Rekaman Penggunaan Bahan & Pengisian Kartu Stok Bahan DiLab Bakteriologi Jursn Teknologi Lab Medis

Page 1

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIIANGKATANX

OPTIMALISASIREKAMANPENGGUNAANBAHANDANPENGISIANKARTUSTOK

BAHANDILABORATORIUMBAKTERIOLOGIJURUSANTEKNOLOGI

LABORATORIUMMEDISPOLTEKKESDENPASAR

DISUSUNOLEH:

DEAASHARI,S.Si

NIP.199312272022032002

BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI

BEKERJASAMADENGAN

UPTDBAPELKESMASDINKESPROVINSIBALI 2022

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIIANGKATANX

OPTIMALISASIREKAMANPENGGUNAANBAHANDANPENGISIANKARTUSTOK

BAHANDILABORATORIUMBAKTERIOLOGIJURUSANTEKNOLOGI

LABORATORIUMMEDISPOLTEKKESDENPASAR

DISUSUNOLEH:

DEAASHARI,S.Si

NIP.199312272022032002

BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI BEKERJASAMADENGAN

UPTDBAPELKESMASDINKESPROVINSIBALI 2022

i

LEMBARPENGESAHAN

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

OPTIMALISASIREKAMANPENGGUNAANBAHANDANPENGISIANKARTUSTOKBAHANDI LABORATORIUMBAKTERIOLOGIJURUSANTEKNOLOGILABORATORIUMMEDISPOLTEKKES DENPASAR

TelahDiseminarkan

Tanggal26Agustus2022diUPTDBapelkesmasDinkesProvinsiBali

NgakanPutuGedeYasa,SKM.M.Kes. NIP.196701221989031009

GustiAyuMarhaeni,SKM,M.Biomed NIP.196512311986032008

Penguji

VerawatiLennyM.,SKM,MKM NIP.197706112005012001

ii
Coach Mentor

KATAPENGANTAR

PujisyukurpenulispanjatkankehadiratTuhanYangMahaEsaatasKaruniaNyapenulis dapatmenyelesaikanLaporanRancanganAktualisasiPelatihanDasarCASNGolonganIII Angkatan10yangberjudul“OptimalisasiRekamanPenggunaanBahandanPengisianKartu StokBahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar”

Dalampenyusunanlaporaninibanyakmendapatbimbingandandukungandariberbagai pihak,olehkarenaitupadakesempataninipenulismengucapkanterimakasihdan penghargaanyangsetinggi-tingginyakepadayangterhormat:

1.BapelkesCikarangKementerianKesehatanR.IdanUPTDBapelkesmasDinasKesehatan ProvinsiBalisebagaipenyelenggaraPelatihanDasarCASNKemenkesTahun2022

2BapakDrAnakAgungNgurahKusumajaya,SP,MPHsebagaiDirekturPoltekkes KemenkesDenpasar

3.IbuGustiAyuMarhaeni,SKM,M.BiomedsebagaiWakilDirekturIdiUnitKerjaPoltekkes KemenkesDenpasarsekaligusmentoryangtelahmemberikanbimbingan,arahandan masukankepadapenulisuntukmenyelesaikanLaporanRancanganAktualisasi

4.BapakNgakanPutuGedeYasa,SKM,M.Kes.sebagaicoachyangtelahmemberikan bimbingan,arahandansarankepadapenulisuntukmenyelesaikanLaporanRancangan Aktualisasi

5.IbuCokordaDewiWidhyaHanaSundari,SKM,M.SisebagaiKetuaJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar

6.Seniordanteman-temanPranataLaboratoriumPendidikandiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar

7.SeluruhPanitiaLatsarCASNKemenkesGolonganIIIAngkatan10Tahun2022

8.Teman-temanLatsarCASNKemenkesTahun2022GolonganIIIAngkatan10di BapelkesmasDinasKesehatanProvinsiBali

Penulismenyadaribahwadalampenyusunanlaporaninijauhdarikesempurnaan,untuk itusayamengharapkankritikdansaranuntukperbaikanlaporanini.

Denpasar,Agustus2022 Penulis

iii
iv DAFTARISI HALAMANJUDUL...............................................i LEMBARPENGESAHAN ii KATAPENGANTAR..............................................iii DAFTARISI...................................................iv DAFTARTABEL v DAFTARGAMBAR...............................................vi DAFTARLAMPIRAN..............................................vii DAFTARSINGKATAN vii BABIPENDAHULUAN 1.1Latarbelakang............................................1 12Tujuan 3 1.3Manfaat.................................................3 BABIIPROFILINSTANSI 21Visidanmisi 5 2.2Nilai-nilaiorganisasi........................................5 2.3Tugasorganisasi..........................................5 2.4Uraian/rinciantugasjabatanpeserta............................7 BABIIIANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI 3.1Identifikasidananalisisisuaktual..............................12 3.2KeterkaitanpenyebabisudengankedudukandanperanPNSuntuk mendukungterwujudnyaSmartGovernance.......................20 3.3Alternatifpemecahanmasalahsebagaigagasankreatif...............21 BABIVRANCANGANAKTUALISASI 4.1Rancanganaktualisasinilai-nilaidasarPNS........................23 4.2Penjadwalan.............................................42 4.3Pihakyangterlibatdanperannyadalamaktualisasi..................45 DAFTARPUSTAKA...............................................46 LAMPIRAN....................................................47
v
Tabel3.1IdentifikasiIsudiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar 12 Tabel3.2PenapisanisumenggunakanmetodeAPKL.....................17 Tabel3.3PenapisanisumenggunakanmetodeUSG......................18 Tabel34Penjelasananalisisdiagramfishbone 19 Tabel3.5Rancangankegiatanusulanpenyelesaianisu...................21 Tabel3.6Perbaikanmasalah......................................22 Tabel41TahapanKegiatanRancanganAktualisasi 23 Tabel4.2JadwalKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi...............43 Tabel4.3ParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi.....................45
DAFTARTABEL
vi
Gambar2.1StrukturOrganinsasiPoltekkesKemenkesDenpasar.............7 Gambar31Analisisisumenggunakandiagramfishbone 19
DAFTARGAMBAR
vii DAFTARLAMPIRAN Lampiran1TabelhabituasinilaiBerAKHLAK...........................47 Lampiran2MatrikskedudukandanperanASN 48 Lampiran3MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi........................48 Lampiran4PengendalianRancanganAktualisasiolehMentor...............50 Lampiran5FotoBuktiKegiatanKonsultasi 51

DAFTARSINGKATAN

ASN:AparaturSipilNegara

CASN:CalonAparaturSipilNegara

CPNS:CalonPegawaiSipilNegara

PNS:PegawaiSipilNegara

PLP:PranataLaboratoriumPendidikan

SDM:SumberDayaManusia

TLM:TeknologiLaboratoriumMedis

viii

1.1Latarbelakang

MenurutUndang-UndangDasar1945alineakeempat,bahwamelindungisegenap bangsaIndonesiadanseluruhtumpahdarahIndonesiaadalahsalahsatutujuanNegara Indonesia.SalahsatuhakasasirakyatIndonesiadalamperlindunganterkaitkesehatan tertuangdalamUndangUndangDasar1945pasal28Hayat1yangberbunyi:"Setiaporang berhakhidupsejahteralahirdanbatin,bertempattinggal,danmendapatkanlingkungan hidupyangbaikdansehatsertaberhakmemperolehpelayanankesehatan".Hakkesehatan bagimasyarakatjugadibutuhkansebagaimodalawaluntukbelanegara.Berdasarkanhalhaltersebut,makasudahmenjadikewajibannegarauntukdapatmenyediakanlayanan kesehatanagarmasyarakatIndonesiadapatterjaminkehidupannyadanmemperkuat ketahanannegara.

Untukmeningkatkanlayanankesehatan,MenteriKesehatantelahmencanangkan6

PilarTransformasiKesehatanuntukmewujudkanmasyarakatyangsehat,produktif,mandiri, danberkeadilan.SalahsatupilartransformasiyangdiinisiasiadalahtransformasiSDM kesehatan.SDMkesehatanadalahkomponenkunciuntukmenggerakkanpembangunan kesehatan.SDMkesehatanberperanmeningkatkankesadaran,kemauandankemampuan hidupsehatbagisetiaporangagarterwujudderajatkesehatanyangoptimaldanjuga sebagaipelaksanaupayadanpelayanankesehatanuntukmencapaitujuanpembangunan kesehatan.SesuaidenganUndang-UndangNomor36Tahun2014tentangTenaga Kesehatan,pengadaantenagakesehatandilakukanmelaluipendidikantinggibidang kesehatanyangbertujuanuntukmenghasilkantenagakesehatanyangbermutu,sesuai denganstandarprofesidanstandarpelayananprofesi.

Besarnyaperanpendidikantinggibidangkesehatandalammenghasilkantenaga kesehatanyangberkualitas,makaperanASNsebagaipelaksanapenyelenggarapendidikan tinggikesehatanjugasangatlahpenting.ASNmemilikifungsisebagaipelaksanakebijakan publik,pelayanpublik,danperekatpemersatubangsa.Fungsinyatersebutmemberikan dukungandalammengelolatantangandanmasalahuntukmewujudkantatakelolainstitusi yangcerdasyangbertujuanuntukmewujudkanpeningkatankinerjapelayanan,kinerja birokrasi,dankinerjaefisiensikebijakanpublik.BaiknyakinerjaASNdalammenjalankan tugasnyaakantercerminpadabaiknyakinerjainstitusi,termasukinstitusipendidikantinggi kesehatan,sehinggaakandihasilkanlulusantenagakesehatanyangmemilikikualitasterbaik.

1
BABI PENDAHULUAN

CPNSsebagaicalonASN,wajibmenjalanimasapercobaanyangdilaksanakan melaluiprosespendidikandanpelatihanterintegrasiuntukmembangunintegritasmoral, kejujuran,semangatdanmotivasinasionalismedankebangsaan,karakterkepribadianyang ungguldanbertanggungjawab,danmemperkuatprofesionalismesertakompetensibidang, sebagaimanadiaturpadaUndang-UndangNomor5Tahun2014tentangAparaturSipil Negara.PendidikandanpelatihaninidiperlukanuntukmenciptakanASNyangprofesional, bebasdariintervensipolitik,bersihdaripraktikkorupsi,kolusi,dannepotisme,mampu menyelenggarakanpelayananpublikbagimasyarakatdanmampumenjalankanperan sebagaiperekatpersatuandankesatuanbangsaberdasarkanPancasiladanUUD1945guna mencapaitujuannasionalsebagaimanatercantumdalamalineake-4PembukaanUndangUndangDasarNegaraRepublikIndonesiaTahun1945(UUD1945).PelatihanDasarCPNS bertujuanuntukmengembangkankompetensiCPNSagarterbentukkarakterPNSyang profesionalsesuaidenganbidanggunamendukungterwujudnyaSmartGovernancedimana ASNharusmemilikinilai-nilaidasarberorientasipelayanan,akuntabel,kompeten,harmonis, loyal,adaptif,dankolaboratifataudapatdisingkatmenjadiBerAKHLAK.

PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanDenpasaratauyangdikenalsebagai PoltekkesDenpasarmerupakansalahsatuinstitusipendidikantinggikesehatanyang menyelenggarakanpendidikandiplomaIIIdansarjanaterapanbidangKesehatan.Poltekkes Denpasarmemilikivisi“MenjadiPerguruanTinggiKesehatanyangBermutu,Profesional, Kompetitif,BerbudayadanBerwawasanPariwisatapadaTahun2030”dengan5misi.Dalam menjalankanvisidanmisitersebut,PoltekkesDenpasarmenghadapitantangan.Untuk mencapaivisidanmisisertamewujudkanSmartGovernancediPoltekkesDenpasar,ASN harusmampumenyelesaikanisu-isuyangadadiinstitusidanmenggunakankompetensinya untuknmenyelesaikanmasalahtersebut.SalahsatuisuterkaitjabatabPranataLaboratorium PendidikanyangterdapatdiPoltekkesDenpasar,adalahisutatakelolalaboratorium pendidikandimanakredibilitas,akuntabalitias,keadilan,dantransparansipengelolaanbahan praktikmasihkurangoptimal.RekamanpenggunaanbahandiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedismasihdilakukansecaramanualyangmenyulitkan kerjaPLPsebagaipengelolalaboratoriumuntukmengelolapenggunaanbahansehingga kedisiplinankerjadalammengisidatapenggunaanbahanmenjaditidakoptimal.Masalahini tidaksesuaidengannilaiSMARTASNdanManajemenASNsehinggamenghambat terwujudnyaSmartGovernancedilingkunganPoltekkesDenpasar.Untukmenyelesaikan masalahtersebut,diusulkansebuahgagasanyaitu“OptimalisasiRekamanPenggunaan BahandanPengisianKartuStokBahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar”.

2

1.2Tujuan

121Tujuanumum

MenjadiPNSyangprofessionaldanberkarakterdenganmenerapkannilai-nilaidasar

PNSBerAKHLAKdalammelaksanakantugasjabatansesuaidengantujuanpelatihandasar CASNKemenkesTahun2022,manajemenASNdanSMARTASNagarmenjadiPNSyang professionaldanberkarakter.

122Tujuankhusus

a.PenulismampumengidentifikasiisuyangterjadidiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar bMengangkatdanmenetapkansebuahcoreisudiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar

c.MenemukangagasanpemecahancoreisudiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar

1.3Manfaat

Manfaatdaripelaksanaankegiatanpembuatanlaporanaktualisasinilai-nilaidasar

PNSyaitu:

1.3.1BagiPeserta

a.Meningkatkanpemahamandankemampuandalammengaktualisasikanserta menghabituasikannilai-nilaiBerAKHLAKdilingkunganPoltekkesKemenkes Denpasar

b.MenumbuhkankemampuanuntukmenjadiASNyangprofesionaldengan Menjalankan3fungsiASNyaitusebagaipelaksanakebijakanpublik,pelayanpublik danperekatpemersatubangsa.

c.Mampumeningkatkanefisiensikerjaterkaitkegiatanpengelolaanlaboratorium terutamadalamhalrekamanpencatatanpenggunaanbahan.

1.3.2BagiInstansi

Mengoptimalkanpelayananbagimahasiswa,dosendanpranatalaboratorium pendidikandilaboratoriumJurusanTeknologiLaboratoriumMedis,PoltekkesKemenkes Denpasar

3

1.3.3BagiMasyarakat

DapatmemberikanpelayananberkualitaskepadamasyarakatsesuaidenganNilaiNilaiPNSBerAKHLAKsehinggamasyarakatpuasdenganpelayananyangdiberikan

4

BABII PROFILINSTANSI

2.1Visidanmisi

211Visi

MenjadiPerguruanTinggiKesehatanyangBermutu,Profesional,Kompetitif, BerbudayadanBerwawasanPariwisatapadaTahun2030.

2.1.2Misi

UntukmewujudkanvisiPoltekkesKemenkesDenpasarmaka,misiPoltekkes KemenkesDenpasardapatdijabarkansebagaiberikut:

1.Menyelenggarakanpendidikanvokasidanprofesiyangunggulberbasiskesehatan pariwisata

2Menyelenggarakanpenelitianyangberkualitas,terintegrasidengankebutuhan melaluipendekatanLinkandMatchProgram

3.Menyelenggarakanpengabdiankepadamasyarakatberbasisrisetdanwilayah

4.Menyelenggarakantatakelolaorganisasiyangkredibel,akuntabel,adildan transparan

5.Mengembangkankerjasamadanusahauntukpengembanganinstitusi

2.2Nilai-nilaiorganisasi

Nilai-nilaiyangdijalankandiPoltekkesKemenkesDenpasarterwujuddalambudaya organisasi5S-PTyakniSenyum,Salam,Sapa,Sopan,Santun,PedulidanTanggungJawab.

2.3Tugasorganisasi

2.3.1Tugasorganisasi

1.Mewujudkanmutupendidikanvokasidanprofesiyangunggulberbasiskesehatan pariwisata

2.Menghasilkankaryapenelitianyangberkualitassesuaidengancenterofexcellent, terintegrasidenganprogramLinkandMatchdanterpublikasi

3.Menghasilkanpengabdiankepadamasyarakatberbasisrisetdanwilayah,serta terpubilkasi

5

4.Menyelenggarakantatakelolaorganisasiyangkredibel,akuntabel,adildan transparan

5.Meningkatkanmutujejaring,kerjasama,lembagamitrausahadanbursakerja nasionalmaupuninternasional

2.3.2Strukturorganisasi

PoltekkesKemenkesDenpasaryangberalamatdiJalanSanitasiNo1,Sidakarya, dipimpinolehseorangDirektur.Dalammenjalankantugasdankewenanangannya,Direktur PoltekkesKemenkesDenpasardibantulehtigaorangwakildirekturyangmenanganibidang yangberbedaJabatanPranataLaboratoriumPendidikanberadadibawahjabatanstruktural KepalaSubBagianAdministrasiUmum,KeuangandanKepegawaaian.Adapunstruktur orgasisasidapatdilihatpadagambardihalamanberikutini.

6

Gambar2.1StrukturOrganinsasiPoltekkesKemenkesDenpasar

2.4Uraian/rinciantugasjabatanpeserta

PeraturanMenteriPendayagunaanAparaturNegaradanReformasiBirokrasi RepublikIndonesiaNomor7Tahun2019tentangJabatanFungsionalPranataLaboratorium Pendidikan,menjelaskanbahwaPLPadalahpegawainegerisipilyangdiberitugas,tanggung jawab,wewenangdanhakuntukmelakukankegiatandibidangpengelolaanLaboratorium pendidikanPadaPasal5,TugasJabatanFungsionalPLPyaitumelaksanakankegiatan pengelolaanLaboratoriumyangmeliputiperencanaan,pengoperasianperalatandan penggunaanbahan,pemeliharaan/perawatanperalatandanbahan,pengevaluasiansistem kerjadanpengembangankegiatanLaboratorium

7

TugasdanjabatansebagaiPLPAhliPertama,sebagaimanatertuangdalam PeraturanMenteriadalahsebagaiberikut:

1.MenyusunprogramtahunanpengelolaanLaboratoriumsebagaianggota;

2Merencanakanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpananperalatan kategori1(satu);

3.Merencanakanprogrampemeriksaandankalibrasiperalatankategori1(satu);

4Menyusunprogramtindaklanjuthasilevaluasipenggunaanperalatankategori 1(satu);

5.Menyusunkebutuhanperalatankategori1(satu)padakegiatanpendidikan;

6Menyusunkebutuhanbahanumumpadakegiatanpendidikan;

7.Menyusunkebutuhanperalatankategori1(satu)padakegiatanpenelitian;

8.Menyusunkebutuhanbahanumumpadakegiatanpenelitian;

9Menyusunkebutuhanbahankhususpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

10.MenyusunSOPuntukpengoperasianperalatankategori1;

11.MenyusunSOPuntukpemeliharaanperalatankategori1(satu);

12MenyusunSOPuntukpemeriksaanperalatankategori1(satu);

13.MenyusunSOPuntukkalibrasi/teraperalatankategori1(satu);

14.MenyusunSOPuntukujifungsi/ujiunjukkerjaperalatankategori1(satu);

15.MenyusunSOPpraktikumyangmenggunakanperalatankategori1(satu)dan bahankhususpadakegiatanpendidikan;

16.Memberikanpenjelasandanmelakukansupervisipengoperasianperalatankategori 2(dua)danpenggunaanbahanumumpadakegiatanpendidikan;

17.Memberikanpenjelasandanmelakukansupervisipengoperasianperalatankategori 2(dua)danpenggunaanbahanumumpadakegiatanpenelitian;

18.Melakukansupervisipengoperasianperalatankategori2(dua)danpenggunaan bahankhususpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

19.Melakukansupervisipengoperasianperalatankategori2(dua)danpenggunaan bahanumumpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

20.Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhususpada kegiatanpendidikan;

21.Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumumpada kegiatanpendidikan;

8

22.Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala

terbatasyangmenggunakanperalatankategori2danbahankhususpadakegiatan penelitian;

23Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala

terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumumpada kegiatanpenelitian;

24Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala

terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhususpada kegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

25Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala

terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumumpada kegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

26Memverifikasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori2(dua)padakegiatanpendidikan;

27.Memvalidasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori1(satu)padakegiatanpendidikan;

28.Memverifikasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori2(dua)padakegiatanpenelitian;

29.Memvalidasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori1(satu)padakegiatanpenelitian;

30.Memvalidasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori1(satu)padakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

31.Memverifikasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori2(dua)padakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

32.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori3(tiga)padapenggunaan bahanumumpadakegiatanpendidikan;

33.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori2(dua)padapenggunaan bahankhususpadakegiatanpendidikan;

34.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori3(tiga)padapenggunaan bahanumumpadakegiatanpenelitian;

35.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori2(dua)padapenggunaan bahankhususpadakegiatanpenelitian;

36.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori3(tiga)padapenggunaan bahanumumpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

9

37.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori2(dua)padapenggunaan bahankhususpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;

38.Menganalisisdanmengevaluasibahanumum;

39Melakukanpengawasankesehatankeselamatankerjadanantisipasibencanapada penggunaanperalatankategori3(tiga)danbahankhusus;

40.Melakukanpengawasankesehatankeselamatankerjadanantisipasibencanapada penggunaanperalatankategori3(tiga)danbahanumum;

41.Melakukanpengambilansampeldilapanganpadakegiatanpenelitianmenggunakan peralatankategori2(dua)danbahankhusus;

42Melakukanpengambilansampeldilapanganpadakegiatanpengabdianpada masyarakatmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhusus;

43.Melakukanpengujiansampel,kalibrasialat,dan/atauproduksidalamskalaterbatas denganmenggunakanperalatankategori3(tiga)danbahanumumpadakegiatan pengabdiankepadamasyarakat;

44.Melakukanpengujiansampel,kalibrasialat,dan/atauproduksidalamskalaterbatas denganmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhususpadakegiatan pengabdiankepadamasyarakat;

45.Memberikanlayanankalibrasiperalatankategori3(tiga)padakegiatanpengabdian kepadamasyarakat;

46.Memberikanlayananpengujianbahanpadakegiatanpengabdiankepada masyarakatdenganmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhusus;

47.Memberikanlayananpengujianbahanpadakegiatanpengabdiankepada masyarakatdenganmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumum;

48.Menyusunjadwalpemeliharaan/perawatanperalatankategori3(tiga);

49.Menyusunjadwalpemeliharaan/perawatanperalatankategori2(dua);

50.Melakukankalibrasiperalatankategori2(dua);

51.Melakukanevaluasihasilkalibrasiperalatankategori1(satu);

52.Mengevaluasikinerjaperalatankategori1(satu);

53.Mengevaluasimetodekerjadanpenerapanmetodekerjaperalatankategori1(satu);

54.Mengevaluasipenerapanmetodekerjaperalatankategori1(satu);

55.Mengevaluasipenggunaanperalatankategori1(satu);

56.MengevaluasiSOPpengoperasianperalatankategori1(satu)danpenggunaan bahankhusus;

57.MengevaluasiSOPpemeliharaan/perawatanperalatankategori1(satu)danbahan khusus;

10

58.Mengevaluasipedomanpenilaianperalatankategori1(satu)danbahankhusus;

59.Mengevaluasipemeliharaan/perawatanperalatankategori2(dua)danbahan khusus;

60Mengevaluasipemeliharaan/perawatanperalatankategori2(dua)danbahanumum;

61.Menganalisishasilevaluasipenggunaanperalatankategori1(dua)danbahan khusus;

62Menganalisishasilevaluasipenggunaanperalatankategori1(satu)danbahan umum;

63.Mengembangkankinerjaperalatankategori1(satu);

64Mengembangkanmetodekerjaperalatankategori1(satu);

65.Mengembangkanmetodepengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasmenggunakanperalatankategori1(satu)danbahankhusus;

66Mengembangkanmetodepengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasmenggunakanperalatankategori1(satu)danbahanumum;dan

67.MengembangkansistempengelolaanLaboratoriumsebagaianggota.

DalammenjalankantugasnyasebagaiCPNSPLP,penulismemilikitugasdan jabatanyangtertulisdalamSasaranKinerjaPegawai(SKP),sebagaiberikut:

1.Terlaksananyaperencanaanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpanan bahanumum;

2.Terlaksananyaperencanaanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpanan peralatankategori1(satu);

3Terlaksananyaperencanaanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpanan peralatankategori2(dua);

4.Tersusunnyakebutuhanbahanumumpadakegiatanpendidikan;

5Terlaksananyapenjelasandansupervisipengoperasianperalatankategori2dan penggunaanbahanumumpadakegiatanpendidikan;

6.Terlaksananyaanalisisdanevaluasibahanumum;

7Terlaksananyaevaluasipenggunaanperalatankategori1(satu);

8.Terlaksananyaevaluasipenggunaanperalatankategori2(dua);

9.Terlaksananyapembuatanlaporanpenggunaanlaboratorium;

10Terlaksananyatugaskedinasanlainyangdiperintahkanolehpimpinan

11

311Identifikasiisu

Identifikasiisuberdasarkantugasdanfungsijabatandenganmelaluienvironmental scanningyaitusikappedulidankritisterhadapisuyangadadiunitkerjadenganpendekatan berdasarkanSMARTASNdanManajemenASNDarihasilidentifikasiselamabulanAprilAgustus2022diPoltekkesKemenkesDenpasar,terutamaLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedis,terdapat5isuyangdijelaskanpadatabel3.1.

PoltekkesKemenkesDenpasar

No.UraianTugasIdentifikasiIsuKondisiSaatIni

1Terlaksananya

penjelasandan supervisi pengoperasian peralatan

kategori2dan

penggunaan

bahanumum

padakegiatan

pendidikan

2Tersusunnya

kebutuhan

bahanumum padakegiatan

pendidikan

Belumoptimalnya

penempatanSOP alatkategori2yang lengkapdanrapidi

Laboratorium

BakteriologiJurusan TLMPoltekkes

Denpasar

Belumoptimalnya informasilokasi

penyimpananalat danbahandi

Laboratorium

BakteriologiJurusan TLMPoltekkes

Denpasar

Terdapatbeberapa alatkategori2, sepertidryingoven, inkubator,autoklaf, neracaanalitik,dan biosafetycabinet, yangdokumenfisik SOP-nyatidakatau sulitditemukandi sekitaralat

Semuaalatdan bahanpraktikum yangdisimpandi laboratoriumtidak diberimappingyang bakusertajelasdan

mudahdilihatbagi

pengguna.Alat hanyadisimpan dilacibawahmeja dandiberilabelpada

pintulacisedangkan

bahan hanya

disimpandikabinet yang disusun

berdasarkanabjad

KondisiYang

Diharapkan

SetiapSOPalat kategori2yangada dilaboratorium lengkapdanberada diletakkan di sampingbadanalat ataudisatutempat yang sudah disepakati

Adanyamapping penempatanalat danbahanyang dicetakdandi tempelpadaarea laboratoriumyang mudahdiaksesdan dilihat oleh pengguna(untuk mapbahanditempel dikacakabinet, untukmapalat ditempeldidinding laboratorium)

12
BABIII ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI
3.1Identifikasidananalisisisuaktual Tabel3.1IdentifikasiIsudiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis

No.UraianTugasIdentifikasiIsuKondisiSaatIni KondisiYang Diharapkan

3Terlaksananya perencanaan program

pemeliharaan/pe rawatandan

penyimpanan bahanumum

Belumoptimalnya pemberianidentitas bahan yang disimpandilemari pendingin di Laboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasar

Semuabahanyang disimpandilemari pendingintidak

memilikilabel

identitasyangbaku, disebabkanbelum

adanya SOP

pemberianlabel

padabahanLabel

identitasyangjelas

(minimalterdiridari

namabahan,nama

penanggung

jawab/pemilik

bahan,dantanggal

kadaluarsa)tidak terdapatpada

semuabahanatau

bahkan tidak

berlabelsamasekali

Semuabahanyang disimpan di laboratoriumdiberi labelyangseragam yangberisikan minimalketerangan namabahan,nama penanggung

jawab/pemilik

bahan,dantanggal

kadaluarsabahan

4Terlaksananya analisisdan evaluasibahan umum

Belumoptimalnya rekaman

penggunaanbahan danpengisiankartu stokbahandi Laboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasar

Rekaman penggunaanbahan diLaboratorium

Bakteriologiyang saatiniberjalan hanyapencatatandi logbookpemakaian alatdanbahan. Kartustokbahan yangseharusnya diisisetiapada bahanmasukatau keluarsudahtidak berjalansejak16

Februari2020

Pencatatan penggunaanbahan yanglengkapdan sistematissehingga datapenggunaan bahan dapat ditelusur dan dipertanggungjawab kan

5Terlaksananya evaluasi penggunaan peralatan kategori2(dua)

Belumoptimalnya perekaman penggunaanalat yangakuratdi Laboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasar

Logbook penggunaanalatdi Laboratorium

Bakteriologi,baik kategori1dan2, dicatatpada1buku logbookyangdiisi oleh PLP

penanggungjawab setiapadaalatyang digunakan

Berikutmerupakanpenjelasandariisu-isudiatas:

Adanyalogbook penggunaanalat yangterpisahdan pencatatan penggunaannya terotomatisasi sehingga

meningkatkan efisiensiwaktudan mengefktifkan kinerjaPLP

13

1)Isuke-1

BelumoptimalnyapenempatanSOPalatkategori2yanglengkapdanrapi

diLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes

Denpasar

Terdapatbeberapaalatkategori2yangdigunakandandisimpandiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis,sepertidryingoven,inkubator,autoklaf, hotplate,colonycounter,neracaanalitik,waterbathdanbiosafetycabinet.Padakondisiyang benar,untuksetiapalatkategori2dibuatkanSOPpengoperasiannya,yangkemudiandicetak dandiletakkandidekatalatsehinggadapatdenganmudahdiaksesolehpenggunaalatsetiap saat.Namun,saatini,hanya1dryingovendanwaterbathyangdokumenSOP-nyaada didekatalat;SOPpengoperasianalatkategori2lainnya,sebagianbesarhilangatautercecer sehinggatidakbisadiaksesolehpenggunaHalinimenyebabkanMahasiswasebagai penggunatidakdapatmenggunakanalatsecaramandiritanpasupervisidanpengarahan langsungolehPLPsehinggameningkatkanrisikokerusakanalatsertakecelakaankerja akibatkurangnyapemahamanakanpengoperasianalatolehMahasiswaDampakini menurunkankualitaspelayananPLPterhadapMahasiswa.Isuinitidaksesuaidengannilai SMARTASNdanManajemenASN,yaituprofesionalisme,dikarenakanlokasipeletakkanSOP yangtidakdibuatbaku,sehinggapengembaliandanpenyimpananSOPmenjadimudahdan rapi.

2)Isuke-2

Belumoptimalnyainformasilokasipenyimpananalatdanbahandi

LaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes

Denpasar

DiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis,alatkategori1 dansebagianalatkategori2disimpandidalamlacidibawahmejakerjayangdiberikertas namaalatditiappintulacidimanaalattersebutdisimpan.Sedangkanuntukbahan,seperti mediapertumbuhanmikrobadanreagenkimia,disimpandikabinetkacayangdisusun berdasarkanadjad.Tidakadapenyampaianinformasisecaravisualyangmenjelaskanlokasi daritiapalatdanbahantersebutdilaboratorium.Kondisiinimenimbulkanmasalahsaat pelaksanaanpraktikum.Mahasiswakesulitanuntukmencarialatdanbahanyang dibutuhkankarenaharusmelihattiaplabelpadapintulacisatupersatu.Halini

14

memperlambatprosespraktimumyangmenyebabkanketerlambatanpenyelesaianproses praktikum.Selainitu,alatdanbahanyangsudahdigunakansulitdikembalikanketempatnya semulasehinggarawanhilang.MasalahtersebutberdampakpadaprofesionalitasPLPkarena tidakmampumengaturprosespraktikumsertadapatmenurunkanakuntabilitaskarenaalat danbahanyangtidakterkeloladenganbaik.IsutidaksesuaidengannilaiSMARTASN,yaitu profesionalismedanberjiwahospitality,dikarenakanbelumadanyainisiatifPLPsebagai pengelolalaboratoriummempermudahpengelolaanlaboraoriumdenganmembuatmapping penyimpananalatdanbahan.

3)Isuke-3

Belumoptimalnyapemberianidentitasbahanyangdisimpandilemari pendingindiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis

PoltekkesDenpasar

LemaripendingindiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratorium Medisdigunakan,salahsatunya,untukmenyimpanbahanjadiyangakandigunakanatau bahansisayangmasihbisadanakandigunakanuntukkeperluanselanjutnya.Namun, kondisisaatini,semuabahanyangdisimpandilemaripendingintersebuttidakmemilikilabel identitasyangjelas.Labelidentitasyangjelasminimalterdiridarinamabahan,nama penanggungjawab/pemilikbahan,dantanggalkadaluarsa,danketigadatatersebuttidak terdapatpadasemuabaha.Kurangnyainformasiidentitaspadatiapbahanmengandung risiko.Ketidakjelasanidentitasbahanmenyebabkanpenggunalaboratoriumtidakmemiliki informasiyangjelasmengenaikeamananpenangananbahan.Ketidaktahuanini meningkatkanrisikokecelakaankerjabagiMahasiswasebagaipenggunadanPLPyang mengelolalaboratorium.Selainitu,tidakjelasnyaidentitaspemiliki/penanggungkawab bahanmenyulitkanprosestracinguntukpertanggunjawabanbahantersebut.Dampakini menghambatkinerja,menurunkanintegritasdanakuntabilitaskerjasertakualitaspelayanan PLPterhadapMahasiswa.IsuinitidaksesuaidengannilaiSMARTASNdanManajemenASN, yaituprofesionalisme,dikarenakanbelumadanyaSOPyangmembakukanpemberian identitaspadabahanyangdisimpandilaboratorium.

15
4)Isuke-4

Belumoptimalnyarekamanpenggunaanbahandanpengisiankartustok bahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis PoltekkesDenpasar

UntuksetiappenggunaanbahandidiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar,datajenisdanjumlahbahanyangdigunakan dicatatdalamlogbookpemakaianalatdanbahanKemudiandatapenggunaanbahan tersebutdisalinkekartustokfisikpermasing-masingjenisbahan.Namunpada pelaksanaanya,pengisiankartustokbahaninisudahtidakberjalansejaktanggal16Februari 2020Halinimenyebabkanpendataanjumlahbahandilaboratoriumsulitdilakukankarena datayangtercatatdilogbooktidakspesifikdanrapisehinggamenyulitkanproses downstreamlainnyaseperti,rekapdata,analisis,danperencanaanpengadaanbahan. DampakinimenurunkanprofesionalitasPLPdalammenjalankantugasdanfungsinyadalam mengelolalaboratorium.IsuinitidaksesuaidengannilaiSMARTASN,yaituprofesionalisme, dikarenakanPLPtidakdisiplindalammenjalankanpencatatanpenggunaanbahandi laboratoriumyangdikelolanya

5)Isuke-5

Belumoptimalnyaperekamanpenggunaanalatyangakuratdi LaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar

LogbookpenggunaanalatdiLaboratoriumBakteriologi,baikkategori1dan2, dicatatpada1bukulogbookyangdiisiolehPLPpenanggungjawabsetiapadaalatyang digunakan.Halinimenyebabkanpendataanlamapenggunaanalatsulitdilakukandan menyulitkanprosesdownstreamlainnyaseperti,rekapdata,analisis,sertapenjadwalan pemeliharaandanperawatanalat.DampakinimenurunkanprofesionalitasPLPdalam menjalankantugasdanfungsinyadalammengelolalaboratorium.Isuinitidaksesuaidengan nilaiSMARTASN,yaitumenguasaiIT,dikarenakanbelumoptimaldalammengadaptasi teknologidigitaluntukmempermudahpelaksanaantugas.

3.1.1AnalisisIsu

16

Isu-isuyangteridentifikasiselanjutnyadilakukanpenapisandenganmenggunakan analisisTeknikAPKL,USG,danDiagramFishboneuntukmenetapkancoreisu/isuactualdan menganalisispenyebabnya.

3.1.1.1TeknikAPKL

Isupadatabel1selanjutnyadipilahmenggunakanmetodeAPKL.MetodeAPKLini memilahisudenganmemperhatikantingkatAktual(A),Problematik(P),Kekhalayakan(K), danKelayakan(L).Aktual,artinyaisuataupokokpersoalansedangterjadiatauakanterjadi dansedangmenjadipembicaraanorangbanyak.Problematik,artinyaisuyangmenyimpang darikondisiyangseharusnya,standarketentuanyangmenimbulkankegelisahanyangperlu dicaripenyebabdanpemecahannya.Kekhalayakan,artinyaisuyangsecaralangsung menyangkuthajathiduporangbanyak.Kelayakan,artinyaisubersifatlogisdanpatut dibahassesuaidengantugasdantanggungjawab

No. Isu

1BelumoptimalnyapenempatanSOPalatkategori2 yanglengkapdanrapidiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes

Denpasar

2Belumoptimalnyakejelasanlokasipenyimpananalat danbahandiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar

3Belumoptimalnyapemberianidentitasbahanyang disimpandilemaripendingindiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis PoltekkesDenpasar

4Belumoptimalnyarekamanpenggunaanbahandan pengisiankartustokbahandiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar

5Belumoptimalnyaperekamanpenggunaanalatyang akuratdiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar

Darihasilpemilahanisupadatabel3.2,didapatbahwasemuaisuyang teridentifikasiadalahrelevandanlayakuntukselanjutnyaditapisuntukmenentukantingkat prioritasisuuntukdiselesaikan.

17
Tabel3.2PenapisanisumenggunakanmetodeAPKL
AFaktorKeterangan PKL
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
3.1.1.2TeknikUSG

Hasilpemilahanisupadatabel2ditapismenggunakanmetodeUSG.MetodeUSG inimemilahisudenganmemperhatikantingkatUrgency(U),Seriousness(S),danGrowth (G).Urgencyartinyaseberapamendesaksuatuisuharusdibahas,dianalisisdan ditindaklanjutiSeriousnessartinyaseberapaseriussuatuisuharusdibahasdikaitkandengan akibatyangakanditimbulkan.Growthartinyaseberapabesarkemungkinanmemburuknya isutersebutjikatidakditanganisegera.Penilaiandilakukandenganscoringmenggunakan skala1-5dimanasemakinbesarnilai,makasemakinbesartingkat kegawatan/keseriusan/potensiperburukannya.

Tabel33PenapisanisumenggunakanmetodeUSG

Darihasilpenapisanpadatabel3.3,ditentukanisudenganprioritaspenyelesaian tertinggiyaitubelumoptimalnyarekamanpenggunaanbahandanpengisiankartustok bahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar.

3.1.1.3TeknikDiagramFishbone

Isuyangtelahditapis,selanjutnyadianalisismenggunakanmetodefishboneuntuk mengidentifikasisebabpotensialyangmenyebabkanterjadinyaisu.Identifikasiakarsebab dianalisisberdasarkanaspek6M,melihatdarisalahempataspeknya,yaituMan,Machine,

18
No. Isu UKriteriaTotalPrioritas SG 1BelumoptimalnyapenempatanSOPalatkategori 2yanglengkapdanrapidiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratorium MedisPoltekkesDenpasar 344114 2Belumoptimalnyalokasipenyimpananalatdan bahandiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar 3339 5 3Belumoptimalnyapemberianidentitasbahan yangdisimpandilemaripendingindi LaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar 354123 4Belumoptimalnyarekamanpenggunaanbahan danpengisiankartustokbahandiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratorium MedisPoltekkesDenpasar 555151 5Belumoptimalnyaperekamanpenggunaanalat yangakuratdiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar 455142

Method,Material,MeasurementdanMilieuyangdigambarkanpadadiagram1dan

dijabarkanditabel3.4.

Man PLPpenanggung jawabkewalahan mengisikartustok yangbanyak sendirian

PencatatanpenggunaanbahandiLaboratorium BakteriologiJurusanTLMdilakukanolehPLPpada bukulogbookpenggunaanalatdanbahan. Kemudian,rekaprekamaninidisalinulangkedalam kartustoktiapbahan.Semuaprosesinidilakukan oleh1orangPLPyangbertanggungjawab mengelolaLaboratoriumBakteriologi.Karena keterbatasanmanpowerdanjumlahtugasyang banyak,PLPkewalahanuntukmengisitiapkartu stokbahan.

Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan

19
Gambar31Analisisisumenggunakandiagramfishbone Tabel3.4Penjelasananalisisdiagramfishbone Faktor RincianFaktor Deskripsi

karenaPLPtidakdapatadaptifmenggunakan teknologiITuntukmeringankanprosesdanbeban kerjanya.

MethodPenginputandata secaramanual menggunakanalat tulis

Prosespencatatanpenggunaanbahanyangmasih manualdengancaramenulissangattidakefektif danefisienuntukjumlahbahandilaboratorium yangtidaksedikit.

Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan olehPLPtidakmenggunakanteknologiITyang lebihpraktisdanmudahdalampenginputannya.

MachinesBentukrekamanyang konvensional menggunakankartu untuktiapbahan

Kartustokbahanmasihmenggunakankertasdan dibuat1kartupermasing-masingbahansehingga jumlahkartustokyangharusdi-updatesetiap harinyasangatbanyak

Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan olehPLPtidakmenggunakanteknologiITyang sederhanadanmudahdiakses.

Milieu Forcemajeureyang menghalangitugas danfungsiPLPdi laboratorium(tugas kedinasanlain, pandemi)

Selainbertanggungjawabmengelolalaboratorium, PLPjugadiberibebantugasfungsilainmaupun tambahantugasdariatasanyangdapat mengurangifokuspadatugasperekaman penggunaanbahanSelainitu,kejadiantidak terdugasepertipandemiyangmenghambatkinerja jugaberdampakpadasulitnyakeberjalanantugas PLP.

Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan karenaPLPtidakdapatadaptifmenggunakan teknologiITuntukmempermudahproses pencatatanpenggunaanbahan.Penggunaan teknologiITakanmemudahkanaksesdimanasaja dankapansajasertamengotomatiasasiproses kerja.

Berdasarkanhasilanalisismenggunakandiagramfishboneyangdijabarkanpada tabel4,penyebabisusecaraumumdisebabkankurangoptimalnyapelaksanaanperandan kedudukanPNS.Sebagaipelayanpublik,PNSPLPharusmampumemberikanpelayanan yangterbaikdemikelancarankeberlangsunganpendidikandilingkunganPoltekkes, terutamadilingkunganlaboratoriumjurusan.Untukmemberikanpelayanantersebut,maka PLPharusresponsifterhadapsegalahalyangberpotensimenjadimasalahdanmenghambat

20
3.2KeterkaitanpenyebabisudengankedudukandanperanPNSuntuk mendukungterwujudnyaSmartGovernance

kerjasertaadaptifdalammenggunakansegalasumberdayadengantepatuntukmembantu pelaksanaantugasdanfungsinyadilaboratorium.Kompetensiliterasidigital,dalamhalini penguasaanteknologiIT,sangatberperanpentingdalamperbaikancoreisusistemkerja yangmasihbersifatkonvensional/manualImplementasinilai-nilaiSMARTASNdan manajemenASNdalampelaksanaantugasdanfungsisepertiini,akanmendukung terbentuknyaSmartGovernancedilingkungankerja.

3.3Alternatifpemecahanmasalahsebagaigagasankreatif

Darihasilanalisisdiatas,diusulkansebuahsolusiuntukmemperbaikiisuyaitu digitalisasirekamanpenggunaandansinkronisasistokbahanmenggunakanGoogleSheet,di manapenggunaanbahandicatatdalam1logbookdalambentukspreadsheetyang tersinkronisasidengandatabasepenggunasertakartustokbahandigital.Berikutadalah rancangankegiatanpenyelesaianisuyangdiusulkan

No. RancanganKegiatan

1Pengumpulandata

bahandanpengguna

bahandi

Laboratorium

Bakteriologi

2Pembuatandatabase bahan,pengguna, logbook,dankartu stokdigitaldalam

GoogleSheet

3Pembuatanformula dan/atauappscript untuksinkronisasi database,logbook, dankartustok

4Pelaksanaan sosialisasidanuji cobasistemrekaman penggunaanbahan dankartustokdigital

Inventarisasibahandilakukanuntukmendapatkandatajenis danjumlahbahanyangdisimpandiLaboratorium Bakteriologi.

Datapengguna,sepertimahasiswa,dosen,praktikummata kuliah,ataupihak-pihaklainyangakanmenggunakanbahanbahandiLaboratoriumBakteriologidikurasidandisimpan. Datayangdikumpulkanadalahnama mahasiswa/dosen/praktikummatakuliah/penggunalain, NIM/kodematakuliah/ID,prodi/jurusan/asal,dantahun angkatan/tahunajaran.

Databahandanpenggunayangsudahdikumpulkandibuat databasedalambentukspreadsheetdiGoogleSheet Logbookpenggunaabahandankartustokbahandidesain denganberkonsultasidengansejawatPLPlaludibuatdalam bentukspreadsheetdiGoogleSheet.

Logbookpenggunaanbahan,databasebahandanpengguna, sertakartustokbahansalingdihubungkandata-datanyaagar antara1spreadsheetdenganspreadsheetyanglainberubah secarasinkronjikaadainput/perubahandata.

Jikasistemsudahdibuatdansesuaidenganrancangan, sistemkemudiandisosialisasikankepadapengguna,juga kepadakajuruntukmenginformasikanrencanakeberjalanan sistembaru,sertaPLPpadalaboratoriumlainyangmungkin daninginbelajar.Kemudiansistembarudiujicobadi LaboratoriumBakteriologiJurusanTLMPoltekkesDenpasar

5Pelaksanaan Sistemrekamanpenggunaanbahandankartustokdigital

21
Tabel3.5Rancangankegiatanusulanpenyelesaianisu

No. RancanganKegiatan monitoringdan evaluasirekaman penggunaanbahan dankartustokdigital

diawasikeberjalanannyadankemudiandievaluasidiakhir masaaktualisasi.Pengawasandanevaluasiyang berkolaborasidenganberbagaipihakdiharapkanakan menghasilkannilaitambahuntukperbaikansistem selanjutnya.

Dariusulansolusidiatas,diharapkandapatmenyelesaikanpenyebabisusebagai berikut:

Tabel3.6Perbaikanmasalah

Faktor Perbaikan DampakPerbaikanyang Diharapkan

MethodSimplifikasisistempenginputansehingga prosespenginputantidaksulit

MachineDigitalisasirekamanpenggunaanbahan dankartustokdalambentukspreadsheet

ManMengurangibebankerjadanwaktu

prosesperekamandananalisis

penggunaanbahan

MilieuPenginputandatadapatdilakukandimana sajakarenalogbookdankartustokdapat diaksesonline

Terciptanyasuatusistemyang rekamanpenggunaanbahanyang dinamis,fleksibel,dan terotomatisasi,gunameningkatkan efisiensidankinerjaPLPdi

LaboratoriumBakteriologiJurusan TLM,PoltekkesDenpasar

22

1Pengumpulandata

bahandanpengguna

bahandiLaboratorium

Bakteriologi

ManajemenASN

Dalampengumpulan

databahandan

penggunabahandi

Laboratorium

Bakteriologi,saya

menerapkankode

perilakuASNyaitu, melaksanankan

tugasnyadenganjujur, bertanggungjawab, danberintegritastinggi

SMARTASN

Terkumpulnyadata

bahandan

penggunabahandi

Laboratorium

Bakteriologi

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Denganadanyadata

bahandanpengguna

bahandi

Laboratorium

Bakteriologi,maka

memberikan

kontribusiterhadap

visiinstansi,yaitu

"

Menjadi

PerguruanTinggi

Kesehatanyang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudayadan

Berwawasan

Pariwisatapada

Tahun2030",dan

misinomor4yaitu

Penguatan Nilai

Organisasi

Adanyadata

bahandan

pengguna

bahandi

Laboratoriu m Bakteriologi, memberikan penguatan padanilai organisasi

yaitusopan, santun,dan

tanggung

jawab

dengan

menjaga

kerjasama

dalam

23
BABIV RANCANGANAKTUALISASI
4.1Rancanganaktualisasinilai-nilaidasarPNS
TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan
Tabel4.1TahapanKegiatanRancanganAktualisasi No
Kegiatan

Dalampengumpulan

databahandan

penggunabahandi

Laboratorium

Bakteriologi,saya

menerapkannilaiASN

yaitumenguasaiIT

untukpenarikandan

penyimpanandatatiap

bahandanpengguna

1.1 Melakukan

Datajenisdan

jumlahbahandi

Laboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasardalam

bentukspreadsheet

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

menyelenggaraka

ntatakelola

organisasiyang

kredibel,

akuntabel,adil

dantransparan

Penguatan Nilai

Organisasi

bekerjademi

kelancaran

danhasil

kerjayang

terbaik

Poltekkes

Denpasar

Akuntabel

Sayaakanmenghitungdan

mencatatjenisdanjumlah

bahandiLaboratorium

Bakteriologidengan

transparanpenuhintegritas

agardatayangsaya

himpunbenar

Kompeten

Sayaakanmenggunakan

keahliansayadi

pengelolaanlaboratorium

untukmengidentifikasidan

menyortirbahanyangada

diLaboratorium

Bakteriologi

BerorientasiPelayanan

24
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan
inventarisasi bahanyang disimpandi Laboratorium
Bakteriologi JurusanTLM

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

Sayaakanmemastikan

bahwadatabahanyang

sayahimpunmemenuhi

kualitasstandardata

inventarisasilaboratorium

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

koordinasi denganbagian administrasi

jurusanuntuk permintaandata

mahasiswa, dosen,dan praktikummata

kuliahyangakan

menggunakan

Laboratorium

Bakteriologi

JurusanTLM

Poltekkes

Denpasar

Akseskedatabase

jurusanuntukdata

mahasiswa,dosen, danmatakuliahdi

http://sim.poltekkes

-denpasar.ac.id/

Kolaboratif

Sayaakanbekerjasama

denganbagianadminsitrasi

jurusanuntukpengambilan

datamahasiswa,dosen, danmatakuliahyangakan

menggunakan

LaboratoriumBakteriologi

Harmonis

Sayaakantetap

menghargaiperbedaandan

keselarasansaatbekerja

samadengankaryawan

laindantidakmemaksa

untukmembantusaya

Adaptif

Sayaakansecaraproaktif

mengeksplorasidatabase

mahasiswa,dosen,dan

matakuliahtanpaharus

diawasiterusmenerusoleh

pegawaiadminstrasi

25
1.2 Melakukan

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

1.3 Mengumpulkan

rawdatanama

mahasiswa/mata

kuliah,NIM/kode

matakuliah, prodi,tahun

angkatan/ajaran

diJurusanTLM

Poltekkes

Denpasar

gabunganyang

sudahdisortir

Rawdatanama

mahasiswa/mata

kuliah,NIM/kode

matakuliah,prodi, tahun

angkatan/ajaran

Loyal

Sayaakanmenghimpun

danmenyimpandata

mahasiswa,dosen,dan

matakuliahdenganpenuh

kehati-hatiansebagai

bentukdedikasiterhadap

keamananinstitusi

Akuntabel

Sayaakantransparan

dalammenginformasikan

dataapasajayangsaya

himpun

2Pembuatandatabase

bahan,pengguna, logbook,dankartu

stokdigitaldalam

GoogleSheet

ManajemenASN

Dalampembuatan

databasebahan, pengguna,logbook, dankartustokdigital

dalamGoogleSheet, sayakodeperilakuASN

yaitu,melaksanakan

Terlaksananya

pembuatan

databasebahan, pengguna,logbook, dankartustok

digitaldalamGoogle

Sheet

Denganadanya

databasebahan, pengguna,logbook, dankartustokdigital

dalamGoogleSheet, makamemberikan

kontribusiterhadap

visiinstansi,yaitu

"Menjadi

PerguruanTinggi

Kesehatanyang

Bermutu, Profesional, Kompetitif,

Adanya

database bahan, pengguna, logbook,dan kartustok

digitaldalam

Google

Sheet, memberikan penguatan padanilai organisasi yaitusopan,

26

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

tugasnyadengan

cermatdandisiplin

agardatabaseyang

dihasilkansesuai

dengankondisiyang

sebenarnya

SMARTASN

Dalampembuatan

databasebahan, pengguna,logbook, dankartustokdigital

dalamGoogleSheet, sayamenerapkannilai

ASNyaitumenguasai

ITdanberintegritas

untukmenghasilkan

databaseyangbenar, sesuaitujuan

peruntukannya,dan sesuaidengankondisi

yangsebenarnya

2.1 Membuat

databasebahan

danpengguna

dalambentuk spreadsheetdi

GoogleSheet

Databasebahandan

penggunadi

Laboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasardalam

GoogleSheet

Adaptif

Sayaakanberinovasi

dalammenggunakan

teknologiIT(GoogleSheet)

saatmembuatdatabase

Akuntabel

Berbudayadan

Berwawasan

Pariwisatapada

Tahun2030",dan

misinomor4yaitu

menyelenggaraka

ntatakelola

organisasiyang

kredibel, akuntabel,adil

dantransparan

santun,dan

tanggung

jawab

dengan

menjaga

kerjasama

dalam

bekerjademi

kelancaran

danhasil

kerjayang

terbaik

27

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

Sayaakanmembuat

databasesecarakonsisten

dengandataaslinya

Loyal

Sayaakanberkontribusi

terhadapjurusandalam

menyediakandatabase

bahandiLaboratorium

Bakteriologiyang

sebelumnyabelum

terhimpundenganbaik

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

2.2 Melakukan

koordinasi

dengansejawat

PLPdiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasarterkait

desainlogbook

penggunaan

bahandanstok

bahan

Poinaspekyang

diinginkandalam

logbook

penggunaanbahan

dankartustok

bahan

Kolaboratif

Sayaakanbekerjasama

denganPLPdiJurusanTLM

dalammerancangbentuk

daninformasiyangakan

dimasukkankelogbook

penggunaanbahandan

kartustok

Harmonis

Sayaakanselalu

menghargaiperbedaan

pendapatsaat

brainstormingperancangan

logbookpenggunaan

bahandankartustok

28

penggunaan

bahandankartu

stokbahandalam

bentuk

spreadsheetdi

GoogleSheet

Logbook

penggunaanbahan

dankartustok

bahandalambentuk

spreadsheetdi

GoogleSheet

SubstansiAgenda2

BerorientasiPelayanan

Sayaakanselaluresponsif

terhadapkritikdansaran

yangdiberikanolehrekan

saya

Adaptif

Sayaakanberinovasi

dalammenggunakan

teknologiIT(GoogleSheet)

saatmembuatlogbook

penggunaanbahandan

kartustok

Kompeten

Sayaakanberusaha

memberikankinerjaterbaik

saatmembuatlogbook

penggunaanbahandan

kartustok

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

3Pembuatanformula

dan/atauappscript

untuksinkronisasi

database,logbook,dan

kartustok

ManajemenASN

Dalampembuatan

formuladan/atauapp

scriptuntuk

Terlaksananya

pembuatanformula

dan/atauappscript

untuksinkronisasi

database,logbook, dankartustok

Denganadanya

formuladan/atau

appscriptuntuk

sinkronisasi

database,logbook, dankartustok,maka

memberikan

kontribusiterhadap

visiinstansi,yaitu

"

Menjadi

Adanya

formula

dan/atau

appscript

untuk

sinkronisasi

database, logbook,dan

kartustok, memberikan

29
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan
2.3 Membuatlogbook

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

sinkronisasidatabase, logbook,dankartu

stok,sayaberusaha

mengembangkan

kompetensisayadalam

bidangteknologiIT

dalampenerapan

sistemmerituntuk

pengembangankarir

daninstitutsi

SMARTASN

Dalampembuatan

formuladan/atauapp

scriptuntuk

sinkronisasidatabase, logbook,dankartu

stok,sayamenerapkan

nilaiASNyaitu

menguasaiITdan

bahasaasingserta

berwawasanglobal

untukbelajar

mengenaiGoogle

Sheet,formula,dan

appscriptuntuk

pembuatangagasan

kreatifisuyangsaya

rancang

PerguruanTinggi

Kesehatanyang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudayadan

Berwawasan

Pariwisatapada

Tahun2030",dan

misinomor2yaitu

menyelenggaraka

npenelitianyang

berkualitas, terintegrasi

dengankebutuhan

melalui

pendekatanLink

andMatch

Program

penguatan padanilai organisasi yaitu

tanggung

jawab dengan selalu

berusaha

meningkatka n kompetensi

diriuntuk

menghadapi

tantangandi

lingkungan

kerja

30

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

3.1 Mempelajari

formuladan

mencariapp

scriptyangdapat

digunakandi

GoogleSheet

untuksinkronisasi

data

Sumberbelajar

formuladanapp

scriptyangdapat

digunakanuntuk

mensinkronkandata

antarspreadsheet

Adaptif

Sayasecaraproaktifakan

mencariinformasi

mengenaiformulaGoogle

Sheetdanappscriptterkait

rencanasaya

Kompeten

Sayaakanmemanfaatkan

learningagilityuntuk

meningkatkankompetensi

sayaterkaitteknologiIT

Loyal

Sayaakanmencari

informasidenganhati-hati, darisumberyang

terpercayauntuk

melindungisayadari

ancamansiberyangdapat

membahayakaninstitusi

danmenjagakeamanan

nasional

Harmonis

Sayaakantetapfokus

menjalankantugassaya

sesuaiSKPdijursansaat

menjalankanaktualisasi

31

kartustokbahan

Listformuladanapp

scriptyangdapat

digunakanuntuk

mensinkronkandata

antarspreadsheet

agarpekerjaantetap

Adaptif

Sayaakanberinovasi

mendesainformuladan

appscriptuntukkebutuhan

rencanasaya

Kompeten

Sayaakanmenggunakan

pengetahuandan

kemampuansayasupaya

sayaberhasilmendesain

formuladanappscript

yangsayabutuhkan

Kolaboratif

Sayaakanbekerjasama

dengansejawatPLPuntuk

membantusayamem-

backuppekerjaanapabila

sayasedangmenjalankan

aktualisasisaya

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

danappscript

padalogbook, database,dan

Formuladanapp

scriptberjalan

sesuaifungsiyang

didesainpada

logbook,database, dankartustok

Akuntabel

Sayaakanmenjalankan

formuladanapscriptyang

desaindengankonsisten

danberintegritassesuai

denganrencanayang

32
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan SubstansiAgenda2
Mendesain formuladanapp scriptuntuk menghubungkan dataantara logbook
selaras 3.2
penggunaan bahan,database
penggunadan bahan,serta
Menjalankandan
3.3
memastikan fungsiformula

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

kartustokbahanbahan

sudahsayabuat

BerorientasiPelayanan

Sayaakanselaluresponsif

terhadapmasalahyang

mungkinmunculsaat

menjalankanformuladan

appsriptyangsayadesain

dansegeramelakukan

perbaikan

4Pelaksanaansosialisasi

danujicobasistem

rekamanpenggunaan

bahandankartustok

digital

ManajemenASN

Dalampelaksanaan

sosialisasidanujicoba

sistemrekaman

penggunaanbahan

dankartustokdigital, sayaberusaha

menjalankankodeetik

ASNyaitumemberikan

informasisecarabenar

dantidakmenyesatkan

kepadapihaklain

terkaitrancanganyang

Terlaksananya

sosialisasidanuji

cobasistem

rekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digital

Denganadanya

sosialisasidanuji

cobasistemrekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digital,maka

memberikan

kontribusiterhadap

visiinstansi,yaitu

"Menjadi

PerguruanTinggi

Kesehatanyang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudayadan

Berwawasan

Pariwisatapada

Tahun2030",dan

Adanya

sosialisasi

dandanuji

cobasistem rekaman

penggunaan bahandan

kartustok

digital, memberikan penguatan

padanilai organisasi

yaitusopan, santun,dan

tanggung

jawab

dengan

menjaga

33

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

sayabuatserta

menggunakan

kekayaandanbarang

miliknegarasecara

bertanggungjawab, efektifdanefisien

selamapelaksanaanuji

cobasistem

SMARTASN

Dalampelaksanaan

sosialisasidanujicoba

sistemrekaman

penggunaanbahan

dankartustokdigital, sayaharusmampu

menguasaiITdalam

pelaksanaansistem, berjiwahospitalitydan

berjejaringdalam

prosessosialisasidan

pelaksanaansistem

agarterbentuk

hubunganyangbaik

antaraPLP, Mahasiswa,dan

institusisehinggauji

cobasistemdalam

dilaksankandengan

misinomor1yaitu

menyelenggaraka

npendidikan

vokasidanprofesi

yangunggul

berbasis

kesehatan

pariwisata

kerjasama

dalam

bekerjademi

kelancaran

danhasil

kerjayang

terbaik

34

baik

4.1 Menyiapkan

bahansosialisasi

sistemrekaman

penggunaan

bahandankartu

stokdigitaldan

menjelaskantata

cara

penggunaannya

kepada

Mahasiswadan

PLP

Dokumentasidan

bahansosisalisasi

pelaksanaan

penjelasansistem

rekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digitalpada

Mahasiswadan

Pranata

Laboratorium

SubstansiAgenda2

Adaptif

Sayaakanproaktif

menjelaskanrancangan

gagasansayadantatacara

penggunaannya

menggunakanmediayang

inovatifsehinggamudah

dipahami

BerorientasiPelayanan

Sayaakanmenjawab

pertanyaanterkaitgagasan

dansistemyangsayabuat

denganresponsifhingga

semuapihakpuas

Harmonis

Sayaakanmenghargai

setiapperbedaanpendapat

yangsayaterimaselama

menjelaskansistemyang

sayabuat

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

4.2 Menginformasika

ndanmelakukan

koordinasi

denganKetua

Jurusandan

Dosenpengampu

Dokumentasi

kegiatankoordinasi

terkaitpelaksanaan

sistemrekaman

penggunaanbahan

dankartustok

Kolaboratif

Sayaakanbekerjasama

denganKetuaJurusandan

Dosenpengampu

praktikummatakuliasagar

terciptasinergiantara

35
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

praktikummata

kuliahmengenai

pelaksanaan

sistemrekaman

penggunaan

bahanbarudi

Laboratorium

Bakteriologi

digitalpadaKetua

JurusandanDosen

SubstansiAgenda2

semuapihakselama

keberjalananaktualisasi

Harmonis

Sayaakanselalubersikap

sopandansantundalam

melakukankoordinasi

denganKetuaJurusandan

Dosenuntukmenjaga

keselarasankegiatandi

lingkungankerja

Loyal

Sayaakanmenjelaskan

danmengkoordinasikan

pelaksanaansistemyang

sayabuatsebagaibentuk

kontribusisayaterhadap

kemajuanjurusandan

instansi

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

4.3

Melaksanakanuji

cobapelaksanaan

sistemrekaman

penggunaan

bahandankartu

stokdigitaldi

Laboratorium

Bakteriologi

JurusanTLM

Rekapdata

penggunaanbahan

selamamasa

pelaksanaanuji

cobadi

Laboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasar

Akuntabel

Sayaakanmenjalankanuji

cobadengankonsistendan

berintegritasagar

keberjalanujicobalancar

dandatayangdihasilkan

dapatdipercaya

Adaptif

36
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Poltekkes

Denpasar

Sayaakanberantusias

menghadapiperubahandi

lapanganpadasaat

pelaksanaanujicoba

sistem

BerorientasiPelayanan

Sayaakanmenjalankanuji

cobadengansungguh-

sungguhagarsistemyang

dijalankanmemberikan

kepuasandalampelayanan

penggunaanbahandi

LaboratoriumBakteriologi

4.4

sistemrekaman

penggunaan

bahandankartu

stokdigitalsaat

terjadimasalah

ataujikaada

saranperbaikan

saatmasauji

coba

Dokumentasi

perbaikanpada

sistemrekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digital

BerorientasiPelayanan

Sayaakanselaluresponsif

terhadapkritikdansaran

yangdiberikanolehsemua

pihak

Adaptif

Sayaakanproaktif

memperbaikisistemjika

ditemukankesalahanatau

jikaadakritikdansaran

perubahandarisemua

pihak

Harmonis

37
Memperbaiki

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

Sayaakanmenerima

semuakritikdansaran

denganbaiktanpa

membedakanlatar

belakang

Kompeten

Sayaakansegera

melakukanperbaikanagar

sistemyangsayabuat

berhasilmeningkatkan

kinerjalaboratorium

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

5Pelaksanaan

monitoringdan

evaluasirekaman

penggunaanbahan

dankartustokdigital

ManajemenASN

Dalampelaksanaan

monitoringdan

evaluasirekaman

penggunaanbahan

dankartustokdigital, sayaberusahauntuk

menjagaagartidak

terjadikonflik

kepentinganantara

sayadanpihaklain

Terlaksananya

pelaksanaan

monitoringdan

evaluasirekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digital

"

Denganadanya

monitoringdan

evaluasisistem

rekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digital,maka

memberikan

kontribusiterhadap

visiinstansi,yaitu

Menjadi

PerguruanTinggi

Kesehatanyang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudayadan

Adanya

monitoring

danevaluasi

rekaman

penggunaan

bahan

digital, memberikan penguatan

padanilai

organisasi

yaitusopan, santun,dan

tanggung

jawab

dengan

menjaga

38

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

yangterlibatagar

kegiatanterlaksana

denganjujurdanhasil

yangdapat

dipertanggungjawabka

nsertabersihdari

praktikKKN.

SMARTASN

Dalampelaksanaan

monitoringdan

evaluasirekaman

penggunaanbahan

dankartustokdigital, sayaharusmampu

menguasaiITdalam

mengolahdata

rekamanpenggunaan

bahanyangsaya

kumpulkanselamauji

coba,danmenjalankan

semuakegiatansaya

denganpenuh

integritasagar

didapatkanhasil

evaluasiyangjujur, akuntabel,dan

transparan

5.1

MenyusunlembarFormatlembarBerorientasiPelayanan

Berwawasan

Pariwisatapada

Tahun2030",dan

misinomor4yaitu

menyelenggaraka

ntatakelola

organisasiyang

kredibel, akuntabel,adil

dantransparan

kerjasama

dalam

bekerjademi

kelancaran

danhasil

kerjayang

terbaik

39

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

evaluasi

pelaksanaan

sistemrekaman

penggunaan

bahandankartu

stokdigitaldi

Laboratorium

Bakteriologi

JurusanTLM

Poltekkes

Denpasar

evaluasi

pelaksanaansistem

rekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digitaldi

Laboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasar

Sayaakanmembuat

lembarevaluasidengan

mempertimbangkan

kepuasansemuapihak

yangterlibatdalam

pelaksanaansistem

rekamanpenggunaan

bahandankartustok

digital

Kompeten

Sayaakanmembuat

lembarevaluasidengan

menyusunpoinpenilain

untukmengukur

kesuksesansistemyang

sayabuat

lembarevaluasi

pelaksanaan

sistemrekaman

penggunaan

bahandankartu

stokdigitaluntuk

penilaianoleh

Mahasiswa, Dosen,sejawat

PLP,danKetua

Jurusan

Lembarevaluasi

pelaksanaansistem

rekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digitalyangsudah

diisi

Kolaboratif

Sayaakanmenyebarkan

lembarevaluasiuntuk

dinilaiolehpihak-pihak

yangterlibat,bersinergi

memberikanpenilaian

sehinggadihasilakan

perbaikanuntuksistem

yanglebihbaik

BerorientasiPelayanan

Sayaakanresponsif

40
5.2 Menyebarkan

rekaman

penggunaan

bahandankartu

stokdigital

kepadaKetua

JurusandanPLP

JurusanTLM

Poltekkes

Laporanhasil

monitoringdan

evaluasidari

pelaksanaansistem

rekaman

penggunaanbahan

diLaboratorium

BakteriologiJurusan

TLMPoltekkes

Denpasar

SubstansiAgenda2

menerimakritikdansaran

perbaikandarihasil

evaluasiuntukperbaikan

sistemyangsayabuat

Harmonis

Sayaakanmeminta

bantuanpihak-pihakterkait

untukmengisilembar

evaluasiyangsayabuat

dengantetap

memperhatikankesibukan

merekadantidakmemaksa

Adaptif

Sayaakanproaktif

menghubungipihak-pihak

terkaituntukmenyebarkan

lembarevaluasi

Loyal

Sayaakanmelaporkan

hasilevaluasisistemsaya

sebagaikontribusisaya

untukmemajukaninstitusi

Kolaboratif

Sayaakanmelaporkan

hasilevaluasisistemsaya

kepadaKetuaJurusandan

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

41
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan
5.3 Melaporkanhasil evaluasisistem

No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan

SubstansiAgenda2

Denpasar PLPjurusansebagibentuk

sinergidalambekerja

untukmenghasilkansistem

yanglebihbaikdi

lingkungankerja

Akuntabel

Sayaakanmelaporkan

hasilevaluasisistemsaya

dengantransparandan

penuhintegritas,tanap

mengurangiatau

melebihakandarisituasi

yangsebenarnya

Kompeten

Sayaakanmempelajaridan

memperbaikidiridarihasil

evaluasiagarsayabisa

menjadilebihahli, berkinerjalebihbaik,dan

menciptakansistemyang

lebihsukses

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

42

4.2Penjadwalan

2.2MelakukankoordinasidengansejawatPLPdiJurusanTLMPoltekkes

43
No. Kegiatan/TahapanKegiatan Bulan Keterangan/Tgl. Kegiatan Agustus September 5 1234 1PengumpulandatabahandanpenggunabahandiLaboratorium Bakteriologi 29Agustus–2Sempember 1.1MelakukaninventarisasibahanyangdisimpandiLaboratorium BakteriologiJurusanTLMPoltekkesDenpasar 29Agustus–2September 1.2Melakukankoordinasidenganbagianadministrasijurusanuntuk permintaandatamahasiswa,dosen,danpraktikummatakuliah yangakanmenggunakanLaboratoriumBakteriologiJurusanTLM PoltekkesDenpasar 29Agustus 1.3Mengumpulkanrawdatanamamahasiswa/matakuliah,NIM/kode matakuliah,prodi,tahunangkatan/ajarandiJurusanTLMPoltekkes Denpasargabunganyangsudahdisortir 29Agustus 2Pembuatandatabasebahan,pengguna,logbook,dankartustok digitaldalamGoogleSheet 2-6September
diGoogleSheet 2September
Tabel4.2JadwalKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi
2.1Membuatdatabasebahandanpenggunadalambentukspreadsheet
Denpasarterkaitdisainlogbookpenggunaanbahandanstokbahan 5-6September
bentukspreadsheetdiGoogleSheet 5-7September 3Pembuatanformuladan/atauappscriptuntuksinkronisasi database,logbook,dankartustok 5-9September
diGoogleSheetuntuksinkronisasidata 5-9September
5-9September
2.3Membuatlogbookpenggunaanbahandankartustokbahandalam
3.1Mempelajariformuladanmencariappscriptyangdapatdigunakan
3.2Mendesainformuladanappscriptuntukmenghubungkandata

antaralogbookpenggunaanbahan,databasepenggunadanbahan, sertakartustokbahan

3.3Menjalankanfungsiformuladanappscriptpadalogbook,database, dankartustokbahan

4.1Menyiapkanbahansosialisasisistemrekamanpenggunaanbahan

4.2MenginformasikandanmelakukankoordinasidenganKetuaJurusan

4.3Melaksanakanujicobapelaksanaansistemrekamanpenggunaan

4.4Memperbaikisistemrekamanpenggunaanbahandankartustok

44 No. Kegiatan/TahapanKegiatan Bulan Keterangan/Tgl. Kegiatan Agustus September 5 1234
5-9September
bahandankartustokdigital 12-23 September
4Pelaksanaansosialisasidanujicobasistemrekamanpenggunaan
dankartustokdigitaldanmenjelaskantatacarapenggunaansistem rekamanpenggunaanbahandankartustokdigitalkepada MahasiswadanPLP 12-16 September
danDosenpengampupraktikummatakuliahmengenaipelaksanaan sistemrekamanpenggunaanbahanbarudiLaboratorium Bakteriologi 12-16 September
bahandankartustokdigitaldiLaboratoriumBakteriologiJurusan TLMPoltekkesDenpasar 12-23 September
digitalsaatterjadimasalahataujikaadasaranperbaikansaatmasa ujicoba 12-23 September 5Pelaksanaanmonitoringdanevaluasirekamanpenggunaanbahan dankartustokdigital 26-30 September 5.1Menyusunlembarevaluasipelaksanaansistemrekaman penggunaanbahandankartustokdigitaldiLaboratorium BakteriologiJurusanTLMPoltekkesDenpasar 26September
penggunaanbahandankartustokdigitaluntukpenilaianoleh Mahasiswa,Dosen,sejawatPLP,danKetuaJurusan 27September
5.2Menyebarkanlembarevaluasipelaksanaansistemrekaman

5.3Melaporkanhasilevaluasisistemrekamanpenggunaanbahandan kartustokdigitalkepadaKetuaJurusandanPLPJurusanTLM

PoltekkesDenpasar

4.3Pihakyangterlibatdanperannyadalamaktualisasi

Bulan Keterangan/Tgl. Kegiatan Agustus September 5 1234

28-30 September

1Mentor

Tabel4.3ParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi

Pihak PerandalamAktualisasi Keterangan

Memberikanpenulismotivasi,menjadiinspirasi,memberikan masukandansarandalampelaksanaankegiatan,menjadi mentordalamseminarrancangandanlaporanaktualisasi.

GustiAyuMarhaeni,SKM, M.Biomed

2Coach

Membimbingpenulisdalampenulisanrancanganaktualisasidan laporanaktualisasi,memberikanmasukandansarankepada enulissertamengajarkanteknikpresentasiuntukseminar rancanganmaupunlaporanaktualisasi.

NgakanPutuGedeYasa,SKM, M.Kes.

3KetuaJurusanTLMPoltekkes

KemenkesDenpasar

4DosenJurusanTLMPoltekkes

KemenkesDenpasar

5PLPJurusanTLMPoltekkes

KemenkesDenpasar

Memberiarahandanbimbingankepadapenulisdalam pelaksanaanaktualisasitugasdiunitkerjaJurusanTLM PoltekkesKemenkesDenpasar

Memberimasukkandanarahansertakerjasamaselama pelaksanaanaktualisasidiLaboratoriumBakteriologiJurusan TLMPoltekkesKemenkesDenpasar

Memberikanmasukandanmembantupenulismelaksanakan kegiatanaktualisasiterkaittugasdanfungsiPranataLaborium PendidikandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTLMPoltekkes

KemenkesDenpasar

6Mahasiswa Membantupenulisuntukmelaksanakankegiatanaktualisasidi LaboratoriumBakteriologiJurusanTLMPoltekkesKemenkes

Denpasar

CokordaDewiWidhyaHana Sundari,SKM.,M.Si

Burhannuddin,S.Si,M.Biomed

PutuAyuSuryaningsih,S.ST

MahasiswaProdiD3danSTR JurusanTeknologiLaboratorium Medis

45
No. Kegiatan/TahapanKegiatan

DAFTARPUSTAKA

Amelia,R.(2021).SMARTASN:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI

Fatimah,E.,&Irawati,E.(2017).MANAJEMENASN:ModulPelatihanDasarCalonPegawai

NegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI

Idris,I,dkk(2019)AnalisisIsuKontemporer:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri Sipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI

IndonesiaNomor7Tahun2019tentangJabatanFungsionalPLP

KementerianKesehatanRepublikIndonesia(2021)ProfilKesehatanIndonesiaTahun2020

KemenkesRI:Jakarta

PendayagunaanAparaturNegaradanReformasiBirokrasiRepublikIndonesiaNomor7 Tahun2019tentangJabatanFungsionalPranataLaboratoriumPendidikan Rokom(2022).DeretanTransformasiKesehatanolehMenkesBudi.DipetikAgustus2022, darihttps://sehatnegeriku.kemkes.go.id/baca/rilismedia/20220531/5640005/deretan-transformasi-kesehatan-oleh-menkes-budi/

Undang-UndangDasarNegaraRepublikIndonesiatahun1945

Undang-UndangNomor36Tahun2014tentangTenagaKesehatan(LembaranNegara RepublikIndonesiaTahun2014Nomor298,TambahanLembaranNegaraRepublik IndonesiaNomor5607)

Undang-UndangNomor5Tahun2014tentangAparaturSipilNegara(LembaranNegara RepublikIndonesiaTahun2014Nomor6,TambahanLembaranNegaraRepublik IndonesiaNomor5494)

46
47 LAMPIRAN Lampiran1TabelhabituasinilaiBerAKHLAK NilaiDasarKataKunci/IndikatorNilaiKegiatan1Kegiatan2Kegiatan3Kegiatan4Kegiatan5Jumlah 1231231231234123 Berorientasi pelayanan Responsif 5 Kualitas 1 Kepuasan 3 AkuntabelIntegritas 4 Konsisten 4 Dapatdipercaya 1 Transparan 2 KompetenKinerjaterbaik 2 Sukses 3 Keberhasilan 1 Learningagility 1 Ahlidibidangnya 2 HarmonisPeduli(caring) 1 Perbedaan(diversity) 4 Selaras 3 Loyal Dedikasi 1 Kontribusi 3 Nasionalisme 1 Pengabdian 0 AdaptifInovasi 4 Antusiasterhadapperubahan 1

Lampiran2MatrikskedudukandanperanASN

Keterkaitan

Kedudukandan

PeranASN

ManajemenASN

Kegiatan1 Kegiatan2 Kegiatan3 Kegiatan4 Kegiatan5

Pengumpulandata

bahandan

penggunabahandi

Laboratorium

Bakteriologi

Pembuatan

databasebahan, pengguna, logbook,dankartu

stokdigitaldalam

GoogleSheet

SMARTASN Lampiran3MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi

Mempelajari

formuladan

mencariappscript

yangdapat

digunakandi

GoogleSheet

untuksinkronisasi

data

Pelaksanaan

sosialisasidanuji

cobasistem

rekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digital

Pelaksanaan

monitoringdan

evaluasirekaman

penggunaanbahan

dankartustok

digital

Keterangan

1Visi MenjadiPerguruanTinggiKesehatanyangBermutu,Profesional,Kompetitif, BerbudayadanBerwawasanPariwisatapadaTahun2030

48 NilaiDasarKataKunci/IndikatorNilaiKegiatan1Kegiatan2Kegiatan3Kegiatan4Kegiatan5Jumlah 1231231231234123 Proaktif 4 KolaboratifKesediaanbekerjasama 4 Sinergiuntukhasilyanglebihbaik 3
No. KeterkaitanVisi,MisidanNilaiOrganisasi Kegiatan Jumlah12345
5
49 No. KeterkaitanVisi,MisidanNilaiOrganisasi Kegiatan Jumlah12345 2Misi 1.Menyelenggarakanpendidikanvokasidanprofesiyangunggulberbasiskesehatan pariwisata 1 2.Menyelenggarakanpenelitianyangberkualitas,terintegrasidengankebutuhan melaluipendekatanLinkandMatchProgram 1 3.Menyelenggarakanpengabdiankepadamasyarakatberbasisrisetdanwilayah 4.Menyelenggarakantatakelolaorganisasiyangkredibel,akuntabel,adildan transparan 3 5.Mengembangkankerjasamadanusahauntukpengembanganinstitusi 3Nilai organisasi Senyum 4 Salam 4 Sapa Sopan Santun Peduli Tanggungjawab 5

Lampiran4PengendalianRancanganAktualisasiolehMentor

50

Lampiran5FotoBuktiKegiatanKonsultasi

51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.