Proses Peminjaman & Pengembalian Alat Praktikum DiLab Pendidikan Jur Kebidanan Bandung

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 6

OPTIMALISASI PROSES PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN ALAT PRAKTIKUM

DI LABORATORIUM PENDIDIKAN JURUSAN KEBIDANAN BANDUNG

POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

Disusun Oleh:

Yulia Nurniawanti, S.ST

NIP. 198906032022032001

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHARAN RI

TAHUN 2022

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PROSES PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN ALAT PRAKTIKUM

DI LABORATORIUM PENDIDIKAN JURUSAN KEBIDANAN BANDUNG

POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

Telah di seminarkan

Tanggal 14 Juli 2022 di Bapelkes Cikarang

NIP. 198104282008012022 NIP. 197507162002122001

NIP. 196911121989031002

Coach Mentor

dr. Titiek Resmisari, MARS Yulinda, SST, MPH

Penguji

Ahmad Wajedi, S.Pd, M.Kes

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena dengan limpahan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Proses Peminjaman dan Pengembalian Alat Praktikum di Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidanan Bandung Poltekkes Kemenkes Bandung” sebagai salah satu syarat kelulusan Pelatihan Dasar CPNS di Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu baik secara moril maupun materil diantaranya yaitu:

1. Bapak Pujiono, SKM, M.Kes selaku Plt. Direktur Poltekkes Kemenkes Bandung.

2. Ibu Yulinda, SST, MPH selaku Ketua Jurusan Kebidanan Bandung dan sekaligus sebagai Mentor.

3. dr. Titiek Resmisari, MARS selaku Coach.

4. Ibu Djudju Sriwenda, SST, MPH, selaku Sekretaris Jurusan Kebidanan Bandung.

5. Ibu Saur Sariaty, SKM, M.Kes selaku Ka. Sub Unit Laboratorum Jurusan Kebidanan Bandung.

6. Seluruh Petugas Laboratorium Jurusan Kebidanan Bandung.

7. Seluruh Dosen Jurusan Kebidanan Bandung.

8. Seluruh Tenaga Kependidikan Jurusan Kebidanan Bandung.

9. Seluruh Rekan CPNS Poltekkes Kemenkes Bandung tahun 2022.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat kekurangan oleh karena itu saran serta masukan selalu terbuka bagi perbaikan dan peningkatan manfaat untuk banyak pihak di masa mendatang dengan harapan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khusunya dan bagi pembaca umumnya. Semoga laporan ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, Juli 2022

Yulia Nurniawanti, S.ST

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisai Poltekkes Kemenkes Bandung......................................9

Gambar 2.2 Struktur Organisai Jurusan kebidanan Bandung........................................9

Gambar 3.1 FishbhoneDiagramPenyebab Isu..........................................................23

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Sasaran Kinerja Pegawai

Lampiran 2 Formulir Pengendalian Rancangan Aktualisasi

Lampiran 3 Power Point Seminar Rancangan Aktualisasi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 mengamanatkan bahwa tujuan didirikan Negara Republik Indonesia, antara lain adalah untuk untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

Amanat tersebut mengandung makna negara berkewajiban memenuhi kebutuhan setiap warga negara melalui suatu sistem pemerintahan yang mendukung terciptanya penyelenggaraan pelayanan publik yang prima dalam rangka memenuhi kebutuhan dasar dan hak sipil setiap warga negara atas barang publik, jasa publik, dan pelayanan administrasi. Pelayanan publik yang prima dan memenuhi harapan masyarakat merupakan muara dari Reformasi Birokrasi yang mempunyai visi pemerintahan berkelas dunia ditandai dengan pelayanan publik yang berkualitas.

Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan pembaruan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintah terutama menyangkut aspek kelembagaan, ketatalaksanaan dan sumber daya manusia aparatur. Untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia aparatur, maka pemerintah melalui Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi Brirokrasi RI menambah sumber daya manusia dengan penerimaaan formasi ASN tahun 2021.

ASN atau Aparatur Sipil Negara adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada Instansi Pemerintah.

Untuk meciptakan ASN yang professional maka harus dipersiapkan agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai dengan peraturan undang-undang yang berlaku. Salah satunya melalui kegiatan Masa Prajabatan yaitu masa percobaan selama 1 (satu) tahun yang wajib dijalani oleh CPNS melalui proses pendidikan dan pelatihan.

Menurut Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1

Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Pelatihan Dasar CPNS

adalah Pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integrasi moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang

dilakukan secara terintegrasi yang memadukan antara jalur Pelatihan Klasikal dengan nonklasikal dan Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi bidang. Kompetensi yang

dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS merupakan Kompetensi pembentukan

karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dengan core value BerAKHLAK dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas penulis sebagai Paranata Laboratorium Pendidikan.

Menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 Tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan, Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) adalah pegawai PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak untuk melakukan kegiatan di bidang pengelolaan Laboratorium Pendidikan. Tugas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan yaitu melaksanakan kegiatan pengelolaan Laboratorium yang meliputi perencanaan, pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan, pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan, pengevaluasian sistem kerja dan pengembangan kegiatan Laboratorium.

Sesuai dengan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang diberikan dari unit kerja maka kegiatan-kegiatan pengelolaan laboratorium yang saya laksanakan meliputi pembuatan jadwal penggunaan laboratorium, memberikan layanan menyiapkan ruang praktikum, peralatan, dan bahan, memberikan penjelasan pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan, membuat jadwal pemeliharaan atau perawatan alat, mengelola limbah yang dihaliskan dari proses penggunaan, membuat laporan kegiatan laboratorium, melakukan pengawasan kebersihan, dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran tugas.

Berdasarkan hasil diskusi dengan mentor, seluruh petugas laboratorium dan hasil observasi selama bekerja di Jurusan Kebidanan Bandung ada beberapa masalah yang terjadi dan memerlukan pemecahan masalah yang tepat supaya tidak berkelanjutan salah satunya yaitu belum optimalnya proses peminjaman dan pengembalian alat oleh mahasiswa yang apabila dibiarkan akan memberikan dampak negatif terhadap keberlangsungan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di Institusi Pendidikan Jurusan Kebidanan Bandung Poltekkes Kemenkes Bandung.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis tertarik untuk membuat rancangan aktualiasi Pelatihan Dasar CPNS yang berjudul “Optimalisasi Proses

Peminjaman dan Pengambalian Alat Praktikum di Jurusan Kebidanan Bandung, Poltekkes Kemenkes Bandung”

B. Tujuan

1. Tujuan Umum

Tujuan umum dari kegiatan ini yaitu peserta Pelatihan Dasar CPNS diharapkan mampu memantapkan wawasan kebangsaan, menumbuh kembangkan kesadaran bela negara, mengiternalisasikan serta mengaplikasikan corevalueBerAKHLAK dalam mendukung employerbrandingASN “Bangga Melayani Bangsa”.

2. Tujuan Khusus

Tujuan khusus dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu peserta Pelatihan Dasar CPNS diharapkan mampu:

a. Mengidentifikasi dan menetapkan isu yang terjadi di Unit Kerja;

b. Menganalisis dampak dan penyebab isu atau permasalahan yang terjadi;

c. Menganalisis gagasan kegiatan penyelesaian masalah beserta output penyelesaian masalah;

d. Menganalisis keterkaitan antara tahapan kegiatan gagasan penyelesaian masalah dengan corevalueASN BerAKHLAK;

e. Menetapkan kontribusi penyelesaian isu terhadap visi dan misi organisasi dan nilai-nilai organisasi;

f. Mampu membuat media penyelesaian isu.

Peserta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai BerAKHLAK dalam pelaksanaan kerja di Unit kerja dan kehidupan sehari-hari, mengaplikasikan teori pada kegiatan Distance Learning, serta dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam mengidentifikasi dan menganalsis isu kontemporer yang terjadi di lingkung Unit Kerja dengan mencari solusi dan pemecahan masalah menggunakan gagasan kreatif.

Memberikan kontribusi yang baik dalam pengelolaan Laboratorium Jurusan

Kebidanan Bandung, khususnya dalam optimalisasi proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum sehingga proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dapat terlaksana dengan lancar.

3. Bagi Lembaga Penyelenggara Pelatihan

Diharapkan mampu memberikan gambaran tentang pelaksanaan kegiatan pelatihan dasar CPNS, dan menambah kepustakaan laporan rancangan aktualisasi di Bapelkes Cikarang sebagai bukti pelaksanaan pelatihan dasar CPNS.

C. Manfaat

1. Bagi Penulis

2. Bagi Institusi

BAB II

GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA

A. Sejarah

1. Poltekkes Kemenkes Bandung

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung (Poltekkes Kemenkes Bandung) merupakan Lembaga Pendidikan Vokasi Bidang Kesehatan dibawah

Kementerian Kesehatan di Wilayah Jawa Barat. Berdiri berdasarkan surat Keputusan

Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor: 298/MENKESKESOS/SK/VI/2001 tanggal 16 April 2001.

Poltekkes Kemenkes Bandung pada awal berdirinya merupakan reorganisasi melalui penyatuan institusi yang berasal dari 12 akademi Pendidikan Kesehatan yang berada di Jawa Barat, terdiri dari Akademi Analis Kesehatan (AAK), Akademi

Kesehatan Gigi (AKG), Akademi Kesehatan Lingkungan (AKL), Akademi Gizi (AKZI), Akademi Keperawatan (AKPER) Padjadjaran Bandung, Akademi Keperawatan (AKPER) Otten Bandung. AKPER Bogor, AKPER Tangerang, Akademi Kebidanan (AKBID) Bandung, AKBID Bogor, AKBID Karawang, dan AKBID Rangkasbitung.

Setelah menjadi Politeknik Kesehatan, maka institusi Pendidikan tersebut bergabung menjadi Poltekkes Kemenkes Bandung dan berubah menjadi 12 jurusan

terdiri dari:

a) Jurusan Analis Kesehatan Bandung

b) Jurusan Kesehatan Gigi Bandung

c) Jurusan Kesehatan Lingkungan Bandung

d) Jurusan Gizi Bandung

e) Jurusan Keperawatan Bandung

f) Jurusan Kebidanan Bandung

g) Jurusan Keperawatan Bogor

h) Jurusan Keperawatan Tangerang

i) Jurusan Kebidanan Bogor

j) Jurusan Kebidanan Karawang

k) Jurusan Kebidanan Rangkasbitung

l) Jurusan Analis Kesehatan Tangerang

m) Jurusan Farmasi Bandung

Pada tahun 2012 Jurusan Keperawatan Tangerang, Jurusan Kebidanan Rangkasbitung, dan Jurusan Analis Kesehatan Tangerang bergabung membentuk Politeknik Kesehatan Sendiri yaitu menjadi Poltekkes Kemenkes Banten, sejalan dengan pembentukan Provinsi Banten.

Saat ini Poltekkes Kemenkes Bandung memiliki 8 Jurusan, 3 Program Studi di Luar Kampus Utama (PSDKU) dan 20 ProgramStudi yang tersebar di Kota Bandung, Kota Cimahi, Kota Bogor, dan Kabupaten Karawang dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 2.1 Program Studi Poltekkes Kemenkes Bandung

1.

Sejak tahun 2008 Poltekkes Kemenkes Bandung ditetapkan menjadi satuan

kerja Badan layanan Umum. Poltekkes Kemenkes Bandung juga menjadi Institusi

Kelas 1 berdasarkan Permenkes No.38 Tahun 2018. Politeknik Kesehatan

Kementerian Kesehatan Bandung sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) Direktorat

Jenderal Tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan memiliki tugas pokok dalam penyelenggarakan pendidikan vokasi bidang kesehatan untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten dan profesional. Menghasilkan lulusan tenaga kesehatan yang memenuhi standar kompetensi dan memiliki sejumlah keunggulan.

2. Jurusan Kebidanan Bandung

Pendidikan Diploma III Kebidanan di Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes

Bandung dimulai sejak tahun 2017 dengan bentuk lembaga Akademi Kebidanan

Depkes Bandung dengan SK Pendirian SKB Mendiknas dan Menkes No.017/a/U/1998

dan No.108/Menkes/SKB/1998 tentang penyelenggaraan pendidikan Program

Diploma III di Bidang Kesehatan yang diselenggarakan oleh masyarakat.

Akademi Kebidanan Depkes Bandung merupakan konversi dari lembaga SPK

Depkes Bandung dengan Program Pendidikan Bidan A (SPK + 1 tahun) yang telah

berlangsung sejak tahun 1983 sd 1994 dengan jumlah lulusan 655 alumni.

Program Diploma III Kebidanan diawali dengan membuka Program Jalur

Khusus (mahasiswa transfer dari pendidikan Bidan Diploma I ke pendidikan Bidan

Diploma III. Selanjutnya tahun 1998 mulai menerima dari Jalur Umum (SMA) dan dilanjutkan dengan Program Khusus untuk Kota Bandung.

Tahun 2001 Akademi Kebidanan Depkes Bandung mengalami perubahan

bentuk organisasi menjadi Politeknik Kesehatan Depkes Bandung (Poltekkes Depkes Bandung) yang merupakan penggabungan 12 Akademi Pendidikan Tenaga Kesehatan jenjang Diploma III di Provinsi Jawa Barat dan Banten, dengan izin pendirian SK

Menkes dan Kessos RI No 298/Menkes-Kessos/ SK/IV/2001tanggal 16 April 2001

tentang Organissi dan Tata laksana Poltekkes serta SK alih bina No.355/E/O/2001

tentang alih bina Penyelenggaraan Prodi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes dari

Kemkes kepada Kemdikbud.

SK penyelenggaraan Prodi Sarjana Terapan: Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 1184/ KPT/ 1/ 2018 tanggal 28 Desember

2018 tentang izin pembukaan Progrm Studi Kebidanan Program Sarjana Terapan dan

Program Studi Pendidikan Profesi Bidan pada Poltekkes Kemenkes Bandung dan penyelenggaraan prodi dilaksanakan pada bulan Juli 2019.

Kampus Jurusan Kebidanan Bandung terletak di Jl. Sederhana No.2 Bandung

– Jawa Barat, terdiri dari 3 Program Studi:

a) Diploma III Kebidanan akreditasi “A”

b) Sarjana Terapan Kebidanan akreditasi “Baik Sekali”

c) Profesi Bidan akreditasi “Baik”

B. Visi dan Misi

1. Poltekkes Kemenkes Bandung

Visi: “Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional “

Makna:

Unggul : Memiliki daya saing di pasar kerja baik Nasional maupun Internasional dalam bidang teknologi terapan kesehatan

Berkarakter : Memiliki karakter melayani dengan hati, kejujuran, kepemimpinan, bekerja dalam tim dan entrepreneurship

Bertaraf Internasional : Lulusan berkualitas dan dapat bersaing serta berorientasi kepada standar mutu Internasional.

Misi:

a) Menyelenggarakan pendidikan berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terapan bidang kesehatan.

b) Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dengan mengembangkan potensi bahan lokal dan berbasis teknologi terapan.

c) Menyelenggarakan inovasi Pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualitas.

d) Menyelenggarakan kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional/internasional dengan prinsip saling menguntungkan dan kemajuan bersama.

e) Membentuk karakter bekerja dengan hati, kepemimpinan dan interpreneurship baik untuk pegawai dan mahasiswa

f) Mengembangkan pendidikan dan program studi baru dalam rangka memenuhi tuntutan perkembangan pelayanan Kesehatan.

g) Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip transparan dan akuntabel sebagai BLU Pendidikan.

2. Jurusan Kebidanan Bandung

Visi: “Menjadi Program Studi Kebidanan yang menghasilkan lulusan Bidan Profesional, mandiri, unggul dalam pelayanan Kesehatan reproduksi, berdaya saing di tingkat nasional tahun 2022” .

Misi:

a. Melaksanakan Pendidikan dan pengajaran yang professional untuk menghasilkan lulusan bidan professional, mandiri, unggul dalam pelayanan Kesehatan Reproduksi.

b. Menyelenggarakan penelitian dalam rangka mendukung proses Pendidikan dan pengajaran untuk mengembangkan ilmu kebidanan yang berdaya guna bagi masyarakat.

c. Menyelenggarakan pengabdian dan pelayanan dalam pelayanan kebidanan.

d. Menjadi pusat rujukan PKR di Indonesia

e. Menyediakan sarana, prasarana pendukung pembelajaran untuk tercapainya kompetensi lulusan.

f. Melaksanakan Kerjasama dengan instituai baik local, regional, nasional dan internasional.

C. Struktur Organisasi

1. Poltekkes Kemenkes Bandung

Gambar 2.1 Struktur Organisai Poltekkes Kemenkes Bandung

2. Jurusan Kebidanan Bandung

Gambar 2.2 Struktur Organisai Jurusan kebidanan Bandung

D. Tujuan Poltekkes Kemenkes Bandung

1. Terselenggaranya pendidikan yang berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global

2. Terselenggaranya penelitian inovatif melalui pusat kajian unggulan dan kerjasama dengan Pemda, swasta dan industry serta PT baik dalam maupun luar negeri

3. Terselenggaranya inovasi pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualitas

4. Terselenggaranya kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional/internasional

5. Terbentuknya karakter bekerja dengan hati, kepemimpinan dan interpreneurship baik untuk pegawai maupun mahasiswa

6. Berkembangnya pendidikan dan prodi baru dalam rangka memenuhi yankes

7. Mengembangnya bisnis poltekkes melalui kerjasama yang dikelola secara professional

E. Nilai-nilai Organisasi

Poltekkes Kemenkes Bandung mempunyai predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dari Kementerian Kesehatan RI 2021, berpegang teguh pada kalimat dan ungkapan spirit “POLKESBAN Juara Melayani dengan HATI”. Makna ‘HATI’ memiliki arti tersendiri yang berupa:

1. Handal; Professional dan memiliki kompetensi yang mempuni dan kepedulian dalam melaksanakan tugas untuk mencari solusi pemecahan masalah.

2. Akuntabel; Setiap Tindakan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan perundangan.

3. Transparan; Memiliki rancangan yang jelas tentang perencanaan dan capaian kinerja organisasi sehingga seluruh anggota dan masyarakat dapat mengetahuinya.

4. Integritas; Konsisten dalam pemikiran, perkataan, dan perbuatan (jujur, Amanah, penuh dedikasi).

F. Tugas dan Fungsi Organisasi

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 71 Tahun 2020

tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Kementerian

Kesehatan Pasal 4 dan 5, Poltekkes Kemenkes Bandung mempunyai tugas melaksanakan

penyelenggaraan Pendidikan Vokasi Bidang Kesehatan dengan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana, program, dan anggaran;

2. Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan vokasi bidang kesehatan;

3. Pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

4. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;

5. Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika;

6. Pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan vokasi bidang kesehatan;

7. Pelaksanaan kerja sama di bidang pendidikan vokasi bidang kesehatan;

8. Pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan alumni;

9. Pengelolaan sistem, data, dan informasi;

10. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat;

11. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan;

12. pelaksanaan urusan administrasi Poltekkes Kemenkes.

Selain menyelenggarakan fungsi tersebut, Poltekkes Kemenkes Bandung juga dapat melaksanakan dan mengembangkan Pendidikan Profesi setelah memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

G. Profil dan Tugas Jabatan Peserta

1. Profil Peserta

Nama : Yulia Nurniawanti, S.ST

NIP : 198906032022032001

Tempat Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 03 Juni 1989

Pangkat/Golongan : Penata Muda/IIIa

Jabatan : Ahli Pertama – Pranata Laboratorium Pendidikan

Unit Kerja : Poltekkes Kemenkes Bandung

2. Tugas Jabatan Peserta

Menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 Tentang Jabatan Fungsional

Pranata Laboratorium Pendidikan Pasal 5 Tugas Jabatan Fungsional Pranata

Laboratorium Pendidikan yaitu melaksanakan kegiatan pengelolaan Laboratorium

yang meliputi:

a. Perencanaan

b. Pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan

c. Pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan

d. Pengevaluasian sistem kerja

e. Pengembangan kegiatan laboratorium.

Berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang telah ditentukan unit kerja

maka uraian kegiatan kerja yang dilakukan peserta di Unit Kerja yaitu:

a. Membuat jadwal penggunaan Laboratorium

b. Menyiapkan ruang praktikum, peralatan, dan bahan

c. Memberikan penjelasan pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan

d. Membuat jadwal pemeliharaan atau perawatan alat

e. Mengelola limbah yang dihaliskan dari proses penggunaan

f. Membuat laporan kegiatan Laboratorium

g. Melakukan pengawasan kebersihan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran tugas

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Isu merupakan suatu hal yang tidak baik di dalam maupun di luar organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan memberikan efek negatif terhadap organisasi dan berlanjut pada tahap krisis. Isu strategis (kritikal) kontemporer merupakan kelompok isu yang mendapatkan perhatian dan sorotan publik secara luas dan memerlukan penanganan sesegera mungkin dari pengambilan keputusan. Isu kontemporer yang terjadi di instansi tempat saya bekerja diangkat dari tugas pokok jabatan berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sebagai berikut:

Tabel 3.1 Kegiatan Tugas Pokok Jabaran

No Kegiatan Tugas

Pokok Jabatan Kondisi Saat Ini Kondisi yang

1 Membuat jadwal

penggunaan

Laboratorium

- Program tahunan

pengelolaan

laboratorium telah

tersusun

- Program tahunan

pengelolaan

laboratorium telah

tersedia

- Program tahunan yang

telah dibuat pada

pelaksanaannya masih

ada yang belum

terlaksana sesuai jadwal

yang telah ditentukan

dan masih ada yang

belum dapat di

aktualisasikan

Diharapkan

- Tersusunnya program tahunan

pengelolaan

Laboratorium

- Tersedianya program tahunan

pengelolaan

Laboratorium

- Terlaksananya program tahunan

pengelolaan

Laboratorium

sesuai perencanaan

2 Menyiapkan ruang

- Pelayanan peminjaman

dan pengembalian alat

- Tersedianya ruang praktikum,

3

praktikum, peralatan, dan bahan

praktikum belum

terdokumentasi dengan

baik

- Belum tersedianya form

peminjaman dan pengembalian alat yang

terstandar dengan

bidang kompetensi masing-masing skill

praktikum

- Masih ada ada mahasiswa yang

meminjam dan mengembalikan alat tidak sesuai tata tertib

yang berlaku

- Pelayanan peminjaman dan pengembalian alat praktikum belum

terawasi semuanya oleh petugas laboratorium

- Pemberian penjelasan

peralatan dan bahan pada

kegiatan proses belajar mengajar yang siap pakai.

- Terlaksananya pelayanan

peminjaman dan pengembalian alat yang optimal sesuai

dengan tata tertib dan SOP yang ada

penjelasan

pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan

pengoperasain alat serta bahan telah dilakukan

sebelum kegiatan praktikum

dimulai

- SOP pengoperasian

peralatan dan penggunaan bahan sudah tersedia

- Memberikan arahan kepada praktikan tentang

pengoperasian setiap alat serta bahan yang akan digunakan.

- Tersedianya SOP pengoperasian

peralatan dan penggunaan bahan

Memberikan

4 Membuat jadwal

pemeliharaan atau

perawatan alat

- Jadwal pemeliharaan dan perawatan alat telah

tersusun

- Jadwal pemeliharaan dan perawatan alat telah

tersedia

- Kegiatan pemeliharaan dan perawatan alat telah

dilaksanakan

- Tersusunnya jadwal

pemeliharaan dan perawatan alat

- Tersedianya jadwal

pemeliharaan dan perawatan alat

- Terlaksananya

kegiatan pemeliharaan dan perawatan alat

5 Mengelola limbah yang

dihaliskan dari proses

penggunaan

- SOP pengelolaan limbah

yang dihasilkan dari

proses praktikum belum

tersedia dengan lengkap

- Belum tersedianya

dokumentasi pencatatan

data limbah yang

dihasilkan dari proses

praktikum

- Belum tersedianya

tempat maupun

kerjasama dengan pihak

ketiga terkait pengolahan

limbah yang dihasilkan

dari proses praktikum

- Tersedianya SOP

pengelolaan limbah

yang dihasilkan

dari proses

paraktikum

- Terkelolanya

limbah yang

dihasilakan dari proses praktikum

- Tersedianya tempat

pengelolaan limbah

yang dihasilkan

dari proses

paraktikum

6 Membuat laporan kegiatan Laboratorium

- Laporan kegiatan praktikum laboratorium per semester

telah tersusun

- Laporan kegiatan praktikum laboratorium per semester

telah tersedia

- Tersusunnya laporan

kegiatan praktikum laboratorium per semester

- Tersedianya laporan

kegiatan praktikum laboratorium per semester

7 Melakukan pengawasan kebersihan

- Kebersihan di Laboratorium

telah terawasi dengan

menggunakan lembar ceklis

laporan kegiatan kebersihan

- Kebersihan di Laboratorium

telah tercipta dan terjaga dengan baik.

- Terawasinya

kebersihan di Laboratorium

- Terciptanya kebersihan di Laboratorium

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan

atasan dalam

rangka kelancaran tugas

- Kegiatan ujian OSCE di Laboratorium telah

dilaksanakan

- Tugas kedinasan lain yang

diperintahkan atasan sudah

terlaksana

- Terlaksananya

kegiatan OSCE di Laboratorium

-

Terlaksananya tugas

kedinasan lain yang

diperintahkan atasan

Dari penjabaran kegiatan tugas pokok jabatan pada tabel 3.1 diatas, maka diketahui ada tiga isu yang terjadi dan perlu dilakukan penapisan isu, diantaranya yaitu:

1. Belum Optimalnya Pelaksanakan Kegiatan Program Tahunan Laboratorium

Jurusan Kebidanan Bandung Poltekkes Kemenkes Bandung Tahun 2022.

Dari hasil diskusi dengan Ka. Sub Unit Laboratorium dan hasil observasi, diketahui bahwa program tahunan di unit kerja telah tersusun dan tersedia. Akan tetapi pelaksanaan kegiatannya belum terlaksana sesuai jadwal yang ditentukan dan masih ada beberapa kegiatan lain yang belum teraktualisasi. Diantaranya yaitu belum tersedianya rencana program untuk kegiatan persemesteran, pelaksanaan kegiatan kalibrasi alat dan pengawasan K3 belum terlaksana sesuai jadwal perencanaan. Hal ini dikarenakan keterbatasan waktu dan kurangnya tenaga petugas yang melaksanakan kegiatan, sehingga pelaksanaan kegiatan program tahunan di Laboratorium Jurusan Kebidanan Bandung belum terlaksana secara optimal.

2. Belum Optimalnya Proses Peminjaman dan Pengembalian Alat Praktikum di Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidanan Bandung Poltekkes Kemenkes Bandung Tahun 2022.

Dari hasil observasi selama periode April sampai dengan Juli 2022 serta berdasarkan hasil diskusi dengan Mentor, Ka. Sub Unit Laboratorium, dan seluruh petugas laboratorium bahwa proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum terdapat berbagai masalah diantaranya yaitu ditemukan beberapa mahasiswa yang

tidak mengisi buku peminjaman, alat yang dipinjam atau dikembalikan tidak dalam kondisi lengkap dan bersih, alat tidak dikembalikan pada tempat semula, waktu pengembalian alat melebihi ketentuan, serta pendokumentasian peminjaman dan pengembalian alat masih menggunakan buku dengan pengisian secara manual. Hal ini disebabkan karena masih ada mahasiswa yang belum mamatuhi tata tertib alur peminjaman dan pengembalian alat, peminjaman dan pengembalian alat oleh mahasiswa belum semuanya diawasi oleh petugas laboratorium karena jumlah tenaga Pranata Laboratorium Pendidikan masih sedikit, belum tersedianya media sosialisasi tentang alur peminjaman dan pengembalian alat pratkikum, dan belum tersedianya form peminjaman dan pengembalian alat secara digital yang terstandar dengan bidang kompetensi masing-masing skillpraktikum. Sehingga proses peminjaman dan pengembalian alat parktikum di Laboratorium Jurusan Kebidanan Bandung belum terlaksana dengan optimal.

3. Belum Optimalnya Pengelolaan Limbah yang Dihasilkan dari Proses Praktikum di Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidanan Bandung Poltekkes Kemenkes Bandung Tahun 2022.

Berdasarkan hasil obsevasi dan diskusi dengan Ka.Sub Unit Laboratorium beserta bagian sarana dan prasarana Jurusan Kebidanan Bandung, bahwa pengelolaan limbah yang dihasilkan dari kegiatan praktikum belum terkelola dengan baik. Dari hasil diskusi dan observasi ditemukan beberapa masalah diantaranya yaitu SOP pengelolaan limbah yang dihasilkan dari proses praktikum belum tersedia dengan lengkap yaitu belum tersedianya SOP pengelolaan bahan kadaluwarsa sebagai petunjuk alur pengelolaan bahan kadaluwarsa di Laboratorium, belum tersedianya dokumentasi pencatatan data limbah yang dihasilkan dari hasil proses praktikum sebagai bukti laporan pengelolaan limbah, belum tersedianya tempat maupun kerjasama dengan pihak ketiga terkait pengolahan limbah yang dihasilkan dari proses praktikum sehingga limbah yang dihasilkan terutama limbah tajam masih belum bisa diproses sampai tahap penghacuran dan saat ini hanya sampai tahap penyimpanan saja. Hal ini menyebabkan pengelolaan limbah yang dihasilkan dari proses praktikum di Laboratorium Jurusan Kebidanan Bandung belum terkelola secara optimal.

B. Penetapan Core Isu

Dari rumusan masalah diatas maka dilakukan penapisan isu dengan menggunakan metode APKL. Metode APKL merupakan salah satu metode yang digunakan untuk menguji kelayakan suatu isu untuk dicarikan solusinya dalam kegiatan aktualisasi. Kriteria metode

APKL:

1. Aktual (A)

Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat

2. Problematik (P)

Isu yang memiliki dimensi yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya.

3. Kekhalayakan (K)

Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak

4. Kelayakan (L)

Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalah

Penggunaan metode APKL ini menggunakan Teknik scoring dengan cara memberikan nilai dalam bentuk angka dengan rentang bobot nilai 1-5, metode ini membatu mengambil keputusan dalam penetapan prioritas isu. Rentang bobot nilai tersebut dijelaskan dalam table berikut:

1 Aktual

5 Apabila isu benar terjadi dan sedang dibicarakan oleh sebagian besar pegawai di unit kerja

4 Apabila isu benar terjadi tapi sedang dibicarakan oleh beberapa pegawai di unit

3 Apabila isu benar terjadi tapi tidak sedang dibicarakan di unit kerja

2 Apabila isu benar terjadi di unit kerja

1 Apabila isu tidak terjadi di unit kerja

2 Problematika 5 Apabila isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks dan perlu segera dicarikan solusinya secara komprehensif

Table 3.2 Teknik Scoring Metode APKL

4 Apabila isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks dan perlu dicarikan solusinya secara komprehensif

3 Apabila isu tersebut memiliki dimensi masalah dan perlu dicarikan solusinya secara komprehensif

2 Apabila isu tersebut memiliki dimensi masalah dan perlu dicarikan solusinya

1 Apabila isu tersebut memiliki dimensi masalah dan kurang perlu dicarikan solusinya

3 Kekhalayakan 5 Isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak

4 Isu tersebut menyangkut hajat hidup sebagian orang

3 Isu tersebut menyangkut hajat hidup sedikit orang

2 Isu tersebut menyangkut hajat hidup perorangan

1 Isu tersebut tidak menyangkut hajat hidup orang

banyak

4 Kelayakan 5 Isu tersebut masuk akal, realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

4 Isu tersebut masuk akal, realistis, kurang relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

3 Isu tersebut masuk akal, realistis, kurang relevan dan kurang dapat dimunculkan inisiatif pemecahan

masalahnya

2 Isu tersebut masuk akal, realistis, kurang relevan dan tidak dapat dimunculkan inisiatif pemecahan

masalahnya

1 Isu tersebut tidak masuk masuk akal, tidak realistis, tidak relevan dan tidak dapat dimunculkan inisiatif

pemecahan masalahnya

Berikut merupakan penapisan isu menggunakan metode APKL:

Penapisan

NO ISU Keterkaitan

Isu dengan Mata

Pelatihan

Agenda 3

1 Belum Optimalnya

Pelaksanakan

Kegiatan Program

Tahunan

Laboratorium Jurusan

Kebidanan Bandung

Poltekkes Kemenkes

Bandung Tahun 2022

2 Belum Optimalnya Proses

Peminjaman dan

Pengembalian Alat

Praktikum di Laboratorium

Pendidikan

Jurusan Kebidanan

Bandung Tahun

2022

3 Belum Optimalnya

Pengelolaan Limbah

Yang Dihasilkan Dari

Proses Praktikum Di Laboratorium

Pendidikan Jurusan

Kebidanan Bandung

Poltekkes Kemenkes

Bandung Tahun 2022

Manajemen ASN 4 3 4 5 16 III

Manajemen ASN 5 5 5 5 20 I

Manajemen ASN 4 4 4 5 17 II

Dari hasil penapisan isu diatas maka yang menjadi prioritas isu utama adalah

Belum Optimalnya Proses Peminjaman dan Pengembalian Alat Praktikum di Laboratorium

Pendidikan Jurusan Kebidanan Bandung Tahun 2022.

Tabel 3.3

ISU Menggunakan Metode APKL

C. Deskripsi CoreIsudan Analisis Dampak

1. Deskripsi Isu

Berdasarkan hasil penapisan isu maka diketahui yang menjadi prioritas isu utama di Unit Kerja adalah belum optimalnya proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum di Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidann Bandung Tahun 2022. Jurusan Kebidanan Bandung merupakan pendidikan vokasional dan profesi yang berada dibawah naungan Poltekkes Kemenkes Bandung terdiri dari tiga Program Studi yaitu Program Studi Diploma III Kebidanan terdiri dari 6 kelas, Diploma IV Kebidanan terdiri dari 4 kelas, dan Profesi Bidan 1 kelas. Struktur program pendidikannya memuat 40% kandungan teori dan 60% praktik sehingga kegiatan pembelajaran di Laboratorium lebih banyak. Untuk mendukung kegiatan tersebut diperlukan sarana dan prasarana laboratorium yang lengkap, pengelolaan Laboratorium Pendidikan yang terstandar dan dapat menunjang proses pembelajaran yang berkesinambungan, serta didukung oleh jumlah petugas laboratorium yang memadai. Dari hasil observasi selama periode April sampai dengan Juli 2022 serta berdasarkan hasil diskusi dengan Mentor, Ka.Sub Unit Laboratorium, dan seluruh petugas laboratorium bahwa proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum ditemukan berbagai masalah diantaranya yaitu ditemukan beberapa mahasiswa yang tidak mengisi buku peminjaman dan pengembalian alat, alat yang dipinjam untuk kegiatan praktikum tidak lengkap sehingga proses pembelajaran terhambat, alat yang dikembalikan setelah praktikum tidak dalam kondisi lengkap dan bersih, alat yang telah dipinjam tidak dikembalikan pada tempat semula, waktu pengembalian alat melebihi ketentuan dalam tata tertib yaitu apabila peminjaman alat untuk kegiatan praktikum di Laboratorium harus dikembalikan pada hari yang sama saat peminjaman, untuk kegiatan praktikum di kelas dan asrama maksimal 2 hari setelah peminjaman, dan untuk kegiatan praktikum di klinik maksimal 2 hari dari waktu praktik klinik berakhir, serta pendokumentasian peminjaman dan pengembalian alat masih menggunakan buku dengan pengisian secara manual. Hal ini disebabkan karena masih ada mahasiswa yang belum mamatuhi tata tertib alur peminjaman dan pengembalian alat, peminjaman dan pengembalian alat oleh mahasiswa belum semuanya diawasi oleh petugas laboratorium karena jumlah tenaga Pranata Laboratorium Pendidikan masih sedikit yaitu hanya ada satu orang PLP, belum tersedianya media sosialisasi tentang alur peminjaman dan pengembalian alat pratkikum, dan belum tersedianya form peminjaman dan pengembalian alat secara digital yang terstandar dengan bidang kompetensi masing-masing skill praktikum. Isu ini benar terjadi dan sedang

dibicarakan oleh seluruh pegawai di unit Laboratorium, sehingga isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks dan perlu segera dicarikan solusinya secara komprehensif karena menyangkut hajat hidup orang banyak. Isu tersebut masuk akal, realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

2. Analisi Dampak

Tabel 3.4 Analisis Dampak

No Penyebab Isu Dampak Pihak yang

Terdampak

1 a. Mahasiswa belum mamatuhi tata tertib alur peminjaman dan pengembalian alat

b. Jumlah tenaga PLP masih sedikit

- Pendokumentasian

peminjaman dan

pengembalian alat belum

tercatat secara

keseluruhan

- Alat yang dipinjam untuk

kegiatan praktikum tidak

lengkap

- Alat yang dikembalikan

setelah praktikum tidak

dalam kondisi lengkap

dan bersih

- Alat yang telah dipinjam

tidak dikembalikan pada

tempat semula

- Waktu pengembalian alat

melebihi ketentuan dalam

tata tertib

1. Petugas Laboratorium

2. Mahasiswa

3. Dosen Pengajar

2 Peminjaman dan pengembalian alat oleh

mahasiswa belum

semuanya diawasi oleh petugas laboratorium

- Alat yang akan dipinjam dan dikembalikan

setelah praktikum tidak

terkontrol kondisinya

- Adanya barang yang

hilang atau rusak

- Inventaris alat tidak

tercatat dengan baik

1. Petugas Laboratorium

2. Mahasiswa

3. Dosen Pengajar

3 Belum tersedianya media

sosialisasi tentang alur peminjaman dan pengembalian alat

pratkikum

4 Belum tersedianya form

peminjaman dan pengembalian alat secara digital yang terstandar

dengan bidang kompetensi masingmasing skillpraktikum

- Mahasiswa tidak

mengetahui alur peminjaman dan pengembalian alat yang

benar

- Proses peminjaman dan pengembalian alat tidak

dapat terlaksana dengan baik

- Pembuatan laporan

membutuhkan waktu yang

lebih lama

- Kelengkapan alat yang

dibutuhkan dalam

praktikum tidak mencapai standar kompetensi

masing-masing skill

praktikum

1. Petugas Laboratorium

2. Mahasiswa

3. Dosen pengajar

1. Petugas Laboratorium

2. Mahasiswa

3. Dosen pengajar

D. Analisis Penyebab Isu

Dari hasil deskripsi isu dan analisis dampak diatas maka diketahui penyebab terjadinya isu di Unit Kerja dengan penjabaran dalam bentuk FishboneDiagaramadalah

sebagai berikut:

Man

- Mahasiswa tidak mematuhi tata tertib

- Jumlah PLP masih sedikit

- Formulir peminjaman alat masih manual

- Belum adanya formulir yang terstandar

Method

Kurangnya pengawasan petugas laboratorim

Belum Optimalnya Proses

Peminjaman dan Pengembalian

Alat Praktikum di Laboratorium

Belum tersedianya media sosialisasi

Material Machine

Pendidikan

Jurusan

Kebidanan

Bandung Tahun 2022

Gambar 3.1 FishbhoneDiagramAnalisis Penyebab Isu

E. Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan penjelasan analisis penyebab isu dengan fishbonediagram diatas gagasan pemecahan isu yang diangkat adalah “Optimalisasi Proses Peminjaman Dan Pengembalian Alat Praktikum Di Jurusan Kebidanan Bandung Poltekkes

Kemenkes Bandung Tahun 2022”, optimaliasi ini dilakukan dalam bentuk kegiatan:

1. Pembuatan formulir peminjaman dan pengembalian alat berbasis Google Form dengan penggunaan QR Code sebagai Optimalisasi proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum di Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidanan Bandung Poltekkes Kemenkes Bandung. Alasan pemilihan penggunaan QRCodeini adalah untuk memperbaiki sistem peminjaman dan pengembalian alat parktikum yang sebelumnya hanya menggunakan buku peminjaman ditulis secara manual. Dimana penggunaan buku ini memiliki beberapa kelemahan yaitu tidak bisa diakses kapan saja dan dimana saja, pelaporan hanya dapat dilakukan secara manual sehingga menggunakan waktu yang lebih lama, mudah rusak, dan dapat hilang.

Pembuatan formulir peminjaman alat ini dibuat per perasat praktikum yang ada di Laboratorium Jurusan Kebidanan Bandung dengan mencatumkan jenis alat yang akan digunakan pada satu kegiatan praktikum sehingga kelengkapan alat pada proses pembelajaran praktikum dan pengembalian alat dalam kondisi lengkap. Selain itu alasan lainnya yaitu untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum, proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum terekam secara digital, dapat diakses kapan saja dan dimana saja, mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan, proses peminjaman dan pengembalian alat dapat dipantau oleh seluruh petugas laboratorium kapan saja dan dimana saja.

2. Pembuatan video alur proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum di Laboratorium sesuai dengan tata tertib dan SOP yang berlaku, sehingga tersedia media sosialisasi tentang alur proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum di Laboratorium yang dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana saja.

Dengan harapan seluruh mahasiswa dan pengguna laboratorium mengetahui dan mematuhi tata tertib alur proses peminjaman dan pengembalian alat praktikum di Laboratorium.

Nama : Yulia Nurniawanti, S.ST

Jabatan : Ahli Pertama – Pranata Laboratorium Pendidikan

Unit kerja : Poltekkes Kemenkes Bandung

Isu yang Diangkat : Belum Optimalnya Proses Peminjaman dan Pengembalian Alat Praktikum di Laboratorium Pendidikan Jurusan

Kebidanan Bandung Tahun 2022

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Proses Peminjaman Dan Pengembalian Alat Praktikum Di Laboratorium Pendidikan Jurusan Kebidanan

Bandung Poltekkes Kemenkes Bandung Tahun 2022

No Kagiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1 Penyampaian

konsep

gagasan

kepada Ketua

Jurusan

Kebidanan

Bandung

a. Menyiapkan konsep gagasan penyelesaian Isu

1) Tersedianya konsep gagasan penyelesaian isu

a) Menyiapkan konsep

gagasan dengan berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas sesuai

dengan nilai Adaptif

b) Membuat konsep

gagasan dengan

menjaga nama baik

Instansi sesuai

dengan nilai Loyal

c) Membuat konsep

gagasan untuk

meningkatkan

kompetensi diri untuk

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Membentuk karakter bekerja dengan hati, kepemimpinan dan

interpreneurship baik untuk pegawai dan mahasiswa.

Penguatan Nilai Organisasi

Handal: Professional dan memiliki kompetensi yang mempuni dan kepedulian dalam melaksanakan tugas untuk mencari solusi pemecahan masalah.

F. Matriks Rancangan Aktualisai

Tabel 3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

b. Membuat janji dengan pimpinan untuk

menyampaikan konsep gagasan

penyelesaian isu

2) Kesepakatan tanggal pertemuan

menjawab tantangan yang selalu berubah

sesuai dengan nilai

Kompeten

d) Membuat janji dengan pimpinan dengan

bersikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan

sesuai dengan nilai

Berorientasi

Pelayanan

e) Membuat janji dengan menghargai pimpinan apapun latar

belakangnya sesuai

dengan nilai

Harmonis

c. Menyampaikan gagasan isu kepada pimpinan

3) Tersampaikannya konsep gagasan isu

f) Menyampaikan konsep gagasan isu dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi sesuai

dengan nilai

Akuntabel

g) Menerima masukan

secara terbuka dalam

bekerjasama untuk

menghasilkan nilai

tambah sesuai dengan

nilai Kolaboratif

2 Pembuatan formulir peminjaman dan pengembalian alat menggunakan GoogleForm

a.Meminta ijin kepada Ka. Sub Unit Laboratorium untuk melakukan diskusi pembuatan form peminjaman dan pengembalian alat dengan seluruh petugas laboratorium

b.Mendiskusikan isi (konten) google formpeminjaman dan pengembalian alat dengan

seluruh petugas laboratorium

1) Kesepakatan tanggal pelaksanaan diskusi

a) Meminta ijin kepada Ka. Sub Unit Laboratorium dengan bersikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan

sesuai dengan nilai Berorientasi

Pelayanan

Meningkatkan sumber daya yang

berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata

kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip

Integritas: Konsisten dalam pemikiran, perkataan, dan perbuatan (jujur, Amanah, penuh dedikasi).

c. Membuat formulir dan QRCode peminjaman dan pengembalian alat masing-masing prasat praktikum

2) Kesepakatan isi (Konten) google formpeminjaman dan pengembalian alat

b)Melaksanakan diskusi dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi sesuai

dengan nilai

Akuntabel

c) Melaksanakan diskusi

dengan kualitas

terbaik dan ahli di bidangnya sesuai nilai

Kompeten

d)Mencipatakan suasana diskusi yang kondusif sesuai

dengan nilai

Harmonis

transparan dan akuntabel sebagai BLU Pendidikan.

3) Tersedianya formulir dan QR Codepeminjaman dan pengembalian alat masing-

e) Membuat formulir dan QRCodedengan

berinovasi dan mengembangkan

kreativitas sesuai

dengan nilai Adaptif

3 Pembuatan video untuk media

sosialisasi tata

tertib dan penggunaan QRCode

peminjaman dan pengembalian alat

d.Uji Coba

penggunaan QR codebersama seluruh petugas laboratorium

masing prasat praktikum

f) Berdedikasi membuat formulir dan QRCode

dengan

mengutamakan

kepentingan Bangsa

dan Negara sesuai

dengan nilai Loyal

4) QRcodedan googleformsiap

digunakan

g)Memberi kesempatan

kepada seluruh

petugas Laboratorium

untuk berkontribusi

dalam penggunaan

QR code untuk

menghasilkan nilai

tambah sesuai

dengan nilai

Kolaboratif

a. Membuat story boardvideo

1) Tersedianya story board video

a) Membuat storyboard

video dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi sesuai

dengan nilai

Akuntabel

b) Membuat storyboard

video dengan kualitas

terbaik sesuai dengan

nilai Kompeten

Menyelenggarakan

pendidikan berkualitas

yang berkarakter

nasional dan

berwawasan global

sesuai dengan

perkembangan ilmu

dan teknologi terapan

bidang kesehatan

Akuntabel: Setiap

Tindakan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan perundangan

b.Menkonsultasikan story board video dengan Ka. Sub Unit Laboratorium dan Mentor

2) Story board video disetujui oleh Ka. Sub Unit Laboratorium dan Mentor

c) Menkonsultasikan

story board video

dengan Ka. Sub Unit Laboratorium dan Mentor dengan

c. Membuat Video

tata tertib dan

penggunaan QR

Codepeminjaman

dan pengembalian

alat bekerjasama

dengan seluruh

petugas

laboratorium dan

mahasiswa

3) Tersedianya video

sebagai media

sosialisasi

peminjaman dan pengembalian alat

bersikap ramah, cekatan, solutif dan

dapat diandalkan

sesuai dengan nilai

Berorientasi

Pelayanan

d) Membuat video

dengan membangun

lingkungan kerja yang

kondusif sesuai

dengan nilai

Harmonis

e) Membuat video

dengan tetap menjaga

nama baik Instansi

sesuai dengan nilai

Loyal

f) Membuat video

dengan terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas sesuai

dengan nilai Adaptif

g) Membuat video

dengan bekerjasama

dengan seluruh

petugas Laboratorium

dan mahasiswa untuk

menggerakan

pemanfaatan berbagai

sumberdaya untuk

tujuan Bersama sesuai

4 Sosialisasi

penggunaan QR Code dan tata tertib

peminjaman dan

pengembalian alat

a. Membuat undangan sosialisai

penggunaan QR Code

peminjaman dan

pengembalian alat untuk pimpinan, staf dosen dan

mahasiswa

1) Tersedianya undangan sosialisasi

penggunaan QR

Codepeminjaman dan pengembalian alat untuk

pimpinan, staf dosen dan mahasiswa

dengan nilai

Kolaboratif

a) Membuat undangan sosialisai dengan bersikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan sesuai dengan nilai

Berorientasi

Pelayanan

Menyelenggarakan kerjasama dengan pemangku

kepentingan baik nasional/internasional dengan prinsip saling menguntungkan dan kemajuan bersama.

Transparan: Memiliki rancangan yang jelas tentang perencanaan dan capaian kinerja organisasi sehingga seluruh anggota dan masyarakat dapat mengetahuinya.

b. Melakukan sosialisasi

penggunaan QR

Codedan tata

tertib proses

peminjaman dan pengembalian alat

2) Terlaksananya sosialisasi

penggunaan QR

Codedan tata

tertib proses peminjaman dan pengembalian alat

b) Melaksanakan sosialisasi dengan

menghargai setiap orang apapun latar

belakangnya sesuai dengan nilai

Harmonis

c) Melaksanakan Sosialisais dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan

berintegrasi sesuai dengan

c. Menampilkan video Sosialisasi

penggunaan QR

Codedan tata

tertib

peminjaman dan

pengembalian

alat

3) Tersampaikannya

tayangan video

penggunaan QR

Codedan tata

tertib peminjaman

dan pengembalian

alat

nilai

Akuntabel

d) Melaksanakan

sosialisasi

dengan

bertindak

proaktif sesuai

dengan nilai

Adaptif

e) Melakukan

sosialiasasi

secara terbuka

dalam

bekerjasama

untuk

menghasilkan

nilai tambah

sesuai dengan

nilai

Kolaboratif

f) Menampilkan video dengan

tetap menjaga

nama baik

Instansi sesuai

dengan nilai

Loyal

g) Menampilkan video

Sosialisasi

penggunaan

QRCodedan

tata tertib

5 Evaluasi

penggunaan QRCode

peminjaman dan pengembalian alat

a. Meminta ijin kepada Ka. Sub Unit Laboratorium untuk melakukan diskusi pembuatan form evaluasi hasil sosialisasi

1) Kesepakatan tanggal pelaksanaan diskusi

peminjaman dan pengembalian alat untuk membantu

orang lain

belajar sesuai dengan nilai

Kompeten

a) Meminta ijin kepada Ka. Sub Unit Laboratorium dengan bersikap ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan sesuai dengan nilai

Berorientasi

Pelayanan

Menyelenggarakan

penelitian yang

inovatif dengan

mengembangkan

potensi bahan lokal dan berbasis teknologi

terapan.

Handal:Professional dan memiliki kompetensi yang mempuni dan kepedulian dalam melaksanakan tugas untuk mencari solusi pemecahan masalah.

b. Mendiskusikan isi (konten) google formevaluasi dengan seluruh petugas laboratorium

2) Kesepakatan isi (Konten) google formevaluasi

b) Melaksanakan diskusi dengan kualitas terbaik dan ahli di bidangnya sesuai nilai Kompeten

c) Mencipatakan suasana diskusi yang kondusif sesuai

dengan nilai

Harmonis

c. Membagikan formulir evaluasi kepada peserta sosialisasi

3)Formulir evaluasi telah diisi peserta sosialisasi

d) Bertindak proaktif membagikan google formmelalui media

d. Membuat laporan hasil evaluasi

4) Tersedianya laporan hasil evaluasi

whatsapp sesuai

dengan nilai Adaptif

e) Membuat laporan hasil evaluasi dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan berintegrasi sesuai

dengan nilai

Akuntabel

f) Membuat laporan dengan tetap

menjaga nama baik

Instansi sesuai

dengan nilai Loyal

e. Membuat rencana tindak lanjut sesuai hasil laporan evaluasi

Bersama Ka.Sub Unit Laboratorium dan Mentor

5) Tersedianya rencana tindak lanjut hasil evaluasi

g) Membuat rencana tindak lanjut dengan memberi kesempatan

kepada pimpinan

untuk berkontribusi agar menghasilkan

nilai tambah sesuai

dengan nilai Kolaboratif

BAB IV

RENCANA JADWAL AKTUALISASI

Rencana pelaksanaan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan 3 angkatan 6 akan dilaksanakan mulai tanggal 15 Juli – 20 Agustus 2022.

Dengan rencana kegiatan sebagai berikut: Tabel

4.1 Rencana Kegiatan Aktualisasi

1. Penyampaian

2. Pembuatan

3. Pembuatan video

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 71 Thaun 2020 Tentang Organisasi

dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Kementerian Kesehatan.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 Tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium

Pendidikan

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Renstra Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan bandung 2020-2024.

Pusat SPM. 2022. BukuStandarLaboratoriumPoltekkesKemenkesBandung. Bandung: SPM

Mirdin, Andi Adiyat. 2021.ModulBerorientasiPelayananPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri Sipil. Jakarta: LAN

Mahmudah, Umi. 2021. LaporanAktualisasiPenggunaanVideoBerbasisPowerpointdanKuis

Interaktif Sebagai Upaya Optimalisasi Media Pembelajaran Daring di Jurusan Gizi PoltekkesKemenkesBandung.

1. Sasaran Kinerja Pegawai

2. Formulir Pengendalian Rancangan Aktualisasi

Mentor : Ibu Yulinda, SST, MPH

3. Power Point Seminar Rancangan Aktualisasi