F.Tahapan Aktualisasi

F. Tahapan Aktualisasi

Aktualisasi dilakukan dengan mengidentifikasi isu-isu yang ada di tempat kerja dan menganalisanya untuk mendapatkan isu terpilih menggunakan kriteria analisa APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak). Kemudian menentukan langkah-langkah kegiatan dalam rangka menyelesaikan isu yang telah dipilih. Dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS meliputi akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi serta melihat aspek pelayanan publik manajemen ASN dan Whole of Government. Kegiatan ini akan dilaksanakan mulai tanggal 29 Mei s.d 5 Juli 2021 di lingkungan Poltekkes Kemenkes Jakarta III.

Adapun tahapan dalam melaksanakan aktualisasi adalah sebagai berikut: 1. Merancang Aktualisasi

Dalam merancang aktualisasi, setiap peserta dituntut untuk: a. Mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang terjadi dan harus segera dipecahkan. b. Mengajukan gagasan pemecahan isu dengan menyusun ide atau gagasan tersebut dalam daftar rencana, tahapan, dan output kegiatan. c. Mendeskripsikan keterkaitan antara isu dan kegiatan yang diusulkan dengan mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole Of

Government dalam satu atau keseluruhan perspektif mata pelatihan, baik secara langsung maupun tidak langsung. d. Mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan dan kontribusi hasil kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS. e. Mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan penguatan terhadap nilai-nilai organisasi.

2. Mempresentasikan Rancangan Aktualisasi

Tujuan presentasi yaitu untuk mendapatkan masukan agar rancangan aktualisasi tersebut layak dan logis untuk diterapkan. Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah:

a. Argumentasi terhadap core issue yang dipilih, konsep pokok mata pelatihan yang melandasi core issue, dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih. b. Usulan-usulan inisiatif, baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitasaktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut. c. Proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak inisiatif, dan keberlangsungan inisiatif. d. Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi dan tujuan organisasi f. Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi

3. Melaksanakan Aktualisasi Setelah kembali di tempat kerja

Peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan tanggung jawab, sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Ada 3 hal yang perlu dilakukan peserta saat off campus, yaitu: a. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih b. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue c. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif dan menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan

4. Melaporkan Aktualisasi Selama off campus

Peserta membuat laporan aktualisasi harian atau mingguan atau periode tertentu di bawah bimbingan coach atau mentor. Muatan laporan aktualisasi yaitu deskripsi core issue yang terjadi dan strategi pemecahannya, proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang yang didukung dengan dukungan bukti-bukti pelaksanaan kegiatan seperti dokumen, notulensi, foto serta analisis terhadap dampak yang ditimbulkan dan analisis

dampak jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatannya.

5. Mempresentasikan Laporan Aktualisasi

Tujuan mempresentasikan laporan aktualisasi adalah untuk mendapatkan penilaian atas aktualisasi yang telah dilakukan dan mendapatkan masukan agar ke depan kualitas aktualisasi dapat dilanjutkan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya. Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta yaitu: a. Argumentasi terhadap core issue yang dipilih yang didukung konsep pokok mata pelatihan dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih b. Proses dan kualitas mengelola dan menjalankan gagasan inovasi dan identifikasi dampak hasil gagasan inovasi, level dampak dan keberlangsungan gagasan inovasi c. Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi dan tujuan organisasi d. Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi e. Hasil analisis konseptual, dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya

6. Pembimbing

Pembimbing yang terlibat dalam pembelajaran aktualisasi adalah pengajar yang memiliki kompetensi untuk memfasilitasi pembelajaran agenda habituasi dan penguatan kompetensi teknis bidang tugas di tempat kerja. Pembimbing terdiri dari coach dan mentor.