15 minute read
Lampiran
from Penyusunan Aplikasi Online Data Capaian Program/Kegiatan Di Wilayah Kerjakantor Kesehatan Pelabuhan
LAMPIRAN
Kegiatan 1 :
Advertisement
Hasil Analisis dan Pemilihan Core Issue
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 1
Konsultasi kepada Coach terkait Rancangan Aktualisasi
Pelaksanaan Seminar Rancangan Aktualisasi (8 September 2021)
Kegiatan 2 :
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 2
Kegiatan 3 :
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 3
Kegiatan 4 :
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 4
Kegiatan 5 :
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 5
Kegiatan 6 :
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 6
Konsultasi kepada Coach terkait Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (Hari Rabu, 20 Oktober 2021)
Konsultasi kepada Coach terkait Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (Hari Rabu, 27 Oktober 2021)
Hasil Kompilasi Data Capaian Program/Kegiatan yang didapat dari google sheet dan google form untuk bulan September 2021
Link Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan 1. Wilayah Kerja : https://bit.ly/monevWILKER 2. Substansi PKSE : https://bit.ly/monevPKSE 3. Substansi PRL : https://bit.ly/monevPRL 4. Substansi UKLW : https://bit.ly/monevUKLW 5. Sub Bag Adum : https://bit.ly/monevadum
Pelaksanaan Seminar Akhir Aktualisasi (29 Oktober 2021)
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi
PENYUSUNAN APLIKASI ONLINE DATA CAPAIAN PROGRAM/KEGIATAN DI WILAYAH KERJA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II BANJARMASIN
BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG TAHUN 2021 Nama : Nur Rahmawati, S.E. NIP : 19931022202012205 Jabatan : Perencana Ahli Pertama
VISI
MISI 1.Memelihara dan menghasilkan pelayanan kesehatan pelabuhan yang bermutu, merata dan memadai. 2.Memelihara dan meningkatkan kesehatan individu masyarakat pelabuhan dan lingkungan SEHAT pelabuhan dan bandara, kapal laut dan pesawat terbang. 3.Mendorong kemandirian masyarakat pelabuhan dan bandara untuk hidup sehat. 4.Meningkatkan dan mengembangkan SDM yang professional. 5.Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya.
TUGAS
FUNGSI (17 PELAKSANAAN)
K N o I s u A K P L H a i l r i t e r i a
1.
K e t e r l a m b a t a n p e n g u m p u l a n d a t a C a + T e r p i l i h p a i a n P r o g r a m / K e g i a t a n
2.
R e n d a h n y a p r o g r e s s c a p a i a n oT ue tr p u + p i tl pi eh r b u l a n p a d a A p l i k a s i O M S P A N
3.
TABEL ANALISIS MENGGUNAKAN USG
R e n d a h n y a r e a l i s a s i a n g g a r a n p a d a t a h u n b e r j a l a n d a nT ke er t i + p i dl ai kh s e s u a i a n d e n g a n R e n c a n a P e n a r i k a n D a n a ( R P D ) h a r i a n
1.Mendapat teguran dari Eselon I. 2.Tidak memiliki data progress capaian Program/Kegiatan secara tepat waktu. 3.Tidak tersedia update terakhir data capaian Program/Kegiatan. 4.Tidak memiliki data valid sebagai bahan evaluasi progress capaian Program/Kegiatan bulan selanjutnya.
DIAGRAM FISHBONE
GAGASAN PENYELESAIAN
Penyusunan aplikasi online yang bisa diakses oleh semua wilayah kerja dan sub bagian/substansi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin sehingga data bisa diseragamkan dan pengumpulan data dapat disampaikan tepat waktu secara valid.
KEGIATAN 1 Menyampaikan gagasan masalah dan gagasan penyelesaian kepada mentor yang sekaligus sebagai
Add the text
Tahapan Kegiatan 1
OUTPUT Gagasan masalah dan penyelesaian telah tersampaikan
1.Berdiskusi dengan mentor terkait isu-isu aktual pada sub bagian administrasi umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin 2.Menyampaikan gagasan-gagasan penyelesaian isu kepada mentor 3.Meminta masukan, arahan, kritik dan saran terkait gagasan penyelesaian isu kepada mentor
KETERKAITAN SUBSTANSI
KEGIATAN 1 Mendiskusikan isu-isu yang terjadi pada unit kerja (Akuntabilitas) dan penyampaian usulan/gagasan penyelesaian demi kemajuan dan perkembangan unit kerja (Nasionalisme) berdasarkan fakta yang terjadi (Anti Korupsi) dengan menyampaikan gagasan secara sopan dan santun (Etika Publik) dan mendengarkan, mencatat arahan dan masukan dari mentor yang merupakan halhal penting untuk pelaksanaan penyelesaian isu (Komitmen Mutu).
Tahap 1
Tahap 2
Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi penyampaian gagasan penyelesaian isu yang akan meningkatkan kompetensi SDM dalam menemukan problem solving. Penguatan Organisasi Visioner
Tahap 3
Tahapan Kegiatan 2
Add the text
1.Melakukan diskusi dengan bagian perencanaan sub bagian Administrasi Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin dan rekan-rekan yang terlibat dalam pengisian data capaian program/kegiatan di wilayah kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin 2.Menyusun rincian data isian yang diperlukan. 3. Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan rincian data isian kepada mentor.
KETERKAITAN SUBSTANSI
KEGIATAN 2 Melakukan diskusi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian data capaian program/kegiatan (Nasionalisme) dengan menyampaikan maksud dan tujuan yang jelas akan membantu dalam proses pengumpulan data (Akuntabilitas). Penyampaian maksud dan tujuan dilakukan secara santun dan menghormati, menghargai pendapatpendapat yang diberikan (Etika Publik) agar data yang dikumpulkan sesuai dengan aturan dan pedoman yang berlaku (Komitmen Mutu) tanpa ada manipulasi data (Anti Korupsi).
Tahap 1
Tahap 2
OUTPUT Data isian capaian program/ kegiatan telah di rincikan dan disusun sesuai indikator yang ditetapkan
Kontribusi Visi dan Misi Meningkatkan kualitas penatausahaan administrasi dan kerumahtanggaan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Penguatan Organisasi Penguatan nilai organisasi berupa etika dan akhlakul karimah yaitu berkoordinasi/ berdiskusi terlebih dahulu dengan pihak-pihak yang terlibat untuk mendapatkan data secara valid.
Tahap 3
KETERKAITAN SUBSTANSI
KEGIATAN 3 Menyiapkan rincian data isian dengan format excel terlebih dahulu (Komitmen Mutu) dan melakukan komunikasi dengan bagian IT secara sopan dan santun (Etika Publik). Penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan dilengkapi dengan petunjuk pengisian (Anti Korupsi), yang selanjutnya dilaporkan dan didiskusikan kembali dengan mentor terkait hasil penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan (Akuntabilitas dan Nasionalisme).
Tahapan Kegiatan 3
Add the text
1.Menyusun format rincian data isian secara excel. 2.Menghubungi bagian IT dan berdiskusi terkait penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan. 3.Membuat petunjuk pengisian aplikasi online data capaian program/kegiatan 4.Menyampaikan dan mendiskusikan hasil penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan kepada mentor.
Tahap 1
OUTPUT Aplikasi Online untuk pengisian data capaian/kegiatan untuk setiap wilayah kerja tersusun dalam bentuk google sheet dan untuk substansi dalam bentuk google form
Tahap 2
Kontribusi Visi dan Misi
Tahap 4
Tahap 3
KETERKAITAN SUBSTANSI
KEGIATAN 4 Berdiskusi dengan Kepala Sub Bagian administrasi Umum dan selanjutnya kepada Mentor terkait kegiatan sosialisasi (Etika Publik) yang akan diadakan dengan menentukan waktu dan tanggal yang tepat (Komitmen Mutu) sehingga penyampaian sosialisasi bisa optimal (Akuntabilitas) dan meminta tanda tangan persetujuan pada surat sosialisasi (Anti Korupsi) dengan mengadakan pertemuan pada seluruh Substansi (Nasionalisme).
Tahapan Kegiatan 4
Add the text
1.Meminta persetujuan kepada Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan selanjutnnya kepada Mentor terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan. 2.Pembuatan dan pengiriman surat sosialisasi penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan ke masing-masing substansi pengelola program/kegiatan. 3.Mengadakan pertemuan sosialisasi dengan substansi pengelola program/kegiatan terkait penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan wilayah kerja.
Tahap 1
Tahap 2
OUTPUT Sosialisasi penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan di Substansi terlaksana
Kontribusi Visi dan Misi Meningkatkan manajemen mutu dan nilai kinerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin Penguatan Organisasi Meningkatkan integritas instansi
Tahap 3
Tahapan Kegiatan 5
Add the text
1.Penjadwalan pengisian aplikasi online data capaian program/ kegiatan wilayah kerja. 2.Pengumpulan data capaian program/ kegiatan wilayah kerja. 3.Membuat laporan data capaian program/ kegiatan wilayah kerja. 4.Menyampaikan hasil laporan kepada bagian perencanaan, Kepala sub bagian Administrasi Umum dan Mentor. OUTPUT Penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan wilayah kerja terlaksana
Kontribusi Visi dan Misi Berkembangnya kemampuan SDM yang profesiona Penguatan Organisasi Meningkatkan nilai kinerja instansi
KETERKAITAN SUBSTANSI
KEGIATAN 5 Menyampaikan jadwal pengisian aplikasi aplikasi online data capaian program/ kegiatan kepada wilayah kerja (Nasionalisme). Pengumpulan data capaian program/ kegiatan yang sudah di isi oleh seluruh wilayah kerja (Komitmen Mutu), selanjutnnya adalah pembuatan laporan data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja (Akuntabilitas) yang kemudian akan disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Mentor untuk didiskusikan (Etika Publik)
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Tahap 4
Tahapan Kegiatan 6
Add the text
1.Membuat kuesioner hasil penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan. 2.Membuat dan menyampaikan laporan evaluasi penerapan aplikasi online standar data capaian program/ kegiatan wilayah kerja kepada Mentor. 3. Rencana Tindak lanjut dari hasil evaluasi berdasarkan arahan dan masukan dari Mentor.
Tahap 1
OUTPUT Laporan hasil evaluasi penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan telah tersampaikan
KETERKAITAN SUBSTANSI
KEGIATAN 6 Membagikan kuesioner penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan k e p a d a S u b s t a n s i P e n g e l o l a Program/Kegiatan (Komitmen Mutu). Membuat laporan evaluasi (Akuntabilitas) berdasarkan fakta yang terjadi (Anti Korupsi) dan menyampaikan laporan tersebut kepada Mentor sebagai bahan untuk meminta arahan dan masukan dan mendiskusikan terkait kendala-kendala yang dihadapi serta solusinya pada saat penerapan aplikasi online d a t a c a p a i a n p r o g r a m / k e g i a t a n (Nasionalisme). Tahap terakhir adalah rencana tindak lanjut terkait hasil evaluasi yang dilaksanakan berdasarkan arahan dan masukan yang diberikan Mentor (Etika Publik).
Kontribusi Visi dan Misi Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya Penguatan Organisasi Tercapainya tujuan organisasi
Tahap 3
Tahap 2
1 . P e n g u m p u l a n d a t a c a p a i a n Program/Kegiatan sebelum tanggal 10 per bulan sehingga dapat dilakukan input data pada Aplikasi E-performance Kemenkes secara tepat waktu. 2.Tersedianya data yang update dan valid sebagai bahan evaluasi pelaksanaan Program/Kegiatan selanjutnya.
1.Pengisian tetap diserahkan kepada Substansi Pengelola Program/Kegiatan dengan mengkoordinatori seluruh wilayah kerja agar data yang didapat valid. 2.Pengisian melalui google sheet dan google form akan dilanjutkan ke bulan selanjutnya dikarenakan dapat mempercepat dan mempermudah dalam p e n g u m p u l a n d a t a c a p a i a n program/Kegiatan. 3.Penambahan menu pilihan nama-nama jabatan pelatihan yang diikuti pada form pengisian persentase peningkatan kapasitas ASN.
KESIMPULAN
Google sheet dan google form untuk pengumpulan data capaian Program/Kegiatan dapat dengan mudah digunakan oleh Substansi karena sederhana dan isian sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja antara Kepala Kantor dan Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit serta sesuai dengan apa yang dibutuhkan dalam pengisian Aplikasi e-Performance Kemenkes. Google sheet dan google form yang telah digunakan dapat mempercepat pekerjaan petugas pengelola program/Kegiatan dan dapat diakses dimana saja tanpa harus meminta data secara bertatap muka atau ketika petugas sedang dinas luar atau dinas jaga di pelabuhan/bandara masih dapat mengumpulkan data secara tepat waktu. Pengumpulan data capaian program/kegiatan ini tidak hanya tugas bagian Perencanaan dan Penganggaran Sub Bagian Administrasi Umum tetapi juga melibatkan seluruh Substansi dan wilayah kerja yang merupakan pelaksana dan penanggung jawab dari hasil pelaksanaan Program/Kegiatan tersebut, sehingga diperlukan kerjasama/teamwork yang baik serta saling berintegrasi dalam rangka terwujudnya penguatan organisasi instansi dan peningkatan kinerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.
SARAN
TERIMA KASIH
