Tabel 4.1 Jadwal realisasi aktualisasi

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS tahun 2021 ini dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2021 sampai dengan tanggal 25 Juni 2021 di Ruangan Rawat Inap RS Paru

Dr.H.A Rotinsulu Bandung. Kegiatan aktualisasi ini berjudul”PENYEMPURNAAN

SOP PADA PEMBERIAN TRANSFUSI DARAH DI RUANG RAWAT INAP

RUMAH SAKITPARU DR.H.A ROTINSULU BANDUNG. Kegiatan- kegiatan dilaksanakan dengan penuh disiplin dan tanggung jawab, sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan pada rancangan aktualisasi. Waktu pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada rancangan aktualisasi, dan output dari semua tahapan tersebut tercapai semua. Jadwal realisasi aktualisasi dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 4.1 Jadwal realisasi aktualisasi

No. Kegiatan Mei 2021 Juni 2021

(Minggu Ke-)

(Minggu Ke-) IV II II III V

1. Melakukan Konsultasi dengan

Persiapan pengambilan data keterkaitan SOP yang sudah ada di Rumah Sakit Paru dr.

H.A Rotinsulu 2. Penyempurnaan SOP yang sudah ada di RS Paru dr. H.A Rotinsulu

3. Sosialisasi SOP yang sudah ditetapkan oleh Direktur Utama 4. Pelaksanaan SOP pada seluruh perawat rawat inap di Rs Paru Rotinsulu 5. Monitoring dan evaluasi kepatuhan implementasi keperawatan sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan

1. Kegiatan 1 pengambilan data keterkaitan SOP yang sudah ada (Atasan Langsung) a. Waktu Kegiatan

Tanggal ; 31 Mei 2021 dengan Coach, 02 Juni 2021 dengan kepala ruangan jam 11:00 WIB . Media : Whatsapp

b. Tahapan Kegiatan

1) Membuat janji temu dengan atasan langsung 2) Menghadap atasan langsung sesuai dengan janji yang telah dibuat 3) Menyampaikan maksud dan tujuan untuk meminta izin melakukan pengumpulan data awal lamanya waktu yang dibutuhkan untuk melihat data pasien yang di transfusi di ruang rawat inap

c. Pelaksanaan Kegiatan

Membuat janji dengan kepala ruangan dan mentor untuk melakukan kegiatan

d. Kendala

Tidak ada kendala dalam melaksanakan aktualisasi

e. Output

1) Janji temu 2) Pertemuan tepat waktu 3) Mendapat izin dan perintah untuk pencarian data

37

gambar 4.1 Melakukan janji temu untuk melakukan konsultasi tahapan pertama dan kedua aktualisasi

gambar 4.2 Melakukan konsultasi dengan Mentor untuk membahas tahapan aktualisasi dan melakukan kontrak waktu untuk melakukan tahapan aktualisasi yang berikutnya

38

f. Analisis Dampak

Saat kita tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA pada saat melakukan aktualisasi, kurang optimal dalam pelaksanaan aktualisasi, tidak akan ada saran dan masukan dari atasan langsung maupun mentor.

g. Keterkaitan substansi pelatihan

1) Akuntabilitas : Saat melakukan pengambilan data akan memperhatikan aspek ketelitian, detail,akurat dan bertanggung jawab sebagai aktualisasi ini. 2) Nasionalisme: Menjelaskaan maksud dan tujuan dengan tutur kata yang baik dan menggunakan Bahsa Indonesia yang baik dan benar sebagai aktualisasi 3) Etika Publik : Melakukan janji temu dengan sikap yang baik dan tutur kata yang santun. 4) Komitmen Mutu : Dalam pengambilan data menggunakan waktu yang efektif dan akurat. 5) Anti Korupsi : Jujur disiplin dan tepat waktu.

h. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu Memberikan pelayanan prima yang berorientasi kepada kepuasan dan keselamatan pasien.

i. Penguatan Nilai Organisasi

Sesuai dengan nilai organisasi yaitu menjungjung tinggi hak dan keselamatan pasien

2. Kegiatan 2 Penyempurnaan SOP pemberian transfusi yang sudah ada a. Waktu Kegiatan

Tanggal ; 31 Mei 2021 dengan Coach, 02 Juni 2021 dengan mentor jam 14:00 WIB .

b. Tahapan Kegiatan

1) Menyusun draf SOP yang sudah ada 2) Merumuskan draf SOP 3) Menyiapkan form yang dibutuhkan sesuai dengan SOP 4) Mengusulkan SOP yang sudah ditetapkan dan form observasi untuk menjadi lembar rekam medik pasien

c. Pelaksanaan kegiatan

Membuat janji dengan mentor untuk mendiskusikan kegiatan 2 penyempurnaan SOP

d. Kendala

Tidak ada kendala saat melaksanakan kegiatan

e. Output

1) Draf SOP dalam keadaan terinci 2) Draf SOP sudah tersusun dan siap untuk di usulkan 3) Form yang dibutuhkan sudah tersusun dan terperinci 4) Draf SOP sudah sempurna dan siap untuk diajukan

gambar 4.3 Melakukan Konsultasi dengan mentor

gambar 4.4 Nota Dinas untuk penyempurnaan SOP

gambar 4.5 Absensi yang ikut serta dalam penyempurnaan SOP

41

gambar 4.6 Draf SOP yang sudah di perbaiki

gambar 4.7 Draft lembar observasi yang telah di usulkan

gambar 4.8Konsul Kembali dengan coach untuk akhir kegiatan

43

gambar 4.9 SOP yang sudah ditetapkan oleh Direktur Utama

f. Analisis dampak

Saat kita tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA pada saat melakukan aktualisasi, kurang optimal dalam pelaksanaan aktualisasi, tidak akan ada saran dan masukan dari atasan langsung maupun mentor

s g. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Akuntabilitas : Melakukan penyusunan draf SOP dengan penuh kejelasan dan kesesuaian 2) Nasionalisme dan Etika Publik : Melakukan konsultasi dengan mentor dengan kata yang santun dan menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar untuk merumuskan draf SOP dan menyiapkan form yang dibutuhkan 3) Komitmen Mutu : Melakukan studi literatur demi tercapainya kualitas draft SOP dan form observasi yang berkualitas. 4) Anti Korupsi : Jujur disiplin dan tepat waktu.

h. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu Memberikan pelayanan prima yang berorientasi kepada kepuasan dan keselamatan pasien.

i. Penguatan Nilai Organisasi

Sesuai dengan nilai organisasi yaitu menjungjung tinggi hak dan keselamatan pasien

3. Kegiatan 3 Sosialisasi SOP yang sudah ditetapkan oleh Direktur

Utama a. Waktu Kegiatan

08 Juni 2021 konsul pertama dengan coach, Media Coaching: Whatsapp.

b. Tahapan Kegiatan

1) Meminta izin kepada kepala instalasi rawat inap bahwa akan dilakukan sosialisasi SOP yang telah di tetapkan. 2) Mendatangi setiap ruang rawat inap dan menyampaikan maksud dan tujuan sosialisasi. 3) Melakukan sosialisasi SOP yang telah ditetapkan.

c. Pelaksanaan Kegiatan

Mendatangi setiap ruangan untuk menyampaikan dan mensosialisasikan

SOP yang sudah di tetapkan.

d. Kendala

Pada saat melakukan aktualisasi pada tahap ke 3 dalam melakukan sosialisasi SOP yang sudah ditetapkan tidak bisa melakukan tatap muka langsung terhadap perawat ruangan dikarnakan peserta terserang suatu

46

wabah pandemi di masa ini, dan peserta hanya mengandalkan sosialisasi lewat daring.

e. Output

1) Izin dari kepala instalasi rawat inap 2) Maksud dan tujuan tersampaikan kepada seluruh staff perawat di ruang rawat inap 3) Seluruh staff perawat di ruang rawat inap mengetahui adanya SOP yang sudah ditetapkan dengan harapan semua perawat mampu mengaktualisasikan terhadap pasien yang diberikan transfusi

46

gambar 4.10 Menyusun tahapan kegiatan aktualisasi untuk mensosialisasikan SOP yang Sudah ditetapkan Direktur utama

48

gambar 4.12 Melakukan sosisalisasi dan pelaksanaan SOP pemberian transfuse darah tehadap semua perawat ruang rawat inap lewat zoom.

f. Analisis Dampak

Jika tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA saat aktualisasi meskipun hanya lewat dari tetap akan banyak hambatan, tidak akan ada saran dan masukan dari perawat atau pun yang lain, dan dampak nya perawat tidak akan bisa melakukan tindakan sesuai dengan program yang sudah dijelaskan.

g. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

2) Akuntabilitas : Melaporkan hasil kegiatan secara bertanggungjawab. 3) Nasionalisme : Sosialisasi merupakan penyampaian informasi secaraluas dan merata mencerminkan nilai keadilan. 4) Meminta izin dengan sikap yang baik dan tutur kata yang santun. 5) Etika Publik : Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama

Menyampaikan maksud dengan jelas, tutur kata yang santun, dan perilaku yang sopan. 6) Komitmen Mutu :Ketika melakukan sosialisasi menggunakan waktu yang efektif dan jelas. 7) Anti Korupsi : Tepat waktu dalam mengumpulkan tugas,dan datang teapt waktu dalam melakukan konsul dengan mentor.

h. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu Memberikan pelayanan prima yang berorientasi kepada kepuasan dan keselamatan pasien

i. Penguatan Nilai Organisasi

Sesuai dengan nilai organisasi yaitu menjungjung tinggi hak dan keselamatan pasien Perilaku utama : memiliki empati, cepat tanggap terhadap keluhan dan permasalahan pelanggan, untuk dapat memberikan solusi terbaik pada setiap keluhan pasien serta mampu memetakan apa yang harus disikapi, dilakukan sekarang untuk masa depan.

4. Kegiatan 4 Pelaksanaan SOP pada seluruh perawat rawat inap Rs

Paru Rotinsulu a. Waktu Kegiatan

Tanggal 14 Juni 2021 konsul dengan mentor, Media Coaching : whatsaap

Tanggal 15 Juni 2021 Konsul dengan Coach, Media Coaching : whatsapp

b. Tahapan Kegiatan

1) Melakukan janji temu dengan atasan, kepala ruangan dan staf perawat lainnya. 2) Menyampaikan maksud dan tujuan secara jelas. 3) Melaporkan kegiatana terhadap mentor dan atasan

c. Pelaksanaan Kegiatan

Menemui perawat setiap ruangan untuk menilai sejauh mana pelaksanaan SOP yang sudah dilakukan

d. Kendala

Pada saat melakukan aktualisasi pada tahap ke 4 dalam melakukan pelaksanaan SOP pada seluruh perawat kendala yang dirasakan sangat kurang maksimal dikarnakan peserta sedang melakukan isoasi mandiri.

Pemantauan hanya bisa dilakukan lewat media sosial saja.

e. Output

1) Janji temu sesuai dengan kesepakatan 2) Tujuan yang di maksud tersampaikan dan dapat dilakukan implementasi sesuai dengan asuhan keperawatan 3) Kegiatan terlaporkan terhadap mentor dan atasan dengan hasil yang baik dan dokumentasi.

46

gambar 4.13 Meminta bantuan terhadap perawat ruang rawat inap non covid untuk melaksanakan SOP pemberian transfuse darah yang sudah ditetapkan sesuai dengan arahan dan sesuai ketentuan yang di jelaskan.

52

Gambar 4.14 Perawat sedang melakukan monitoring

54

gambar 4.15 Dokumentasi untuk asuhan keperawatan saat pemberian transfuse

f. Analisis Dampak

Dampak ketika kita tidak menerapkan nilai ANEKA tujuan kita tidak terlaksanakan, tidak akan ada yang memahami maksud dan tujuan kita.

g. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Akuntabilitas : Melaporkan hasil kegiatan secara bertanggungjawab) 2) Nasionalisme : Sosialisasi merupakan penyampaian informasi secara luas dan merata mencerminkan nilai keadilan 3) Etika Publik : Meminta izin dengan sikap yang baik dan tutur kata yang santun, sesuai dengan nilai, menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.Menyampaikan maksud dengan jelas, tutur kata yang santun, dan perilaku yang sopan, 4) Komitmen Mutu Ketika melakukan sosialisasi menggunakan waktu yang efektif dan jelas. 5) Anti Korupsi :Dalam pelaksanaan dan pelaporan tepat waktu sesuai dengan jani terhadap mentor.

h. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu Memberikan pelayanan prima yang berorientasi kepada kepuasan dan keselamatan pasien

55

2) Penguatan Nilai Organisasi

Sesuai dengan nilai organisasi yaitu menjungjung tinggi hak dan keselamatan pasien Perilaku utama : memiliki empati, cepat tanggap terhadap keluhan dan permasalahan pelanggan, untuk dapat memberikan solusi terbaik pada setiap keluhan pasien serta mampu memetakan apa yang harus disikapi, dilakukan sekarang untuk masa depan

5. Kegiatan 5 Monitoring dan evaluasi kepatuhan implementasi keperawatan sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan a. Waktu Kegiatan

Tanggal 20 Juni 2021

b. Tahapan Kegiatan

1) Menyapa dan memperkenalkan diri kepada pasien dengan senyum, sopan, dan santun. 2) Melakukan tindakan keperawatan sesuai rencana asuhan keperawata. 3) Melakukan pendokumentasian implementasi tindakan keperawatan.

c. Pelaksanaan Kegiatan

Menemui pasien yang akan di lakukan transfusi dan melakukan tindakan sesuai dengan SOP yang sudah di tetapkan.

d. Kendala

Perawat masih belum bisa melaksanakan sepenuhnya tindakan pemberian transfusi darah sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan dengan alasan dikarnakan banyak sekali pekerjaan yang harus di kerjakan. Yang mana kurangnya pegawai di ruangan menjadi suatu alasan.

e. Output

1) Pasien membalas sapaan yang diberikan 2) Tindakan keperawatan terlaksana dengan baik 3) Catatan keperawatan terisi lengkap sesuai aturan pendokumentasian

56

gambar 4.16 Dokumentasi saat pemberian transfusi darah dan monitoring tanda-tanda vital sebelum,saat dan sesuadah pemberian transfusi

f. Analisis Dampak

Dampak ketika kita tidak menerapkan nilai ANEKA tujuan kita tidak terlaksanakan, tidak akan ada yang memahami maksud dan tujuan kita.

g. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Akuntabilitas : Bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan. 2) Nasionalisme : Melayani pasien tanpa membeda-bedakan suku, ras, agama. 3) Etika Publik : Menyapa dan memperkenalkan diri kepada pasien dengan senyum, sopan, dan santun 4) Komitmen Mutu : Sikap senyum, sopan, santun akan memberikan peningkatan kepuasan pasien dan keluarga. Melakukan Tindakan keperawatan kepada pasien sesuai dengan standar pelayanan. Menulis dan mendokumentasikan apa yang kita kerjakan mencerminkan nilai akuntabilitas. Melakukan pendokumentasian sesuai dengan aturan pendokumentasian yang berlaku. 5) Anti Korupsi : Dalam memberikan pelayanan harus jujur, peduli, dan disiplin.

h. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu Memberikan pelayanan prima yang berorientasi kepada kepuasan dan keselamatan pasien.

g. Penguatan Nilai Organisasi

Sesuai dengan nilai organisasi yaitu menjungjung tinggi hak dan keselamatan pasien Perilaku utama : memiliki empati, cepat tanggap terhadap keluhan dan permasalahan pelanggan, untuk dapat memberikan solusi terbaik pada setiap keluhan pasien serta mampu memetakan apa yang harus disikapi, dilakukan sekarang untuk masa depan

59