Optimalisasi Penyimpanan Data Terpadu Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022

Page 1

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN IX

OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA TERPADU

DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I DENPASAR

TAHUN 2022

DI SUSUN OLEH:

RIO JOKO SUNARDIANTO

NIP 199008052022031001

BAPELKES CIKARANG, KEMENTERIAN KESEHATAN RI

BEKERJA SAMA DENGAN

UPTD BAPELKESMAS DINKES PROVINSI BALI

2022

i

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA TERPADU

DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I DENPASAR

TAHUN 2022

Nama : Rio Joko Sunardianto

NIP : 199008052022031001

Jabatan : Perencana Ahli Pertama

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

MENYETUJUI, Coach

Mentor

Sinta Javani, SST, MAP NIP. 198106282002122001

Putu Budi Laksana, SE NIP. 196710171992031005

ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA TERPADU

DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I DENPASAR

TAHUN 2022

Telah di seminarkan

Tanggal Juli 2022 di UPTD Bapelkesmas Dinkes Provinsi Bali

Coach

Sinta Javani, SST, MAP NIP. 198106282002122001

Mentor

Putu Budi Laksana, SE NIP. 196710171992031005 Penguji

Khaerudin, S.Kep, Ners, MKM NIP. 197011011995011002

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan IX. Penyusunan Rancangan Aktualisasi ini tidak terlepas dari dukungan, bimbingan, arahan, dan masukan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. Ni Made Parwati, SKM, M.Kes, selaku Kepala UPT BAPELKESMAS Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

2. A.A.MadeSriKartika,S.sos.,MM,sebagaiPltKepalaKantorKesehatanPelabuhanKelas I Denpasar

3. Sinta Javani, SST, MAP, selaku Coach yang memberikan bimbingan dan saran dalam proses penyusunan rancangan aktualisasi ini.

4. Putu Budi Laksana, SE, selaku Mentor yang telah memberikan arahan dan masukan dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini.

5. Widyaiswara yang telah banyak memberikan ilmu selama proses pelatihan dasar.

6. Seluruh Staf Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar yang telah membantu

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada Rancangan

Aktualisasi ini, oleh karena itu penulis berharap kepada semua pihak untuk memberikan saran dan masukan serta kritik yang membangun untuk penyempurnaan rancangan ini.

Denpasar, Juli 2022 Penulis, Rio Joko Sunardianto NIP. 199008052022031001

iv
v DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL............................................................................................................i LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................................ii LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................................iii KATA PENGANTAR........................................................................................................iv DAFTAR ISI...................................................................................................................v DAFTAR TABEL.............................................................................................................vi DAFTAR GAMBAR..........................................................................................................vii BABIPENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ....................................................................................................................... 1 1.2 Tujuan 2 1.3 Manfaat 2 BABIIPROFILINSTANSI 2.1 Profil KKP Kelas I Denpasar ................................................................................................. 3 2.2 Visi dan Misi............................................................................................................................ 3 2.3 Nilai-nilai Organisasi 4 2.4 Tugas Pokok dan Fungsi KKP Kelas I Denpasar 4 2.5 Uraian Tugas Jabatan 5 BABIIIANALISISISU 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual ..................................................................................... 7 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance....................................................................................... 13 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif 14 BABIVRANCANGANAKTUALISASI 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS 15 4.2 Penjadwalan......................................................................................................................... 25 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi............................................ 26 4.4 Matrik Habituasi BerAKHLAK 28 4.5 Matrik Kedudukan dan Peran ASN 31 4.6 Matrik Visi Misi dan Nilai Organisasi 32 DAFTARPUSTAKA................................................................................................34

DAFTAR TABEL

vi
Kode Tabel Nama Tabel Halaman Tabel 3.1 Identifikasi isu di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar 7 Tabel 3.2 Penapisan Isu Menggunakan Teknik APKL 10 Tabel 3.3 Penapisan Isu Menggunakan Teknik USG 10 Tabel 4.1 Rencana Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi 15 Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi 26 Tabel 4.3 Para Pihak dan Perannya dalam Aktualisasi 27 Tabel 4.4 Matrik Habituasi BerAKHLAK 29 Tabel 4.5 Matrik Kedudukan dan Peran ASN 32 Tabel 4.6 Matrik Visi Misi dan Nilai Organisasi 33
vii
Kode Gambar Nama Gambar Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar 6 Gambar 3.1 FishBonePenyebab Isu 12
DAFTAR GAMBAR

1.1 LatarBelakang

Menurut Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, ASN berperan sebagai perencana, pelaksana dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik KKN. Dalam membekali ASN untuk dapat menjalankan fungsi, tugas, dan peran yang sesuai dengan nilainilai dasar ASN serta kode etik dan kode perilaku di masyarakat Adapun core values ASN

“BerAKHLAK” merupakan akronim dari Berorienasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Kemudian, employer branding pada kalimat “Bangga Melayani Bangsa” yang merupakan moto ASN dalam bekerja.

Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, pelatihan dasar CPNS dapat dilaksanakan berupa pelatihan klasikal ataupun blended learning. Kedua bentuk pelatihan ini diharapkan dapat membantu peserta pelatihan untuk memahami lebih dalam tentang sikap perilaku bela negara, nilai-nilaidasarPNS,kedudukandanperanPNSdalamNKRI,sertadapatmengaktulisasikandalam kegiatan sehari-hari di lingkungan instansi masing-masing dengan konsisten agar peserta pelatihan merasakan manfaatnya sehingga tertanam dalam CPNS karakter pegawai negeri sipil yang profesional sesuai dengan bidang tugasnya. Pada dasarnya aktualisasi merupakan pengaplikasianteoridariapayangdipelajarikedalambentuktindakanlangsungdanmewujudkan gagasan-gagasanuntukpemecahanisumenjadisebuahkegiatanyangpadaakhirnyamembantu instansi untukdapatmencapaitujuandenganbaik.

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)KelasIDenpasarmerupakansalahsatuUnitPelaksanaTeknis(UPT)Pusatdilingkungan Departemen Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal Pengendalian Penyakit (P2P). Tugas pokok yang diemban adalah melaksanakan upaya mencegah dan menangkal keluar atau masuknya penyakit dan atau faktor risiko kessehatan masyarakat di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara dan pos lintas batas darat negara. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2018 tentang Karantina Kesehatanserta amanat International Health Regulation (IHR)Tahun2005yang diberlakukan di seluruh dunia, termasuk Indonesia sebagai salah satu negara yang ikut menandatanganinya, wajib menerapkan prinsip-prinsip tata pemerintahan yang baik tentang penyelenggaraan kekarantinaan kesehatan di wilayah, dokumen, sumber daya, informasi,

1
BABI PENDAHULUAN

pembinaan dan pengawasan, termasuk penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah sebagai wujud pertanggungjawaban kinerja terhadap kegiatan dan anggaran yang telah dilaksanakan.

Berdasarkan hasil identifikasi isu di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar terdapat beberapa isu yang sedang terjadi. Dengan menggunakan Teknik penapisan isu penulis mendapatkan isu prioritas yaitu “Belum optimalnya penyimpanan data terpadu di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022”. Sehingga dari penyebab terjadinya isu prioritas penulis berusaha menemukan solusi penyelesaian isu dengan gagasan kegiatan, yaitu “OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA TERPADU DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I DENPASAR TAHUN 2022”

1.2 Tujuan

1.2.1 TujuanUmum

Untuk menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, Manajemen ASN, dan Smart ASN (sesuai dengan tujuan pelatihan dasar CPNS).

1.2.2 TujuanKhusus

a. Mengidentifikasi isu dan gagasan kreatif di KKP Kelas I Denpasar

b. Menerapkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK di KKP Kelas I Denpasar

c. Meningkatkan kecakapan Manajemen ASN dan Smart ASN di KKP Kelas I Denpasar

1.3 Manfaat

1.3.1 ManfaatUntukPenulis

Membentuk ASN yang mampu bekerja dengan menerapkan nilai-nilai dasar

BerAKHLAK dan Smart ASN, memahami kedudukan, peran ASN.

Selain itu, penulis mampu mengidentifikasi dan menganalisis isu yang terdapat di lingkungan kerja dan mampu memberikan solusi terhadap isu tersebut.

1.3.2

ManfaatUntukOrganisasi

Terlaksanannya penyimpanan data yang terpadu sehingga mempercepat proses

pencarian data ketika dibutuhkan. Data yang ada menjadi rapi karena sudah terkelompok danuntukaksesdatadibatasisesuaidenganizinhakaksesmasing-masing.Meminimalisir resiko kerusakan data yang disebabkan oleh virus/malware.

1.3.3

ManfaatUntukMasyarakat

Memudahkan masyarakat jika membutuhkan dokumen yang bersifat terbuka dan umum, sehingga menimbulkan rasa kepercayaan masyarakat kepada ASN.

2

BABII PROFILINSTANSI

2.1 ProfilKKPKelasIDenpasar

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan merupakan salah satu Unit

Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di lingkungan Departemen Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal Pengendalian Penyakit (P2P).

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar terdiri dari 1 (satu) kantor induk, 4 (empat)

wilayah kerja yaitu Pelabuhan Laut Benoa, Pelabuhan Laut Padang Bai, Pelabuhan Laut Celukan Bawang dan Pelabuhan Laut Gilimanuk serta 1 (satu) bandar udara yaitu Bandar

Udara Internasional I Gusti Ngurah Rai.

Adapun Deskripsi Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar adalah sebagai berikut:

a. Nama Organisasi : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

b. Alamat Organisasi : Jl. Pulau Moyo No. 46, Pedungan, Denpasar, Bali

c. Nama Pimpinan : Plt. A.A. Made Sri Kartika, S.sos.,MM

d. Telepon/Fax : (0361) 729287/729288

e. Jenis Kelas KKP : KKP Kelas I

f. Website : www.kespeldenpasar.com

g. Email admin : kkpdps@gmail.com

2.2 VisidanMisi

2.2.1 VisiKantorKesehatanPelabuhanKelasIDenpasar

Masyarakat Sehat di Lingkungan Pelabuhan dan Bandara yang Mandiri dan Berkeadilan.

2.2.2 MisiKantorKesehatanPelabuhanKelasIDenpasar

Untuk mencapai masyarakat sehat di lingkungan pelabuhan dan bandara yang mandiri dan berkeadilan ditempuh melalui misi sebagai berikut :

a. Menigkatkan derajat Kesehatan masyarakat wilayah kerja pelabuhan dan bandara, melalui pemberdayaan masyarakat Pelabuhan dan bandara, termasuk swasta dan masyarakat madani.

b. Melindungi Kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara dengan melakukan cegah tangkal Publich Health Emergency of International Concern (PHEIC) sesuai dengan tupoksi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

3

c. Melindungi Kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara dengan menjamin tersedianya upaya Kesehatan yang paripurna, merata, bermutu, dan berkeadilan.

2.3 Nilai-nilaiOrganisasi

TataNilaiBudayaKerjaKantorKesehatanPelabuhanKelasIDenpasar

1. Memiliki Integritas : Keselarasan antara pikiran, perkataan, dan perbuatan

2. Kreatif dan Inovatif : Memiliki kemampuan menghasilkan hal baru berupa gagasan, metode, atau alat

3. Inisiatif : Kemampuan bertindak melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut pekerjaan

4. Pembelajar : Berusaha mengembangkan kompetensi dan profesionalisme

5. Menjunjung Meritrokasi : Menjunjung nilai keadilan dalam pemerian penghargaan bagi karyawan yang kompeten

6. Terlibat Aktif : Senantiasa berpartisipasi dalam setiap kegiatan

7. Tanpa Pamrih : Bekerja dengan tulus ikhlas, dengan dedikasi tinggi

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kantor Kesehatan Pelabuhan

(KKP)KelasIDenpasarmerupakansalahsatuUnitPelaksanaTeknis(UPT)Pusatdilingkungan Departemen Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal Pengendalian Penyakit (P2P). Tugas pokok yang diemban adalah melaksanakan upaya mencegah dan menangkal keluar atau masuknya penyakit dan/ atau factor risiko kesehatan masyarakat di wilayah pelabuhan, bandar udara dan pos lintas batas darat negara.

Untuk melaksanakan Tugas Pokoknya, KKP Kelas I Denpasar menyelenggarakan fungsinya sebagai berikut :

1. Penyusunan rencana, kegiatan dan anggaran;

2. Pelaksanaan pengawasan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang dan/atau lingkungan;

3. Pelaksananpencegahanterhadappenyakitdanfaktorrisikokesehatanpadaalatangkut, orang, barang dan/atau lingkungan;

4. Pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang dan/atau lingkngan;

4
2.4 TugasPokokdanFungsi KKPKelasIDenpasar

5. Pelaksaaan pelayanan kesehatan pada kegawataruratan dan situasi khusus;

6. Pelaksanaan penindakan pelanggaran di bidang kekarantinaan kesehatan;

7. Pengelolaan data dan informasi di bidang kekarantinaan kesehatan;

8. Pelaksanaan jejaring, koordinasi, dan kerja sama di bidang kekarantinaan kesehatan;

9. Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kekarntinaan kesehatan;

10. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kekarantinaan kesehatan;

11. Pelaksanaan urusan administrasi KKP

2.5 UraianTugasJabatan

Berikut uraian tugas jabatan perencana berdasarkan sasaran kerja pegawai :

a. Melakukan inventarisasi sumber daya yang potensial dalam rangka identifikasi permasalahan

b. Menyiapkan rekomendasi dalam rangka penentuan kriteria untuk menilai alternatif

c. Mengumpulkan data dan informasi melalui pengumpulan data sekunder

d. Melakukan kodifikasi dan input data ke dalam database

e. Mengolah data dan menyajikan informasi

f. Mengefektifkan tujuan dan pelaksanaan dalam rangka pengumpulan, penyajian, dan penganalisaan data dan informasi untuk penilaian hasil pelaksanaan

g. Mengelompokkan laporan kegiatan dan membandingkannya dengan dokumen perencanaan

h. Melakukan analisis terhadap temuan hasil evaluasi dan pelaporan

i. Menyusun perencanaan kegiatan Unit Kerja/UPT

j. Melakukan penyiapan Dokumen Estimasi Pendapatan yang Dialokasikan (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). DIPA luncuran. serla Lampiran RKAKL (uraian anggaran pendapatan per akun pendapatan)

k. Melakukan penyiapan Dokumen pelaksanaan anggaran (DIPA), Revisi DIPA . DIPA

Luncuran. {POK ) atau RKAKL Formulir 1.5. Revisi POK atau RKAKL Formulir 1.5. Surat Kuasa Pengguna Anggaran (SKPA) Dokumen pelaksanaan anggaran lainnya yang

dipersamakan

l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Pimpinan

m. Melakukan pendokumentasian terhadap bukti fisik program dan anggaran

n. Menyusun telaah terkait perencanaan sesuai dengan disposisi pimpinan

o. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

5

Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 33 Tahun 2021 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan pada

pasal 8, Susunan organisasi KKP kelas I sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf

a terdiri atas :

a. subbagian administrasi umum

b. kelompok jabatan fungsional

Adapun Struktur Organisasi KKP Kelas IDenpasar tahun2022berdasarkanPeraturan

Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021 Tentang Organisasi Dan Tata

Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan sebagai berikut :

Plt Kepala Kantor

A.A. Made Sri Kartika, S.sos.,MM NIP.196703031991022001

Kepala Subbagian Adminitrasi Umum

Ni Luh Putu Yudiarini,S.Si,Apt, M.Kes NIP.197307222005012001

Instalasi Rawat Jalan dan Laboratorium

Wilayah Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

1. Wilker Pelabuhan Padangbai

2. Wilker Pelabuhan Benoa

3. Wilker Pelabuhan Gilimanuk

4. Wilker Pelabuhan Celukanbawang

5. Bandara I Gusti Ngurah Rai

Kelompok Jabatan Fungsional

Gambar

2.1 Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

6

BABIII ANALISISISU

3.1 IdentifikasidanAnalisisIsuAktual

3.1.1 IdentifikasiIsu

Berikut beberapa isu yang berhasil diidentifikasi selama masa orientasi dan pengamatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar adalah :

Tabel 3.1 Identifikasi isu di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

No Uraian tugas Permasalahan Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan

1 Mengumpulkan data dan informasi melalui pengumpulan data sekunder

Belum

optimalnya

penyimpanan data terpadu

di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas I

Denpasar

Tahun 2022

Dalam mengumpulkan data

dan informasi selama ini

penyimpanan datanya masih tersebar di komputer/notebook. Jika

ingin mengakses data harus

dikirim melalui

email/whatsapp yang

terbatas untuk ukuran file

yang dikirim dan disimpan, sehingga data-data di tahun sebelumnya tidak tersimpan.

Data di komputer umum

yang seharusnya hanya

bisa/boleh di akses orang

tertentu bisa di akses siapa

sajayangmemakaikomputer

tersebut.Dalam menyimpan

data tidak dikelompokan

sesuai substansi jadi tidak

tertata rapi dan sulit untuk

mencari data tersebut, sehingga membutuhkan

waktu yang lama. Data yang

dikomputer kantor hanya

Data tersimpan disatu media

penyimpanan yang

dikelompokkan

sesuai folder substansi masingmasing dan bisa terkoneksi dengan internet, sehingga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, oleh setiap pegawai sesuai dengan hak aksesnya.

7

2 Mengolah data dan menyajikan informasi

Belum optimalnya presensi untuk BKO di

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas I

Denpasar

selama Tahun

2020 – 2022

bisadiaksessecaralangsung

dan tidak bisa diakses ketika

berada diluar kantor

Presensi untuk tenaga BKO

selama masa pandemi covid19 di wilayah kerja Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas I

Denpasar masih manual, sehingga kurang efisien

dalam melakukan

perhitungan dan rekapitulasi

hasil perbulannya. Akibatnya

perhitungan untuk honor

bulanan tenaga BKO harus

melalui beberapa kali tahap

perhitungan di wilayah kerja

lalu di kantor induk sehingga

kurang efisien dan memerlukan banyak waktu.

Adanya presensi

secara digital yang

memudahkan dalam

pencatatan

kehadiran BKO

sehingga

memudahkan dalam

mengolah data

kehadiran bulanan

untuk keperluan

pembayaran honor

3 Melakukan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan pimpinan

Belumadanya

manajemen pembagian

bandwidth

setiap access point di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas I

Denpasar

Tahun 2022

4 Mengolah data dan Belum

optimalnya

Belum adanya kontrol

manajemen bandwidth

disetiap masing AP. Sewaktu

ada rapat dan vaksinasi

covid-19 input data ke

aplikasi terjadi penumpukan

beban request/transfer data

di beberapa titik AP sehingga

rapat yang daring jadi

terganggu dan tidak bisa

mengakses/input data ke

aplikasi menyebabkan warga

harus menunggu lebih lama

Tampilan website kurang

tertata rapi

untuk

Perlu dilakukan

pembagian

pemakaian

bandwidth sesuai

dengan prioritas

kebutuhan

dimasing-masing

AP, agar AP yang

memerlukan

bandwidthlebihbisa

dialokasikanterlebih

dahulu untuk

sementara waktu

Tampilan website

lebih user friendly

8

menyajikan informasi pengelolaan

media

publikasi

website di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas I

Denpasar

Tahun 2022

pengelompokan berita, artikel, dan informasi masih rancu. Beberapa dokumen yang bisa di unduh oleh

masyarakat terkadang tidak

muncul jadi harus mencari

artikel/berita yang sesuai

dengan dokumen yang akan

diunduh. Pembaharuan

dokumen unduhan masih

lambat, karena dokumen

terakir pada tahun 2021.

Padahal mulai tahun 2022

banyak kegiatan yang

mensyaratkan adanya bukti

publikasi di internet seperti

kegiatan Zona Integrasi

Menuju Wilayah Bebas

Korsupsi (WBK) dan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP).

agar masyarakat

lebih tertarik dan nyaman dalam membaca/mencari

informasi yang dibutuhkan.

Sehingga

meningkatkan

kepercayaan

masyarakat akan

pelayanan informasi

digital

3.1.2 AnalisisdanPenetapanCoreIsu

Untuk menetapkan core isu, terlebih dahulu isu-isu yang sudah teridentifikasi kemudiandianalisismenggunakanteknikAPKLuntukmengetahuiisutersebutmemenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat. Teknik ini menggunakan beberapa pertimbangan sebagai berikut :

1. Aktual (A) : benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

2. Problematik (P): isu yang memiliki dimensi masalah kompleks, sehingga perlu dicarikan solusinya

3. Kekhalayakan (K): isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak

4. Kelayakan (L): isu yang layak dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

Berikut beberapa isu yang diidentifikasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I

Denpasar :

9

Tabel

1 Belum optimalnya penyimpanan data terpadu di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022

2 Belum optimalnya presensi untuk BKO di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar selama Tahun 2020 – 2022

3 Belum adanya manajemen pembagian bandwidth setiap access point di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022

4 Belum optimalnya pengelolaan media publikasi website di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022

Dari hasil penapisan isu dengan teknik APKL di dapatkan 3 isu yang memenuhi syarat, yang kemudian di analisis kembali menggunakan teknik USG (Urgency, Seriousness,danGrowth) untuk menentukan core isu.

Tabel 3.3 Penapisan Isu Menggunakan Teknik USG

1 Belum optimalnya penyimpanan data terpadu di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022

2 Belum optimalnya presensi untuk BKO di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar selama Tahun 2020 – 2022

3 Belum optimalnya pengelolaan media publikasi website di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022

Keterangan : Skala Likert :

U :Urgency

S : Seriousness

G : Growth

∑ : Total

R :Rangking

Nilai 5 = sangat mendesak

Nilai 4 = mendesak

Nilai 3 = cukup mendesak

Nilai 2 = tidak mendesak

Nilai 1 = sangat tidak mendesak

III

10
No ISU Analisis Kualitas Isu A P K L
3.2 Penapisan Isu Menggunakan Teknik APKL
+ + + + MemenuhiSyarat
+ + + + MemenuhiSyarat
+ + +Tidak Memenuhi
Syarat
+ + + + MemenuhiSyarat
No ISU U S G ∑ R
5 5 5 15
I
4 4 4 12
II
3 4
4 11

Dari hasil penapisan isu dengan teknik USG di dapatkan core isu “Belum optimalnya penyimpanandataterpadu di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022”, yang kemudian oleh penulis di analisis kembali untuk mengidentifikasi sumber isu menggunakan teknik diagram fishbone,yaitu suatu teknik analisis isu yang menekankan hubungan sebab akibat melalui pemahaman persoalan dengan memetakan isu berdasarkancabang-cabangkategoriyangditentukan.Dalamdiagramfishboneinipenulis mengunakan 4 parameter yaitu material, man, machine, method. Berikut ini merupakan diagram fishbone yang telah dibuat:

11

3.1.3 AnalisisMasalahPenyebabCoreIsu

MATERIAL

Data tahun-tahun sebelumnya tidaktersimpandenganbaik

Beberapa staf kkp masih menganggap data yang ada bebas diakses secara umum, sehingga tidakdibatasiaksesnya

Data belum tersimpan disatu media penyimpanan, melainkan tersebar diberbagaimediapenyimpanan

Kurangnya kemampuan beberapa stafkkpmengolahdanmenyimpan

data secara terpadu dan terkatagori

Mediapenyimpanandatapadaemail

belum memadai karena kapasitas

yangkecil/terbatas

OS yang ada masih rawan

akan virus/malware sehingga

berdampak pada data yang

rusak/hilang

MACHINE

METHOD

Mengakses data terbatas

hanya bisa dilakukan secara

langsung dikomputer kantor

Belum ditentukannya media

penyimpanandatatertentusehingga menyebabkantersebarnyadata

diberbagaimediapenyimpanan

Belum Optimalnya

Penyimpanan Data Terpadu

Gambar 3.1 FishBonePenyebab Isu

12
MAN

3.1.4 GagasanKreatif

Isu : Belum optimalnya penyimpanan data terpadu di Kantor Kesehatan

KelasIDenpasar

PenyebabIsu : Data belum tersimpan disatu media penyimpanan, melainkan tersebar diberbagai media penyimpanan dan belum ditentukannya media penyimpanan data tertentu sehingga menyebabkan

tersebarnya data diberbagai media penyimpanan

Kreatif : Optimalisasi Penyimpanan Data Terpadu di Kantor Kesehatan

Gagasan

Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022

3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung

TerwujudnyaSmartGovernance

Penyebab isu dari belum optimalnya penyimpanan data terpadu di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar yaitu karena data belum tersimpan disatu media penyimpanan, melainkan tersebar diberbagai media penyimpanan dan belum ditentukannya media

penyimpanan data tertentu sehingga menyebabkan tersebarnya data diberbagai media penyimpanan. Sehingga ketika membutuhkan data harus berkirim data melalui email/whatsappyang punya batasan ukuran file sehingga harus dikirim secara terpisah, atau copypastedari flashdiskyang rentan dengan virus/malware yang bisa menyebabkan rusak dan hilangnya data. Karena terbatasnya akses data hanya bisa dilakukan secara langsung dikomputer kantor sehingga mengganggu produktifitas serta kurang efisien. Permasalahan tersebut kurangnya penerapan kedudukan dan peran ASN yang professional serta efisien dalam SMART ASN, sehingga menghambat terwujudnya SmartGovernance. Adapun dampak yang terjadi jika isu tersebut tidak segera diselesaikan yaitu :

a. Data masih tersebar diberbagai media penyimpanandanbelumterpusat

b. Belum ada batasan izin hak aksesdanpenggunaan data

c. Belummampu menyimpan dan berbagidata secara banyak melebihi 15 GB

d. Data ditahun-tahun sebelumnya tidak tersimpan

e. mengaksesdata terbatas hanya bisa dilakukandikantor

f. Rawannyadata hilang/ rusak yang disebabkanoleh virus/malware

g. Menyimpandata belumterkelompokkan

13

3.3

AlternatifPemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif

Berdasarkan dari isu tersebut penulis mengusulkan sebuah gagasan sebagai alternatif pemecahan masalah yaitu optimalisasi penyimpanan data terpadu di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar Tahun 2022.

1. Merancang media penyimpanan data berbasis website di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar

2. Membuat media penyimpanan data dan video tutorial dalam penggunaan

penyimpanan data terpadu

3. Melakukan sosialisasi penggunaan penyimpanan dan akses data kepada staf Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

4. Melaksanakan penginputan data dan memonitoring

5. Mengevaluasi hasil penyimpanan data Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

14

RANCANGANAKTUALISASI

4.1 RancanganAktualisasiNilai-nilaiDasarPNS

Adapun diskripsi atau penjelasan dari tahapan rencana pelaksanaan kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK dankontribusi hasil kegiatanyang dilandasi oleh substansi mata pelatihanterhadap pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi serta penguatan terhadap nilai-nilai budaya organisasi. Deskripsi tersebut dituangkan ke dalam matriks rancangan aktualisasi sebagai

berikut :

Tabel 4.1 Rencana Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence

1 • Merancang media penyimpanan

data berbasis

website

a. Melaksanakan

koordinasi dengan

mentor terkait

rancangan media

penyimpanan data

a. Terwujudnya

rancangan media

penyimpanan data hasil

Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan agenda 2

• Saya memahami dan

memenuhikebutuhan akan

penyimpanan data terpadu

untuk kantor sehingga

berkoordinasi dengan mentor

Kontribusi terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Kegiatan ini mendukung

Visi :

Masyarakat Sehat di

Lingkungan Pelabuhan

dan Bandara yang

Menerapkan tata nilai budaya kerja

KKP Kelas I

• Keterkaitan

dengan

Manajemen

ASN :

Melaksanakan

koordinasi dan

b. Memohon persetujuan dan

izin pimpinan

terkait

penyimpanan data

terpadu

kooordinasi

dengan mentor

b. Terwujudnya

persetujuan dan izin terkait

penyimpanan data terpadu

untuk rancangan media

penyimpanan data yang akan

dibuat (Berorientasi

Pelayanan)

• Saya menggunakan

komputer, internet dan data

yang dibutuhkan secara

Mandiri dan Berkeadilan

Misi :

Melindungi kesehatan

masyarakat pelabuhan

dan bandara dengan

melakukan cegah

tangkalPublic Health

Denpasar, yaitu :

• Memiliki

Integritas

• Inisiatif

• Pembelajar

• Terlibat

Aktif

15
BABIV

memohon izin

perihal

palaksanaan

aktualisasi

dengan ramah, sopan, cermat

dan disiplin, sesuai dengan

kode etik dan

perilakuASN

• Keterkaitan

dengan Smart

ASN :

kecapakan

menggunakan

komputer untuk

mencari

referensi digital

dari website, implementasi

c. Mengumpulkan

referensi untuk

pembuatan media

penyimpanan data

berbasis website

d. Mengumpulkan

data dan

mengkatagorikan

c. Terkumpulnya

referensi digital

dalam

pembuatan media

penyimpanan

data berbasis website

d. Terkumpulnya

daftar data

dokumen dan

katagorinya

bertanggungjawab, efektif, dan efisien dalam

mencari referensi

(Akuntabel)

• Saya terus belajar dan

mengembangkan

kapabilitas diri dengan

mencarireferensidigitaluntuk

pembuatan media

penyimpanan data berbasis

website (Kompeten)

• Saya membangun

lingkungan kerja yang

kondusif dengan komunikasi

yang baik sewaktu memohon

persetujuan dan izin dalam

pembuatan penyimpanan

data terpadu (Harmonis)

• Saya berkomitmen

menjaga rahasia data yang

telah saya kumpulkan dan

katagorikan (Loyal)

Emergency Of

International Concern

(PHEIC) sesuai dengan

tupoksi Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I

Denpasar.

• Tanpa Pamrih

16

dari digital

skill

2 • Membuat media

penyimpanan

data dan video

tutorial dalam

penggunaan media

penyimpanan data terpadu

a. Melakukan installing dan setting ubuntu

server serta

aplikasi

penyimpanan data

• Saya berkoordinasi dengan

mentor terkait ide inovasi

pengelompokan data awal

berdasarkan substansi

masing-masing (Adaptif)

• Kesediaan bekerja sama

dengan melakukan koordinasi

antara saya dengan mentor

untuk mendapatkan arahan

dan masukan dalam

merancang media

penyimpanan data untuk

menghasilkan nilai

tambah(Kolaboratif)

a. Tersedianya media

penyimpanan data terpadu

berbasis website

b. Tersedianya background

• Saya melakukan perbaikan

tiadahenti dalam konfigurasi

aplikasi untuk kualitas dan

kepuasan pengguna

(BerorientasiPelayanan)

• Dalam membuat media

penyimpanan data dan video

tutorial penggunaanya,

Kegiatan ini mendukung

Visi :

Masyarakat Sehat di

Lingkungan Pelabuhan

dan Bandara yang

Mandiri dan Berkeadilan

Misi :

Menerapkan

tata nilai

budaya kerja

KKP Kelas I

Denpasar, yaitu :

• Memiliki

Integritas

17

• Keterkaitan

dengan

Manajemen

ASN : Memahami dan

memenuhi

kebutuhan akan

penyimpanan

data yang

memudahkan

staf kantor

untuk

pencarian, berbagi dan

menyimpan

data, sesuai

dengan peran

ASN sebagai

pelayan publik

b. Merancang desain

tampilan awal website

c. Membuat katagori

folder substansi

dan izin hak

aksesnya

d. Membuat video

tutorial dalam

penggunaan

media

penyimpanan

terpadu

untuk tampilan

awal website

c. Tersusunnya

folder katagori

substansi dan

izin hak

aksesnya

d. Tersedianya

video tutorial

penggunaan

media

penyimpanan

terpadu

dilandasi dengan sikap

bertanggungjawab atas

kepercayaan yang

diberikan instansi kepada

saya (Akuntabel)

• Saya terus belajar dan

mengembangkan

kapabilitas diri untuk

meningkatkan kualitas

penyimpanan data yang lebih

baik (Kompeten)

• Menghargai setiap orang

apapun latar belakangnya

dalam kemampuan

mempelajari penggunaan

media penyimpanan datayang

dibuat, sehingga saya

membuat video tutorial

penggunaanagarmerekalebih

mudah mempelajarinya

(Harmonis)

Melindungi kesehatan

masyarakat pelabuhan

dan bandara dengan

menjamin tersedianya

upaya kesehatan yang

paripurna, merata, bermutudanberkeadilan.

• Kreatif dan

Inovatif

• Inisiatif

• Pembelajar

• Terlibat

Aktif

• Tanpa

Pamrih

18

• Keterkaitan

dengan Smart

ASN : Pembuatan media penyimpanan

data dan video

tutorial penggunaanya, implementasi

dari digital

skill

3

• Melakukan

sosialisasi

penggunaan

penyimpanan

a.Melakukan koordinasi dengan

mentor terkait

• Saya mempunyai komitmen

untuk selalu menjaga

rahasia data dokumen sesuai

izin hak akses yang diberikan

(Loyal)

• Saya cepat menyesuaikan

diri menghadapi

perubahan media

penyimpanan diera digitalisasi

dengan membuat media

penyimpanan online berbasis

website (Adaptif)

• Saya membangun

kerjasama yang sinergis

dengan staf kantor dalam

menentukan Katagori folder

dan izin hak aksesnya

(Kolaboratif)

a. Terdapatnya

jadwal kegiatan

sosialisasi

• Saya membangun

lingkungan kerja yang

kondusif dengan melakukan

koordinasi sebelum

Kegiatan ini mendukung

Visi :

Masyarakat Sehat di

Lingkungan Pelabuhan

Menerapkan

tata nilai

budaya kerja

KKP Kelas I

19

data dan akses

datakepadastaf

kantor

• Keterkaitan

dengan

Manajemen

ASN :

melakukan

sosialisasi

penggunaan media

penyimpanan

data dengan

ramah dan

sopan, sesuai

dengan kode

etik dan

perilakuASN

• Keterkaitan

dengan Smart

waktu dan tempat

sosialisasi

b.Mengunggah

video tutorial

penggunaan media

penyimpanan data

dan membagikan

linknya melalui

whatsapp

c. Melakukan

sosialisasi

penggunaan media

penyimpanan data

denganramahdan

sopan kepada staf

kantor

b. Tersedianya

link video tutorial yang

dibagikan

melalui

whatsapp

c. Terlaksananya

penjelasan

dalam

menggunakan media

penyimpanan

data

pelaksanaan kegiatan

sosialisasi agar selaras

(Harmonis)

• Saya berkoordinasi dengan

mentor untuk membangun

kerja sama yang sinergis

(Kolaboratif)

• Saya berinovasi membagikan

link video tutorial yang sudah

saya unggah sebagai contoh

langsung penggunaan media

penyimpanannya (Adaptif)

• Saya membantustafkantor

belajar menggunakan media

penyimpanan terpadu dengan

video tutorial yang saya

bagikan (Kompeten)

• Saya menjelaskan penggunaan

media penyimpanan data

dengan ramah, cekatan,solutif, dan dapat

dan Bandara yang

Mandiri dan Berkeadilan

Misi : Melindungi kesehatan

masyarakat pelabuhan

dan bandara dengan

menjamin tersedianya

upaya kesehatan yang

paripurna, merata, bermutudanberkeadilan.

Denpasar, yaitu :

• Memiliki

Integritas

• Kreatif dan

Inovatif

• Inisiatif

• Terlibat

Aktif

• Tanpa

Pamrih

20

ASN :

mengunggah

video tutorial

penggunaan media

penyimpanan

data dan

membagikan linknya, implementasi

dari digital

skill

4 • Melaksanakan

penginputan

data dan

memonitoring

• Keterkaitan

dengan

a.Memulai proses

input data

dokumen dengan

staf kantor

b.Membuat form

monitoring

penginputan data

diandalkan (Berorientasi

Pelayanan)

• Saya berkomitmenmenjaga

nama baik sesama ASN

yang profesional dengan

memberikan penjelasan

penggunaan media

penyimpanan sejelas mungkin

agar mudah dipahami (Loyal)

• Saya mensosialisasikan

penggunaan media

penyimpanan terpadu kepada

staf kantor dengan cermat

dan bertanggungjawab

(Akuntabel)

a. Tersimpannya

data

kedalam

folder media

penyimpanan

data terpadu

sesuai katagori

substansinya

• Saya bekerja sama dengan

(Kolaboratif) staf kantor

melakukan penginputan data

dokumen ke media

penyimpanan terpadu dengan

kinerjaterbaik agar hasilnya

Kegiatan ini mendukung

Visi : Masyarakat Sehat di

Lingkungan Pelabuhan

dan Bandara yang

Mandiri dan Berkeadilan

Misi :

Menerapkan

tata nilai budaya kerja

KKP Kelas I

Denpasar, yaitu :

21

Manajemen

ASN : Menjaga

data dokumen

rahasia instansi

dengan

integritas, kejujuran, dan

tanggungjaw

ab, sesuai

dengan

kewajiban

ASN Keterkaitan

dengan Smart

ASN : Cakap

dalam bermedia

digital dengan

melakukan

input data

dengan cermat

c. Melaksanakan monitoring

penginputan data

ke media

penyimpanan

b. Tersedianya

form untuk monitoring

c. Terdapatnya

hasil monitoring

terhadap input

data

kepenyimpana

n data terpadu

menjadi tertata sesuai katagori

substansi (Kompeten)

• Proaktif dalammembuatform

dan monitoring penginputan

data yang sudah terinput

(Adaptif)

• Saya berkomitmen

menjaga rahasia data yang

inputkan ke media

penyimpanan terpadu (Loyal)

• Saya akan melakukan

monitoring penginputan data

secara cermat, disiplin dan

bertanggungjawab

(Akuntabel)

• Saya akan menolong

(Harmonis) stafkantordalam

proses input data, jika ada

permasalahan/kendala dengan

sikap yang ramah, cekatan, dan solutif (Berorientasi

Pelayanan)

Meningkatkan derajat

kesehatan masyarakat

wilayah kerja pelabuhan

dan bandara, melalui

pemberdayaan

masyarakat pelabuhan

dan bandara, termasuk

swasta dan masyarakat

madani.

• Memiliki

Integritas

• Kreatif dan Inovatif

• Inisiatif

• Terlibat

Aktif

• Tanpa Pamrih

22

serta hati-hati, implementasi

dari digital

skill

5 • Mengevaluasi

hasil penyimpanan

data

• Keterkaitan

dengan

Manajemen

ASN : memberikan

laporan/catatan

hasil evaluasi

kegiatan yang

telah dilakukan

dengan jujur,

cermat dan

bertanggung

jawab, sesuai

a.Mencatat hasil

evaluasi dari

merekap hasil

monitoring

penginputan data

kedalam microsoft

word

b.Melaporkan hasil

kegiatan evaluasi

kepada mentor

a.Terdapatnya

hasil evaluasi

terhadap input

data di meddia

penyimpanan

data terpadu

b.Terbentuknya

laporan/catatan

terlaksananya

evaluasi

• Saya berkomitmenmenjaga

nama baik sesama ASN

(Loyal) yang profesional

dalam melakukan evaluasi

dengan baik dan terus

belajar meningkatkan

kompetensi diri

(Kompeten) sehingga dapat

melakukan perbaikan

kualitas (Berorientasi

pelayanan) penyimpanan

data terpadu, guna untuk

membangun lingkungan

kerja yang kondusif

(Harmonis)

• Saya membuat

laporan/catatan hasil evaluasi

kegiatan yang telah dilakukan

Kegiatan ini mendukung

Visi :

Masyarakat Sehat di

Lingkungan Pelabuhan

dan Bandara yang

Mandiri dan Berkeadilan

Misi :

Melindungi kesehatan

masyarakat pelabuhan

dan bandara dengan

menjamin tersedianya

upaya kesehatan yang

paripurna, merata, bermutudanberkeadilan.

Menerapkan

tata nilai

budaya kerja

KKP Kelas I

Denpasar, yaitu :

• Memiliki Integritas

• Inisiatif

• Terlibat

Aktif

• Tanpa

Pamrih

23

dengan

kewajiban

ASN

• Keterkaitan

dengan Smart

ASN : mencatat

hasil evaluasi

dengan

microsoft word

merupakan

kemampuan

dalam

menggunakan

piranti lunak, implementasi

dari digital

skill

dengan jujur, cermat dan

bertanggung jawab

(Akuntabel), kemudian saya

proaktif (Adaptif) dalam

melaporkan hasil evaluasi

kepada mentor dengan ramah

dan sopan (Berorientasi

pelayanan) guna memberi

kesempatan untuk

berkontribusi (Kolaboratif)

dalam bentuk saran/masukan

yang membangun dengan

tetap menghargai apapun

latar belakangnya

(Harmonis) agar kedepannya

lebih baik

24

4.2 Penjadwalan

Jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar :

Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

1 Merancang media penyimpanan data berbasis website

1. Melaksanakan koordinasi dengan mentor terkait rancangan media penyimpanan data

2. Memohon persetujuan dan izin pimpinan terkait penyimpanan data terpadu

3. Mengumpulkan referensi untuk pembuatan media penyimpanan data berbasis website

4. Mengumpulkan data dan mengkatagorikan

2 Membuat media penyimpanan data dan video tutorial dalam penggunaan media penyimpanan data terpadu

3 Melakukan sosialisasi penggunaan penyimpanan data

1. Melakukan installing dan setting ubuntu server serta aplikasi penyimpanan data

2. Merancang desain tampilan awal website

3. Membuat katagori folder substansi dan izin hak aksesnya

4. Membuat video tutorial dalam penggunaan media penyimpanan terpadu

1. Melakukan koordinasi dengan mentor terkait waktu dan tempat sosialisasi

25
No Kegiatan/ Tahapan Kegiatan Bulan Ket./Tanggal Kegiatan Juli Agustus 4 1 2 3 4 5

dan akses data kepada staf

kantor

4 Melaksanakan penginputan data

terpadu dan memonitoring

5 Mengevaluasi hasil penyimpanan data

2. Mengunggahvideotutorialpenggunaanmediapenyimpanan data dan membagikan linknya melalui whatsapp

3. Melakukan sosialisasi penggunaan media penyimpanan data dengan ramah dan sopan kepada staf kantor

1. Memulai proses input data dokumen dengan staf kantor

2. Membuat form monitoring penginputan data

3. Melaksanakan monitoring penginputan data ke media penyimpanan

1. Mencatat hasil evaluasi dari merekap hasil monitoring penginputan data

2. Melaporkan hasil kegiatan evaluasi kepada mentor

4.3 ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

Tabel 4.3 Para Pihak dan Perannya dalam Aktualisasi

No Para Pihak Peran dalam Aktualisasi Keterangan

1 Mentor

• Meluangkan waktu untuk berkoordinasi terkait rencana kegiatan aktualisasi

• Memberikan arahan, bimbingan, masukan, dan kontribusi dalam penetapan isu, pemilihan core isu dan gagasan penyelesaian isu, yang akan dilakukan selama

aktualisasi

• Memberikan persetujuan dan izin terkait rencana kegiatan yang akan dilakukan

2 Coach Memberikan arahan, bimbingan, koreksi dan pengetahuan dalam penulisan rancangan

aktualisasi dan laporan aktualiasasi serta pembelajaran tentang persentasi untuk seminar.

26

3 Kepala Kantor Kesehatan

PelabuhanKelas IDenpasar

4 Substansi Tata Usaha

Dalamhal ini PltKKP Kelas IDenpasar memberikandukungan,persetujuandanizindalam

mengunakan fasilitas yang ada selama kegiatan aktualisasi di lingkungan unit kerja.

Memberikan arahan, bimbingan, dan membantu dalam proses kegiatan aktualisasi di KKP

Kelas I Denpasar

5 Staf Kantor Kesehatan

PelabuhanKelas IDenpasar

Memberikan kontribusi dalam input data, menentukan katagori folder, dan izin hak akses

dalam proses kegiatan aktualisasi di KKP Kelas I Denpasar

27

4.4 MatrikHabituasiBerAKHLAK

Berikut merupakan matrik habituasi BerAKHLAK pada rancangan aktualisasi :

Tabel 4.4 Matrik Habituasi BerAKHLAK

Berorientasi

Pelayanan

• Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan

• Melakukan perbaikan

tiada henti

Akuntabel

• Melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

• Menggunakan kekayaan

dan barang milik negara

secara

28
NilaiDasar IndikatorNilai Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Jumlah 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 1 2
memenuhi kebutuhan masyarakat 6
• Memahami dan
6

bertanggungjawab, efektif, dan efisien

• Tidak menyalahgunakan

kewenangan jabatan

Kompeten • Meningkatkan

kompetensi diri untuk

menjawab tantangan

yang selalu berubah

• Membantu orang lain

belajar

• Melaksanakan tugas

dengan kualitas terbaik

Harmonis • Menghargai setiap orang

apapun latar belakangnya

• Suka menolong orang

lain

• Membangun lingkungan

kerja yang kondusif

29
5
6
30
Pancasila,
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahan yang sah 5
nama baik sesama
Pimpinan, Instansi, dan Negara
jabatan dan negara
menghadapi perubahan 5
Terus
dan mengembangkan kreativitas
kepada berbagai pihak untuk berkontribusi 5
sama untuk
Loyal • Memegang teguh ideologi
UUD
• Menjaga
ASN,
• Menjaga rahasia
Adaptif • Cepat menyesuaikan diri
berinovasi
• Bertindak proaktif Kolaboratif • Memberi kesempatan
• Terbuka dalam bekerja

menghasilkan nilai

tambah

• Menggerakkan

pemanfaatan berbagai

sumberdaya untuk tujuan

bersama

4.5 MatrikKedudukandanPeranASN

Berikut merupakan matrik Kedudukan dan Peran ASN pada rancangan aktualisasi :

Tabel 4.5 Matrik Kedudukan dan Peran ASN

Kegiatan

Keterkaitan

Kedudukan

danPeran ASN

I

Merancang media

penyimpanan data

berbasis website

II

Membuat media

penyimpanan data dan

video tutorial dalam penggunaan media

penyimpanan data terpadu

III

Melakukan sosialisasi

penggunaan

penyimpanan data dan akses data kepada staf

kantor

IV

Melaksanakan penginputan data

terpadu dan memonitoring

V Mengevaluasi hasil penyimpanan data

Jumlah

Manajemen

31
5
ASN

4.6

merupakan matrik Visi Misi dan Nilai Organisasi pada rancangan aktualisasi :

Matrik Visi Misi dan Nilai

Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan dan

cegah tangkal Public

32 SmartASN 5
MatrikVisiMisidanNilaiOrganisasi Berikut Tabel 4.6 Organisasi
I
IV
V
Visi Masyarakat Sehat di Lingkungan Pelabuhan dan Bandara yang Mandiri dan Berkeadilan 5 Misi Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat wilayah kerja pelabuhan dan bandara, melalui pemberdayaan masyarakat pelabuhan dan bandara, termasuk swasta dan masyarakat madani. 1
Keterkaitan Visi Misi dan Nilai Organisasi Kegiatan
Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan
Kegiatan
Jumlah
bandara dengan melakukan
Health
Of International
Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar. 1
Emergency
Concern (PHEIC) sesuai dengan tupoksi Kantor
33 Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan berkeadilan. 3 Nilai Organisasi Memiliki Integritas : keselarasan antara pikiran, perkataan dan perbuatan 5 Kreatif dan inovatif : memiliki kemampuan menghasilkan hal baru berupa gagasan, metode atau alat 3 Inisiatif : kemampuan bertindak melebihi yangdi butuhkan atau yang dituntut pekerjaan 5 Pembelajar : berusaha mengembangkan kompetensi dan profesionalisme 2 Menjunjung Meritrokasi : menjunjung nilai keadilan dalampemberianpenghargaanbagikaryawanyang kompetenTerlibat aktif : senantiasa berpartisipasi dalam setiap kegiatan 5 Tanpa pamrih: bekerjadengan tulus ikhlas dengan dedikasi tinggi 5

DAFTARPUSTAKA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2018 tentang Karantina Kesehatan.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan.

2021.Profil Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar. Denpasar Republik Indonesia.

LembagaAdministrasiNegara.2021.BERORIENTASIPELAYANANModulPelatihanDasarCalon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

LembagaAdministrasiNegara.2021.AKUNTABELModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri Sipil. Jakarta.

LembagaAdministrasiNegara. 2021. KOMPETENModulPelatihanDasar CalonPegawai Negeri Sipil. Jakarta.

LembagaAdministrasiNegara. 2021. HARMONISModul PelatihanDasar CalonPegawai Negeri Sipil. Jakarta.

LembagaAdministrasiNegara.2021.LOYALModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.

Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. ADAPTIF Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. KOLABORATIF Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

LembagaAdministrasiNegara.2021.SMARTASNModulPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta.

34
35
LAMPIRAN
Contoh dari penyimpanan data yang ada di salah satu komputer umum

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.