LAPORANRANCANGANAKTUALISASI
PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIIANGKATANX
OPTIMALISASIREKAMANPENGGUNAANBAHANDANPENGISIANKARTUSTOK
BAHANDILABORATORIUMBAKTERIOLOGIJURUSANTEKNOLOGI
LABORATORIUMMEDISPOLTEKKESDENPASAR
DISUSUNOLEH:
DEAASHARI,S.Si
NIP.199312272022032002
BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI
BEKERJASAMADENGAN
UPTDBAPELKESMASDINKESPROVINSIBALI 2022
LAPORANRANCANGANAKTUALISASI
PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIIANGKATANX
OPTIMALISASIREKAMANPENGGUNAANBAHANDANPENGISIANKARTUSTOK
BAHANDILABORATORIUMBAKTERIOLOGIJURUSANTEKNOLOGI
LABORATORIUMMEDISPOLTEKKESDENPASAR
DISUSUNOLEH:
DEAASHARI,S.Si
NIP.199312272022032002
BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI BEKERJASAMADENGAN
UPTDBAPELKESMASDINKESPROVINSIBALI 2022
i
LEMBARPENGESAHAN
LAPORANRANCANGANAKTUALISASI
OPTIMALISASIREKAMANPENGGUNAANBAHANDANPENGISIANKARTUSTOKBAHANDI LABORATORIUMBAKTERIOLOGIJURUSANTEKNOLOGILABORATORIUMMEDISPOLTEKKES DENPASAR
TelahDiseminarkan
Tanggal26Agustus2022diUPTDBapelkesmasDinkesProvinsiBali
NgakanPutuGedeYasa,SKM.M.Kes. NIP.196701221989031009
GustiAyuMarhaeni,SKM,M.Biomed NIP.196512311986032008
Penguji
VerawatiLennyM.,SKM,MKM NIP.197706112005012001
ii
Coach
Mentor
KATAPENGANTAR
PujisyukurpenulispanjatkankehadiratTuhanYangMahaEsaatasKaruniaNyapenulis dapatmenyelesaikanLaporanRancanganAktualisasiPelatihanDasarCASNGolonganIII Angkatan10yangberjudul“OptimalisasiRekamanPenggunaanBahandanPengisianKartu StokBahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar”
Dalampenyusunanlaporaninibanyakmendapatbimbingandandukungandariberbagai pihak,olehkarenaitupadakesempataninipenulismengucapkanterimakasihdan penghargaanyangsetinggi-tingginyakepadayangterhormat:
1.BapelkesCikarangKementerianKesehatanR.IdanUPTDBapelkesmasDinasKesehatan ProvinsiBalisebagaipenyelenggaraPelatihanDasarCASNKemenkesTahun2022
2BapakDrAnakAgungNgurahKusumajaya,SP,MPHsebagaiDirekturPoltekkes KemenkesDenpasar
3.IbuGustiAyuMarhaeni,SKM,M.BiomedsebagaiWakilDirekturIdiUnitKerjaPoltekkes KemenkesDenpasarsekaligusmentoryangtelahmemberikanbimbingan,arahandan masukankepadapenulisuntukmenyelesaikanLaporanRancanganAktualisasi
4.BapakNgakanPutuGedeYasa,SKM,M.Kes.sebagaicoachyangtelahmemberikan bimbingan,arahandansarankepadapenulisuntukmenyelesaikanLaporanRancangan Aktualisasi
5.IbuCokordaDewiWidhyaHanaSundari,SKM,M.SisebagaiKetuaJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar
6.Seniordanteman-temanPranataLaboratoriumPendidikandiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar
7.SeluruhPanitiaLatsarCASNKemenkesGolonganIIIAngkatan10Tahun2022
8.Teman-temanLatsarCASNKemenkesTahun2022GolonganIIIAngkatan10di BapelkesmasDinasKesehatanProvinsiBali
Penulismenyadaribahwadalampenyusunanlaporaninijauhdarikesempurnaan,untuk itusayamengharapkankritikdansaranuntukperbaikanlaporanini.
Denpasar,Agustus2022 Penulis
iii
iv DAFTARISI HALAMANJUDUL...............................................i LEMBARPENGESAHAN ii KATAPENGANTAR..............................................iii DAFTARISI...................................................iv DAFTARTABEL v DAFTARGAMBAR...............................................vi DAFTARLAMPIRAN..............................................vii DAFTARSINGKATAN vii BABIPENDAHULUAN 1.1Latarbelakang............................................1 12Tujuan 3 1.3Manfaat.................................................3 BABIIPROFILINSTANSI 21Visidanmisi 5 2.2Nilai-nilaiorganisasi........................................5 2.3Tugasorganisasi..........................................5 2.4Uraian/rinciantugasjabatanpeserta............................7 BABIIIANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI 3.1Identifikasidananalisisisuaktual..............................12 3.2KeterkaitanpenyebabisudengankedudukandanperanPNSuntuk mendukungterwujudnyaSmartGovernance.......................20 3.3Alternatifpemecahanmasalahsebagaigagasankreatif...............21 BABIVRANCANGANAKTUALISASI 4.1Rancanganaktualisasinilai-nilaidasarPNS........................23 4.2Penjadwalan.............................................42 4.3Pihakyangterlibatdanperannyadalamaktualisasi..................45 DAFTARPUSTAKA...............................................46 LAMPIRAN....................................................47
v
Tabel3.1IdentifikasiIsudiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar 12 Tabel3.2PenapisanisumenggunakanmetodeAPKL.....................17 Tabel3.3PenapisanisumenggunakanmetodeUSG......................18 Tabel34Penjelasananalisisdiagramfishbone 19 Tabel3.5Rancangankegiatanusulanpenyelesaianisu...................21 Tabel3.6Perbaikanmasalah......................................22 Tabel41TahapanKegiatanRancanganAktualisasi 23 Tabel4.2JadwalKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi...............43 Tabel4.3ParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi.....................45
DAFTARTABEL
vi
Gambar2.1StrukturOrganinsasiPoltekkesKemenkesDenpasar.............7 Gambar31Analisisisumenggunakandiagramfishbone 19
DAFTARGAMBAR
vii DAFTARLAMPIRAN Lampiran1TabelhabituasinilaiBerAKHLAK...........................47 Lampiran2MatrikskedudukandanperanASN 48 Lampiran3MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi........................48 Lampiran4PengendalianRancanganAktualisasiolehMentor...............50 Lampiran5FotoBuktiKegiatanKonsultasi 51
DAFTARSINGKATAN
ASN:AparaturSipilNegara
CASN:CalonAparaturSipilNegara
CPNS:CalonPegawaiSipilNegara
PNS:PegawaiSipilNegara
PLP:PranataLaboratoriumPendidikan
SDM:SumberDayaManusia
TLM:TeknologiLaboratoriumMedis
viii
1.1Latarbelakang
MenurutUndang-UndangDasar1945alineakeempat,bahwamelindungisegenap bangsaIndonesiadanseluruhtumpahdarahIndonesiaadalahsalahsatutujuanNegara Indonesia.SalahsatuhakasasirakyatIndonesiadalamperlindunganterkaitkesehatan tertuangdalamUndangUndangDasar1945pasal28Hayat1yangberbunyi:"Setiaporang berhakhidupsejahteralahirdanbatin,bertempattinggal,danmendapatkanlingkungan hidupyangbaikdansehatsertaberhakmemperolehpelayanankesehatan".Hakkesehatan bagimasyarakatjugadibutuhkansebagaimodalawaluntukbelanegara.Berdasarkanhalhaltersebut,makasudahmenjadikewajibannegarauntukdapatmenyediakanlayanan kesehatanagarmasyarakatIndonesiadapatterjaminkehidupannyadanmemperkuat ketahanannegara.
Untukmeningkatkanlayanankesehatan,MenteriKesehatantelahmencanangkan6
PilarTransformasiKesehatanuntukmewujudkanmasyarakatyangsehat,produktif,mandiri, danberkeadilan.SalahsatupilartransformasiyangdiinisiasiadalahtransformasiSDM kesehatan.SDMkesehatanadalahkomponenkunciuntukmenggerakkanpembangunan kesehatan.SDMkesehatanberperanmeningkatkankesadaran,kemauandankemampuan hidupsehatbagisetiaporangagarterwujudderajatkesehatanyangoptimaldanjuga sebagaipelaksanaupayadanpelayanankesehatanuntukmencapaitujuanpembangunan kesehatan.SesuaidenganUndang-UndangNomor36Tahun2014tentangTenaga Kesehatan,pengadaantenagakesehatandilakukanmelaluipendidikantinggibidang kesehatanyangbertujuanuntukmenghasilkantenagakesehatanyangbermutu,sesuai denganstandarprofesidanstandarpelayananprofesi.
Besarnyaperanpendidikantinggibidangkesehatandalammenghasilkantenaga kesehatanyangberkualitas,makaperanASNsebagaipelaksanapenyelenggarapendidikan tinggikesehatanjugasangatlahpenting.ASNmemilikifungsisebagaipelaksanakebijakan publik,pelayanpublik,danperekatpemersatubangsa.Fungsinyatersebutmemberikan dukungandalammengelolatantangandanmasalahuntukmewujudkantatakelolainstitusi yangcerdasyangbertujuanuntukmewujudkanpeningkatankinerjapelayanan,kinerja birokrasi,dankinerjaefisiensikebijakanpublik.BaiknyakinerjaASNdalammenjalankan tugasnyaakantercerminpadabaiknyakinerjainstitusi,termasukinstitusipendidikantinggi kesehatan,sehinggaakandihasilkanlulusantenagakesehatanyangmemilikikualitasterbaik.
1
BABI PENDAHULUAN
CPNSsebagaicalonASN,wajibmenjalanimasapercobaanyangdilaksanakan melaluiprosespendidikandanpelatihanterintegrasiuntukmembangunintegritasmoral, kejujuran,semangatdanmotivasinasionalismedankebangsaan,karakterkepribadianyang ungguldanbertanggungjawab,danmemperkuatprofesionalismesertakompetensibidang, sebagaimanadiaturpadaUndang-UndangNomor5Tahun2014tentangAparaturSipil Negara.PendidikandanpelatihaninidiperlukanuntukmenciptakanASNyangprofesional, bebasdariintervensipolitik,bersihdaripraktikkorupsi,kolusi,dannepotisme,mampu menyelenggarakanpelayananpublikbagimasyarakatdanmampumenjalankanperan sebagaiperekatpersatuandankesatuanbangsaberdasarkanPancasiladanUUD1945guna mencapaitujuannasionalsebagaimanatercantumdalamalineake-4PembukaanUndangUndangDasarNegaraRepublikIndonesiaTahun1945(UUD1945).PelatihanDasarCPNS bertujuanuntukmengembangkankompetensiCPNSagarterbentukkarakterPNSyang profesionalsesuaidenganbidanggunamendukungterwujudnyaSmartGovernancedimana ASNharusmemilikinilai-nilaidasarberorientasipelayanan,akuntabel,kompeten,harmonis, loyal,adaptif,dankolaboratifataudapatdisingkatmenjadiBerAKHLAK.
PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanDenpasaratauyangdikenalsebagai PoltekkesDenpasarmerupakansalahsatuinstitusipendidikantinggikesehatanyang menyelenggarakanpendidikandiplomaIIIdansarjanaterapanbidangKesehatan.Poltekkes Denpasarmemilikivisi“MenjadiPerguruanTinggiKesehatanyangBermutu,Profesional, Kompetitif,BerbudayadanBerwawasanPariwisatapadaTahun2030”dengan5misi.Dalam menjalankanvisidanmisitersebut,PoltekkesDenpasarmenghadapitantangan.Untuk mencapaivisidanmisisertamewujudkanSmartGovernancediPoltekkesDenpasar,ASN harusmampumenyelesaikanisu-isuyangadadiinstitusidanmenggunakankompetensinya untuknmenyelesaikanmasalahtersebut.SalahsatuisuterkaitjabatabPranataLaboratorium PendidikanyangterdapatdiPoltekkesDenpasar,adalahisutatakelolalaboratorium pendidikandimanakredibilitas,akuntabalitias,keadilan,dantransparansipengelolaanbahan praktikmasihkurangoptimal.RekamanpenggunaanbahandiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedismasihdilakukansecaramanualyangmenyulitkan kerjaPLPsebagaipengelolalaboratoriumuntukmengelolapenggunaanbahansehingga kedisiplinankerjadalammengisidatapenggunaanbahanmenjaditidakoptimal.Masalahini tidaksesuaidengannilaiSMARTASNdanManajemenASNsehinggamenghambat terwujudnyaSmartGovernancedilingkunganPoltekkesDenpasar.Untukmenyelesaikan masalahtersebut,diusulkansebuahgagasanyaitu“OptimalisasiRekamanPenggunaan BahandanPengisianKartuStokBahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar”.
2
1.2Tujuan
121Tujuanumum
MenjadiPNSyangprofessionaldanberkarakterdenganmenerapkannilai-nilaidasar
PNSBerAKHLAKdalammelaksanakantugasjabatansesuaidengantujuanpelatihandasar CASNKemenkesTahun2022,manajemenASNdanSMARTASNagarmenjadiPNSyang professionaldanberkarakter.
122Tujuankhusus
a.PenulismampumengidentifikasiisuyangterjadidiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar bMengangkatdanmenetapkansebuahcoreisudiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar
c.MenemukangagasanpemecahancoreisudiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesKemenkesDenpasar
1.3Manfaat
Manfaatdaripelaksanaankegiatanpembuatanlaporanaktualisasinilai-nilaidasar
PNSyaitu:
1.3.1BagiPeserta
a.Meningkatkanpemahamandankemampuandalammengaktualisasikanserta menghabituasikannilai-nilaiBerAKHLAKdilingkunganPoltekkesKemenkes Denpasar
b.MenumbuhkankemampuanuntukmenjadiASNyangprofesionaldengan Menjalankan3fungsiASNyaitusebagaipelaksanakebijakanpublik,pelayanpublik danperekatpemersatubangsa.
c.Mampumeningkatkanefisiensikerjaterkaitkegiatanpengelolaanlaboratorium terutamadalamhalrekamanpencatatanpenggunaanbahan.
1.3.2BagiInstansi
Mengoptimalkanpelayananbagimahasiswa,dosendanpranatalaboratorium pendidikandilaboratoriumJurusanTeknologiLaboratoriumMedis,PoltekkesKemenkes Denpasar
3
1.3.3BagiMasyarakat
DapatmemberikanpelayananberkualitaskepadamasyarakatsesuaidenganNilaiNilaiPNSBerAKHLAKsehinggamasyarakatpuasdenganpelayananyangdiberikan
4
Gambar2.1StrukturOrganinsasiPoltekkesKemenkesDenpasar
2.4Uraian/rinciantugasjabatanpeserta
PeraturanMenteriPendayagunaanAparaturNegaradanReformasiBirokrasi RepublikIndonesiaNomor7Tahun2019tentangJabatanFungsionalPranataLaboratorium Pendidikan,menjelaskanbahwaPLPadalahpegawainegerisipilyangdiberitugas,tanggung jawab,wewenangdanhakuntukmelakukankegiatandibidangpengelolaanLaboratorium pendidikanPadaPasal5,TugasJabatanFungsionalPLPyaitumelaksanakankegiatan pengelolaanLaboratoriumyangmeliputiperencanaan,pengoperasianperalatandan penggunaanbahan,pemeliharaan/perawatanperalatandanbahan,pengevaluasiansistem kerjadanpengembangankegiatanLaboratorium
7
TugasdanjabatansebagaiPLPAhliPertama,sebagaimanatertuangdalam PeraturanMenteriadalahsebagaiberikut:
1.MenyusunprogramtahunanpengelolaanLaboratoriumsebagaianggota;
2Merencanakanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpananperalatan kategori1(satu);
3.Merencanakanprogrampemeriksaandankalibrasiperalatankategori1(satu);
4Menyusunprogramtindaklanjuthasilevaluasipenggunaanperalatankategori 1(satu);
5.Menyusunkebutuhanperalatankategori1(satu)padakegiatanpendidikan;
6Menyusunkebutuhanbahanumumpadakegiatanpendidikan;
7.Menyusunkebutuhanperalatankategori1(satu)padakegiatanpenelitian;
8.Menyusunkebutuhanbahanumumpadakegiatanpenelitian;
9Menyusunkebutuhanbahankhususpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
10.MenyusunSOPuntukpengoperasianperalatankategori1;
11.MenyusunSOPuntukpemeliharaanperalatankategori1(satu);
12MenyusunSOPuntukpemeriksaanperalatankategori1(satu);
13.MenyusunSOPuntukkalibrasi/teraperalatankategori1(satu);
14.MenyusunSOPuntukujifungsi/ujiunjukkerjaperalatankategori1(satu);
15.MenyusunSOPpraktikumyangmenggunakanperalatankategori1(satu)dan bahankhususpadakegiatanpendidikan;
16.Memberikanpenjelasandanmelakukansupervisipengoperasianperalatankategori 2(dua)danpenggunaanbahanumumpadakegiatanpendidikan;
17.Memberikanpenjelasandanmelakukansupervisipengoperasianperalatankategori 2(dua)danpenggunaanbahanumumpadakegiatanpenelitian;
18.Melakukansupervisipengoperasianperalatankategori2(dua)danpenggunaan bahankhususpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
19.Melakukansupervisipengoperasianperalatankategori2(dua)danpenggunaan bahanumumpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
20.Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhususpada kegiatanpendidikan;
21.Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumumpada kegiatanpendidikan;
8
22.Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala
terbatasyangmenggunakanperalatankategori2danbahankhususpadakegiatan penelitian;
23Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala
terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumumpada kegiatanpenelitian;
24Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala
terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhususpada kegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
25Melakukansupervisiprosespengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala
terbatasyangmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumumpada kegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
26Memverifikasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori2(dua)padakegiatanpendidikan;
27.Memvalidasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori1(satu)padakegiatanpendidikan;
28.Memverifikasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori2(dua)padakegiatanpenelitian;
29.Memvalidasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori1(satu)padakegiatanpenelitian;
30.Memvalidasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori1(satu)padakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
31.Memverifikasihasilpengukuran,kalibrasi,danhasilpengecekankinerjaperalatan kategori2(dua)padakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
32.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori3(tiga)padapenggunaan bahanumumpadakegiatanpendidikan;
33.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori2(dua)padapenggunaan bahankhususpadakegiatanpendidikan;
34.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori3(tiga)padapenggunaan bahanumumpadakegiatanpenelitian;
35.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori2(dua)padapenggunaan bahankhususpadakegiatanpenelitian;
36.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori3(tiga)padapenggunaan bahanumumpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
9
37.Mengujidanmemverifikasiunjukkerjaperalatankategori2(dua)padapenggunaan bahankhususpadakegiatanpengabdiankepadamasyarakat;
38.Menganalisisdanmengevaluasibahanumum;
39Melakukanpengawasankesehatankeselamatankerjadanantisipasibencanapada penggunaanperalatankategori3(tiga)danbahankhusus;
40.Melakukanpengawasankesehatankeselamatankerjadanantisipasibencanapada penggunaanperalatankategori3(tiga)danbahanumum;
41.Melakukanpengambilansampeldilapanganpadakegiatanpenelitianmenggunakan peralatankategori2(dua)danbahankhusus;
42Melakukanpengambilansampeldilapanganpadakegiatanpengabdianpada masyarakatmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhusus;
43.Melakukanpengujiansampel,kalibrasialat,dan/atauproduksidalamskalaterbatas denganmenggunakanperalatankategori3(tiga)danbahanumumpadakegiatan pengabdiankepadamasyarakat;
44.Melakukanpengujiansampel,kalibrasialat,dan/atauproduksidalamskalaterbatas denganmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhususpadakegiatan pengabdiankepadamasyarakat;
45.Memberikanlayanankalibrasiperalatankategori3(tiga)padakegiatanpengabdian kepadamasyarakat;
46.Memberikanlayananpengujianbahanpadakegiatanpengabdiankepada masyarakatdenganmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahankhusus;
47.Memberikanlayananpengujianbahanpadakegiatanpengabdiankepada masyarakatdenganmenggunakanperalatankategori2(dua)danbahanumum;
48.Menyusunjadwalpemeliharaan/perawatanperalatankategori3(tiga);
49.Menyusunjadwalpemeliharaan/perawatanperalatankategori2(dua);
50.Melakukankalibrasiperalatankategori2(dua);
51.Melakukanevaluasihasilkalibrasiperalatankategori1(satu);
52.Mengevaluasikinerjaperalatankategori1(satu);
53.Mengevaluasimetodekerjadanpenerapanmetodekerjaperalatankategori1(satu);
54.Mengevaluasipenerapanmetodekerjaperalatankategori1(satu);
55.Mengevaluasipenggunaanperalatankategori1(satu);
56.MengevaluasiSOPpengoperasianperalatankategori1(satu)danpenggunaan bahankhusus;
57.MengevaluasiSOPpemeliharaan/perawatanperalatankategori1(satu)danbahan khusus;
10
58.Mengevaluasipedomanpenilaianperalatankategori1(satu)danbahankhusus;
59.Mengevaluasipemeliharaan/perawatanperalatankategori2(dua)danbahan khusus;
60Mengevaluasipemeliharaan/perawatanperalatankategori2(dua)danbahanumum;
61.Menganalisishasilevaluasipenggunaanperalatankategori1(dua)danbahan khusus;
62Menganalisishasilevaluasipenggunaanperalatankategori1(satu)danbahan umum;
63.Mengembangkankinerjaperalatankategori1(satu);
64Mengembangkanmetodekerjaperalatankategori1(satu);
65.Mengembangkanmetodepengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasmenggunakanperalatankategori1(satu)danbahankhusus;
66Mengembangkanmetodepengujian,kalibrasi,dan/atauproduksidalamskala terbatasmenggunakanperalatankategori1(satu)danbahanumum;dan
67.MengembangkansistempengelolaanLaboratoriumsebagaianggota.
DalammenjalankantugasnyasebagaiCPNSPLP,penulismemilikitugasdan jabatanyangtertulisdalamSasaranKinerjaPegawai(SKP),sebagaiberikut:
1.Terlaksananyaperencanaanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpanan bahanumum;
2.Terlaksananyaperencanaanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpanan peralatankategori1(satu);
3Terlaksananyaperencanaanprogrampemeliharaan/perawatandanpenyimpanan peralatankategori2(dua);
4.Tersusunnyakebutuhanbahanumumpadakegiatanpendidikan;
5Terlaksananyapenjelasandansupervisipengoperasianperalatankategori2dan penggunaanbahanumumpadakegiatanpendidikan;
6.Terlaksananyaanalisisdanevaluasibahanumum;
7Terlaksananyaevaluasipenggunaanperalatankategori1(satu);
8.Terlaksananyaevaluasipenggunaanperalatankategori2(dua);
9.Terlaksananyapembuatanlaporanpenggunaanlaboratorium;
10Terlaksananyatugaskedinasanlainyangdiperintahkanolehpimpinan
11
311Identifikasiisu
Identifikasiisuberdasarkantugasdanfungsijabatandenganmelaluienvironmental scanningyaitusikappedulidankritisterhadapisuyangadadiunitkerjadenganpendekatan berdasarkanSMARTASNdanManajemenASNDarihasilidentifikasiselamabulanAprilAgustus2022diPoltekkesKemenkesDenpasar,terutamaLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedis,terdapat5isuyangdijelaskanpadatabel3.1.
PoltekkesKemenkesDenpasar
No.UraianTugasIdentifikasiIsuKondisiSaatIni
1Terlaksananya
penjelasandan supervisi pengoperasian peralatan
kategori2dan
penggunaan
bahanumum
padakegiatan
pendidikan
2Tersusunnya
kebutuhan
bahanumum padakegiatan
pendidikan
Belumoptimalnya
penempatanSOP alatkategori2yang lengkapdanrapidi
Laboratorium
BakteriologiJurusan TLMPoltekkes
Denpasar
Belumoptimalnya informasilokasi
penyimpananalat danbahandi
Laboratorium
BakteriologiJurusan TLMPoltekkes
Denpasar
Terdapatbeberapa alatkategori2, sepertidryingoven, inkubator,autoklaf, neracaanalitik,dan biosafetycabinet, yangdokumenfisik SOP-nyatidakatau sulitditemukandi sekitaralat
Semuaalatdan bahanpraktikum yangdisimpandi laboratoriumtidak diberimappingyang bakusertajelasdan
mudahdilihatbagi
pengguna.Alat hanyadisimpan dilacibawahmeja dandiberilabelpada
pintulacisedangkan
bahan hanya
disimpandikabinet yang disusun
berdasarkanabjad
KondisiYang
Diharapkan
SetiapSOPalat kategori2yangada dilaboratorium lengkapdanberada diletakkan di sampingbadanalat ataudisatutempat yang sudah disepakati
Adanyamapping penempatanalat danbahanyang dicetakdandi tempelpadaarea laboratoriumyang mudahdiaksesdan dilihat oleh pengguna(untuk mapbahanditempel dikacakabinet, untukmapalat ditempeldidinding laboratorium)
12
BABIII ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI
3.1Identifikasidananalisisisuaktual
Tabel3.1IdentifikasiIsudiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis
No.UraianTugasIdentifikasiIsuKondisiSaatIni KondisiYang Diharapkan
3Terlaksananya perencanaan program
pemeliharaan/pe rawatandan
penyimpanan bahanumum
Belumoptimalnya pemberianidentitas bahan yang disimpandilemari pendingin di Laboratorium
BakteriologiJurusan
TLMPoltekkes
Denpasar
Semuabahanyang disimpandilemari pendingintidak
memilikilabel
identitasyangbaku, disebabkanbelum
adanya SOP
pemberianlabel
padabahanLabel
identitasyangjelas
(minimalterdiridari
namabahan,nama
penanggung
jawab/pemilik
bahan,dantanggal
kadaluarsa)tidak terdapatpada
semuabahanatau
bahkan tidak
berlabelsamasekali
Semuabahanyang disimpan di laboratoriumdiberi labelyangseragam yangberisikan minimalketerangan namabahan,nama penanggung
jawab/pemilik
bahan,dantanggal
kadaluarsabahan
4Terlaksananya analisisdan evaluasibahan umum
Belumoptimalnya rekaman
penggunaanbahan danpengisiankartu stokbahandi Laboratorium
BakteriologiJurusan
TLMPoltekkes
Denpasar
Rekaman penggunaanbahan diLaboratorium
Bakteriologiyang saatiniberjalan hanyapencatatandi logbookpemakaian alatdanbahan. Kartustokbahan yangseharusnya diisisetiapada bahanmasukatau keluarsudahtidak berjalansejak16
Februari2020
Pencatatan penggunaanbahan yanglengkapdan sistematissehingga datapenggunaan bahan dapat ditelusur dan dipertanggungjawab kan
5Terlaksananya evaluasi penggunaan peralatan kategori2(dua)
Belumoptimalnya perekaman penggunaanalat yangakuratdi Laboratorium
BakteriologiJurusan
TLMPoltekkes
Denpasar
Logbook penggunaanalatdi Laboratorium
Bakteriologi,baik kategori1dan2, dicatatpada1buku logbookyangdiisi oleh PLP
penanggungjawab setiapadaalatyang digunakan
Berikutmerupakanpenjelasandariisu-isudiatas:
Adanyalogbook penggunaanalat yangterpisahdan pencatatan penggunaannya terotomatisasi sehingga
meningkatkan efisiensiwaktudan mengefktifkan kinerjaPLP
13
1)Isuke-1
BelumoptimalnyapenempatanSOPalatkategori2yanglengkapdanrapi
diLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes
Denpasar
Terdapatbeberapaalatkategori2yangdigunakandandisimpandiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis,sepertidryingoven,inkubator,autoklaf, hotplate,colonycounter,neracaanalitik,waterbathdanbiosafetycabinet.Padakondisiyang benar,untuksetiapalatkategori2dibuatkanSOPpengoperasiannya,yangkemudiandicetak dandiletakkandidekatalatsehinggadapatdenganmudahdiaksesolehpenggunaalatsetiap saat.Namun,saatini,hanya1dryingovendanwaterbathyangdokumenSOP-nyaada didekatalat;SOPpengoperasianalatkategori2lainnya,sebagianbesarhilangatautercecer sehinggatidakbisadiaksesolehpenggunaHalinimenyebabkanMahasiswasebagai penggunatidakdapatmenggunakanalatsecaramandiritanpasupervisidanpengarahan langsungolehPLPsehinggameningkatkanrisikokerusakanalatsertakecelakaankerja akibatkurangnyapemahamanakanpengoperasianalatolehMahasiswaDampakini menurunkankualitaspelayananPLPterhadapMahasiswa.Isuinitidaksesuaidengannilai SMARTASNdanManajemenASN,yaituprofesionalisme,dikarenakanlokasipeletakkanSOP yangtidakdibuatbaku,sehinggapengembaliandanpenyimpananSOPmenjadimudahdan rapi.
2)Isuke-2
Belumoptimalnyainformasilokasipenyimpananalatdanbahandi
LaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes
Denpasar
DiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis,alatkategori1 dansebagianalatkategori2disimpandidalamlacidibawahmejakerjayangdiberikertas namaalatditiappintulacidimanaalattersebutdisimpan.Sedangkanuntukbahan,seperti mediapertumbuhanmikrobadanreagenkimia,disimpandikabinetkacayangdisusun berdasarkanadjad.Tidakadapenyampaianinformasisecaravisualyangmenjelaskanlokasi daritiapalatdanbahantersebutdilaboratorium.Kondisiinimenimbulkanmasalahsaat pelaksanaanpraktikum.Mahasiswakesulitanuntukmencarialatdanbahanyang dibutuhkankarenaharusmelihattiaplabelpadapintulacisatupersatu.Halini
14
memperlambatprosespraktimumyangmenyebabkanketerlambatanpenyelesaianproses praktikum.Selainitu,alatdanbahanyangsudahdigunakansulitdikembalikanketempatnya semulasehinggarawanhilang.MasalahtersebutberdampakpadaprofesionalitasPLPkarena tidakmampumengaturprosespraktikumsertadapatmenurunkanakuntabilitaskarenaalat danbahanyangtidakterkeloladenganbaik.IsutidaksesuaidengannilaiSMARTASN,yaitu profesionalismedanberjiwahospitality,dikarenakanbelumadanyainisiatifPLPsebagai pengelolalaboratoriummempermudahpengelolaanlaboraoriumdenganmembuatmapping penyimpananalatdanbahan.
3)Isuke-3
Belumoptimalnyapemberianidentitasbahanyangdisimpandilemari pendingindiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis
PoltekkesDenpasar
LemaripendingindiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratorium Medisdigunakan,salahsatunya,untukmenyimpanbahanjadiyangakandigunakanatau bahansisayangmasihbisadanakandigunakanuntukkeperluanselanjutnya.Namun, kondisisaatini,semuabahanyangdisimpandilemaripendingintersebuttidakmemilikilabel identitasyangjelas.Labelidentitasyangjelasminimalterdiridarinamabahan,nama penanggungjawab/pemilikbahan,dantanggalkadaluarsa,danketigadatatersebuttidak terdapatpadasemuabaha.Kurangnyainformasiidentitaspadatiapbahanmengandung risiko.Ketidakjelasanidentitasbahanmenyebabkanpenggunalaboratoriumtidakmemiliki informasiyangjelasmengenaikeamananpenangananbahan.Ketidaktahuanini meningkatkanrisikokecelakaankerjabagiMahasiswasebagaipenggunadanPLPyang mengelolalaboratorium.Selainitu,tidakjelasnyaidentitaspemiliki/penanggungkawab bahanmenyulitkanprosestracinguntukpertanggunjawabanbahantersebut.Dampakini menghambatkinerja,menurunkanintegritasdanakuntabilitaskerjasertakualitaspelayanan PLPterhadapMahasiswa.IsuinitidaksesuaidengannilaiSMARTASNdanManajemenASN, yaituprofesionalisme,dikarenakanbelumadanyaSOPyangmembakukanpemberian identitaspadabahanyangdisimpandilaboratorium.
15
4)Isuke-4
Belumoptimalnyarekamanpenggunaanbahandanpengisiankartustok bahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis PoltekkesDenpasar
UntuksetiappenggunaanbahandidiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar,datajenisdanjumlahbahanyangdigunakan dicatatdalamlogbookpemakaianalatdanbahanKemudiandatapenggunaanbahan tersebutdisalinkekartustokfisikpermasing-masingjenisbahan.Namunpada pelaksanaanya,pengisiankartustokbahaninisudahtidakberjalansejaktanggal16Februari 2020Halinimenyebabkanpendataanjumlahbahandilaboratoriumsulitdilakukankarena datayangtercatatdilogbooktidakspesifikdanrapisehinggamenyulitkanproses downstreamlainnyaseperti,rekapdata,analisis,danperencanaanpengadaanbahan. DampakinimenurunkanprofesionalitasPLPdalammenjalankantugasdanfungsinyadalam mengelolalaboratorium.IsuinitidaksesuaidengannilaiSMARTASN,yaituprofesionalisme, dikarenakanPLPtidakdisiplindalammenjalankanpencatatanpenggunaanbahandi laboratoriumyangdikelolanya
5)Isuke-5
Belumoptimalnyaperekamanpenggunaanalatyangakuratdi LaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar
LogbookpenggunaanalatdiLaboratoriumBakteriologi,baikkategori1dan2, dicatatpada1bukulogbookyangdiisiolehPLPpenanggungjawabsetiapadaalatyang digunakan.Halinimenyebabkanpendataanlamapenggunaanalatsulitdilakukandan menyulitkanprosesdownstreamlainnyaseperti,rekapdata,analisis,sertapenjadwalan pemeliharaandanperawatanalat.DampakinimenurunkanprofesionalitasPLPdalam menjalankantugasdanfungsinyadalammengelolalaboratorium.Isuinitidaksesuaidengan nilaiSMARTASN,yaitumenguasaiIT,dikarenakanbelumoptimaldalammengadaptasi teknologidigitaluntukmempermudahpelaksanaantugas.
3.1.1AnalisisIsu
16
Isu-isuyangteridentifikasiselanjutnyadilakukanpenapisandenganmenggunakan analisisTeknikAPKL,USG,danDiagramFishboneuntukmenetapkancoreisu/isuactualdan menganalisispenyebabnya.
3.1.1.1TeknikAPKL
Isupadatabel1selanjutnyadipilahmenggunakanmetodeAPKL.MetodeAPKLini memilahisudenganmemperhatikantingkatAktual(A),Problematik(P),Kekhalayakan(K), danKelayakan(L).Aktual,artinyaisuataupokokpersoalansedangterjadiatauakanterjadi dansedangmenjadipembicaraanorangbanyak.Problematik,artinyaisuyangmenyimpang darikondisiyangseharusnya,standarketentuanyangmenimbulkankegelisahanyangperlu dicaripenyebabdanpemecahannya.Kekhalayakan,artinyaisuyangsecaralangsung menyangkuthajathiduporangbanyak.Kelayakan,artinyaisubersifatlogisdanpatut dibahassesuaidengantugasdantanggungjawab
No. Isu
1BelumoptimalnyapenempatanSOPalatkategori2 yanglengkapdanrapidiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes
Denpasar
2Belumoptimalnyakejelasanlokasipenyimpananalat danbahandiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar
3Belumoptimalnyapemberianidentitasbahanyang disimpandilemaripendingindiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedis PoltekkesDenpasar
4Belumoptimalnyarekamanpenggunaanbahandan pengisiankartustokbahandiLaboratoriumBakteriologi JurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar
5Belumoptimalnyaperekamanpenggunaanalatyang akuratdiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar
Darihasilpemilahanisupadatabel3.2,didapatbahwasemuaisuyang teridentifikasiadalahrelevandanlayakuntukselanjutnyaditapisuntukmenentukantingkat prioritasisuuntukdiselesaikan.
17
Tabel3.2PenapisanisumenggunakanmetodeAPKL
AFaktorKeterangan PKL
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
√√√√Memenuhi syarat
3.1.1.2TeknikUSG
Hasilpemilahanisupadatabel2ditapismenggunakanmetodeUSG.MetodeUSG inimemilahisudenganmemperhatikantingkatUrgency(U),Seriousness(S),danGrowth (G).Urgencyartinyaseberapamendesaksuatuisuharusdibahas,dianalisisdan ditindaklanjutiSeriousnessartinyaseberapaseriussuatuisuharusdibahasdikaitkandengan akibatyangakanditimbulkan.Growthartinyaseberapabesarkemungkinanmemburuknya isutersebutjikatidakditanganisegera.Penilaiandilakukandenganscoringmenggunakan skala1-5dimanasemakinbesarnilai,makasemakinbesartingkat kegawatan/keseriusan/potensiperburukannya.
Tabel33PenapisanisumenggunakanmetodeUSG
Darihasilpenapisanpadatabel3.3,ditentukanisudenganprioritaspenyelesaian tertinggiyaitubelumoptimalnyarekamanpenggunaanbahandanpengisiankartustok bahandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologiLaboratoriumMedisPoltekkes Denpasar.
3.1.1.3TeknikDiagramFishbone
Isuyangtelahditapis,selanjutnyadianalisismenggunakanmetodefishboneuntuk mengidentifikasisebabpotensialyangmenyebabkanterjadinyaisu.Identifikasiakarsebab dianalisisberdasarkanaspek6M,melihatdarisalahempataspeknya,yaituMan,Machine,
18
No. Isu UKriteriaTotalPrioritas SG 1BelumoptimalnyapenempatanSOPalatkategori 2yanglengkapdanrapidiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratorium MedisPoltekkesDenpasar 344114 2Belumoptimalnyalokasipenyimpananalatdan bahandiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar 3339 5 3Belumoptimalnyapemberianidentitasbahan yangdisimpandilemaripendingindi LaboratoriumBakteriologiJurusanTeknologi LaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar 354123 4Belumoptimalnyarekamanpenggunaanbahan danpengisiankartustokbahandiLaboratorium BakteriologiJurusanTeknologiLaboratorium MedisPoltekkesDenpasar 555151 5Belumoptimalnyaperekamanpenggunaanalat yangakuratdiLaboratoriumBakteriologiJurusan TeknologiLaboratoriumMedisPoltekkesDenpasar 455142
Method,Material,MeasurementdanMilieuyangdigambarkanpadadiagram1dan
dijabarkanditabel3.4.
Man PLPpenanggung jawabkewalahan mengisikartustok yangbanyak sendirian
PencatatanpenggunaanbahandiLaboratorium BakteriologiJurusanTLMdilakukanolehPLPpada bukulogbookpenggunaanalatdanbahan. Kemudian,rekaprekamaninidisalinulangkedalam kartustoktiapbahan.Semuaprosesinidilakukan oleh1orangPLPyangbertanggungjawab mengelolaLaboratoriumBakteriologi.Karena keterbatasanmanpowerdanjumlahtugasyang banyak,PLPkewalahanuntukmengisitiapkartu stokbahan.
Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan
19
Gambar31Analisisisumenggunakandiagramfishbone
Tabel3.4Penjelasananalisisdiagramfishbone
Faktor RincianFaktor Deskripsi
Faktor RincianFaktor Deskripsi
karenaPLPtidakdapatadaptifmenggunakan teknologiITuntukmeringankanprosesdanbeban kerjanya.
MethodPenginputandata secaramanual menggunakanalat tulis
Prosespencatatanpenggunaanbahanyangmasih manualdengancaramenulissangattidakefektif danefisienuntukjumlahbahandilaboratorium yangtidaksedikit.
Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan olehPLPtidakmenggunakanteknologiITyang lebihpraktisdanmudahdalampenginputannya.
MachinesBentukrekamanyang konvensional menggunakankartu untuktiapbahan
Kartustokbahanmasihmenggunakankertasdan dibuat1kartupermasing-masingbahansehingga jumlahkartustokyangharusdi-updatesetiap harinyasangatbanyak
Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan olehPLPtidakmenggunakanteknologiITyang sederhanadanmudahdiakses.
Milieu Forcemajeureyang menghalangitugas danfungsiPLPdi laboratorium(tugas kedinasanlain, pandemi)
Selainbertanggungjawabmengelolalaboratorium, PLPjugadiberibebantugasfungsilainmaupun tambahantugasdariatasanyangdapat mengurangifokuspadatugasperekaman penggunaanbahanSelainitu,kejadiantidak terdugasepertipandemiyangmenghambatkinerja jugaberdampakpadasulitnyakeberjalanantugas PLP.
Setelahdianalisis,penyebabtersebutdisebabkan karenaPLPtidakdapatadaptifmenggunakan teknologiITuntukmempermudahproses pencatatanpenggunaanbahan.Penggunaan teknologiITakanmemudahkanaksesdimanasaja dankapansajasertamengotomatiasasiproses kerja.
Berdasarkanhasilanalisismenggunakandiagramfishboneyangdijabarkanpada tabel4,penyebabisusecaraumumdisebabkankurangoptimalnyapelaksanaanperandan kedudukanPNS.Sebagaipelayanpublik,PNSPLPharusmampumemberikanpelayanan yangterbaikdemikelancarankeberlangsunganpendidikandilingkunganPoltekkes, terutamadilingkunganlaboratoriumjurusan.Untukmemberikanpelayanantersebut,maka PLPharusresponsifterhadapsegalahalyangberpotensimenjadimasalahdanmenghambat
20
3.2KeterkaitanpenyebabisudengankedudukandanperanPNSuntuk mendukungterwujudnyaSmartGovernance
kerjasertaadaptifdalammenggunakansegalasumberdayadengantepatuntukmembantu pelaksanaantugasdanfungsinyadilaboratorium.Kompetensiliterasidigital,dalamhalini penguasaanteknologiIT,sangatberperanpentingdalamperbaikancoreisusistemkerja yangmasihbersifatkonvensional/manualImplementasinilai-nilaiSMARTASNdan manajemenASNdalampelaksanaantugasdanfungsisepertiini,akanmendukung terbentuknyaSmartGovernancedilingkungankerja.
3.3Alternatifpemecahanmasalahsebagaigagasankreatif
Darihasilanalisisdiatas,diusulkansebuahsolusiuntukmemperbaikiisuyaitu digitalisasirekamanpenggunaandansinkronisasistokbahanmenggunakanGoogleSheet,di manapenggunaanbahandicatatdalam1logbookdalambentukspreadsheetyang tersinkronisasidengandatabasepenggunasertakartustokbahandigital.Berikutadalah rancangankegiatanpenyelesaianisuyangdiusulkan
No. RancanganKegiatan
1Pengumpulandata
bahandanpengguna
bahandi
Laboratorium
Bakteriologi
2Pembuatandatabase bahan,pengguna, logbook,dankartu stokdigitaldalam
GoogleSheet
3Pembuatanformula dan/atauappscript untuksinkronisasi database,logbook, dankartustok
4Pelaksanaan sosialisasidanuji cobasistemrekaman penggunaanbahan dankartustokdigital
Inventarisasibahandilakukanuntukmendapatkandatajenis danjumlahbahanyangdisimpandiLaboratorium Bakteriologi.
Datapengguna,sepertimahasiswa,dosen,praktikummata kuliah,ataupihak-pihaklainyangakanmenggunakanbahanbahandiLaboratoriumBakteriologidikurasidandisimpan. Datayangdikumpulkanadalahnama mahasiswa/dosen/praktikummatakuliah/penggunalain, NIM/kodematakuliah/ID,prodi/jurusan/asal,dantahun angkatan/tahunajaran.
Databahandanpenggunayangsudahdikumpulkandibuat databasedalambentukspreadsheetdiGoogleSheet Logbookpenggunaabahandankartustokbahandidesain denganberkonsultasidengansejawatPLPlaludibuatdalam bentukspreadsheetdiGoogleSheet.
Logbookpenggunaanbahan,databasebahandanpengguna, sertakartustokbahansalingdihubungkandata-datanyaagar antara1spreadsheetdenganspreadsheetyanglainberubah secarasinkronjikaadainput/perubahandata.
Jikasistemsudahdibuatdansesuaidenganrancangan, sistemkemudiandisosialisasikankepadapengguna,juga kepadakajuruntukmenginformasikanrencanakeberjalanan sistembaru,sertaPLPpadalaboratoriumlainyangmungkin daninginbelajar.Kemudiansistembarudiujicobadi LaboratoriumBakteriologiJurusanTLMPoltekkesDenpasar
5Pelaksanaan Sistemrekamanpenggunaanbahandankartustokdigital
21
Tabel3.5Rancangankegiatanusulanpenyelesaianisu
No. RancanganKegiatan monitoringdan evaluasirekaman penggunaanbahan dankartustokdigital
diawasikeberjalanannyadankemudiandievaluasidiakhir masaaktualisasi.Pengawasandanevaluasiyang berkolaborasidenganberbagaipihakdiharapkanakan menghasilkannilaitambahuntukperbaikansistem selanjutnya.
Dariusulansolusidiatas,diharapkandapatmenyelesaikanpenyebabisusebagai berikut:
Tabel3.6Perbaikanmasalah
Faktor Perbaikan DampakPerbaikanyang Diharapkan
MethodSimplifikasisistempenginputansehingga prosespenginputantidaksulit
MachineDigitalisasirekamanpenggunaanbahan dankartustokdalambentukspreadsheet
ManMengurangibebankerjadanwaktu
prosesperekamandananalisis
penggunaanbahan
MilieuPenginputandatadapatdilakukandimana sajakarenalogbookdankartustokdapat diaksesonline
Terciptanyasuatusistemyang rekamanpenggunaanbahanyang dinamis,fleksibel,dan terotomatisasi,gunameningkatkan efisiensidankinerjaPLPdi
LaboratoriumBakteriologiJurusan TLM,PoltekkesDenpasar
22
1Pengumpulandata
bahandanpengguna
bahandiLaboratorium
Bakteriologi
ManajemenASN
Dalampengumpulan
databahandan
penggunabahandi
Laboratorium
Bakteriologi,saya
menerapkankode
perilakuASNyaitu, melaksanankan
tugasnyadenganjujur, bertanggungjawab, danberintegritastinggi
SMARTASN
Terkumpulnyadata
bahandan
penggunabahandi
Laboratorium
Bakteriologi
SubstansiAgenda2
KontribusiTerhadap
VisiMisiOrganisasi
Denganadanyadata
bahandanpengguna
bahandi
Laboratorium
Bakteriologi,maka
memberikan
kontribusiterhadap
visiinstansi,yaitu
"
Menjadi
PerguruanTinggi
Kesehatanyang
Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudayadan
Berwawasan
Pariwisatapada
Tahun2030",dan
misinomor4yaitu
Penguatan Nilai
Organisasi
Adanyadata
bahandan
pengguna
bahandi
Laboratoriu m Bakteriologi, memberikan penguatan padanilai organisasi
yaitusopan, santun,dan
tanggung
jawab
dengan
menjaga
kerjasama
dalam
23
BABIV RANCANGANAKTUALISASI
4.1Rancanganaktualisasinilai-nilaidasarPNS
TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan
Tabel4.1TahapanKegiatanRancanganAktualisasi No
Kegiatan
Dalampengumpulan
databahandan
penggunabahandi
Laboratorium
Bakteriologi,saya
menerapkannilaiASN
yaitumenguasaiIT
untukpenarikandan
penyimpanandatatiap
bahandanpengguna
1.1 Melakukan
Datajenisdan
jumlahbahandi
Laboratorium
BakteriologiJurusan
TLMPoltekkes
Denpasardalam
bentukspreadsheet
SubstansiAgenda2
KontribusiTerhadap
VisiMisiOrganisasi
menyelenggaraka
ntatakelola
organisasiyang
kredibel,
akuntabel,adil
dantransparan
Penguatan Nilai
Organisasi
bekerjademi
kelancaran
danhasil
kerjayang
terbaik
Poltekkes
Denpasar
Akuntabel
Sayaakanmenghitungdan
mencatatjenisdanjumlah
bahandiLaboratorium
Bakteriologidengan
transparanpenuhintegritas
agardatayangsaya
himpunbenar
Kompeten
Sayaakanmenggunakan
keahliansayadi
pengelolaanlaboratorium
untukmengidentifikasidan
menyortirbahanyangada
diLaboratorium
Bakteriologi
BerorientasiPelayanan
24
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan
inventarisasi bahanyang disimpandi Laboratorium
Bakteriologi JurusanTLM
No Kegiatan TahapanKegiatanOutput/EvidenceKeterkaitanDengan
SubstansiAgenda2
Denpasar PLPjurusansebagibentuk
sinergidalambekerja
untukmenghasilkansistem
yanglebihbaikdi
lingkungankerja
Akuntabel
Sayaakanmelaporkan
hasilevaluasisistemsaya
dengantransparandan
penuhintegritas,tanap
mengurangiatau
melebihakandarisituasi
yangsebenarnya
Kompeten
Sayaakanmempelajaridan
memperbaikidiridarihasil
evaluasiagarsayabisa
menjadilebihahli, berkinerjalebihbaik,dan
menciptakansistemyang
lebihsukses
KontribusiTerhadap
VisiMisiOrganisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
42
4.2Penjadwalan
2.2MelakukankoordinasidengansejawatPLPdiJurusanTLMPoltekkes
43
No. Kegiatan/TahapanKegiatan Bulan Keterangan/Tgl. Kegiatan Agustus September 5 1234 1PengumpulandatabahandanpenggunabahandiLaboratorium Bakteriologi 29Agustus–2Sempember 1.1MelakukaninventarisasibahanyangdisimpandiLaboratorium BakteriologiJurusanTLMPoltekkesDenpasar 29Agustus–2September 1.2Melakukankoordinasidenganbagianadministrasijurusanuntuk permintaandatamahasiswa,dosen,danpraktikummatakuliah yangakanmenggunakanLaboratoriumBakteriologiJurusanTLM PoltekkesDenpasar 29Agustus 1.3Mengumpulkanrawdatanamamahasiswa/matakuliah,NIM/kode matakuliah,prodi,tahunangkatan/ajarandiJurusanTLMPoltekkes Denpasargabunganyangsudahdisortir 29Agustus 2Pembuatandatabasebahan,pengguna,logbook,dankartustok digitaldalamGoogleSheet 2-6September
diGoogleSheet 2September
Tabel4.2JadwalKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi
2.1Membuatdatabasebahandanpenggunadalambentukspreadsheet
Denpasarterkaitdisainlogbookpenggunaanbahandanstokbahan 5-6September
bentukspreadsheetdiGoogleSheet 5-7September 3Pembuatanformuladan/atauappscriptuntuksinkronisasi database,logbook,dankartustok 5-9September
diGoogleSheetuntuksinkronisasidata 5-9September
5-9September
2.3Membuatlogbookpenggunaanbahandankartustokbahandalam
3.1Mempelajariformuladanmencariappscriptyangdapatdigunakan
3.2Mendesainformuladanappscriptuntukmenghubungkandata
antaralogbookpenggunaanbahan,databasepenggunadanbahan, sertakartustokbahan
3.3Menjalankanfungsiformuladanappscriptpadalogbook,database, dankartustokbahan
4.1Menyiapkanbahansosialisasisistemrekamanpenggunaanbahan
4.2MenginformasikandanmelakukankoordinasidenganKetuaJurusan
4.3Melaksanakanujicobapelaksanaansistemrekamanpenggunaan
4.4Memperbaikisistemrekamanpenggunaanbahandankartustok
44 No. Kegiatan/TahapanKegiatan Bulan Keterangan/Tgl. Kegiatan Agustus September 5 1234
5-9September
bahandankartustokdigital 12-23 September
4Pelaksanaansosialisasidanujicobasistemrekamanpenggunaan
dankartustokdigitaldanmenjelaskantatacarapenggunaansistem rekamanpenggunaanbahandankartustokdigitalkepada MahasiswadanPLP 12-16 September
danDosenpengampupraktikummatakuliahmengenaipelaksanaan sistemrekamanpenggunaanbahanbarudiLaboratorium Bakteriologi 12-16 September
bahandankartustokdigitaldiLaboratoriumBakteriologiJurusan TLMPoltekkesDenpasar 12-23 September
digitalsaatterjadimasalahataujikaadasaranperbaikansaatmasa ujicoba 12-23 September 5Pelaksanaanmonitoringdanevaluasirekamanpenggunaanbahan dankartustokdigital 26-30 September 5.1Menyusunlembarevaluasipelaksanaansistemrekaman penggunaanbahandankartustokdigitaldiLaboratorium BakteriologiJurusanTLMPoltekkesDenpasar 26September
penggunaanbahandankartustokdigitaluntukpenilaianoleh Mahasiswa,Dosen,sejawatPLP,danKetuaJurusan 27September
5.2Menyebarkanlembarevaluasipelaksanaansistemrekaman
5.3Melaporkanhasilevaluasisistemrekamanpenggunaanbahandan kartustokdigitalkepadaKetuaJurusandanPLPJurusanTLM
PoltekkesDenpasar
4.3Pihakyangterlibatdanperannyadalamaktualisasi
Bulan Keterangan/Tgl. Kegiatan Agustus September 5 1234
28-30 September
1Mentor
Tabel4.3ParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi
Pihak PerandalamAktualisasi Keterangan
Memberikanpenulismotivasi,menjadiinspirasi,memberikan masukandansarandalampelaksanaankegiatan,menjadi mentordalamseminarrancangandanlaporanaktualisasi.
GustiAyuMarhaeni,SKM, M.Biomed
2Coach
Membimbingpenulisdalampenulisanrancanganaktualisasidan laporanaktualisasi,memberikanmasukandansarankepada enulissertamengajarkanteknikpresentasiuntukseminar rancanganmaupunlaporanaktualisasi.
NgakanPutuGedeYasa,SKM, M.Kes.
3KetuaJurusanTLMPoltekkes
KemenkesDenpasar
4DosenJurusanTLMPoltekkes
KemenkesDenpasar
5PLPJurusanTLMPoltekkes
KemenkesDenpasar
Memberiarahandanbimbingankepadapenulisdalam pelaksanaanaktualisasitugasdiunitkerjaJurusanTLM PoltekkesKemenkesDenpasar
Memberimasukkandanarahansertakerjasamaselama pelaksanaanaktualisasidiLaboratoriumBakteriologiJurusan TLMPoltekkesKemenkesDenpasar
Memberikanmasukandanmembantupenulismelaksanakan kegiatanaktualisasiterkaittugasdanfungsiPranataLaborium PendidikandiLaboratoriumBakteriologiJurusanTLMPoltekkes
KemenkesDenpasar
6Mahasiswa Membantupenulisuntukmelaksanakankegiatanaktualisasidi LaboratoriumBakteriologiJurusanTLMPoltekkesKemenkes
Denpasar
CokordaDewiWidhyaHana Sundari,SKM.,M.Si
Burhannuddin,S.Si,M.Biomed
PutuAyuSuryaningsih,S.ST
MahasiswaProdiD3danSTR JurusanTeknologiLaboratorium Medis
45
No. Kegiatan/TahapanKegiatan
DAFTARPUSTAKA
Amelia,R.(2021).SMARTASN:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta: LembagaAdministrasiNegaraRI
Fatimah,E.,&Irawati,E.(2017).MANAJEMENASN:ModulPelatihanDasarCalonPegawai
NegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI
Idris,I,dkk(2019)AnalisisIsuKontemporer:ModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri Sipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRI
IndonesiaNomor7Tahun2019tentangJabatanFungsionalPLP
KementerianKesehatanRepublikIndonesia(2021)ProfilKesehatanIndonesiaTahun2020
KemenkesRI:Jakarta
PendayagunaanAparaturNegaradanReformasiBirokrasiRepublikIndonesiaNomor7 Tahun2019tentangJabatanFungsionalPranataLaboratoriumPendidikan Rokom(2022).DeretanTransformasiKesehatanolehMenkesBudi.DipetikAgustus2022, darihttps://sehatnegeriku.kemkes.go.id/baca/rilismedia/20220531/5640005/deretan-transformasi-kesehatan-oleh-menkes-budi/
Undang-UndangDasarNegaraRepublikIndonesiatahun1945
Undang-UndangNomor36Tahun2014tentangTenagaKesehatan(LembaranNegara RepublikIndonesiaTahun2014Nomor298,TambahanLembaranNegaraRepublik IndonesiaNomor5607)
Undang-UndangNomor5Tahun2014tentangAparaturSipilNegara(LembaranNegara RepublikIndonesiaTahun2014Nomor6,TambahanLembaranNegaraRepublik IndonesiaNomor5494)
46
47 LAMPIRAN Lampiran1TabelhabituasinilaiBerAKHLAK NilaiDasarKataKunci/IndikatorNilaiKegiatan1Kegiatan2Kegiatan3Kegiatan4Kegiatan5Jumlah 1231231231234123 Berorientasi pelayanan Responsif 5 Kualitas 1 Kepuasan 3 AkuntabelIntegritas 4 Konsisten 4 Dapatdipercaya 1 Transparan 2 KompetenKinerjaterbaik 2 Sukses 3 Keberhasilan 1 Learningagility 1 Ahlidibidangnya 2 HarmonisPeduli(caring) 1 Perbedaan(diversity) 4 Selaras 3 Loyal Dedikasi 1 Kontribusi 3 Nasionalisme 1 Pengabdian 0 AdaptifInovasi 4 Antusiasterhadapperubahan 1
Lampiran2MatrikskedudukandanperanASN
Keterkaitan
Kedudukandan
PeranASN
ManajemenASN
Kegiatan1 Kegiatan2 Kegiatan3 Kegiatan4 Kegiatan5
Pengumpulandata
bahandan
penggunabahandi
Laboratorium
Bakteriologi
Pembuatan
databasebahan, pengguna, logbook,dankartu
stokdigitaldalam
GoogleSheet
SMARTASN Lampiran3MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi
Mempelajari
formuladan
mencariappscript
yangdapat
digunakandi
GoogleSheet
untuksinkronisasi
data
Pelaksanaan
sosialisasidanuji
cobasistem
rekaman
penggunaanbahan
dankartustok
digital
Pelaksanaan
monitoringdan
evaluasirekaman
penggunaanbahan
dankartustok
digital
Keterangan
1Visi MenjadiPerguruanTinggiKesehatanyangBermutu,Profesional,Kompetitif, BerbudayadanBerwawasanPariwisatapadaTahun2030
48 NilaiDasarKataKunci/IndikatorNilaiKegiatan1Kegiatan2Kegiatan3Kegiatan4Kegiatan5Jumlah 1231231231234123 Proaktif 4 KolaboratifKesediaanbekerjasama 4 Sinergiuntukhasilyanglebihbaik 3
No. KeterkaitanVisi,MisidanNilaiOrganisasi Kegiatan Jumlah12345
5
49 No. KeterkaitanVisi,MisidanNilaiOrganisasi Kegiatan Jumlah12345 2Misi 1.Menyelenggarakanpendidikanvokasidanprofesiyangunggulberbasiskesehatan pariwisata 1 2.Menyelenggarakanpenelitianyangberkualitas,terintegrasidengankebutuhan melaluipendekatanLinkandMatchProgram 1 3.Menyelenggarakanpengabdiankepadamasyarakatberbasisrisetdanwilayah 4.Menyelenggarakantatakelolaorganisasiyangkredibel,akuntabel,adildan transparan 3 5.Mengembangkankerjasamadanusahauntukpengembanganinstitusi 3Nilai organisasi Senyum 4 Salam 4 Sapa Sopan Santun Peduli Tanggungjawab 5