LAMPIRAN

FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Nidya Triyunita, S.K.M NIP : 199006032020122007 Unit Kerja : Bapelkes Cikarang Jabatan : Analis Diklat Isu : Belum optimalnya pelaksanaan pelatihan penugasan khusus individu secara distance learning pada masa Pandemi Covid -19 di Bapelkes Cikarang Gagasan : Penyusunan panduan pengelolaan Learning Management System (LMS) Si Tangkas pada pelatihan penugasan khusus individu

Kegiatan 1 : Perencanaan optimalisasi LMS Si Tangkas

Penyelesaian Kegiatan

 Tahapan Kegiatan  Output kegiatan terhadap pemecahan isu  Keterkaitan substansi mata pelatihan  Kontribusi terhadap visi – misi organisasi  Penguatan nilai organisasi Catatan Mentor

Tetap berkoordinasi dan meminta arahan pada mentor terkait pelaksanaan kegiatan

Waktu dan Media Coaching Tanggal 27 Juni 2021 etelah pelaksanaan seminar rancangan aktualisasi melalui media komunikasi whatsApp dan melalui email Setelah pelaksanaan seminar rancangan aktualisasi

Kegiatan 2 : Identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS SiTangkas pada pelatihan penugasan khusus individu

Penyelesaian Kegiatan

 Tahapan Kegiatan  Output kegiatan terhadap pemecahan isu  Keterkaitan substansi mata pelatihan Catatan Mentor

 Membuat laporan progress

Waktu dan Media Coaching Tanggal 4 Juni 2021 mlalui media komunikasi whatsApp,

 Kontribusi terhadap visi – misi organisasi  Penguatan nilai organisasi

kegiatan sesuai jadwal yang telah dibuat  Kolom yang ada tulisan tangan tidak perlu dicoret ,sebagai sarana perbaikan atau peluang kemajuan  Untuk panduan

LMS bisa menjaring informasi bagi user lainnya, misalnya fasilitator,sehing ga lebih tergambar siapa mengajarkan apa dalam penggunaan

LMS dan kolabjar

Kegiatan 3 : Penyusunan panduan pengelolaan LMS SiTangkas

Penyelesaian Kegiatan

 Tahapan Kegiatan  Output kegiatan terhadap pemecahan isu  Keterkaitan substansi mata pelatihan  Kontribusi terhadap visi – misi organisasi  Penguatan nilai organisasi Catatan Mentor

Waktu dan Media Coaching Tanggal 12 Juni 2021 melalui media kolabjar

Kegiatan 4 : Sosialisasi dan pelaksanaan panduan pengelolaan LMS Si Tangkas Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Media Coaching

 Tahapan Kegiatan  Output kegiatan terhadap pemecahan isu  Keterkaitan substansi mata pelatihan  Kontribusi terhadap visi – misi organisasi  Penguatan nilai organisasi Tanggal 19 Juni 2021 melalui kolabjar

Kegiatan 5 : Monitoring dan evaluasi panduan pengelolaan LMS Si Tangkas Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Media

 Tahapan Kegiatan  Output kegiatan terhadap pemecahan isu  Keterkaitan substansi mata pelatihan  Kontribusi terhadap visi – misi organisasi  Penguatan nilai organisasi Penambahan manfaat sesuai tujuan pada panduan pengelolaan LMS, memberikan saran perbaikan untuk dikonsultasikan kepada mentor Coaching Tanggal 25 Juni 2021 melalui media komunikasi whatsapp dan melalui kolabjar

PANDUAN PENGELOLAAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS) SI TANGKAS PELATIHAN PENUGASAN KHUSUS TENAGA KESEHATAN INDIVIDU

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG

2021

A. Latar Belakang

Dalam mendukung proses belajar mengajar Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang telah menyediakan kelas digital melalaui Learning Management Sistem (LMS) SI Tangkas yang merupakan salah satu hasil inovasi pembelajaran di era industri 4.0. SI Tangkas dapat dimanfaatkan oleh semua unsur pembelajar baik para widyaiswara, fasilitator pelatihan kesehatan dan peserta pelatihan serta SDM Kesehatan yang memiliki motivasi kuat untuk belajar. Dengan menggunakan SI Tangkas, peserta pelatihan dapat belajar di mana saja dan kapan saja. Seluruh konten yang ada di SI Tangkas dapat diakses dan dimanfaatkan secara gratis. Dengan adanya program kelas digital yang menyajikan kelas Full Distance

Learning terutama pada masa pandemi COVID-19 dengan konsep latihan jarak jauh penuh tanpa tatap muka klasikal peserta pelatihan dapat mengikuti proses pembelajaran tanpa batasan ruang dan waktu. Sehingga diperlukan adanya panduan pengelolaan LMS untuk mengoptimalkan sarana Learning Management

System (LMS) SI Tangkas dalam memberikan sarana pendukung pembelajaran online yang efektif dan efesien kepada para peserta pelatihan.

B. Tujuan

1. Sebagia acuan dalam melaksanakan tugas dan peran pengelola LMS untuk mempersiapkan sarana pembelajaran online 2. Mengoptimalkan penggunaan LMS sebagai sarana pendukung pembelajaran online bagi fasilitator dan peserta pelatihan 3. Memberikan pelayanan publik kepada peserta pelatihan yang efektif dan efesien

C. Manfaat

Panduan Pengelolaan LMS ini memiliki manfaat sebagai berikut : 1. Bagi Penyelenggara Pelatihan Memberikan pelayanan publik yang optimal terhadap sarana pendukung pembelajaran kepada peserta pelatihan 2. Bagi Fasilitator Memperoleh kemudahan akses sarana dalam melakukan penilaian penugasan peserta pelatihan. 3. Bagi Peserta Pelatihan Memperoleh kemudahan akses sarana pembeljarana online

D. Defini Operasional

1. Super Admin merupakan Tim IT Bapelkes Cikarang 2. Admin merupakan Seksi Pelatihan Teknis yang berperan menjadi manager di Course LMS 3. Fasilitator berperan menjadi teacher pada course LMS

E. Peran Pengelola LMS 1. SUPER ADMIN

a. Membuat akses / user dan password bagi peserta, pengendali pelatihan dan pelatih/fasilitator untuk masuk pada LMS b. Membuat course pada LMS c. Melakukan editing halaman tampilan course d. Melakukan trouble solving bagi peserta yang tidak dapat log in dan mengakses LMS

2. ADMIN

a. Melakukan editing timing akses penugasan b. Menggunggah dan melakukan update file materi / video pembelajaran, soal pre test dan post tes pada halaman course c. Melakukan Enrolment fasilitator dan peserta pelatihan pada course untuk memberikan perizinan (permission) pada course d. Memastikan seluruh peserta telah menyelesaikan penugasan pada course e. Memastikan seluruh fasilitator telah melakukan penilain penugasan peserta pada course f. Melakukan rekap penilaian pre test, post test, dan penugasan peserta pelatihan pada course

3. FASILITATOR

a. Memberikan bahan tayang materi pembelajaran secara general sesuai dengan skenario pembelajaran yang akan digunakan pada saat menyampaikan materi kepada admin untuk diupload pada course LMS b. Memberikan bahan penugasan kepada admin untuk di upload pada course LMS

c. Memastikan bahan penugasan yang akan disampaikan kepada peserta dan instrumen penilaian penugasan sudah tersedia pada course d. Melakukan penilaian terhadap penugasan yang telah dikirim oleh peserta pada LMS

Hasil Nilai Rata-rata Post Tes Peserta Pelatihan Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan Individu Angkatan 8

Hasil Nilai Rata-rata Post Tes Peserta Pelatihan Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan Individu Angkatan 9

Hasil Nilai Rata-rata Post Tes Peserta Pelatihan Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan Individu Angkatan 10

Hasil Evaluasi Penyelenggara Pelatihan Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan Individu Angkatan 8

Hasil Evaluasi Penyelenggara Pelatihan Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan Individu Angkatan 9

Hasil Evaluasi Penyelenggara Pelatihan Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan Individu Angkatan 10