Penggunaan & Pengelolaan Website Sbg Media Transparansi Untk Mempublikasikan Capaian Keg Vaksinasi

LAPORAN PERANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 10

OPTIMALISASI PENGGUNAAN DAN PENGELOLAAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA

TRANSPARANSI UNTUK MEMPUBLIKASIKAN CAPAIAN KEGIATAN VAKSINASI DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II KUPANG TAHUN 2022

DISUSUN OLEH :

RONY SAIRLAY, S.KOM

NIP.199308302022031002

KERJASAMA

BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI DAN

UPTD BAPELKESMAS BALI,

DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI

2022

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGGUNAAN DAN PENGELOLAAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA

TRANSPARANSI UNTUK MEMPUBLIKASIKAN CAPAIAN KEGIATAN VAKSINASI DI

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II KUPANG

Telah di seminarkan

Tanggal 26 Agustus 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI

Coach

Sinta Javani, SST, MAP NIP. 198106282002122001

Penguji

I Made Suwitra, SKM., M.SI NIP. 196603311989031008

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa :

Nama : Rony Sairlay, S.Kom

NIP : 199308302022031002

Pangkat/Gol : Penata Muda/IIIa

Jabatan : Ahli Pertama Pranata KOmupter

Instansi Asal : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Penyelenggara Pelatihan : Bapelkes Cikarang

Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.

Dibuat di : Kupang

Pada tanggal : 26 Agustus 2022

Yang membuat pernyataan,

Rony Sairlay, S.Kom NIP. 199308302022031022

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat, rahmat, dan tuntunan-Nya laporan aktualisas “Optimalisasi Penggunaan dan Penggunaan Website Sebagai Media Transparansi Untuk Mempublikasikan

Capaian Kegiatan Vaksinasi Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Tahun 2022”, dapat terselesaikan dengan baik. Laporan perancangan aktualisasi ni ditulis

untuk memenuhi persyaratan kelulusan Pendidikan Pelatihan Dasar CPNS di institusi

Kementrian Kesehatan, Golongan III Angkatan 10 tahun 2022 di UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

Laporan laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memecahkan isu yang ada di unit

kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang dengan mengaktualisasikan nilai-nilai BerAKHLAK serta menerapakan kedudukan dan peran ASN dalam mewujudkan smart governance.

Penulis menyadari tanpa bantuan dari semua pihak, laporan ini tidak akan terwujud sebagaimana mestinya. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih sebesar - besarnya kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan aktualisasi ini. Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:

1. Putu Alit Sudarma,SKM selaku Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan ( KKP ) Kelas II Kupang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 10 Tahun 2022 di UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

2. Frans Landi, S.KM., M.Epid selaku Mentor yang penuh tanggung jawab dan penuh kesabaran dalam membimbing pelaksanaan aktualisasi, sehingga aktualisasi ini dapat di selesasikan.

3. I Made Suwitra SKM., M.SI selaku penguji dalam ujian rancangan aktualisasi.

4. Sinta Javani, SST, MAP selaku Coach yang penuh tanggung jawab dan penuh kesabaran dalam membimbing dalam penyusunan laporan perancangan ini

5. Seluruh staf Bapelkes Cikarang yang telah mengadakan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS

Kemenkes Golongan III Angkatan 10 Tahun 2022

6. Seluruh Fasilitator dan Narasumber Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 10 Tahun 2022 di UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

7. Seluruh staf UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali yang telah membantu

terlaksananya seluruh kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Kemenkes Golongan III Angkatan

10 Tahun 2022.

8. Pembimbing Latsar CPNS Kemenkes Golongan III Angkatan 10 Tahun 2022.

9. Para Widyaiswara dan Pendamping yang dengan sabar memberikan pengetahuan selama kegiatan diklat pelatihan dan telah membagi ilmunya;

10. Rekan-rekan seperjuangan pelatihan dasar CPNS golongan III dan 10 di Bapelkes Cikarang, Regional Bali

11. Rekan–rekan CPNS Kementerian Kesehatan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang (Ara, Edi, Eben dan Adi) yang selalu setia membantu dan menolong demi kelancaran Aktualisasi ini.

12. Istri dan keluarga tercinta yang tidak henti-hentinya berdoa untuk kelancaran dan keberkahan profesi penulis dan yang selalu menjadi penyemangat dan motivasi dalam mengukuti kegiatan Latsar CPNS Golongan III Angkatan 10 dan dalam menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi.

13. Serta semua pihak yang tidak sempat penulis sebutkan namanya satu persatu yang telah membantu penulis dalam bentuk apapun sehingga penulisan laporan aktualisasi ini dapat terselesaikan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari pembaca dan pemerhati sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan aktualisasi.

Kupang, 24 Agustus 2022

Penulis

Rony Sairlay, S. Kom

NIP.199308302022031002

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan sebuah profesi dimana seseorang harus mengabdikan dirinya kepada negara dan menjadi pelayan masyarakat karena mendapat amanat dari Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 untuk melaksanakan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara. Oleh sebab itu, seorang ASN dituntut untuk memiliki karakter sebagai pelayan masyarakat yang baik dengan

memiliki nila-inilai dasar yaitu Melayani, Disiplin, Integritas, Professiona. Atas dasar nilainilai tersebut ASN diharapkan mampu untuk melaksanakan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa yang sesuai dengan

Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Untuk membentuk prinsip dan nilai yang sesuai dengan Undang-undang Nomor 5

Tahun 2014. Sebelum diangkat menjadi ASN, Calon Aparatur Sipil Negara (CASN)

diwajibkan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan dasar. Hal ini sesuai dengan

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2021

Tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021

Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil serta berpedoman dalam Keputusan

Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 13/K.1/PDP.07/2022 Tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dan kurikulumnya mengacu

pada Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara nomor: 14/K.1/PDP.07/2022

Tentang Kurikulum Pelatihan Dasar Calon pegawai Negeri Sipil, sehingga

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar (LATSAR) dilaksanakan dengan Pola Baru. Adanya

LATSAR pola baru ini juga diharapkan dapat membentuk kader ASN berkualitas yang

berlandaskan pada nilai-nilai dasar yang meliputi: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif yang dapat disingkat menjadi

BerAKHLAK serta mengetahui kedudukan dan peran ASN dalam NKRI, dan menguasai

kompetensi teknis bidang tugas, sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya

secara professional sebagai pelayan masyarakat

Menurut peraturan menteri pendayagunaan aparatur Negara dan reformasi

birokrasi republic Indonesia nomor 32 tahun 2020, Jabatan fungsional Pranata Komputer

adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, wewenamg, dan hak untuk melaksanakan kegiatan system teknologi informasi berbasis computer. Jabatan

Pranata Komputer dirancang dan diprogram untuk Aparatur Sipil Negara (ASN) agar dapat menemukan peluang-peluang dalam berinovasi, sehingga dapat memberikan kontribusi yang baik dalam pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat.

Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) merupakan salah satu unit pelayanan kesehatan yang melaksanakan upaya kesehatan terutama upaya preventif dan promotif, namun juga tidak meninggalkan upaya kuratif dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah unit pelaksana teknis dilingkungan Kementerian Kesehatan RI yang bertanggung jawab langsung kepada

Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan mempunyai tugas pokok

untuk melaksanakan pencegahan masuk dan keluarnya penyakit menular, penyakit potensial wabah, surveilans epidemiologi, kekarantinaan, pengendalian dampak

kesehatan lingkungan, pelayanan kesehatan, pengawasan OMKABA (Obat, Makanan, Kosmetika, Alat Kesehatan dan Bahan Adiktif) serta pengamanan terhadap penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali, bioterorisme, unsur biologi, kimia dan pengamanan radiasi di wilayah kerja bandara, pelabuhan dan lintas batas darat Negara. Menurut

Keputusan menteri kesehatan republic Indonesia nomor 424 tahun 2007, Salah satu pelayanan kesehatan kekarantinaan yang dilakukan oleh kantor kesehatan pelabuhan adalah pelayanan vaksinasi internasional (yellow fever, meningitis, cholera dan infulensa).

Pada masa darurat covid-19, kantor kesehatan pelabuhan juga menjadi garda terdepan dalam pelayanan vaksinasi cov id-19.

Kegiatan vaksinasi yang dilakukan oleh Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Kupang masih berjalan sampai saat ini, kegiatan vaksinasi dilakukan setiap hari senin sampai jumat, jam 08.00 -11.00 WITA, Kegiatan vaksinasi yang dilayani adalah vaksin covid-19, yellow fever dan vaksin meningitis, sehingga peserta mengusulkan judul

“

Optimalisasi Penggunaan dan Penggunaan Website Sebagai Media

Transparansi Untuk Mempublikasikan Capaian Kegiatan Vaksinasi Di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022”.

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

Tujuan Umum yang ingin dicapai dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini adalah memahami peran dan kedudukan ASN dalam NKRI yang diwujudkan dalam nilai BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Peserta mampu mengidentifikasi isu yang terjadi, mengangkat dan menetapkan sebuah core issue di unit kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

2. Peserta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai PNS BerAkhlak dalam pembuatan gagasan kreatif sebagai alternative penyelesaian permasalahan pada unit kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

3. Peserta dapat mengaktualisasikan Smart AS, untuk mendukung terwujudnya Smart Governance di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

1.3 Manfaat

Kegiatan aktualisasi ini diharapkan bermanfaat bagi :

1.3.1 Bagi Peserta Latsar CPNS

a. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan dalam mengaktualisasikan serta menghabituasikan nilai-nilai Ber-AKHLAK untuk pelayanan masyarakat yang professional pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

b. Menumbuhkan kemampuan untuk menjadi ASN yang profesional dengan menjalankan 3 fungsi ASN yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat pemersatu bangsa

1.3.2 Bagi Instansi

a. Meningkatkan efisien, efektivitas dan pengembangan mutu pelayanan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

b. Mewujudkan misi dan misi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

1.3.3 Bagi masyarakat

Manfaat bagi masyarakat yaitu dapat mengetahui capaian pelayanan vaksinasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas II kupang

BAB II PROFIL INSTANSI

2.1 VISI DAN MISI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KUPANG

Adapun Visi dan Misi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang adalah sebagai berikut,

2.1.1 VISI

Merujuk kepada Visi Presiden Republik Indonesia Terwujudnya

Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong

Royong, maka Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang adalah

“Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Lingkungan Pelabuhan, Bandara dan PLBDN “.

2.1.2 MISI

Melihat dari Misi Kementerian Kesehatan dan misi Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, maka Misi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang meliputi:

a. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara, lintas batas darat negara melalui pemberdayaan masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani dalam pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan;

b. Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan, bandara dan lintas batas darat negara dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan berkeadilan dalam pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan.

c. Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya kesehatan dalam pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan di Pelabuhan, bandara dan lintas batas darat negara

d. Menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik.

2.2 NILAI-NILAI ORGANISASI

Nilai – nilai organisasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang merupakan keseragaman dari nilai –nilai organisasi semua Kantor Kesehatan Pelabuhan yang berada di Indonesia. Adapun bentuk nilai-nilai organisasi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Pro Rakyat

Dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, Kemenkes selalu mendahulukan kepentingan rakyat dan harus menghasilkan yang terbaik untuk rakyat. Diperolehnya derajat kesehatan yang setinggi tingginya bagi setiap orang adalah salah satu hak asasi manusia tanpa membedakan suku, golongan, agama dan status sosial ekonomi.

2. Inklusif

Semua program pembangunan kesehatan harus melibatkan semua pihak, karena pembangunan kesehatan tidak mungkin hanya dilaksanakan oleh Kemenkes saja. Seluruh komponen masyarakat harus berpartisipasi aktif, yang meliputi lintas sektor, organisasi profesi, organisasi masyarakat, pengusaha, masyarakat madani dan masyarakat akar rumpit.

3. Responsif

Program kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan dan keinginan rakyat, serta tanggap dalam mengatasi masala di daerah, situasi kondisi setempat, sosia budaya dan kondisi geografis. Faktor-faktor tersebut menjadi dasar dalam mengatasi permasalahan kesehatan yang berbeda-beda, sehingga diperlukan penanganan yang berbeda pula.

4. Efektif

Program kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien.

5. Bersih

Penyelenggaraan pembangunan kesehatan harus bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ( KKN ), transparansi dan akuntabel.

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang menurut Peraturan Menteri

Kesehatan No. 33 tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II masuk dalam klasifikasi, yang terdiri dari :

a. Kepala

b. Sub Bagian Administrasi

c. Instalasi

d. Wilayah Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan

e. Kelompok Jabatan Fungsional

Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Kepala

Kelompok Jabatan

Fungsional :

 Sanitarian

 Epideomologi

 Entomology

 Analis

 Keperawatan

 Pranata Komputer dll.

gag

Wilayah Kerja :

1. Pel.Laut Bolok

2. Pel.Laut Tenau

3. Pos Bandara Eltari

4. Pel.Laut Rote

5. Pel.Laut Waingapu

6. Pel.Laut Kalabahi

7. Pe.Laut Atapupu

8. PLBDN Wini

9. PLBDN Motaain

10. PLBDNMetamauk

11. PLBDN Napan

12. Bandara Tambolaka

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

2.3 TUGAS ORGANISASI

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kupang mempunyai tugas dan fungsi berdasarkan

Permenkes No.33 tahun 2021 tentang organisasi dan tata kerja Kantor Kesehatan

Pelabuhan sehingga Kantor Kesehatan Pelabuhan Kupang mempunyai tugas melaksanakan upaya cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor

risiko kesehatan di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat Negara.

Dalam melaksanakan tugas tersebut diatas KKP Kelas II Kupang juga menyelenggarakan fungsi, yaitu sebagai berikut

a. Penyusunan rencana, kegiatan, dan anggaran;

b. Pelaksanaan pengawasan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan;

c. Pelaksanaan pencegahan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan;

Kepala Sub Bagian Administarsi dan Umum Instalasi

d. Pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan;

e. Pelaksanaan pelayanan kesehatan pada kegawatdaruratan dan situasi khusus;

f. Pelaksanaan penindakan pelanggaran di bidang kekarantinaan kesehatan;

g. Pengelolaan data dan informasi di bidang kekarantinaan kesehatan;

h. Pelaksanaan jejaring, koordinasi, dan kerja sama di bidang kekarantinaan kesehatan;

i. Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kekarantinaan kesehatan;

j. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kekarantinaan kesehatan;

k. Pelaksanaan urusan administrasi kkp.

2.4 RINCIAN TUGAS JABATAN

Adapun peran dan fungsi Pranata Komputer menurut Peraturan Menpan-RB

Nomor 32 Tahun 2020 meliputi :

1. mengelola katalog layanan teknologi informasi;

2. mengelola permintaan dan layanan teknologi informasi;

3. menyusun alternatif solusi permasalahan pengelolaan data;

4. mmelakukan implementasi data model;

5. Melakukan implementasi business intelligence;

6. menyusun taksonomi data;

7. mmenyusun arsitektur data;

8. melakukan pengumpulan kebutuhan informasi;

9. melakukan perancangan layanan akses data;

10. melakukan implementasi rancangan layanan akses data;

11. melakukan ingestion data;

12. melakukan implementasi rancangan integrasi data;

13. menyusun prosedur pengujian rancangan integrasi data;

14. melakukan evaluasi hasil pengujian prosedur validasi kebutuhan informasi;

15. melakukan validasi kebutuhan informasi;

16. menyusun dokumentasi rancangan database;

17. melakukan instalasi dan konfigurasi database management system;

18. melakukan backup atau pemulihan data;

19. menyusun tingkat kinerja layanan database;

20. melakukan peningkatan kinerja database;

21. menyusun rencana retensi data;

22. melakukan evaluasi teknologi data;

23. melakukan pengadministrasian teknologi data;

24. melakukan deteksi dan perbaikan terhadap permasalahan teknologi data;

25. mengelola pengguna dan hak akses data;

26. menyusun pemetaan data berdasarkan tingkat kerahasiaan informasi;

27. melakukan pengumpulan data audit teknologi informasi menggunakan metode tertentu;

28. menerapkan rancangan fisik sistem jaringan komputer kompleks;

29. menerapkan rancangan logis sistem pengamanan jaringan komputer kompleks;

30. menyusun prosedur pemanfaatan sistem jaringan;

31. melakukan uji coba sistem jaringan komputer kompleks;

32. melakukan evaluasi uji coba sistem jaringan komputer sederhana;

33. menyusun dokumentasi penggunaan sistem jaringan komputer;

34. melakukan optimalisasi sistem jaringan;

35. melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan yang terjadi pada sistem jaringan kompleks;

36. melakukan pemeriksaan kesesuaian antara infrastruktur teknologi informasi dengan spesifikasi teknis;

37. melakukan pengujian infrastruktur teknologi informasi;

38. melakukan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi;

39. melakukan pemasangan infrastruktur teknologi informasi;

40. melakukan pengaturan akses keamanan fisik teknologi informasi;

41. melakukan deteksi dan atau perbaikan terhadap permasalahan infrastruktur teknologi informasi;

42. menyusun prosedur pemanfaatan infrastruktur teknologi informasi;

43. menyiapkan peralatan video conference (streaming), monitoringperalatan berupa audio, video, dan perangkat jaringan, sertamengatur layout;

44. melakukan optimalisasi kinerja infrastruktur teknologi informasi;

45. melakukan perancangan sistem informasi;

46. membuat program aplikasi sistem informasi;

47. mengembangkan program aplikasi sistem informasi;

48. melakukan penyiapan data untuk uji coba sistem informasi;

49. melakukan uji coba sistem informasi;

50. melakukan deteksi dan/atau perbaikan kerusakan sistem informasi;

51. menyusun petunjuk operasional program aplikasi sistem informasi;

52. menyusun dokumentasi pengembangan sistem informasi;

53. melakukan instalasi, upgrade, dan konfigurasi sistem operasi dan/atau aplikasi;

54. melakukan data crawling, data feeding, dan data loading;

55. melakukan manipulasi data;

56. menyusun definisi sistem proyeksi pada suatu data spasial;

57. membuat peta tematik rinci;

58. melakukan pengolahan data atribut dan spasial rinci;

59. mengoperasikan tools untuk membuat storyboard;

60. membuat flowchart untuk pemrograman multimedia;

61. melakukan editing objek multimedia kompleks dengan piranti lunak;

62. membuat objek multimedia kompleks dengan piranti lunak;

63. membuat prototype kompleks pada program multimedia; dan

64. membuat program multimedia kompleks; dari Peraturan Menpan-RB Nomor 32 Tahun 2020 tersebut maka tugas saya berdasarkan sasaran kinerja pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Yaitu :

1. Menyusun alternative solusi permasalahan pengolahan data

2. Menyusun taksonomi data pada konten web

3. Melakukan backup atau pemulihan data

4. Menyiapkan peralatan video conference (streaming), memonitoring peralatan berupa audio, video dan perangkat jaringan, serta mengatur layout

BAB III

ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi isu aktual

3.1.1 Identifikasi dan Deskripsi Isu

Berdasarkan observasi yang dilakukan selama bertugas Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang selama 6 bulan, ada beberapa isu actual yang ditemukan

terkait yaitu :

a. Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas

II Kupang Tahun 2022.

Salah satu pelayanan yang diberikan Kantor Kesehatan Kelas II Kupang Adalah kegiatan vaksinasi. Dalam hal ini, vaksin yang diberikan adalah vaksin internasional (Yellow Fever dan Meningitis) dan vaksin Covid-19. Namun tingkat capaian pelayanan vaksinasi tidak pernah diberitakan kepada masyarakat. Hal ini terjadi akibat tidak adanya tidak optimalnya petugas dalam memberitakan capaian

pelayanan vaksinasi yang dilakukan oleh Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang.

b. Kurang optimalnya pengelolaan tingkat kepuasan layanan di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022

Sistem tingkat kepuasan layanan adalah gerbang bagi masyarakat agar bisa memberikan feedback terhadap kinerja kerja dari pelayann public. Namun pada Kantor Kesehatan Pelabuhan, system tingkat kepuasan layanan masih dilakukan secara manual. Akibatnya survey tingkat kepuasan tidak berfungsi dengan baik. Dibutuhkan pembaharuan sistem tingkat kepuasan yang dilakukan berbasis digital.

c. Kurang efektifnya penyimpanan arsip dokumen pegawai di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022

Pengarsipan dokumen pegawai merupakan kegiatan mengatur dan mengelola data dokumen pegawai agar bisa berguna kedepannya. Namun pada Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang, kegiatan pengarsipan dokumen pegawai masih dilakukan dengan cara manual sehingga mempunyai dampak antara lain sulitnya mencari kembali data ketika ingin digunakan dan berkas cenderung rusak dimakan usia.

d. Kurang optimalnya sistem evaluasi kinerja pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022

Evaluasi kinerja pegawai dilakukan untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan seorang pegawai mengemban tugas dan kewajibannya sebagai seorang ASN.

Namun kegiatan ini sering terkendala akibat kurang efektifnya sistem evaluasi pegawai yang masih manual.

3.1.2 Analisis Isu

Dalam menapis isu yang ada pada masalah di atas yang saat ini sedang terjadi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang maka ada 2 (dua) Analisis Penilaian yang di gunakan yaitu :

1. Penapisan isu menggunakan metode APKL

Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan (APKL). Teknik APKL yang dibuat adalah teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:

a. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang;

b. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya;

c. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;

d. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu yang prioritas.

Gambaran penapisan isu menggunakan metode APKL dapat dilihat pada table dibawah ini.

Tabel 3.1, Metode APKL Pengujian Kelayakan Suatu Isu

1. Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022.

2. Kurang optimalnya pengelolaan tingkat kepuasan layanan di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Kupang Tahun 2022

3. Kurang efektifnya penyimpanan arsip dokumen pegawai di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Kupang Tahun 2022

4. Kurang optimalnya sistem evaluasi kinerja pegawai di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun

2022

+ + + + Memenuhi

Syarat

+ + + Memenuhi Syarat

+ - + + Tidak

Memenuhi Syarat

Berdasarkan hasil analisis diatas terdapat 3 isu yang layak serta memenuhi syarat yaitu : Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022, Kurang optimalnya pengelolaan tingkat kepuasanlayanan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang tahun2022 dan Kurang efektifnya penyimpanan arsip dokumen pegawai di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang tahun 2022

2. Penentuan Prioritas Core Isu dengan metode USG

Untuk menentukan prioritas masalah, di sini menggunakan kriteria USG (urgency, Seriousness, Grrowt) sehingga dapat diputuskan isu mana yang memiliki skala prioritas paling tinggi untuk segera diselesaikan, berikut adalah tabelnya :

Tabel 3.2, Metode USG Penentuan Prioritas Masalah

1. Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah

pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelowfever diKantor Kesehatan

4 5 4 13 I

Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022.

2. Kurang optimalnya pengelolaan tingkat kepuasan layanan di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Kupang Tahun 2022

3. Kurang efektifnya penyimpanan arsip dokumen pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Kupang Tahun 2022

Keterangan :

3 4 3 10 II

2 3 2 7 III

U = Urgency = Seberapa mendesaknya suatu masalah yang harus dianalisa dan ditindaklanjuti

S = Seriousness = Tingkat keseriusan suatu masalah dikaitkan dengan akibat yang mungkin ditimbulkan

G = Growth = Seberapa besar kemungkinan memburuknya suatu masalah jika tidak ditangani

Hasil analisis menggunakan metode USG telah menentukan isu “Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022” menjadi prioritas paling tinggi untuk segera ditangani.

3.1.3 Penetapan Isue

Berdasarkan analisis APKL dan USG maka dapat diperoleh isu prioritas yaitu “Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang”.

Pemilihan isu tersebut dilakukan dengan analisis, akibat jika hal tersebut tidak ditangani maka akan berdampak pada hal-hal berikut ini:

a) Masyarakat Tidak tau tentang informasi capaian jumlah pelayanan vaksinasi di KKP Kupang

b) Masyarakat Tidak mengetahui bagaimana aktif atau tidak kegiatan pemerintah.

c) KKP Kupang tidak bisa melakukan transparansi atau keterbukaan informasi.

d) Masyarakat tidak bisa memberikan feedback kepada KKP Kupang soal pelayanan vaksin yang diberikan.

3.1.4 Analisis Penyebab

Analisis fish bone atau ishikawa adalah suatu pendekatan terstruktur yang memungkinkan dilakukan suatu analisis lebih terperinci dalam menentukan penyebab-penyebab suatu masalah, ketidaksesuaian dan kesenjangan yang ada (Gasper,V.2002)

System

Surroundings

Terbatasnya ruang digital untuk menginformasi data capaian vaksinasi

Website KKP Kupang tidak berfungsi dengan baik

Penanggung jawab kurang melakukan monitoring secara berkala

Tidak ada koorinasi petugas vaksin dengan pengelola IT terkait distribusi data capaian vaksinasi

Petugas tidak mempunyai pemahaman untuk menampilkan data secara digital

Petugas kurang memiliki pemahaman tentang informasi publik

Skills

Petugas tidak komitmen dengan pengelolaan web

Tidak ada jabatan pranata komputer

Supplier

Gambar 3.2 Diagram Tulang Ikan

Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas

II Kupang tahun 2022

3.2 Keterkaitan penyebab isu dengan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung

terwujudnya smart governance

Berdasarkan hasil analisis Fishbone Diagram, terdapat beberapa faktor penyebab isu “Kurang optimalnya pengelolaan infromasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Kupang”yaknipetugastidakmemilikipemahamuntukmenampilkandatasecara digital dan pentingnya keterbukaan informasi publik tentang capaian vaksinasi yang

dilakukan oleh Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang. Hal ini pun sejalan dengan

terbatasnya ruang digital untuk menginformasi data publik salah satunya yaitu website

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang yang tidak berfungsi dengan baik. Hal ini

terjadi karena petugas pengolah website tidak komitmen dalam pengelolaan web dan

tidak adanya jabatan pranata komputer yang mempunyai tugas dan fungsi dalam pengelolaan website. Tidak ada koordinasi dari petugas vaksinasi dan pengelola website

juga menjadi alasan tidak terdistribusinya data capaian vaksinasi.

Bila permasalahan ini tidak dioptimalkan maka ASN tidak akan mampu memberikan

kualitas kinerja terbaik sebagai pelaksana kebijakan publik dan akan menghambat

terwujudnya komitmen pemerintah dalam menciptakan smart governance melalui peningkatan efektifitas kinerja birokrasi pemerintah.

3.3

Alternative Pemecahan

Masalah Sebagai Gagasan Kreatif

Merujuk pada permasalahan di atas, maka peserta mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan “Optimalisasi Penggunaan dan Pengelolaan Website Sebagai Media Transparansi Untuk Mempublikasikan Capaian Kegiatan Vaksinasi

Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022”.

Maka dari itu agar mewujudkan gagasan di atas, dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecahan masalah. Adapun rangkaian pemecahan maslah

dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel 3.3, Rekomendasi Alternatif Penyelesaian Isu

No Alternatif Penyelesaian Tahapan setiap alternatif

1. Melakukan koordinasi kepada pimpinan untuk digitalisasi capaian vaksinasi di KKP Kupang

1. Kontrak waktu untuk pertemuan dengan kepala KKP Kupang

2. Menyiapkan bahan untuk didiskusikan dengan Kepala KKP Kupang

3. Berkordinasi dengan kepala KKP Kupang terkait permasalahan yang

ditemukan

4. Meminta persetujuan pimpinan untuk digitalisasi capaian vaksinasi di KKP

Kupang

Hasil yang diharapkan Para Pihak

Adanya

dukungan

Pimpinan untuk

kegiatan

digitalisasi

capaian

vaksinasi di KKP

kupang

Kepala

Kantor, Kasubag

Adum, dan Koordinator

Vaksinasi

KKP

Kupang

2. Melakukan koordinasi Bersama Tim pengelola

Website KKP Kupang dan koordinator vaksinasi untuk digitalisasi capaian vaksinasi di KKP Kupang

3 Pembuatan capaian vaksinasi di

1. Kontrak waktu untuk pertemuan bersama

koordinator vaksinasi dan pengelola website KKP

Kupang

2. Pengelola website dan koordinator vaksinasisi bersepakat untuk digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP

kupang

1.Berkoordinasi dengan mentor dan pengelola website terkait ranangan

Data vaksinasi

terkumpul, dan

bersama

pengelola serta

koordinator

vaksinasi

sepakat untuk

digitalisasi

capaian

vaksinasi di KKP

kupang

Kepala

Kantor, Kasubag Adum, Pengelola website dan Koordinator Vaksinasi KKP

Kupang

Digitalisasi

capaian

vaksinasi di KKP

Pengelola website

KKP Kupang

berbasis digital

pembuatan capaian

vaksinasi di KKP Kupang

berbasis digital

2. Menyiapkan bahan dan informasi terkait capaian

vaksinasi di KKP kupang

3. Melakukan digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP

Kupang bersama

pengelola website KKP

Kupang

Kupang selesai

tepat waktu

sesuai dengan

dateline

KKP

Kupang

4 Pelaksanaan

ujicoba

digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

5 Pengaplikasian

digitalisasi yang

telah diujicoba

dengan cara

membagikan

tautan pada

media sosial

KKP Kupang

1. Menyiapkan bahan

ujicoba digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP

Kupang

2. Melakukan uji coba

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP Kupang

3. Melakukan evalusi

terhadap ujicoba

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP Kupang

Peserta membagikan tautan

pada media sosial KKP

kupang agar mudah

dijangkau oleh masyarakat

Terlaksananya

ujicoba

digitalisasi

capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

Pengelola Website

KKP

Kupang

Sudah tersedia

tautan

digitalisasi

capaian

vaksinasi di KKP

kupang pada

media sosial KKP

Kupang

Peserta dan pengelola media sosial KKP

Kupang

6 Pelaksanaan monitoring terhadap penerapan digitalisasi capaian vaksinasi di KKP Kupang

1. Monitoring dan evaluasi kembali secara berkala

inovasi yang sudah diterapkan

2. Mengevaluasi saran, masukan serta complain yang diberikan masyarakat dan melakukan perbaikan

Inovasi yang

sudah dibuat

dapat digunakan terus menerus

Peserta dan pengelola website serta pengelola media sosial.

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi dan Nilai-nilai Dasar PNS

Identifikasi Isu :

a. Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang tahun 2022

b. Kurang optimalnya pengelolaan tingkat kepuasan layanan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang tahun 2022

c. Kurang efektifnya penyimpanan arsip dokumen pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang tahun 2022

d. Kurang optimalnya sistem evaluasi kinerja pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang tahun 2022

Core Isu : Kurang optimalnya pengelolaan informasi capaian jumlah pelayanan vaksin covid 19, vaksin meningitis dan vaksin yelow fever di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang tahun 2022

Nama : Rony Sairlay

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Tabel 4.4, Rancangan Aktualisasi dan nilai-nilai Dasar PNS

No . Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

1 Melakukan

koordinasi kepada

pimpinan untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

1. Kontrak waktu untuk

pertemuan dengan

kepala KKP Kupang

2. Menyiapkan bahan

untuk didiskusikan

dengan Kepala KKP

Kupang

Dengan Melakukan

koordinasi kepada

pimpinan untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang, sudah

melakukan kerja

sama dengan

Pimpinan Hal ini

merupakan wujud

dari (Manajemen ASN)

3. Berkordinasi dengan

kepala KKP Kupang

terkait permasalahan

yang ditemukan

4. Meminta persetujuan

pimpinan untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

1. Kontrak waktu yang di sepakati

2. Notulen hasil diskusi

3. Hasil persetujuan

Kepala KKP

Kupang

Keterkaitan dengan

Substansi Mata

Pelatihan agenda 2

Saya akan melakukan

kontrak waktu dengan

Pimpinan agar dapat

disiplin waktu dan

bertanggung jawab

dengan janji waktu yang

telah di sepakati

sehingga

melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggung jawab, disiplin dan

berintegrasi tinggi

(Akuntabel)

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Menerapkan nilai-nilai

BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapan misi yakni

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yang baik

Penguatan Nilai Organisasi

Dengan adanya

koordinasi bersama

pimpinan untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang maka telah

memperkuat nilai

organisasi yaitu

efektif yakni harus

mencapai hasil yang

signifikan sesuai target

dan Saya meminta

pendapat terhadap

pimpinan sehingga kami

saling peduli dan

2 Melakukan

koordinasi bersama

Tim pengelola

Website KKP Kupang

dan koordinator

vaksinasi untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

1. Kontrak waktu untuk

pertemuan bersama

koordinator vaksinasi

dan pengelola website

KKP Kupang

2. Pengelola website dan

koordinator vaksinasi

bersepakat untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

kupang

menghargai perbedaan (Harmonis) Saya akan meminta

persetujuan sebelum

melakukan digitalisasi

capaian vaksin sehingga

saya menjaga nama

baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi

dan Negara (Loyal)

1. Kontrak waktu yang

di sepakati

2. Data vaksinasi terkumpul

Saya akan melakukan

kontrak waktu dengan

koordinator vaksinasi

dan pengelola website

agar dapat disiplin waktu

dan bertanggung jawab

dengan janji waktu yang

telah di sepakati

sehingga

melaksanakan tugas

Menerapkan nilai-nilai

BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapan misi yakni

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yang baik

Dengan Melakukan

koordinasi Bersama

Tim pengelola

Website KKP

Kupang dan

koordinator

vaksinasi untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang maka telah

Dengan Melakukan

koordinasi Bersama

Tim pengelola

Website KKP Kupang

dan koordinator

vaksinasi untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang hal ini

merupakan wujud

dari (Manajemen

ASN)

vaksinasi di KKP

Kupang berbasis

digital

mentor dan pengelola

website terkait

rancangan pembuatan

capaian vaksinasi di

dengan jujur, bertanggung jawab, disiplin dan berintegrasi tinggi

(Akuntabel)

memperkuat nilai

organisasi yaitu

inklusif dengan

melibatkan semua pihak.

Melalui pengelola website

dan koordinator vaksinasi

yang bersepakat untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP Kupang

maka saya membangun

kerja sama yang

sinergis untuk hasil

yang lebih baik

(Kolaboratif)

Terciptanya

Capaian

Vaksinasi KKP

Kelas II

Kupang

berbasis digital

Saya melaksanakan

koordinasi dengan

mentor dan pengelola

website sehingga

membangun kerja

sama yang sinergis

Menerapkan nilai-nilai

BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapan misi yakni

menciptakan tata

kelola pemerintahan

Dengan adanya

pembuatan capaian

vaksinasi di KKP

Kupang berbasis

digital maka telah

memperkuat nilai

3 Pembuatan capaian

1. Berkoordinasi dengan

Dengan melakukan

Pembuatan capaian

vaksinasi di KKP

Kupang berbasis

digital hal ini

merupakan wujud

dari (Smart ASN)

KKP Kupang berbasis

digital

2. Menyiapkan bahan dan

informasi terkait capaian

vaksinasi di KKP

kupang

3. Melakukan digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang bersama

pengelola website KKP

Kupang

untuk hasil yang lebih

baik (Kolaboratif) Saya akan menyiapkan

bahan dan informasi

terkait capaian vaksinasi

sehingga terus

Bertindak Proaktif

(Adaptif) untuk

melakukan perubahan Saya melakukan

digitalisasi capaian

vaksinasi bersama

sehingga

melaksanakan tugas

dengan kualitas baik

(Kompeten) dan

cepat menyesuaikan

diri menghadapi

perubahan (adaptif)

yang baik organisasi yaitu responsive

4 Pelaksanaan ujicoba

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

1. Menyiapkan bahan

ujicoba digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

2. Melakukan uji coba

1. Dokumenta si ujicoba

2. Notulensi

Saya akan menyiapkan

bahan dan informasi

terkait capaian vaksinasi

sehingga terus

Menerapkan nilai-nilai

BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapan misi yakni

Dengan melaksanakan

ujicoba digitalisasi

Dengan melakukan

Pelaksanaan ujicoba

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang hal ini

merupakan wujud

dari (Smart ASN)

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

3. Melakukan evaluasi

terhadap ujicoba

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

Bertindak Proaktif (Adaptif) untuk

melakukan perubahan

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yang baik

capaian vaksinasi di KKP Kupang maka

telah memperkuat

nilai organisasi yaitu

efektif yakni harus

Dengan melakukan uji

coba digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP Kupang

maka saya

meningkatkan

kompetensi diri untuk

menjawab tantangan

yang selalu berubah

(Kompeten)

mencapai hasil yang

signifikan sesuai

target yang telah

ditetapkan dan

bersifat efisien

Dengan mengevaluasi

saran, masukan serta

complain yang diberikan

masyarakat dan

5 Pengaplikasian

digitalisasi yang

telah diujicoba

dengan cara

membagikan tautan

pada media sosial

KKP Kupang

Peserta membagikan

tautan pada media sosial

KKP kupang agar mudah

dijangkau oleh

masyarakat

Dokumentasi

kegiatan

melakukan perbaikan

sehingga saya

memahami dan

memenuhi kebutuhan

masyarakat

(Berorientasi

pelayanan)

Dengan membagikan

tautan pada media sosial

KKP Kupang saya

membantu masyarakat

untuk bisa mengakses

digitalisasi capaian

vaksinasi KKP Kupang

seningga saya

Dengan

melaksanakan

pengaplikasian

digitalisasi yang

telah diujicoba

dengan cara

membagikan tautan

pada media sosial

Dengan melakukan

Pengaplikasian

digitalisasi yang

telah diujicoba

dengan cara

membagikan tautan

pada media sosial

KKP Kupang

memahami dan

memenuhi kebutuhan

masyarakat (beriorientasi

pelayanan) dan suka

menolong orang lain

(Harmonis)

KKP Kupang maka

telah memperkuat

nilai organisasi pro rakyat

hal ini merupakan

wujud dari (Smart

ASN)

6 Pelaksanaan

monitoring terhadap

penerapan

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

1. Monitoring dan evaluasi kembali

secara berkala inovasi

yang sudah diterapkan

2. Mengevaluasi saran, masukan serta

1. Dokumenta si kegiatan

2. Notulensi

Dengan mengevaluasi

saran, masukan serta

complain yang diberikan

masyarakat dan

melakukan perbaikan

sehingga saya menjaga

Menerapkan nilai-nilai

BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapan misi yakni

menciptakan tata

kelola pemerintahan

Dengan pelaksanaan

monitoring terhadap

penerapan

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Dengan melakukan

Pelaksanaan

monitoring terhadap

penerapan

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

hal ini merupakan

wujud dari (Manajemen ASN)

complain yang diberikan masyarakat

dan melakukan

perbaikan

nama baik sesama

ASN, Pimpinan, Instansi dan Negara

(Loyal) dan

memahami dan

memenuhi kebutuhan

masyarakat (Berorientasi pelayanan)

yang baik

Kupang maka telah

memperkuat nilai

organisasi yaitu

bersih

4.2 Penjadwalan

Tabel 4.5, Penjadwalan Kegiatan atau Tahapan Kegiatan

No. Kegiatan / Tahapan Kegiatan Tahapan Kegiatan

1 Melakukan Koordinasi bersama

pimpinan untuk digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP

Kupang

2 Melakukan koordinasi bersama

Tim pengelola Website KKP

Kupang dan koordinator

vaksinasi untuk digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

3 Pembuatan capaian vaksinasi di

KKP Kupang berbasis digital

1. Kontrak waktu untuk pertemuan dengan kepala KKP

Kupang

2. Menyiapkan bahan untuk didiskusikan dengan

Kepala KKP Kupang

3. Berkordinasi dengan kepala KKP Kupang terkait

permasalahan yang ditemukan

4. Meminta persetujuan pimpinan untuk digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

1. Kontrak waktu untuk pertemuan bersama

koordinator vaksinasi dan pengelola website KKP

Kupang

2. Pengelola website dan koordinator vaksinasi

bersepakat untuk digitalisasi capaian vaksinasi di KKP kupang

1. Berkoordinasi dengan mentor dan pengelola

website terkait rancangan pembuatan capaian

vaksinasi di KKP Kupang berbasis digital

Agustus September KET Minggu ke

IV I II III IV

4 Pelaksanaan ujicoba digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP

Kupang

5 Pengaplikasian digitalisasi yang

telah diujicoba dengan cara

membagikan tautan pada media

sosial KKP Kupang

6 Pelaksanaan monitoring

terhadap penerapan digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

2. Menyiapkan bahan dan informasi terkait capaian vaksinasi di KKP kupang

3. Melakukan digitalisasi capaian vaksinasi di KKP

Kupang bersama pengelola website KKP Kupang

1. Menyiapkan bahan ujicoba digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP Kupang

2. Melakukan uji coba digitalisasi capaian vaksinasi di KKP Kupang

3. Melakukan evaluasi terhadap ujicoba digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

Peserta membagikan tautan pada media sosial KKP

kupang agar mudah dijangkau oleh masyarakat

1. Monitoring dan evaluasi kembali secara berkala

inovasi yang sudah diterapkan

2. Mengevaluasi saran, masukan serta complain yang

diberikan masyarakat dan melakukan perbaikan

4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

Dalam proses aktualisasi, peserta melakukan kolaborasi dan mendapat dukungan dari beberapa pihak sehingga prose penyusunan rancangan hingga aktualisasi

rancangan dapat berjala dengan baik,

Tabel 4.6, Para Pihak Yang Terlibat dan Peran Dalam Aktualisasi

No Para Pihak Peran Dalam Aktualisasi Keterangan

1 Mentor Membimbing untuk meningkatkan proses belajar, termasuk membangun kapasitas melalui metode seperti instruksi, memberikan pengalaman, modelling dan memberi saran untuk penyelesaian aktualisasi.

2 Coach Membimbing dan membantu saya untuk belajar dalam mengembangkan keterampilan dan kepribadian saya untuk meraih kesuksesan menyelesaikan aktualisasi ini

3 Kepala KKP Kelas II Kupang

Pemberi Izin untuk melakukan Aktualisasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Diskusi dilakukan

melalui pertemuan tatap

muka langsung serta via telepon saat mentor

sedang dinas luar

Proses coaching

dilakukan secara daring

melalui WAG, Google

Drive dan Zoom.

Diskusi dilakukan

melalui pertemuan tatap

muka langsung serta via telepon saat Kepala KKP

Kelas II Kupang sedang

dinas luar

3 Penanggung

jawab vaksinasi

4 Penanggung

Jawab Website

Membantu memberikan data dukung capaian vaksinasi

Diskusi dilakukan

melalui tatap muka

langsung dan via daring

melalui WA bila

penanggung jawab

melakukan dinas luar.

Membantu pembuatan capaian vaksinasi secara digital

Diskusi dilakukan

melalui tatap langsung

Tabel 4.7 Tabel Habituasi Nilai BerAHLAK

Keterkaitan

Kedudukan

dan Peran

ASN

Tabel 4.8 Matriks Kedudukan dan Peran ASN

Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Total

Melakukan

koordinasi

kepada pimpinan

untuk digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

Melakukan

koordinasi bersama

Tim pengelola

Website KKP Kupang

dan koordinator

vaksinasi untuk

digitalisasi capaian

vaksinasi di KKP

Kupang

Pembuatan

capaian vaksinasi

di KKP Kupang

berbasis digital

Pelaksanaan

ujicoba digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

Pengaplikasian

digitalisasi yang

telah diujicoba

dengan cara

membagikan tautan

pada media sosial

KKP Kupang

Pelaksanaan

monitoring terhadap

Penerapan digitalisasi

capaian vaksinasi di KKP Kupang

Misi

derajat kesehatan masyarakat pelabuhan dan

bandara, lintas batas darat negara melalui pemberdayaan

masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani dalam

pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan

Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan, bandara dan

lintas batas darat negara dengan menjamin tersedianya

upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan

berkeadilan dalam pengendalian penyakit dan penyehatan

lingkungan

Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya

kesehatan dalam pengendalian penyakit dan penyehatan

lingkungan di Pelabuhan, bandara dan lintas batas darat

Tabel 4.9 Matriks Visi, Misi dan Nilai Organisasi

Visi, Misi dan Nilai Organisasi

DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2015 Tentang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 5 Tahun 2022 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 33 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 32 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer

Keputusan Menteri Kesehatan republic Indonesia Nomor 424 Tahun 2007 Tentang Pedoman Upaya Kesehatan Pelabuhan Dalam Rangka Karantina Kesehatan

Dirjen Nakes Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang Tahun 2022. Panduan Rancangan dan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS di lingkungan Bapelkes Cikarang

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Berorientasi Pelayanan

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Akuntabel Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kompeten Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Harmonis Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Loyal Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Adaptif Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kolaboratif Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Smart ASN Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta

RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASIPENGGUNAANDAN

PENGELOLAANWEBSITESEBAGAIMEDIA

TRANSPARANSIUNTUK

MEMPUBLIKASIKANCAPAIANKEGIATAN

VAKSINASIDIKANTORKESEHATAN

PELABUHANKELASIIKUPANG

TAHUN2022

RONYSAIRLAY

199308302022031002

KANTORKESEHATANPELABUHAN

KELASIIKUPANG

LATSARCPNSKEMENKESGOL.IIIANGKATAN10KELOMPOKC

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II KUPANG

VISI

MISI

MasyarakatSehatyang

mandiridan berkeadilandilingkunganPelabuhan,

BandaradanPLBDN

1. Meningkatkanderajatkesehatanmasyarakatpelabuhan danbandara,lintasbatasdaratNegaramelalui pemberdayaanmasyarakattermasukswastadan masyarakatmadanidalampengendalianpenyakitdan penyehatanlingkungan

2. MelindungiKesehatanMasyarakatpelabuhan,bandara danlintasbatasdaratNegaradenganmenjamin tersedianyaupayakesehatanyangparipurna,merata, bermutudanberkeadilandalampengendalianpenyakit danpenyehatanlingkungan

3. Menjaminketersediaandanpemerataansumberdaya kesehatandalampengendalianpenyakitdanpenyehatan lingkungandipelabuhan,bandaradanlintasbatasdarat negara

4. Menciptakantatakelolapemerintahanyangbaik

STRUKTUR ORGANISASI

KELOMPOK

JABATAN FUNGSIONAL

1. PERAWAT

2. EPIDEMIOLOGI

3. SANITARIAN

4. ENTOMOLOG

5. PERENCANA

6. ANALISIS KEPEGAWAIAN

WILAYAH KERJA

INSTALASI

1. WILKER. PEL.LAUT BOLOK

2. WILKER PEL.LAUT TENAU

3. POS BANDARA ELTARI

4. WILKER. PEL.LAUT ROTE

5. WILKER. PEL.LAUT WAINGAPU

6. WILKER BANDARA TAMBOLAKA –POS PEL.LAUT WAIKELO

7. WILKER WILKER. PEL.LAUT KALABAHI ALOR

8. WILKER. PEL.LAUT ATAPUPU

9. PLBN WINI

10. PLBD NAPAN

11. PLBN METAMAUK

12. PLBN MOTAAIN

SASARAN KINERJA PEGAWAI

● Menyusunalternativesolusipermasalahanpengolahandata

● Menyusuntaksonomidatapadakontenweb

Melakukanbackupataupemulihandata

Menyiapkanperalatanvideoconference(streaming),memonitoring

peralatanberupaaudio,videodanperangkatjaringan,sertamengatur

layout

Menyelesaikantugaskedinasanlainyangdiberikanolehpimpinanbaiklisan

maupuntertulis

RonySairlay

PranataKomputer

PeraturanLAN RI No

93/K/1/PDP.07/2021

LatsarCPNS

LATAR BELAKANG

KegiatanVaksinasi

PadaKKP KelasII Kupang

JabatanFungsional

PranataKomputer

IDENTIFIKASI ISU

1

Kurangoptimalnyapengelolaan informasicapaianjumlahpelayanan vaksincovid19,vaksinmeningitisdan vaksinyelowfeverdiKantorKesehatan

PelabuhanKelasIIKupangtahun2022

2

Kurangoptimalnyapengelolaantingkat kepuasanlayanandiKantorKesehatan

PelabuhanKelasIIKupangtahun2022

3

Kurangefektifnyapenyimpananarsip dokumenpegawaidiKantorKesehatan

PelabuhanKelasIIKupang

Tahun2022

4

Kurangoptimalnyasistemevaluasi kinerjapegawaidiKantorKesehatan

PelabuhanKelasIIKupangtahun2022

PENAPISAN ISU

MENGGUNAKAN METODEAPKL

1 Kurangoptimalnyapengelolaaninformasicapaianjumlah

pelayananvaksincovid19,vaksinmeningitisdanvaksin

yelowfeverdiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang

tahun2022

2 Kurangoptimalnyapengelolaantingkatkepuasanlayanandi

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupangtahun2022

3 Kurangefektifnyapenyimpananarsipdokumenpegawaidi

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupangtahun2022

4 KurangoptimalnyasistemevaluasikinerjapegawaidiKantor

KesehatanPelabuhanKelasIIKupangtahun2022

MemenuhiSyarat

MemenuhiSyarat

MemenuhiSyarat

TidakMemenuhi

Syarat

ISU UTAMA

Kurangoptimalnya pengelolaaninformasi

capaianjumlah

pelayananvaksincovid

19,vaksinmeningitisdan vaksinyelowfeverdi KantorKesehatan

PelabuhanKelasII

KupangTahun2022

ANALISIS ISU UTAMA

FAKTA

KantorKesehatanPelabuhan

KelasIIKupangBelum

melakukanpenginformasian

capaianjumlahpelayanan

vaksin

DAMPAK

• Masyarakattidaktautentanginformasicapaian

jumlahvaksinasidiKKPKupang

• Masyarakattidakmengetahuibagaimanaaktif

atautidakkegiatanpemerintah

• KKPKupangtidakbisamelakukantransparasi

atauketerbukaaninformasi

• Masyarakattidakbisamemberikanfeedback kepadaKKPKupangsoalpelayananvaksinyang

dilakukan

ANALISIS PENYEBAB ISU UTAMA

System

Surroundings

Terbatasnya ruang

digital untuk

menginformasi data

capaian vaksinasi

Website KKP

Kupang tidak

berfungsi dengan baik

Petugas tidak mempunyai

pemahaman untuk

menampilkan data

secara digital

Petugas kurang

memiliki pemahaman

tentang informasi publik

Skills

Penanggung

jawab kurang

melakukan

monitoring

secara berkala

Tidak ada

koorinasi petugas

vaksin dengan

pengelola IT

terkait distribusi data capaian

vaksinasi

Petugas tidak

komitmen dengan

pengelolaan web

Tidak ada jabatan

pranata komputer

Supplier

Kurang

optimalnya

pengelolaan

informasi capaian

jumlah pelayanan

vaksin covid 19, vaksin meningitis

dan vaksin yelow

fever di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

II Kupang tahun

2022

GAGASAN KREATIF

4

koordinasibersamapimpinanuntuk digitalisasicapaianvaksinasidiKKPKupang

1 2

koordinasiBersamaTimpengelolaWebsiteKKPKupang dankoordinatorvaksinasiuntukdigitalisasicapaian

vaksinasidiKKPKupang

3

Pembuatancapaianvaksinasi diKKPKupangberbasisdigital

Pelaksanaanujicobadigitalisasicapaian vaksinasidiKKPKupang

5

Pengaplikasiandigitalisasiyangtelah diujicobadengancaramembagikantautan padamediasosialKKPKupang

6

Pelaksanaanmonitoringterhadap penerapandigitalisasicapaianvaksinasidi KKPKupang

URAIAN KEGIATAN PEMECAHAN ISU

KEGIATAN1 MELAKUKAN KOORDINASI BERSAMA PIMPINAN

UNTUK DIGITALISASI CAPAIAN VAKSINASI DI KKP KUPANG

NILAI DASAR BERAHLAK

1. KontrakWaktuuntuk pertemuandengan

kepalaKKP Kupang

2. Menyiapkanbahan untukdidiskusikan denganKepalaKKP

Kupang

3. Berkoordinasidengan

kepalaKKP Kupang terkaitpermasalahan

yang ditemukan

4. Memintapersetujuan pimpinanuntuk digitalisasicapaian

vaksinasidi KKP

Kupang

OUTPUT

1. KontrakWaktuyang disepakati

2. Notulenhasildiskusi

3. Hasilpersetujuan KepalaKKP Kupang

ManajemenASN

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

AKUNTABEL

MelaksanakanTugasdengan

jujur, bertanggungjawab, disiplindanberintegritas tinggi

HARMONIS Kami salingpedulidan menghargaiperbedaan

LOYAL

Sayamenjaganamabaik sesame ASN, pimpinan, Instansidannegara

KONTRIBUSI

TERHADAP VISI MISI ORGANISASI

Menciptakantatakelola pemerintahanyang baik

URAIAN KEGIATAN PEMECAHAN ISU

KEGIATAN2 MELAKUKAN KOORDINASI BERSAMA TIM PENGELOLA

WEBSITE KKP KUPANG DAN KOORDINATOR VAKSINASI

UNTUK DIGITALISASI CAPAIAN VAKSINASI DI KKP KUPANG TAHAPAN KEGIATAN

1. Kontrakwaktuuntuk pertemuanbersama koordinatorvaksinasi danpengelolawebsite

KKP Kupang

2. Pengelolawebsite dan koordinatorvaksinasi bersepakatuntuk digitalisasicapaian vaksinasidi KKP

Kupang

1. KontrakWaktuyang disepakati

2. Dtavaksinasi terkumpul

AKUNTABEL

MelaksanakanTugasdengan jujur, bertanggungjawab, disiplindanberintegritastinggi

KOLABORATIF

Membangunkerjasamayang sinergisuntukhasilyang lebih baik

ManajemenASN

Inklusif

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI

Menciptakantatakelola pemerintahanyang baik

URAIAN KEGIATAN PEMECAHAN ISU

KEGIATAN3 PEMBUATAN CAPAIAN VAKSINASI DI KKP KUPANG

BERBASIS DIGITAL

TAHAPAN KEGIATAN

1. Berkoordinasidengan mentor danpengelola website terkait

pembuatancapaian

vaksinasidi KKP

Kupangberbasis

digital

2. Menyiapkanbahan daninformasiterkait

capaianvaksinasidi

KKP Kupang

3. Melakukandigitalisasi vapaianvaksinasidi

KKP Kupangbersama

pengelolawebsite

KKP Kupang

Tercapainyacapaian

vaksinasiKKP KelasII

Kupangberbasis digital

Responsive ADAPTIF

• BertindakProaktif

• Cepatmenyesuaikan

dirimenghadapi perubahan

KOLABORATIF

Membangunkerjasama yang sinergisuntukhasil

yang lebihbaik

KOMPETEN

Melaksanakantugas

dengankualitasbaik

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI

Menciptakantatakelola pemerintahanyang baik

URAIAN KEGIATAN PEMECAHAN ISU

KEGIATAN4 PELAKSANAAN UJICOBA DIGITALISASI CAPAIAN

VAKSINASI DI KKP KUPANG

TAHAPAN KEGIATAN

1. Menyiapkanbahan ujicobadigitalisasi capaianvaksinasidi

KKP Kupang

2. Melakukanujicoba digitalisasicapaian

vaksinasidi KKP Kupang

3. Melakukanevaluasi terhadapujicoba digitalisasicapaian vaksinasidi KKP Kupang

OUTPUT

1. Dokuentasiujicoba

2. notulensi

NILAI DASAR BERAHLAK

ADAPTIF BertindakProaktif

BERORIENTASI PELAYANAN

Memahamidanmemenuhi kebutuhanmasyarakat

KOMPETEN

Meningkatkankompetensi diriuntukmenjawab tantanganyang selalu berubah

Smart ASN

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI

Menciptakantatakelola pemerintahanyang baik

URAIAN KEGIATAN PEMECAHAN ISU

KEGIATAN5 PENGAPLIKASIAN DIGITALISASI YANG TELAH DIUJICOBA

DENGAN CARA MEMBAGIKAN TAUTAN PADA MEDIA

SOSIAL KKP KUPANG

TAHAPAN KEGIATAN

Pesertamembagikan tautanpadamedia sosial

KKP Kupangagar mudah

dijangkauoleh

masyarakat

Smart ASN

Dokumentasikegiatan

NILAI DASAR

BERAHLAK

BERORIENTASI

PELAYANAN

Memahamidanmemenuhi kebutuhanmasyarakat

HARMONIS

SukaMenolongorang lain

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Pro Rakyat

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI

Menciptakantatakelola pemerintahanyang baik

URAIAN KEGIATAN PEMECAHAN ISU

KEGIATAN6 PELAKSANAAN MONITORING TERHADAP PENERAPAN DIGITALISASI CAPAIAN VAKSINASI DI KKP KUPANG

ManajemenASN

TAHAPAN KEGIATAN

1. Monitoring dan evaluasikembali secaraberkalainovasi yang sudahditerapkan

2. Mengevaluasisaran, masukanserta complain yang diberikanmasyarakat danmelakukan perbaikan

OUTPUT

1. Dokuentasi

2. notulensi

NILAI DASAR BERAHLAK

LOYAL

Menjaganamabaik

sesame ASN, pimpinan, instansidannegara

BERORIENTASI

PELAYANAN

Memahamidan

memenuhikebutuhan

masyarakat

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Bersih

KONTRIBUSI TERHADAP

VISI MISI ORGANISASI

Menciptakantatakelola

pemerintahanyang baik

PENJADWALAN KEGIATAN

No.Kegiatan/TahapanKegiatanTahapanKegiatan

1 MelakukanKoordinasibersamapimpinan untukdigitalisasicapaianvaksinasidiKKP Kupang

2 MelakukankoordinasibersamaTimpengelola Website KKPKupangdankoordinator vaksinasiuntukdigitalisasicapaianvaksinasi diKKP Kupang

3 PembuatancapaianvaksinasidiKKP Kupang berbasisdigital

1.KontrakwaktuuntukpertemuandengankepalaKKPKupang

2.MenyiapkanbahanuntukdidiskusikandenganKepalaKKPKupang

3.BerkordinasidengankepalaKKPKupangterkaitpermasalahanyangditemukan

4.MemintapersetujuanpimpinanuntukdigitalisasicapaianvaksinasidiKKPKupang

1.Kontrakwaktuuntukpertemuanbersamakoordinatorvaksinasidanpengelola website KKP Kupang

2.Pengelolawebsite dankoordinatorvaksinasibersepakatuntukdigitalisasicapaian vaksinasidiKKP kupang

1.Berkoordinasidenganmentordanpengelolawebsite terkaitrancanganpembuatan capaianvaksinasidiKKPKupangberbasisdigital

2.MenyiapkanbahandaninformasiterkaitcapaianvaksinasidiKKP kupang

3.MelakukandigitalisasicapaianvaksinasidiKKPKupangbersamapengelolawebsite KKPKupang

4 Pelaksanaanujicobadigitalisasicapaian vaksinasidiKKPKupang

5 Pengaplikasiandigitalisasiyangtelah diujicobadengancaramembagikantautan padamediasosialKKPKupang

6 Pelaksanaanmonitoringterhadappenerapan digitalisasicapaianvaksinasidiKKPKupang

1.MenyiapkanbahanujicobadigitalisasicapaianvaksinasidiKKP Kupang

2.MelakukanujicobadigitalisasicapaianvaksinasidiKKP Kupang

3.MelakukanevaluasiterhadapujicobadigitalisasicapaianvaksinasidiKKPKupang

PesertamembagikantautanpadamediasosialKKPkupangagar mudahdijangkauoleh masyarakat

1.Monitoringdanevaluasikembalisecaraberkalainovasiyangsudahditerapkan

2.Mengevaluasisaran,masukansertacomplainyangdiberikanmasyarakatdan melakukanperbaikan

AKTOR YANG TERLIBAT

COACH MENTOR PIMPINAN

Membimbinguntukmeningkatkan prosesbelajar,termasukmembangun kapasitasmelaluimetodeseperti instruksi,memberikanpengalaman, modellingdanmemberisaranuntuk penyelesaianaktualisasi.

Membimbingdanmembantusaya untukbelajardalammengembangkan keterampilandankepribadiansaya untukmeraihkesuksesan menyelesaikanaktualisasiini

PENANGGUNG

JAWABVAKSINASI

Membantumemberikandatadukung

capaianvaksinasi

PemberiIzinuntukmelakukan AktualisasidiKantorKesehatan PelabuhanKelasIIKupang

PENANGGUNG

JAWABWEBSITE

Membantupembuatancapaian

vaksinasisecaradigital

Sekian & Terima Kasih