Lampiran 2. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

Lampiran 2. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR

Nama : Linda Puji Astutik, M. Keb NIP : 198504012020122002 Unit Kerja : Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan, Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Jabatan : Asisten Ahli Dosen Isu : Kurang optimalnya penelusuran alumni, pada kegiatan tracer study di program studi Sarjana Terapan Kebidanan sampai dengan triwulan II tahun 2021 Gagasan : Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study

Kegiatan 1 : Penyampaian dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatanTracer study kepada pimpinan/mentor

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menyiapkan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 2. Melaksanakan pertemuan dengan pimpinan/mentor 3. Menyampaikan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 4. Meminta izin pelaksanaan gagasan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Lakukan tahapan kegiatan dengan baik dan sesuai urutannya

 Output Kegiatan terhadap

pemecahanan isu;

Gagasan tersampaikan dan mendapatkan ijin pelaksanaan dari pimpinan  Keterkaitan Substansi mata

pelatihan

Keterkaitan dengan agenda 2:

Saya akan menyiapkan gagasan sebagai bentuk tanggung jawab saya sebagai wujud aktualisasi

MP. Akuntabilitas. Saya akan meminta izin untuk waktu bertemu dan meminta izin pelaksanaan gagasan dengan sikap sopan dan penampilan rapi sebagai wujud aktualisasi MP. Etika Publik.

Saya akan melaksanakan pertemuan sesuai waktu yang telah dijanjikan dengan disiplin/tepat waktu sebagai wujud aktualisasi MP Anti korupsi.

Saya akan menyampaikan gagasan dengan memperhatikan aspek ketelitian, detail , kejelasan sebagai aktualisasi MP.

Akuntabilitas. Saya akan mengutarakan gagasan dengan berprinsip efektif efisien mengingat pimpinan memiliki kesibukan yang lain sebagai wujud aktualisasi MP Komitmen mutu. Saya akan mendengarkan pendapat/masukan/arahan terkait pelaksanaan gagasan dari pimpinan/mentor sebagai wujud

MP nasionalisme.

Keterkaitan dengan agenda 3:

Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi

Organisasi

Dengan menyiapkan dan menyampaikan gagasan kepada pimpinan dengan sopan dan bertanggung jawab, disiplin, efektif efisien mendukung pencapaian visi organisasi

“Berbasis kearifan lokal” yaitu humanis dan tanggung jawab serta “berkarakter” melalui komunikasi efektif dan disiplin.  Penguatan Nilai Organisasi

Penyampaian gagasan adalah langkah awal kegiatan sehingga implementasi ke depan lebih jelas, jujur, profesional dan dapat mempertanggungjawabkan tugas dan tindakannya demikian akan menguatkan Nilai Organisasi yaitu nilai Dasar/Nilai utama.

Kegiatan 2 : Konsultasi & Koordinasi untuk meminta masukan terkait gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study dengan para pihak terkait seperti, Unit Teknologi Informasi, Unit Administrasi Akademik (ADAK), tim pengembang tracer study lainnya.

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menentukan waktu pertemuan 2. Membuat undangan berisi Link zoom Cari waktu menyesuaikan dengan kegiatan masing masing pihak terkait

3. Melaksanakan pertemuan secara daring melalui zoom 4. Presentasi gagasan pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study dan petunjuk penggunaannya. 5. Meminta masukan/arahan sebagai bentuk konsultasi & koordinasi dari pihak terkait  Output Kegiatan terhadap

pemecahanan isu;

Catatan Konsultasi /koordinasi/Masukan dari pihak terkait mengenai rancangan

Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” pada kegiatan tracer study  Keterkaitan Substansi mata

pelatihan

Keterkaitan dengan agenda 2:

Saya akan berkonsultasi dan koordinasi dengan menggunakan bahasa yang sopan dengan pihak terkait wujud aktualisasi MP nilai etika publik. Dengan penuh tanggung jawab membuat undangan berisi link zoom sesuai waktu yang telah disepakati sebagai wujud aktualisasi MP

Akuntabilitas. Saya akan bertanggung jawab menyiapkan segala kebutuhan presentasi rancangan sebagai wujud MP.

Akuntabilitas. Saya akan

menghadiri pertemuan secara daring dengan disiplin sesuai waku yang disepakati bahkan akan menghadiri sebelum waktunya untuk mempersiapkan presentasi wujud aktualisasi MP anti korupsi. Saya akan presentasi dengan berprinsip efektif efisien sebagai wujud aktualisasi MP komitmen mutu.

Mendengarkan pendapat/masukan pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP

Nasionalisme. Saya akan mencatat masukan masukan sebagai bentuk orientasi mutu terkait gagasan sebagai aktualisasi MP komitmen mutu.

Keterkaitan dengan agenda 3:

Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi

Organisasi

Dengan melakukan konsultasi dan koordinasi dengan berbagai pihak akan mendukung visi organisasi yaitu “berkarakter” melalui komunikasi efektif, disiplin. “berbasis kearifan lokal” yaitu bertanggung jawab.  Penguatan Nilai Organisasi

Meningkatkan nilai dasar/nilai utama dari institusi yaitu dilandasi dengan pertanggungjawaban tugas & tindakannya Kegiatan 3 : Finalisasi Pembuatan Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” pada kegiatan Tracer study

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Mengintegrasikan masukan pihak terkait ke dalam Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 2. Finalisasi Petunjuk penggunaan vodcast  Output Kegiatan terhadap

pemecahanan isu;

1. Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study yang sudah final 2. Petunjuk penggunaan vodcast yang final  Keterkaitan Substansi mata

pelatihan

Keterkaitan dengan agenda 2:

Saya akan bekerja keras dalam mengintegrasikan masukan masukan pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP

Nasionalisme. Saya akan jujur dalam mengintegrasikan masukan masukan semua pihak terkait sebagai wujud aktualisasi

MP Anti Korupsi. Saya akan membuat petunjuk penggunaan vodcast dengan bahasa yang sederhana dan jelas sehingga Integrasikan dengan detail dan jelas masukan masukan pihak terkait

Paraf Mentor

siapapun yang membaca dan menggunakan akan merasa lebih mudah sebagai wujud aktualisasi

MP akuntabilitas. Saya akan membuat keputusan berdasarkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki dalam finalisasi rancangan sebagai bentuk aktualisasi MP etika publik. Saya akan membuat petunjuk penggunaan dengan memperhatikan aspek orientasi mutu wujud aktualisasi

MP komitmen mutu.

Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN  Kontribusi Terhadap Visi Misi

Organisasi

Dengan finaslisasi yang menghasilkan produk inovatif berupa VODCAST yang sebelumnya belum pernah ada, demikian mendukung pencapaian

Visi “menuju daya saing global” yaitu menghasilkan inovasi yang tepat guna  Penguatan Nilai Organisasi

Dengan menghasilkan output produk inovasi , demikian akan menguatkan nilai manfaat yaitu menghasilkan produk dan pelayanan yang memberi manfaat bagi penyelesaian berbagai isu strategis.

Kegiatan 4 : Uji Coba produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

Penyelesaian Kegiatan

 Tahapan Kegiatan ; 1. Melakukan Uji coba Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” dengan sasaran 2 alumni dengan metode random/acak. 2. Mencatat temuan dari hasil uji coba 3. Evaluasi & memperbaiki temuan yang ada (kalau ada)  Output Kegiatan terhadap

pemecahanan isu;

Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” Tracer study yang sudah di uji coba.  Keterkaitan Substansi mata

pelatihan

Keterkaitan dengan agenda 2:

Saya akan melakukan uji coba dari awal sampai selesai dengan integritas tinggi sebagai wujud MP akuntabilitas. Konsisten dalam melaksanakan tahapan uji coba sebagai wujud MP akuntabilitas.

Memperlakukan alumni yang menjadi sampel dengan berlaku sopan saat menghubungi sebagai bentuk MP etika publik.

Memperlakukan alumni yang menjadi sampel dengan adil

Catatan Mentor

Lakukan dengan baik

Paraf Mentor

dantidak dzalim (nilai kemanusiaan) sebagai bentuk MP

Nasionalisme. Mencatat temuan saat uji coba sebagai penerapan orientasi mutu merupakan wujud aktualisasi MP komitmen mutu.

Bertanggung jawab memperbaiki temuan apabila ada adalah wujud aktualisasi MP akuntabilitas.

Jujur dalam mencatat temuan sebagai wujud MP Antikorupsi.

Keterkaitan dengan agenda 3:

Pelayanan Publik  Kontribusi Terhadap Visi Misi

Organisasi

Dengan melakukan Uji coba produk terlebih dahulu untuk memastikan produk berhasil guna, hal ini akan mendukung pencapaian misi “unggul” yaitu civitas akadmeika yang berintegritas serta misi “menuju daya saing unggul”  Penguatan Nilai Organisasi

Dengan uji coba produk akan lebih menyempurnakan rancangan sehingga tercipta produk inovasi yang lebih baik dari rancangan awal, demikian menguatkan nilai Manfaat dari organisasi dalam menghasilkan produk

Kegiatan 5 : Sosialisasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” kepada pihak terkait seperti unit teknologi informasi, unit ADAK, tim pengembang tracer study prodi lain

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Membuat undangan sosialisasi yang berisi link zoom yang diadakan secara daring. 2. Membuat Presentasi mengenai vodcast & petunjuk penggunaannya 3. Melakukan sosialisasi dengan presentasi melalui zoom, jika ada undangan yang tidak hadir maka akan diberikan file presentasi, produk dan petunjuk penggunaan dalam bentuk RAR  Output Kegiatan terhadap

pemecahanan isu;

Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” tersosialisasikan  Keterkaitan Substansi mata

pelatihan

Keterkaitan dengan agenda 2:

Dengan penuh tanggung jawab membuat undangan berisi link zoom sesuai waktu yang telah disepakati wujud aktualisasi MP

Akuntabilitas. Menyampaikan sosialisasi produk dengan sopan dan santun serta menghormati pihak terkait wujud aktualisasi MP Lakukan sesuai urutan tahapan kegiatan

Etika Publik. Menggunakan waktu sosialisasi secara efektif efisien wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Disiplin menghadiri sosialisasi yang telah disepakati sebagai wujud aktualisasi MP anti korupsi.

Mendengarkan kesan/pendapat mengenai produk inovasi sebgaai wujud aktualisasi MP

Nasionalisme.

Keterkaitan dengan agenda 3:

Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi

Organisasi

Dengan melakukan sosialisasi produk inovasi Video Direction

Digital Broadcast “VODCAST”

Pada Kegiatan tracer study sehingga tim pengembang lain dapat menggunakan juga, maka hal tersebut memberikan kontribusi pada misi organisasi yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan yang berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan  Penguatan Nilai Organisasi

Dengan sosialisasi penyampaian hal baru sehingga tim pengembang tracer study prodi lain dapat mengunakan juga akan menguatkan nilai Dasar/Nilai

Utama yaitu kebersamaan dan profesional

Kegiatan 6 :

Penerapan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan tracer study

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menyiapkan Data alumni 2. Melakukan kegiatan tracer study menggunakan produk inovasi 3. Mencatat hal hal yang dianggap penting  Output Kegiatan terhadap

pemecahanan isu;

Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” yang sudah diterapkan dalam kegiatan tracer study berupa hasil rekapitulasi

Kuesioner Tracer study  Keterkaitan Substansi mata

pelatihan

Keterkaitan dengan agenda 2:

Konsisten dalam melaksanakan penerapan sebagai wujud MP akuntabilitas. Memperlakukan alumni secara sopan saat menghubungi dan memberikan feedback sebagai bentuk MP etika publik. Memperlakukan alumni secara adil/tidak dzalim sebagai bentuk MP

Nasionalisme. Mencatat dengan jujur hal hal yang dianggap Lakukan dengan baik, catat temuan sebagai evaluasi

penting yang ditemukan saat penerapan sebagai wujud MP

komitmen mutu.

Keterkaitan dengan agenda 3:

Pelayanan Publik  Kontribusi Terhadap Visi Misi

Organisasi

Dengan penerapan produk inovasi sehingga mengatasi kendala yang terjadi sebelumnya maka hal ini memberikan kontribusi pada Misi “menuju daya saing global” yaitu mempersiapkan civitas akademika yang kompetititf dan profesional melalui tata kelola institusi  Penguatan Nilai Organisasi

Dengan penerapan produk inovasi yang mengatasi masalah sebelumnya akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten

Kegiatan 7 : Evaluasi

Penyelesaian Kegiatan

 Tahapan Kegiatan ;

Mencatat rekapitulasi hasil evaluasi dari setiap kegiatan dan utamanya kegiatan penerapan inovasi. Catatan evaluasi bisa dijadikan sebagai bahan rencana tindak lanjut untuk perbaikan

Catatan Mentor Paraf Mentor

 Output Kegiatan terhadap

pemecahanan isu;

Catatan evaluasi: 1. jumlah alumni yang di tracer 2. Hasil tracer 3. Kendala saat kegiatan Tracer menggunakan produk inovasi  Keterkaitan Substansi mata

pelatihan

Keterkaitan dengan agenda 2:

Bertanggung jawab melakukan evaluasi dan perbaikan dari hasil kegiatan mengenai produk inovatif sebagai aktualisasi MP

Akuntabilitas. Melakukan pencatatan secara jujur sesuai temuan wujud aktualisasi MP anti korupsi. Melakukan pencatatan hasil evaluasi secara tepat wujud aktualisasi MP Etika

Publik. Mau bekerja keras dalam mengevaluasi kegiatan sebagai bentuk aktualisasi MP

Nasionalisme. Mencatat temuan dengan berorientasi mutu sebagai bentuk aktualisasi MP Komitmen

Mutu.

Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN  Kontribusi Terhadap Visi Misi

Organisasi

Dengan melakukan evaluasi dan memperbaiki kekurangan/kendala sehingga

lebih baik maka hal ini memberikan kontribusi pada visi unggul yaitu melakukan yang terbaik serta menuju daya saing global.  Penguatan Nilai Organisasi

Dengan melakukan evaluasi di setiap kegiatan serta evaluasi produk inovasi hal ini bertujuan agar produk menjadi lebih baik akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya peningkatan mutu produk.