Die Softwarelösung für Volksschulen
Educase Unsere Schule hat jetzt noch mehr Klasse!
Schulverwaltung heute Niemand will gern sitzenbleiben.
03 «A jour» zu bleiben, das ist gar nicht so einfach in unserer Zeit des dauernden gesellschaftlichen Wandels und der rasanten KommunikationsEvolution. Auch die Volksschulen sind gefordert, neue Wege zu beschreiten und Lösungen zu suchen, wenn es um die effizientere Verwaltung und Aktualisierung ihrer Daten sowie um die umfassende Information und Vernetzung aller am Bildungsprozess Beteiligten geht. Schul-Administration heisst Schul-Information: Wann und wo findet was für ein Unterricht statt? Wer erhält wofür welche Noten? Was gilt es wie zu planen und bis wann durchzuführen? Es braucht also jede Menge Informationen. Über Lehr- und Stundenpläne. Über Zeugnisse und Prüfungsresultate. Über Budgets und Bildungsstatistiken. Interessiert an diesen Informationen sind Schulbehörden ebenso wie Schulleitungen, Lehrpersonen und Eltern. Und nicht zuletzt natürlich die Lernenden selbst. Auch die Technologien zur Handhabung dieser Informationen wären vorhanden. Und sie werden bereits rege genutzt: Internet, Datenbanken, Text- und Tabellenprogramme, mobile Kommunikationsgeräte usw. Allein mit dem Austausch und der Administration der Informationen harzt es. Und dies trotz, oder vielleicht auch gerade wegen, aller modernen Hilfsmittel. Genau hier setzt Educase an. Diese wegweisende Schulsoftware-Lösung macht Informationen, Dokumente und Daten kompatibel, koordiniert und vereinfacht ihren Austausch und vernetzt alle ihre Nutzer. Damit das Informationsmanagement und mit ihm die gesamte Schulverwaltung auf jeder Stufe optimal läuft.
Educase Als Lösung eine Klasse für sich.
Eine elektronische Plattform für die Verwaltung der vernetzten Schule der Zukunft muss vieles sein. Und noch mehr werden können. Denn die Bildungslandschaft verändert sich laufend. Und mit ihr die Anforderungen an die Technik wie auch die Wünsche und Bedürfnisse der involvierten Parteien. Educase trägt all diesen Ansprüchen Rechnung. Die Schule von gestern und heute: Dokumente und Informationen werden an verschiedensten Stellen erzeugt, verwendet und abgelegt. Allerdings in verschiedenen Formaten, sich immer wieder ändernden Versionen und mithilfe unterschiedlicher, oft nicht kompatibler Systeme. Die Folge: Medienbrüche, mangelnde Durchgängigkeit, Versorgungslücken. Das Fazit für die Schule: Die Administration ist umständlich, aufwändig und fehleranfällig, der Informationsauftrag immer schwerer zu erfüllen. Die Schule von morgen: Mit Educase steht der Schulleitung, Lehrpersonen, der Verwaltung und Kommissionsmitgliedern eine zentrale Schnittstelle zur Verfügung, welche allen administrativen Ansprüchen Rechnung trägt. Eltern und Lernende wiederum können auf einer auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Benutzeroberfläche via Internet auf sämtliche schulrelevanten Informationen und Prozesse zugreifen. Hier werden sie zeitgerecht sowie stets aktuell und persönlich auf dem Laufenden gehalten. Mehr noch: Hier sind sie eingebunden und werden zu Akteuren, welche die für sie wichtigen Informationen nicht nur nutzen, sondern auch selbst planen, verwalten, pflegen und aktualisieren können.
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Educase Hier gibt es nur MusterschülerInnen.
07 Der Kern des Konzepts von Educase liegt im Beziehungsnetzwerk zwischen den am Bildungsprozess Beteiligten. In dessen Zentrum stehen die Lernenden. Mit ihnen werden auf einer einfach zu navigierenden Web-Plattform sämtliche für den Schulbetrieb relevanten Personen, Informationen und Aktivitäten verknüpft. Und sie sind von allen entsprechend berechtigten Interessenten anwähl- und einsehbar.
Bei Educase stehen Übersicht und Kommunikation im Vordergrund. Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Schuldienste ebenso wie Verwaltungsstellen, verbundene Schulen und Lehrbetriebe erhalten standortunabhängig datenschutzkonforme Informationen. Lehrpersonen und Schuldienste werden von vielen bisher unumgänglichen, aber aufwändigen administrativen Arbeiten befreit. Und Schulbehörden und Schulleiter erhalten die Werkzeuge, welche sie benötigen, um die Schule der Zukunft zielgerichtet und speditiv zu leiten.
Educase Diese Vorteile werden Schule machen.
Educase bietet allen Beteiligten massgeschneiderte Funktionalität, Oberfläche und Auswertungen. Und es eröffnet ungeahnte Möglichkeiten – von der Schulverwaltung bis zur Unterrichtsgestaltung und Kommunikation. Nachstehend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Besonderheiten und Vorteile.
Educase … n eröffnet
neue Möglichkeiten in der Kommunikation und Zusammenarbeit
n
vereinfacht komplizierte Abläufe und schafft Überblick
n
verbindet alle Beteiligten über ein innovatives und sicheres System
n
verwendet die neuesten Technologien
n
setzt mit der interaktiven Benutzeroberfläche neue Massstäbe
n
bietet mehr als die statische Darstellung bisheriger Schulsoftware
n
ermöglicht mit dem Reportgenerator ein schnelles und individuelles Reporting
n
ist durch die hohe Benutzerfreundlichkeit intuitiv und daher schnell erlernbar
n
liefert aktuelle Daten und Informationen aus der jeweils benötigten Perspektive
n
führt Schritt für Schritt durch komplexe Vorgänge
n
bietet Usern ungeahnte Möglichkeiten
n
ermöglicht eine dynamische Zeitplanung mit individueller Aufgabenzuteilung
n
bietet eine interaktive Stundenplan- und Unterrichtsgestaltung
n
vereinfacht administrative Verfahren
n
informiert die Beteiligten zeitnah und zielgerichtet
n
übernimmt die Kommunikation und die Protokollierung
n
vereinfacht die Schuljahresplanung und den Promotionsprozess
Diese Aufzählung ist nicht abschliessend. Denn eine nicht zu unterschätzende Eigenschaft von Educase besteht darin, dass es äusserst flexibel konzipiert wurde.
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Educase Auch die Variablen sind mitgerechnet.
Die stetig zahlreicher werdenden schulischen Angebote, Dienstleistungen und Informationen sowie die Unterstützung der Lehrpersonen beim Unterrichten nehmen die administrativen ebenso wie die didaktischen Kräfte an Volksschulen immer mehr in Anspruch. Hier ist moderne Software gefragt, die diesem laufenden Veränderungsprozess gewachsen ist und die mit der Schule mitwachsen kann. Educase ist auf drei Ebenen skalierbar – Bildungsstufen, Sprachen und Funktionalitäten – und lässt sich so leicht und schnell den wechselnden Bedürfnissen der einzelnen Stufen anpassen. Es kann zum Beispiel auf jeder Stufe entschieden werden, in welchen Sprachen und mit welchem Funktionsumfang gearbeitet werden soll. Durch diese Skalierbarkeit ist es auch jederzeit möglich, weitere Stufen zu integrieren oder den Funktionsumfang und den Nutzerkreis von Educase zu erweitern.
Skalierbarkeit =
Bildungsstufen x Sprachen x Funktionalitäten Veränderungsprozess
Deutsch
Italienisch
Französisch
Tertiärstufe
Sekundarstufe II
Volksschulstufe Spezialmodule Lehrpersonenunterstützung Schulleitung Schulverwaltung
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Die Educase Module Ihre Leistungen sitzen in jedem Fach.
13 Educase bietet verschiedene Module für unterschiedliche Aufgabengebiete. Ausgehend vom Basismodul, lässt sich das System je nach Bedarf mit Schwerpunkt- und Erweiterungsmodulen ergänzen. Alle Module sind so angelegt, dass sie jederzeit leicht aktualisiert und neuen Gegebenheiten angepasst werden können.
Das Basismodul von Educase verfügt über eine umfangreiche Datenbank zur Adress- und Stammdatenverwaltung. Darüber hinaus bietet es Funktionen, die es in dieser Form bisher nicht gab – zum Beispiel das virtuelle Educase Netzwerk zum leichten Navigieren durch die Adresskartei sowie Funktionen zur zeitsparenden adressatengerechten Verteilung von Informationen. Das Basismodul vernetzt alle Beteiligten und stellt allen Ansprechgruppen die zur Erleichterung der Arbeit und zur Vereinfachung des Schulalltags nötigen Informationen und Instrumente zur Verfügung. Die Module im Bereich der Schulverwaltung und Schulleitung erweitern das Basismodul von Educase um zahlreiche Steuerungsfunktionen, die komplexe Prozesse vereinfachen. Damit wird Educase zu einem mächtigen Management-Tool für die Bewältigung schulischer Planungs- und Organisationsaufgaben in heterogenen Gruppen. Die Module im Bereich der Lehrpersonenunterstützung wiederum machen Educase zu einem Hilfsmittel, das Lehrpersonen die Arbeit erleichtert oder sogar abnimmt. Durch den Einsatz dieser Module bleibt mehr Zeit für die Betreuung der Lernenden. Mit den Spezialmodulen schliesslich rücken umliegende Organisationen näher an die Schule heran. Schuldienste und Musikschulen zum Beispiel werden ins Educase Netzwerk integriert. Und die Kommunikation wird auf die Einheiten ausgeweitet. Alle profitieren von dieser Anbindung durch die entstehende Verbindung. Die Einheiten erhalten selbstverständlich mit dem jeweiligen Modul ein vollumfängliches Arbeitsinstrument einschliesslich selektiver Berechtigungen mit allen benötigten Funktionen und Informationen.
Die Educase Module Im Detail zeigt sich ihre Beweglichkeit.
Basismodul: n Verwaltung sämtlicher Adressen und Kontaktdaten
n Import- und Exportschnittstellen
n Verwaltung aller Stammdaten
n Export für Bildungsstatistiken
n Verwaltung und Inventarisierung von Ressourcen
n Dokumentenmanagement
n Interaktiver und persönlicher Stundenplan
n Planung, Steuerung und Protokollierung
n Virtuelles Netzwerk
sonderpädagogischer Massnahmen
n Erzeugung von Listen und Serienbriefen n Historisierung der Laufbahnen und Adressen n Verwaltung von Pensen und Anstellungen n Erstellung von Statistiken n Schul- und Klassenzuteilungen
Modul «Planung»:
n Effiziente Schuljahresplanung
n Parametrisierung
n Erstellung individueller Auswertungen
n Schulhauszuteilung mit Wegberechnung
n Variantenreiche Klassenzuteilung
mit dem Reportgenerator
n Durchführung von Schulübertritten
n Stundenplanberechnung
n Durchführung von Schulmutationen
n Optimale Ressourcenplanung
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Modul «Betreuung»:
Modul «Beurteilung»:
n Konzept-Vorlage/
n Zeugnisse: Verwaltung und Ausdruck
n Prüfungen: Verwaltung
Template mit kantonalen Vorgaben
n Verwaltung der Betreuungsangebote
n Lernberichte: Verwaltung
n Unterstützte Angebotserstellung
n Gespräche: Protokollierung
n Verwaltung der Ressourcen
n Protokollierung von Beobachtungen,
n Online-Anmeldungen n Anmeldung und Integration im Stundenplan
n Information aller Beteiligten
n Journalführung
Hausaufgaben, Absenzen, Verspätungen und Verstössen
Die Educase Module ... sind bereit für alle Spielvarianten.
Modul «Unterrichtsunterstützung»: n Lernjournal n Lernkontrolle n Aufgabenzuteilung und -überwachung n Selbst- und Fremdbeurteilung n Individualisierter Kompetenzraster mit Fortschrittskontrolle n Verknüpfung mit Lehrmitteln und Inhalten
Modul «Material- und Lehrmittelverwaltung»: n Internes Bestellwesen n Externes Bestellwesen n Inventur n Logistik n Abrechnung
Modul «Biblio- und Mediothek»: n Medienverwaltung und -inventarisierung n Mediensuche n Information aller Beteiligten n Mahnwesen
Module zur Anbindung weiterer Einheiten: n Modul für die Musikschule n Modul für die Schuldienste n Modul für die Schulsozialarbeit n Modul für den Schulpsychologischen Dienst
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Educase für den Stundenplan Lernen Sie die neue Übersicht kennen!
Im Basismodul von Educase lässt sich eine umfassende Stundenplanung vornehmen. Das folgende Beispiel soll exemplarisch einen Stundenplanungsprozess aufzeigen, wie er mit Educase abgebildet werden kann (Anzeige von Lektionen, zuständiger Lehrperson, Fach, Raum, allfälligen Prüfungen und Aufgaben).
Auf der Stufe Schulleitung wird für jede Kombination aus Klasse, Lehrperson, Stundentafel und Raum ein Stundenplan erstellt. Zudem werden bereits die gemeinschaftlich genutzten Ressourcen, zum Beispiel die Turnhalle oder der Singsaal, auf die Pläne verteilt. Die zuständige Person kann die erstellten Stundenpläne per Knopfdruck den Lehrpersonen in elektronischer Form zukommen lassen. Die Lehrpersonen erhalten den Stundenplan ihrer Klasse und sehen die bereits zugeteilten gemeinsamen Ressourcen. Jede Lehrperson kann per «Drag and Drop» die Fächer auf die einzelnen Lektionen im Stundenplan verteilen. Dabei werden ihr die Anzahl Lektionen pro Fach automatisch gemäss Schulstufe und Bildungsangebot vorgegeben. Natürlich können die Fächer individuell geändert und ergänzt werden. Ist der Stundenplan fertiggestellt, kann die Lehrperson den Stundenplan per Knopfdruck an die Lernenden und Eltern verteilen. Dabei wird aus dem Klassenstundenplan für alle Lernenden ein individueller Stundenplan generiert, welcher die Fächer des Klassenstundenplans übernimmt. Alle Einträge im Stundenplan können mit Anfangs- und Enddatum versehen werden. Zudem lassen sich ausserordentliche Termine wie Exkursionen oder Sporttage erfassen, welche auf den Stundenplan übertragen werden. Die Ferien werden automatisch gemäss Ferienplan der jeweiligen Gemeinde auf dem Stundenplan angezeigt. Ebenso angezeigt werden individuelle schulische Förderung sowie besuchte Betreuungsangebote. Das Resultat ist ein individueller Stundenplan für jede Lernende bzw. jeden Lernenden, der alle Lektionen und Termine für jede Woche eines Schuljahrs anzeigt.
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Educase in der Betreuung Und der Schulalltag wird ein grosses bisschen einfacher.
Mit dem Modul «Betreuung» von Educase lassen sich Betreuungsangebote ressourcenschonend verwalten. In Kombination mit dem individuellen Stundenplan wird es zu einem Instrument, das sämtliche Steuerungsaufgaben und die Kommunikation unter den Beteiligten erleichtert. Das folgende Beispiel zeigt exemplarisch den möglichen Prozess auf. Gemäss kantonalen Vorgaben stellt Educase ein Konzept für Betreuungsangebote zur Verfügung. Aus diesem können automatisch die entsprechenden Angebote generiert werden. Natürlich lassen sich die Angebote auch manuell erfassen, ergänzen oder ändern, d.h. zum Beispiel mit Beschreibungen und Restriktionen versehen. Jedes Angebot wird im personalisierten Stundenplan des Schülers angezeigt. Die Informationen zu den Betreuungsangeboten können per Knopfdruck automatisch in elektronischer Form allen Beteiligten zugänglich gemacht werden. Selbstverständlich ist auch die Bereitstellung sämtlicher Informationen in herkömmlicher Papierform möglich.
21 Eltern können zudem ihre Kinder online über Educase für einzelne Betreuungsangebote anmelden. Durch die Verknüpfung mit dem Stundenplan lassen sich die Betreuungsangebote im interaktiven Stundenplan des Kindes anzeigen. Die gewünschten Angebote können aktiviert und automatisch in eine elektronische Anmeldung überführt werden.
Die elektronischen Anmeldungen werden in Educase gespeichert. Die in Papierform eintreffenden Anmeldungen wiederum sind über eine einfache Eingabemaske erfassbar. Somit stehen sämtliche Anmeldungen in Educase zur Verfügung. Aus der Anzahl der Anmeldungen, den Ressourcen und dem verfügbaren Personal lassen sich anschliessend in einem übersichtlichen «Prozesswizard» Schritt für Schritt die definitiven Angebote fixieren, über die zudem alle involvierten Personen bei Bedarf automatisch informiert werden. Durch die Einbindung aller Beteiligten kann sich das Betreuungspersonal alle benötigten Information selber beschaffen. Und dank der Verknüpfung der Betreuungsangebote mit dem Stundenplan «merkt» Educase, wenn ein Kind wegen Terminüberschneidung an einem Tag nicht teilnimmt, und informiert automatisch das Betreuungspersonal.
Educase und die Zukunft Die Perspektiven bleiben interessant.
Der Stand heute: Zurzeit entsteht für Educase ein Werkzeug für die Planung und Durchführung von individualisierendem Unterricht. Ausserdem in der Entwicklung befindet sich eine Arbeitsplattform – eine Umgebung, in der sich Lehrpersonen innerhalb von Educase austauschen können. Diese soll Gruppenkalender, Lehrmittelpool, Teamteaching-Prozesse oder Fördermassnahmen für alle Beteiligten transparent sowie die Herkunft und die Zuweisung von Aufgaben und Informationen nachvollziehbar machen. Und sie soll es ermöglichen, lehrmittelbezogene Unterrichtsmodule bzw. Fächer- oder Jahresplanungen während der Planung von Lehrperson zu Lehrperson weiterzugeben bzw. gemeinsam zu entwickeln und zu nutzen.
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Das weitere Vorgehen: Educase ist, wie bereits mehrfach erw채hnt, keine statische Software. Vielmehr nimmt sie dynamisch neue Tendenzen auf und entwickelt sich stetig weiter. So sind demn채chst auch in den folgenden Bereichen Erweiterungen vorgesehen: eLehrmittel n eLearning n
Educase und das KTI-Projekt So macht Gruppenarbeit Freude.
25 Die Basisinfrastruktur von Educase wurde als Projekt «Castrum» in Zusammenarbeit mit der Hochschule Luzern entwickelt, unterstützt von der Kommission für Technologie und Innovation (KTI) des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI). Die Kerntechnologie, auf der Educase aufbaut, war die Frucht einer erfolgreichen Vernetzung von Wirtschaft (Base-Net Informatik AG) und Hochschule Luzern. Diese Vernetzung machte es möglich, technologische und konzeptionelle Grenzen weit über das übliche Mass hinaus auszuloten, was auf beiden Seiten immer wieder zu wertvollen Impulsen führte. Ausserdem entstand dabei eine Technologie: n
die völlig neue Konzeptionen ermöglicht
n
die eine hohe Performance erbringt
die nach aussen sämtliche Vorteile des Web-Zugangs für alle bietet – und von innen her mit Technologien für Sicherheit und Datenschutz* Vertrauen schafft n
die über Schnittstellen und Anbindungen zu Einwohnerkontrolle, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Ämtern usw. verfügt n
die Datenverwaltung dort ermöglicht, wo die Daten ihren Ursprung haben (z.B. im Falle von Adressänderungen bei den Erziehungs berechtigten) n
die Verifizierungsprozesse für alle offiziellen Informationen beinhaltet (z.B. die Überprüfung von Geburtsdaten oder Adresskorrekturen via Einwohnerregister) n
* Stichwort Datenschutz Hinter dem Begriff «Datenschutz» steht die Idee, dass jeder Mensch grundsätzlich selbst entscheiden kann, wem wann welche seiner persönlichen Daten zugänglich sein sollen. Damit dies garantiert ist, existieren heute gesetzliche Grundlagen. Und wer Personendaten verarbeitet und/oder speichert, muss dies entsprechend diesen gesetzlichen Grundlagen tun. Er muss also sicherstellen, dass die Daten nur so weit bearbeitet werden, wie es mit den betreffenden Personen vereinbart ist, und nur denjenigen Personen zugänglich gemacht werden, die dazu berechtigt sind. Educase hält sich streng an die gesetzlichen Bestimmungen betreffend den Schutz der personenbezogenen Daten. Um die Wichtigkeit des Datenschutzes zu unterstreichen, plant die Base-Net Informatik AG zudem, Educase gemäss Art. 11 DSG i.V.m. VDSZ zertifizieren zu lassen.
Educase und seine Partner Ein Hoch auf die Schule!
An der Entwicklung von Educase mitgewirkt haben mehrere Unternehmen, die mit grosser Innovationskraft für Lösungen an der Schnittstelle zwischen Schulwesen und Informatik sorgen. Für eine breite Zustimmung und Diversität von Educase haben wir zudem Partner und Initialschulen aus verschiedenen Kantonen und Schulstufen mit langjähriger Erfahrung in Methodenkompetenz und Fachwissen mit einbezogen.
Folgende Partner sind unter der Federführung der Base-Net Informatik AG am Projekt Educase beteiligt:
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Base-Net Informatik AG Wassergrabe 14, CH-6210 Sursee Telefon +41 41 925 73 25 Telefax +41 41 925 73 26 Internet www.basenet.ch info@basenet.ch
www.educase.ch
SKISSMADE.CH