B. Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi

B. Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi

Berikut ini uraian pelaksanaan aktualisasi di KKP Kelas II Banjarmasin Wilker

Bandara Syamsudin Noor secara kronologis dan berurutan. Urutan disusun berdasarkan rancangan kegiatan awal hingga akhir sebagaimana tertulis dalam tabel matriks kegiatan. 1. Kegiatan 1 a. Nama kegiatan : Mengkonsultasikan isu dan gagasan pemecahannya kepada Koordinator Wilker Bandara Syamsudin Noor b. Tanggal : 17 – 19 Mei 2021 c. Tempat : Poliklinik KKP Wilker Bandara Syamsudin Noor di Bandara Syamsudin Noor dan Media Sosial Whatsapp d. Output : Rancangan aktualisasi berisi isu dan gagasan pemecahannya e. Deskripsi Tahapan : 1) Membuat janji untuk konsultasi isu dan pemecahan masalah a) Pada tahap ini, saya melakukan komunikasi lewat aplikasi pesan whatsapp untuk membuat janji b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas, yakni terdapat pada saat membuat janji dan menepatinya sesuai rencana. Anti Korupsi, terdapat pada saat konsultasi sesuai dengan waktu yang ditentukan melalui pesan whatsapp 2) Menjelaskan berbagai isu sesuai tupoksi yang ada di Wilker Bandara Syamsudin Noor a) Pada tahapan ini, saya menjelaskan 3 isu yang ada di Wilker Bandara Syamsudin Noor b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika Publik, yaitu pada saat menjelaskan isu-isu yang ada harus bersikap sopan santun dan penuh semangat. 3) Menjelaskan isu yang diangkat alasannya dan gagasan pemecahan isu a) Pada tahapan ini, saya menjelaskan isu yang diangkat berdasarkan penapisan menggunakan teknik APKL. Dari terknik APKL dipilih isu utama yaitu “Belum ada standardisasi pemeriksaan kesehatan

dalam rangka penerbitan dokumen karantina Kesehatan di

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin Wilker

Bandara Syamsudin Noor”. Saya juga menjelaskan gagasan pemecahan isu yaitu “Menyusun Standar Operasional Prosedur

(SOP) terpadu pemeriksaan kesehatan dalam rangka penerbitan dokumen karantina kesehatan di KKP Kelas II Banjarmasin Wilayah Kerja Bandara Syamsudin Noor”.

b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Nasionalisme, yaitu menjelaskan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. 4) Meminta tanggapan berupa kritik dan saran a) Pada tahap ini, saya meminta Korwil untuk memberikan masukan berupa kritik dan saran untuk perbaikan rancangan aktulisasi b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika Publik, menghargai komunikasi, konsultasi dan Kerjasama. Komitmen Mutu, menerima masukan korwil dan mencatat poinpoin penting dengan bersikap rasionalis dan menerapkan keterbukaan. 5) Merevisi sesuai hasil konsultasi a) Pada tahap ini, saya memperbaiki rancangan aktualisasi sesuai arahan korwil berupa kelasahan pada penulisan-penulisan sesuai KBBI. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas, yaitu merevisi penulisan sesuai dengan arahan korwil dan literatur. f. Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi KKP Kelas II

Banjarmasin nomor 1: Memelihara dan menghasilkan pelayanan

Kesehatan Pelabuhan yang bermutu, merata dan memadai

g. Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa RESPONSIF yaitu menunjukkan respon atas adanya isu instansi dalam bentuk hal yang positif

h. Dokumentasi Adapun dokumentasi dari kegiatan pertama ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi Kegiatan 1 1. Screenshot WA saat membuat janji dengan korwil

2. Menjelaskan berbagai isu sesuai tusi

3. Menjelaskan core isu dan gagasan pemecahan isu

4. Meminta tanggapan berupa kritik dan saran

5. Merevisi hasil

2. Kegiatan 2 a. Nama kegiatan : Menyusun konsep SOP terpadu pemeriksaan kesehatan dalam rangka penerbitan dokumen karantina kesehatan b. Tanggal : 24 – 25 Mei 2021 c. Tempat : Rumah dan Poliklinik KKP Kelas II Banjarmasin Wilker Bandara Syamsudin Noor d. Output : Konsep SOP terpadu e. Deskripsi Tahapan : 1) Menyiapkan literatur a) Pada tahap ini, saya mencari sumber-sumber SOP terdahulu baik dari peraturan perundangan, peraturan Menteri kesehatan dan dirjen P2P itu sendiri. Didapatkan SOP upaya kesehatan Pelabuhan dan lintas wilayah dari dirjen P2P tahun 2009 tentang standar operasional prosedur pengawasan lalu lintas orang sakit di Pelabuhan, bandara dan PLBDN. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Nasionalisme, menggunakan literatur yang sesuai dengan peraturan

yang berlaku. Anti Korupsi, mencari literatur dari sumber tepercaya dan sesuai dengan yang teradi di tempat kerja. 2) Memilih poin-poin literatur yang sesuai a) Pada tahap ini, memilih poin-poin dari beberapa literatur yang digunakan sebagai bahan diskusi dalam pembuatan SOP terpadu. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas, memilah sesuai dengan apa yang dialami di tempat kerja. 3) Menyusun Konsep SOP terpadu a) Pada tahap ini, sesudah meilih poin-poin selanjutnya disusun berdasarkan urutan yang sesuai dengan petunjuk SOP sebelumnya dan apa yang terjadi di tempat kerja.. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika Publik, dalam penyusunan SOP terpadu menggunakan ejaan yang sopan dan santun serta seuai dengan KBBI. Komitmen Mutu, dalam penyusunan konsep SOP terpadu harus sesuai dengan literatur dan selaras dengan konsep penerbitan dokumen kekarantinaan kesehatan. f. Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi KKP Kelas II

Banjarmasin nomor 4: Meningkatkan dan mengembangkan SDM yang

profesional

g. Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa BERKARYA yaitu menciptakan karya dalam bentuk SOP terpadu terpadu

h. Dokumentasi Adapun dokumentasi dari kegiatan ke dua ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi Kegiatan 2

1. Menyiapkan literatur

2. Memilih poin-poin yang sesuai

3. Menyusun konsep SOP

3. Kegiatan 3 a. Nama kegiatan : Mendiskusikan konsep SOP terpadu dengan Koordinator Wilker Bandara Syamsudin Noor b. Tanggal : 26 Mei – 1 Juni 2021 c. Tempat : Poliklinik KKP Wilker Bandara Syamsudin Noor di Bandara Syamsudin Noor dan Media Sosial Whatsapp d. Output : SOP terpadu Revisi e. Deskripsi Tahapan : 1) Membuat janji untuk melakukan diskusi a) Pada tahap ini, saya melakukan komunikasi lewat aplikasi pesan whatsapp untuk membuat janji b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas, yakni terdapat pada saat membuat janji dan menepatinya sesuai rencana. Anti Korupsi, terdapat pada saat konsultasi sesuai dengan waktu yang ditentukan melalui pesan whatsapp 2) Menjelaskan konsep SOP terpadu yang sudah disusun a) Pada tahap ini, saya menjelaskan dari kategori calon penumpang yang memohon pembuatan surat karantina kesehatan, kategori sehat/sakit, kategori penyakit menular/tidak menular dan menular PHEIC/Non PHEIC. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Nasionalisme, yaitu menjelaskan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Etika Publik, yaitu bersikap Sopan santun dan penuh semangat. 3) Meminta tanggapan berupa kritik dan saran a) Pada tahap ini, saya meminta Korwil untuk memberikan masukan berupa kritik dan saran untuk perbaikan SOP terpadu. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika Publik, menghargai komunikasi, konsultasi dan Kerjasama. Komitmen Mutu, menerima masukan korwil dan mencatat poinpoin penting dengan bersikap rasionalis dan menerapkan keterbukaan. 4) Merevisi hasil diskusi

a) Pada tahap ini, saya merevisi urutan-urutan dan penggunaan kata pada SOP terpadu. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas, yaitu merevisi penulisan sesuai dengan arahan korwil dan literatur. f. Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi KKP Kelas II

Banjarmasin nomor 4: Meningkatkan dan mengembangkan SDM yang

profesional

g. Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa STANDAR yaitu menyusun SOP terpadu dari literatur dan hasil konsultasi dengan penanggung jawab diharapkan akan memenuhi standar. h. Dokumentasi Adapun dokumentasi dari kegiatan ke tiga ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi Kegiatan 3 1. Mebuat janji dengan korwil

2. Menjelaskan Konsep SOP terpadu

3. Meminta tanggapan berupa kritik dan saran

4. Merevisi sesuai hasil diskusi

4. Kegiatan 4 a. Nama kegiatan : Meminta persetujuan kepala KKP Kelas II Banjarmasin untuk pengesahan b. Tanggal : 2 – 7 Juni 2021 c. Tempat : Kantor KKP Kelas II Banjarmasin di Jl. Belitung darat No. 118 Banjarmasin d. Output : SOP terpadu bertanda tangan Kepala KKP Kelas II Banjarmasin e. Deskripsi Tahapan :

1) Membuat janji untuk meminta persetujuan Kepala Kantor a) Pada tahap ini, ada keterlambatan dari rencana dikarenakan Kepala KKP Kelas II Banjarmasin melakukan peralanan dinas ke Jakarta sehingga di tanggal 5 Juni 2021 baru bisa membuat janji yang dilakukan di Bandara Syamsudin Noor. Janjinya yaiutu untuk melakukan persetujuan dan penandatanganan SOP terpadu. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas yaitu merencanakan dan menepati sesuai dengan janji. Anti Korupsi yaitu ketika membuat janji menggunakan waktu dengan efisien. 2) Menjelaskan isi, maksud dan tujuan SOP terpadu a) Pada tahap ini, saya menjelaskan isi, maksud dan tujuan SOP terpadu secara singkat padat dan jelas. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Nasionalisme saat mejelaskan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Etika Publik yaitu bersikap Sopan santun dan penuh semangat. 3) Meminta persetujuan dan tanda tangan a) Pada tahap ini, H. Ruslan Fajar, SKM selaku Kepala KKP Kelas II Banjarmasin menyetujui dan menandatangani SOP terpadu dan menyaran agar mengkonsultasikan dengan dokter SPKP yang ada di KKP Kelas II Banjarmasin. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Komitmen Mutu, yaitu menerima masukan kepala kantor dan mencatat poin-poin penting dengan bersikap rasionalis dan menerapkan keterbukaan. f. Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi KKP Kelas II

Banjarmasin nomor 1: Memelihara dan menghasilkan pelayanan

Kesehatan Pelabuhan yang bermutu, merata dan memadai

g. Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa

AKUNTABILITAS dan AMANAH yaitu dengan adanya persetujuan dari

kepala kantor diharapkan aktualisasi ini meningkatkan sikap tanggung jawab dan dapat dipercaya. h. Dokumentasi Adapun dokumentasi dari kegiatan ke empat ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi Kegiatan 4 1. Membuat janji dengan kepala kantor

2. Menjelaskan isi, maksud dan tujuan SOP terpadu

3. Meminta persetujuan dan tanda tang

5. Kegiatan 5 a. Nama kegiatan : Persiapan sosialisasi dan demonstrasi SOP terpadu kepada petugas di Wilker Bandara Syamsudin Noor b. Tanggal : 8 Juni 2021 c. Tempat : Poliklinik KKP Wilker Bandara Syamsudin Noor di Bandara Syamsudin Noor d. Output : Rancangan acara sosialisasi dan demonstrasi SOP terpadu e. Deskripsi Tahapan : 1) Membuat dan membagikan undangan sosialisasi dan demonstrasi a) Pada tahap ini, membuat undangan menggunakan fitur pesan instan aplikasi WhatsApp pada grup Wilker Bandara Syamsudin Noor (BSN). b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Nasionalisme, pada penulisan undangan menggunaka Bahasa Indonesia yang mudah dimengerti dan yang baik dan benar. Anti Korupsi dalam pembuatan undangan hanya menggunakan undangan digital yaitu pesan instan mealuai Whatsapp grup dan dalam penulisan undangan menggunakan Bahasa Sopan dan santun (Etika Publik). 2) Menyiapkan materi sosialisasi sekaligus media demonstrasi a) Pada tahap ini, saya membuat materi presentasi menggunakan power point yang singkat padat dan jelas. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas, yaitu mempersiapkan materi dan Latihan penguasaan materi agar kegiatan berjalan lancar. Komitmen Mutu dalam penyusunan materi diupayakan se sederhana mungkin sehingga mudah dipahami semua petugas Wilker Bandara Syamsudin Noor. 3) Menyiapkan tempat dan alat yang akan dibutuhkan a) Pada tahap ini saya menyusun dan mengatur tempat, mempersiapkan alat dan bahan berupa print out SOP terpadu. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas menyiapkan segala yang dibutuhkan untuk kelancaran acara sosialisasi dan demonstrasi SOP terpadu.

f. Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi KKP Kelas II

Banjarmasin nomor 5: Menjamin ketersediaan dam pemrataan sumber

daya

g. Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa INISIATIF yaitu membuat tindak lanjut SOP terpadu yang ada dengan sosialisasi dan demonstrasi secara langsung. h. Dokumentasi Adapun dokumentasi dari kegiatan ke lima ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi Kegiatan 5 1. Membuat dan membagikan undangan

2. Menyiapkan materi dan media demonstrasi

3. Menyiapkan tempat dan alat yang dibutuhkan

6. Kegiatan 6 a. Nama kegiatan : Sosialisasi dan Demonstrasi SOP terpadu kepada petugas di Wilker Bandara Syamsudin Noor b. Tanggal : 9 Mei 2021 c. Tempat : Poliklinik KKP Wilker Bandara Syamsudin Noor di Bandara Syamsudin Noor d. Output : Sosilisasi dan Demonstrasi SOP terpadu beserta laporannya e. Deskripsi Tahapan : 1) Menerima peserta dan mempersilakan mengisi absensi a) Pada tahap ini saya mepersilakan para peserta untuk mengisi dan menandatangani absensi yang telah disediakan. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Anti Korupsi yaitu menggunakan dan memanfaatkan sarana prasarana kantor seefisien mungkin. 2) Membagikan fotocopy SOP terpadu yang telah dibuat a) Pada tahap ini saya membagikan print out SOP terpadu kepada seluruh peserta. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika Publik yaitu bersikap Sopan santun dan penuh semangat. 3) Mendemonstrasikan langkah dan kegiatan dalam SOP terpadu a) Pada tahap ini saya menjelaskan algoritma dalam pemeriksaan kesehatan dalam rangka penerbitan dokumen karantia kesehatan untuk orang.

b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Nasionalisme dalam mejelaskan menggunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan PUBEI, Etika Publik yaitu bersikap Sopan santun dan penuh semangat. 4) Meminta tanggapan berupa pertanyaan atau kritik dan saran a) Pada tahap ini saya mempersilakan peserta untuk memberikan pertanyaan atau masukan dalam SOP terpadu. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Komitmen Mutu, yaitu menerima masukan dan mencatat poin-poin penting dengan bersikap raionalis dan menerapkan keterbukaan. 5) Mendokumentasikan hasil sosialisasi dan demonstrasi dalam bentuk laporan a) Pada tahap ini saya menyusun laporan hasil sosialisasi dan demonstrasi SOP terpadu. b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Akuntabilitas, menyusun laporan sebagai bentuk pertanggungawaban kegiatan aktualisasi. f. Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi KKP Kelas II

Banjarmasin nomor 1: Memelihara dan menghasilkan pelayanan

Kesehatan Pelabuhan yang bermutu, merata dan memadai

g. Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa

AKUNTABILITAS, PELAYANAN dan KOMITMEN yaitu bertanggung jawab mensosialisasikan hasil pembuatan SOP terpadu yang diharapkan meningkatkan pelayanan dan komitmen terhadap kinerja petugas.

h. Dokumentasi Adapun dokumentasi dari kegiatan ke enam ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi Kegiatan 6 1. Menerima peserta dan mempersilahkan mengisi absensi

2. Membagikan fotocopy SOP terpadu

3. Mendemonstrasikan langkah dan kegiatan SOP terpadu

4. Meminta tanggapan berupa pertanyaan atau kritik dan saran

5. Mendokumentasikan hasil sosialisasi dan demonstrasi