRSGOS di RSUP Fatmawati. Terdapat 5 kegiatan sebagai upaya pemecahan isu. Pelaksanaan setiap tahapan kegiatan aktualisasi ini tidak terlepas dari penerapan nilai-nilai dasar ASN, yaitu berAKHLAK yang dapat menciptakan ASN professional dan berkarakter.
Pada kegiatan aktualisasi ini menghasilkan instruksi kerja dalam pembuatan nomor SEP Langsung yang nantinya akan mampu meningkatkan kualitas pelayanan pendaftaran pasien di RSUP Fatmawati
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini merupakan salah satu upaya kontribusi dalam merealisasikan visi dan misi RSUP Fatmawati serta dapat memperkuat nilai-nilai yang ada di RSUP Fatmawati.
5.2. Saran
Program aktualisasi yang telah dibuat diharapkan dapat berjalan secara berkelanjutan serta dapat menginspirasi dan motivasi dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan.