Tabel 3.1 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

1. Melaksanakan koordinasi Berkoordinasi dengan mentor

2.

3. Berkoordinasi dengan koordinator ADAK

Berkoordinasi dengan kemahasiswaan

Dokumentasi Kegiatan Output Hasil

✓ Mendapat persetujuan dari mentor, kemahasiswaan dan koordinator

ADAK ✓ Memperoleh

Saran dan masukan untuk pembuatan eform dari mentor, kemahasiswaan dan koordiantor

ADAK

Kegiatan 2 Melakukan Pengumpulan Data PENYELESAIAN KEGIATAN Tahapan Kegiatan

Melakukan Pengumpulan Data 1. Pengumpulan data dosen pembimbing akademik 2. Pengumpulan data mahasiswa 3. Pengumpulan jadwal bimbingan akademik

Output kegiatan terhadap pemecahan isu Mendapat data yang dimaksud tersebut.

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Data diperoleh dengan jelas, benar dan transparan. (Akuntabilitas) Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan pengumpulan data dengan dosen dan bagian ADAK menjunjung nilai bekerjasama dengan penuh tanggungjawab untuk mencapai kualitas yang diharapkan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

1. Melakukan

Pengumpulan

Data 1. Pengumpulan data dosen pembimbing akademik 2. Pengumpulan data mahasiswa • Diperolehnya data dosen PA, data mahasisswa dan jadwal bimbingan.

Dokumentasi Kegiatan Output Hasil

3. Pengumpulan jadwal bimbingan akademik

Kegiatan 3 Membuat e-form PENYELESAIAN KEGIATAN Tahapan Kegiatan

Membuat e-form 1. Mempelajari fitur google form 2. Merumuskan konsep e-for 3. Bekerjasama dengan IT untuk pembuatan eform

Output kegiatan terhadap pemecahan isu Peningkatan pemahaman terhadap fitur google form dengan mencari informasi secara literatur maupun berdiskusi dengan beberapa pihak yang lebih paham dalam penggunaan google form. Selanjutnya melaksanakan kerjasama dengan IT dalam melaksanakan pembuatan e-form menggunakan fitur google form yang sudah dirancang sesuai dengan konsep. Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Melaksanakan pembuatan e-form yang dilaksanakan secara kerjasama dengan IT terkait nilai akuntabilitas, komitemen mutu dan etika publik.

PENYELESAIAN KEGIATAN Tahapan Kegiatan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan pembuatan e-form yang dilaksanakan dengan berkerjasama dengan bagian IT menunjukan nilai bekerjasama dalam organisasi yang dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab untuk mencapai kualitas yang diharapkan

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Membuat e-form 1. Mempelajari fitur google form 2. Merumuskan konsep e-form 3. Bekerjasama dengan IT untuk pembuatan eform

Dokumentasi Kegiatan Output Hasil

• Terbentuknya e-form bimbingan mahasiswa berdasarkan saran dan masukan dari tim IT.

https://sites.google.com/view/bimbinganpa/home

Kegiatan 4 Sosialisasi Penggunaan E-Form PENYELESAIAN KEGIATAN Tahapan Kegiatan

Sosialisasi Penggunaan E-Form 1.Koordinasi dengan atasan/ mentor 2.Mengundang dosen menghadiri sosialisasi 3.Mengundang mahasiswa untuk menghadiri sosialisasi

Output kegiatan terhadap pemecahan isu Kegiatan sosialisasi penggunaan e-form ke dosen dan ke mahasiswa. Kegiatan sosialisasi ke dosen dilakukan secara interpersonal, sedangkan sosialisasi ke mahasiswa dilakukan secara daring menggunakan zoom. Kegiatan sosialisasi menjelaskan tujuan penggunaan eform bimbingan PA. Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Melaksanakan kegiatan sosialisasi yang dilaksanakan terkait nilai etika publik. Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan sosialisasi e-form ke dosen dan mahasiswa menunjukan nilai etika publik dalam organisasi yang dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab untuk mencapai kualitas yang diharapkan

Kegiatan 5 Simulasi Penggunaan E-Form PENYELESAIAN KEGIATAN Tahapan Kegiatan

Simulasi penggunaan e-form 1.Mengundang dosen 2.Mengundang mahasiswa 3.Menjelaskan tahapan pengisian

Output kegiatan terhadap pemecahan isu Kegiatan simulasi penggunaan e-form ke dosen dan ke mahasiswa. Kegiatan simulasi ke dosen dilakukan secara interpersonal, sedangkan sosialisasi ke mahasiswa dilakukan secara daring menggunakan zoom. Kegiatan simulasi bertujuan untuk pengisian e-form bimbingan PA. Penjelasan pengisian e-form dimulai dari memilih dosen masing-masing PA yang sudah sesuai, kemudian nama mahasiswa, mengisi tanggal bimbingan, kegiatan bimbangan, dan melampirkan tanda tangan. E-form yang sudah terisi kemudian di kirim. E-form yang sudah dikirim oleh mahasiswa akan masuk ke email dosen masing-masing. Dosen dapat mengecek email untuk melihat hasil isian e-form tersebut. Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Melaksanakan kegiatan simulasi yang dilaksanakan secara jelas dan transparan terkait nilai akuntabilitas dan anti korupsi, serta kegiatan menjelaskan simulasi dilakukan dengan bersikap sopan dan ramah terkait nilai etika publik. Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional

PENYELESAIAN KEGIATAN Tahapan Kegiatan

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan simulasi e-form ke dosen dan mahasiswa menunjukan akuntabilitas, anti korupsi, etika publik yang mencerminkan poltekkes kemenkes bandung bagian dari wilayah bebas korupsi (WBK) dan melayani dengan hati.

Kegiatan Tahapan Kegiatan Dokumentasi Kegiatan Output Hasil

Sosialisasi dan 1. Koordinasi dengan atasan/ mentor 2. Mengundang dosen menghadiri sosialisasi 3. Mengundang mahasiswa untuk menghadiri sosialisasi

Simulasi penggunaan e-form 1. Mengundang dosen 2. Mengundang mahasiswa 3. Menjelaskan tahapan pengisian • Terlaksana kegiatan sosialisasi dan simulasi kepada dosen dan mahasiswa • Penjelasan tujuan penggunaan e-form • Penjelasan mengenai pengisian e-form kepada mahasiswa

Kegiatan 6 Mengevaluasi penggunaan E-Form PENYELESAIAN KEGIATAN Tahapan Kegiatan

Mengevaluasi penggunaan e-form 1.Membuat instrument evaluasi 2.Melaksanakan evaluasi penggunaan e-form pada mahasiswa 3.Menyusun laporan hasil evaluasi Output kegiatan terhadap pemecahan isu Kegiatan mengevaluasi penggunaan e-form ke dilakukan ke mahasiswa. Instrumen yang digunakan untuk mengevaluasi menggunaan google form yang berisi pertanyaan singkat, dan kemudian google form evaluasi tersebutdishare ke mahasisa guna diisi. Selanjutnya menganalisis data hasil dari evaluasi tersebut. Hasil evaluasi menunjukan hampir seluruh mahasiswa setuju menggunakan e-form sebagai lembar bimbingan PA. Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Melaksanakan kegiatan evaluasi terkait nilai akuntabilitas dan komitmen mutu. Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan melaksanakan evaluasi mendapatkan nilai yang transparasi pada hasil dan kualitas yang diharapkan.

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Mengevaluasi penggunaan e-form 1. Membuat instrument evaluasi 2. Melaksanakan evaluasi penggunaan e-form pada mahasiswa 3. Menyusun laporan hasil evaluasi • Terlaksananya evaluasi penggunaan e-form pada mahasiswa • Diperolehnya hasil evaluasi • Instrumen menggunaan google form yang berisi pertanyaan singkat. • Hasil evaluasi menunjukan hampir seluruh mahasiswa setuju menggunakan e-form sebagai lembar bimbingan PA

Dokumentasi Kegiatan Output Hasil

HASIL EVALUASI

LAPORAN HASIL EVALUASI PENGGUNAAN E-FORM SEBAGAI LEMBAR BIMBINGAN PA DI JURUSAN KESEHATAN LINGKUNGAN POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

Evaluasi kepada mahasiswa dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui tanggapan mahasiswa terhadap penggunaan e-form pada bimbingan PA.

Gambar 4.1

Berdasarkan gambar 4.1 menunjukkan bahwa 300 mahasiswa setuju menggunakan e-form sebagai lembar berita acara bimbingan PA.