GUIDE TECHNIQUE

Notre mission, faire de bonnes impressions !

Our mission, make great impressions!

GUIDE TECHNIQUE TECHNICAL GUIDE UN SEUL ARRÊT POUR TOUS VOS BESOINS !

STUDIO DE CRÉATIVITÉ HAUTE TECHNOLOGIE ET RÉSEAU D’IMPRESSION NUMÉRIQUE À HAUTE DÉFINITION

YOUR ONE-STOP-SHOP FOR ALL YOUR NEEDS! HIGH TECHNOLOGY CREATIVE STUDIOS POWERED BY BY A HIGH DEFINITION DIGITAL PRINTING NETWORK.

.net Email : print@barbuzz.net UPLOAD: http://barbuzz.net/upload

Tél.: (819) 777-4312 Fax: (819) 777-9611 Sans Frais/Toll Free: 1-866-422-7289

31, boul. St-Joseph, Gatineau (secteur Hull Québec, Canada J8Y 3V8 (entrée par le stationnement arrière vers le sous-sol) (rear parking lot entrance towards the basement)

Autobus STO (en avant) : 36 & 37 Autobus STO (coin Taché): 36,37,39,57,59

Les prix sont sujets à changement sans pré-avis. Les coûts de set-up, design, taxes et livraisons ne sont pas inclus dans les prix.

Prices are subject to change without prior notice. Set-ups, designs, taxes & shipping are not included

Lun. - jeu. / Mon.- Thurs. : 9h - 6h + Vendredi / Friday : 9h - 9h + Samedi / Saturday : 12h - 6h

Octobre 2009

Nos presses numériques: Xerox DocuColor 240 & 252 (controleur Fiery EXP 260 Pro)

IBM Network & servers NOS SERVICES CRÉATIFS ET DE PRODUCTION : Création, traduction et revision de textes Photographie & photo-composition Illustration & animation Conception graphique & design Impression digitale, quadrichromique, sérigraphique NOS SERVICES DE PUBLICITÉ : Diffusion bulletin électronique, Site internet Edition de magazine, Panneaux publicitaires

VOUS VOULEZ NOUS SOUMETTRE UN FICHIER PRÊT À IMPRIMER ?

1. Est-ce votre conception graphique est sauvegarder sur un support electronique dans un format prêt-à-imprimer ou sera-t-elle envoyer par internet?

- OUI - En quel format et quel logiciel a-t-il été créez ?

Nous acceptons les medias suivants: COURRIEL, CD, DVD, FTP, Clé USB.Les fichiers pdf sont préférables. Nous acceptons les fichiers jpg (min. 300dpi, CMYK). Frais supplémentaires pour eps, ai, cdr (courbes).

- NON - Désirez-vous une conception graphique ? Le coût de la conception n’est pas incluse dans le prix de l’impression. (voir coût de design).

2. Quelle est la grandeur finale de votre document après la coupe ? Est-ce bleed, i.e. fond perdu ou y aura-t-il des bordures blanches ? Est-ce que votre document est imprimé sur 1 seul coté ou recto-verso ? Est-ce sur du papier léger ou carton épais ? La finition sera-t-elle lustrée, satiné, mat, laminée, vernie... ?

3. Est-ce que votre document est en couleurs infinies, en RGB, noir & blanc, monochrome (couleur unique) ou duotone ? (Perfectionnistes : Est-ce critique que vous respectiez les couleurs à 100%, frais de color match applicable...)

4. Quand désirez-vous obtenir vos impressions ? Quand est-ce que vous seriez prêts à nous transferrer vos fichiers? Avez-vous besoin d’un service de livraison (frais minimum de $20 en centre-ville, $25 dans l’Ouest/Est/Sud). Ajoutez $10 pour les livraisons en soirée.

5. Aimeriez-vous passez votre commande immédiatement ?

- OUI : Avez-vous déjà faite affaire avec Barbuzz ? Donc, vous pourrez payer sur livraison.

- NON : Nous aurions besoin de votre numéro de carte de crédit afin de sécuriser cette commande. Nous acceptons comptant, débit, Visa, Mastercard ou Amex.

YOU WANT TO SUBMIT US WITH A FILE READY-TO-PRINT? 1. Is your artwork ready-to-print saved on disk or will it be send over the internet?

- YES - Which software was used to built the native file ?

We accept the following medias: EMAIL, CD, DVD, FTP & USB MEMORY KEYS. We accept JPG, TIFF & PDF files (min. 300dpi, CMYK). A file service fee will apply on eps, ai, cdr, Indd.

- NO - Would you like us to take care of the design? The cost of design is not included in the printing price (see graphic designing cost).

2. What is the final size of your document after trimming? Is it bleed (the design extend to the edges of the document), or will it have white borders? Is it printed on one side only or both? Is it on paper or cardstock? Glossy, silk, mat, laminated ou varnished finish ?

3. Is your document in full colour, black & white, monochrome, duotone? Is is critical to match the colors at 100% (Pantone PMS, metalic, colour match calibration...)

4. When will you need your prints? When can your transfer your files to us? Do you need a delivery service or you will pick-up? (minimum charge of $20 for downtown, or $25 for West, East & South). Add $25 for night deliveries.

5. Would you like to place your order now? Have you dealt with Barbuzz before ?

- YES : Then you can pay upon pick-up.

- NO : We would need your credit card to secure this order. We also accept cash, debit, visa, Mastercard and Amex.

FICHIERS SOUMIS PAR LES CLIENTS Nous acceptons les fichiers cymk suivants en format: psd (flat), jpg (sans compression) ou tiff.

Nous privilégions le format PDF x-1a (décocher la boite “bleed”, les polices de fonts en curves, marques de coupe non necessaires).

Résolutions recommandées : Cartes d’affaire: 400dpi (Fines lignes & font cursives : 600dpi) Flyers & cartes postales : 300dpi Affiches (11x17, 12x18, 13x19): 200dpi Grandes affiches (12x36, 18x24): 150dpi Affiches géantes (24x36): 120dpi NB: Si les fichiers sont RGB, nous pouvons faire la conversion sans frais et sans garantie.

Ne travaillez pas en couleur PMS pour des travaux CMYK, utilisez les recettes % CMYK. Les “colour match” sont disponibles moyennant des frais supplémentaires et vous devez nous le mentionner lors de votre commande sinon 5 à 10% de variation sur l'exactitude des couleurs est à considérer. (Les jobs colour match doivent être soumises avec les supports (fonts/images) des fichiers natifs avec les profils ICC embedded, ainsi qu’un fichier pdf pré-presse et une épreuve couleur de haute résolution).

IMPORTANT: Si vous désirez une grandeur précise telle qu’un 4” x 6” après la coupe finale, vous devrez fournir un fichier 4.25” x 6.25”.

Frais et délais additionnels sont applicables, disponibles sur demande seulement.

OPTIONS DE TÉLÉCHARGEMENT

FILES SUBMITTED BY CLIENTS We accept the CMYK files in those following formats: psd (flat), jpg (no compression), tiff.

We prefer pdf files X-1A (check off the bleed box, outlinethe fonts, cropping marks are not needed) Suggested resolution for your artwork: Business cards: 400dpi (fines lines & cursive fonts : 600dpi) Flyers & postcards (3”x 4” to 5”x 8”): 300dpi Posters (11x17, 12x18, 13x19): 200dpi Large posters (12x36, 18x24): 150dpi Giant format posters (24x36): 120dpi NB: If your files are submitted in RGB, we will do the conversion ourselves at no extra charge and without guaranty. Do not use PMS for a CYMK job. Color match or PMS jobs are available at extra charge and must be requested upon ordering otherwise 5% to 10% variation on your colors is to be expected. (Color match jobs must be supplied with the native files and supported fonts/imaging with embedded ICC profiles, a prepress pdf file and a generated high resolutiuon colour proof must be supplied).

IMPORTANT: If you require an exact trimmed size to 4” x 6”, you must supply us with 0.25” bleed files (4.25” x 6.25”). An extra charge for precision cutting will apply and generate an extra delay.

UPLOAD OPTIONS

En général, la plupart des fournisseurs de courriels (Hotmail, Yahoo...) ne vous laisse pas attacher des fichiers de plus de 5Mb. Les ISP tels que Bellnet, Sympatico, Videotron, Rogers, Cogeco, Magma, Cyberus, Storm peuvent vous laisser attacher jusqu’à 10Mb. Google a un excellent system (GMAIL.com) que nous pouvons vous offrir gratuitement. Autrement, voici d’autre options:

in general, most free email services (hotmail, yahoo...) doesn’t allow you to send files over 5Mb. Major public ISP’s (bellnet, videotron, Rogers, Cogeco, Magma) will let you attach files up to 10Mb. Google has an excellent email (GMAIL.com), we can offer you a free account upon request. Otherwise here are the options:

1. Pour envoyer un fichier jusqu’à 10Mb Envoyer vos fichiers séparément à print@barbuzz.net

1. To send a file under 10Mb Send your files individually to print@barbuzz.net

2. Pour vos fichiers de 25Mb et moins www.barbuzz.net/upload À partir de votre navigateur web, attachez jusqu’a 4 fichiers différents à la fois avec une limite totale de 25Mb par envois.

3. Pour envoyer un fichier de moins que 100Mb www.yousendit.com À partir de votre navigateur web, vous n’avez qu’a entrer votre adresse de courriel et la nôtre (print@barbuzz.net), et attacher vos fichiers.

4. Pour des fichiers de plus de 100mb ftp://barbuzz:clientupload@ftp.barbuzz.net Copier/coller cette adresse dans votre navigateur web ou en mode “drag & drop” login: barbuzz password: clientupload 5. Pour des fichiers de plus de 100mb À l’aide d’un logiciel FTP tel que WS, Cute, Smart... host: ftp.barbuzz.net login: barbuzz password: clientupload

2. To send files under 25Mb www.barbuzz.net/upload Your browser will allow you to attach 4 different files at once, total limit of 25Mb per page sending.

3. To send a file up to 100Mb www.yousendit.com From your browser, just enter your email and our email (print@barbuzz.net), browse & attach your files.

4. To send files over 100Mb ftp://barbuzz:clientupload@ftp.barbuzz.net Copy/paste this adress in your browser or in “drag & drop” mode login: barbuzz password: clientupload 5. To send files above 100Mb Equipped with an FTP client software such as WS, Cute, Smart... host: ftp.barbuzz.net login: barbuzz password: clientupload

TRUCS DE L’INDUSTRIE - TRICKS OF THE TRADE

Recette de noir riche Si vous utilisez du noir dans votre design, utilisez la formule ci-dessous pour obtenir un noir plus rich.

En utilisant cette formule, vos noirs seront plus vibrant et foncé et aidera a votre produit d’obtenir son éclats espéré. N’utilisez pas le noir riche sur les textes et dégradés.

100% Black + 40% Cyan + 10% Magenta + 10% Yellow Rich Black Recipe If you are using black in your card design, use the following formula to get a rich black colour. Using this formula will give your card a more vibrant black colour and will help to make your finished product look its very best. Do not use rich black on text or gradients.

COULEUR STANDARDS SUR LA PRESSE / STANDARD COLOR ON THE PRESS Warm red, red 032, red 185, Emerald green, Forest green, Reflex blue, Royal blue 072, Process blue, brown & burgundy.

IMPORTANT

RGB vs CYMK

Du depart de la conception graphique, vos travaux devrait etre travailler en CMYK et non en RGB, ne pas selectionner des couleur pantone (PMS), utiliser la conversion en % CMYK.

IMPORTANT

When starting your graphic design, always work in CMYK, not RGB. And do not work with pantone colors (PMS), convert the values in CMYK %.

VALEURS AJOUTÉES DE BARBUZZ Quand nous concevons/imprimons vos travaux de divertissement (affiches, bannières, flyers...), vous obtiendrez automatiquement et GRATUITEMENT de la pub dans notre réseau de diffusion.

Votre événement sera publié sur notre site internet (Barbuzz.net), dans notre publication hebdomadaire (Barbuzz) et dans notre bulletin de nouvelle électronique hebdomadaire (E-Buzz).

Vous obtenez aussi des bannières animées sur notre site internet (468 pix X 60 pix)

1. E-BUZZ: Bulletin de nouvelle électronique Liste d'envoi par courriel de 20,800+. Estimé: 60% Quebec / 40% Ontario.

2. BARBUZZ.NET: Notre site web 4,000 à 6,000 visiteurs uniques par semaine. Les bannières sur notre site génerent entre 10,000 et 25,000 impressions par mois.

3. CAHIER BARBUZZ: Distributions de 1,000 copies (700 au Québec et 300 en Ontario)

OPTIONS PROMOTION & PUBLICITÉ *50% de rabais si on a imprimé votre matériel promotionnel. ** GRATUIT si vous êtes déjà client chez Barbuzz BULLETIN ÉLECTRONIQUE E-BUZZ* Entête: 200$/semaine Bannière: 75$/semaine ou 200$ par mois (web inclus) Envois exclusif: 1295$/envois

SITE INTERNET BARBUZZ.NET* 1er page d’entrée: 400$/semaine ou 1000$/mois Bannière en rotation: 100$/mois ou 500$/année Événement: 40$/event Link: 50$/année

LIVRET BARBUZZ* 1e page frontispice : 265$ par semaine (1 semaine max) Page arrière : 185$ par semaine (650$/mois) Page intérieures : 125$ par semaine (400$/mois) Page double centrale : $260 (900$ par mois)

SYSTÈME DE PHOTO SUR BARBUZZ.NET** $60 par événement ou 160$ avec photographe

DIFFUSION, AFFICHAGE, DISTRIBUTION DISTRIBUTION D’AFFICHE ET FLYERS 100$/mille flyers minimum ou 250$ pour 5000 flyers 75$ pour 50 affiches ou 0.75¢/affiche (75$ min.)

Rapport détailé de distribution: 35$ ÉTALAGE PUBLIQUE POUR VOS FLYERS $200 pour être inséré dans nos 13 endroits (Ottawa) ou $40 par sélection d’endroit

BARBUZZ ADDED VALUES When we design/print your entertainment promotional material (tickets, posters, flyers...), you automatically obtain FREE advertising in our broadcasting network.

Your event will be publish on our website (Barbuzz.net), included in our weekly Barbuzz booklets and our weekly electronic newsletter (E-Buzz). Also, you have FREE banners on our website (468 pix X 60 pix)

1. E-BUZZ: Our electronic newsletter Mailing list of 20800++ emails. Estimated at 60% in Quebec / 40% in Ontario.

2. BARBUZZ.NET: Our website 4,000 to 6,000 unique visitors per week. Over 4 millions visits within 10 yrs.

Banners on our site will generate between 10,000 to 25,000 pageviews per month.

3. BARBUZZ BOOKLETS: Distribution of 1,000 copies (300 in Ontario, 700 in Quebec)

PROMOTION & ADVERTISING OPTIONS *50% OFF if you’ve printed your promotional material with us. ** FREE if you are a Barbuzz client.

ELECTRONIC NEWSLETTER E-BUZZ* Header: $200/week Banner: $75/week or $200 per month (web included) Exclusive: $1295/mail-out

SITE INTERNET BARBUZZ.NET* 1st entry front page: $400/week or $1000/month Banner in rotation: $100/month or $500/year Event: $40/event Link: $50/year

BARBUZZ BOOKLET* 1st front page : $265 per week (1 week max) Back page : $185 per week ($650/month) Inside full page : $125 per week ($400/month) Double spread centerfold pages : $260/week ($900/month)

PHOTO SYSTEM ON BARBUZZ.NET** $60 per event (supplied by client) or $160 with photographer

BROADCASTING, POSTERING & DISTRIBUTION DISTRIBUTION OF POSTERS & FLYERS $100/thousand flyers minimum or $250 for 5000 flyers $75 for 50 posters or 0.75¢/posters ($75 min.)

Detailled distribution report: $35 FLYER RACKS $200 for 13 locations flyer racks or $40 per selected flyer rack location

EXAMPLES DE BLEED EXAMPLES: Les examples de cette colonne sont pas bons !

Note: La ligne jaune pointillée est la ligne de coupe Note: The yellow dotted line is the trim line.

Les examples de cette colonne sont bons !

(sans fond perdu, débordement des couleurs, vos éléments (avec fond perdu - debordement des couleur, graphique et texte sont menacés ou nous devrons laisser vous aurez une belle finition) une bordure blanche) Examples in this column are good.

Examples is this column are not good! (proper bleeds will make your design standout) (no bleed forces us to leave a white border or put your artwork important elements at risk) Image size: 4” x 6”

CARTES POSTALES 4” x 6”

CARTE D’AFFAIRE

Trim size: 3.75” x 5.75” Safe zone: 3.65” x 5.65”

Image size: 3.75” x 2.25” Trim size: 3.5” x 2.0” Safe zone: 3.3” x 1.8”

4” x 6” POSTCARDS

BUSINESS CARDS

IMPORTANT - POUR LES QUANTITÉS DE 5000 - FOR QTY OF 5000 Allouez à l’intérieur de votre image, un minimum de 0.125 de pouce (1/8”) sur chaque côté de fond perdu intérieur (région de coupe).

Ex: Votre fichier-image est 4” x 6”, nous le couperons approximativement à 3.75” x 5.75” Allow min 0.125 inch (1/8”) inward bleed trim area for each side. Ex: image is 4” x 6” & trim to approx. 3.75” x 5.75”

LE COIN DU DESIGNER ftp://barbuzz:clientupload@ftp.barbuzz.net THE DESIGNER’S CORNER All our templates (corel, illustrator, photoshop, in-design) are located on our FTP site at the above url. Use your browser to access it. Go to the CLIENT/BARBUZZHELP/TEMPLATES folder

Tous nos gabarits (corel, illustrator, photoshop, indesign) sont situés sur notre FTP. Utilisez votre navigateur web avec l’adresse ci-dessus.

Allez dans le dossier /BARBUZZHELP/TEMPLATES.

Gabarit DesignTemplates illustrator, photoshop, corel templates: www.barbuzz.net/publicftp/client/BARBUZZHELP/PRINTING-TEMPLATES.zip

WORKFLOW ADOBE POUR LES CARTES D’AFFAIRE Nous sommes équipé d’un système de travail automatisé pour maximiser le rendement du workflow de la suite Adobe Cs3. Nous avons besoin de fichier applati PDF de 3.75" x 2.25", sans ligne de coupe, elles seront générées par notre logiciel d’imposition et seront coupé à 3.5" x 2", donc un fond perdu de 0.25" (bleed) est necessaire. Le format X-1a de PDF est recommandé.

DIGITAL BUSINESS CARDS ADOBE WORKFLOW We have an automated adobe pdf workflow that renders ti it’s maximum features embedded in adobe's graphic tool suite pdf files Preferably, we would need a 3.75" x 2.25" pdf flat image file with no cropping marks, it will be generated by our workflow imposition software and finally trimmed to 3.5" x 2", therefore 0.25" bleed in height and in width. x-1a PDF settings are recommended.

Our Popular standard product formats: Business card: 3.5" x 2" Post cards: 4" x 6" Business cards folded: 3.5" x 4" Rack cards: 4" x 6"/7"/8"/9" Trade cards: 3" x 4" Invitation cards (folded): 4" x 8"/9"/10" Promo cards: 4" x 4" Comp cards: 4" x 6" / 5.5" x 8.5" / 8" x 10" CD tray inserting cards: 4.75" x 4.75" Giant post cards: 5" x 7"/8"

Us & the environment...

We recycle 100% of our in-house plastic, metal, papers and paper trimmings.

75% of our paper supplies are FSC certified. More than 75% of our paper supply contains more than 25% of post-consumer recycled fibers.

Most of our inks are not water-based. We mostly use organic originated inks on our presses.

We recycle our consumable parts or have them refurbished for 2nd market niche.

We re-use our email paper on both side and we print less emails.

We organize electronically as much possible and avoid storing paper trails.

We strongly encourage clients to send us files electronically to avoid a trip to our store.

We encourage delivery of goods with established companies through an efficient route planning.

Business and personal use of two well maintained 4-cylinders 1993 Toyota vehicules.

We promote our services locally. We buy locally.

We hire locally. We travel responsably.

We publish a booklet to reunite advertisers.

We are developing a plan for 2010 to offset while our footprint.

Always searching suppliers holding the following certifications :

•Business Stationary Letterheads Envelopes Business cards Receipts Invoices Contracts Presentation Folders •Marketing Products Flyers Brochures Magazines Catalogues Booklets Pamphlets •Promotion Cards Bookmarks Postcards Door hangers Rack cards Trading Cards Tear-off cards Greeting cards Folded cards Tent cards •Self Promotions Magnetics CD/DVD Plastic cards Lanyards Stickers Notepads Calenders Beer coasters Menus Table talkers •Signage Posters Large formats Banners Displays Signs Window Graphics Wall Murals

“5000 DOIT SAVOIR” LES CHOSES QUE VOUS DEVRIEZ SAVOIR A PROPOS DE NOS GANG RUN DE 5000 UNITÉS Nous imprimons différemment des autres centres d’impression. Nous sommes équipé et entouré d’un important réseau d’imprimante numériques, thermique, jet d’encre… Nous « coupons les coins » afin d’être capable de vous offrir cette structure de prix. Il est important que vous ayez lu, compris et accepter nos méthodes de fabrication.

HORAIRE DE PRODUCTION Nous imprimons sur la presse 3 fois par semaine. Les lundis pour les impressions 14 pts laminées, les mardis pour les impressions vernis 14pts et les jeudis pour l’impression sur du 12pts lustré. Pour les petites quantité de 2000 et moins, nous imprimons tous les jours sur nos presses numériques Xerox. Toutes les commandes régulières de 5000 (largeur des images de 4 pouces) prennent de 24h à 4 jours ouvrables, demander lors de votre commande pour meilleure exactitude. Allouez 2 à 4 jours pour les commandes exigeant une manipulation spéciale ou une finition sur mesure. Les commandes sont prises sur une base du premier payés/pris, premier servi. Malgré les délais établis pour procéder à votre commande, souvent les carnets de commandes sont complets quelques heures avant l’heure de tombée, nous avons une grande partie de la clientèle du divertissement qui commande massivement. Un travail exigé en moins de 24 heures peut engendrer des frais de courses supplémentaires. La plupart des petites commandes sont procédé en 24 et 48 heures.

GRANDEUR ET PRÉCISION Tous comme l’industrie du bois, un “2 par 4" mesure 1.75" x 3.75" – Dans notre industrie, quand vous nous fournissez un fichier-image de 4" x 6", le produit final après la coupe sera 3.75" x 5.75" (Nous pouvons vous produire une image de 4x6 après la coupe, mais un frais de précision de $100 sera appliqué. Nous coupons 0.125" sur chaque côté pour pouvoir vous donner un fond perdu (bleed) . Soyez avisé qu’un délais supplémentaire de 3 a 7 jours ouvrables est applicable sur les travaux spéciaux. Pour tous les flyers, les marques de coupes ne sont pas nécessaires.

Nous coupons 0.125 pouce sur chaque coté.

QUANTITÉ La quantité publicisée est de 5000, mais en réalité le résultats peut s’avéré a être de +/- 5% de différence. Nous utilisons 5200 feuilles, on s’attend a en perdre de 50 a 100 feuilles pour préparer les épreuves d’impressions, de coupe et de finitions, en plus des mauvaise impressions rejetée et la manutention... Si vous devez obtenir absolument la quantité de 5000, vous devez nous prevenir pour qu’on puisse ajouter un lot de 100, feuille minimum. Un frais fixe de $100 a $150 sera appliqué pour garantir la quantité minimum requise. Nous pouvons attaché vos impressions en pile de 100 pour Poste Canada, nous pouvons aussi gerer vos envois postaux.

EXACTITUDE DES COULEURS Toute impressions sont faites telle quelle, a moins d’avis contraire, ou sur demande. Du depart de la conception graphique, vos travaux devrait etre travailler en CMYK et non en RGB, ne pas selectionner des couleur pantone (PMS), utiliser la conversion en % CMYK. Nous offrons des épreuve couleur sur demande moyennant un frais supplémentaire, mais peuvent varié en comparent au produit final. Parce que nous acceptons des fichiers jpg, tiff ou pdf, plusieurs sortes de fichiers compresses et non calibré peut affecter les informations de presse. Et parce que nous marions plusieurs travaux provenant de plusieurs concepteurs pour garder une efficacité sur nos prix, il est quasi-impossible d’avoir une exactitude de 100% sur le respect des nuances de couleurs. Une discrétion de +/- 5% de variation est inévitable. Si vous devez absolument produire un travail de haute qualité et le respect des couleurs a la perfection est important, vous devez nous consulter avant de soumettre votre commande. Vous devrez nous fournir vos fichiers natifs, les polices de font, les supports d’image et votre profil ICC devra être intégré et vous devrez nous fournir un fichier prépresse pdf (préférence 1X-a). Il est imperatif que votre PC/Mac soit bien calibré pour vous garantir ce travail.

“5000 MUST KNOW” THINGS YOU SHOULD KNOW ABOUT OUR 5000 PRINT RUNS...

We do printing a different from other print shop. We "cut corners" in order to offer the best prices. It is important that you read, understood & accepted our methods in order to understand our ways of working.

PRODUCTION SCHEDULE We go to press three times a week (Mondays for 14pts laminated prints, Tuesdays for varnished 14 pts glossy prints and Thursdays for 12pts glossy prints). We print on our 2 digital Xerox presses everyday for smaller quantities. All regular 5000 jobs (4" width images) will be printed within 1 to 4 days, ask upon ordering. All precision jobs are guaranteed within 7 working days. If your job requires perforation, die cutting, scoring, creasing, bundling or any special finishing, add an extra 3 days to complete your order. All orders are taken on the first come, first served basis. Despite that we may set-up deadline for files processing, it happens often that our print run are full a few hours prior to our deadlines. We deal a lot with the entertainment industry, and often we get "swamped" prior to long weekends, those last minutes jobs account for 50% of our business! We've been known for producing prints over night, even quantities of 100,000 print and more!!! If you need these 5000 prints within 24 hours, add 50% to the cost. Most small quantity jobs are done within 48h.

SIZE & PRECISION: As the lumber industry, a “2 by 4" measure 1.75" x 3.75" - In our industry, when you supply an image of 4" x 6", the final products after cutting is 3.75" x 5.75" (We can have an exact 4" x 6" after trimming upon request, a cutting precision charge will apply). We’ll trim 0.125" on each side to allow cutting room for pieces that contains bleeding images. The business cards are an exception to this rule (without any extra cost), you must supply files measuring 3.75" x 2.25" in order to be trimmed to 2" x 3.5". Clients wish to to end up with an exact trimmed size of 4" x 6" must supply us with a 4.25" x 6.25" image size design. Be aware that we need a minimum of 5 days to 7 days for printing precise cutting jobs, and a minimum charge of $100 will apply for precision cutting. Depending of the size, please enquire about a proper quotation for precise cutting. NO CROPPING MARKS ARE NEEDED - WE TRIM 0.125” ON EACH SIDE OF ALL ARTWORK. QUANTITY Our advertised quantities are based on 5000 units. But in reality, it may results in +/- 5% difference. We use 5200 sheets, and expect to waste 50 to 100 sheets, but sometimes... mainly due to make-readies, wasted sheets, bad cutting sheets, loose flyers falling off, mishandling... If it is mandatory that you get exactly 5000 flyers, you must let us know prior to ordering. There's a flat rate charge of $100 to $150 in order to guaranty the exact quantities, we will run an extra 200 sheets to make sure that you will end up with a minimum of 5000 prints. We can bundle your order for Canada Post, and we also manage mail-out.

COLOUR MATCH All material are printed as is. Unless you specify otherwise. We do not offer color proof prior to printing unless specified. From start, always work in CMYK, not RGB. And do not work with pantone colors (PMS), convert the values in CMYK %. Since we accept jpg, tiff or pdf files, the uncalibrated compressed color information may vary from one designer to another, and since we combine many jobs together in order to offer better pricing, it is virtually impossible to calibrate colors for all clients at once on our 5000 sheets print runs. If you require color matching and calibration, we can offer this service by quotation only. If you order needs color matching, pantones or calibrated printing, you must supply us with the native files (embedded ICC profiles, fonts, images) with final printer's spread pdf files. Your PC/Mac must be well calibrated with ICC profiles in order to guarantee this type of job.

QUESTIONS & RÉPONSES Q: Quel genre de fichiers avez-vous besoin ?

R: Nous acceptons les fichiers JPG, TIF, préférablement PDF. Tous les fichiers doivent être applatis, sans polices de fonts (converties en curves/outlines). Nous ne pouvons pas accepter les fichiers natifs ; Illustrator, Quark, Firework, Flash, Powerpoint, ou InDesign (frais de conversion de fichier natif est de $50). Si nous devons convertir ce genre de fichier, un délai additionel est à prévoir et vous devez nous fournir une épreuve haute résolution imprimée à partir de votre ordinateur. Nous pouvons convertir n’importe quel type de fichier en n’importe quel format de fichier (frais de 50$).

Q: Pourquoi n’acceptez-vous pas les fichiers mentionnés ci-dessus ?

R: Nous avons choisi de pas accepter ces genres de fichiers parce les sources d’erreur ou conflits sont multiples et certains logiciels ne produisent pas une qualité suffisante. Il nous est impossible d’installer toutes les polices de font qui existent. En général, les logiciels de design vous laisse sauvegarder ou exporter dans un de nos formats requis. Une fois que vous avez exporté votre fichier dans notre format demandé, ces images sont finales, aucun changements peut y être apporté, tous est “embeddé”, donc aucune erreurs devraient s’y glisser.

Q: Pourquoi les couleurs sont différentes entre mon écran et mes imprimés ?

R: C'est soit parce que vous avez créer vos travaux en mode de couleur RGB qui est un standard d'industrie pour les imprimantes de maison et le web ou parce vos profils ICC ne sont sont pas bien établis ou votre logiciel ne prends pas compte des règles de pré-presse, ou vos équipements ne sont pas calibrés pour ce genre de travail. Nous sommes un imprimeurs qui travaille avec 4 couleurs primaires (cyan, magenta, jaune et noir). Les valeurs de RGB (rouge, vert & bleu) perdent leurs valeurs en étant convertie et ne ressembleras pas à ce que vous vous attendez. Donc vous devez nous fournir des travaux travaillé en CMYK, sinon nous les convertissons sans aucune garanties.

Nous pouvons vous produire une épreuve couleur qui se rapproche beaucoup du produit final, et moyennant un frais et un délais supplémentaire. Aussi, soyez avertis que les écrans LCD/plasma on un contraste élévé qui altère la réalité, donc il existera une différence entre notre écran et votre écran. Vous devriez vous procurer un système spécial de calibration qui ajusterons les couleurs entre vos équipements et les nôtres. Finalement, si vous faites des épreuves sur votre imprimante, selon sa qualité et son rendement, vos travaux ne "matcherons" pas nécessairement votre écran, donc encore moins nos écrans... Microsoft nous promet une révolution dans ce domaine, espérons que nous pourrons s'approcher de votre réalité dans un futur rapproché. Si vous avez besoin de nos service de calibration, contactez-nous pour plus de détails. Vous pouvez vous procurer un bon système de calibration permanente pour moins de 1000 $.

Q: Quelle résolution avons-nous besoin pour imprimer une bonne qualité ?

R: Nous imprimons aux meilleures résolutions disponibles sur le marché, donc nous exigeons une qualité d'au moins 300dpi (dots per inch), ou encore mieux à 400dpi pour les cartes d'affaire. Si vos travaux sont à 72dpi ou moindre, nous ne pouvons pas utiliser vos fichiers à moins que vous nous envoyez un courriel qui nous libère de la responsabilité des mauvaises impressions. Même si nous forcerions votre fichier à 300dpi, la qualité ne sera pas améliorée. Dans la plupart des cas, vous devrez recommencer votre design avec un "canvas" de 300dpi, CMYK...

Q: C’est quoi un “bleed” - fond perdu?

R: Un fond perdu "bleed" est la portion du design qui s'étant au dela des limites de la coupe finale pour que vous puissiez obtenir des impressions avec de la couleurs sur les rebords. Tous éléments qui dépassent les marges de votre "canvas" sont considérées comme des éléments à fond perdu.

Donc si vous désirez une carte d'affaire de 3.5" x 2", votre image de design devra être 3.75" x 2.25" pour qu'on puisse couper 0.125" sur chaque côté. Donc si vous avez du texte important, vous devez le garder éloigner des rebords.Dans certain cas, nous pouvons réparer les bleeds pour 25$, sinon dans le cas ou vous ne pouvez pas les réparer vous-même, on peut vous laisser une bordure blanche tout le tour du design.

Q: Que veut dire “Safe Zone” pour mon texte ?

R: Après avoir imprimé vos travaux, nous devons les couper de la feuille. Notre couteau automatisé de grande précision peut couper 1/8" (0.125") de votre job pour enlever les bordures blanches. Si vous avez du texte qui est coller sur les marge de coupe, vous perderai une partie dans le procédé de la coupe. Donc il est important que vous gardiez vos éléments important dans la zone sécuritaire.

Q: Quelle grandeur et résolution doivent être les cartes d’affaire ?

R: À cause de la petitesse des cartes d'affaire qui engendre une précision plus élevée, nous vous demandons des images de 3.75" x 2.25" qui seront coupées à 3.5" x 2". Garder vos éléments importants dans une zone sécuritaire de 3.3" x 1.8". Une résolution de 400dpi est adéquate.

QUESTIONS & ANSWERS Q: What file types do you guys require?

A: We accept the following types of files : .JPG, PSD, TIF, PDF. All files must be flattened so it is just pixel data with no fonts attached. We cannot accept; Illustrator Files, Quark Files, Firework Files, Flash Files, Powerpoint or MSPaint Files (minimum charge of $50 may apply for native file conversion). If we must use your native files described as above, an additional delay is to be expected. We can convert any types of files into any kind of formats needed ($50 fee).

Q: Why can't you accept the above mentioned file types?

A: We choose not to accept them because there is too much room for error. We do not have all the fonts installed onto our machines and sometimes they get lost in the transfer.

Generally all design software will let you save-as or export as one of the required file types.

Once the images are in the required file types they are "finalized" and everything is embedded so it alleviates any possibility for errors. Also, some of the file types are not high enough resolution in those formats.

Q: Why are the colors different on my screen than on the printed flyers?

A: It's because you're probably designing the job in RGB (Red Green and Blue) color mode which is the industry default for most graphic applications or your ICC profiles are not properly set or your software doesn't take into accounts pre-press rules. We are a four color printer so when you submit a file as an RGB we have to convert it to CMYK (Cyan Magenta Yellow and Black) color mode. The Reds, Greens, and Blues will lose value after the conversion and it won't look the same. We require all of our files to be submitted as CMYK. If not, we will convert them for you and there will be some color deviation. To get the closest match of how your job is going to look when printed design it in CMYK color mode. Also, different monitors, LCD hi contrast... therefore colours may differs from your monitor to ours!!

Q: What resolution do we require?

A: We are a high resolution printer so we require all submitted files to be a minimum of 300dpi (Dots Per Inch). If you design a job at 72dpi or lower we cannot use the file. Our prepress will resize it to 300dpi therefore "stretching" the image out, and not rendering the expected quality. Also, sending us 72dpi files will delay the process for your order. If you have no choice to send us a 72dpi file, you must send us an email stating so, therefore we will not be held responsable.

Q: What's a bleed?

A: A bleed is a graphic that extends to the edge of a sheet or page after trimming. You can have images that "bleed" off the edge of the design. Any graphic that extends past the original canvas size is considered a bleed. It will be trimmed to the size of the job so the graphics that extend will be trimmed. You do not want to have text bleeding off the edges because they will get cut and you will lose important information in the process.

Q: What's all this talk about a Safe Area for my Text?

A: After we print your job we have to cut it out from the print sheet. Our cutters are very precise but generally we need to cut 1/8" to 3/16" into your job so there is no white border.

If you have text that goes all the way to the edge then you will lose portions of that text that hug the edge. It is important to keep all your text at least 1/8 “ in from the edge of the design. If you want a precise border size then adjust the border so it is 1/8" bigger to help compensate for the cut.

Q: What size & resolution does the art for a business card have to be?

A: Due to the small size of a final business card we require that the design be submitted at 3.75" x 2.25". In order for us to cut the card precisely to 3.5" x 2" we need that 1/8" so we don't cut into your design. Use the "safe area" information when designing your business cards because the 1/8" will be cut off. A resolution of 400 dpi is best for business cards.

PAMPHLETS OPTIONS DE PLIAGE BROCHURES FOLDING OPTIONS

C-Fold Tri-Fold Letterfold

Half Fold

OPTIONS ENVELOPPES OPTIONS

Double parallel

engineering

Z-Fold Zig-Zag Accordian

Gate Fold

TABLE D’ÉQUIVALENCE POUR LES PAPIERS & CARTONS EQUIVALENCE REFERENCE TABLE FOR PAPER & CARD STOCKS

LISTE DE PRIX CLIENT FIDÉLITÉ 2

3

**Comprends le support complet des image et des polices (fonts), courbes, layers sur CD répertorié.

DELUXE DESIGN

SIMPLE BITMAP LAYOUT

Taux horaire assisté sur rendez-vous (1 heure min): 90$ (1e heure) + 75$/h supplémentaire Taux horaire assisté sans rendez-vous (30 minute min.): 150$ + 100$/h supplémentaire Frais minimum de correction mineure : 25$ par épreuve supplémentaire ou 50$ pour spécialiste. *IMPORTANT : Aucun droit de photo sont inclus dans nos prix de conception graphique.

Les prix sont selon établie par la gestion Istock.ca

PHOTOSHOP DESIGN

Création•Graphic Arts & Design Dep.

1

Association des femmes immigrantes de l’Outaouais

Soutien à l'intégration sociale, culturelle et économique

Claude Yvette Akoun Directrice

1

4, rue Taschereau, local 520, Gatineau (Qc) J8Y 2V5 Tél : (819) 776-6764 – téléc. : (819) 776-5617 Courriel : afio@bellnet.ca – Site Web : www.afio.ca

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ANNONCEURS DE TROTTOIRS A-SIGN SANDWICH BOARDS

GLOSSARY Accordian Fold : A term used for two or more parallel folds which open like an accordion.

Bleed : An extra amount of printed image which extends beyond the trim edge of the page. All of your print art work should have at least an 1/8 of an inch bleed on all sides.

CMYK : stands for Cyan, Yellow, Magenta and Black. 'K' represents black rather than 'B' so that it isn't confused with blue. CMYK is the standard for full colour printing.

Coated Paper : Paper having a surface coating which produces a smooth finish. Surfaces vary from eggshell to glossy.

Die-Cutting : the process of using sharp steel rules to cut special shapes for labels, boxes and containers, from printed sheets.

DPI - Dots per inch: stands for dots per inch. The more dots per inch, the higher quality your image will be. Don't go higher than 300-400 dpi though because more dpi also means bigger files and longer transfer time. Also stay away from under 300 dpi. Images found online are commonly viewd at 72 dpi, and they aren't meant to be printed. For optimum results, make sure your image is at 300 dpi resolution.

Embossing : Impressing an image in relief to achieve a raised surface.

Folding: Technique on single and multiple folds such as Z, C, accordion, gate, tri-fold, map, parallel and more artistic schemes.

FTP : File Transfer Protocol, or FTP, allows computers to speak to eachother. FTP is used to make files available for transfer over the Internet. Anyone with access to the internet can use FTP. In some cases you may need network access and/or username and password information. The primary benefit of FTP, as opposed to E-Mail, is the size/speed at which files can be sent and received.

PDF: Portable Document Files are pre-press ready files, embedded with all your elements & fonts.

Matte Finish : Dull paper finish without gloss or luster. A sober approach, classic for the perfectionists.

Gloss finish : Paper with a glossy, lustered finish. A more glamourious way to print your message.

Offset/Uncoated finish: This paper is not treated with any coating, similar to regular paper Process Colors : The subtractive primaries: yellow, magenta and cyan, plus black in four-colour process printing.

Process Printing : The printing from a series of two or more halftone plates to produce intermediate colours and shades.

Raised ink : Thermographic printing technique which raise the ink and makes it touchable.

Resolution : The quantification of printout quality using the number of dots per inch.

RGB : Red, Green, Blue – additive primary colours mainly used for the web.

Saddle Stich : To fasten a booklet by wiring it through the middle fold of the sheets.

Stock : Paper or other material to be printed.

Tagged Image File Format (TIFF) : A file format for exchanging bitmapped images between applications.

Trim Marks : Marks placed on the copy to indicate the edge of the page.

Varnish : A thin, protective coating applied to a printed sheet for protection or appearance.

Laminated : A thin layer of plastic melted over the prints to protect and enhance the final printed products.

12pt Supreme Coated Carstock : The standard stock used on all cards printed at Barbuzz is 12 point.

"12pt" signifies the thickness of the stock. The higher the number, the thicker the stock. "Supreme" is the type of paper used. Some of our competitors print on standard 10pt. stock but we feel this stock is too flimsy for card printing and doesn't produce the high quality, professional results we demand.

Notes:

Code ASCII des caractères français

31 Saint-Joseph boul., Gatineau, 37-B Saint-Joseph boul., Gatineau,Qc QcJ8Y J8Y3V8 3V8

X 31

819.777.4312